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TEMA 4.
ESTRATÉGICO PARA LA
CAPACITACIÓN.
Introducción
¡Estimado estudiante!
Te doy la bienvenida a esta sesión la materia de Capacitación para el desarrollo
organizacional, donde aprenderemos sobre la dirección de la capacitación dentro de las
organizaciones.
En esta sesión de este curso, se revisarán los siguientes temas:
La capacitación, al igual que todas las actividades que se desarrollan en una organización
se deben realizar partiendo de un enfoque de sistemas, 9 esto es, debe ser una serie
organizada de actividades orientadas a dotar al individuo de conocimientos, desarrollarle
habilidades y mejorar sus actitudes, para que logre los objetivos de su área de trabajo y
co- labore para alcanzar los objetivos de la organización.
Las herramientas 1), 2) y 3) contienen las definiciones de los roles deseados de las
personas que trabajan en la organización y las trayectorias de promoción del personal.
La herramienta 4) tiene por objetivo comparar el desempeño efectivo de las personas con
el desempeño deseado, y analizar las causas de las desviaciones en el comportamiento de
las personas (una de las cuales puede ser la carencia de competencias).
Esto último significa que frente a estos problemas, la capacitación aparece como la
alternativa de solución viable y más conveniente, frente a otras opciones, como el
reemplazo o la reubicación del personal.
Los problemas del desempeño humano en las organizaciones, pueden manifestarse de
diversas maneras y responder a diferentes causas, lo cual implica que no puede existir un
solo método para la detección de necesidades de capacitación. En una primera
aproximación, conviene distinguir entre dos grandes enfoques: el enfoque correctivo y
el prospectivo.
Entre los enfoques metodológicos de uso más frecuente para proyectar las necesidades de
capacitación de una institución, con base en las condiciones de un escenario futuro
previsto, se pueden citar los siguientes:
Identificadas las personas que presentan problemas de desempeño causados por falta de
competencias, es preciso traducir estas carencias en términos de los contenidos
instruccionales, conocimientos, capacidades intelectuales, destrezas psicomotores y
actitudes que se requieren para suplir dichas carencias. En esta etapa, el encargado de
capacitación de la institución cumple una función de asesoría y coordinación.
Por último, como resultado del análisis de las necesidades de capacitación, los
supervisores junto con el encargado de capacitación, elaboran los informes sobre los
individuos que presentan carencias formativas que comprometen su desempeño, en su
puesto actual o futuro.
Dichos informes deberán explicar cuáles son los “objetivos de aprendizaje” y los
“objetivos organizacionales” que se pretende alcanzar en virtud de la capacitación de
cada sujeto; en otras palabras, se trata de explicar el para qué de la capacitación, en
cuanto al desarrollo de las competencias de la persona y la satisfacción de los objetivos de
la organización.
La selección de las acciones de capacitación significa especificar para cada una: los
objetivos y contenidos de la capacitación; la modalidad institucional de entrega
(capacitación interna o externa); la metodología de enseñanza- aprendizaje (por ejemplo,
curso, seminario, taller, capacitación a distancia, instrucción programada, etc.); la
duración de la capacitación; el cronograma de ejecución; y, el costo.
Por lo general, las propuestas de capacitación elaboradas por los supervisores, con el
apoyo del encargado de capacitación, superan los recursos disponibles para ejecutarlas,
en términos de dinero y tiempo. Frente a esto, la dirección de la institución (o un comité
de alto nivel) debe evaluar y jerarquizar dichas propuestas.
Gran parte de las tareas relacionadas con la ejecución y el control de las acciones, recaen
en el encargado de capacitación de la empresa o institución. Por lo general, estas tareas
incluyen:
En síntesis, los factores clave para evaluar o preparar cualquier proyecto de capacitación
son los siguientes:
El análisis de los costos directos de una acción de capacitación tiene por finalidad
responder a dos grandes interrogantes.
En primer lugar: ¿guardan relación estos costos con el diseño instruccional propuesto?
En segundo lugar ¿el diseño instruccional propuesto es el más económico, en función de
los objetivos de aprendizaje que se han definido?
4.2 Calidad de la capacitación.
¿Y qué es un requisito?
La calidad debe ser vista como sistema, aplicable a todo proceso de la organización. Los
sistemas de gestión de la calidad pueden ayudar a las organizaciones a aumentar la
satisfacción del cliente.
Se han identificado ocho principios de gestión de la calidad que pueden ser utilizados por
la alta dirección con el fin de conducir a la organización hacia una mejora en el
desempeño.
En esta época donde los cambios tecnológicos, políticos y sociales del país afectan a las
empresas, las pequeñas y medianas empresas deben crear estrategias para subsistir y
desarrollarse en un mercado cambiante.
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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
Ahora que has leído el tema es necesario vincular lo aprendido con un contexto en particular, para lo
cual tendrás que realizar un Cuestionario de 20 preguntas, recuerda que los temas de esta sesión
fueron:
3. DIRECCIÓN DE LA CAPACITACIÓN.
3.3 Logística de la capacitación.
3.4 Capacitación para administrar la creación de la cultura organizacional.
3.5 La función del recurso humano como coach del tipo advisory e impulsor
del cambio con visión.
Para realizar el envío de tu actividad correspondiente a esta sesión consulta el calendario disponible
en la plataforma que te indicará las fechas de entrega. Deberás subir la actividad en la sección de
tareas y el archivo deberá ser nombrado de la siguiente forma: ApellidoP_ApellidoM_Nombres_S7
No olvides responder el cuestionario de repaso que te servirá para reforzar tus conocimientos e
identificar tus áreas de oportunidad y así poder investigar más con respecto a esas temáticas.