Código: SGI-PA-001

PROCEDIMIENTO GENERACION DE
AST, CONTROL Y Revisión: 00
ALMACENAMIENTO Fecha Rev: 19-12-2018

LEMONGLASS

Tabla de Contenidos

1.0 Propósito 2
2.0 Alcance 2
3.0 Objetivo 2
4.0 Referencias 2
5.0 Equipos y Sistemas 2
6.0 Definiciones 3
7.0 Responsabilidades 3
8.0 Generación AST 5
9.0 Normas Generales 6
10.0 Control Diario 6
11.0 Control Semanal 7
12.0 Almacenamiento 7
13.0 Anexos 7

PREPARADO REVISADO APROBADO

Nombre Patricio Medina Patricio Medina Andrés Jerez
Cargo Gerente de Operaciones Gerente de Operaciones Gerente General
Fecha 19-12-2018 19-12-2018 19-12-2018
Firma
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Revisión:00
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO
Fecha Rev.: 19-12-2018

PROCEDIMIENTO GENERACION DE AST, CONTROL Y

ALMACENAMIENTO

1.0 Propósito

Establecer el procedimiento para la generación de los AST en las instalaciones con las
cuadrillas de trabajo de Trabajos Verticales LemonGlass SPA, control y almacenamiento.

2.0 Alcance

Este procedimiento se aplica a todo el personal de Trabajos Verticales LemonGlass SPA,

que realice funciones o servicios operacionales en que su ejecución estén sujetos a riesgos
para su integridad física o de las instalaciones en que se encuentra, adicionalmente
involucra a la supervisción y administración para su control y almacenamiento.

3.0 Objetivo

Generar un documento que evalúe los riesgos asociados a las actividades o procesos a
desarrollar, que se realice una revisión integral de los posibles hitos que están asociados
al proceso a ejecutar, revisión de equipos a utilizar y condiciones asociadas al trabajo en
particular, además de las condiciones de los trabajadores para realizar el trabajo.

Generar un sistema de control y almacenamiento de la documentación.

4.0 Referencias

• N/A.

5.0 Equipos y Sistemas

• Teléfono celular corporativo

• E-mail corporativo

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6.0 Definiciones

Con fin de comprender de manera clara el proceso, se debe considerar los siguientes
conceptos:

• AST o ART: La Asignación Segura de Trabajo Seguro o Análisis Seguro de Trabajo

(AST), es un proceso diario de comunicación a cada trabajador de los pasos de la tarea
a ejecutar, identificación de riesgos y peligros asociados con cada tarea, y los métodos
de trabajo correctos que deben ser aplicados para completar el trabajo de forma segura.

7.0 Responsabilidades

Gerencia Responsable de revisar y aprobar el presente documento,

entregando los recursos necesarios para una correcta
operación.

Supervisor: Responsable de gestionar que este procedimiento se realice

en su integridad por los trabajadores día a día.

Responsdable de capacitar en la correcta generación del AST

diario a los trabajadores.

Responsable de capacitar y entrenar a los operarios en el

presente procedimiento.

Responsable de gestionar y controlar que los Encargados

envíen diariamente del documento al correo corporativo.

Responsable de entregar una vez a la semana los registros

generados a la administración de LemonGlass.

Encargado: Responsable de averiguar si existen trabajos cruzados en la

instalación antes de generar el AST.

Responsable de averiguar si existe autorización para los

trabajos antes de generar el AST.

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Responsable de realizar los AST correspondientes a las tareas

a realizar, en conjunto con los trabajadores.

Responsable de fotografiar y enviar diariamente el archivo

mediante correo electrónico instalado en el teléfono celular
corporativo al correo de la administración de LemonGlass.

Responsable de entregar una vez a la semana los registros de

AST al Supervisor.

Operario: Responsable de participar activamente en la realización del

AST.

Responsable de revisar su equipo de protección de caídas,

antes de generar el AST para entregar información fidedigna
respecto a su estado.

Responsable de comunicar si él o algún compañero no se

encentra en condiciones físicas o mentales al momento de
realizar el AST.

Responsable de conocer y aportar en los riesgos asociados a

las actividades a realizar.

Jefatura de Responsable de recepcionar y controlar el envío de AST en

Administración forma diaria por los encargados al correo corporativo.

Responsable de recepcionar semanalmente la

documentación generada por parte del Supervisor y
archivarla.

Responsable de coordinar con el Supervisor las reuniones

semanales de entrega de AST.

Responsable de mantener el archivo físico por un período de

un año y mantener permanentemente el archivo digital.

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8.0 Generación AST

8.1 Proceso: Charla de Seguridad Diaria

El proceso de Charla de Seguridad Diaria lo debe realizar el Supervisor, Encargado u

operario que esté realizando el AST, éste se debe realizar mediante la guía de Charlas
Diarias enviadas corporativamente. Esta guía contiene el tema a abordar diariamente por
los trabajadores.

En el AST se debe registrar el tema abordado según la guía indicada.

8.2 Proceso: Revisión Condiciones para la Actividad a Realizar

El proceso de Revisión de Condiciones para la Actividad a Realizar, corresponde a la

revisión en conjunto de todos los trabajadores de las condiciones adecuadas para iniciar
las actividades, entre otros se revisa la autorización para el trabajo, si existen trabajos
cruzados, las condiciones físicas y mentales de los trabajadores, si es primera vez que se
realiza la actividad, etc.

8.3 Proceso: Revisión de Equipo de Protección de Caídas

El proceso de Revisión de Equipo de Protección de Caídas, corresponde a la verificación

del estado del equipo, en el documento AST se expone si se encuentra en condiciones de
operar, si existen elementos que están con algún desperfecto y se puede o no se puede
operar, se debe destacar en esta instancia. Si el equipo no permite su operación por que
pone en riesgo la integridad del operador o de la instalación se anota en el AST, se
comunica al Supervisor y no se opera con el equipo.

8.4 Proceso: Análisis de Actividades y Riesgos operacionales

En este proceso el equipo de trabajo, analiza paso a paso las actividades a desarrollar y
los riesgos que se encuentran involucrados en cada una de ellas, posteriormente se
identifican los controles operacionales evaluando la disminución del riesgo identificado
por cada actividad. Estos controles operacionales están directamente relacionados con las
medidas de seguridad a tomar por cada uno de los integrantes del equipo de trabajo para
que el riesgo identificado no se convierta en un accidente por desconocimiento, del riesgo
o las madidas de seguridad acordadas.

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ALMACENAMIENTO

Este proceso es de vital importancia y no es una copia diaria de un resumen de

actividades, el Supervisor, Encargado y Operadores son responsables de evaluar los
puntos inseguros de las acti¡vidades a desarrollar, considerando los factores estructurales,
medio ambientales y condiciones propias de la labor a realizar.

9.0 Normas Generales

• El documento AST se debe realizar cada vez que se realice una actividad a la que
no se haya realizado un análisis de los riesgos asociados. Esto implica que puede
haber más de un documento diario si es necesario.
• El documento AST puede tener tantas hojas cómo sea necesario, no hay que
limitarse a llenar en sólo una.
• No se puede realizar ninguna actividad que implique operación con riesgo
asociado por mínimo que este sea, si es que no se ha realizado un AST.
• Este documento es de alta importancia para la empresa y sus trabajadores, por lo
tanto, debe ser ejecutado el proceso en forma estricta y adecuada, sus documentos
deben ser custodiados y el destino final es en la casa matriz de la empresa, donde
se almacenarán los ejemplares realizados.

10.0 Control Diario

Los AST generados por los equipos de trabajo, serán administrados por el Supervisor y
Encargados.

Es responsabilidad de los Encargados enviar una foto del documento generado cada vez
que se realice por correo electrónico a encargado.lemonglass@gmail.com, esta
información se debe enviar por lo menos una vez al día y esto debe ser antes de iniciar las
actividades, posteriormente a generar el documento AST.

En el asunto el correo debe tener la siguiente leyenda: AAAA-MM-DD-AST-XXXXXX,

donde:

AAAA: Año
MM: Mes
DD: Día
XXXXXX: Instalacioón o cuadrilla a la que corresponde, estas pueden ser: C1, C2, HUE,
CP6000, EDA.

Un ejemplo de nomenclatura es: 2018-06-18-AST-C1.

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La administración de LemonGlass mantendrá y almacenará en este correo Gmail los

archivos electrónicos enviados e informará el no cumplimiento del envío diario.

El no cumplimiento del envío diario por los Encargados será justificación para
amonestaciones formales.

11.0 Control Semanal

Semanalmente, los encargados harán entrega de la documentación generada al

Supervisor, quien verificará que se encuentren todos los documentos AST de ese
período de tiempo.

El supervisor, realizará la entrega de la documentación a la Jefatura de Administración

todos los Lunes (si es feriado, el día hábil siguiente), quienes verificarán en conjunto la
existencia de todos los documentos de la semana a controlar.

El no cumplimiento de la entrega semanal y control de que estén todos los documentos

será justificación para amonestaciones formales.

12.0 Almacenamiento

La Jefatura de LemonGlass, almacenará esta información de la siguiente manera:

• Almacenamiento diario digital: recepcionará los correos de los distintos equipos

de trabajo y los mantendrá almacenados bajo el mismo formarto en que llegan,
manteniendo el formato indicado en el punto 10.
• Almacenamiento documental: recepcionará los documentos en forma semanal y
los archivará por un período de un año.

13.0 Anexos

• AST

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