ACTIVIDAD DE INVESTIGACION APLICADA EN EXCEL PARTE

II- EVIDENCIAS EXCEL INTERMEDIO. TEMAS: 1) FUNCIONES

DE BASE DE DATOS, 2) FUNCIONES DE BÚSQUEDA
REFERENCIA; y 3) MACROS. PERIODO 2020-02_3 JUNIO
2020

Fecha de ejecución formación: miércoles, 3 junio del 2020

PARAMETROS PARA DESARROLLO Y PRESENTACION DE EVIDENCIAS DE

ACTIVIDADES EXCEL INTERMEDIO.

Calendario para ejecutar las actividades y subirlas a carpetas en Nube privada (Google
Drive o MS OneDrive) de cada aprendiz: hasta el domingo 7 de junio del 2020. Hora: 5
p.m.
Fecha inicio: tiempo de formación 3 de junio del 2020. Sesión asincrónica (offline), trabajo
autónomo de investigación de cada equipo de trabajo de aprendices para planificar,
analizar, diseñar y desarrollar las soluciones de los casos expuestos.
dinámica de Equipo de trabajo: las actividades se realizarán en grupos de mínimo 2 y
máximo 4 aprendices. El éxito de este trabajo es realizarlo en Equipo en forma
colaborativa.
Colocación de evidencias: Cada aprendiz colocara la evidencia desarrollada en Equipo y en
forma colaborativa en su carpeta personal de evidencias en la nube de Google Drive o MS
OneDrive. Se debe adjuntar una (1) hoja / página documento word con los nombres y
apellidos de los miembros integrantes de cada equipo de trabajo identificando la ficha del
programa y del curso Excel con el estándar enviado.
Cada equipo de trabajo debe realizar un video para explicar tres (3) funciones de base de
datos, las dos (2) funciones de índice y coincidir (funciones de búsquedas y referencias) y
tres (3) macros cualesquiera. Son ustedes libres de escoger los ejemplos que deseen
explicar en dicho video.

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NOTA MATERIAL DE APOYO / SOPORTE: Se adjuntan los archivos soportes insertados
(Excel) como objetos en este documento Word y que se tomaron en su gran mayoría del
portal de EXCELTOTAL (en formato comprimido: .ZIP / .RAR)

APLICA PARA LAS FICHAS:

6. TGO GSST 2068094-EXCEL INTERMEDIO 2120300
7. TGO G DOC 2023203-EXCEL INTERMEDIO 2120306
8. TGO G DOC 1964035 EXCEL INTERMEDIO 2120444

ACTIVIDADES
Las actividades de EXCEL están relacionadas con 1) FUNCIONES DE BASE DE DATOS, 2)
FUNCIONES DE BÚSQUEDA REFERENCIA; y 3) MACROS.

ACTIVIDAD-A: TEMA: FUNCIONES DE BASE DE DATOS (12) y

FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA (5) EN EXCEL.

REQUERIMIENTO:

Desarrollar Trabajo en Word y/o Excel para explicar y aplicar cada función que aparece en los
grupos de bases de datos y de búsqueda y referencia de EXCEL que están referenciados en los
ítems 5.1 y 5.2. de esta guía. Se debe incluir al menos (como mínimo) un ejemplo en Excel del
desarrollo de cada función. Se deja como referencia el contenido del portal de EXCELTOTAL. Se
debe incluir Que hace la función, su Sintaxis, Ejemplo (exclusivamente en Excel). El ejemplo lo
pueden seleccionar de cualquier fuente llámese internet (portal de ExcelTotal, linkedin Learning,
libros, manuales). Importante que definan el enunciado del ejemplo para comprender que van a
desarrollar de solución. Es necesario que ustedes indiquen la fuente de información de donde
tomaron la teoría y/o ejemplos de Excel.

Tomado del portal EXCELTOTAL

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https://exceltotal.com/funciones/#basedatos

5.1 FUNCIONES DE BASE DE DATOS

FUNCIÓN INGLÉS DESCRIPCIÓN

BDCONTAR DCOUNT Cuenta las celdas que contienen números en el campo (columna) de registros de la base de datos que

BDCONTARA DCOUNTA Cuenta el número de celdas que no están en blanco en el campo (columna) de los registros de la base

BDDESVEST DSTDEV Calcula la desviación estándar basándose en una muestra de las entradas seleccionadas de una base

BDDESVESTP DSTDEVP Calcula la desviación estándar basándose en la población total de las entradas seleccionadas de una b

BDEXTRAER DGET Extrae de una base de datos un único registro que coincide con las condiciones especificadas.

BDMAX DMAX Devuelve el número máximo en el campo (columna) de registros de la base de datos que coinciden con

BDMIN DMIN Devuelve el número menor del campo (columna) de registros de la base de datos que coincide con las

BDPRODUCTO DPRODUCT Multiplica los valores del campo (columna) de registros en la base de datos que coinciden con las cond

BDPROMEDIO DAVERAGE Obtiene el promedio de los valores de una columna, lista o base de datos que cumplen las condiciones

BDSUMA DSUM Suma los números en el campo (columna) de los registros que coinciden con las condiciones especifica

BDVAR DVAR Calcula la varianza basándose en una muestra de las entradas seleccionadas de una base de datos.

BDVARP DVARP Calcula la varianza basándose en la población total de las entradas seleccionadas de una base de dato

5.2. FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA

COINCIDIR MATCH Devuelve la posición relativa de un elemento en una matriz, que coincide con un valor dado en un orden especificad

INDICE INDEX Devuelve un valor o referencia de la celda en la intersección de una fila y columna en particular, en un rango especi

BUSCAR LOOKUP Busca valores de un rango de una columna o una fila o desde una matriz.

BUSCARH HLOOKUP Busca en la primera fila de una tabla o matriz de valores y devuelve el valor en la misma columna desde una fila esp

Busca un valor en la primera columna de la izquierda de una tabla y luego devuelve un valor en la misma fila desde
BUSCARV VLOOKUP
ascendente.

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ACTIVIDAD-B: TEMA: MACROS EN EXCEL.

Requerimiento(s):
Elaborar documentos en Word y/o Excel (los ejemplos de macros los deben realizar en
Excel) que permitan conocer el alcance y aplicabilidad de Macros en Excel para lo
referente a la automatización de los procesos. Usted debe explicar el alcance funcional de
cada macro en documento Word y/o Excel. En esta sección se proporciona los ejemplos de
solución del portal EXCELTOTAL para que usted los ejecute y revise el código para su
comprensión. Del grupo de ítems solicitados usted seleccionara tres (3) ejemplos para
realizar los respectivos videos donde explicara como realizo la implementación de la
macro respectiva. Los videos los pueden realizar con el sistema de videoconferencia
Google Meet o cualquiera que usted use. Reafirmo con lo expresado anteriormente que
cada item de macro debe ser explicado con sus propias palabras en un documento en
Word o en el mismo libro de Excel que se entrega como ejemplo y que ha sido descargado
del mismo portal de EXCELTOTAL. Se adjuntaran los ejemplos del portal EXCELTOTAL a
este documento Word como un objeto en formato archivos comprimidos: . ZIP /. RAR

NOTA GLOBAL DE VIDEOS. Cada equipo de trabajo debe realizar un video para explicar
tres (3) funciones de base de datos, las dos (2) funciones de índice y coincidir (funciones
de búsquedas y referencias) y tres (3) macros cualesquiera. Son ustedes libres de escoger
los ejemplos que deseen explicar en dicho video

Ejemplos y teoría Tomado del portal EXCELTOTAL

RESULTADOS DE LA BÚSQUEDA PARA: MACROS
https://exceltotal.com/?s=MACROS

CONTEXTUALIZACION DE MACROS EXCEL

Para comprender el alcance funcional de las macros en Excel es necesario estudiar y
aplicar los siguientes conceptos / referencias:

MACROS EN EXCEL
https://exceltotal.com/macros-en-excel/

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MOSTRAR LA PESTAÑA PROGRAMADOR EN EXCEL
https://exceltotal.com/mostrar-la-ficha-programador/

INTRODUCCIÓN A LAS MACROS

https://exceltotal.com/introduccion-a-las-macros/

DEPURAR MACROS EN EXCEL

https://exceltotal.com/depurar-macros-en-excel/

EL LIBRO DE MACROS PERSONAL EN EXCEL

https://exceltotal.com/el-libro-de-macros-personal-en-excel/

ESTABLECER SEGURIDAD DE MACROS

https://exceltotal.com/establecer-seguridad-de-macros/

6.1 ITEMS Y EJEMPLOS DE MACROS EXCEL QUE SE VAN A

DESARROLLAR PARA EJECUTAR EVIDENCIA DE DICHA
ACTIVIDAD

Nota: Se suministrarán los ejemplos resueltos de las macros como archivo adjunto (archivo
comprimido. RAR) siempre y cuando esté presente en la pagina de EXCELTOTAL. Aquellos casos en
donde no aparezca el código del ejemplo en Excel, se debe crear el ejemplo con base en el
contenido del ejemplo de la página de EXCELTOTAL.

Nota: El archivo comprimido o empaquetado de WinRAR se puede descomprimir con la aplicación

WinRAR que se puede descargar del sitio: https://www.winrar.es/descargas

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6.1.1 ENCONTRAR LA ÚLTIMA FILA CON VBA
https://exceltotal.com/encontrar-ultima-fila-vba/

EXCELTOTAL
(Macros Excel)_encontrar-ultima-fila-vba.zip

6.1.2 OBTENER EL VALOR DE UNA CELDA CON VBA

https://exceltotal.com/obtener-valor-celda-vba/

EXCELTOTAL
(Macros Excel)_obtener-valor-celda-vba.zip

6.1.3 MARCA DE VERIFICACIÓN (CHECKMARK) EN EXCEL

https://exceltotal.com/marca-verificacion-checkmark-excel/

EXCELTOTAL
(Macros Excel)_marca-verificacion-excel.zip

6.1.4 MACRO PARA GUARDAR UN LIBRO SIN PREGUNTAR

https://exceltotal.com/macro-guardar-libro-sin-preguntar/

6.1.5 LISTAS DESPLEGABLES DEPENDIENTES EN EXCEL

https://exceltotal.com/listas-desplegables-dependientes-en-excel/

EXCELTOTAL
(Macros Excel)_listas-desplegables-dependientes-en-excel.zip

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6.1.6 MACRO PARA CREAR UNA TABLA DINÁMICA EN EXCEL
https://exceltotal.com/macro-crear-tabla-dinamica-excel/

EXCELTOTAL
(Macros Excel)_macro-crear-tabla-dinamica-excel.zip

6.1.7 MACRO PARA CONTAR CELDAS CON DATOS

https://exceltotal.com/macro-para-contar-celdas-con-datos/

EXCELTOTAL
(Macros Excel)_macro-para-contar-celdas-con-datos.zip

6.1.8 ORDENAR HOJAS DE EXCEL ALFABÉTICAMENTE

https://exceltotal.com/ordenar-hojas-de-excel-alfabeticamente/

EXCELTOTAL
(Macros Excel)_ordenar-hojas-de-excel-alfabeticamente.zip

6.1.9 MACRO PARA COPIAR DATOS DE UNA HOJA A OTRA EN

EXCEL
https://exceltotal.com/macro-para-copiar-datos-de-una-hoja-otra-en-excel/

EXCELTOTAL
(Macros Excel)_macro-para-copiar-datos-de-una-hoja-a-otra-en-excel.zip

6.1.10 EXTRAER VALORES ÚNICOS EN EXCEL

https://exceltotal.com/extraer-valores-unicos-en-excel/

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 EXCELTOTAL
(Macros Excel)_extraer-valores-unicos-en-excel.zip

Ing. Ernesto Rafael Viloria Garcia

Instructor 

Coordinación Académica

Gestión Administrativa y Servicios Financieros

Centro de Comercio y Servicios Regional Atlántico

erviloria4@misena.edu.co

ernesto.viloriag@gmail.com

Tel.: +57 (5) 385 12 85 ext. 52009

Cel.: 3014832162

Carrera 43 42- 40 - Barranquilla -Colombia

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