Está en la página 1de 15

FILTROS Y TABLAS DINAMICAS EN EXCEL

JHAN ALEXIS BALLEN

DIEGO AMADO

POLITECNICO INTERNACIONAL

INFORMATICA

CYND1

BOGOTÁ D.C

2019

PRIMER CICLO
INTRODUCCION.

Excel es un software, que su función principal es facilitar el trabajo a la hora de realizar

cálculos, resumen de datos, que contiene funciones, las cuales dependiendo la

necesidad a que se desea cumplir, este programa se denomina como un libro de

cálculo, el cual se pueden realizar filtros, también para resaltar tablas dinámicamente

con el fin de comparar grandes cantidades de datos que se encuentran dentro de un

rango determinado, también para realizar intercambios de filas y columnas dentro de la

tabla determinada, realiza filtros los cuales se encargan de realizar una búsqueda

especifica de subconjuntos, dependiendo los determinantes los cuales quiere buscar el

usuario, en un rango de celdas con información y se quieren ver información específica

dependiendo las condiciones que haya colocado el usuario, estas funciones hacen que

la búsqueda de datos sea más fácil, gracias a estas herramientas que lo facilitan.
OBJETIVO GENERAL

Identificar las herramientas filtros, tablas dinámicas y las funciones que desempeñan en

el libro de cálculo Excel.

OBJETIVOS ESPECÍFICO

 Poner en práctica las herramientas tablas dinámicas y filtros

 Conocer las diferencias entre las herramientas tabla dinámica y filtros

 Realizar ejemplos en el cálculo de Excel, para aprender a utilizar las

herramientas tabla dinámica y filtros.


TABLAS DINAMICAS.

1. LISTADO DE CLIENTES (EJERCICIO 1):

El ejercicio consiste en obtener los datos necesarios de la tabla para poder hacer las

siguientes tablas dinámicas:

 Importe por mes y servicio

 Segmentación de servicios por edad

 Segmentación de servicios por sexo

 Importe por localidad

 Diferencias porcentuales entre localidades

 Top 20 mayores facturas acumuladas


Para resolver este ejercicio hay que crear una serie de columnas auxiliares en los datos

aportados para poder acceder a la información desde el punto de vista que nosotros

queremos dar.

En este caso, a través de la columna de cumpleaños podremos obtener la edad que

cada persona tiene y después buscar la franja de edad a la que pertenece.

Para obtener la edad haremos lo siguiente:

=TEXTO(HOY()−[@[cumpleaños]];"aa")

El problema de esta función es que nos arrojará como resultado un número en formato

de texto. Para convertir este “texto” en formato numérico deberemos usar la función

VALOR (convierte un texto compuesto por números en formato numérico).

=VALOR(TEXTO(HOY()−[@[cumpleaños]];"aa") )

De esta manera obtendremos un número que podremos buscar en nuestra tabla de

configuración para darle el rango de edad.

La fórmula que nos permite ligar un número con nuestra tabla de configuración de

rango de edades es la fórmula INDICE junto con la función COINCIDIR. Nosotros lo

hemos dividido en dos columnas para que sea más sencillo de seguir. En una de las

columnas hemos puesto el número de fila en la que se encuentra el rango de edad

relacionado con la edad de cada fila.

=COINCIDIR ([Edad];Tabla_de_configuración_columna_edad;−1)
Mediante esta fórmula habremos encontrado la fila en la que se encuentra cada franja

de edad. Es decir, el mayor valor siguiente a nuestro número que podemos encontrar

en la fórmula.

Una vez calculado la fila dentro de la tabla a la que hace referencia la edad de cada

persona, lo único que nos queda por hacer es encontrar el rango de edad en nuestra

tabla de configuración a la que hace referencia nuestro último cálculo.

=INDICE (Fila_calculada; Tabla_de_configuración_columna_rango_Edad)

Una vez realizados estos sencillos cálculos (que son más complicados de describir) que

de hacer, podremos crear nuestras tablas dinámicas.

2. SABER CUANTAS VECES SE HA VENDIDO UN PRODUCTO.

(TABLAS DINAMICAS)

Si queremos calcular cuántas veces se ha vendido un producto no tenemos más que

pulsar sobre el campo PRODUCTO y arrastrarlo sobre el área de RÓTULO DE FILA.

Eso permite listar los diferentes productos que contiene la tabla.

La operación que se desea hacer es contar el número de veces que se ha vendido cada

producto. Por ello, el área VALORES contiene el campo fecha (cada vez que se realiza

una venta se genera una fila de datos con la fecha en la que se vende). Añade el

campo FECHA pulsando y arrastrando, igual que has hecho con el campo

PRODUCTO.
Al tratarse de un campo tipo fecha Excel entiende que la operación a realizar es la de

contar. El resultado que se obtiene es el siguiente:

Existe un total de 38 artículos. Se puede ver rápidamente que el producto más vendido

es el molde desmontable de 20cm y el que se ha vendido menos es la picadora de

carne.
3. EJERCICIO CREADO (TABLA DINAMICA): SUMA DE VENTAS REALIZADAS A

UN PAIS:

Después de convertir este rango en una tabla y se inserta la tabla dinámica la cual se

colocó en “filas” PAIS (toma todo los países que están en la tabla) y en “valores” se

colocaron las VENTAS y en esta la suma de las ventas por país.

Y aquí fueron los resultados de suma total de ventas por país y organizado de mayor a

menor y la suma total de las ventas de todos los países.


FILTROS

4. OBSERVAR CUANTAS PERSONAS SE LLAMAN HUGO:

Al pulsar el botón Filtro se colocarán flechas en el extremo derecho de cada uno de los

encabezados de columna de nuestros datos indicando que podemos hacer uso de los

filtros. El comando Filtro también podrás seleccionar desde Inicio > Modificar > Ordenar

y filtrar > Filtro.


Una opción que tenemos para filtrar los datos es elegir de manera individual aquellos

valores que deseamos visualizar en pantalla. También podemos utilizar la

opción (Seleccionar todo) para marcar o desmarcar todos los elementos de la lista. En

la imagen anterior he elegido el nombre Hugo de manera que el filtro mostrará

solamente las filas con dicho nombre.


Al pulsar el botón Aceptar se ocultarán las filas que no cumplen con el criterio de filtrado

establecido. Observa que la flecha de filtro de la columna Vendedor ha cambiado para

indicarnos que hemos aplicado un filtro. Además, los números de fila de Excel se

muestran en un color diferente indicándonos que existen filas ocultas.


5. EJERCICIO INVENTADO, CONOCER QUE PERSONAS SUPERAN LOS $500

EN INGRESOS.

Se tiene una tabla de 2000 personas de diferentes países y se quiere conocer, quienes

de estas superan los $500 en ingresos.


Se seleccionan los valores (ingresos) mayores a $500, para que filtre y solo nos

muestre las personas que tienen ingresos de más de $500.


Este es el resultado y solo muestra las personas las cuales sus ingresos superan los

$500

CONCLUSIONES.

 Estas herramientas sirven para organizar o clasificar datos que existen en un

determinado rango, o conocer diferentes valores que pueden resultar de los

datos que constituyen una tabla

 Son herramientas que facilitan y hacen más eficaz el trabajo a la hora de ordenar

datos de una tabla o rango

 Filtrar es una herramienta que sirve para mostrar solo los datos, dependiendo los

datos o criterios que yo quiera ver.

REFERENCIA WEB.

https://exceltotal.com/filtros-en-excel/

https://www.aboutespanol.com/3-ejercicios-sencillos-de-informes-con-tablas-dinamicas-

1791027

https://exceltotal.com/que-son-las-tablas-dinamicas-en-excel/

https://sites.google.com/site/tutorialesexceldarwinortiz/funcion-filtros