TRABAJO FINAL DEL CURSO

SERVICIO NACIONAL DE ADIESTRAMIENTO EN TRABAJO INDUSTRIAL

1. INFORMACIÓN GENERAL

Apellidos y Nombres: Cunza Rivera Jhonatan Oscar. ID: 001459264

Dirección Zonal/CFP: INDEPENDENCIA.
Carrera: Administración de Empresas Semestre: 2do.
Informática aplicada.
Curso/ Mód. Formativo

Tema del Trabajo:

Plan de trabajo del estudiante.

2. PLANIFICACIÓN DEL TRABAJO

N
ACTIVIDADES/ ENTREGABLES CRONOGRAMA/ FECHA DE ENTREGA
°
1 Trabajo del curso – TR1 02 10 2022
2 Trabajo del curso – TR2

3. PREGUNTAS GUIA
Durante la investigación de estudio, debes obtener las respuestas a las siguientes interrogantes:

Nº PREGUNTAS
2.
3.
¿Por qué son importantes las funciones de Ms Excel en una GUIA hoja de cálculo?
1
2
¿Cuáles son y cómo se emplean las funciones matemáticas del Excel?

3
¿Cuál es el método que se usa para controlar un inventario en Excel?
4
¿Defina las funciones que se usa en el control de inventarios?

5
¿Qué importancia tiene Excel en el control de inventarios?
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HOJA DE RESPUESTAS A LAS PREGUNTAS GUÍA

1. ¿Por qué son importantes las funciones de Ms Excel en una hoja de

cálculo?
Las funciones de Excel son importantes porque nos permite manejar y procesar
diferentes tipos de datos y en cantidades mayores de forma más ágil, eficiente y rápida
a la vez que reduce posibles errores de cálculo, con esto podemos decir que disminuye
las tediosas horas de trabajo además de que asegura una correcta ejecución de los
cálculos matemáticos.
En caso se haya encontrado algún error en la hoja con respecto al cálculo de datos
contables, podemos corregirla con solo un par de clics en los lugares correctos y así
actualizarla, esto es así gracias al empleo de las funciones de Ms Excel.
Entonces, al asegurar una menor posibilidad de errores, el empleado y el equipo laboral
podrán presentar un trabajo destacable y eficiente, haciendo que destaquen por su
buena contribución a los intereses de la empresa.
Como último punto, debemos mencionar que por todo lo anterior mencionado, el alto
nivel de desenvolvimiento en Excel es un requisito indispensable que se debe tener si
se postula para un puesto en gestión administrativa o financiera en alguna empresa.

2: ¿Cuáles son y cómo se emplean las funciones

matemáticas del Excel?
SUMA: suma de varios elementos.

SUMAR.SI: suma de varios elementos con una condición.

SUMAR.SI.CONJUNTO: suma de varios elementos con varias condiciones.

CONTAR.SI (rango; criterio): Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que
cumplen con el criterio especificado.

ENTERO: La función ENTERO redondea un número hasta el entero inferior más próximo.
PRODUCTO. La función PRODUCTO multiplica todos los números proporcionados como argumentos y
devuelve el producto.
POTENCIA: La función POTENCIA, realiza el cálculo de elevar un número a la potencia indicada.

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RAIZ: La función RAIZ, devuelve la raíz cuadrada del número indicado.

RERONDEAR: La función REDONDEAR redondea un número a un número de decimales especificado.

3: ¿Cuál es el método que se usa para controlar un inventario en Excel?

METODO DE VALUACIÓN (PEPS y UEPS)

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4: ¿Defina las funciones que se usa en el control de inventarios?

1. SUMA: Permite sumar valores en una fila o columna, al seleccionar la última celda de la fila o
columna deseada y presionar Alt+.
2. SUMAR.SI: Sumar valores que siguen distintos criterios. Por ejemplo, el valor total de productos para
un cliente en particular, o las ventas totales de un producto en un canal determinado.

=SUMAR.SI(RANGO,CRITERIO,[rango_suma])
3. SUMAPRODUCTO: Es otra función básica para sumar, restar, multiplicar o dividir productos de un rango.

=SUMAPRODUCTO(matriz1, [matriz2], [matriz3]...)

4. ENTRADAS DE STOCK: Es fundamental mantener control de las unidades de cada producto al hacer
inventario de productos con Excel. Esto evita disparidades entre los números de tus canales de venta y tu
inventario en Excel, y te permite controlar si tu nivel de stock actual es adecuado.
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=SUMAR.SI(ENTRADAS[CÓ DIGO PRODUCTO];[@[CÓ DIGO PRODUCTO]];ENTRADAS[CANTIDAD])

5. SALIDAS DE STOCK: La segunda parte clave del control de inventario es la cantidad de stock
vendido o distribuido, para evitar problemas de overselling.
=SUMAPRODUCTO(($B5=almarticulo)*(almtipomov=“Salida”)*(almcantidad))
6. EXISTENCIAS: Los dos valores iniciales se pueden aplicar a otra fórmula que permite controlar el nivel
real de existencias de cada tipo de producto en tu inventario.

=[@[EXISTENCIAS INICIALES]]+[@ENTRADAS]-[@SALIDAS]
7. ENCONTRAR/BUSCAR: Estas fórmulas son otros básicos para hacer inventario de productos con
Excel, en especial si tienes muchos productos o SKUs.

Mediante esta función puedes aislar datos concretos (ENCONTRAR) o un poco más amplios
(BUSCAR). Por ejemplo, mediante ENCONTRAR puedes localizar dónde se menciona exactamente
“Calcetín”, mientras que con BUSCAR al introducir “Calcetín” también mostrará resultados con
“Calcetín”.
=ENCONTRAR(TEXTO,DENTRO_DEL_TEXTO,[NUM_INICIAL]) O
=BUSCAR(TEXTO,DENTRO_DEL_TEXTO,[NUM_INICIAL])

8. BUSCARV: Esta fórmula permite localizar datos y a la vez combinarlos con otro valor. Por ejemplo,
puedes buscar el valor total de un pedido y vincularlo a las unidades de producto que contiene.
= BUSCARV(BUSCAR_VALOR,TABLA_MATRIZ,COL_INDEX_NUM, [RANGO_BUSCAR])
9. INDICE y COINCIDIR: La limitación de la fórmula BUSCARV es que sólo lee datos de izquierda a derecha.

Para encontrar datos en cualquier lugar de una tabla y entre columnas distintas, INDICE y
COINCIDIR pueden ser de más ayuda. Por ejemplo, te servirá para encontrar el beneficio neto que
ofrece al año un producto a través de su celda de código.
=INDICE(columna,COINCIDIR(Valor,Columna,0))
10. IZQUIERDA/DERECHA: Esta función permite extraer datos desde el comienzo o el final de una celda,
según el tipo de dato contenido en ella.

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=IZQUIERDA(SELECCIONAR CELDA,NUM) =DERECHA(SELECCIONAR

CELDA,NUM)
11. JERARQUÍA: Esta fórmula sirve para ver de un vistazo cómo se organiza
el rango de valores que elijas, en orden ascendente o descendente. Por ejemplo,
puedes comprobar qué productos son los más vendidos, tienen más stock
acumulado o suelen requerir pedidos más grandes.

= JERARQUÍA(SELECCIONAR CELDAS[PEDIDO])
12. PROMEDIO.SI:

Es similar a la fórmula anterior, pero para extraer la media de celdas con un

determinado criterio.
=PROMEDIO.SI(RANGO,CRITERIO,[rango_promedio])
13. CONCATENAR: Permite combinar distintos tipos de datos (numéricos, de
texto, fechas) en una sola celda. Es una función utilizada a menudo en Excel para
generar SKUs.

=CONTARA(CELDA)
14. CONTAR.SI: Un complemento para la función anterior es esta fórmula que
cuenta el número de celdas que cumplen un criterio determinado.
=COUNTAR.SI (rango, "criterio")
15. RECORTAR: Esta función permite eliminar contenido de una celda. Es
utilizada sobre todo para localizar espacios en blanco sobrantes entre palabras,
que pueden causar problemas posteriores en búsqueda internas de términos.

=VALOR("texto")
16. DÍAS: Calcula el número de días entre distintas fechas almacenadas en
celdas. Es una estadística útil para analizar el ciclo de vida de los productos del
inventario y calcular el promedio de días entre pedidos de stock. Así es posible
hacer estimaciones sobre cuándo debes encargar nuevas remesas o tenerlas listas
para tus distribuidores o clientes.

5: ¿Qué importancia tiene Excel en el control de inventarios?

Excel resulta ser indispensable para el control de inventarios principalmente
porque es una herramienta fácil de utilizar, si bien es cierto, Excel ofrece
muchas funciones y otros atributos, no resulta complicado de aprender a
manejarlo y una vez dominado se podrán realizaran los procesos operativos
de la empresa de manera cómoda, además de que es un servicio gratuito,
por tanto, no se realizaran gastos extras por ello.