UNIVERSIDAD NACIONAL “DANIEL ALCIDES CARRION”

FACULTAD DE INGENIERIA
ESCUELA PROFESIONAL: INGENIERIA CIVIL

MONOGRAFIA:
GESTION DE PROYECTOS

PRESENTADO POR:
SANCHEZ DIEGO, Deysi Jomira
CATEDRATICO:
AYALA SANCHEZ, Geovanni
CURSO:
METODOS DE ESTUDIO DE TRABAJO UNIVERSITARIO
SEMESTRE:
II

PASCO-PASCO-PERÚ
2024
 En el presente trabajo presentaremos como desarrollar una gestión de proyectos,
teniendo en cuenta sus conceptos básicos utilizando la guía de normas Apa 7° edición
que brinda el estándar de redacción de manuscritos con el objetivo de desarrollar una
buena monografía en regla y con buena estructura.
 ÍNDICE DE CONTENIDOS:

CARATULA -------------------------------------------------------------------- 1
ÍNDICE DE CONTENIDOS -------------------------------------------------- 2
ÍNDICE DE TABLAS ---------------------------------------------------------- 3
Tabla 1: Estimación de Costos por Actividad
Tabla 2: Lista de Recursos Asignados por Tarea
Tabla 3: Resumen de Riesgos Identificados
ÍNDICE DE FIGURAS -------------------------------------------------------- 4
Figura 1: Diagrama de Gantt del Proyecto
Figura 2: Matriz de Asignación de Responsabilidades (RACI)
Figura 3: Grafico de Flujo del Proceso de Gestión de Proyectos
I.INTRODUCCION ----------------------------------------------------------- 5
II.DESARROLLO -------------------------------------------------------------- 6
2.1. Planificación del Proyecto
2.2. Ejecución del Proyecto
2.3. Control y Seguimiento del Proyecto
III.CONCLUSIONES --------------------------------------------------------- 8
REFERENCIAS ------------------------------------------------------------ 9
ANEXOS -------------------------------------------------------------------- 10
 ÍNDICE DE TABLAS:

Tabla 1: Estimación de Costos por Actividad

Tabla 2: Lista de recursos Asignados por Tarea
Tabla 3: Resumen de Riesgos Identificados
 ÍNDICE DE FIGURAS:

Figura 1: Diagrama de Gantt del Proyecto

Figura 2: Matriz de Asignación de Responsabilidades (RACI)
Figura3: Grafico de Flujo del Proceso de Gestión de Proyectos
 INTRODUCCIÓN:

La gestión de proyectos es una disciplina crucial en el ámbito empresarial y

organizacional, que busca planificar, ejecutar y controlar el desarrollo de actividades
con el fin de alcanzar los objetivos establecidos en un tiempo determinado y con
recursos limitados. En el contexto actual, caracterizado por la creciente complejidad de
los proyectos y la competencia global, la aplicación efectiva de los principios de gestión
de proyectos se ha convertido en un factor determinante para el éxito empresarial.
El objetivo de esta monografía es proporcionar una visión integral sobre la gestión de
proyectos, abordando sus principales conceptos, metodologías y herramientas. Se
analizarán diferentes aspectos, desde la planificación y organización inicial hasta la
evaluación y cierre de proyectos, con el propósito de comprender los desafíos
inherentes a esta área y las mejores prácticas para superarlos.
 DESARROLLO:

2.1. Planificación del Proyecto

La planificación del proyecto es el proceso inicial y fundamental en la gestión de
proyectos. En esta etapa, se definen los objetivos del proyecto, se establecen los
entregables, se identifican los recursos necesarios y se elabora un plan detallado que
guiará la ejecución del proyecto.
Para llevar a cabo una planificación efectiva, es crucial realizar una análisis exhaustivo
de los requisitos del proyecto y de las expectativas de los interesados. Esto implica la
realización de reuniones de inicio de proyecto, la identificación de los interesados clave
y la recopilación de requisitos.
Una vez recopilados los requisitos, se procede a desglosar el trabajo en tareas más
pequeñas y manejables, lo que facilita la estimación de los recursos necesarios y la
elaboración de un cronograma realista. Durante esta fase, también se identifican los
posibles riesgos y se desarrollan estrategias para mitigarlos.
La planificación del proyecto culmina con la elaboración de un plan de gestión del
proyecto, que incluye el alcance, el cronograma, el presupuesto, los recursos humanos,
la gestión de riesgos, la comunicación y otros aspectos relevantes para el éxito del
proyecto.

2.2. Ejecución del Proyecto

Una vez que se ha completado la planificación y se ha obtenido la aprobación del plan
de gestión del proyecto, se procede a la ejecución del mismo. Durante esta fase, se
llevan a cabo las actividades planificadas y se gestionan los recursos asignados para
alcanzar los objetivos del proyecto.

La ejecución del proyecto implica la coordinación de las actividades del equipo, la

asignación de tareas, el seguimiento del progreso y la resolución de problemas que
puedan surgir en el camino. Es fundamental mantener una comunicación clara y
efectiva entre todos los miembros del equipo y con los interesados, para garantizar que
el proyecto avance de acuerdo con lo planificado.
Además, durante la ejecución del proyecto es importante realizar un seguimiento del
progreso y del cumplimiento de los hitos establecidos en el cronograma. Esto permite
detectar posibles desviaciones y tomar medidas correctivas de manera oportuna para
mantener el proyecto en curso y minimizar los riesgos de retrasos o incumplimientos.

2.3. Control y Seguimiento del Proyecto

El control y seguimiento del proyecto son procesos continuos que se llevan a cabo
durante toda la duración del proyecto. Estos procesos tienen como objetivo evaluar el
progreso del proyecto, identificar posibles desviaciones respecto al plan y tomar
medidas correctivas para garantizar que el proyecto se complete con éxito dentro de los
plazos y presupuestos establecidos.

Durante el control y seguimiento del proyecto, se recopilan y analizan datos sobre el

desempeño del proyecto, como el avance de las tareas, el consumo de recursos y el
cumplimiento de los hitos del cronograma. Estos datos se comparan con el plan original
del proyecto para identificar cualquier desviación y determinar si se requieren acciones
correctivas.

Además, durante esta fase también se revisan y actualizan los planes del proyecto según
sea necesario, para reflejar los cambios en los requisitos, el alcance o los recursos. La
comunicación con los interesados es fundamental durante esta etapa, ya que les permite
estar informados sobre el progreso del proyecto y cualquier cambio en su alcance o
planificación.
 CONCLUSIONES:

La gestión de proyectos es una disciplina integral que desempeña un papel

fundamental en el éxito de cualquier empresa u organización. A lo largo de
esta monografía, hemos explorado diversos aspectos relacionados con la
gestión de proyectos, desde la planificación inicial hasta el control y
seguimiento del proyecto. A continuación, se presentan algunas
conclusiones clave derivadas de nuestro análisis:

1. - La importancia de una planificación exhaustiva: Hemos observado que

una planificación detallada y completa es fundamental para el éxito de
cualquier proyecto. La identificación temprana de los objetivos, requisitos y
riesgos permite a los equipos de proyecto anticiparse a los desafíos y
desarrollar estrategias efectivas para mitigarlos.

2. - La necesidad de una ejecución eficiente: Durante la fase de ejecución

del proyecto, hemos destacado la importancia de una gestión eficiente de
los recursos y una comunicación clara y constante entre los miembros del
equipo. La capacidad para adaptarse a los cambios y resolver problemas de
manera proactiva son habilidades esenciales para mantener el proyecto en
curso y alcanzar los objetivos establecidos.

3. - La importancia del control y seguimiento: Finalmente, hemos

enfatizado la importancia del control y seguimiento continuos del proyecto
para identificar y abordar posibles desviaciones o problemas a medida que
surgen. La recopilación y análisis de datos sobre el desempeño del proyecto
permiten a los equipos tomar decisiones informadas y ajustar el curso del
proyecto según sea necesario.

En conclusión, la gestión de proyectos es un proceso complejo que requiere

habilidades técnicas, liderazgo sólido y una comunicación efectiva. Al aplicar
las mejores prácticas y utilizar herramientas adecuadas, las organizaciones
pueden mejorar su capacidad para entregar proyectos exitosos que
cumplan con los requisitos del cliente y generen valor agregado.
REFERENCIAS:

• Kerzner, H. (2017). Project management: A systems approach to

planning, scheduling, and controlling. John Wiley & Sons.

• PMI (Project Management Institute). (2017). A Guide to the Project

Management Body of Knowledge (PMBOK Guide), Sixth Edition.
Project Management Institute.

• Schwalbe, K. (2019). Information technology project management.

Cengage Learning.

• Meredith, J. R., & Mantel Jr, S. J. (2017). Project management: A

managerial approach. John Wiley & Sons.

• Wysocki, R. K., Beck, R., & Crane, D. B. (2014). Effective project

management: Traditional, agile, extreme. John Wiley & Sons.

• Cleland, D. I., & Ireland, L. R. (2007). Project management: Strategic

design and implementation. McGraw-Hill Education.

• Gido, J., & Clements, J. P. (2014). Successful project management.

Cengage Learning.

• Turner, J. R., & Müller, R. (2014). Gower handbook of project

management. Routledge.

• Heagney, J. (2016). Fundamentals of project management. American

Management Association.

• Crawford, J. K. (2014). The project management maturity model:

Providing a proven path to project management excellence. J. Ross
Publishing
 ANEXOS:

Cronograma del Proyecto

En este anexo se presenta el cronograma detallado del proyecto, que incluye

las actividades planificadas y sus fechas de inicio y finalización.

Matriz de Asignación de Responsabilidades (RACI)

Actividad Responsable Aprobador Consultado Informado

Actividad 1 John Doe Jane Smith - -
Actividad 2 Jane Smith Tom Brown John Doe -
Actividad 3 Tom Brown - Jane Smith John Doe

En este anexo se presenta la matriz RACI, que especifica los roles y

responsabilidades de cada miembro del equipo en relación con las diferentes
actividades del proyecto.

Gráfico de Gantt

En este anexo se muestra el gráfico de Gantt, que visualiza la planificación del

proyecto en forma de barras horizontales, indicando las fechas de inicio y
finalización de cada actividad.

Lista de Hitos

• Hito 1: Entrega del Plan de Proyecto

• Hito 2: Finalización de la Fase de Diseño
• Hito 3: Revisión del Cliente