Está en la página 1de 57
Formación SAP Curso de SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación F ec ha : 20-02-2010 Versión
Formación SAP Curso de SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación F ec ha : 20-02-2010 Versión

Formación SAP

Curso de SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación

Fecha :

20-02-2010

Versión :

v1.0

Formación SAP

Formación SAP

 

Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación

Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación

REALIZADO Y APROBADO:

REALIZADO

APROBADO

Documento realizado por:

Documento revisado y aprobado por:

Stratesys Consulting ADP&M

Stratesys Consulting ADP&M

Firma y fecha:

Firma y fecha:

CONTROL DE VERSIONES

Fecha

Versión

Referencia

Cambios respecto a la versión anterior

20-04-2010

V1.0

Versión Inicial

 
       
       
       

LISTA DE DISTRIBUCIÓN

Unidad

Nombre

Acción

EMT

Asistentes Curso de Formación

IN

     
     
     

20/05/2010

IN – Información AP – Aprobación

2 de 57
2 de 57
Formación SAP

Formación SAP

 

Curso SAP Query (ABAP/4)

Curso SAP Query (ABAP/4)

Manual de Formación

ÍNDICE DE CONTENIDOS

  • 1. OBJETIVO

4

  • 2. DEFINICIÓN DE QUERY

4

  • 3. POR QUÉ CREAR UN QUERY

4

  • 4. TABLAS

5

  • 4.1. INTRODUCCION

5

  • 4.2. COMO BUSCAR EN QUE CAMPO ESTA UNA TABLA DE SAP

5

  • 4.3. COMO VISUALIZAR EL CONTENIDO DE UNA TABLA

9

  • 4.4. BASES DE DATOS LÓGICAS ......................................................................................................12

  • 5. CREACION DE QUERIES

17

  • 5.1. AMBITOS FUNCIONALES ............................................................................................................17

  • 5.2. AREAS FUNCIONALES O INFOSETS ..........................................................................................18

    • 5.2.1. Crear InfoSet con Base de datos lógicas ...........................................................................20

  • 5.2.2. Crear sin bases de datos lógica

22

  • 5.2.3. Obtención de datos mediante

22

  • 5.2.4. Lectura

22

  • 5.2.5. Unión de tablas

23

  • 5.3. GRUPOS DE CAMPOS ................................................................................................................26

  • 5.4. TABLAS ADICIONALES ...............................................................................................................29

  • 6. GRUPOS DE USUARIOS

....................................................................................................................

32

  • 6.1. ASIGNACION DE UN ÁREA FUNCIONAL A UN GRUPO DE USUARIOS

..................................

32

  • 6.2. ASIGNACION DE UN USUARIO A UN GRUPO DE USUARIOS

..................................................

33

  • 7. CREAR QUERYS

.................................................................................................................................

35

  • 7.1. DISEÑO DEL REPORT .................................................................................................................35

7.2.

ESTADISTICA

...............................................................................................................................

42

7.3.

LISTA RANKING

...........................................................................................................................

44

  • 7.4. INFOSET QUERY

.........................................................................................................................

46

QUICKVIEWER

  • 7.5. .............................................................................................................................

47

  • 8. EJECUTAR QUERIES

.........................................................................................................................

53

  • 9. EJERCICIOS

........................................................................................................................................

56

20/05/2010

3 de 57
3
de 57
Formación SAP

Formación SAP

 

Curso SAP Query (ABAP/4)

Curso SAP Query (ABAP/4)

Manual de Formación

  • 1. OBJETIVO

El objetivo de este documento a utilizar durante el Curso de SAP Query (ABAP/4) es presentar los conocimientos básicos que se han de conocer para poder utilizar Querys en el sistema SAP por parte de usuarios finales.

  • 2. DEFINICIÓN DE QUERY

En síntesis, una query es un informe a medida. Es decir, permite mediante la relación de cada uno de los campos que nos interesen, obtener la información deseada y presentarla acorde a un formato determinado.

El sistema genera cada query en forma de un programa ABAP/4. Por tanto, un query consiste en un report (informe) que muestra la información guardada en las tablas SAP en forma de listado. Para realizar un query hay que buscar en qué tablas del sistema se encuentran los campos que queremos mostrar.

  • 3. POR QUÉ CREAR UN QUERY

Como se ha dicho un Query viene a ser un Report a medida, pero antes de crearlo se ha de analizar su utilidad, es decir, se ha de comprobar que no haya un Query existente que permita sacar la información buscada o incluso si existe algún Report estándar o hecho a medida que proporcione dicha información.

También se ha de ser consciente de que los Queries tienen límites. No se pueden relacionar infinidad de tablas y campos, ya sea por una imposibilidad de relacionarlas entre sí, o porque el resultado sea un Query poco eficiente, entendiendo por eficiente que tarde poco tiempo en sacar la información.

20/05/2010

4 de 57
4 de 57
 

Formación SAP

 
Curso SAP Query (ABAP/4)

Curso SAP Query (ABAP/4)

Curso SAP Query (ABAP/4)

Manual de Formación

4. TABLAS

 

4.1.

INTRODUCCION

Todos los documentos, datos maestros, etc. que grabamos en el sistema SAP se almacenan en tablas, lo hace en tablas de una base de datos relacional, pero el problema es saber en qué tablas están los datos que buscamos. En muchos casos, esto no es una tarea sencilla, basta con ver el número de entradas que tiene la tabla “DD02L”, que es la que contiene todas las tablas que existen en el sistema, para hacernos una idea de que encontrar la tabla que buscamos entre tantas puede llegar a ser bastante costoso.

Hay varias transacciones que permiten la visualización de las tablas e incluso su ejecución, estas son:

SE11: Donde se pueden visualizar todas las tablas que existen en el sistema así como buscar tablas que contengan un string concreto. Así mismo también permite visualizar los campos que contiene una tabla e indica si se trata de una tabla transparente y qué campos están marcados como campos clave.

SE16: Permiten buscar el contenido de tablas existentes y ejecutarlas.

 

SE16N: Permiten buscar el contenido de tablas existentes y ejecutarlas. A partir de la versión de SAP ECC 6.0.

4.2.

COMO BUSCAR EN QUE CAMPO ESTA UNA TABLA DE SAP

 

Para poder realizar un query previamente tenemos que conocer en qué tabla o tablas están los campos que vamos a utilizar para la misma. Para conocer la tabla en la que se encuentra un campo en concreto nos dirigimos a la transacción donde visualizamos el dato, nos posicionamos en el campo y pulsamos F1. Nos aparecerá una pantalla como la siguiente:

20/05/2010

5 de 57
5 de 57
Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación
Formación SAP
Curso SAP Query (ABAP/4)
Manual de Formación
Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación Una vez que estamos en esta pantalla

Una vez que estamos en esta pantalla pulsamos el botón y aparece la siguiente pantalla en la cual podemos ver el nombre de la tabla en la que se encuentra el campo que buscamos y el nombre del campo en concreto.

Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación Una vez que estamos en esta pantalla

20/05/2010

6 de 57
6 de 57
Formación SAP

Formación SAP

 

Curso SAP Query (ABAP/4)

Curso SAP Query (ABAP/4)

Manual de Formación

Hay que entender que en determinadas ocasiones el sistema no muestra la tabla y aparece una estructura, éstas no pueden usarse para la generación de una query, y por tanto, habría que seguir investigando dónde se almacena en SAP el campo en cuestión.

Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación Hay que entender que en determinadas ocasiones

Si nos fijamos en los datos del campo para buscar la tabla, donde están los datos vemos que en vez de ser una tabla nos indica que se trata de una estructura. Esto no es más que una definición de tabla, pero que no contiene ningún dato, ya que solamente tiene datos durante el tiempo de ejecución del programa. Es decir, que en cuanto abandonemos la transacción en la que nos encontremos no contendrá dato alguno, impidiéndonos de esta forma la utilicemos para obtener información.

En este caso, sería necesario profundizar aun más en el sistema para poder dar con la tabla donde se almacena la información, que se obtendría a partir del elemento de datos, usando la referencia de

Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación Hay que entender que en determinadas ocasiones

utilización o en el botón .

20/05/2010

7 de 57
7
de 57
Formación SAP

Formación SAP

 

Curso SAP Query (ABAP/4)

Curso SAP Query (ABAP/4)

Manual de Formación

Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación El sistema nos ofrecerá un cuadro de

El sistema nos ofrecerá un cuadro de diálogo para que seleccionemos el tipo de objeto que deseamos buscar. Pulsaremos dos veces sobre la opción “Campos tabla”.

Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación El sistema nos ofrecerá un cuadro de
Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación El sistema nos ofrecerá un cuadro de

A continuación pulsaremos con el botón izquierdo del ratón en “Ejecutar (intro)” o en el icono sistema nos ofrecerá una lista de las tablas, así como su descripción, que contengan dicho campo.

y el

20/05/2010

8 de 57
8 de 57
Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación NOTA
Formación SAP
Curso SAP Query (ABAP/4)
Manual de Formación
NOTA

Un requisito imprescindible para que una tabla se pueda utilizar para realizar un query, es que ésta sea

una tabla transparente. Las estructuras nunca se pueden usar en los queries.

4.3. COMO VISUALIZAR EL CONTENIDO DE UNA TABLA

Una vez que hemos localizado las tablas que queremos usar para definir nuestro query, podemos buscar qué campos además del que ya hemos localizado, forman parte de esta tabla.

Para ello vamos a la transacción SE11 e introducimos en el campo objeto el nombre de la tabla.

20/05/2010

9 de 57
9 de 57
Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación
Formación SAP
Curso SAP Query (ABAP/4)
Manual de Formación

Desde esta pantalla pulsamos en el botón Y nos aparecerá la siguiente pantalla:

.
.
Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación Desde esta pantalla pulsamos en el botón

En la transacción SE11 cuando introducimos el nombre de una tabla podemos ver en la cabecera si se trata de una tabla transparente o no.

En esta pantalla igualmente podemos ver todos los campos que forman parte de la tabla que estamos visualizando.

20/05/2010

10 de 57
10 de 57
Formación SAP

Formación SAP

 

Curso SAP Query (ABAP/4)

Curso SAP Query (ABAP/4)

Manual de Formación

Desde aquí podemos ver también los valores que hay almacenados en el sistema para esta tabla en concreto. Para ello vamos al menú: Utilidades Contenido de la tabla Visualizar o pulsamos en el

botón de ‘Contenido’

.
.

Y se nos mostrará la siguiente pantalla:

Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación Desde aquí podemos ver también los valores

Desde aquí podemos seleccionar los datos grabados en una tabla para unas condiciones de selección concretas, o todos los valores de esta tabla que hay en el sistema. Una vez introducidos los campos de selección que queramos, pulsamos el botón de ‘Ejecutar’ .

Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación Desde aquí podemos ver también los valores
Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación Desde aquí podemos ver también los valores

En esta pantalla aparecen los distintos registros que hay grabados en el sistema para esta tabla.

20/05/2010

11 de 57
11
de 57
Formación SAP

Formación SAP

 

Curso SAP Query (ABAP/4)

Curso SAP Query (ABAP/4)

Manual de Formación

Otra forma de ver el contenido de una tabla es desde la transacción SE16. En esta transacción aparecen los distintos registros que hay grabados en el sistema para esta tabla, pero no permite visualizar los campos que lo componen como en el caso anterior.

4.4. BASES DE DATOS LÓGICAS

Una base de datos lógica es una unión de tablas que facilita el contenido y la unión de campos requeridos entre las distintas tablas.

El estándar de SAP ofrece algunas bases de datos lógicas que utiliza para su operativa y que pueden ser de gran utilidad en la mayoría de queries que realicemos.

Podemos comprobar las bases de datos lógicas de que disponemos a través de la transacción SE36, o por medio del árbol de menú:

Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación Otra forma de ver el contenido de

Por ejemplo, al listar la tabla LFB1, tabla que contiene los registros maestros de proveedor (sociedad), si deseamos sacar el importe en la moneda de la cuenta (campo PSWBT) de un apunte contable que se haya realizado mediante una operación transaccional, no tenemos información en la tabla sobre la moneda de la cuenta.

20/05/2010

12 de 57
12 de 57
Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación Pulsando el icono (referencias de utilización), accedemos
Formación SAP
Curso SAP Query (ABAP/4)
Manual de Formación
Pulsando el icono
(referencias de utilización), accedemos a la pantalla:

20/05/2010

13 de 57
13 de 57
Formación SAP

Formación SAP

 

Curso SAP Query (ABAP/4)

Curso SAP Query (ABAP/4)

Manual de Formación

Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación Activando el indicador de bases de datos

Activando el indicador de bases de datos lógicas y pulsando el icono de de datos que tienen incluida esta tabla.

Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación Activando el indicador de bases de datos

, navegamos a todas las bases

Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación Activando el indicador de bases de datos
Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación Activando el indicador de bases de datos

Visualizamos la base de datos lógica con el icono de observando todas las tablas incluidas y cómo están unidas entre sí.

20/05/2010

14 de 57
14 de 57
Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación
Formación SAP
Curso SAP Query (ABAP/4)
Manual de Formación
Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación Esta es la parte más importante de

Esta es la parte más importante de las bases de datos lógicas para la creación de Queries, ya que nos simplifica sobremanera la obtención del resto de las tablas que contengan los datos que buscamos, además de asegurarnos a posteriori un gran rendimiento en nuestra Query, ya que al ser una

20/05/2010

15 de 57
15 de 57
Formación SAP

Formación SAP

 

Curso SAP Query (ABAP/4)

Curso SAP Query (ABAP/4)

Manual de Formación

herramienta proporcionada por el estándar, nos asegurarnos que la forma de enlazar las tablas sea eficiente.

20/05/2010

16 de 57
16 de 57
Formación SAP

Formación SAP

 

Curso SAP Query (ABAP/4)

Curso SAP Query (ABAP/4)

Manual de Formación

  • 5. CREACION DE QUERIES

Podemos dividir las Queries en varios componentes, que serían:

Ámbitos funcionales: es la agrupación de los objetos QUERY. InfoSet: Es la tabla o tablas del sistema de donde se obtienen los datos.

Grupo de usuarios: La delimitación de los usuarios para su acceso al área funcional o al manejo de la query.

La Query: La consulta a las tablas delimitadas en el área funcional para obtener la información deseada. Hay tres tipos de Queries:

o

Básica, que muestra los datos seleccionados de forma ordenada y conforme a nuestros criterios de diseño.

o

Estadística: que además nos da la posibilidad de obtener porcentajes, medias y más información estadística de los datos disponibles.

o

Lista

ranking:

destinada

a

listados

con

información

numérica,

nos

proporciona

información organizada conforme al número de ocurrencias de algún campo en concreto.

5.1. AMBITOS FUNCIONALES

Un ámbito funcional contiene un conjunto diferenciado de objetos de ABAP/4 Query, es decir, contiene un conjunto de Queries, áreas funcionales y grupos de usuarios.

En SAP existen dos ámbitos funcionales.

Ámbito estándar: el ámbito estándar es dependiente de mandante. Los queries, áreas funcionales y grupos de usuarios definidos en el ámbito estándar de un mandante no pueden ser transportados a otro mandante.

Ámbito global: es independiente del mandante en el que estemos trabajando. Un query realizada en el ámbito global del mandante de desarrollo, puede ser transportado al ámbito global del mandante productivo.

20/05/2010

17 de 57
17 de 57
Formación SAP

Formación SAP

 

Curso SAP Query (ABAP/4)

Curso SAP Query (ABAP/4)

Manual de Formación

Si queremos crear un query directamente en el mandante productivo siempre deberemos crearla en el ámbito estándar.

Cuando accedemos al menú de creación y ejecución de queries, el sistema por defecto accede siempre al ámbito global. Si queremos ejecutar un query que está definida o vamos a crearlo en el ámbito estándar, tendremos que cambiar de ámbito desde el menú.

Acceso a la transacción:

 

Herramientas > Workbench ABAP/4 > Utilidades > Query SAP >

SAP R/3 Menú

Entorno > Ámbitos funcionales Sistemas info > Informes ad hoc > Query SAP > Entorno > Ámbitos funcionales

Transacción

 

SQ01

Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación Si queremos crear un query directamente en

En esta pantalla tenemos que seleccionar “Ámbito estándar”, puesto que queremos crear queries en el mandante productivo, salvo que exista la necesidad de implementarlo en todos los mandantes del servidor de producción. En este último caso, se seleccionará la opción de “Ámbito global”.

5.2. AREAS FUNCIONALES o INFOSETS

Los Queries se crean siempre sobre la base de un InfoSet. El área funcional es donde se especifican las tablas y campos con los que vamos a trabajar, es la parte más técnica.

Acceso a la transacción:

 

Herramientas > Workbench ABAP/4 > Utilidades > InfoSets

SAP R/3 Menú

Sistemas info > Informes ad hoc > Query SAP > Entorno > InfoSets

Transacción

 

SQ02

Una vez

en

esta pantalla se introduce el nombre que .

Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación Si queremos crear un query directamente en

se

le

quiera

dar

y

se pulsa

el

botón de

20/05/2010

18 de 57
18 de 57
Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación
Formación SAP
Curso SAP Query (ABAP/4)
Manual de Formación

En la siguiente pantalla se ha de introducir una descripción breve del InfoSet y después rellenar los

campos necesarios según se detalla a continuación.

Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación En la siguiente pantalla se ha de

Nombre del

Acciones

Requerid

 

requeridas por el

o /

Acción

campo

usuario y valores

Opcional

Denominación

En este campo hay que introducir una descripción del InfoSet que estamos creando.

R

Es conveniente que la descripción del área funcional sea significativa para de esta forma evitar que otros usuarios creen áreas funcionales con las mismas tablas o con la misma base de datos lógica. El área funcional se puede crear de diferentes formas, como se ha dicho, en el área funcional se especifican las tablas y campos que vamos a utilizar, por lo que la visualización de las tablas es lo que nos determinará la manera de crear ésta. Existen fundamentalmente dos formas de crear un área funcional:

Con base de datos lógica.

Sin base de datos lógica.

Unión

de

Marcar o Seleccionar

 

Si se desea que la lectura de los datos se realice con la ayuda de

tablas vía tabla

si procede.

O

una unión de tablas.

20/05/2010

19 de 57
19 de 57
Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación Nombre del campo Acciones requeridas por el
Formación SAP
Curso SAP Query (ABAP/4)
Manual de Formación
Nombre del
campo
Acciones
requeridas por el
usuario y valores
Requerid
o /
Acción
Opcional
Una unión de tablas abarca siempre varias tablas, que se leerán
mediante formas especiales de la instrucción SELECT. La primera
tabla en la unión es la tabla citada arriba en el campo tabla de
Base. Las demás tablas pueden indicarse, al llamar la función
Continuar (al crear un set info nuevo) o Unir.
Si bien una unión de tablas abarca siempre varias tablas, el
resultado es una secuencia de registros con estructura plana. La
estructura de estos registros es una barra de campos, en la que
los campos correspondientes e implicados en la unión de tablas
aparecen ordenadamente.
Lectura directa
de tabla
Marcar o Seleccionar
si procede.
O
Si la lectura de los datos debe realizarse directamente desde la
tabla SAP
Obtención de datos mediante base de datos lógica.
Base
de
datos lógica
Marcar o Seleccionar
si procede.
O
Introduzca el nombre de la base de datos lógica en el campo
previsto a tal efecto. Asimismo, se puede indicar una versión
especial para la imagen de selección en relación con la base de
datos lógica.
Obtención
de
datos
mediante
Marcar o Seleccionar
si procede.
Si
se
desea la lectura de
los datos a través de
un programa
O
separado.
programa

Denominación: En este campo hay que introducir una descripción del área funcional que estamos

creando.

Es conveniente que la descripción del área funcional sea significativa para de esta forma evitar que otros

usuarios creen áreas funcionales con las mismas tablas o con la misma base de datos lógica.

El área funcional se puede crear de diferentes formas, como se ha dicho, en el área funcional se

especifican las tablas y campos que vamos a utilizar, por lo que la visualización de las tablas es lo que

nos determinará la manera de crear ésta.

Existen fundamentalmente dos formas de crear un área funcional:

Con base de datos lógica.

Sin base de datos lógica.

  • 5.2.1. Crear InfoSet con Base de datos lógicas

Podemos utilizar una base de datos encontrada siempre que contenga los datos que requerimos, de todas

formas, el match code o F4 nos mostrará las diferentes bases de datos lógicas existentes.

20/05/2010

20 de 57
20 de 57
Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación
Formación SAP
Curso SAP Query (ABAP/4)
Manual de Formación

Si pulsamos el botón visualizar

Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación Si pulsamos el botón visualizar podremos ver

podremos ver las tablas que forman parte de una base de datos

lógica determinada.

20/05/2010

21 de 57
21
de 57
Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación
Formación SAP
Curso SAP Query (ABAP/4)
Manual de Formación

Esta forma de crear el InfoSet es muy cómoda ya que el sistema ya propone las relaciones entre tablas y

simplemente se tienen que seleccionar los campos deseados de cada una de las tablas.

  • 5.2.2. Crear sin bases de datos lógica

Un área funcional sin base de datos lógica se puede crear de diferentes formas. En principio los métodos

más habituales son el de lectura directa cuando todos los campos que queremos mostrar en nuestro

query pertenecen a una misma tabla, y el de unión de tablas cuando queremos hacer un query con

campos de varias tablas.

  • 5.2.3. Obtención de datos mediante programa.

Se tiene que crear un programa en ABAP/4 definiendo la manera de recuperar la información de la

tabla que se especifique.

Este método no se va a explicar en este manual.

  • 5.2.4. Lectura directa.

Implica la determinación de una tabla principal cuyo nombre se ha de introducir en el recuadro tabla.

En principio el área funcional contiene solo esa tabla con sus campos aunque es posible añadir campos

20/05/2010

22 de 57
22 de 57
Formación SAP

Formación SAP

 

Curso SAP Query (ABAP/4)

Curso SAP Query (ABAP/4)

Manual de Formación

adicionales de otras tablas. En el caso de que preveamos que vamos a necesitar campos adicionales de

otra tabla, es recomendable utilizar el método de unión de tablas.

  • 5.2.5. Unión de tablas

Tiene como resultado una nueva tabla. Para poder unir dos tablas en SAP es necesario que entre ambas

exista al menos un campo en común. Por ejemplo podemos unir la tabla del maestro de acreedores

general y el maestro de acreedores por sociedad porque ambas tienen en común el número de cuenta

del proveedor.

Se ha de introducir el nombre de la primera tabla que se quiere relacionar en el campo tabla,

Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación adicionales de otras tablas. En el caso

seguidamente se pulsa el botón de , y aparece la pantalla siguiente:

Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación adicionales de otras tablas. En el caso

En esta pantalla tenemos que introducir el nombre o los nombres de las otras tablas que queramos

Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación adicionales de otras tablas. En el caso

utilizar en el Infonet, mediante el botón de ‘Insertar tabla’ .

20/05/2010

23 de 57
23 de 57
Formación SAP

Formación SAP

 

Curso SAP Query (ABAP/4)

Curso SAP Query (ABAP/4)

Manual de Formación

Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación Automáticamente, el sistema genera la unión de

Automáticamente, el sistema genera la unión de la tabla anterior con la última introducida de forma

estándar, mediante el / los campo/s comunes. Adicionalmente, si queremos enlazar las otras tablas

entre sí (si hay 3 o más tablas) con la primera, se pulsa el botón

.
.

Una vez definidas las condiciones de la pantalla anterior, quedará de la siguiente forma:

Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación Automáticamente, el sistema genera la unión de

Esta pantalla nos muestra que hemos definido condiciones de enlace entre las tablas LFA1 y LFB1.

Los enlaces entre dos tablas pueden ser de tres tipos:

Inner Join: Salen los registros que cumplen las condiciones de ambas tablas.

Left outer Join: Salen los registros que cumplen con las condiciones de la primera tabla.

Right outer join: Salen los registros que cumplen las condiciones de la segunda tabla.

20/05/2010

24 de 57
24 de 57
Formación SAP

Formación SAP

 

Curso SAP Query (ABAP/4)

Curso SAP Query (ABAP/4)

Manual de Formación

Una vez que se han definido todas las uniones hay que volver a la pantalla anterior pulsando

.
.

El siguiente paso consiste en seleccionar los campos de estas tablas que necesitamos para nuestro listado.

Cuando se pulsa en el botón anterior, el sistema nos muestra una ventana donde deberemos seleccionar

entre las opciones:

Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación Una vez que se han definido todas

Lo ideal es marcar la opción de “Incluir todos los campos de tablas”, ya que nos permitiría revisar

posteriormente los campos que se deberán usar en nuestro Query.

Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación Una vez que se han definido todas

Una vez que se han definido todas las uniones de tablas y campos, para volver a la pantalla anterior, es

necesario pulsar en el icono de

Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación Una vez que se han definido todas

. Hay que aceptar los mensajes posteriores que aparecen para grabar

y generar el Infonet, si queremos utilizarlo posteriormente en una Query.

20/05/2010

25 de 57
25 de 57
Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación 5.3. GRUPOS DE CAMPOS Dentro del Infonet,
Formación SAP
Curso SAP Query (ABAP/4)
Manual de Formación
5.3. GRUPOS DE CAMPOS
Dentro del Infonet, En caso de ser necesarios nuevos campos adicionales y/o no contemplados en las
tablas seleccionadas, el siguiente paso consiste en seleccionar los campos que necesitamos para nuestro
listado. Cuando se pulsa en el botón de “Crear grupo de campos”.

Un grupo funcional es un índice que se utiliza para seleccionar qué campos de las tablas que forman el

InfoSet, pueden ser incluidos en los queries que utilicen esta área funcional.

20/05/2010

26 de 57
26 de 57
Formación SAP

Formación SAP

 

Curso SAP Query (ABAP/4)

Curso SAP Query (ABAP/4)

Manual de Formación

Los grupos funcionales se definen con dos dígitos y una breve descripción, que son totalmente libres.

Unicamente sirven para asignar cuáles son los campos que se van a utilizar de entre los existentes.

Para crear un grupo de campos pulsamos

Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación Los grupos funcionales se definen con dos

. En la siguiente pantalla tenemos que introducir un código

de dos dígitos para el grupo funcional y una descripción breve.

Al pulsar el botón de grupos funcionales aparece la pantalla:

Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación Los grupos funcionales se definen con dos
Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación Los grupos funcionales se definen con dos

Pulsamos Intro y el siguiente paso es seleccionar los campos de las tablas que necesitamos.

20/05/2010

27 de 57
27 de 57
Formación SAP

Formación SAP

 

Curso SAP Query (ABAP/4)

Curso SAP Query (ABAP/4)

Manual de Formación

Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación Para ello desplegamos los distintos camp os

Para ello desplegamos los distintos campos de cada tabla pulsando el botón que aparece a la

izquierda de cada una de ellas y vamos seleccionando aquellos campos que nos interesen.

Una vez seleccionados los campos, se pulsa en el botón de ‘Insertar campo(s) en grupo de’, en el icono

.
.

Si visualizamos el grupo de campos, podemos ver todos los campos que hemos seleccionado de ambas

tablas:

Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación Para ello desplegamos los distintos camp os

Una vez creados los grupos de campos y asignados los campos que se quieran, se procede a ver si hay

Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación Para ello desplegamos los distintos camp os

inconsistencias en el InfoSet y a generarlo, esto se realiza pulsando los botones siguientes: .

20/05/2010

28 de 57
28 de 57
Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación 1. . Sirve para determinar si hay

Formación SAP

Curso SAP Query (ABAP/4)

Manual de Formación

Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación 1. . Sirve para determinar si hay
Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación 1. . Sirve para determinar si hay
  • 1. . Sirve para determinar si hay inconsistencias.

Verificar o icono

Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación 1. . Sirve para determinar si hay
  • 2. . Sirve para generar el InfoSet.

Generar o icono

Después se puede proceder a grabar el Infonet si no se ha grabado previamente.

5.4. TABLAS ADICIONALES

Cuando creamos un área funcional o Infonet, tan sólo tenemos los campos que contienen las tablas

definidas en el área funcional, por lo que puede ser necesario relacionar dichas tablas con otra tabla

adicional, por eso existe la función de añadir una tabla adicional. Se ha de apretar el botón ‘Detalles’.

Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación 1. . Sirve para determinar si hay

Aparece la pantalla:

20/05/2010

29 de 57
29 de 57
Formación SAP

Formación SAP

 

Curso SAP Query (ABAP/4)

Curso SAP Query (ABAP/4)

Manual de Formación

Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación Pulsamos el botón y aparece una pantalla
Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación Pulsamos el botón y aparece una pantalla

Pulsamos el botón y aparece una pantalla en la cual nos pide el nombre de la tabla o campo

adicional que queremos introducir.

Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación Pulsamos el botón y aparece una pantalla
Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación Pulsamos el botón y aparece una pantalla

Una vez introducido el nombre de la tabla se pulsa .

Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación Pulsamos el botón y aparece una pantalla

Cuando se le ha pulsado , aparece la pantalla siguiente donde salen los campos que se han de

relacionar entre la tabla principal (especificada en la pantalla inicial de creación del InfoSet) y la tabla

que se quiere añadir.

El sistema propone los valores por defecto siempre y cuando los campos a relacionar existan con el

mismo nombre en ambas tablas, si no es así deberemos rellenarlos nosotros mismos.

20/05/2010

30 de 57
30 de 57
Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación
Formación SAP
Curso SAP Query (ABAP/4)
Manual de Formación

Ahora los campos de la tabla LFBK estarán disponibles para la selección en el InfoSet detrás de los

campos de la tabla LFA1.

20/05/2010

31 de 57
31
de 57
Formación SAP

Formación SAP

 

Curso SAP Query (ABAP/4)

Curso SAP Query (ABAP/4)

Manual de Formación

  • 6. GRUPOS DE USUARIOS

Acceso a la transacción:

 

Herramientas > Workbench ABAP/4 > Utilidades > Query SAP >

SAP R/3 Menú

InfoSets Sistemas info > Informes ad hoc > Query SAP > Entorno > InfoSets

Transacción

 

SQ02

Un grupo de usuarios es un conjunto de usuarios SAP que tienen autorización para ejecutar queries

definidos dentro de un área funcional determinada.

Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación 6. GRUPOS DE USUARIOS Acceso a la

6.1. ASIGNACION DE UN ÁREA FUNCIONAL A UN GRUPO DE USUARIOS

Una vez creado el InfoSet se ha de proceder a asignarlo a un grupo de usuarios, esto se realiza en la

pantalla que surge cuando el área funcional se ha grabado (transacción SQ02).

Se pulsa en el botón

Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación 6. GRUPOS DE USUARIOS Acceso a la

y se marcan en la pantalla siguiente los

grupos de usuarios que deseemos que utilicen el área funcional.

Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación 6. GRUPOS DE USUARIOS Acceso a la

Una vez hecho esto, se graba.

20/05/2010

32 de 57
32 de 57
Formación SAP

Formación SAP

 

Curso SAP Query (ABAP/4)

Curso SAP Query (ABAP/4)

Manual de Formación

6.2. ASIGNACION DE UN USUARIO A UN GRUPO DE USUARIOS

Para asignar un usuario a un grupo de usuarios, es decir, para permitir que un usuario ejecute queries

pertenecientes a un grupo de usuarios, el procedimiento a seguir es el siguiente:

Acceso a la transacción:

 

Herramientas > Workbench ABAP/4 > Utilidades > Query SAP >

SAP R/3 Menú

Grupos de usuarios Sistemas info > Informes ad hoc > Query SAP > Entorno > Grupos de usuarios

Transacción

 

SQ03

Una vez introducida la transacción o navegar mediante el menú anterior, el sistema nos muestra la

pantalla:

Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación 6.2. ASIGNACION DE UN USUARIO A UN

En el campo grupo de usuarios se introduce el nombre del grupo al cual hay que asignar nuevos

usuarios y pulsamos el botón

.
.
Al pulsar , el sistema
Al pulsar
, el sistema

muestra la siguiente pantalla:

20/05/2010

33 de 57
33 de 57
Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación
Formación SAP
Curso SAP Query (ABAP/4)
Manual de Formación

En esta pantalla se introducen los nombres de usuario SAP con acceso al InfoSet, y se graba.

20/05/2010

34 de 57
34 de 57
Formación SAP

Formación SAP

 

Curso SAP Query (ABAP/4)

Curso SAP Query (ABAP/4)

Manual de Formación

  • 7. CREAR QUERYS

7.1. DISEÑO DEL REPORT

Acceso a la transacción:

 

Herramientas > Workbench ABAP/4 > Utilidades > Query SAP >

SAP R/3 Menú

Query Sistemas info > Informes ad hoc > Query SAP > Entorno > Query

Transacción

 

SQ00

Una vez introducida la transacción o navegar mediante el menú anterior, el sistema nos muestra la

pantalla:

Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación 7. CREAR QUERYS 7.1. DISEÑO DEL REPORT

El query siempre se crea en el sistema para un grupo de usuarios. Por tanto, el primer paso al crear un

query, es elegir el grupo de usuarios adecuado. El sistema por defecto al acceder a la transacción SQ00

muestra el primer grupo de usuarios alfabéticamente. Para cambiar de grupo de usuarios pulsamos el

Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación 7. CREAR QUERYS 7.1. DISEÑO DEL REPORT

botón y seleccionamos entre los existentes, el adecuado (aquel al cual hayamos asignado el área

funcional con la que vamos a crear el query).

20/05/2010

35 de 57
35 de 57
Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación
Formación SAP
Curso SAP Query (ABAP/4)
Manual de Formación

Una vez seleccionado el grupo de usuarios podemos empezar a definir el query.

En esta pantalla tenemos que introducir el nombre que le vamos a dar al query y pulsar el botón

Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación Una vez seleccionado el grupo de usuarios

. Aparece una ventana para seleccionar el área funcional sobre la que vamos a

crear el query.

Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación Una vez seleccionado el grupo de usuarios

Al seleccionar el InfoSet, entramos en la primera pantalla de creación de un query.

20/05/2010

36 de 57
36 de 57
Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación
Formación SAP
Curso SAP Query (ABAP/4)
Manual de Formación

Los campos que aparecen en esta pantalla son los siguientes:

Nombre del

Acciones

Requerid

 

requeridas por el

o /

Acción

 

campo

usuario y valores

Opcional

 

Título

En este campo hay que introducir una descripción del Query que estamos creando.

R

Es conveniente que la descripción sea significativa para de esta forma evitar que otros usuarios creen nuevas queries con la misma lógica.

Comentarios

Informar si procede.

O

Se puede introducir un texto adicional que sirva para describir la funcionalidad del Query. Los comentarios aparecerán al ser visualizado el Query y en los catálogos de Query. Junto con el título dan una información rápida sobre la funcionalidad de cada uno de los queries.

Líneas

   

Cantidad

de

líneas

 

visualizarán en cada página del

(Formato

Lista)

de

Informar si procede.

O

que

se

listado.

Columnas

   

Cantidad de columnas por línea. En este campo se determina la cantidad máxima de signos que

(Formato

de

Informar si procede.

O

podrá tener una línea de salida en una lista generada con query.

Lista)

En el caso de que una línea ocupe mas de lo que se introduce en este campo, el listado mostrara la línea dividida en dos.

Columnas

       

(Formato

Tabla)

 

Marcar o Seleccionar

O

Limita

el

tamaño

cuando

el

resultado

del

Query

sale

por

si procede.

impresora.

 

Atributos

   

Cuando el Query se deba ejecutar siempre con la misma variante se debe marcar el campo “Ejecutar sólo con variante”, implica que el Query se ejecutará con la variante especificada independientemente desde donde se ejecute, mientras que si no

especiales

Informar si procede.

O

se marca, el Query sólo se ejecuta con variante si se ejecuta desde la transacción SQ00. Si se marca el campo “Bloqueo modificación” hará que el Query no pueda ser modificado por otro usuario diferente al que lo creó.

Con

título

     

estándar

Informar si procede.

O

Si se marca este campo al imprimir el Query aparecerá en la cabecera de todas las páginas el título de la misma, la fecha y el

(Impresión

de

Lista)

 

número de página.

20/05/2010

37 de 57
37 de 57
   

Formación SAP

 
 
Curso SAP Query (ABAP/4)

Curso SAP Query (ABAP/4)

Curso SAP Query (ABAP/4)

Manual de Formación

 
 

Nombre del

Acciones

Requerid

   

requeridas por el

o /

Acción

campo

usuario y valores

Opcional

Formato

de

Marcar o Seleccionar

   

Salida

una de las opciones.

R

Son opciones de representación del resultado del query.

Columnas

     

(Formato

Marcar o Seleccionar

R

Son opciones de representación del resultado del query.

Tabla)

una de las opciones.

Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación Nombre del Acciones Requerid requeridas por el

Una vez completada esta pantalla pulsar el botón para continuar con la creación del query.

En la pantalla siguiente nos encontramos con los grupos de campos que hemos creado en el área

funcional:

Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación Nombre del Acciones Requerid requeridas por el

Para poder ver los campos que contienen se han de marcar y pulsar en el botón

.
.

20/05/2010

38 de 57
38 de 57
Formación SAP

Formación SAP

 

Curso SAP Query (ABAP/4)

Curso SAP Query (ABAP/4)

Manual de Formación

La pantalla siguiente muestra los campos incluidos dentro del grupo funcional seleccionado. En esta

pantalla se han de marcar los campos de los que se quiere obtener información en el query.

Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación La pantalla siguiente muestra los campos incluidos

Una vez marcados se aprieta el botón

.
.

20/05/2010

39 de 57
39 de 57
Formación SAP

Formación SAP

 

Curso SAP Query (ABAP/4)

Curso SAP Query (ABAP/4)

Manual de Formación

La siguiente pantalla aparecen los campos marcados en la pantalla anterior para que se pueda decidir

qué campos de éstos queremos que aparezcan en la pantalla de selección del query.

Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación La siguiente pantalla aparecen los campos marcados

Es posible modificar en esta pantalla el texto que por defecto el sistema nos va a proponer para cada

campo de selección de la query.

Seguidamente tenemos que determinar la lista básica apretando el botón

.
.

El sistema muestra la pantalla siguiente donde se especifica en que orden queremos que salgan cada uno

de los campos, así como si queremos dividir los campos en dos líneas y el orden de salida de los campos

en cada línea.

20/05/2010

40 de 57
40 de 57
Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación
Formación SAP
Curso SAP Query (ABAP/4)
Manual de Formación
Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación 20/05/2010 41 de 57

20/05/2010

41 de 57
41
de 57
Formación SAP

Formación SAP

 

Curso SAP Query (ABAP/4)

Curso SAP Query (ABAP/4)

Manual de Formación

7.2. ESTADISTICA

Los Queries permiten crear estadísticas sobre la información contenida en el propio query. Para realizar

esto se ha de pulsar el botón

Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación 7.2. ESTADISTICA Los Queries permiten crear estadísticas

que ésta presente en todas las pantallas. Una vez pulsado

aparecerá la siguiente pantalla donde se detallan las características de la Estadística.

Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación 7.2. ESTADISTICA Los Queries permiten crear estadísticas

Aparecen los campos que se han seleccionado para crear el query.

20/05/2010

42 de 57
42 de 57
Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación
Formación SAP
Curso SAP Query (ABAP/4)
Manual de Formación

Nombre del

Acciones

Requerid

 

requeridas por el

o /

Acción

 

campo

usuario y valores

Opcional

 

Informar

si

procede.

O

El orden en que queremos que se muestren los campos.

 

Valor numérico

Cla

Informar si procede

O

El

criterio

que

empleará

la

estadística

para

clasificar

los

registros.

 

De

Marcar o Seleccionar si procede

O

Se marca este flag para que la estadística clasifique los registros en orden descendente según el criterio de clasificación especificado.

St

Informar si procede

O

Se generan sumas parciales para ese campo.

 

Pn

Informar si procede

O

Se crearán cambios de página dentro de las estadísticas para cada clave de clasificación. Es decir, cada vez que cambie la clave de clasificación se producirá un salto de página.

Ct

Informar si procede

O

Indica

el

número

de

registros

utilizados

para

generar

la

estadística.

 

%

Informar si procede

O

Se muestra el porcentaje de la suma total.

 

Lg

Informar si procede

O

Se indica la longitud del campo, si queremos que sea diferente de la estándar.

Red

Informar si procede

O

Criterio de redondeo antes de la coma.

 

Unid.

Informar si procede

O

Se especifica la unidad de referencia del campo al que se refiere.

Txt.

Marcar o Seleccionar

O

Si

se

desea

que

aparezca

el

texto

para

los

Gráficos

de

si procede

presentación SAP.

 

En el caso de que definamos alguna estadística en el query el sistema al ejecutar la misma, nos mostrará

además del listado del query un listado adicional con la estadística que hemos definido.

20/05/2010

43 de 57
43 de 57
Formación SAP

Formación SAP

 

Curso SAP Query (ABAP/4)

Curso SAP Query (ABAP/4)

Manual de Formación

7.3. LISTA RANKING

En los Queries también se pueden crear lo que se denominan Listas ranking, que permiten sacar las

10,3,20,100 primeras posiciones de algún campo numérico. Por ejemplo, si estamos listando

documentos de acreedores, podríamos sacar los 10 importes más grandes.

Para esto se tiene que pulsar el botón de

.
.
Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación 7.3. LISTA RANKING En los Queries también

Nombre del

Acciones

Requerid

 

requeridas por el

o /

Acción

 

campo

usuario y valores

Opcional

 

Informar

si

procede.

O

El orden en que queremos que se muestren los campos.

 

Valor numérico

     

Este campo solo aparece en los campos numéricos y solo

se

Cr

Informar si procede

O

puede pinchar en uno, es el campo por el que se realizará la

clasificación.

 

Asc.

Marcar o Seleccionar si procede

O

Si la lista ranking deberá ser clasificada en orden ascendente según el criterio de lista ranking. De lo contrario, la clasificación será de orden descendente.

Lg

Informar si procede

O

Se indica la longitud del campo, si queremos que sea diferente de la estándar.

Red.

Informar si procede

O

Indicar para este campo la cantidad de posiciones de redondeo.

 

Unid.

Informar si procede

O

Se especifica la unidad de referencia del campo al que se refiere.

Txt.

Marcar o Seleccionar

O

Si

se

desea

que

aparezca

el

texto

para

los

Gráficos

de

si procede

presentación SAP.

 

20/05/2010

44 de 57
44 de 57
   

Formación SAP

 
 
Curso SAP Query (ABAP/4)

Curso SAP Query (ABAP/4)

Curso SAP Query (ABAP/4)

Manual de Formación

 
 

Nombre del

Acciones

Requerid

   

requeridas por el

o /

Acción

campo

usuario y valores

Opcional

Ctd. Lugares.

Informar si procede

O

Especifica el número de total de la lista ranking, en este caso los 10 registros más altos en el importe en moneda local.

Si creamos el Query con alguna lista ranking, al ejecutar la misma aparecerá una información adicional

con el ranking que hayamos definido.

20/05/2010

45 de 57
45 de 57
Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación 7.4. INFOSET QUERY También se pueden crear

Formación SAP

Curso SAP Query (ABAP/4)

Manual de Formación

Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación 7.4. INFOSET QUERY También se pueden crear

7.4. INFOSET QUERY

También se pueden crear Queries mediante la función

Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación 7.4. INFOSET QUERY También se pueden crear

, que permite

revisar y

crearlas de manera más rápida si tan sólo se pretende realizar una Query sencilla.

Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación 7.4. INFOSET QUERY También se pueden crear

20/05/2010

46 de 57
46 de 57
Formación SAP

Formación SAP

 

Curso SAP Query (ABAP/4)

Curso SAP Query (ABAP/4)

Manual de Formación

7.5. QUICKVIEWER

El Quickviewer es una herramienta que incluye SAP a partir de la versión 4.6, que es una forma más

cómoda y rápida de obtener informes aunque no es tan potente como las Queries.

Acceso a la transacción:

SAP R/3 Menú Herramientas > Workbench ABAP/4 > Utilidades > QuickViewer Sistema > Servicios > QuickViewer
SAP R/3 Menú
Herramientas > Workbench ABAP/4 > Utilidades > QuickViewer
Sistema > Servicios > QuickViewer
Transacción
SQVI

O si ya hemos accedido antes a esta herramienta nos aparecerá un botón de acceso desde la pantalla

donde creábamos las Querys (SQ01):

Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación 7.5. QUICKVIEWER El Quickviewer es una herramienta

Una vez introducida la transacción o navegar mediante cualquiera de las opciones o menú anteriores, el

sistema nos muestra la pantalla:

20/05/2010

47 de 57
47 de 57
Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación
Formación SAP
Curso SAP Query (ABAP/4)
Manual de Formación

En esta pantalla no tenemos más que darle un nombre a la consulta que queremos realizar, presionar

sobre el botón de crear y un asistente nos irá guiando de forma sencilla por las pantallas de creación.

Lo primero que se nos pedirá al crearlo será una pantalla con los datos básicos de la consulta, que nos

indicará además de un título para el encabezado del listado, una descripción, y lo que es más

importante, la fuente de los datos que tendrá nuestra consulta. Igual que antes podremos elegir una

tabla, una base de datos lógica, una unión de tablas o un InfoSet que tengamos previamente creada.

20/05/2010 48 de 57
20/05/2010
48 de 57
Formación SAP

Formación SAP

 

Curso SAP Query (ABAP/4)

Curso SAP Query (ABAP/4)

Manual de Formación

La creación del origen de datos de estos informes es muy similar al de las Queries, por lo que no

entraremos en mayor

detalle,

utilizaremos

dos

tablas

para

ilustrar

el

funcionamiento de esta

herramienta.

Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación La creación del origen de datos de

Y por último tomamos la disposición de los datos, podemos optar por darle un formato básico, o alternar

una salida más grafica a nuestro listado:

Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación La creación del origen de datos de
Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación La creación del origen de datos de

Marquemos la opción que marquemos, el sistema nos creará en el cuadro de arriba a la izquierda los

grupos de datos, o conjunto de campos que deseemos que aparezcan en nuestra consulta, tanto para

poder visualizarlos como para disponer de ellos en la pantalla de selección o en el programa que esta

herramienta genera internamente.

20/05/2010

49 de 57
49 de 57
Formación SAP

Formación SAP

 

Curso SAP Query (ABAP/4)

Curso SAP Query (ABAP/4)

Manual de Formación

En la pantalla de la derecha nos aparecen cuatro solapas que son las que vamos a utilizar para dar el

formato de salida a los datos de que disponemos, en la primera vemos los campos que nos aparecerán en

la consulta, así como su disposición por línea y su ordenación. Además de ver todos los campos

disponibles:

Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación En la pantalla de la derecha nos

En la segunda solapa vemos toda la ordenación que tendrán los datos que figuren en el listado. Podemos

hacer ordenaciones en ascendente y descendente por los campos que queramos:

Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación En la pantalla de la derecha nos

En la solapa de campos de selección podemos modificar los campos que hemos marcado antes como

delimitadores de los resultados del informe:

20/05/2010

50 de 57
50 de 57
Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación
Formación SAP
Curso SAP Query (ABAP/4)
Manual de Formación

Y por último, en la solapa de “Fuente de Datos” tenemos la información del origen de los datos que

estamos tratando:

Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación Y por último, en la solapa de

Sólo nos quedaría grabar la consulta que estamos realizando y probarla presionando la tecla ‘F8’ o en el

botón de

Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación Y por último, en la solapa de

. El sistema automáticamente nos llevará a la pantalla de selección que hemos

creado:

Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación Y por último, en la solapa de

Nos aparecerá una pantalla con los datos del informe y todos los botones y pulsadores que nos

facilitaban las Queries, para poder ordenar los datos, filtrarlos, etc.

20/05/2010

51 de 57
51
de 57
Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación
Formación SAP
Curso SAP Query (ABAP/4)
Manual de Formación

20/05/2010

52 de 57
52 de 57
Formación SAP

Formación SAP

 

Curso SAP Query (ABAP/4)

Curso SAP Query (ABAP/4)

Manual de Formación

  • 8. EJECUTAR QUERIES

Una vez que el Query ya está grabado, podemos pasar a ejecutarlo en el momento en que sea necesario.

Para ello hay que ir a la transacción SQ01.

Acceso a la transacción:

 

Herramientas > Workbench ABAP/4 > Utilidades > Query SAP >

SAP R/3 Menú

Query Sistemas info > Informes ad hoc > Query SAP

Transacción

 

SQ01

Desde esta transacción nos aparecen todas los Queries del grupo de usuarios al que esta asignado

nuestro usuario SAP. En caso de que un usuario pertenezca a más de un grupo de usuarios, el sistema

mostrará los Queries del grupo de usuarios que alfabéticamente sea el primero.

Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación 8. EJECUTAR QUERIES Una vez que el

Si el Query que nos interesa ejecutar pertenece a otro grupo de usuarios, habrá que cambiar el mismo.

Para cambiar de grupo de usuarios pulsamos el botón

adecuado.

Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación 8. EJECUTAR QUERIES Una vez que el

y seleccionamos entre los posibles grupos el

Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación 8. EJECUTAR QUERIES Una vez que el

Una vez que hemos seleccionado el Query que queremos ejecutar, hay que pulsar el botón y nos

aparece la pantalla de selección.

20/05/2010

53 de 57
53 de 57
Formación SAP Curso SAP Query (ABAP/4) Manual de Formación
Formación SAP
Curso SAP Query (ABAP/4)
Manual de Formación

En esta pantalla introducimos los criterios de selección que queramos para el listado y pulsamos en

.
.

Se ejecutará entonces el programa del Query y aparecerá el listado tal y como lo hemos definido.

20/05/2010 54 de 57
20/05/2010
54 de 57
Formación SAP

Formación SAP

 

Curso SAP Query (ABAP/4)

Curso SAP Query (ABAP/4)

Manual de Formación

En esta pantalla nos aparecen una serie de botones en la barra de menú, que permiten la ordenación de

los campos, filtros, sumas totales y parciales, exportar a fichero externo, etc.

20/05/2010

55 de 57
55 de 57
Formación SAP

Formación SAP

 

Curso SAP Query (ABAP/4)

Curso SAP Query (ABAP/4)

Manual de Formación

9. EJERCICIOS

El desarrollo de estos ejercicios se basa en la idea de que puedas realizar cualquier query,

independientemente de los datos que extraigamos. En estos ejemplos es importante que, si en algún caso,

no estás familiarizado con el módulo del ejercicio, traslades los ejercicios a un ejemplo donde los datos

sean más familiares. Así por ejemplo, si visualizamos los datos maestros de un deudor, pantalla de la que

no estás familiarizado, puedes modificarlo por datos maestros de materiales o centros de coste, haciendo

un ejercicio paralelo.

  • I. Visualizar los datos de una tabla.

En este ejercicio se trata de comprobar las tablas donde se encuentran los datos maestros de un deudor.

Apunta los datos de los campos de DNI, de punto operacional, de grupo de deudor y de cuenta de mayor

asociada.

II.

Visualiza los datos que contienen estas tablas.

En este ejercicio se trata de encontrar las tablas y los campos con importe de contabilización y centro de

coste en un documento contable.

¿Qué bases de datos lógicas contienen ambas tablas? ¿Existe alguna?

Si existen varias bases de datos lógicas para los datos que buscas recuerda que cuanto menor número de

tablas posea más rápido y eficiente será el query.

¿Cuál de todas las bases de datos lógicas utilizarías?

En este caso también visualiza los registros que contienen estas tablas.

III.

Crear un InfoSet.

Para comenzar crearemos un área funcional con una única tabla (datos de maestro de clientes (parte

general). Dentro del grupo funcional tomaremos los campos de NIF, NIF comunitario, códigos de punto

operacional y grupo de deudor.

  • a) Crear un segundo InfoSet con la unión de dos tablas. Al grupo de campos anteriores le añadimos el campo de cuenta contable.

  • b) Modificar el primer InfoSet para que mediante la opción de Detalles añadirle el campo de cuenta de deudor para una sociedad.

20/05/2010

56 de 57
56 de 57
   
Formación SAP

Formación SAP

 

Curso SAP Query (ABAP/4)

Curso SAP Query (ABAP/4)

Manual de Formación

IV.

Crear un nuev InfoSet con las tablas VBAP y VBRP.

 

Comprueba que al seleccionar propuestas para unión de campos lo realiza incorrectamente. Explica por

qué y realiza la unión como debe realizarse.

 

V.

Crear un tercer InfoSet.

Esta vez con una base de datos que contengan datos de contabilizaciones sobre el tercero. Esta vez tienes

mayor libertad para realizar un informe donde contenga una estructura que pueda servirte en un

futuro.

VI.

Asignar los InfoSets que has creado a un grupo de usuarios

 

VII.

Ahora realiza un query con cada InfoSet.

El primero se tratará de un informe que revisará los datos en el sistema para que no exista ningún

deudor repetido en el sistema, y que no esté incluido dos veces.

 

El segundo Query puedes utilizarlo para comprobar la cuenta asociada al deudor y comprobar que

coincide con la definición del grupo de deudor.

 

Este Query debes de ser tú el que busques una utilidad real en la operativa. Antes de comenzar el query

escribe cuales son los datos que quieres evaluar y de donde sacar los datos. Explica por qué ha utilizado

ciertos campos y qué quieres mostrar con ellos. Cuando observes los resultados debes comprobar que es

realmente lo que buscabas desde un principio.

 

VIII.

Eliminar todas los queries e InfoSets que hemos creado de ejemplo.

20/05/2010

57 de 57
57 de 57