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NUCLEO PORTUGUESA
COORDINACION DE CONTABILIDAD
LA AUDITORIA
GUIA N° 6
A realizar la auditoria de Pasivos y Patrimonio, tenemos que tener presente los objetivos
que como auditores debemos cumplir para llevar a cabo las pruebas y procedimientos
pertinentes.
Teniendo claros estos objetivos podemos utilizar las normas que rigen los mismos, para
realizar las evaluaciones correspondientes a su cumplimiento, en el caso de las
propiedad, planta y equipo existe la NIC-37 para establecer los parámetros para Grandes
Entidades y existe las secciones 21 (Provisiones y Contingencias) y 22 (Pasivos y
Patrimonio) de la NIIF PYMES, para las pequeñas y medianas entidades, estas normas
indican como reconocer, medir y presentar las operaciones relacionadas con los rubros
de Pasivos y Patrimonio. De allí se desprende la planificación y la ejecución del trabajo
de auditoria, generándose los programas y los papeles de trabajo para corroborar el
cumplimiento de los objetivos de auditoria.
MATERIAL DE APOYO:
CORTO PLAZO Son aquellos que se han adquiridos con la finalidad de ser
liquidados en un plazo no mayor a un año, normalmente estos se deben utilizar
para cubrir necesidades o deficiencias en el flujo de efectivo, en la operación.
LARGO PLAZO Está representado por las deudas cuyo vencimiento sea superior
a un año. Se originan de la necesidad de financiamiento de la empresa ya sea,
para la adquisición de activos fijos o cancelación de bonos u obligaciones.
En el caso de este rubro se utiliza la nomenclatura “AA” para identificar las cedulas de
auditoria correspondientes a esta sección. Generalmente el auditor debe constatar
que exista la obligación presente con la entidad financiera, que el saldo al cierre
corresponda con el saldo correcto y que los intereses por financiamiento se
encuentren debidamente registrados en resultados.
TABLA DE AMORTIZACIÓN
N°
PAGO FECHA CUOTA INTERES CAPITAL SALDO
0 30/09/2017 250.000.000,00
1 31/10/2017 23.639.899,16 5.000.000,00 18.639.899,16 231.360.100,84
2 30/11/2017 23.639.899,16 4.627.202,02 19.012.697,14 212.347.403,71
3 31/12/2017 23.639.899,16 4.246.948,07 19.392.951,08 192.954.452,62
4 31/01/2018 23.639.899,16 3.859.089,05 19.780.810,10 173.173.642,52
5 28/02/2018 23.639.899,16 3.463.472,85 20.176.426,31 152.997.216,22
6 31/03/2018 23.639.899,16 3.059.944,32 20.579.954,83 132.417.261,38
7 30/04/2018 23.639.899,16 2.648.345,23 20.991.553,93 111.425.707,46
8 31/05/2018 23.639.899,16 2.228.514,15 21.411.385,01 90.014.322,45
9 30/06/2018 23.639.899,16 1.800.286,45 21.839.612,71 68.174.709,74
10 31/07/2018 23.639.899,16 1.363.494,19 22.276.404,96 45.898.304,78
11 31/08/2018 23.639.899,16 917.966,10 22.721.933,06 23.176.371,72
12 30/09/2018 23.639.899,16 463.527,43 23.176.371,72 0,00
TOTALES 283.678.789,87 33.678.789,87 250.000.000,00 0,00
DIFER. -33.678.789,87
S/RESOLUC 0,00
Recuerde que se esta haciendo los papeles de trabajo para el rubro Obligaciones
Bancarias, sin embargo, como se aprecia en la tabla de amortización, también se va
evaluando el resultado por Gastos de Intereses Financieros que se aprecia en la
columna intereses de la misma tabla.
EJEMPLO, C. A. AA2
OBLIGACIONES BANCARIAS
ANALISIS DE MOVIMIENTO DE LA CUENTA DE OBLIGACIONES BANCARIAS BANESCO
31-12.201
SEGUN
FECHA DESCRIPCION CONTABILIDAD AUDITORIA AJUSTES
30/09/2017 CONTRATACION PRESTAMO BANESCO 250.000.000,00 250.000.000,00 0,00
EJEMPLO, C. A. AA1
OBLIGACIONES BANCARIAS
DETALLE DE OBLIGACIONES BANCARIAS
31-12.2017
DESCRIPCION TOTAL
OBLIGACIONES BANCARIAS BANESCO AA2 192.954.452,62
AA2 -2-
Obligacion Bancaria Banesco 19.012.697,14
Gasto Por Intereses 4.627.202,02
Banco 23.639.899,16
Para registrar cancelacion cuota
AA2 -2-
Obligacion Bancaria Banesco 19.392.951,08
Gasto Por Intereses 4.246.948,07
Banco 23.639.899,16
Para registrar cancelacion cuota
70.919.697,47 70.919.697,47
EJEMPLO, C. A. AA
OBLIGACIONES BANCARIAS
SUMARIA
31-12.2017
DESCRIPCION TOTAL
En el caso de este rubro se utiliza la nomenclatura “BB” para identificar las cedulas de
auditoria correspondientes a esta sección. Generalmente el auditor debe constatar
que exista la obligación presente con los distintos tipos de proveedores, que el saldo al
cierre corresponda con el saldo correcto y que exista algún pasivo garantizado por
gravámenes sobre activos o garantías.
La “Cuenta por Pagar Socios y Directores”, estaba conformada por una sola partida que
se le debía al Sr. Juan Rojas por un préstamo concedido por dicho accionista para
fortalecer el capital de trabajo de la empresa hecho el 22 de noviembre de 2017. Al
cierre dicha deuda no había sido cancelada.
26/11/2017 JUAN ROJAS S/N 62.000,00 N/A 62.000,00 62.000,00 62.000,00 0,00
TOTAL CUENTAS POR PAGAR SOCIOS Y DIRECTOR 62.000,00 62.000,00 62.000,00 62.000,00 0,00
BB1
Información verificada departamento de cuentas por pagar y documentación soporte respectiva
EJEMPLO, C. A. BB2
CUENTAS Y EFECTOS POR PAGAR
PAGOS POSTERIORES CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES
31-12.2017
30/11/2017 LA ESQUINA, C. A. 345876 8.870,00 29/12/2017 0,00 8.870,00 0,00 -8.870,00 BBar1
TOTAL CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES 55.870,00 47.000,00 55.870,00 47.000,00 -8.870,00
BB1
DESCRIPCION TOTAL
8.870,00 8.870,00
EJEMPLO, C. A. BB
CUENTAS Y EFECTOS POR PAGAR
SUMARIA
31-12.2017
DESCRIPCION TOTAL
En el caso de este rubro se utiliza la nomenclatura “CC” para identificar las cedulas de
auditoria correspondientes a esta sección. Generalmente el auditor debe constatar
que exista la obligación presente con los distintos entes, que el saldo al cierre
corresponda con el saldo correcto.
EJEMPLO, C. A. CC2
APARTADOS Y RETENCIONES
PAGOS POSTERIORES APARTADOS Y RETENCIONES
31-12.2017
FECHA SALDO AL
FECHA PROVEEDOR FACTURA MONTO Bs. PAGO CIERRE CONTABILIDAD AUDITORIA AJUSTES
S.S.O.
31/12/2017 RETENCION 421123 462.000,00 20/01/2018 462.000,00 462.000,00 462.000,00 0,00
R.P.E.
31/12/2017 RETENCION 421123 58.000,00 20/01/2018 58.000,00 58.000,00 58.000,00 0,00
S.S.O.
31/12/2017 APARTADO 421123 125.000,00 20/01/2018 125.000,00 125.000,00 125.000,00 0,00
R.P.E.
31/12/2017 APARTADO 421123 2.538.000,00 20/01/2018 2.538.000,00 2.538.000,00 2.538.000,00 0,00
FAOV
31/12/2017 RETENCION 367856 462.000,00 20/01/2018 462.000,00 462.000,00 462.000,00 0,00
FAOV
31/12/2017 APARTADO 367856 375.000,00 20/01/2018 375.000,00 375.000,00 375.000,00 0,00
DESCRIPCION TOTAL
EJEMPLO, C.
A. CC
APARTADOS Y RETENCIONES
SUMARIA
31-12.2017
DESCRIPCION TOTAL
APARTADOS Y RETENCIONES CC1 4.020.000,00
En el caso de este rubro se utiliza la nomenclatura “DD” para identificar las cedulas de
auditoria correspondientes a esta sección. Generalmente el auditor debe constatar
que exista la obligación presente con los distintos entes, que el saldo al cierre
corresponda con el saldo correcto.
A continuación se presenta un ejemplo:
FECHA SALDO AL
OBLIGACION PLANILLA MONTO Bs. PAGO CIERRE CONTABILIDAD AUDITORIA AJUSTES
IVA por Pagar
Retenciones 421123 623.700,00 05/01/2018 623.700,00 623.700,00 623.700,00 0,00
ISLR. por Pagar
Retenciones 421123 211.700,00 12/01/2018 211.700,00 211.700,00 211.700,00 0,00
IVA Debito Fiscal por
Pagar 421123 15.625.000,00 15/01/2018 15.625.000,00 15.625.000,00 15.625.000,00 0,00
ISLR. por Pagar 421123 243.538.000,00 31/03/2017 0,00 243.538.000,00 0,00 -243.538.000,00
Impuestos DDar1
Municipales por Pagar 367856 435.675,00 13/01/2018 435.675,00 435.675,00 435.675,00 0,00
TOTALES AL 31/12/2017 16.896.075,00 260.434.075,00 16.896.075,00 -243.538.000,00
DD1
Información tomada y verificada de la respectiva planilla de obligación tributaria y Documentación soporte respectiva
EJEMPLO, C. A. DD1
PASIVO POR IMPUESTOS
DETALLE DE PASIVO POR IMPUESTOS
31-12.2017
DESCRIPCION TOTAL
PASIVO POR IMPUESTOS DD2 16.896.075,00
243.538.000,00 243.538.000,00
EJEMPLO, C.
A. DD
PASIVO POR IMPUESTOS
SUMARIA
31-12.2017
DESCRIPCION TOTAL