¿QUÉ ES UN PROYECTO?

Un proyecto se define como un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un
producto, servicio o resultado único. Implica la planificación, organización,
coordinación y control de recursos (como personas, tiempo, dinero y materiales) con el
objetivo de alcanzar objetivos específicos dentro de un conjunto de restricciones
predefinidas, como el alcance, el tiempo y el presupuesto.

En la Gerencia de Proyectos, un proyecto se caracteriza por los siguientes elementos:

 Temporalidad: Los proyectos tienen un inicio y un fin definidos. Tienen una

duración limitada y se llevan a cabo en un período determinado para lograr los
objetivos establecidos.
 Unicidad: Cada proyecto es único y distinto de las operaciones diarias y
rutinarias de una organización. Está diseñado para entregar un resultado final
único, como un producto, servicio o solución específica.
 Objetivos claros: Los proyectos tienen objetivos claros y específicos que deben
lograrse. Estos objetivos definen el resultado deseado y los beneficios que se
esperan obtener al completar el proyecto.
 Planificación y organización: Los proyectos requieren una planificación
detallada que incluye la identificación de actividades, la asignación de recursos,
la secuencia de tareas y la estimación de tiempos y costos. Además, implican la
organización de equipos y la definición de responsabilidades.
 Restricciones y limitaciones: Los proyectos operan dentro de un conjunto de
restricciones predefinidas, como el alcance del proyecto, el tiempo disponible
para completarlo y el presupuesto asignado. Estas restricciones deben tenerse en
cuenta durante la ejecución del proyecto.
 Gestión de riesgos: Los proyectos conllevan incertidumbre y riesgos. La
Gerencia de Proyectos implica la identificación, evaluación y gestión de los
riesgos asociados al proyecto, con el fin de minimizar su impacto en el éxito del
mismo.
 Colaboración y trabajo en equipo: Los proyectos involucran a diferentes
personas y departamentos dentro de una organización, así como a veces a partes
 externas. La colaboración efectiva y el trabajo en equipo son fundamentales para
el éxito del proyecto.

La Gerencia de Proyectos se encarga de aplicar un conjunto de conocimientos,

habilidades, herramientas y técnicas para gestionar eficazmente todos estos elementos y
lograr los objetivos del proyecto dentro de los límites establecidos.

FASES DE UN PROYECTO

Las fases de un proyecto son etapas secuenciales que ayudan a organizar y gestionar el
desarrollo de un proyecto desde su inicio hasta su finalización. La cantidad de fases en
un proyecto puede variar según la metodología utilizada y la naturaleza del proyecto en
sí. A continuación, se describen las fases comunes en la gestión de proyectos y sus
características principales:

1. Fase de Inicio: Características:

• Definición del objetivo y alcance del proyecto.
• Identificación de las partes interesadas y sus necesidades.
• Evaluación de la viabilidad y factibilidad del proyecto.
• Establecimiento de los principales entregables y hitos del proyecto.
• Creación del equipo de proyecto y asignación de roles y
responsabilidades.
• Elaboración de un plan preliminar del proyecto.

2. Fase de Planificación: Características:

• Desarrollo de un plan detallado que incluya actividades, recursos y
plazos.
• Identificación y secuenciación de tareas y actividades del proyecto.
• Estimación de los recursos necesarios, incluyendo personal, presupuesto
y equipos.
• Desarrollo de un plan de gestión de riesgos para identificar y abordar
posibles riesgos.
 • Establecimiento de indicadores clave de rendimiento (KPIs) para medir
el progreso y el éxito del proyecto.
• Obtención de aprobaciones y compromisos de las partes interesadas.
3. Fase de Ejecución: Características:
• Implementación del plan de proyecto.
• Coordinación y gestión de los recursos asignados.
• Realización y seguimiento de las tareas y actividades del proyecto.
• Comunicación regular con el equipo del proyecto y las partes
interesadas.
• Control de calidad para garantizar que los entregables cumplan con los
requisitos establecidos.
• Registro y seguimiento del progreso del proyecto.
4. Fase de Seguimiento y Control: Características:
• Monitoreo del progreso del proyecto en comparación con el plan
establecido.
• Identificación y resolución de desviaciones o problemas.
• Control y gestión de cambios en el alcance, el cronograma o el
presupuesto del proyecto.
• Realización de informes periódicos sobre el estado del proyecto.
• Ajuste y reasignación de recursos según sea necesario.
• Evaluación continua de los riesgos y toma de medidas correctivas.
5. Fase de Cierre: Características:
• Entrega de los entregables finales y cierre formal del proyecto.
• Evaluación del éxito del proyecto en comparación con los objetivos
iniciales.
• Documentación y archivo de información del proyecto.
• Realización de una revisión final del proyecto y lecciones aprendidas.
• Celebración y reconocimiento del equipo del proyecto.
• Cierre de contratos y finalización de los aspectos administrativos del
proyecto.

La cantidad de fases de un proyecto puede variar según la metodología utilizada, el

tamaño y complejidad del proyecto, así como las necesidades y requisitos específicos.
Algunas metodologías, como el enfoque en cascada (Waterfall), suelen tener un mayor
número de fases, mientras que, en metodologías ágiles, como Scrum, las fases pueden
ser más flexibles y adaptarse a las necesidades cambiantes del proyecto.

Dar cuatro ejemplos de aplicación de diseñabilidad en proyectos de construcción.

La diseñabilidad es un concepto que se refiere a la capacidad de un proyecto de

construcción para ser diseñado, construido y operado de manera eficiente, sostenible y
funcional.

A continuación, se presentan cuatro ejemplos de aplicación de diseñabilidad en

proyectos de construcción:

1. Eficiencia energética: Aplicar principios de diseñabilidad en la construcción

de edificios para maximizar la eficiencia energética. Esto implica considerar
la orientación del edificio, el diseño de la envolvente térmica, el uso de
materiales y sistemas de climatización eficientes, la incorporación de fuentes
de energía renovable, entre otros aspectos. Un diseño bien pensado puede
reducir el consumo de energía y los costos asociados a largo plazo.
2. Accesibilidad universal: Integrar principios de diseñabilidad en el diseño de
espacios accesibles para personas con discapacidades. Esto implica
garantizar la accesibilidad en términos de diseño de rampas, pasillos amplios,
puertas y baños accesibles, señalización adecuada y dispositivos de
asistencia, entre otros aspectos. Un diseño inclusivo permite que todas las
personas puedan acceder y utilizar los espacios de manera segura y cómoda.
3. Sostenibilidad ambiental: Aplicar la diseñabilidad en proyectos de
construcción sostenible, considerando aspectos como la selección de
materiales de construcción con bajo impacto ambiental, el uso eficiente del
agua, la gestión de residuos, la implementación de sistemas de recolección y
uso de aguas pluviales, y la integración de espacios verdes y áreas
permeables en el diseño. Un enfoque sostenible en el diseño y construcción
puede reducir el impacto ambiental y promover la salud y el bienestar de los
ocupantes.
 4. Flexibilidad y adaptabilidad: Incorporar principios de diseñabilidad en la
planificación y diseño de espacios flexibles y adaptables. Esto implica
considerar la posibilidad de cambios futuros en la configuración del espacio,
la capacidad de reconfiguración rápida y eficiente de los ambientes, y la
integración de sistemas modulares y flexibles. Un diseño flexible y adaptable
permite que los espacios se ajusten a las necesidades cambiantes a lo largo
del tiempo, evitando costos adicionales y reduciendo la interrupción de las
actividades durante las renovaciones.

Dar cuatro ejemplos de aplicación de constructabilidad en proyectos de

construcción

La constructabilidad se refiere a la capacidad de un proyecto de construcción para ser

construido de manera eficiente, segura y con la menor cantidad de problemas durante la
etapa de construcción.

A continuación, se presentan cuatro ejemplos de aplicación de constructabilidad en

proyectos de construcción:

1. Diseño constructible: Aplicar principios de constructabilidad desde la etapa

de diseño del proyecto. Esto implica asegurarse de que los planos y
especificaciones sean claros, detallados y fácilmente comprensibles para los
contratistas y constructores. Un diseño constructible minimiza la
ambigüedad, reduce las interpretaciones erróneas y evita cambios y
retrabajos costosos durante la construcción.

2. Coordinación de equipos y secuencias de trabajo: Planificar y coordinar las

actividades de construcción de manera eficiente. Esto implica establecer
secuencias de trabajo lógicas y optimizadas, considerando la disponibilidad
de recursos, el acceso al sitio de construcción y las limitaciones de tiempo.
 Una buena coordinación de equipos y secuencias de trabajo evita conflictos,
retrasos y aumenta la productividad en el lugar de trabajo.

3. Selección de materiales y sistemas constructivos: Elegir materiales y

sistemas constructivos que sean adecuados para la construcción eficiente y
segura del proyecto. Esto implica considerar la disponibilidad local de
materiales, la facilidad de instalación, la durabilidad y el rendimiento
esperado. La selección adecuada de materiales y sistemas constructivos
reduce los problemas de construcción, los rechazos de trabajo y los costos
adicionales.

4. Pre-fabricación y modularización: Utilizar la pre-fabricación y la

modularización en la construcción cuando sea posible. Esto implica fabricar
componentes o sistemas fuera del sitio de construcción y luego ensamblarlos
en el lugar. La pre-fabricación y la modularización pueden acelerar la
construcción, mejorar la calidad, reducir los riesgos en el sitio y minimizar
las interrupciones en las actividades circundantes.

Estos ejemplos ilustran cómo la constructabilidad puede aplicarse en proyectos de

construcción para mejorar la eficiencia, la seguridad y la calidad durante la etapa de
construcción. La aplicación de estos principios puede ayudar a reducir los costos,
minimizar los riesgos y mejorar la satisfacción del cliente al garantizar que el proyecto
se construya de manera adecuada y sin contratiempos significativos.

QUE ES EL DESARROLLO DE UNA PERSONA EN UNA EMPRESA

El desarrollo de una persona en una empresa se refiere al proceso de crecimiento y

progresión de un individuo dentro de su carrera profesional dentro de una organización.
Implica la adquisición de nuevas habilidades, conocimientos y experiencias que
permiten a la persona alcanzar sus metas y objetivos profesionales.
El desarrollo de una persona en una empresa puede llevarse a cabo de varias maneras:

1. Formación y capacitación: Las empresas pueden proporcionar programas

de formación y capacitación para mejorar las habilidades técnicas y blandas
de sus empleados. Esto puede incluir cursos, talleres, seminarios o
programas de aprendizaje en línea.
2. Asignación de tareas y proyectos desafiantes: Brindar oportunidades a los
empleados para asumir responsabilidades adicionales y participar en
proyectos desafiantes les permite desarrollar nuevas habilidades y ampliar su
experiencia.
3. Mentoring y coaching: Establecer programas de mentoría o asignar un
mentor/coach a los empleados puede ser beneficioso para su desarrollo. Estas
relaciones proporcionan orientación, apoyo y retroalimentación constructiva
para ayudar al empleado a crecer profesionalmente.
4. Rotación de puestos: La rotación de puestos implica mover a los empleados
a diferentes roles o departamentos dentro de la empresa. Esto les permite
adquirir experiencia en diferentes áreas y comprender mejor el
funcionamiento global de la organización.
5. Evaluaciones y retroalimentación: Las evaluaciones de desempeño
periódicas y la retroalimentación constante son importantes para identificar
las fortalezas y áreas de mejora de los empleados. Esta información ayuda a
diseñar planes de desarrollo personalizados y establecer metas realistas.
6. Oportunidades de promoción: Las oportunidades de promoción dentro de
la empresa son un componente clave del desarrollo profesional. Cuando los
empleados demuestran un rendimiento sobresaliente y cumplen con los
requisitos necesarios, pueden ascender a puestos de mayor responsabilidad y
autoridad.

El desarrollo de una persona en una empresa no solo beneficia al empleado, sino

también a la organización en su conjunto. Los empleados motivados y en constante
desarrollo tienden a ser más comprometidos, productivos y leales, lo que contribuye al
éxito y crecimiento de la empresa.
 PROGRAMA PARA DESARROLLO DEL PERSONAL

A continuación, se presenta un ejemplo de un programa para el desarrollo del personal

en una empresa.

Este programa se puede adaptar según las necesidades y objetivos específicos de la

organización:

1. Evaluación de necesidades:

 Realizar una evaluación de las habilidades, conocimientos y

competencias actuales del personal.
 Identificar las brechas de habilidades y áreas de mejora en función de
los roles y responsabilidades de cada empleado.
2. Establecimiento de objetivos:
 Establecer objetivos de desarrollo claros y específicos para cada
empleado, alineados con los objetivos estratégicos de la organización.
 Definir los resultados esperados y los indicadores de éxito para medir el
progreso y el logro de los objetivos.
3. Diseño de planes de desarrollo individual:
 Crear planes de desarrollo individualizados para cada empleado,
teniendo en cuenta sus necesidades y objetivos de desarrollo.
 Identificar las actividades de desarrollo adecuadas, como
capacitaciones, cursos, mentorías, proyectos especiales, rotaciones de
trabajo, entre otros.
4. Capacitación y desarrollo:
 Proporcionar oportunidades de capacitación y desarrollo para el
personal, tanto internas como externas.
 Organizar talleres, cursos y sesiones de formación para desarrollar
habilidades técnicas, competencias de liderazgo, habilidades de
comunicación, entre otras.
5. Aprendizaje en el trabajo:
  Fomentar el aprendizaje en el trabajo a través de asignaciones
desafiantes y proyectos que permitan a los empleados adquirir nuevas
habilidades y conocimientos.
 Promover la rotación de trabajo o la asignación de tareas adicionales
para ampliar la experiencia y el desarrollo de los empleados.
6. Mentoring y coaching:
 Asignar mentores o entrenadores internos para brindar orientación y
apoyo a los empleados en su desarrollo profesional.
 Establecer programas de mentoría y coaching para fomentar la
transferencia de conocimientos y el crecimiento personal.
7. Evaluación y seguimiento:
 Realizar evaluaciones periódicas para medir el progreso y el impacto
del programa de desarrollo del personal.
 Proporcionar retroalimentación continua a los empleados sobre su
desarrollo y brindarles orientación para mejorar.
8. Reconocimiento y recompensas:
 Reconocer y recompensar los logros y avances individuales en el
desarrollo del personal.
 Establecer un sistema de reconocimiento que valore y promueva el
desarrollo profesional y personal.

Es importante recordar que este es solo un ejemplo de programa para el desarrollo del
personal y que cada empresa puede adaptarlo según sus necesidades, recursos y cultura
organizacional. Un programa efectivo de desarrollo del personal puede contribuir al
crecimiento y éxito tanto de los empleados como de la organización en su conjunto.

Tipo de Capacitación y Temas a Desarrollar:

1. Habilidades técnicas:
 Capacitación en nuevas tecnologías y avances en la industria de la
construcción.
 Desarrollo de habilidades en gestión de costos, valorizaciones y
presupuestos.
  Mejora de competencias en seguridad y prevención de riesgos laborales.
 Capacitación en gestión de calidad y aseguramiento de la calidad en
obras.
 Desarrollo de habilidades en programación y control de proyectos.
 Fortalecimiento de competencias en gestión contable y financiera para
proyectos de construcción.
2. Competencias interpersonales y de liderazgo:
 Comunicación efectiva y habilidades de negociación.
 Trabajo en equipo y colaboración.
 Liderazgo y gestión de equipos.
 Resolución de conflictos y toma de decisiones.
 Gestión del tiempo y manejo del estrés.
 Orientación al cliente y servicio de excelencia.
 Desarrollo de habilidades de presentación y oratoria.

Es importante diseñar un plan de capacitación personalizado para cada categoría de

personal, teniendo en cuenta sus funciones y responsabilidades específicas. Se pueden
utilizar una combinación de métodos de capacitación, como cursos presenciales,
talleres, seminarios, programas de aprendizaje en línea y sesiones de coaching
individualizado. Se recomienda evaluar periódicamente el impacto de la capacitación y
realizar ajustes en el programa en función de las necesidades y resultados obtenidos.

El objetivo final del programa de desarrollo del personal es mejorar la competencia y

desempeño de cada empleado, fortaleciendo la capacidad de la empresa para ejecutar
proyectos de construcción exitosos y satisfacer las expectativas de los clientes.