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Información General del Grupo PASO 1 PASO 2 PASO 3 PASO 4 PASO 5 PASO 6
Informaciones generales
Indicadores de prestación
Objetivo y actividades del
Objetivo
paso del paso y Objetivo del paso y Objetivo del paso y Objetivo del paso y Objetivo del paso y
actividades actividades actividades actividades actividades
Foto
Asistencia a la reunión
1000
800
700 678
600 589
567 555 567
400
345 345
300
200
100 68
56
0
Inicio Semana Semana Semana Semana Semana Semana Semana Semana Semana Semana Semana Semana Semana Semana OBJ
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
KPI:
Semana Inicio Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Semana 6 Semana 7 Semana 8 Semana 9 Semana 10 Semana 11 Semana 12 Semana 13 Semana 14 OBJ
Valor KPI 345 456 567 467 890 479 456 555 567 589 345 890 56 678 68
Punto de inicio 345 345 345 345 345 345 345 345 345 345 345 345 345 345 345 345
Objetivo
Objetivos de área
Objetivos departamento
Introducir el diagrama de Pareto de pérdidas específicas del grupo
9
Recorrido
EJEMPLO
NOTA: Esta solo es una imagen ilustrativa, su información puede variar de acuerdo a la ruta de proyecto que se este trabajando
Matriz de capacitación interna
Turno/
herramienta
Acciones retardadas
delayed
AÑO: ________________________________
MES
INICIO
Pasos del recorrido #SEMAN
A
6
NOTA: Los pasos pueden variar de acuerdo al proyecto que se este trabajando, El numero de semanas puede variar de acuerdo al mes en que se inicie el proyecto
AUDITORIA DEL GRUPO DE MEJORA
Grupo Fecha inicio Fecha auditoría
Inicio Objetivo Actual Puntos críticos a comunicar al Comité Directivo Puntuación objetivo
Kg Desperdicio /semana Pasos planificados 1 1 2 2 3 3 4 4 5 5 6 6
Coste proyecto (miles €) Pasos reales x x x x x x x x x x x x 100
Objetiv
Ahorro actual (miles € /año)
o
Semana 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 Puntos
90
Puntuación real ("X" si lograda)
Nº Artículos Puntos Semanas
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
90
Puntuación actual ("X" si alcanzado)
Puntua
No. Items ción
Semanas
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 ¿Existe una lista con los miembros del grupo? 1
P Equipo
80
2 ¿Todos los miembros del grupo tienen roles claros? 1
3 ¿Está claro porqué se ataca este problema? ¿Existe una clara relación con los indicadores de la compañía/área? 4
Relación con el
negocio ¿El equipo ha evaluado el impacto en costes relacionado con la diferencia de formación existente? ¿Se han identificado 70
4 4
los ahorros potenciales en base anual de la reducción de esta diferencia de la formación?
5 ¿El equipo ha identificado el indicador relativo a esta pérdida? 1
Planificación
Indicadores de 60
6 ¿Se ha establecido un punto de partida y un objetivo para este indicador? 1
prestación
7 ¿El equipo ha establecido un indicador dediferencia de la formación con un claro valor inicial y objetivo? 1
Ruta y 50
8 ¿La ruta y el masterplan están cláramente visibles? ¿El masterplan está actualizado? 2
masterplan
Puntuación disponible 15 - - - - - - - - - - - -
9 ¿El equipo es capaz de demostrar una clara relación entre el tema elegido y el desglose de pérdidas? 2 40
D
10 ¿Los desgloses de pérdidas utilizados para lanzar este equipo, muestran cláramente la influciencia del "hombre" y del "método"? 1
11 ¿El equipo ha desarrollado una matriz de formación? 3
¿El equipo ha identificado el nivel requerido (personal a persona y competencia a competencia) de una manera realísitica? ¿Se ha 30
12 considerado el rol de las personas involucradas (ej: evitando requerir el nivel 5 para todo el personal?
1
13 ¿El equipo ha desarrollado para cada competencia impactante en la pérdida una lista de control? 2
¿El equipo ha comprobado las compencias de formación de los formadores y (en caso necesario) se les ha formado (ej: formar a los
Aplicación de la 14 formadores)?
2 20
metodología
15 ¿El equipo ha usado debidamente las hojas de evaluzación para realizar la evaluación inicial? 2
Implementación 16 ¿El equipo ha resumido para cada compencia la diferencia entre el nivel actual y el esperado? 2
17 ¿Se ha utilizado el "checklist para la formación perfecta" para organizar la formación de la mejora manera posible? 2 10
18 ¿El equipo ha preparado todo el material de formación necesario (ej: OPL, SOP, Esquemas técnicos, Tests, etc)? 2
19 ¿La formación se ha impartido con un buen equilibrio entre teoría y práctica (idealmente siguiendo las clásicas 3 fases? 3
¿El equipo ha realizado una evaluación de los puntos débiles tras la formación y ha vuelto a formar dónde se ha detectado la -
20 3
necesidad? 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
21 ¿Las acciones están cláramente visibles con fechas de realización y responsables? 2
Plan de acción y
22 ¿El plan de acción está actualizado? 2 notas
ejecución
23 ¿La mayoría de las acciones se completa a tiempo? 1
Puntuación disponible 30 - - - - - - - - - - - -
Inicial Objetivo Actual Puntos críticos a reportar al comité de pilotaje Puntuación Objetivo
Puntos
3 ¿La propiedad de la máquina está clara y es adecuada? 3
70
Planificación Objetivos 4 ¿Los objetivos del equipo son claros y todos pueden explicarlos? 3
60
Costes y
5 ¿Hay un diagrama de coste/beneficio? ¿Está actualizado? 2
50
Beneficios
Planificación 6 ¿La planificación del equipo está actualizada y todos pueden explicarla? 3 40
Puntuación disponible 15 - - - - - - - - 30
D OPL 7 ¿Se organizó una limpieza en el equipo? 3
20
8 ¿El procedimiento de etiquetados esta definido y es visible? 5
10
9 ¿Se muestran fotos de la situación inicial del equipo en el panel (OPL antes/después)? 2
Cartelitos -
10 ¿Existe un grafico de seguimiento de los cartelitos puestos y quitados?¿Está actualizado y se discute en las reuniones de GA? 2
1 2 3 4 5 6 7 8
Implementación 11 ¿Existe un gráfico con los tipos de problemas identificados con los cartelitos?¿Está actualizado? 2
12 ¿Se ha creado el ELIL provisional? 2 Semanas
Actual Expected
Limpieza 13 ¿se muestra en el tablero el tiempo de limpieza? 2
14 ¿El material de limpieza está cerca de la máquina? ¿El material tiene un ligar fijo? 2
Velocidad 15 ¿El equipo avanza según lo planificado? 5 Notas:
Puntuación disponible 25 - - - - - - - -
C 16 ¿Se han eliminado el 80% de los cartelitos? 10
¿Se ha introducido el ELIL provisional (5W+1H)? ¿Se realiza (ejecución > 80%)? ¿La limpieza de la máquina está según los
Comprobación/Resultados 17 estándares?
10
¿Todos los puntos de difícil acceso (para la limpieza) están listados? ¿Todas las fuentes de suciedad están están identificadas y
18 relacionadas con el ELIL?
10
Puntuación disponible 30 - - - - - - - -
19 ¿Las acciones de mejora están cláramente descritas y registradas? ¿Son facilmente accesibles por otras fábricas? 2
A Intercambio
20 ¿Se ha comprobado la expansión horizontal de las acciones de mejora? 2
21 ¿Se han creado OPLs para los estándares/cartelitos? 3
OPL/SOP ¿Existe una matriz de formación para las OPL/SOPs utilizadas? ¿Existe un plan (para todos los operarios trabajando en ese
Estabilización 22 equipo?
3
23 ¿Existe un sistema de auditoría del ELIL? ¿Está en su sitio y los resultados en el panel? 3
Auditorías 24 ¿Las anteriores auditorías se muestran en el panel? ¿La frecuencia es la debida (mensual)? 1
25 ¿Las anteriores autoauditorías se muestran en el panel? ¿La frecuencia es la debida (mensual)? 1
Puntuación disponible 15 - - - - - - - -
26 ¿Los pasos 1 y 2 de la metodología están bien comprendidos por los miembros del grupo?¿Se muestra en el panel? 2
27 ¿El equipo ha incluido conocimientos sobre el WCOM en la matriz de formación? ¿Las formaciones están completas? 2
29 ¿El desempeño del equipo de muestra en el panel? ¿Puede ser explicado por todos? 2
Involucración
30 ¿Todos los participantes están trabajando en las acciones y es posible comprobarlo? 1
31 ¿Se organizar reuniones? ¿El nivel de asistencia es el adecuado (>70%)? ¿Hay tiempo disponible? 2
¿La colocación de cartelitos está por encima de 1 cartelito a la semana por operador? (para todos los operadores trabajando en
32 ese equipo)
2
33 ¿La diferencia entre el operador que pone más cartelitos y el que menos pone es menor del 50% (en nº de cartelitos)? 2
Puntuación disponible 15 - - - - - - - -
% of Total 100 - - - - - - - -
Objetivo 100 15 28 36 52 56 62 85 100
Semanas
Datos del semaforo del equipo 1 2 3 4 5 6 7 8
Actual - - - - - - - -
Motivación y comprensión del personal Objetivo 2 7 9 15 15 15 15 15
% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%
INVOLUCRACIÓN
Actual - - - - - - - -
Realización de actividades planificadas Objetivo - 3 3 3 3 3 3 8
% na 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%
Actual - - - - - - - -
Tablero Objetivo 10 10 10 10 10 10 10 10
% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%
MÉTODO
Actual - - - - - - - -
Profundidad de los análisis y aplicación general del método Objetivo 1 6 12 22 26 32 35 35
% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%
Actual - - - - - - - -
Indicador de prestación Objetivo - - - - - - 20 30
% na na na na na na 0% 0%
RESULTADOS
Actual - - - - - - - -
Relación con los costes y beneficios del negocio Objetivo 2 2 2 2 2 2 2 2
% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%
ANVERSO
Auditoria Kaizen y Quick Kaizen
Equipo Fecha de Lanzamiento Fecha de Auditoria
Inicio Objetivo Actual Puntos críticos a comunicar al Comité Directivo Puntos Objetivo
No. of defects / week Pasos Planificados 1 2 3 4 5 6 7 8
Costo del Proyecto (K€) - Paso Actual 100
Ahorras Anuales (K€ / year) - Target
Semana (Calendario) Score
90
1. Problema 1 ¿Está claro por qué se han fijado objetivos a este problema del grupo? 4
P
2. Equipo 2 ¿Se ha hecho una lista de los miembros del grupo? 1 70
3.Pérdida 3 ¿La Pérdida esta claramente identificada? 3
6. Objetivo 5 ¿Se muestra claramente el objetivo del indicador de prestación (intervalo de tiempo y valor)? 3
7. Ruta y Master 50
6 ¿Recorrido y plan general son claramente visibles? ¿Está actualizado el plan general? 2
Plan
Puntos Disponibles 15 - - - - - - - -
40
5-Descripción
7 ¿Está claro la descripción del modo de problema? 3
del fénomeno
8 ¿Se han utilizado análisis de causa raíz/cuantitativo para comprender el problema? ¿Están bien documentados? 3 30
D 8- Analisis de
Problemas 9 ¿El equipo ha utilizado los métodos/herramientas de recorrido para atajar los problemas? 2
10 ¿El grupo ha encontrado las contramedidas logicas para identificar las causas raices de los problemas? 4 20
Implementación ¿El grupo ha encontrado las medidas lógicas a aplicar para identificar las causas raíz y definir las acciones con una
11 3
lógica segura?
9- 10
Acciones/Contr 12 ¿Se han restablecido las condiciones básicas en las áreas críticas (5M)? 3
amedidas 13 ¿Las acciones planificadas son claramente visibles con fecha de logro de los objetivos? 5
14 ¿Está actualizado el plan de acción? 3 -
1 2 3 4 5 6 7 8
15 Are the majority of the actions completed as targeted? ¿La mayoría de las acciones se completan a tiempo? 4
Puntos Disponibles 30 - - - - - - - -
Condiciones
Generales de la 23 ¿Son evidentes las mejoras en las áreas objetivo 5M´s? 2
linea/máquina
Puntos Disponibles 15 - - - - - - - -
24 ¿Todos los miembros del grupo comprenden bien la metodología a seguir? 5
Involucración 25 ¿Puede explicar el tablero de actividad un miembro del grupo elegido al azar? 3
26 ¿La organización de las reuniones y la asistencia están a los niveles previstos? 2
Puntos Disponibles 10 - - - - - - - -
Total 100 - - - - - - - -
Objetivo 100 15 20 28 55 57 76 98 100
No:
Nombre
LECCIÓN DE UN PUNTO
KAIZEN
SEG
CAL
EyE
PM
ME
GA
del pilar
Conocimientos básicos Problema Mejora
Seguridad Productividad Calidad Mantenimiento
Titulo: Máquina: Sección:
Difundir a personal de: Mantenimiento Operación otro: __________________________________
PROBLEMA: MEJORA:
RESULTADOS:
Autor:
Reviso Turno 1:
Reviso Turno 2:
Reviso Turno 3:
Reviso Jefatura:
Aprobó:
(Apellido Paterno, Apellido Materno,Nombre) (Firma) Fecha D/M/A
Anverso
Formato para control de registro de Numero de LUP:___________
difusión de Leccion de un Punto
PASO 1
" "
PASO 2
" "
" "
PASO 3
" "
PASO 4
" "
Ejemplo