MANUAL PARA EL TRÁMITE DE CONCILIACION ANTE LA NOTARÍA

TERCERA DE NEIVA

MARCO LEGAL:

 Ley 640 de 2001.

La presente norma asignó a los notarios la facultad de actuar como conciliadores,

en relación con la conciliación extrajudicial en derecho.

La conciliación es un mecanismo de solución de conflictos a través del cual, dos o

más personas gestionan por sí mismas la solución de sus diferencias, con la ayuda
de un tercero neutral y calificado, denominado conciliador.

El Notario ejerce su función de conciliador en virtud de la facultad que le otorga la

Ley y en ejercicio del cargo que ocupa.
ASUNTOS CONCILIABLES:

En materia civil:

 Contratos de compraventa, arrendamiento y permuta, así como los casos

del cumplimiento del contrato, entrega del bien, saneamiento del bien,
perjuicios causados y, en general, el incumplimiento de las obligaciones de
las partes contratantes.
 Con servidumbres y limitaciones relacionadas a la propiedad.
 Regulación para el pago del derecho de mejoras.
 Responsabilidad civil.

En materia comercial:

 Contratos de arrendamiento de locales comerciales en cuanto a su

terminación, prorroga y renovación del contrato,
 Contratos de compraventa como el caso del cumplimiento del contrato,
entrega del bien, saneamiento del bien, perjuicios causados y, en general,
el incumplimiento de las obligaciones de las partes contratantes
 Responsabilidad civil.
 Controversias de los socios, relacionadas con constitución, terminación,
disolución y liquidación de sociedades comerciales.

En materia de Familia:

 Controversia sobre custodia y régimen de visitas sobre menores e

incapaces.
 Asuntos relacionados con obligaciones alimentarias.
 Declaración de la unión material de hecho, su disolución y la declaración de
la sociedad patrimonial.
  Rescisión de la petición de las sucesiones y en las liquidaciones de la
sociedad conyugal o sociedad patrimonial entre compañeros permanentes.
 Conflictos sobre capitulaciones matrimoniales.
 Controversias entre cónyuges sobre la dirección conjunta del hogar y entre
padres sobre el ejercicio de la autoridad paterna o patria potestad.

Asuntos NO conciliables:

 La acción penal, por ser de orden público, artículo 2472 del Código Civil
 Sobre el estado civil de las personas, articulo 2473 del Código Civil
 Sobre los bienes y derechos ajenos, o sobre derechos que no existen,
artículo 2475 del Código Civil.

TRÁMITE:

La solicitud de conciliación presentada por el o los interesados no tiene formalidad

alguna, pero se considera que una solicitud de conciliación debe tener las
características a las de una petición de carácter particular, se debe presentar la
solicitud por escrito, en nombre propio o a través de apoderado.  

La petición deberá contener:

 Nombre y apellido de las partes.

 Identificación de las partes.
 Relación de pretensiones.
 Relación de hechos breves y concretos.
 Fechas exactas de ocurrencia de los mismos.
 Direcciones y teléfonos para efecto de las citaciones, comunicaciones y
notificaciones.
 Si una de las partes, o ambas está representada por un abogado, deberá
acompañarse del poder debidamente otorgado.
 Las partes pueden aportar documentos que sustenten sus pretensiones.
Una vez recibida la solicitud de conciliación, el Notario deberá observar que el
asunto puesto en conocimiento sea conciliable, de conformidad con la ley.

Si el asunto recibido no es conciliable, en este evento el Notario conciliador deberá

expedir una constancia que así lo manifieste. En este caso la constancia se debe
expedir dentro de los diez días calendario siguientes a la presentación de la
solicitud.

Si el asunto es conciliable, procederá a citar a audiencia de conciliación, la cual

deberá intentarse en el menor tiempo posible y, en todo caso, tendrá que surtirse
dentro de los tres (3) meses siguientes a la presentación de la solicitud.

Las partes por mutuo acuerdo podrán prolongar este término si se tiene en cuenta
que hay acuerdos que requieren de más tiempo para que puedan lograse.

Una vez hecha la citación puede suceder que se presenten varias posibilidades:

 En el caso en que las partes no comparezcan, el Notario conciliador deberá

expedir una CONSTANCIA (de conciliación), en la que se deberá indicar
expresamente las excusas presentadas por la inasistencia, si las hubiere. El
notario conciliador deberá expedir esta constancia al vencimiento de los tres
días hábiles siguientes a la fecha en que debió celebrarse la audiencia.

 En el caso en que las partes comparezcan, pero no logren llegar a un

acuerdo conciliatorio, el Notario conciliador deberá expedir una
CONSTANCIA (de conciliación), en la que se deberá indicar expresamente
lo acontecido durante la audiencia, las propuestas presentadas por cada una
de las partes y las razones por las cuales no se llegó a un acuerdo
conciliatorio. El notario conciliador deberá expedir esta constancia una vez
terminada la audiencia.

 En el caso en que las partes comparezcan y lleguen a un acuerdo

conciliatorio, el Notario conciliador levantará un ACTA (de conciliación) que
 debe contener unos requisitos básicos como la identificación de las partes;
lugar, fecha y hora de la audiencia; identificación del conciliador; hechos
que originaron el conflicto; y el acuerdo con indicación de la cuantía y el
modo en que se van a cumplir las obligaciones emanadas de dicho acuerdo.

El acuerdo puede ser total o parcial, el primero si las partes concilian todas
las pretensiones y el segundo si el acuerdo solo comprende una parte del
conflicto, en el segundo caso se puede acudir a la jurisdicción para que un
juez decida sobre la parte parcial del conflicto que no se concilió. Como se
señaló anteriormente el acuerdo parcial o total debe ir consignado en un
acta.

Efectos legales del ACTA DE CONCILIACION:

Este acuerdo hace tránsito a cosa juzgada, es decir, hace las veces de una
sentencia en firme y no cabe contra ella ninguna impugnación que la modifique;
así mismo, en caso que una de las partes incumpla, el acuerdo presta mérito
ejecutivo y puede iniciarse proceso ejecutivo en contra de la persona que no acate
lo conciliado.
Así las cosas, lo ideal es resolver los conflictos de forma pacífica entre las partes en
contienda, sin tener que acudir a los medios judiciales.
Elaborado por:

LILIANA SOFIA CABRERA POLANIA

Asesora Jurídica Notaría Tercera de Neiva.