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ISO 45001:2018

Sistema de Gestión de seguridad y salud ocupacional


Albert S. Murillo Garcia
MBA, Ing. Industrial, Black Belt por el ITESM,
Auditor Trinorma por Thuv Rheiland, Bureau
Veritas, Coordinador Tetranorma por BASC,
Albert Seymour Murillo

diplomados y especializaciones en Gestión de


procesos Tecsup, BPMn Cibertec, RR.HH. CCL, SCM
UNI, SIG Cesap, habilidades gerenciales líder de
líderes por el ITESM, entre otros programas y
cursos.
Cuenta con experiencia como consultor de
procesos y SSOMAC en Minera Apumayo,
OptimaHS SAC, Soluciona Consulting, Blue&m,
Consultor de procesos Transolutions Systems-
Chile, procesos y HSEQ en AK Drilling
International, SIG en el Grupo Ransa.
García

Ha liderado certificaciones de la ISO


45001:2018,ISO 9001:2015 ISO 14001:2015 y
OHSAS 18001:2007, SGSST en las empresas como
Security SAGS, Innova, Tactica, Ak Drillling,
Negociaciones Horizonte, Industrias del Rio, entre
otros.
Línea de Tiempo
Línea de Tiempo
Objetivos

1. Proporcionar a los participantes conocimientos


necesarios para implementar un sistema de gestión
de la Seguridad y Salud Ocupacional en las
empresas públicas y privadas.
2. Interpretar la norma ISO 45001:2018 e identificar
aspectos legales vigentes.
FASES DE UNA NORMA ISO
FOIS
PW

Planteamiento IS
Planteamiento de Estudio (Idea)
de Estudio (Idea)
Noma
FOIS Internacional

NP
Borrador de
Norma
Propuesta de Internacional
estudio

CD
WD
Borrador de
75%
Borrador de Documento
DOCUMENTO Comité Técnico
grupo de Trabajo
Anexo SL GENERACION DE
EXPECTATIVAS

Es una directriz de la ISO para la redacción de normas de sistemas de gestión basada


en tres pilares

TITULOS IDENTICOS PARA TEXTOS Y TERMINOS DEFICINES PRINCIPALES


,LOS CAPITULOS COMUNES IDENTICOS IDENTICAS

• Todas las normas • Todos los elementos • En todas las normas


tendrán los, mismos comunes a todas las utilizará el mismo
capítulos y secciones normas se describirán vocabulario básico.
básicas. usando los mismos • Para cada norma podrán
• Para cada norma textos (texto estándar – establecerse
particular pueden anexo SL). definiciones adicionales
adicionarse • En todas las normas se pero únicamente para
subcapítulos y sub utilizaran términos termins técnicos de la
cláusulas. iguales con significados especialidad.
iguales.
Estructura a Alto Nivel
❑ El anexo SL: Pilar actual de la normalización
❑ Ofrece una estructura uniforme de sistemas de gestión
❑ Facilita la integración de los sistemas de gestión

SIRVE PARA:

❑ Mejorar la coherencia y normalización de las normas


❑ Texto básico idéntico y términos comunes y definiciones básicas.
❑ El objetivo es que las normas de GS ISO estén alineadas y la
compatibilidad de las mismas se mejore.
❑ Favorecer la integración de los sistemas de gestión
❑ Garantizar la coherencia entre las futuras y actuales normas de SG
❑ Facilitar a los usuarios la comprensión y entendimiento de las normas de
gestión.
Estructura a Alto Nivel
1.Alcance
2.Terminos Y definiciones Plan
3.Referencias Normativas 4.Contexto de la
organización
5.Liderazgo
6.Planificacion

DO
7.Soporte
8.Operación

Check
9.Evaluacion del
desempeño

Act
10.mejora
DEFINICIONES
• peligro: fuente o situación con un potencial para causar daños y
deterioro de la salud.
• Riesgo: efecto de la incertidumbre.
• Riesgo para la SST: combinación de la probabilidad de que ocurra
un evento o exposición peligrosa y la severidad del daño o
deterioro de la salud (3.18) que puede causar el evento o
exposición
• oportunidad para la SST:circunstancia o conjunto de circunstancias
que pueden conducir a la mejora del desempeño de la SST
Contenido
Sección 1 objeto y campo de aplicación

Sección 2 referencias normativas


Reglas básicas del
nuevo enfoque
Sección 3 términos y definiciones

Sección
Sección44contexto
contextode
delalaorganización
organización

Sección
Sección55liderazgo
liderazgo

Sección
Sección66planificación
planificación

Requisitos
Requisitospara
parala
la Sección
Sección77apoyo
apoyo
implementación
implementación
Sección
Sección88operación
operación

Sección
Sección99evaluación
evaluacióndel
deldesempeño
desempeño

Sección
Sección10
10mejora
mejora
Descripción
• Esta norma consta de 14 notas aclaratorias

• La información identificada como “NOTA” se presenta a modo de


orientación para la comprensión o clasificación del requisito
correspondiente.

• Para lograr los objetivos del SGSST la organización podrá


considerar necesario adoptar diversas formas de mejora además
de la corrección y la mejora continua. Tales como el cambio
abrupto, la innovación o la organización.

• En esta norma internacional se utilizan las siguientes formas


verbales:
➢ debe
➢ debería
➢ puede
Ciclo de la Mejora Continua
Sistema de gestión d e SST (4)

Organización y su
contexto Apoyo y
operación
(7,8)
Hacer
Planificar Satisfacción
del cliente

Liderazg Evaluación
Requisitos del Planificación o del Result
cliente (6) (5) desempeño ados
(9) del
SGSS
T
Productos y
Actuar Verificar servicios
Necesidades y Mejora
expectativas de (10)
las partes
interesadas
pertinentes (4)
4. Contexto de la Organización
Determinar cuestiones
4.1 comprender la internas y externas que Entorno legal, tecnológico
afecten su capacidad para competitivo, de mercado,
organización y su el logro de resultados y cultural,económico,social,
contexto realizar seguimiento y nacional, regional,ect.
revisión

PI pertinentes, además de
4.2 comprender sus trabajadores.
necesidades y Cuales de estas
Trabajadores,
proveedores, comunidad,
expectativas de necesidades y clientes, etc.
expectativas se conviertes
partes interesadas
P en requisitos legales.

4.3 determinación Determinar limites y


Se expresa en términos de
PyS. Estar disponible
del alcance SGSST aplicabilidad del SGSST
como ID.
Considerar 4,1, 4,2

Determinación,
4.4 Sistema de E,I,M Me, continuamente
descripción,(secuencia, e
interacción), criterios y
gestión de SST su SGSST incluido sus métodos, la medición,
procesos mejora, mantener ID
4. Contexto de la Organización
Ejemplo
FACTORES EXTERNOS FACTORES INTERNOS

Económicos: Disponibilidad de capital emisión de Infraestructura: Disponibilidad de activos,


deuda o no paga de esta liquidez, mercados capacidad de los activos, acceso al capital.
financieros, desempleo competencia.

Medioambientes: Emisiones y residuos, Personal: capacidad del personal, salud,


energía, catástrofes naturales, desarrollo seguridad.
sostenible.
Políticos: cambio de gobierno, legislación, Procesos: capacidad diseño, ejecución,
políticas, publicas, regulación. proveedores, entradas, salidas,
conocimiento.
Sociales: demografía, responsabilidad Tecnología: integridad de datos,
social, terrorismo. disponibilidad de satos y sistemas ,
desarrollo, producción, mantenimiento.
Tecnológico: interrupciones comercio
electrónico, datos externos, tecnología
emergente.
4. Contexto de la Organización
PARTE INTERESADA: persona u organización que puede afectar, verse
afectada por, o percibirse como afectada por una decisión o actividad

Accionistas
Estado

Trabajadore
s

Comunidad
Clientes

Proveedores
5. Liderazgo
• Rendimiento cuentas
La AD debe • Estableciendo políticas y objetivos
demostrar • Asegurándose la integración de procesos
• Asegurándose los recursos necesarios
• Asegurándose la participación activa de los
5.1 liderazgo y Con respecto
trabajadores
• Comunicando la importancia del SGSST
compromiso SGSST
• Dirigiendo y Apoyando a las personas
• Promoviendo la mejora continua

AD: establecer,
implementar,
mantener − Proporcionar condiciones de trabajo
seguro Debe
− Marco para los objetivos
5.2 política de SST − Compromiso de cumplir requisitos Disponible como ID,
legales comunicada, entendida y
− Control de riesgos de SST aplicada
− Compromiso de mejora continua Estar disponible a PI
LA AD DEBE E,I,M − Compromiso de participación Revisarse
periódicamente
5. Liderazgo

AD debe asignar responsabilidad y


AD debe autoridad para:
asegurarse
✓ Asegurarse conformidad
Responsabilidad, del SGSST vs requisitos
5.3 roles, de la norma
rendición de cuenta y
responsabilidad, ✓ Asegurarse logro de las
autoridad, se asigna
rendición de cuenta salidas previstas
comunica y entiende
y autoridad ✓ Informar a la dirección
dentro de la
organización del desempeño del
SGSST y oportunidades
de mejora
✓ Asegurarse la integridad
del sistema cuando
haya cambios en el
SGSST

Dos cosas son infinitas: El universo y la estupidez humana; y yo no estoy seguro


sobre el universo – Albert Einstein
5. Liderazgo
AD debe
asegurarse LA ORGANIZACIÓN
5.4 Consulta y Debe:
Participación de los
Trabajadores
•Proporcionar los mecanismos, el tiempo, la formación y los
recursos necesarios para la participación.
• Proporcionar el acceso oportuno a información clara
•Identificar y eliminar los obstáculos o barreras
•Proporcionar la participación de los trabajadores no directivos
•proporcionar un énfasis adicional a la inclusión de trabajadores
no directivos en la consulta
6. Planificación
6.1 Acciones para abordar riesgos y oportunidades

Asegurarse que el SGSST


Revisar los requisitos 4.1,
6.1.1 Generalidades 4,2 y 4,3
pueda lograr los
resultados.

Identificar lo peligros ,
6.1.2 Identificación evaluar los riesgos y otros
de peligros y riesgos al SGSST.
Matriz IPERC como ID
evaluación de los Identificar las
oportunidades para el
riesgos para la SST SGSST

6.1.3 Determinación Identificar y tener acceso


de los requisitos a los RRLL. Matriz de Requisitos
legales y otros; Mantener
legales aplicables y Determinar cuando como ID
apliquen los requisitos
otros requisitos

Abordar riesgos y Matriz de riesgos y


6.1.4 Planificación oportunidades, requisitos
legales, situaciones de
oportunidades; fichas de
proceso; IPERC
para tomar acciones emergencia, implementar
las acciones Mantener como ID
6. Planificación
6.2 Objetivos de la SST y planificación para lograrlos

•Coherentes con la política


•Requisitos legales
•Resultados de la evaluación de riesgos
6.2.1 Objetivos de •Resultados de la consulta de los trabajadores
•Ser medibles, objeto de seguimiento.
la SST •Comunicación y actualizarse

6.2.2 •Que se va hace


•Que recursos se requerían
Planificación para •Responsable
•Finalización
lograr los •Seguimiento, medición
•Evaluación de resultados
objetivos de la •cómo se integrarán las acciones para lograr los objetivos de
la SST en los procesos de negocio de la organización.
SST
Debe mantenerse como ID
7. Apoyo
Necesidades para la operación
Personas
Debe determinar y eficaz
proporcionar
Equipos, edificios, hardware, transporte,
Infraestructura software, sistema de información
necesaria para la conformidad
7.1 Recursos
Incluye factores físicos, sociales,
E,I,M,MC Ambiente para las psicológicos y ambientales (temperatura,
operaciones reconocimiento, ergonomía, higiene,
Considerar: ruido, circulación aire)
-capacidad de los
recursos internos y Necesario para asegurar la validez y
sus limitaciones fiabilidad de los resultados
-que se necesita Recursos,
Los equipos de medición deben
obtener de los seguimiento y
verificarse, calibrarse, identificar,
proveedores externos medición
protegerse
Tomar acciones ante mediciones con
equipos no aptos

Determinar conocimientos necesarios


conocimiento para funcionamiento SGSST
Debe tener en cuenta el
conocimiento actual cuando haya
cambios
El conocimiento debe estar protegido
y ponerse a disposición en l medida
necesaria
7. Apoyo

Debe
De las personas bajo su control cuyo
Determinar trabajo afecte al SGSST
competencia
7.2 competencias

Competencia educación, inducción, formación,


basado en : experiencia

Para adquirir la competencia, evaluar


Tomar acciones la eficacia, conservar la información
(cuando sea documentada necesaria como
aplicable) evidencia de la competencia
7. Apoyo
Debe asegurarse
que Política de la SST

Su contribución a la eficacia del


Las personas que SGSST y a la mejora
realizan trabajos bajo Consecuencia de que no cumplan los
7.3 toma de control de la requisitos del SGSST
conciencia organización deben
estar ser consientes de: La información y resultado de la
investigación de incidentes, los peligros
y riesgos.

Debe determinar:
o Que informar y que comunicar
Las comunicaciones o Cuando informar y comunicar
7.4 Información y internas y externas o A quien informar y comunicar
comunicación relacionadas con el o Como informar y comunicar
SGSST que o Como recibir mantener la ID
incluyan:
7. Apoyo
Extensión de la ID:

-tamaño de la organización, tipo de


El SCG debe ID requerida por actividades, productos, procesos, bienes
incluir: la norma ISO y servicios.
45001 -complejidad de los procesos
7.5 información -competencia de las personas
documentada ID que determina la
…debe incluir organización como
necesaria para la
eficacia del SGSST
Asegurarse que sea apropiado:

Identificación y descripción (titulo,


fecha, autor, numero de referencia)
Creación y
actualización
Formato (idioma, versión, gráficos) y
los medios de soporte (papel,
electrónico etc.)

Revisión y aprobación respecto a la


conveniencia y adecuación
8. Operación
8.1 Planificación y control operacional
La organización debe:
•Establecer el criterio para los procesos
•Implementación de los criterios de los procesos
8.1.1 •Almacenaje ID
•Determinar las situaciones en la ausencia de la ID
Generalidades •La de adaptación del trabajo a los trabajadores

8.1.2 Eliminar •Eliminar el peligro


•Sustituir con materiales, procesos, operaciones o
peligros y equipos menos peligrosos;
•Utilizar controles de ingeniería;

Reducir •Utilizar controles administrativos;


•Proporcionar equipos de protección individual

Riesgos adecuados y asegurarse de que se utilizan


8. Operación
La organización debe:

nuevos
productos,
procesos o
servicios;

Desarrollo de
Procesos de
Conocimiento
Trabajo
y Tecnología 8.1.3
Gestión
del
cambio

Cambios en
Requisitos
los peligros y
Legales
Riesgos
8. Operación
La organización debe:

nuevos
productos,
procesos o
servicios;

Desarrollo de
Procesos de
Conocimiento
Trabajo
y Tecnología 8.2
Gestión
del
cambio

Cambios en
Requisitos
los peligros y
Legales
Riesgos
8. Operación
Debe Los PyS de proveedores se van a incorporar
dentro de los PyS de la organización
Asegurar que los
Los PyS son proporcionados directamente a los
procesos contrados
clientes por los proveedores en nombre de la
8.1.4 Compras externamente estén
organización
controlados
Un proceso o una parte de el es proporcionado
por un proveedor externo, por decisión de la
organización

Determinar los
controles a aplicar
a los proceso, PyS
suministrados Determinar y aplicar criterios para la
externamente evaluación, selección el seguimiento del
cuando: desempeño y la reevaluación de los
proveedores externos frente a su capacidad
para proporcionar PyS conformes

Conservar la ID necesaria de estas actividades


y de otras necesarias
8. Operación

8.4 Compras
• Debe asegurarse que las compras y servicios
sean conformes a los requisitos del SGSST
8.5 Contratistas
• La organización ebe establecer procesos
para identificar y comunicar los peligros y
para evaluar y controlar los riesgos para la
SST
8. Operación
8.2 Preparación y respuesta ante emergencias
LA ORGANIZACIÓN

PLAN DE EMERGENCIA

• Establecer un respuesta planificada en


situaciones de emergencia.
•Realizar pruebas periódicas
•Evaluación, y cuando sea necesario revisión de
los procesos
•Comunicación a todos los trabajadores
•Formación para la prevención de emergencias
•Comunicación a las partes interesadas
9. Evaluación de Desempeño
Debe determinar:
-Que necesita seguimiento y medición
9.1 Seguimiento, -Métodos de seguimiento y medición, análisis y evolución
medición análisis y necesarios para asegurar resultados validos
evaluación
-Cuando se debe seguir y medir

9.1.1 Generalidades -Cuando se debe analizar y evaluar los resultados debe evaluar
el desempeño y la eficacia del SGSST.

9.1.2 Evaluación del ✓ Determinar la frecuencia y los métodos de evaluación.


cumplimiento con los ✓ Evaluar el cumplimiento
requisitos legales y otros ✓ Tomar acciones
requisitos ✓ Mantener conocimiento y comprender su estado de
cumplimiento en los requisitos legales y otros requisitos.

Debe conservar la ID apropiada como evidencia de los resultados


9. Evaluación de Desempeño
Debe analizar:

Auditorias a Es conforme con los requisitos propios


9.2 Auditoria interna intervalos Los de la norma ISO 45001
planificados Se implementa y mantiene de manera eficaz
para
determinar
SGSST:

Debe:

Planificar, establecer y mantener uno o varios programas de auditoria,


considera.
-importancia de los procesos involucrados
-Cambio s que afecten a la organización
-resultados de las auditorias previas

-definir criterios y alcance de la auditoria


-seleccionar auditores, asegurar objetividad e imparcialidad asegurar que
se comunican los resultados la dirección pertinente
- Realizar correcciones acciones correctivas sin demora injustificada
- conservar ID como evidencia de la implementación del programas de
auditoria.
9. Evaluación de Desempeño
Entradas:
Debe
-Resultado de la revisión anterior
Revisar a -Cambios internos o externos relevantes para SGSST
9.3 revisión por la
intervalos -Desempeño y eficacia del SGSST.
dirección
planificados. -Satisfacción del cliente y retroalimentación. De PI
-Grado de cumplimiento de objetivos SGSST
-desempeño de procesos y conformidad PyS
Salidas: -NC y acciones correctivas
-Resultados del seguimiento y medición
-Resultados de auditorias
-El desempeño de proveedores externos
-Adecuación de los recursos
Decisiones y acciones -La eficacia de la acciones tomadas para abordar los
relacionadas con : riesgos y oportunidades.
-oportunidades de mejora -las oportunidades de mejora.
-necesidad de cambios en el
SGSST
-la necesidad de recursos

Se debe conservar la ID como


evidencia de los resultados de
la revisión por la dirección

En los momentos de crisis, solo la creatividad es mas importantes que el


conocimiento
Albert Einstein
10.Mejora Continua
Debe

Revisar a − Reaccionar de manera oportuna ante un incidente o la no


10.1 Incidentes, NC y AC intervalos conformidad.
planificados. − Evaluar la participación de los trabajadores
− Revisar la evaluación de los riesgos
− Determinar e implementar cualquier información
necesaria.
La organización debe − Revisar la eficacia de cualquier acción tomada
conservar la ID necesaria
como prueba de las
acciones La organización debe comunicar esta ID a los trabajadores
pertinentes.

De la conveniencia, adecuación y eficacia del SGSST


10.2 Mejora continua Considerar los resultados del análisis y evaluación y las salidas
de la revisión por la dirección para mejora continua.
Funcionamiento del SGSST
estructura Recursos

Estrategia competitiva
intereses política de
SST
procesos

contexto
Conocimiento
información
SGSST documentada

Estratégic
Objetivos de SST
o

Partes
Requisitos Seguimient
interesadas
o análisis
evaluación
Mapa de
procesos
aprendizaje
FODA Riesgo

Oferta valor
Revisión
gerencial
Muchas Gracias

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