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Trabajo Prueba 2 Reclutamiento (Grupal Ika)
Trabajo Prueba 2 Reclutamiento (Grupal Ika)
Evaluación 2
Nombre estudiantes:
Contenido
INTRODUCCIÓN.................................................................................................................................2
Visión.............................................................................................................................................2
Misión............................................................................................................................................2
Valores organizacionales...............................................................................................................2
ORGANIGRAMA.................................................................................................................................3
ANALISIS PESTA.................................................................................................................................4
ANALISIS FODA..................................................................................................................................5
Etapas para los cargos que se buscan...............................................................................................6
Descripción del cargo:...................................................................................................................6
Publicación de la oferta:................................................................................................................6
Preselección:..................................................................................................................................6
Entrevista:......................................................................................................................................6
Contratación:.................................................................................................................................6
CARTA GANTT....................................................................................................................................7
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METAL IKA
INTRODUCCIÓN
Esta compañía chilena, se fundó hace 45 años por el señor Francisco Urzúa, fue durante la mayor
parte del tempo una empresa “familiar”, localizada en la 3ra y 4ta Región, dedicándose a proveer
al sector minero aportándose significativamente al progreso de nuestros clientes, cada día más
nos involucramos en su cadena de valor por medio de nuevas y mejores ofertas, y un sistema de
permanente innovación.
Al transcurrirlos años Metal-Ika logra posicionarse en el mercado como una de las empresas con
más importantes en el rubro, desarrollando distintos niveles de especialización con expertos en
cada sector el desempeño en la empresa ha permitido expandirse con una nueva sucursal en la
2da Región (Antofagasta).
Visión
Ser una gran empresa en el mercado de productos de aceros y ferreterías industriales para la
industria minera. Con cobertura nacional, lograr un crecimiento sustentable en el tiempo, ser un
socio estratégico de nuestros clientes, basándonos en el mejoramiento continuo, el cuidado del
medio ambiente, y el ambiente interno familiar.
Misión
Ser una empresa de productos industriales asociados a minería, en base a contratos de mediano y
largo plazo dentro del territorio nacional, satisfaciendo las necesidades de los clientes quienes
confían en Metal-Ika y los productos de alta calidad que ofrecemos.
Para ello contamos con profesionales y productos de primer nivel, asegurando la calidad del
ambiente laboral de nuestros trabajadores, la seguridad y salud de nuestro personal y una buena
relación con la comunidad.
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METAL IKA
Valores organizacionales
Respeto:
La empresa debe ser un espacio de armonía, que entrega seguridad y cordialidad,
evitando ofensas, violencia y abusos.
Trabajo en equipo:
Promueve la afición y como resultado a un mejor servicio.
● Responsabilidad:
Compromiso por parte de la empresa a trabajadores y clientes.
● Solidaridad:
Colaborar en coordinar ayudas o donaciones a trabajadores que lo necesiten o
fundaciones que lo requieran.
● Transparencia:
Este valor es fundamental para los colaboradores, desde el equipo de jefatura se
presenta la información disponible en todo momento, como también a nuestros
clientes.
● Excelencia:
Entregamos materiales de la mejor calidad al igual que nuestro servicio y
mejorando en los procesos continuos.
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METAL IKA
ORGANIGRAMA
GERENTE GENERAL
GERENCIA DE
GERENTE DE RRHH
OPERACIONES
GERENCIA DE SUCURSAL
SUPERVISOR DE REPRESENTANTE DE
ADMINISTRACION Y FINANZAS VENTAS TECNICAS
ANALISIS PESTA
POLITICO
- Amenaza: Inestabilidad
política e incertidumbre.
- Factor: Legislaciones que
afectan positiva o
negativamente.
AMBIENTAL
ECONOMICO
- Factor: Nuevas normas
medioambientales - Factor: Cambios a nivel
internacional con los valores
- Amenaza: Reestructuración de económicos
procesos, multas contaminación, poco
conocimiento. - Oportunidad: Crecimiento y
nuevas oportunidades
- Oportunidad: Auto sustentabilidad, PESTA internacionales
amigable con el medio ambiente,
estatus mejorado, reducción de - Amenaza: Cambios en las tasas
contaminantes
METAL-IKA de intereses
SOCIOCULTURAL
TECNOLOGICO
- Factor: Competencias y habilidades
- Factor: aplicación de nuevas
ineficientes de los integrantes y/o
tecnologías
candidatos a los cargos
- Amenaza: poca comprensión o
- Oportunidad: Capacitaciones y
deterioro prematuro por falta de
crecimiento interno de la compañía y
calidad de insumos, herramientas entre
los colaboradores
otros.
Amenazas: ineficiencia laboral
- Oportunidad: Automatización de
procesos, estatus empresarial.
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METAL IKA
ANALISIS FODA
OPORTUNIDADES:
Innovacion, como ampliar
cantidad de servicios o
productos a otro tipo de
clientes con necesidades
industriales.
FORTALEZAS:
Empresa altamente
calificada con 45 años
FODA DEBILIDADES:
Carencia de innovacion,
falta de personal con
de experiencia y buen
equipo de trabajo.
METAL-IKA profecionalizacion.
AMENAZAS:
Posibilidad de obsolencia
por no innovacion, alta
competitividad en el
mercado, perdida de
licitacion.
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METAL IKA
Publicación de la oferta:
Preferencia de referencias de cercanos antes de ser publicada en alguna página web ya que los
puestos son de extrema confianza. En el caso no se obtengan referencias que cumplan con las
exigencias, se publicaran por medios de confianza que puedan cumplir con los objetivos.
Preselección:
En caso de haber una gran cantidad de interesados se haría esta fase para así dejar a los mejores.
Se seleccionan en grupos y de estos se consideran aquellos que posean mejores habilidades,
conocimientos y experiencia.
Entrevista:
Es importante conocer al candidato, ya que además de que los puestos son de extrema confianza,
se necesita conocer sus valores, capacidades y estado psicológico. Por mediante un cuestionario
preestablecido y pruebas necesarias como por ejemplo las psicológicas, y referencia de empresas
anteriores, se obtienen un perfil más completo de los candidatos a elegir.
Contratación:
En esta fase después de pasar todas las anteriores, se elige al candidato ideal para el puesto.
Posteriormente se procede al trámite pertinente de la contratación. Se da conocer las exigencias,
condiciones y tareas que se llevan a cabo en la empresa. Finalizada esta, se inician las actividades.
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METAL IKA
CARTA GANTT
Carta Gantt
4-Jan 14-Jan 24-Jan 3-Feb 13-Feb 23-Feb
Publicacion de la Oferta
Entrevista
Preseleccion
Selección
Contratacion
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METAL IKA
Validar que la información de la descripción del cargo y el perfil de cargo sean consistentes.
Al establecer fuentes de reclutamiento interno podemos preferir la base de datos ya que sería
recomendable utilizar un filtro adecuado para que resulte más fácil encontrar a los candidatos que
encajan mejor, tanto con el perfil del puesto como con los requerimientos exigidos. es
conveniente que la base de datos esté actualizada, sobre todo, para que se pueda conocer con
precisión el crecimiento profesional de los trabajadores dentro y fuera de la empresa. Como al
comienzo de la historia de la empresa esta ha sido una empresa de tipo mas familiar, esta ha sido
la forma de reclutamiento que se ha ido a utilizando.
Crea anuncios que consideren las particularidades de los cargos y de las fuentes de
reclutamiento elegidas.
Como primer paso debemos centrarnos en que estos anuncios sean informativos, motivacionales y
que sean selectivos con lo que la empresa está solicitando. Como primer orden se debe definir
cuáles son las ventajas de la empresa y del puesto que se va a ofrecer a los candidatos y establecer
el sector de mercado de trabajo al que nos vamos a dirigir (rubro, giro, necesidad de título
profesional o experiencia, etc.). Escoger adecuadamente el canal o portal de empleo en el que se
considera conveniente publicar el anuncio (internet, RRSS, portales, diarios, entre otros,
información interna de la empresa, entre otros) y definir el contenido del mensaje que se quiere
trasmitir.
Se debe considerar la necesidad tiempo en que queremos que la oferta esté activa y el nombre de
la empresa.
Curriculum actualizado
METAL IKA
Crea un proceso para entregar respuesta tanto a los Cvs aceptados como a los
desvinculados del proceso.
Se Realizará el proceso de respuesta tanto para los seleccionados como para los que no
continúan del proceso de selección después de cada filtro de manera telefónica y correo
electrónico, es decir se les enviara un e mail con la información y se les llamara al número
indicado por el candidato para indicar como sigue el proceso (en el caso de ser una noticia
positiva) y dando las gracias por su interés en la empresa en el caso de ser una respuesta
negativa.
Comunicaciones Internas
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Oportunidad Laboral
Interna
METAL IKA
Para el cargo de Gerente de Sucursal será ya que corresponde a un cargo Jerárquico importante y
estratégico, difícil de reemplazar. Se realizará con método de
Reclutamiento Externo previa autorización del Gerente General. Debemos tomar en cuenta que
como es la apertura de una nueva sucursal, el Gerente de Sucursal debe tener conocimientos
previos de la operación de la Empresa en el rubro, para dar cumplimiento con las exigencias y
apoyo al nuevo Gerente de Operaciones que será incorporado a través de reclutamiento externo.
proceso de
METAL IKA
Gerente de Sucursal
Empresa Productora y Comercializadora de Productos de Acero y Ferretería Industrial.
Requiere incorporar a Ingeniero Comercial, Ingeniero Civil Industrial o Ingeniero Civil para el cargo de Gerente de
Sucursal en la Región de Antofagasta.
Principales Funciones:
•Contratar, capacitar, orientar y supervisar al personal, a los fines de garantizar la eficiencia y eficacia en sus labores
diarias.
•Estar al corriente, y cerciorarse de que los empleados también lo estén, de las regulaciones y protocolos aplicables
al sector bancario.
•Garantizar el cumplimiento de los objetivos y de los tiempos de gestión establecidos, además de atender a las
políticas y procedimientos establecidos por la empresa al ejecutar un proyecto.
Se requiere un perfil proactivo, con liderazgo, fuerte orientación comercial y experiencia en el manejo de clientes.
Orientación a resultados y excelentes relaciones interpersonales. Se valorará el idioma inglés.
Ofrecemos:
Razonamiento x
2 Bajo
Aptitud Verbal x
3 Regular
Disposición para relación Social x
Empatía x 4 Bien
Capacidad de Comunicación x
5 Muy Bien
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Autocontrol x
METAL IKA
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Los Agentes claves involucrados en el proceso de selección para
ambos cargos son:
Requerimiento de Personal
Solicitado por Gerente General
Descripción de Cargo
Realizado por Analista Selección y Reclutamiento
Reclutamiento + Aviso
Realizado por Analista Selección y Reclutamiento
Evaluación de Candidatos
Analista Selección y Reclutamiento.
Entrevista
Jefatura Directa Candidato Analista Selección y Reclutamiento
Entrevistador: Buenas tardes (Claudio), Mi nombre es Sandra Salinas, y soy la persona a cargo hoy
de su entrevista de trabajo al puesto de Gerente de Sucursal en Metal Ika ubicada en Sucursal de
Antofagasta.
Le comento que este puesto de trabajo es muy importante para nosotros ahora que estamos
presentando 1 vacante en esta área y quisiera que me cuente acerca de usted, de su historia, de
sus estudios, de su trayectoria laboral.
Entrevistador: Le comento que una de las principales competencias que buscamos en las personas
para este puesto en específico, es la resistencia de trabajo bajo presión, la capacidad de
organización y planificación para realizar sus labores, mantener una buena comunicación efectiva
es otro de los factores importante, ya que debe mantener una relación en todos los ejes, en todas
las personas nuestra área para poder llegar y lograr las metas que hemos programado para este
año.
¿Puede contarme de alguna situación en el cual haya podido usar estas competencias?
Entrevistador: Buenas tardes (Camila), Mi nombre es Sandra Salinas, y soy la persona a cargo hoy
de su entrevista de trabajo al puesto de Secretaria Recepcionista en Metal Ika ubicada en Sucursal
de Antofagasta.
Le comento que este puesto de trabajo es importante para nosotros ahora que estamos
apresurando 1 vacante en esta área y quisiera que me cuente acerca de usted, de su historia, de
sus estudios, de su trayectoria laboral.
Entrevistador: Una de las principales competencias que buscamos en las personas para este
puesto en específico, es la capacidad de organización y planificación para realizar sus labores,
mantener una buena comunicación efectiva es otro de los factores importante, ya que debe
mantener una relación en todos los ejes, en todas las personas nuestra área para poder llegar y
lograr las metas que hemos programado para este año.
¿Puede contarme de alguna situación en el cual haya podido usar estas competencias?
Trayectoria Laboral
Cuénteme sobre su último trabajo
En qué contexto se desvincula Ud. ¿De la empresa? / ¿Por qué quiere cambiarse?
Cuénteme como comenzó a trabajar en esta área
Cuénteme un día típico en su trabajo actual/último (dependiendo del caso)
¿Qué valora Ud. en sus compañeros de trabajo? ¿Qué característica personal le resulta más difícil
de tolerar en sus compañeros de trabajo?
Cuando la propuesto ideas nuevas en su trabajo ¿Cómo las propone? ¿Qué resultados se obtuvo?
Búsqueda de información
Cuando se ve enfrentado a algún tipo de problema del cual usted sabe que no tiene la información
necesaria para enfrentarlo ¿Qué hace para buscar una solución?
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METAL IKA
Sensibilidad Interpersonal
¿Qué hace usted cuando algún miembro de su oficina, no entrega su trabajo a tiempo,
entorpeciendo la labor de los demás?
¿Qué impacto tiene en las otras áreas, las deficiencias que se generan en su sector?
¿Cuáles son las principales necesidades del público al que Uds. Atienden? ¿Cuál es la actitud de las
personas que recurren a su empresa?
¿Cómo sería para Ud. ¿Un jefe ideal? ¿Mencione algunas diferencias que ha tenido con su jefe y
como las ha resuelto?
¿Cuáles son las estrategias que usted emplea cuando tiene que hablar con distintos niveles
organizacionales?
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METAL IKA
Relata alguna situación en la que haya tenido que trabajar con personas de otro departamento.
Relate alguna situación en la que lo hayan asignado a trabajar en un área o con un jefe que no era
de su agrado. ¿Cómo se desempeñó? ¿Sus compañeros de trabajo recurren a usted cuando
necesitan algún tipo de ayuda?
Gerente de sucursal:
Secretaria recepcionista:
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METAL IKA
Para este empleo es importante el examen psicológico ya que se trata de un puesto, con el cual
tiene que dialogar con personas y atenderlas, por tanto, debe ser una persona con buen carácter,
disposición y resolver asuntos de clientes.
Conclusión
En este trabajo evidenciamos a la empresa desde una mirada de su interior, logrando relevar sus
necesidades, fortalezas, debilidades e incluso sus competidores, para lograr un estándar de
requerimientos que ayuden a los encargados de reclutamiento replicar una labor que se realiza de
manera óptima en nuevos puntos del país, expandiendo a Metal-Ika a nuevos objetivos y metas.
Así mismo conservaremos las raíces de esta, sin alterar su visión y misión, que los guiara a obtener
nuevos clientes o trabajar con los que poseemos en diferentes zonas de la minería, expandiendo
un resguardo y garantías a la hora que los compradores sabrán con la calidad con la cual
trabajamos desde los inicios de la empresa.