CONTROL DE GESTIÓN

SEMANA 1

Nombre del estudiante: Pedro Luengo Gallegos

Fecha de entrega: 31-10-2022
Carrera: Ingeniería en Administración de Empresa
DESARROLLO
Pedro González, está interesado en colocar una empresa recicladora de metales en desuso. Pedro
está pensando en ubicar sus instalaciones en la salida norte de la localidad donde vive. Él cree que
una de las principales labores de la empresa solo será el comprar el kilo de chatarra lo más barato
posible pues, con esa política, aumentaría sus ganancias significativamente. Don Pedro cree que,
para lograr este objetivo, solo debe invertir en un sitio de acopio y tener la mayor cantidad de
abastecedores posibles de metal (chatarreros, empresas, etc). Por otro lado, en el sector donde se
instalará, abunda la competencia de recicladoras de todo tipo (papel, plástico, metal, madera, etc).
En otro orden de ideas, la autoridad, está muy preocupada de la contaminación ambiental y está
pasando elevadas multas a las empresas que no cumplan con la normativa o regulación ambiental.

A continuación, a partir de la situación planteada, realiza las siguientes actividades:

1. Confecciona un esquema diferenciando los conceptos, objetivos y funciones relacionados con el

control de gestión considerando sus características, con la finalidad de orientar los procesos en la
organización.

El control de gestion, es un proceso que se realiza en las empresas, y

permite verificar los planes y metas planteadas, junto con su
cumplimientos, con esto podemos evaluar que si estas no se cumplen,
aplicar mejoras, con el fin de lograr el crecimiento que espera la empresa.
Objetivos: en el control de gestion, su Funciones: en el control de gestion, la mision es
busca eliminar los riesgos, resguardar los supervisar las areas de la empresa, logrando de
esta forma, lograr la obtención de infromacion
recursos y bienes de la empresa, para la toma de desiciones.
buscando disminuir los niveles de perdida.
Dentro de las funciones, se busca establecer
Que todos los integrantes del equipco procedimientos de control, asi de esta manera se
conoscan los objetivos de la realizacion de compara los resultados alcanzados con los
su trabajo, con el fin de que todos se deseados.
enfoquen en cumplir y que se trabaje para Analisa las causas de desviaciones, segun los
alcanzarlos. objetivos propuestos en caso de tener,
proponiendo acciones correctivas, buscando
Realizar un trabajo eficiente y eficaz para lograr estas desviaciones.
mejorar el rendimiento en los procesos, Accion preventiva ante escenarios posible con
buscando como objetivos poder disminuir complicaciones que dificulten el rendiomiento de
los costos en el proceso, buscando la objetivos propuestos.
obtimizacion de los recursos.
2. Menciona las actividades de la administración del control de gestión considerando la
productividad, eficiencia, efectividad, para optimizar los procesos en la organización

Áreas funcionales de control de Gestión

Recursos humanos o Área de personas: Aplica el control de presupuesta de una empresa, Ej.
Contrataciones, sueldos, capacitaciones, higiene y seguridad industrial, planeación en RRHH.

Producción: esta área es donde se ve el control de gestión, con un enfoque en el aumento de la

eficacia, reducción y optimalización de costos, gestión de residuos, rendimiento de maquinarias,
con el fin de lograr una producción óptima y con una buena gestión.

Marketing y ventas: el control de gestión en esta área es para mejorar sus procesos de ventas,
inventario y distribución.

Finanzas: este departamento entrega indicadores relacionados a la liquidez y rentabilidad y

endeudamiento. En esta área se ve financiamiento, control de costos, presupuestos, control interno
y tesorería.
3. Elabora un cuadro sinóptico clasificando las etapas del proceso de control de gestión,
considerando sus fases y procedimientos para fundamentar las decisiones de gestión en la
organización.

Fase 1: Determinación y planificación:

Esta etapa se debe determinar que se quiere controlar, como, en
que comento y donde queremos efectuar el control de gestión del
negocio, el saber que controlar, se relaciona con los procedimientos
de una organización.

Fase 2: Organización de los recursos:

Esta estaba se definen los recursos económicos que se van a
establecer para la ejecución de la empresa, con esto se establece
control de gestión. Además se debe evaluar los otros recursos que
se debe requerir, es fundamental contar con una visión real del
estado financiero de la organización

Etapas
del
proceso
Fase 3: Implementación:
de En esta etapa ya definido los 2 puntos anteriores, se debe
control implementar una gestión SCG, que buscar y logra controlar las
tareas bien asignadas, la cual se debe llevar de forma eficiente y
eficaz.

Fase 4: Medición y control.

Esta etapa lo que busca es medir los resultandos obtenidos,
comparándolos con los objetivos planteados a principio de año,
para poder evaluar, para así analizar posibles desviaciones y sus
causantes.

Fase 5: Correcciones y ajustes:

Si en la fase anterior se observaron desviaciones desfavorables, o
no se alcanzaron los objetivos, es el momento de efectuar
modificaciones o ajustes, pero además también conviene revisar
los objetivos para evaluar modificarlos.
4. Indica la importancia de los sistemas de control de gestión como mecanismos utilizados por
directivos y empleados para facilitar la consecución de los objetivos de la organización.

Sistema de Control de Gestión, existen 4 elementos los tales son:

 Contar con objetivos y estándares que sean estables.
 Que el personal clave comprenda y este de acuerdo con los controles
 Que los resultados finales de cada actividad se establezcan en relación con los objetivos.
 Evaluar la efectividad de los controles eliminando aquellos que no sirven, simplificándolos
y caminándolos para perfeccionarlos.

Estos 4 elementos básicos, que se deben tener para poder implementar un sistema de
control de gestión. El primero de ellos es tener la claridad suficiente con los objetivos, es
decir, que es lo que necesita, tanto la organización, como el sistema que se quiere
implementar, para medir los resultados de la gestión. Dicho de otra manera, es a donde se
quiere llevar la organización en el corto, mediano y largo plazo, luego, después de eso ir
midiendo como se va realizando. En segundo lugar, alinear a las personas respecto de los
tipos de control que se establecerán. Estos controles pueden ser estándares que hayan
existido en la empresa por mucho tiempo, o en su defecto, pueden ser aportes que realice el
departamento o gerencia de control de gestión. En tercer lugar, debe haber una
concordancia entre los objetivos y los resultados finales de un proceso y por lo tanto de la
organización. Esto implica que, si el proceso es, por ejemplo, atender público en un banco,
entonces el objetivo será atender 100 clientes diarios y el resultado será cuantos
efectivamente se atendieron en un día en particular. Si se atendieron 80 clientes, se debe
ver la causa de la desviación, lo mismo que si atendieron 110. Por último, ver cuán
efectivos son los controles, pues el controlar por controlar, no genera resultados positivos y
solo implica, generar una resistencia al cambio que se pretende establecer en la
organización.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Texto de lectura de IACC:

IACC (2022). Introducción al Control de Gestión. Control de Gestión. Semana 1

https://www.youtube.com/watch?v=CpvouO9uVZU