UNIDAD 4

HOJA ELECTRÓNICA AVANZADA

CONTENIDO
1.- Formatos condicionales
2.- Manejo de tablas dinámicas
3.- Esquemas (agrupar y desagrupar)
4.- Funciones
- Estadísticas
- Financieras
- Lógicas
5.- Manejo de Escenarios
6.- Ordenación y Filtros
Formato Condicional
El formato condicional sirve para que
dependiendo del valor de la celda, Excel
aplique un formato especial o no sobre esa
celda.
El formato condicional suele utilizarse
para resaltar errores, para valores que
cumplan una determinada condición, para
resaltar las celdas según el valor
contenido en ella, etc.
Lista de Calificaciones

FORMATO CONDICIONAL
Tablas Dinámicas
Sirve para resumir los datos que hay en
una hoja de calculo.
Se pueden cambiar fácil y rápidamente
los datos para verlos de una manera
diferente.
Ejemplo
Trabajar con el Archivo Facturas_TD
Se tiene que seleccionar el área que
formara la tabla dinámica incluyendo
títulos.
Luego dar Insertar tabla dinámica del
menú insertar.
Y aparecerá el siguiente recuadro
Ejemplo
Seleccionar los datos a
presentar como filas, como
columnas y como valores.
Quedaría así
Función lógica =SI()
Es una función que tiene una condición,
si esta se cumple se devuelve un valor y si
no se cumple se devuelve otro valor.
Ejemplo:
=SI(G8<8,"PRESENTA EXAMEN","EXENTO")

Realizar ejemplo en la tabla de calificaciones

Funciones Financiera =Pago()
Calcula la cantidad a pagar de un
préstamo basado en una tasa de interés y
a pagos.
Ejemplo:
El banco me ofrece un préstamo por 20,000
con una tasa del 18% a 12 meses cuanto
pagaría.
Insertar Formula Pago
Menú Formula / funciones financieras y
seleccionar la función Pago
Datos que solicita la función
Realizar la Tabla de Prestamo
Escenarios
Nos permiten analizar un resultado en
base a un conjunto de celdas variables
Como en el ejemplo anterior puedo
realizar escenarios cambiando las celdas
de interés, plazos y capital.
Y de esa forma sabré cuanto tendría que
pagar mensualmente si hago esos
cambios.
Administrador de Escenarios
Para iniciar con la creación de escenarios
pulsar el botón Análisis Y si que se
encuentra en el menú Datos
opción Administrador de escenarios.

Agregar 3 escenarios :
12 meses
18 meses
36 meses
Crear los 3 escenarios
Quedarián así
Resumen de los Escenarios Planteados
Dar clic en el botón Resumen del
Administrador de Escenarios. Generara
una nueva hoja en el Libro de Excel.
 Resultado de los escenarios

Se pueden cambiar la relaciones absolutas por Nombres para que

quede mas claro.
Ya con nombre en las celdas
Filtros
Son utilizados para disminuir el número
de datos en la hoja de calculo y ocultar
parte de los datos. Se parece al agrupar
solo que aquí se muestran solo los datos
que te interesan.
Ejemplo:
En la hoja de TABLAS_DINAMICAS
aplicar un filtro a la columna RAZON
SOCIAL. Para el dato ()
1.- Seleccionar la toda la columna
2.- Seleccionar del menú datos la opción
ordenar y filtrar y de la lista desplegable la
opción filtro
Seleccionar Columna y luego dar en
Filtro
Aparece una
flecha
desplegable
para
seleccionar el
elemento
deseado
Quitar el Filtro
Seleccionar nuevamente la columna y dar
de nuevo en menú datos opción Ordenar y
Filtrar y del menú desplegable dar en Filtro
Gracias por su atención
Maestra: Constanza Hernández González
Teléfono de Casa: 7 54 17 52
Celular: 66 71 85 44 38
Email: constanza.comp1@gmail.com