UNIVERSIDAD DEL VALLE DE MÉXICO

MATERIA:
FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS

ACTIVIDAD #15 Ensayo/Evaluación.

PROFESOR:
ROBERTO CERVANTES GONZÁLEZ

FECHA DE ENTREGA: 17-04-2020

1. Gerenciamiento del proyecto

Es la forma en la que se van a administrar y organizar todos los recursos, esto se
hace con el fin de que el proyecto sea terminado en tiempo y forma planificados.
1.1. Acompañamiento del proyecto
Nos ayuda a la obtención de los objetivos propuestos, proporcionando un
contraste independiente, con conocimiento operativo, pero con perspectiva de
resultados; facilitando una visión global del proyecto; permitiendo detectar riesgos
y tener un control del proyecto, y facilitando el despliegue metodológico en el
control y gestión de proyectos.

1.2. Administración de los recursos

Es el manejo eficiente de estos medios, que puede ser tanto tangibles, como
intangibles, para saber la manera en la que se va a aprovechar.
 Aprobar y definir los objetivos y el alcance del proyecto.
 Aprobar y definir, las modificaciones a los objetivos y el alcance del
proyecto.
 Aprobar el plan estratégico de implementación del proyecto.
 Aprobar la estrategia de relacionamiento externo del proyecto.
 Aprobar el plan de actividades de comunicación y marketing interno y
externo del proyecto.
 Aprobar las medidas pertinentes para corregir los desvíos que se detecten.

1.3. Análisis y decisiones

Una decisión es una resolución o determinación que se toma respecto a algo. Se
conoce como toma de decisiones al proceso que consiste en realizar una elección
entre diversas alternativas.
En un caso ideal, apela a la capacidad analítica para escoger el mejor camino
posible. Cualquier toma de decisiones debería incluir un amplio conocimiento de
problema que se desea superar.

1.4. Organización del proyecto

Uno de los factores que permite obtener éxito en la ejecución del proyecto es la
organización del mismo, en lo que respecta tanto a la labor de dirección como a la
 labor de ejecución. Deben formarse grupos de trabajo que apoyen directa e
indirectamente con la ejecución del proyecto. Estos grupos de trabajo son:
• Comité de dirección, el cual cumple un rol fundamental porque de
acuerdo con sus aportaciones se determinan las características del
sistema. Los responsables del comité de dirección son los encargados de:
- Aprobar y definir los objetivos y el alcance del proyecto, las
modificaciones a los objetivos y alcance del proyecto, él plan
estratégico de implementación del proyecto, la estrategia de
relacionamiento externo del proyecto.
• Grupo de usuarios, que se encargará de proporcionar las
especificaciones necesarias para el diseño del sistema; este grupo debe
estar conformado por usuarios con conocimiento profundo de las funciones
a realizar por el sistema.
• Especialistas en sistemas, donde, dadas las características específicas
de esta fase, se hace imprescindible la participación de especialistas en
tecnología de información (comunicaciones, equipos físicos, equipos
lógicos).

2. Plan de Ejecución
El plan de ejecución consta de dos partes:
 Un plan de ejecución detallado, en el que se hace una descripción
pormenorizada del trabajo que debe efectuarse durante el periodo, junto con
un plan financiero detallado para ese mismo periodo con estimaciones de los
costos subvencionables desglosados por contratista y por actividad.
 Un plan de ejecución esquemático, en el que se hace una descripción
general del trabajo que debe efectuarse durante todo el periodo de duración.

2.1. Programación del proyecto

Es una pieza indispensable para tener orden y se lleva a cabo con dos técnicas
principales: PERT (Project Evaluation and Review Technique), es decir, la técnica
de evaluación y revisión de proyectos, y con CPM (Critical Path Method) o método
de la ruta crítica.
Estos métodos están orientados hacia la determinación de un programa de
tiempo y comprenden tres fases iniciales: planeación, programación y control.
2.2. Ruta critica
La ruta crítica va de la mano con la programación del proyecto, dado que una
deriva de la otra, la cual es una cadena de actividades críticas y esta identifica
todas las actividades críticas del proyecto. Incluye los siguientes conceptos:
 Actividad crítica: Es una actividad en la que una demora en su comienzo
causará demora en la terminación del proyecto. En proyectos de cierto
tamaño es más alta la probabilidad de tener más de una ruta crítica y por
ende es más alta la posibilidad de riesgos en el factor de cumplimiento del
cronograma.
 Actividad no crítica: Es una actividad en la que el tiempo entre su inicio
más próximo y de terminación más tardío es más grande que su duración
real (entonces se dice que esta actividad tiene un tiempo de holgura).

2.3. Planificación, programación y presupuestos

Esta etapa incluye las siguientes actividades:
• Definición de las necesidades del cliente.
• Preparación de propuestas alternativas (con un grado de definición a nivel
de ideas).
• Estudios de factibilidad técnica, económica, financiera, jurídica.
• Evaluación del proyecto en términos de factibilidad, facilidad y velocidad
de construcción, ahorro de mano de obra, prefabricación y construcción
modular.
• Preparar presupuestos de la obra dividido por diferentes tareas y/o
gremios y durante las distintas etapas de desarrollo del proyecto.
• Informar al comité de la disponibilidad y precio de la mano de obra en sus
diferentes categorías y localizaciones tratando de minimizar el uso de la
mano de obra más escasa.
• Informar sobre obligaciones laborales y de convenio, restricciones para
algún tipo de trabajo y usos laborales locales.
• Desarrollar los programas y requisitos de planificación previos al inicio de
la construcción en sitio.
• Identificar la necesidad de trabajos en horas extra y las paralizaciones de
trabajo del modo en que se describe a continuación como ejemplo y las
 distintas etapas y tareas que se desarrollan comúnmente durante un
proceso de gerenciamiento de un proyecto relacionado con la industria de
la construcción.

2.4. Licitaciones y adjudicaciones

Las licitaciones son un proceso muy detallado para la participación en una
actividad, y se divide en tres partes importantes:
A) Preparación de documentos de licitación, teniendo en cuenta que
tenemos que asegurar que los distintos sistemas, componentes, materiales,
técnicas y alcances del trabajo y/o suministro estén correctamente
especificados para obtener una respuesta apropiada de parte de los
oferentes y también se tienen que revisar todos y cada uno de los
conjuntos licitados de modo tal que se asegure que cada parte o porción de
la obra ha sido asignada.
B) Proveedores, contratistas y subcontratistas, teniendo presente las
siguientes actividades:
- Confirmar (precalificar) las capacidades técnicas, económicas y
financieras de los posibles oferentes antes de la invitación a un pedido de
precios.
- Entrevistar a los contratistas y subcontratistas precalificados a confirmar el
interés de los mismos en participar en el proceso de licitaciones y así
asegurar la efectiva competencia entre ellos.
- Establecer, con la aprobación del comité, la lista de posibles licitantes
para los principales ítems de la obra.
C) Evaluación de ofertas, teniendo especial cuidado en evaluar las
diferentes ofertas, propuestas alternativas, precios y toda información
pertinente, revisar los costos y precios respecto de los de mercado para
trabajos similares usando el banco de datos propio y el resultado de otras
operaciones recientes y por ultimo organizar y conducir reuniones de
clarificación con los oferentes para discutir los alcances de sus ofertas y las
hipótesis adoptadas en relación con logística, suministro de materiales,
mano de obra, equipos, personal técnico y de conducción de los trabajos
en taller y en obra.
2.5. Actividades de construcción
Se necesita administrar la documentación técnica manteniéndola actualizada y
asegurando el uso en obra del documento correcto y de acuerdo con la lectura
incluye las siguientes acciones:
• Disponer de un equipo profesional responsable del seguimiento diario del trabajo
de construcción.
• Colaborar en la aclaración de los documentos contractuales.
• Suministrar información complementaria, según sea requerida, para facilitar la
marcha de los trabajos.
• Desarrollar y mantener actualizado el programa de trabajo. Solicitar a los
diferentes contratistas y subcontratistas actualizaciones, conforme el avance de
los trabajos, integrando las mismas dentro del programa general.
• Mantener reuniones generales con proveedores y contratistas a fin de realizar la
dirección general del trabajo y el control de su progreso.
• Monitorear el consumo de mano de obra del contratista y el equipo puesto en
operación.
• Realizar semanalmente reuniones con el comité, arquitecto / ingeniero y otros
consultores, de ser necesario, para discutir el progreso del trabajo.
• Inspeccionar los trabajos en ejecución para asegurar que éstos sean de la mejor
calidad, de acuerdo con los documentos contractuales.
• Preparar, producir y mantener un sistema de control de costos para seguir el
costo del proyecto y mantener al comité en conocimiento de cambios y revisiones
que impacten el costo de la obra.
• Controlar los gastos indirectos de obra que serán sometidos a aprobación previa
del cliente.
• Administrar los pagos a los contratistas y proveedores manteniendo los sistemas
contables congruentes con los reportes de costos.
• Solicitar propuestas por eventuales economías o gastos originados por cambios
de proyecto, asistiendo al cliente en la determinación de la procedencia del
cambio y la evaluación del precio del mismo.
• Controlar los ensayos de entrega de instalaciones asistiendo al comité durante
el período comprendido entre la entrega y la puesta en servicio definitivo.
 2.6. Actividades de postconstrucción
En esta fase se trata de cerrar cuentas y emitir los pagos finales a los contratistas
con posterioridad a la aprobación de las mediciones definitivas, y corrección de
las observaciones técnicas, o de cualquier índole, relacionados con el contrato
En la cual se desprende las siguientes actividades:
• Establecer y negociar reclamos, controlando y monitoreando la evolución de los
mismos.
• Administrar la presentación de renuncias, garantías y garantes previamente al
pago final.
• Gerenciamiento del mantenimiento de las garantías.
• Coordinación del traspaso del mantenimiento de las nuevas instalaciones (de los
responsables de la construcción a los responsables del mantenimiento).
• Implementación de servicios de Gestión de Activos Físicos (Facility
Management).

Conclusión:

Como conclusión podemos deducir que para la realización de un proyecto de inversión se

debe tomar en cuenta una serie de pasos para la elaboración correcta del mismo.
Antes de comenzar a tratar de organizar un proyecto, es importante definir bien qué es un
proyecto. Un proyecto es un grupo de tareas desempeñadas durante un período de
tiempo determinado, para cumplir con una serie de objetivos específicos. Generalmente,
el proyecto es un programa que se hace de una sola vez y que cuenta con su propio ciclo
de vida, desde el inicio hasta el fin.

La naturaleza discreta de las tareas individuales del proyecto le permite al gerente dividir
el campo de trabajo en sus partes elementales. Para poder manejar de manera adecuada
el tiempo, los recursos y los costos, usted debe comenzar por determinar, con precisión,
el trabajo que el proyecto implica en su totalidad, y cuáles son los elementos que lo
componen.

Al abordar un nuevo proyecto, lo mejor es enfocarse primero en: el área o campo de

acción del trabajo, el tiempo, los recursos y los costos.

Referencias

 Córdoba, M. (2011). Formulación y evaluación de proyectos. Bogotá, Colombia:

Ecoe Ediciones. Recuperado de
http://site.ebrary.com/lib/vallemexicosp/reader.action?docID=10536346

 Jessica Perez. (2013). Analisis de toma de decisiones. 1-12-18, de Prezi Sitio web:
https://prezi.com/aj24yk5anfh1/analisis-de-toma-de-decisiones/

 Andrew Filev. (2018). El metodo de la ruta critica . 1-12-18, de Wrike Blog Sitio
web: https://www.wrike.com/es/blog/el-metodo-de-la-ruta-critica-en-la-gestion-de-
proyectos-es- tan-facil-como-contar-hasta-3/