¡LES DAMOS LA

BIENVENIDA!
¿Están listos?
RECUERDA PONER A GRABAR LA
CLASE
PRESENTACIÓN DE ESTUDIANTES

Por encuestas de Zoom:

1. País
2. Conocimientos previos en
Excel
3. ¿Por qué elegiste el curso?
¿DUDAS DEL ON-BOARDING?
MIRALO AQUI
 DESAFÍOS Y ENTREGABLES
Son actividades o ejercicios que se realizan durante la cursada, para enfocarse en
la práctica.

Desafíos genéricos Desafíos entregables

Ayudan a poner en práctica los conceptos y Relacionados completamente con el
la teoría vista en clase. No deben ser subidos Proyecto Final. Deben ser subidos
a la plataforma. obligatoriamente a la plataforma hasta 7 días
luego de la clase para que sean corregidos.
 PROYECTO FINAL
El Proyecto Final se construye a partir de los desafíos que se realizan clase a
clase. Se va creando a medida que el estudiante sube los desafíos
entregables a nuestra plataforma.

El objetivo es que cada estudiante pueda utilizar su Proyecto Final como parte
de su portfolio personal.

El proyecto final se debe subir a la plataforma la ante-última o última clase

del curso. En caso de no hacerlo tendrás 20 días a partir de la finalización del
curso para cargarlo en la plataforma. Pasados esos días el botón de entrega
se inhabilitará.
¿CUÁL ES NUESTRO PROYECTO FINAL?
 CREANDO VALOR CON NUESTROS DATOS
● Trabajarás sobre un set de datos a elección, tomando como base preguntas
relevantes que te servirán para estructurar y canalizar el trabajo.
● Harás el procesamiento de los datos utilizando fórmulas avanzadas,
estructuras, aplicación de formatos y buenas prácticas que te ayudarán a
obtener información relevante, para luego presentarlo en un dashboard
atractivo visualmente y que ayude a mostrar lo más significativo de tus
hallazgos.
 ¡IMPORTANTE!
Los desafíos se deben cargar hasta siete días después de
finalizada la clase. Te sugerimos llevarlos al día.
Clase 1. Procesamiento de Datos en Excel

Manipulación de datos en
Microsoft Excel
 ● Comprender la relevancia de Excel
como herramienta informática para
administrar, ordenar y tabular datos.
● Conocer los fundamentos y bases del
análisis de datos.
OBJETIVOS DE LA CLASE ● Dar los primeros pasos con algunas de
las funcionalidades básicas de la
herramienta.
MAPA DE CONCEPTOS
MAPA DE CONCEPTOS CLASE 1
Conceptos de dato,
Análisis/Procesamiento información e insight
Elementos y de Datos
definiciones generales

¿Por qué Excel?

Primeros conceptos de la
Tipos de datos herramienta y
funcionalidades básicas
Formatos de Trabajo

Trabajo con celdas,

rangos, filas y
columnas Formato
Formatos de Hoja

Formatos de Fuente, Formatos de

Formatos de Número
Borde y Relleno Alineación
CRONOGRAMA DEL CURSO
Clase 1 Clase 2
Funciones Básicas para
Manipulación de Datos
administrar nuestros
en Microsoft Excel
datos
INTRODUCCIÓN AL FÓRMULAS, FUNCIONES,
ANÁLISIS Y OPERADORES Y
PROCESAMIENTO DE DATOS REFERENCIAS

FILTROS, ORDENAMIENTO,
MANIPULACIÓN DE DATOS,
BÚSQUEDAS Y
FILAS Y COLUMNAS
AUTORELLENO

MATERIAL AMPLIADO MATERIAL AMPLIADO

DESAFÍO ENTREGABLE
 INTRODUCCIÓN AL
ANÁLISIS/PROCESAMIENTO DE DATOS
Dato + Información + Insight
 UNA PREGUNTA
Siempre que queramos comenzar una tarea de análisis vamos a
encontrar que previamente existió una pregunta.

Ya sea establecida por la organización en la que trabajamos o por

curiosidad personal, una pregunta es una muy buena manera de
iniciar una búsqueda de datos.
 En una empresa...

¿Cuáles son ¿Cuál es el ¿Qué impacto tuvo

nuestros gastos personal que hay nuestra campaña
y/o facturación activo y de de marketing y
diaria, semanal y vacaciones en el cómo cambió la
mensual? área de logística? tasa de retención
de clientes?
 O por curiosidad personal...

¿Cuál es el horario ¿Cómo están mis

¿Mejoré o
pico de demanda finanzas
empeoré mis
de bicicletas en la personales?
tiempos de 10k en
estación de mi
las últimas salidas?
barrio?
 OBJETIVOS CLAROS
Tener los objetivos claros sobre lo que necesitamos o nos interesa
investigar nos va a permitir concentrarnos en encontrar
argumentos que sirvan para resolver esta pregunta inicial.
 Nuestra materia prima:

LOS DATOS
● Un dato es una representación simbólica o expresión
general de un atributo o variable.
● Es decir, que describen las características de una entidad.
● Pudiendo ser variables de tipo cuantitativas o cualitativas.
 CUANTITATIVO Y CUALITATIVO
● Son aquellos datos referidos a
números.
● Suelen representar cantidades
(discretas, continuas, etc.).
● Se pueden transformar en estadísticas
utilizables para medir y probar.
● Por ejemplo: edad, altura, cantidad de
hijos, años en el cargo, monto a pagar,
etc.
¿Qué otros ejemplos se les ocurren de datos cuantitativos y cualitativos?
● Son aquellos datos relativos a las
“cualidades”.
● Suelen representar categorías.
● Se pueden identificar cuando
responden a preguntas como
“¿cuál?/¿cuáles?”.
● Por ejemplo: nombre, ocupación,
domicilio, género, etc.
¿DATO = INFORMACIÓN?
 ¿DATO = INFORMACIÓN?

A menudo escuchamos utilizar estos dos términos de forma

indistinta, pero… ¿son realmente lo mismo?

Un dato por sí mismo no constituye información. Es a través de

su procesamiento que se transforma en información.

DATO PROCESAMIENTO INFORMACIÓN

 INFORMACIÓN
Cuando procesamos nuestros datos, buscamos mostrarlos en un
formato que sea mucho más comprensible a lo que es su forma
natural. Por ejemplo, pueden presentarse como visualizaciones,
reportes o dashboards.

No te preocupes por estos términos, los vamos a ver más adelante en el curso ;)
 INSIGHTS
La idea es que podamos ir recorriendo este flujo de trabajo en sus
diferentes etapas, para poder llegar a obtener información que nos
conduzca a tener insights.

DATO PROCESAMIENTO INFORMACIÓN insight

El último eslabón en nuestra cadena de valor a la hora de trabajar con

nuestra materia prima.
 INSIGHT
Cuando hablamos de insight, nos referimos específicamente al
proceso de comprensión global e identificación de los elementos
más importantes en nuestro análisis.

Este descubrimiento nos permitirá tomar una decisión y/o actuar.

¿Habías escuchado alguna vez este término? ¿Lo viste aplicado en otros contextos?
Contanos en cuál...
 INSIGHTS
¿Recuerdan que dijimos que todo comienza con una pregunta?

Para este ejemplo, podríamos plantear:

¿qué podemos hacer para optimizar la cantidad de horas de uso de cada bicicleta en las
respectivas estaciones?

1 2 3

Dato Información Insight

Cantidad de bicicletas usadas
en las estaciones de CABA
Rango de horarios pico en Podemos crear una cuadrilla que
redistribuye las bicicletas de aquellas
cada estación de bicicletas
estaciones con menor uso a las de
mayor demanda
¿Por qué Excel?
 DESDE SU ORIGEN...
● Excel fue creado para procesar datos.
● Su configuración ha sido la de una gran tabla compuesta por
filas y columnas que dividen la hoja en celdas.
● Esto lo convierte en una excelente alternativa para recopilar
datos en forma de registros y campos.
 REGISTROS Y CAMPOS
En muchos casos prácticos y de este curso vamos a tomar como convención para nuestros set de
datos la siguiente estructura:

1. Cada fila va a ser un registro.

2. Cada columna va a ser un campo.
3. Cada celda va a contener datos que corresponden a cada registro y a cada campo.
 VERSATILIDAD
Hoy en día, trabajar con Excel es garantía de compatibilidad con muchas de las herramientas
que están disponibles en el mercado. Nos vamos a encontrar muy a menudo que, si alguna
herramienta de gestión de datos admite importar información, va a aceptar los formatos con los
que trabaja Excel.

¿Conocés alguna herramienta que permita importar una hoja de Excel? Actualmente es una de las features más
demandadas en las herramientas que necesiten carga masiva (bulk) de datos.
 VERSATILIDAD
A su vez, muchas herramientas también exportan archivos en formatos que son compatibles con
Excel. Así, por ejemplo, si queremos extraer datos de nuestro sistema de gestión de Recursos
Humanos, Marketing o Ventas, seguramente encontremos la opción que permite un archivo de
salida en Excel (.xlsx o algún formato que este admite).

La versatilidad que encontramos en Excel, nos abre las puertas a funcionalidades que nos
permiten procesar datos de muchísimas fuentes.
¿Pero hay otras herramientas?
 Google Sheets
● Es una aplicación de hojas de cálculo que se popularizó en los
últimos años.

● Viene incluida en el paquete online gratuito que ofrece Google

Drive (sólo necesitas una cuenta para acceder).

● Se utiliza 100% en línea sin necesidad de instalar programas

adicionales.
 vs.
● Funcionamiento íntegramente Online. ● Se ejecuta de manera local, no requiere
conexión a internet.

● Trabajar de manera colaborativa, ● Trabajar de manera colaborativa, sólo

mostrando los cambios en tiempo real integrando con OneDrive.

● Capacidad de trabajo: 5.000.000 de ● Capacidad de trabajo: 17.179.869.184

celdas. de celdas.

● Gratuito. ● Se vende por separado o dentro de la

licencia del paquete Office.
 vs.

Fórmulas y funciones
Ambas disponen de todas las funciones básicas, aunque puede
diferir la nomenclatura.

Para funciones más complejas Excel supera ampliamente a su

rival, aunque Sheets desarrolla constantemente nuevas
funcionalidades, buscando emparejarse.
Entonces… ¿Cual elijo?
 En este curso vamos a
centrarnos en Microsoft Excel
 Sin embargo…
Tu decisión va a depender del tipo de trabajo que quieras
realizar: la cantidad de datos, la metodología, la facilidad de
acceso y hasta los costos.
Cada proyecto es particular y deberás elegir la herramienta
que consideres que mejor se adapte al mismo.
 ¡PARA PENSAR!
La base de datos con la que voy a trabajar tiene
20 columnas y 400.000 filas
¿Qué programa me conviene usar?

EXCEL O SHEETS
CONTESTA LA ENCUESTA DE ZOOM
 ¡PARA PENSAR!
Para la facultad tengo que trabajar un archivo que voy
a utilizar en distintos dispositivos
(PC personal, celular, PC de la facu, etc.)
¿Qué programa me conviene usar?

EXCEL O SHEETS
CONTESTA LA ENCUESTA DE ZOOM
 ¡PARA PENSAR!
Mi jefe nos pidió un informe para el final del día y con mi
compañero decidimos dividirnos las tareas para
optimizar el tiempo de trabajo
¿Qué programa me conviene usar?

EXCEL O SHEETS
CONTESTA LA ENCUESTA DE ZOOM
¿Con qué formatos vamos a
trabajar generalmente en
Excel?
 Abrir y Guardar:

Formatos de Archivo
● Libro de Excel -> .xlsx | Formato predeterminado a partir de Excel 2007. No admite
guardar macros.
● Libro Macro Enabled de Excel -> .xlsm | Habilitado para macros (más adelante veremos
qué es esto).
● Libro de Excel 97 a 2003 -> .xls | Formato apto para versiones antiguas de Excel.
● Texto -> .txt | Archivo de texto delimitado por tabulaciones.
● CSV delimitado por comas -> .csv | Formato con texto delimitado por comas. Muchas
de las herramientas de gestión que tienen funcionalidad para exportar datos lo hacen en
este formato.
Podemos guardar nuestros archivos
Formatos de Archivo
desde el ícono en la barra de
acceso rápido o en el menú de
archivo
 Formatos de Archivo
Accediendo desde la barra de acceso rápido, Puede ser que el menú o interfaz para guardar o
al guardar por primera vez, tendremos que abrir un archivo varíe en algunas versiones, sin
elegir el nombre de archivo y la ubicación. embargo la mecánica seguirá siendo la misma.
 Formatos de Archivo
● Para abrir un archivo desde Excel
también lo podemos hacer
ingresando desde el menú de archivo
y luego la opción de “abrir”.
● La herramienta nos ofrece algunos
menús que nos permiten acceder a
archivos que tengamos en nuestra
red o que hayamos usado
recientemente.
 ☕
BREAK
¡5/10 MINUTOS Y VOLVEMOS!
 CONCEPTOS Y
FUNCIONALIDADES BÁSICAS
Tipos de Datos
 ¿Cuántos tipos de datos admite Excel?

3 Tipos de Datos
● Básicamente, en cada celda de Excel vamos a poder ingresar 3
tipos de datos:
○ Valores numéricos
○ Texto
○ Fórmulas
 VALORES NUMÉRICOS
Son aquellos datos que representan cantidades, montos,
porcentajes, etc.

A partir de Excel 2013, los valores numéricos pueden tener una

precisión de hasta 15 dígitos.

Los vamos a reconocer visualmente en las celdas

por estar alineados a la derecha de la misma.
 VALORES NUMÉRICOS
A su vez, un valor numérico, puede tener un
formato especial.
¿Qué quiere decir esto?
Excel va a poder presentar estos valores
numéricos de diferentes maneras.

Por ejemplo, a la derecha podemos ver 3 columnas que tienen

los mismos valores numéricos, pero expresados en 3
diferentes formatos: general, moneda y notación científica.
 VALORES NUMÉRICOS
Es muy importante distinguir entre el valor de una celda y el
valor desplegado por la misma.

En este ejemplo, vemos cómo en realidad las fechas son valores numéricos. Esto va a facilitar mucho las
tareas de cálculos entre fechas ya que Excel en realidad está haciendo sumas y restas de números.
 TEXTO
Vamos a definir el tipo de dato texto, como aquella cadena que
están formadas por caracteres alfanuméricos y/o símbolos
especiales.
Al contrario de los valores numéricos, las celdas ahora se
alinearán a la izquierda.
 FÓRMULAS
Durante el curso iremos recorriendo mucho sobre este tema.
Por ahora, es necesario comprender que, a parte de los
valores números y de texto, existen las fórmulas.

Estas son un conjunto de instrucciones que manipularán los

valores numéricos y el texto para hacer algún cálculo u
operación y devolvernos un resultado numérico o de texto.
Insertar, eliminar, ocultar y editar
filas y columnas
 FILAS Y COLUMNAS
● Como ya vimos, unas de las principales estructuras de Excel
son las filas y columnas. A partir de Excel 2013, disponemos
de 16.384 columnas y 1.048.576 columnas.
● Algunas de las ejecuciones que podemos ejecutar en ellas
son:
a. Insertar
b. Eliminar
c. Ocultar
d. Editar tamaño
 INSERTAR
FILAS Y COLUMNAS

● Excel dispone de una cantidad máxima de filas y columnas,

por lo que cuando hablamos de “insertar”, no estamos
sumando más filas o columnas, sino que estamos
desplazando los datos hacia abajo o hacia arriba.
 INSERTAR
FILAS Y COLUMNAS

A. Podemos insertar filas y

columnas desde la barra de
herramientas en la pestaña
“Inicio”.

B. También haciendo clic derecho

en la sección de columnas o
filas y luego en “Insertar”.
 ELIMINAR
FILAS Y COLUMNAS

A. De igual forma podemos eliminar

filas y columnas desde la barra de
herramientas en la pestaña “Inicio”.

B. También haciendo clic derecho en

la sección de columnas o filas y
luego en “Eliminar”.
 OCULTAR
FILAS Y COLUMNAS

A. En caso de necesitar ocultar,

podemos hacerlo desde la
barra de herramientas, en la
pestaña de inicio.

B. También haciendo clic

derecho en la sección de
columnas o filas y luego en
“Ocultar”.
 MOSTRAR
FILAS Y COLUMNAS
En caso contrario, para mostrar
aquellas columnas que
ocultamos previamente,
necesitamos seleccionar las filas
o columnas contiguas y luego en
la barra de herramientas o
haciendo clic derecho y
seleccionando “Mostrar”.
 EDITAR FORMATO
FILAS Y COLUMNAS

Tenemos varias opciones para trabajar sobre el

formato de filas y columnas:

a. Editar el alto de fila y ancho de columna.

b. “Autoajustar” alto de fila o ancho de
columna (para que se acomode en base
al contenido)
 Inmovilizar paneles
FILAS Y COLUMNAS
Sirve para mantener un área de una hoja de cálculo visible mientras se
desplaza a otra área de la hoja de cálculo.
Seleccionar la opción desde el menú VISTA y quedarán visibles la fila
superior y la columna ubicada a la izquierda de la celda seleccionada (B2).
Formato de Número
 FORMATO DE NÚMERO
Anteriormente hicimos mención a que Excel va a recibir en las
celdas 3 tipos de datos.

👉 Uno de estos tipos de datos eran los numéricos.

 FORMATO DE NÚMERO
A continuación, lo que veremos es cómo aplicar formato a esos datos.

Aquí podemos ver bien claro cómo, para que sea más fácil de interpretar, a cada campo le
corresponde un formato de número diferente.
 FORMATO DE NÚMERO

En las columnas resaltadas, sería correcto dejarlo como valor absoluto o

“general”.
 FORMATO DE NÚMERO

En el caso de Precio, Descuento, Fecha de compra y Hora de transacción,

podríamos optar por elegir un formato de moneda, porcentaje, fecha y hora
respectivamente.

Vale aclarar que, normalmente Excel detecta automáticamente cuando ingresamos fechas,
horarios o precios cuando incluímos el signo “$” previo al número.
 FORMATO DE NÚMERO
Para editarlo, seleccionamos el rango
de celdas a las que queremos agregar
formato y:

○ Desde la barra de
herramientas, en la sección
“Número”, seleccionamos el
formato deseado.
 FORMATO DE NÚMERO

○ O, directamente, podemos hacer clic

derecho y seleccionar “Formato de celda”.
 FORMATO DE CELDAS
Es importante mencionar que si accedemos mediante la opción comentada
en el slide anterior, nos encontraremos con una ventana que reúne todos los
formatos de celdas que estuvimos viendo hasta ahora.
MANIPULANDO DATOS EN
EXCEL
Tiempo: 20 minutos
 MANIPULANDO DATOS EN EXCEL
1. Descargar el set de datos (basado del original de Kaggle) que contendrá algunos indicadores
económicos de las provincias de Argentina.
2. Verificar que los tipos de datos de cada columna sean los correctos. En el caso de que no lo
sean, dar el formato adecuado.
3. Dar formato adecuado para que la hoja quede apta para ser presentada y facilite su
legibilidad (bordes de tabla, título, etc.)
4. Eliminar los últimos 5 registros.
5. Insertar 5 filas con datos ficticios. Recordá tener en cuenta el tipo de dato que estás
cargando (¿es una fecha? ¿es una moneda?) y considerar si Excel detectó sin ayuda el
formato que estabas cargando o si tuviste que configurarlo.
6. Ocultar las últimas 2 columnas.
¿QUIERES SABER MÁS? TE DEJAMOS
MATERIAL AMPLIADO DE LA CLASE
● Datos, Información e Insights | Blog BI Smart
● Introducir Datos Manualmente en Excel | Microsoft
● Tipos de Datos en Excel | Excel Total
● Mover o copiar hojas de cálculo o los datos que contiene | Microsoft
● Mover o copiar celdas y contenido de celdas | Microsoft
● Dividir una hoja en paneles | Excel Total
¿PREGUNTAS?
 ¡MUCHAS GRACIAS!
Resumen de lo visto en clase hoy:
- Introducción a algunos conceptos para el procesamiento/análisis de datos
- La importancia de Excel y su versatilidad a la hora de trabajar con datos
- Tipos de datos
- Opciones de formato
OPINA Y VALORA ESTA CLASE
#DEMOCRATIZANDOLAEDUCACIÓN