la Macro y se da clic en Aceptar.

Después se en la pestaña Datos y Avanzada, al abril la ventana, seleccionamos el rango de la

información, seleccionando toda la información que necesitamos para que funcione el filtro, también seleccionamos el rango de
criterios, los cuales va a filtrar la macro y se da clic en Aceptar. Nuevamente damos clic en la pestaña Vista, Macro y Detener
Macro, que permitirá terminar la formulación en Visual Basic de esta función o filtro en la Macro. Luego generamos un Botón de
búsqueda para filtrar la información, ingresando a la pestaña Desarrollador, Insertar, Control de formulario y se le asigna la
Macro con el nombre que le asignamos a esta y se le coloca un título a nuestro Botón.

Subtotales

En algunas bases de datos que manejamos necesitamos realizar u obtener subtotales para encontrar información solicitada
que nos podría quitar mucho tiempo. Con la opción Subtotal en la pestaña Datos podemos obtener los subtotales de los
criterios específicos que cada uno necesite de una manera organizada y ágil, seleccionando la información que necesitamos y
escogiendo los criterios a tener en cuenta.

Consolidación de Datos Con Archivos u Hojas

Para realizar un consolidado de datos con archivos debemos saber que las tablas datos de los archivos deben de ser iguales.
Esta consolidación permite unir los datos de dos o más archivos para seleccionar la información necesaria de una manera ágil
y organizada. Al ejecutar una función como SUMAR se deben de seleccionar y agregar las casillas que utilizan los datos de las
tablas para poder que todo trabaje de manera conjunta, si es necesario cambiar la información de alguna de las tablas, si las
tablas son distintas, pueden realizar la consolidación por tablas dinámicas iguales.

Responder
Resumen
1.Lista desplegable, permite elegir un elemento de una lisa creada.
2.Macros, es un conjunto de acciones para automizar tareas Visual Basic Editor, es prácticamente otro programa dentro de
Excel,
3.Filtros avanzados en las macros, se pueden poner filtros con una condición especifica.
4.Consolidacion de datos, la consolidación de datos puede usar los campos de página que contengan elementos que
representan uno o varios rangos de origen.

Crear lista desplegable: Esta herramienta nos permite crear en una o varias celdas una lista de opciones, es decir nos permite
elegir una opción para la celda según los valores que definamos previamente. Para crearla nos ubicamos en la celda, luego
vamos a la pestaña “Datos”, en el grupo herramientas de datos damos clic en validación de datos,
Aparece una ventana validación de datos, en configuración elegimos un criterio, en este caso seria “lista”, le proporcionamos la
ubicación de la lista, así tendríamos una lista desplegable, pero también tenemos la opción de dar un mensaje de entrada para
orientar a usuario y un mensaje de error para indicar que el dato ingresado no es valido y que lo corregirlo.
Guardar libro de Excel habilitado para macros: Excel tiene una medida de seguridad respecto a los virus ya que estos se meten
como macros, para evitar esto y poder ejecutar tranquilamente nuestros archivos macros, debemos guardarlos como archivos
xlsm. Los macros nos sirven para hacer una serie de pasos previamente programados y luego ejecutarlos con solo un
comando.
Como habilitar la pestaña de programador o desarrollador: Estando en la interfaz de Excel, vamos a archivos, luego opciones,
nos abrirá una ventana, vamos a donde dice personalizar cinta de opciones, habilitamos la pestaña desarrollador o
programador dependiendo la versión que tengamos sin olvidar los complementos; para finalizar le damos guardar y veremos en
la interfaz de Excel en la parte superior ya la pestaña activada. Es muy útil habilitarla ya que podemos utilizar los macros y
guardarlos, así podremos agilizar muchos procedimientos que necesitemos, además también encontramos Visual Basic.
Ordenar: Esta herramienta nos sirve como su nombre lo indica, ordenar los datos por medio uno o varios filtros dependiendo de
lo que necesitemos, pueden ser de menor a mayor, orden alfabético, ordenar por fechar, orden ascendente o descendente, etc.
Pasos: Inicio - Orden y filtro – Agregar o quitar filtros según necesidad.
Filtrar datos: En este caso lo haremos con macros y lista desplegable, es una opción parecida al ordenamiento de datos. Excel
nos mostrara solo los datos filtrados a partir de macros; para ello seleccionamos la base de datos, luego la lista con la que
filtraremos y creamos el botón filtro. Esto nos sirve mucho cuando tenemos bases de datos muy extensas y necesitamos solo
ciertos valores.
subtotales: Calcula rápidamente las filas de datos relacionadas insertando subtotales y totales. Nos sirve para poder tener una
visión clara de manera ordenada y clara cuando necesitamos realizar operaciones ya sea tablas o gráficos de manera que solo
veremos la información necesaria y no datos sin sentido y orden.
En la pestaña datos encontramos la herramienta subtotales donde podremos sumar, restar, promediar, multiplicar, etc. Así
generaremos unos datos a los cuales le aplicamos dicha operación y nos ahorraremos tiempo.
Consolidación de datos: Por regla general Excel me exige que las tablas sean iguales, podemos consolidar datos cuantitativos
y cualitativos. Primero oprimo Ctrl+U para crear un nuevo archivo, le damos en datos, consolidar datos, podemos sumar,
contar, etc. Le damos la referencia de nuestros datos y los agregamos, decidimos si tendremos la fila superior, la columna
izquierda que es la que manda, así se organizaran los datos y los vínculos que creemos (si modificamos las tablas, la
consolidación se nos actualiza).
Para tener un mejor resultado seria bueno crear una tabla dinámica donde tengamos los datos que necesitamos

PUNTO 1: LISTA DESPEGABLE

Con un ejercicio de “características de reserva de un hotel”, se creó una lista despegable por medio del criterio de validación de
datos que nos permitiera observar (El Tipo de habitación, Tipo de baño, Ventilador, Aire acondicionado), este validación es
encontrada en la barra de pestaña “datos” con el nombre de “herramientas de datos”
Siguiendo: En la validación de datos, tenemos las pestañas de:
• Configuración: Se selecciona un criterio de validación por medio de permitir: “lista” con el origen respectivo de la información a
desplegar. “=$B$2:$B$4” que corresponde: (Sencilla, Doble, Deluxe)
• Mensaje de entrada “Elegir el tipo de habitación”
• Mensaje de error

PUNTO 2: GUARDAR MACROS

Para guardar macros, se debe realizar bajo el tipo de “Libro de Excel habilitado para macro (*xlsm)” para que la macro si este
en el archivo y se ejecute bien, al igual que es, una medida de seguridad ante virus por la elaboración de macros.
PUNTO 3: HABILITAR DESARROLLADOR Y COMPLEMENTARIOS

Habilitar la pestaña de desarrollador

1. Opciones
1.1 Personalizar cinta de opciones
1.1.1 Habilitar “desarrollador” en pestañas principales
1.1.1.1 Aceptar

Activar complementarios
2. Opciones
2.1 Complementos
2.1.1 Administrar seleccionar “ir”
2.1.1.1 Activar complementos “Herramienta para análisis, herramienta para análisis - VBA y solver”
2.1.1.1.1 Aceptar

PUNTO 4 – ORDENAR DATOS CON VARIOS CRITERIOS

En la pestaña “inicio”, con el nombre de “Modificar” se despliega “ordenar y Filtrar” seleccionando “orden personalizado”
Esté permite ordenar datos con uno o varios criterios de manera fácil y ordenada, teniendo la oportunidad de (agregar nivel,
eliminar nivel y copiar nivel con encabezados o no), En el ejercicio se seleccionara:

Primer nivel
Ordenado por: Ciudad Orden según: Valores Criterio de observación: A a Z
Segundo nivel
Ordenado por: Edad Orden según: Valores Criterio de observación: De menor a mayor

PUNTO 5 – FILTRAR DATOS

Se filtra datos por medio de macros
1. Se crea la serie de Criterios de la base de datos
2. Se graba el macro con su respectivo nombre (sin espacios) y método (Mando)
3. Se filtra los datos en un filtro avanzado (Seleccionando: La lista de datos y los criterios)
4. Se detiene la grabación del macro (Este queda grabado en el Excel y se visualiza con ALT + F11 o en la pestaña
“Desarrollador” en visualización básica.
5. Se inserta un botón de "filtro" por medio de la pestaña “Desarrollador” colocando un control de formulario o tambien, se
puede insertar por medio de un cuadro que se le asigna al macro, con el nombre de Filtro

De esta manera, se puede filtrar por medio de un macro dependiendo los criterios a encontrar en la base de datos, es decir, por
ejemplo, en el criterio de “Total de sueldo” pongo <1.500.000 y le doy en filtrar, y me va arrojar dentro de la base de datos los
clientes con un total de sueldos que son inferiores a 1.500.000. Por último, se debe guardar el Excel, en la opciones de guardar
como “Libro de Excel habilitado para macro (*xlsm)”

PUNTO 6 – FUNCIÓN SUBTOTAL

Esta función de subtotales nos permite, distribuir la información de la base de datos en subtotales
1. Se filtró para ordenar la base de datos “Situación laboral”
2. En la pestaña de “Datos” en la opción de “Esquema” se selecciona “Subtotales” presentando lo siguiente datos y su
respectiva celda del ejercicio:
Para cada cambio en “Situación laboral” Función “Promedio” Agregar subtotal “Edad”

Por medio de esta función permite distinguir el promedio de edad por cada situación laboral y el promedio general, en una
escala del 1 al 3. Siendo el 1: El promedio General de edad; 2: El promedio de edad por cada situación laboral; 3: Todo el
esquema tanto promedio general de edad, como el promedio de edad de cada situación laboral y sus respectivos valores de las
edades.

PUNTO 7 – CONSOLIDADO DE DATOS

Armar un solo archivo a través de varios datos, varias hojas o libros de Excel

1. Para hacer un consolidado se exige que las tablas que se van a unir tengan un formato igual
2. En una nueva hoja, en la pestaña de “Datos” en la opción “Herramienta de datos” se selecciona “Consolidado” en este caso,
para unir datos de Enero y Febrero de diferentes libros.
Este consolidación presenta los siguiente datos y se llena con:
Función “Suma” Referencia “Libro de enero” y el “Libro de febrero” agregándolos respectivamente.

Se selecciona: la fila superior, si hay títulos; la columna izquierda, si es la dependiente de la base datos y; crear vínculos con
los datos de origen, si se desea que se actualice la información a cambios en los libros de febrero y enero.

3. Se crea la consolidación de datos, en este caso dependiendo de las sedes. Dando la oportunidad de desglosar la
información si es necesario ampliarla
4. Si se necesitan datos específicos, se puede insertar una tabla dinámica de manera que en cada libro quede con los mismos
datos y el mismo formato, y se vuelve a realizar el consolidado.
En este caso, se realizó en la tabla dinámica con los datos de “sede”, “costo de consulta”, “pago de medicamento”, “total a
pagar”. Asimismo en el ejercicio, se crea el consolidado con los datos de la tabla dinámica quedando el mismo con la sumas
por cada sede y al desglosarlo permite ver la sumas por cada mes (Enero y febrero)

Responder

Edwin Duque
25 may.
Durante la Semana N°2 se pudo desarrollar los siguientes Temas:
• Crear una lista desplegable la cual sirve para que en una celda pueda tener varias opciones de texto.
• Como debo Guardar un archivo de Excel que contiene una macro, para que la macro quede guardada dentro del libro y se
pueda ejecutar.
• Habilitar la pestaña de programador o desarrollador para poder habilitar la opción de Visual Basic y habilitar sus
complementos.
• Como se pueden organizar los datos por criterios en una matriz de datos o bases de datos de gran tamaño.
• Filtrar Datos Avanzados, con el uso de listas desplegables y con una gran ayuda de una macro optimizar tiempo en el manejo
de bases de datos de gran escala.
• Aplicar los subtotales en una base de datos lo cual permite analizar datos de forma organizada.
• Consolidado de datos, lo cual permite armar un solo libro de Excel fusionando varios libros u hojas de Excel para obtener los
resultados que se requiere aplicando la ayuda de tablas dinámicas.

Responder
Jhon Mario Londoño Patiño
21 may.
Una lista desplegable en Excel es una recopilación de datos válidos ubicados en un rango de celdas. Los datos de dicho rango
de celdas son los que dan forma a las opciones de una lista. Las listas desplegables se muestran dentro de una celda como
una flecha que nos permite elegir el valor deseado.

El formato habilitado para macros es importante solo si vamos a trabajar con macros, si trabajamos con macros y no
guardamos con esta extencion no quedaran guardadas nuestras macros.

La pestaña desarrollado o programador solo es necesaria para trabajar con macros.

Los filtros son muy necesarios ya que nos permiten organizar nuestros datos o bases de datos de una manera organizada o al
requerimiento que lo deseemos, ya que podemos elegir los criterios que necesitemos que nos muestre.
Estos filtros son muy utilizados en bases de datos que manejan grandes cantidades de información.

Responder

Juliana Posada Agudelo

25 may.
En la segunda semana se trataron los siguientes temas:
LISTA DESPLEGABLE: sirve para rellenar celdas automáticamente seleccionando el elemento que toque en cada celda, lo
cual ayuda optimizar el tiempo de trabajo.
COMO GUARDAR ARCHIVOS HABILITADOS PARA MACROS: Es muy importante al guardar el archivo en el cual vamos a
trabajar macros, en la opción tipo “libro de Excel habilitado para macros”, con el fin que permita ejecutar las macros, también
por seguridad de los virus.
COMO HABILITAR VISUAL BASIC: para poder desarrollar macros y trabajar con ellas, primero se debe habilitar la pestaña de
“programador” o “desarrollador”, esto se hace por la opción archivo – opciones – personalizar cinta de opciones y luego se elige
“programador” o “desarrollador” dependiendo el Excel que se tenga.
Adicional se puede habilitar otros complementos como herramientas para análisis – herramientas para análisis VBA –
herramientas para el EURO – solver.
ORDENAR: funciona para ordenar varios datos a la vez, se realiza por la opción ordenar y filtrar – orden personalizado,
podemos agregar cuantos criterios sean necesarios para ordenar la información como se requiere, por lo general se utiliza para
bases de datos robustas.
FILTRAR DATOS CON MACRO Y LISTA DESPLEGABLE: con este filtro avanzado, se puede filtrar varios criterios a la vez,
teniendo en cuenta que para elegir cada criterio aparece una lista desplegable, después de aplicar la macro, esto ayuda a
optimizar el tiempo para realizar filtros en bases de datos grandes.
SUBTOTALES: aplicar subtotales en una base de datos, con el fin de analizar la información de una manera más organizada y
objetiva.
CONSOLIDACION DE DATOS: esta función consolidar datos, permite agrupar en un solo archivo varias bases de datos, para
mostrar un resumen de toda la información que se encuentra en los demás archivos, si se cambia un dato en uno de los
archivos automáticamente se actualiza el consolidado de datos.

Responder

Maria Rodriguez B
23 may.
Resumen Semana #2

1. Lista Desplegable: Es posible crear en una celda una lista desplegable de opciones diferentes para elegir según la
información solicitada. En Excel se hace de la siguiente manera: Se espera realizar tomar un pedido en un restaurante, para
llevar bien el inventario se quiere hacer en esa celda una lista desplegable para elegir entre los diferentes tipos de platos. En la
hoja #2 realizamos la lista de platos en una columna de 10 filas, ubicamos la pestaña Datos y allí, la opción Validación de
datos, allí en el criterio de validación elegimos “Lista” ubicamos la hoja#2 en el origen y seleccionamos la lista de platos que ya
realizamos, damos clic en aceptar y validamos que en la celda tenga la pestaña que nos permite elegir las opciones.

2. Guardar libro habilitado para macros: Realizamos un trabajo en un libro de Excel y ubicamos la pestaña archivo, allí la
opción guardar como y en el tipo de archivo seleccionamos “Libro de Excel habilitado para macros” queda guardado bajo la
extensión (.xlsm).

3. Habilitar pestaña programador o desarrollador: Abrimos Excel y creamos un libro en blanco, en la pestaña archivo, ubicamos
“Opciones” y “Personalizar cinta de opciones” en pestañas principales habilitamos la opción “Programador”.

Habilitar complementos para VBA: Luego de añadir la pestaña principal de programador, ingresar nuevamente a opciones y en
la opción complementos, allí en la parte inferior ubicamos administrar complementos de Excel, seleccionamos las opciones
Herramientas para análisis, Solver y Herramientas para análisis VBA. Finalmente aceptar y todo queda activado.
4. Ordenar Datos: En la pestaña principal Datos, podemos organizar datos de mayor a menor o de la A a la Z y viceversa, pero
además podemos ordenar los datos de manera personalizada, ubicamos en esta pestaña la opción “Ordenar” y allí podemos
personalizar nuestro orden, por el nombre de la columna, el valor de la celda y el criterio de ordenación, y no solo una regla
sino varias reglas de ordenación.

5. Filtrar Datos: Ubicar la pestaña Programador e iniciar a grabar una macro, esto con el fin de grabar todos los pasos que
realicemos. Como la finalidad es filtrar los datos, sin dar ningún clic en las celdas, para que no quede grabado en la macro, ir a
la pestaña Datos y a filtros avanzados, como rango en donde buscar seleccionamos la tabla de datos y los criterios serán los
que estén en las celdas de cada titulo de columna. Finalizamos deteniendo la grabación y validando que al escribir o
seleccionar un dato de las celdas de los criterios y escribir el comando (Ctrl+F) se activa la macro o ya con el botón que se
añada y se le asigne esa macro.

6. Subtotales: Con una base de datos estructurada, podemos generar subtotales conforme una situación específica, dándole
clic a la pestaña datos y luego a subtotales. allí podremos generar subtotales conforme una característica que se presente en
algún titulo de las columnas vs. Una operación matemática entre los números de la base de datos que estén denotados en otra
de las columnas, tipo de helado según el promedio de calorías, por ejemplo. Nos permite visualizar el total general, subtotal por
categoría o el detalle de la tabla.

7. Consolidación de Datos: Debemos tener la cantidad de archivos que necesitemos consolidar, ya sea 2 o 3 o más, pero estos
archivos deben de tener el mismo tipo de tabla con los nombres y cantidad de columnas iguales. Abrimos los documentos que
vayamos a consolidar y adicional abrimos un archivo nuevo, en la pestaña Datos ubicamos “Consolidar Datos”, alli ubicamos la
clase de función que queramos realizar y en referencia ubico la primer tabla que quiero consolidar ya sea en una hoja del
nuevo libro o en otro archivo, selecciono toda la tabla y le doy clic a Agregar, borramos la información que hay en referencia y
ubicamos la segunda tabla , seleccionamos y agregamos , así con todas las tablas que sean necesarias para consolidar. En el
nuevo libro quedará consolidada la información , si es necesario hacer modificaciones lo podrá hacer para que se actualice
inmediatamente solo deberá generar vínculos y también podrá consolidar tablas dinámicas.

Responder

Mauro castaño
24 may.
RESUMEN TRABAJOS REALIZADOS EN LA SEMANA 2

Crear una lista desplegable en Excel: En este primer video se explica cómo crear una lista desplegable en una celda de Excel,
Las listas desplegables nos ayudan a garantizar que los usuarios elegirán un solo valor de la lista en lugar de ingresar sus
propios valores.

Guardar libro de Excel habilitado para macros: En Excel existen muchos formatos o tipos de archivos con sus respectivas
extensiones, Para garantizar que no se pierdan las macros realizadas al guardar un archivo con Macros en Excel debe ser
guardado con el tipo de Libro de Excel habilitado para Macros, cuya extensión es .xlsm

Habilitar la Pestaña de Programador o desarrollador: La pestaña Programador es ampliamente utilizada en la creación de

macros y de controles de formulario. En este video nos enseñan los pasos para habilitar dicha pestaña ya que no es mostrada
de manera predetermina en la Cinta de opciones de Excel
Ordenar por dos o más columnas: En este video nos enseña como ordenar una base de datos por varios criterios. Cada nivel
permite especificar la columna por la que se desea ordenar así como el criterio de ordenación el cual puede ser ascendente (A
a Z) o descendente (Z a A).

Filtrar datos avanzado: En Excel se puede realizar un filtrado de datos personalizado proporcionando los criterios que desea
aplicar a la información. Los criterios por los cuales se realizará el filtrado deben especificarse dentro de celdas de la misma
hoja, en este video se explica paso a paso para realizar este tipo de filtro y también como automatizar la tarea por medio de
una macro.
Subtotales en Excel: Cuando se tiene una tabla de datos con una gran cantidad de información, los subtotales en Excel nos
pueden ayudar a comprender e interpretar mejor la información.
Lo primero que debo hacer es ordenar los datos por la columna sobre la cual se obtendrán los subtotales, realizado los pasos
que allí se explican se Observa cómo Excel ha insertado una fila nueva que contiene el subtotal para cada mes, Además a la
izquierda de la hoja de cálculo, coloca controles adicionales que son útiles para ocultar o mostrar los grupos de datos de
acuerdo a los subtotales.
Consolidación de datos, versión Con dos Archivos, trabajo con tablas dinámicas Y grafico en barras:
Esta función nos permite unir información de diferentes libros de Excel, los cuales deben de contener las mismas columnas con
el fin de obtener un resumen. Para consolidar los datos se crea una nueva hoja y se dará clic en el botón Consolidar que se
encuentra en la ficha Datos dentro del grupo Herramientas de datos, allí se debe de ingresar las referencias de los libros a unir,
Finalmente debo marcar los cuadros de selección de rótulos en la Fila superior y en Columna Izquierda de manera que los
datos sean presentados adecuadamente. Al pulsar el botón Aceptar, Excel realizará la consolidación de los datos y los colocará
en la nueva hoja de Excel.
Posteriormente se explica cómo se crea una tabla dinámica y graficar dicha información.
 Responder

Sebastian Gaviria Gómez

25 may.
Lista desplegable: Las listas desplegables son una característica de la validación de datos en Excel que, entre muchas otras
cosas, nos permite convertir una celda de nuestra hoja en una lista desplegable. Las listas desplegables en Excel nos ayudan a
garantizar que los usuarios elegirán un solo valor de la lista en lugar de ingresar sus propios valores.

Guardar archivo habilitado para macro y activar pestaña de desarrolador: La manera correcta en que se debe guardar este tipo
de archivo es con la extensión xlsm y así ser habilitado de manera correcta para usarlo en este caso en filtrar datos, de igual
manera pasa con la pestaña para activar la opción de programador o desarrollador en Excel, es importante activar también los
complementos que sean necesarios.

Ordenar: Es posible ordenar una tabla indicando diferentes criterios de ordenación. Para lograr este tipo de ordenación
haremos uso del comando Inicio > Ordenar y filtrar > Orden personalizado. En la parte superior del cuadro de diálogo Ordenar
contiene botones que nos permiten establecer múltiples niveles de ordenación. A continuación, se encuentran explicados cada
uno de los botones que aparecen allí:
• Agregar nivel: Nos permite agregar un nuevo nivel de ordenación.
• Eliminar nivel: Si ya no deseamos que se aplique un criterio de ordenación podemos eliminarlo de la lista.
• Copiar nivel: Hace una copia del nivel seleccionado.
• Flechas arriba y abajo: Nos permiten mover los niveles de ordenación hacia arriba o hacia abajo para establecer un orden
preferido.
• Opciones: Con este botón podemos indicar si la ordenación de datos va a distinguir entre mayúsculas y minúsculas.
El orden de los datos se hará comenzando por el nivel superior y hacia abajo tomando en cuenta tanto la columna como el
criterio de ordenación especificado en cada nivel.

Filtro de datos con macro y listas desplegables: Cuando se filtran datos se refiere a desplegar solamente aquellas filas que
cumplen con los criterios especificados. Los datos de la tabla no son eliminados ni alterados, sino que solamente se ocultan a
la vista. Las opciones de filtrado se muestran también al pulsar el botón de flecha que se encuentra al lado de los encabezados
de columna, esto para un filtrado sencillo. Pero cuando se tiene una base de datos muy grande, por ejemplo, es muy
importante y de bastante ayuda usar el filtro de datos con una macro y listas desplegables, una macro sencilla puede hacernos
la vida más fácil para la búsqueda de algún criterio que deseemos obtener u ordenar en una base de datos, es importante tener
activa la pestaña de desarrollador o programador para poder obtener las opciones de las macros.

Subtotales: Se utilizan cuando se trabaja con bases de datos ordenadas. Sirven para realizar cálculos totales y parciales de
dichas bases. Excel puede calcular automáticamente valores de subtotales y de totales generales en una base de datos.
Cuando se insertan subtotales automáticos, Excel puede mostrar y ocultar las filas de detalle de cada subtotal.

Consolidación de datos: Consolidar datos en Excel significa recopilar, agrupar y organizar los datos ubicados en distintas hojas
de cálculo en una hoja de cálculo principal. Es muy importante que las tablas a la cuales se les vaya a aplicar la consolidación
de datos tengan el mismo tamaño, pues es exigido por Excel para realizar la consolidación, además en más fácil realizarla si se
tiene la información en tablas dinámicas, solo con la información necesaria para ello.

Responder

Sorelly Arango
20 may.
1. Crear una lista desplegable en Excel: Ayude a los usuarios a trabajar de forma más eficiente en las hojas de cálculo
mediante el uso de listas desplegables en celdas. Las listas desplegables permiten que los usuarios elijan un elemento de una
lista que se cree.

2. Guardar libro de Excel habilitado para macros: Utiliza la extensión xlsm al guardar el archivo, se hace a través de archivo,
guardar como y escoger el formato xlsm.

3. Como Habilitar la Pestaña de Programador o desarrollador en Excel 2016. Activar ficha "Programador" en VBA
(DESARROLLADOR) Y Complementos de Excel 2013. La ficha Desarrollador o Poogramador de Excel es la herramienta
primaria que permite la programación de elementos dentro del sistema de Excel mediante la realización de macros
(automatización) y Visual Basic (desarrollar aplicaciones). El uso de la misma facilita el trabajo en la plataforma que ofrece
Excel.
Para tener acceso a la pestaña desarrollador de la cinta de opciones de una aplicación de Office, debe configurarla para
mostrar esa pestaña, ya que no aparece de forma predeterminada.

4. Complementos: Permiten añadir funcionalidad adicional a través de complementos de Excel y complementos de

automatización.

5. Ordenar: Ordenar los datos es una parte esencial del análisis de datos. Puede que desee poner una lista de nombres en
orden alfabético, compilar una lista de niveles de mayor a menor u ordenar filas por colores o por iconos. Ordenar los datos
ayuda a verlos y a comprenderlos mejor, así como a organizarlos y encontrarlos más fácilmente y a tomar decisiones más
eficaces.
Puede ordenar datos por texto (de la A a la Z o de la Z a la A), números (de menor a mayor o de mayor a menor) y fechas y
horas (de más antiguos a más recientes y de más recientes a más antiguos) en una o varias columnas. También puede
ordenar por una lista personalizada que cree (como Grande, Medio y Pequeño) o por formato, incluido el color de celda, el color
de fuente o el conjunto de iconos.

6. Filtrar datos pero con macro y listas desplegable archivo tipo xlsm: Al realizar un filtro afecta toda la base de datos a través
de unos criterios; es decir que en un rango de datos se va a filtrar con los criterios establecidos en otro rango. Para ello se crea
un botón o control de formulario donde se le asigna la macro. Son muy útiles para bases de datos muy grandes.

7. Subtotales: Cuando tienes una tabla de datos con una gran cantidad de información, los subtotales en Excel nos pueden
ayudar a comprender e interpretar mejor la información.
Previamente aplicar filtro, aplicar subtotales, y se calculará rápidamente las filas de datos relacionadas insertando subtotales y
totales.

8. Consolidación de datos: Versión Con dos Archivos Y tercer Archivo Consolidado trabajo con tablas dinámicas Y grafico en
barras
Consolidar datos consiste en combinar los valores de varios rangos de datos en uno solo; armar un solo archivo a partir de
varios o varias hojas, puede consolidarse bases de datos o tablas dinámicas. Por ejemplo, si tienes las ventas de cada uno de
los vendedores puedes agruparlas en una sola hoja para calcular el total de ventas de toda la compañía.
Para utilizar la herramienta de consolidación de Excel, los rangos a consolidar deben tener una estructura muy similar, o sea,
los mismos rótulos de filas y columnas o estar en el mismo orden.

Responder

Tatiana Mendez
25 may.
1.Lista despegable: tienen como finalidad introducir un dato en específico, en una celda o bien tener origen en alguna lista que
tengamos hecha.

2. Guardar libros para macros: Guardar libro en formato xlsm, libro de Excel habilitado para macros ya que muchos virus se
pueden guardar como macros por esto es importante proteger con este formato.

3. Como aprender a habilitar o aprobar la pestaña de desarrollador –aprobador:

Es posible que no veamos habilitada esta opción de forma predeterminada por esto debemos dar click en archivo en la parte
inferior luego en opciones, personalizar cinta de opciones, activar desarrollador, después de estos pasos debe aparecer visual
Basic y macros.

4. Ordenar datos: Esto nos permite tener un orden en la base de datos si es muy grande dependiendo de la prioridad de la
información, lo organiza por encabezados.

5.Filtrar datos: nos permite controlar la información que tenemos esto lo hacemos copiando el encabezado y un campo con
información y así facilitar la búsqueda.
6. Subtotales: Sirven para realizar cálculos totales y parciales de listas esto nos puede servir para realizar gráficas, comparar y
dividir información y nos sea más fácil trabajar con dichos resultados.

7. Consolidación de datos: nos sirve para resumir y registrar resultados de diferentes hojas de cálculo independientes.
Personalizando los datos que necesitamos de manera fácil y ágil.

Responder

Tatiana Navarro
22 may.
Resumen
°Lista desplegable, permite elegir un elemento de una lisa creada.
°Macros, es un conjunto de acciones para agilizar tareas Visual Basic Editor, es prácticamente otro programa dentro de Excel,
|Filtros avanzados en las macros, se pueden poner filtros con una condición especifica.
°Consolidación de datos, la consolidación de datos puede usar los campos de página que contengan elementos que
representan uno o varios rangos de origen.

Responder

Wilson Cortes
23 may.
Crear lista desplegable, nos permite elegir opciones para rellenar información en una tabla, se tiene entonces la tabla donde se
ingresa la información y otra tabla que contiene los datos u opciones que nos permitirán rellenar la primera tabla. El
procedimiento es: Nos ubicamos en la primera opción a rellenar, nos vamos a validación de datos, en la pestaña de
configuración se elige la opción Lista y se define el rango de celdas donde están las opciones de la segunda tabla y se pueden
configurar mensaje (leyenda que aparecerá al colocar el curso en la celda a rellenar) y mensaje de error; estos mensajes son
opcionales.
Guardar libro de Excel habilitado para macros, el archivo se debe guardar con la extensión .xlsm para que sea un archivo que
se pueda ejecutar sin dificultades.; esto se hace en archivo – guardar como.
Activar pestaña desarrollador o programador, se sigue la siguiente ruta en una hoja en blanco Archivo – Opciones – (ventana)
Personalizar cinta de opciones – (ventana) activar desarrollador/programador – aceptar.
Para activar los complementos, la ruta es Archivo – Opciones – (ventana) Complementos – Administrar – Ir (se seleccionan los
que se deseen).
Ordenar criterios. Se puede ordenar por varios criterios, se selecciona la tabla de datos, Orden y filtros – Orden personalizado y
en el cuadro que aparece ya se determinan los criterios por los cuales se quiere ordenar (se debe revisar que este habilitado la
opción de Datos tienen encabezado, obvio si la tabla tiene encabezados, en caso contrario el criterio será la denominación de
la respectiva columna)
Filtro avanzado con macros, para mejor visualización en la parte superior de la base de datos, se copia el nombre de todas las
columnas más una fila de datos de la base de datos (luego se borra la información que contenga), esta fila copiada serán los
criterios a filtrar, luego se graba la macro Desarrollador – Grabar macro ó (Vista – Macros – grabar macro) – Nombre de la
macro – Tecla de método abreviado – Aceptar – Datos – Filtro avanzado – Rango de lista (se selecciona nuestra base de
datos) – Rango de criterios (los copiados al principio) – Aceptar – Desarrollador – Detener grabación ó (Vista – Detener
grabación). Luego se crean los botones para interactuar con el filtro hay dos maneras: 1) Desarrollador – Insertar - Control de
formulario – Asignar macro (nombre de la macro creada) - Aceptar – Ctrl sostenido+ clic – (asignar nombre al botón) - Enter 2)
Insertar – Forma – se escoge la forma y se dibuja – Clic derecho – asignar macro (nombre de la macro creada) – Aceptar – Clic
derecho – Modificar texto (asignar nombre al botón) . Ya con esto quedan los botones funcionales y se pueden empazar los
filtros de acuredo a lo que se necesite de la base de datos.
Subtotales, se debe de ordenar los datos alfabéticamente, se selecciona la base de datos y se sigue Datos – Filtro – se define
por qué criterio se quiere ordenar ascendente o descendente – Subtotal – en el cuadro se define por que criterio quiero que
haga el subtotal = al criterio por la que se ordeno la base de datos – Usar Función ( si se quiere que sume, promedio, recuento,
se ecoge la que se desee) – Agregar subtotal a..( se escoge a que criterio) – Aceptar. Salen los resultados de acuerdo a lo
definido.

Consolidar datos de diferentes hojas o archivos, se crea un nuevo archivo, se va a Datos – Consolidar – Se selecciona la
función a usar, generalmente suma – Referencia (se seleccionan los datos del primer libro u hoja – Agregar – se borra lo
ingresado en Referencia y se ubican los datos del segundo libro u hoja – Agregar – Usar rótulos en (seleccionamos las tres
opciones) – Aceptar. Si la base de datos es muy grande se puede primero generar una tabla dinámica con la información que
solo usaremos y después consolidar datos con el proceso anteriormente descrito. Con la tabla generada se puede elaborar un
gráfico Insertar – Grafico (de acuerdo al estilo que queramos).

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yihuan hernandez
20 may.
En la segunda semana se vio la lista desplegable, ésta nos sirve para seleccionar valores determinados o contenidos de una
lista.
Cómo guardar libro de excel habilitado para macros para poder seguirla utilizando en otra ocasión.
Se aprende como activar la pestaña de desarrollador que sirve para programar en excel, ésta pestaña es muy importante a la
hora que te decidas automatizar excel, ya que contiene comandos que te ayudarán a realizar acciones concretas.
Ordenar datos en excel con varios criterios.
La opción de subtotales, es mejor ordenar la tabla para utilizar esta función, es muy amigable puede permitir analizar datos
acomodados ascendente o descendente de forma muy organizada.
Consolidación de datos nos sirve para resumir y registrar resultados de hojas de cálculo maestra.

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Yudi Chávez
21 may.
Resumen videos semana 2
Listas desplegables en Excel: se utilizan para escoger entre varias opciones dependiendo de un listado de opciones
Libro de Excel habilitado para macros: para que la macro pueda funcionar y se pueda ejecutar es una medida de seguridad
Habilitar la pestaña de programador o desarrollador: para que nos aparezca en la pestaña superior y poder utilizar sus
funciones
Ordenar datos: dentro de una base de datos puedo ordenar varios criterios de columnas
Filtrar datos avanzado: sirve para realizar filtros avanzados a través de una macro
Subtotal: empezando con un filtro en una base de datos para luego analizar datos ya sea realizando promedios u operaciones
aritméticas
Consolidación de datos: me permite realizar consolidación de datos de varios archivos o entre pestañas la base de datos debe
contener el mismo formato

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