REDACCIÓN DE ACTAS DE

CONCILIACIÓN

OMAR ELÍAS RAMÍREZ

FORMAS DE CONCLUSIÓN
a) Acuerdo total de las partes.
b) Acuerdo parcial de las partes.
c) Falta de acuerdo entre las partes.
d) Inasistencia de una parte a dos (2) sesiones.
e) Inasistencia de ambas partes a una (1) sesión.
f) Decisión debidamente motivada del Conciliador
en Audiencia efectiva, por advertir violación a los
principios de la Conciliación, por retirarse alguna
de las partes antes de la conclusión de la Audiencia
o por negarse a firmar el Acta de Conciliación.

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CONTENIDO DEL ACTA
El Acta deberá contener lo siguiente:

a. Número correlativo.

b. Número de expediente.

c. Lugar y fecha en la que se suscribe.

CONTENIDO DEL ACTA
d. Nombres, número del documento oficial de identidad y
domicilio de las partes o de sus representantes y, de ser el
caso, del testigo a ruego:
Los nombres deben coincidir con los del DNI de los asistentes,
no debiendo omitir segundo o tercer nombre.
Para el caso de la identificación, el documento oficial es el DNI
para los peruanos y el carnet de extranjería para los extranjeros
o su pasaporte si aun tienen visado vigente. Para el caso de
personas jurídicas, se deberá colocar el número de RUC.
Se deben consignar los domicilios de las partes. Si alguna de ellas
comparten domicilio, se debe dejar constancia de ello.

e. Nombre y número del documento oficial de identidad del

conciliador:
Nombre completo como en el DNI.
CONTENIDO DEL ACTA
Los hechos expuestos en la solicitud de conciliación y, en su caso,
los hechos expuestos por el invitado como sustento de su
probable reconvención, así como la descripción de la o las
controversias correspondientes en ambos casos. Para estos
efectos, se podrá adjuntar la solicitud de conciliación, la que
formará parte integrante del Acta, en el modo que establezca el
Reglamento:
 En cuanto a los hechos expuestos en la solicitud, lo mejor es
adjuntar copia certificada de la solicitud de conciliación. Por este
motivo es importante que se revise la solicitud de conciliación a
detalle.
 En cuanto a los hechos que sustentan la probable reconvención, se
deben consignar el ¿por qué? del pedido y no las posiciones
respecto al tema materia de conciliación.
 La controversia, es el tema materia de discusión en la conciliación,
que engloba a ambas partes y que se desprende de la pretensión
planteada en la solicitud de conciliación. Durante audiencias
efectivas, se pueden incorporar nuevas controversias, siempre y
cuando todas las partes estén de acuerdo.
CONTENIDO DEL ACTA
¿Cómo podemos redactar una controversia de forma adecuada?
Veamos un ejemplo de una inadecuada descripción de una
controversia:

“EL SEÑOR GÓMEZ GARCÍA SOLICITA DESALOJO”

Para redactar de forma adecuada la controversia, se deberán seguir las

siguientes pautas:
➢ Identificar al solicitante y al invitado:
El señor Gabriel Francisco Gómez García solita al señor Miguel
Esteban Fernández Puya…
➢ Identificar de forma clara y concreta lo solicitado:
… el desalojo por vencimiento de contrato del inmueble ubicado en la
calle Miguel Cortez Nº 1127, segundo piso, distrito de Breña,
departamento de Lima.
CONTENIDO DEL ACTA
Veamos cómo sería una adecuada descripción de la controversia:

Establecer el desalojo por vencimiento de contrato del

inmueble ubicado en la calle Miguel Cortez Nº 1127,
segundo piso, distrito de Breña, departamento de Lima,
solicitado por el señor Gabriel Francisco Gómez García al
señor Miguel Esteban Fernández Puya

➢ Si se diera el caso de tener más de una controversia, es mejor

individualizarlas.Veamos un ejemplo:

Establecer el desalojo y el pago de arriendos del

inmueble ubicado en la calle 1 Nº 123, distrito de San
Isidro, departamento de Lima, solicitado por el señor
Jorge Rivera López a la señora Miriam Muñoz Lu.
CONTENIDO DEL ACTA
Sería mejor:
 El señor Jorge Rivera López solicita a la señora Miriam Muñoz
Lu, el desalojo del inmueble ubicado en la calle 1 Nº 123,
distrito de San Isidro, departamento de Lima.

 Establecer el pago de arriendos del inmueble ubicado en la

calle 1 Nº 123, distrito de San Isidro, departamento de Lima,
solicitado por el señor Jorge Rivera López a la señora Miriam
Muñoz Lu.

 Esta forma de describir la controversia ayuda a individualizar

las materias a ser conciliadas, además que contribuye a una
mejor individualización de los acuerdos a tomar, sobre todo
cuando se trata de acuerdos parciales.
CONTENIDO DEL ACTA
h. El Acuerdo Conciliatorio, sea total o parcial, consignándose de
manera clara y precisa los derechos, deberes u obligaciones ciertas,
expresas y exigibles acordadas por las partes; o, en su caso, la falta de
acuerdo, la inasistencia de una o ambas partes a la Audiencia o la
decisión debidamente motivada de la conclusión del procedimiento por
parte del conciliador.
Veamos cinco pasos para la redacción de un acuerdo cierto
expreso y exigible:
✓ Identifica con claridad al acreedor y deudor de la obligación.
✓ Describir con claridad las obligaciones
✓ La forma como se ejecutarán las obligaciones.
✓ Establecer los plazos para la ejecución de las obligaciones.
✓ Determinar el lugar donde se ejecutarán las obligaciones.
CONTENIDO DEL ACTA
Se puede decir, que para que un acuerdo sea cierto, expreso y exigible
este debe responder estas cinco preguntas: quién, qué, cómo,
cuándo y dónde.Veamos un ejemplo:
 El señor Javier Pérez Núñez pagará a la señora María Li Koo la suma
de diez mil nuevos soles por concepto de devolución del préstamo
efectuado el día 12 del 12 del 2017, dicho monto será pagado de la
siguiente manera:
 CINCO MIL NUEVOS SOLES el día 25 de febrero del 2019, los
cuales serán pagados en efectivo y en moneda nacional en el
domicilio de la señora María Li Koo, ubicado en la calle Playa Linda
Nº 654, distrito de Surco, departamento de Lima.
 CINCO CUOTAS DE MIL NUEVOS SOLES CADA UNA, que serán
pagadas los días 20 de cada mes, siendo el pago de la primera cuota
el día 20 de marzo del 2019. Los pagos se realizarán en efectivo y
en moneda nacional en el domicilio de la señora María Li Koo,
ubicado en la calle Playa Linda Nº 654, distrito de Surco,
departamento de Lima.
CONTENIDO DEL ACTA
 i. Firma del conciliador, de las partes intervinientes o de
sus representantes legales, de ser el caso: Se deberán
consignar las firmas en todas las hojas del acta de conciliación.

 j. Huella digital del conciliador, de las partes

intervinientes o de sus representantes legales, de ser el
caso: Se deberán consignar las huellas digitales en todas las
hojas del acta de conciliación.

 k. El nombre, registro de colegiatura, firma y huella del

Abogado del Centro de Conciliación Extrajudicial, quien
verificará la legalidad de los acuerdos adoptados,
tratándose del acta con acuerdo sea este total o parcial:
Este requisito corresponde únicamente a las actas que
contengan algún tipo de acuerdo, sea este total o parcial.
CONCLUSIÓN DEL PROCEDIMIENTO CONCILIATORIO

 La Ley de Conciliación establece las formas para la conclusión de un

procedimiento conciliatorio, sin embargo se presentan casos que no
permite que el procedimiento conciliatorio concluya en las formas
establecidas en la Ley; en esos casos se deberá concluir el procedimiento
conciliatorio con un Informe Debidamente Motivado y suscrito por el
Director o el conciliador designado.
 Cuando el domicilio signado por el solicitante no existente, no es
correcto o es inubicable.
 Cuando una de las partes ha fallecido,
 Cuando la parte solicitante se haya desistido del procedimiento.
 El Informe debe ser la última forma en que se debe concluir un
procedimiento conciliatorio.
 EI Informe no agota el intento conciliatorio a que hace referencia el
artículo 6° de (a Ley de Conciliación.

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EJERCICIO
 María y José vienen sosteniendo una audiencia de conciliación por un
problema de obligación de dar suma de dinero, hasta el momento todo ha
ido bien y solo falta redactar los acuerdos. En tu borrador de acuerdos ,
tienes los siguientes puntos:
✓ José se compromete a pagar la suma adeudada en la brevedad posible y
dentro de sus posibilidades.
✓ María le dará un plazo prudencial para que cumpla con su obligación
✓ María no cobrará intereses.
✓ De no cumplir con lo acordado por parte de José, María recurrirá de
manera directa al Poder Judicial.
 Considera Ud. Que cuenta con todos los datos necesarios para redactar un
acuerdo?, ¿ Cuál es la información que le falta?
 Agregando la información adecuada, redacte el acuerdo de manera
correcta.
EJERCICIO
 Julio solicitó a Mercedes en agosto del año 2017, la suma de $
7850.00 (siete mil ochocientos cincuenta dólares americanos)
con la promesa de pagarlos en tres meses, lo cual no fue
cumplido.
 Mercedes decidió llevar el caso a conciliación y los acuerdos a
los cuales han llegado son los siguientes:

 1.- Julio se compromete a cancelar la deuda a Mercedes.

 2.- La deuda será cancelada en doce cuotas mensuales.
 3.- Si Julio no cumple con pagar dos cuotas consecutivas o tres
alternadas el acuerdo se puede ejecutar.
 4.- El interés a cobrar será del 1%

 ¿Cómo redactaría el acuerdo?

EJERCICIO
 Javier adeuda a Enrique la suma de $ 12,000.00 (doce mil
dólares americanos) y es por esta razón que ha llevado su caso
a conciliación.
 Javier y Enrique han llegado a los siguientes acuerdos:
 1.- Javier cancelará la totalidad de la deuda a Enrique en un plazo
de año y medio.
 2.- Javier otorgará como garantía de su deuda su casa, para lo
cual constituirá una hipoteca a favor de Enrique.
 3.- Enrique descontará a Javier un 10% de la cuota mensual,
siempre y cuando esta se cancele 30 días antes de su
vencimiento.
 ¿Cómo redactaría el acuerdo?