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SIDITRANSPORTES
CODIGO: CA - P 01
FECHA
MANUAL DE SISTEMA DE GESTION INTEGRAL
23/02/2013
PROCEDIMIENTO CONTROL DE DOCUMENTOS
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1. OBJETIVO
Determinar el control de los documentos del Sistema de Gestión Integral
para la elaboración, revisión, aprobación, archivo y eliminación de
documentos.
2. ALCANCE
3. RESPONSABLE
4. CONDICIONES GENERALES
5. DEFINICIONES
6.1 Las personas que trabajan en cada área y que detecten que una actividad
que realizan no esté documentada para el normal funcionamiento del Sistema
de Gestión Integral, debe informar al Jefe de Área, quien es el encargado de
revisar la conveniencia de documentar o no dicha actividad.
6.2 Una vez se haya acordado entre los Jefes la necesidad de documentar la
actividad, designan la persona responsable para la elaboración; la revisión y
aprobación. Para los documentos operativos, no se requerirá la firma del
6.11.2 Con el fin de llevar un control de los documentos existentes en cada área,
el Coordinador HSEQ suministra un listado por ubicación de los procedimientos
que se relacionan con el área y es actualizado cuando ocurra alguna variación.
6.11.4 Los jefes de cada área establecerán los documentos externos que
consideren críticos.
8. REGISTROS
Formato Documentos
Externos HSE 1 año 5 años Reciclado
Coordinador HSE