1.1.8 Conformación Comité de Convivencia

PROCEDIMIENTO PARA CONFORMAR EL COMITÉ DE CONVIVENCIA
LABORAL.
PRESENTADO POR:
MARYURY VIVIANA RINCÒN

RINCÒN YEIMY DANIELA MARTINEZ
LEMUS YICETH KARINA JIMENEZ
ECHAVES
CARBONES DEL CERREJÒN LIMITED Y CERREJON ZONA NORTE S.A. GETIÒN

DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
SOGAMOSO(BOYACÀ)
2023
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y FECHA 01/06/2023
SALUD EN EL TRABAJO SG-SST CÓDIGO
PROCEDIMIENTO PARA CONFORMAREL VERSIÓN 01
COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL PÁGINA 2 de 30
Contenido
OBJETIVO..........................................................................................................................................3
ALCANCE...........................................................................................................................................4
TÉRMINOS Y DEFINICIONES........................................................................................................5
NORMATIVIDAD...............................................................................................................................6
ROLES Y RESPONSABILIDADES................................................................................................7
CONDICIONES GENERALES......................................................................................................10
PROCEDIMIETO.............................................................................................................................13
Anexo 1...........................................................................................................................................19
ACTA DE POSTULACIÓN DE FUNCIONARIOS AL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL...........19
Anexo 2...............................................................................................................................................20
ACTA DE INCRIPCIÓN DE CANDIDATOS AL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL...................20
Anexo 3...........................................................................................................................................21
ACTA DE ESCRUTINIÓ -COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL...................................................21
Anexo 4...........................................................................................................................................22
ACTA DE CIERRE DE VOTACIONES – COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL..............................22
Anexo 5...........................................................................................................................................24
LISTA DE REGISTRO DE VOTANTES PARA LA ELECCION DEL COMITÉ DE COMITÉ DE
CONVIVENCIA LABORAL.............................................................................................................24
Anexo 6...........................................................................................................................................25
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LAB0ORAL......................................25
Anexo 7...............................................................................................................................................27
ACTA DE REUNIÓN DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL.................................................27
Anexo 8...........................................................................................................................................29
ACTA DE CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL.....................................29
OBJETIVO
Es definir la conformación y funcionamiento del comité de convivencia laboral en
entidades públicas y empresas privadas, así como establecer la responsabilidad que les
asiste a los empleadores públicos y privados y a las administradoras de riesgos
profesionales, frente al desarrollo de las medidas preventivas y correctivas del acoso
laboral, contenidas en el articulo 14 de la resoluciòn2646 de 2008.
ALCANCE
Este procedimiento inicia con la elección y la conformación del Comité continua la

recepción, tramite de quejas, formulación de planes de mejora, presentación a la alta
dirección de las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y
correctivas del acoso laboral, el seguimiento a los compromisos y culmina con la
presentación de informes trimestrales de gestión del Comité a las partes interesadas de su
desempeño.
TÉRMINOS Y DEFINICIONES
Acoso laboral: Toda conducta persistente y demostrable, ejercida sobre un empleado,

trabajador por parte de un empleador, un jefe o superior jerárquico inmediato o mediato, un
compañero de trabajo o un subalterno, encaminada a infundir miedo, intimidación, terror y
angustia, a causar perjuicio laboral, generar desmotivación en el trabajo, o inducir la
renuncia del mismo, conforme lo establece la Ley 1010 de 2006.
• Comité de Convivencia Laboral - CCL: Es un grupo de funcionarios conformado
por representantes del empleador y representantes de los empleados, que busca prevenir el
acoso laboral contribuyendo a proteger a los empleados contra los riesgos psicosociales que
pueden afectar la salud en los lugares de trabajo
. • Que es el CCL: Es el órgano encargado de velar por el fortalecimiento de las
relaciones laborales, cuya finalidad es contribuir a la protección de los trabajadores contra
los posibles riesgos psicosociales que pueden afectar su salud en las actividades laborales.
• Quiénes deben conformar el Comité de Convivencia Laboral: Todas las
entidades públicas y empresas privadas deben conformar el Comité de Convivencia Laboral
• Cómo se conforma el Comité de Convivencia Laboral: El Comité de
Convivencia Laboral estará compuesto por dos representantes del empleador y dos de los
trabajadores, con sus respectivos suplentes. Las entidades públicas y empresas privadas
podrán de acuerdo con su organización interna designar un mayor número de
representantes, los cuales en todo caso serán iguales en ambas partes.
• Vigencia del Comité de Convivencia Laboral: El Comité de Convivencia Laboral
tiene una vigencia de 2 años, a partir de la conformación de este, que se contarán desde la
fecha de la comunicación de la elección y/o designación
• Conciliatorio: Acciones o comportamientos pacíficos
• Confidencial: Se trata de una propiedad de la información que pretende garantizar el
acceso sólo a las personas autorizadas.
• Listado de votantes. Relación que identifica el nombre y cédula de las personas que
pueden elegir el comité.
• Quórum: Número mínimo de miembros que tienen que estar presentes en el Comité
de Convivencia Laboral para que éste tenga validez.
• Queja: Escrito o comunicación a través del cual se manifiesta la insatisfacción de una
persona con relación a una acción, comportamiento o hecho.
• Sesión: Es un período temporal ocupado por una cierta actividad. Esto quiere decir que,
durante una determina sesión, se llevan a cabo una serie definida de tareas.
• Sujeto activo: Servidor que promueva, induzca o favorezca el acoso laboral.
• Sujeto pasivo: Servidor quien está siendo objeto de presunto acoso laboral.
NORMATIVIDAD
Resolución 652 de2012

“Por la cual se establece la conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia

Laboral en entidades públicas y empresas privadas y se dictan otras disposiciones.”
ROLES Y RESPONSABILIDADES
El Comité de Convivencia Laboral deberá elegir por mutuo

acuerdo entre sus miembros, un Presidente, quien tendrá las
siguientes funciones:
1. Convocar a los miembros del Comité a las sesiones

ordinarias y extraordinarias.
PRESIDENTE DEL
COMITÉ DE 2. Presidir y orientar las reuniones ordinarias y
CONVIVENCIA extraordinarias en forma dinámica y eficaz.
LABORAL.
3. Tramitar ante la administración de la entidad pública o
empresa privada, las recomendaciones aprobadas en el Comité.
4. Gestionar ante la alta dirección de la entidad pública o

empresa privada, los recursos requeridos para el
funcionamiento del Comité.
SECRETARIA DEL
COMITÉ DE El Comité de Convivencia Laboral deberá elegir entre sus
CONVIVENCIA miembros un Secretario, por mutuo acuerdo, quien tendrá las
LABORAL siguientes funciones:
1. Recibir y dar trámite a las quejas presentadas por escrito en

las que se describan las situaciones que puedan constituir acoso
laboral, así como las pruebas que las soportan.
2. Enviar por medio físico o electrónico a los miembros del

Comité la convocatoria realizada por el presidente a las
sesiones ordinarias y extraordinarias, indicando el día, la hora y
el lugar de la reunión.
3. Citar individualmente a cada una de las partes involucradas

en las quejas, con el fin de escuchar los hechos que dieron
lugar a la misma.
4. Citar conjuntamente a los trabajadores involucrados en las

quejas con el fin de establecer compromisos de convivencia.
5. Llevar el archivo de las quejas presentadas, la

documentación soporte y velar por la reserva, custodia y
confidencialidad de la información.
6. Elaborar el orden del día y las actas de cada una de las

sesiones del Comité.
7. Enviar las comunicaciones con las recomendaciones dadas

por el Comité a las diferentes dependencias de la entidad
pública o empresa privada.
8. Citar a reuniones y solicitar los soportes requeridos para

hacer seguimiento al cumplimiento de los compromisos
adquiridos por cada una de las partes involucradas.
9. Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité

que incluya estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos
y recomendaciones, los cuales serán presentados a la alta
dirección de la entidad pública o empresa privada.
Las entidades públicas o las empresas privadas, a través de la

dependencia responsable de gestión humana y los Programas
de Salud Ocupacional, deben desarrollar las medidas
preventivas y correctivas de acoso laboral, con el fin de
promover un excelente ambiente de convivencia laboral,
RESPONSABILIDAD fomentar relaciones sociales positivas entre todos los
DE LOS trabajadores de empresas e instituciones públicas y privadas y
EMPLEADORES respaldar la dignidad e integridad de las personas en el trabajo.
PÚBLICOS Y
PRIVADOS
RESPONSABILIDAD
DE LAS Con base en la información disponible en las entidades
ADMINISTRADORAS públicas o empresas privadas y teniendo en cuenta los criterios
DE RIESGOS para la intervención de factores de riesgo psicosociales, las
PROFESIONALES. Administradoras de Riesgos
Profesionales llevarán a cabo acciones de asesoría y asistencia

técnica a sus empresas afiliadas, para el desarrollo de las
medidas preventivas y correctivas del acoso laboral.
CONDICIONES GENERALES
El Comité de Convivencia Laboral estará compuesto por dos (2) representantes del empleador y dos (2)
de los trabajadores, con sus respectivos suplentes. Las entidades públicas y empresas privadas podrán de
acuerdo a su organización interna designar un mayor número de representantes, los cuales en todo caso
serán iguales en ambas partes.
Los integrantes del Comité preferiblemente contarán con competencias actitudinales y

comportamentales, tales como respeto, imparcialidad, tolerancia, serenidad, confidencialidad, reserva en
el manejo de información y ética; así mismo habilidades de comunicación asertiva, liderazgo y
resolución de conflictos.
En el caso de empresas con menos de veinte (20) trabajadores, dicho comité estará conformado por un
representante de los trabajadores y uno (1) del empleador, con sus respectivos suplentes.
El empleador designará directamente a sus representantes y los trabajadores elegirán los suyos a través
de votación secreta que represente la expresión libre, espontánea y auténtica de todos los trabajadores, y
mediante escrutinio público, cuyo procedimiento deberá ser adoptado por cada empresa o entidad
pública, e incluirse en la respectiva convocatoria de la elección.
El Comité de Convivencia Laboral de entidades públicas y empresas privadas no podrá conformarse con
servidores públicos o trabajadores a los que se les haya formulado una queja de acoso laboral, o que
hayan sido víctimas de acoso laboral, en los seis (6) meses anteriores a su conformación.
PERÍODO DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL.

El período de los miembros del Comité de Convivencia será de dos (2) años, a partir de la conformación
del mismo, que se contarán desde la fecha de la comunicación de la elección y/o designación.
FUNCIONES DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL.
El Comité de Convivencia Laboral tendrá únicamente las siguientes funciones:
1. Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan
constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.
2. Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se formule queja o
reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral, al interior de la entidad
pública o empresa privada.
3. Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a la queja.
4. Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes involucradas,
promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva de las controversias.
5. Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar y promover la
convivencia laboral, garantizando en todos los casos el principio de la confidencialidad.
6. Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en la queja, verificando
su cumplimiento de acuerdo con lo pactado.
7. En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se cumplan las
recomendaciones formuladas o la conducta persista, el Comité de Convivencia Laboral, deberá remitir la
queja a la Procuraduría General de la Nación, tratándose del sector público. En el sector privado, el
Comité informará a la alta dirección de la empresa, cerrará el caso y el trabajador puede presentar la
queja ante el inspector de trabajo o demandar ante el juez competente.
8. Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa privada las recomendaciones para el
desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral, así como el informe anual
de resultados de la gestión del comité de convivencia laboral y los informes requeridos por los
organismos de control.
9. Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el Comité de Convivencia a

las dependencias de gestión del recurso humano y salud ocupacional de las empresas e instituciones
públicas y privadas.
10. Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de las quejas,
seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales serán presentados a la alta dirección de la
entidad pública o empresa privada.
SALUD EN EL TRABAJO SG-SST CÓDIGO PR-GTH-01
PROCEDIMIENTO PARA CONFORMAR EL VERSIÓN 01
COPASST PÁGINA
PROCEDIMIETO
procedimiento Conector de
Inicio /Fin Actividad Decisión Documento Procedimientos preterminado Conector pagina
Diagrama de flujo Descripción Responsable Documentos de referencia
INICIO 1 establecer los requisitos

internos y los parámetros Requisitos internos y
que debe cumplir para parámetros para postularse
quienes quieran postulasen a 1 grupo de talento al comité de convivencia
1.Establecerlos requisitos y conformar el comité de Humano laboral con base en la
parámetros para postularse convivencia laboral, Legislación Colombiana
al comité de convivencia teniendo en cuenta la Vigente
laboral, de acuerdo a la
normatividad vigente
normatividad.
2 elaborar memorando de 2 grupo de talento humano

2.Elaborar memorando convocatoria Memorando
de convocatoria de
elección del comité de
convivencia laboral

3. Se realiza el proceso de
difusión de
convocatoria con un 3. Grupo de talento
3. Coordinar la de tiempo prudencial antes de humano
difusión de la que venza el periodo de los
convocatoria que están ejerciendo.
4. Recibir las solicitudes de

4. Recibir la solicitud inscripción individual en el 4. Grupo de talento
de inscripción formato designado para tal humano 4. Postulación de
fin, durante el tiempo funcionarios (formato
definido en la comunicación Solicitud de inscripción)
de
convocatoria.
5. Revisar los 5. Revisar si las personas

requisitos y inscritas cumplen los 5. Grupo de talento 5. formalización de
formalizar su requisitos estipulados y humano candidatos inscritos para la
inscripción formalizar su inscripción elección de los
diligenciando el anexo 3. representantes de los
trabajadores en el (formato
formalización)

6. Registrar el nombre de
6. Registrar los los candidatos aspirantes
candidatos en el medio habilitados. 6. Grupo de talento
habilitado Donde se puede realizar la humano
elección virtual o presencial
lo cual lo define el grupo de
talento humano.
7. Difundir y hacer
7. Difundir y hacer
promoción a los
promoción a los funcionarios a través de los
funcionarios a través de canales institucionales sobre 7. Grupo de talento
los canales institucionales los candidatos inscritos y del humano
proceso de elección del
Comité de convivencia
laboral.
8. Realizar la elección por 8. funcionarios de la Soportes de la votación

8. Realizar la elección realizada (votos)
votación universal y secreta. entidad
por votación universal
y secreta

9. Realizar el escrutinio de 9. Coordinadora de Talento
9. Realizar el escrutinio las elecciones realizadas. Humano Profesional
Donde participa los Especializado SST
candidatos inscritos, los Representante de los Acta de cierre de
representares actuales del funcionarios del actual votaciones Comité de
Comité de convivencia Comité de convivencia convivencia laboral.
laboral, los funcionarios del laboral, Trabajadores
Grupo de Talento Humano; y Inscritos Colaborador
se dejará como constancia el designado de la Oficina
acta de escrutinio.
10. Designar los miembros
que representan al 10. Designar por parte del
empleador en el Comité de empleador a los miembros
convivencia laboral y al que representan en el Comité 10. ministro Memorando
presidente del comité de convivencia laboral y
designar entre sus postulados
al presidente del Comité de
convivencia laboral.
11. Comunicar el resultado 11. Comunicar públicamente

del escrutinio y la a través de correo i el
designación realizada a resultado del escrutinio y la 11. Profesional
través del correo designación realizada. especializado

12. Preparar el proyecto de
12. Preparar el proyecto memorando que informa
de memorando para cuales son los miembros 12. Grupo de talento proyecto de memorando
informar (principales y suplentes) que humano
los miembros del Comité de conforman el Comité de
convivencia Laboral. convivencia laboral.
13. Revisar, dar el Visto

Bueno y aprobar al
13. Revisar, dar el proyecto de memorando.
Visto Bueno y Una vez firmado se divulga 13. Coordinadora de
aprobar al a todos los talento humano
proyecto de funcionarios de la Entidad
memorando
14. El presidente del Comité 14. presidente Comité de

de convivencia laboral convivencia laboral y acta de constitución Comité
14. Convocar a la designado convoca a la Miembros elegidos y de convivencia laboral
primera sesión primera reunión del Comité. designados (Principales y
del comité y elegir En esta sesión se elige el suplentes)
el secretario y se
secretario
establece el acta de
constitución
15. Establecer los 15. Establecer los criterios 15. Miembros elegidos y
criterios para para programar y realizar de designados (Principales y
programar y realizar de forma periódica reuniones, suplentes) Acta
forma periódica teniendo en cuenta que
reuniones mínimo deben reunirse una
vez al mes durante la
vigencia del comité de
convivencia laboral o
cuando se presenten
16. Convocar las
accidentes de
reuniones de forma
trabajo para participar en la
respectiva investigación.
periódica de acuerdo a
lo establecido
16. Convocar 16. presidente del Comité de
mensualmente o cuando se convivencia laboral Formato ayuda de memoria
requiera a reunión del
17. Convocar las Comité de convivencia
reuniones de forma laboral de acuerdo con lo
periódica de acuerdo a dispuesto. Formato asistencia a reuniones
17. Miembros elegidos y
lo establecido
designados Secretaría del
17. Realizar reunión del
Comité de convivencia laboral
Comité de convivencia
laboral, donde se debe
FIN efectuar el seguimiento y
ejecución de los
compromisos adquiridos y
se redacta la respectiva acta.
SALUD EN EL TRABAJO SG-SST CÓDIGO PR-GTH-01
PROCEDIMIENTO PARA CONFORMAR EL VERSIÓN 01
COPASST PÁGINA
ANEXOS
Anexo 1.
ACTA DE POSTULACIÓN DE FUNCIONARIOS AL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
PERIODO
CÉDULA DE CIUDADANIA
NOMBRES Y APELLIDOS
N° CELULAR
DEPENDENCIA
CARGO QUE DESEMPEÑA
ANTIGÜEDAD EN LA ENTIDAD
Manifiesto mi interés y voluntad de postularme como candidato para ser elegido como
representante del comité de convivencia laboral, para el mencionado periodo de acuerdo a
lo establecido en la el Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 652 de 2012.
FIRMA DE FUNCIONARIO
FECHA INSCRIPCIÓN DIA MES AÑO

Anexo 2.
ACTA DE INCRIPCIÓN DE CANDIDATOS AL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
PERIODO 2 AÑOS
NOMBRE Y APELLIDOS CARGO SUCURSAL FECHA DE

INSCRIPCIÓN
FECHA DE CIERRE DIA MES AÑO
Firma de jurado
Anexo 3
ACTA DE ESCRUTINIÓ-COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
CANDIDATOS N° VOTOS
VOTOS EN BLANCO:
VOTOS ANULADOS:
TOTAL, DE VOTOS:
JURADO DE VOTACIÓN:
FECHA DE ESCRUTINIÓ:
Anexo 4
ACTA DE CIERRE DE VOTACIONES – COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
Siendo las horas del día, , da por terminado el

proceso de votación para elección de representantes del Trabajador al Comité Paritario de
Seguridad y Salud en el Trabajo para el periodo comprendido entre él
Y
Como jurados de votación, se encargaron
Nombre completo
Nombre completo Como coordinador de la mesa de votación:
Resultados obtenidos
N° CANTIDAD Número Votos
1
2
3
4
5
TOTAL DE VOTOS
ELEGIDOS
CATEGORIA VOTOS
REPRESENTANTE N°. CEDULA
PRINCIPAL SUPLENTE
En constancia se firma por los que intervienen en el escrutinio con el visto bueno del
representante legal de la compañía.
Jurado de votaciones Jurado de votaciones
Representante legal
Anexo 5
LISTA DE REGISTRO DE VOTANTES PARA LA ELECCION DEL COMITÉ DE
COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
N.º NOMBRE N.º DE CEDULA FIRMA DE
TRABAJADOR
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
Responsable .
Anexo 6
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LAB0ORAL
ACTA No
En la ciudad de Bogotá y en las instalaciones de la entidad a los XX días del mes de XXXX
de 202X siendo las X PM. Se reunieron el Dr. XXXXXXXXXXXXXX Representante
Legal, el presidente del Comité Laboral y los trabajadores con el fin de constituir el Comité
de convivencia laboral de la entidad, correspondiente al periodo comprendido desde el XX
de XXXX de 202X hasta el XX de XXXX de 202X. Se procedió a orientar lo estipulado en
la Resolución 652 del 30 de abril de 2012. El Representante Legal de la entidad informó que
sus representantes tanto principales como suplentes son los siguientes
PRINCIPALES SUPLENTE
Nombre Nombre
CC. CC.
Firma Firma.
Nombre Nombre
CC. CC.
Firma Firma.
Igualmente informó que en calidad del presidente del Comité Paritario de SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO. Actuará el Señor (a)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Como resultado de las votaciones para la
elección de los representantes por parte de los trabajadores, quedaron elegidos
los siguientes: En total se contabilizaron XXXXX votos de los cuales se repartieron así:
Nombre Nombre
CC. CC.
Firma Firma.
N° votos N° votos
Nombre Nombre
CC. CC.
Firma Firma.
N° votos N° votos
Número de votos en blanco
Número de votos anulados
Una vez integrado el comité, de común acuerdo se designó como secretario a
XXXXXXXXXXXXX. Se estableció que la primera reunión de este comité se llevará a
cabo el día XXXXXXXXXXXXX. El comité en pleno solicitó que se dictaran dos horas
de capacitación específica para el desempeño de sus
funciones y deberes las cuales se integraran al cronograma del año XXXX Se dio por
terminada la reunión siendo las XXXXXXXX
PRESIDENTE SECRETARIO(A)
Nombre Nombre
CC. CC.
Firma Firma.
Anexo 7.
ACTA DE REUNIÓN DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
FECHA LUGAR:
HORA INICIAL: HORA FINAL: ACTA Nº
AGENDA: ASISTENTES. CARGOS:
DESARROLLO DE LA AGENDA DEL

COMITÉ
1 REVISION DEL ACTA ANTERIO

2 SEGUMINETO DE ACCIONES PENDIENTES
3 INFORME DE ACCIDENTE OCURRIDO
4 VARIOS Y ACIONES PENDIENTE
5 DEFINICION DE FECHAS DE LA PROXIMA REUNION.
6 CIERRE DE LA REUNION
7 FIRMA DE ACTA
8 REVISION DEL ACTA ANTERIO
9 SEGUMINETO DE ACCIONES PENDIENTES
10 INFORME DE ACCIDENTE OCURRIDO
11 VARIOS Y ACIONES PENDIENTE
12 DEFINICION DE FECHAS DE LA PROXIMA REUNION.
13 CIERRE DE LA REUNION
14 FIRMA DE ACTA
Plan de acción
ITEM ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA DE FECHA DE

REALIZACIÒN VERIFICACIÒN
Es constancia firman,
NOMBRE CEDULA FIRMA

Anexo 8
ACTA DE CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
PERIODO 2 AÑOS
El día del mes del año , se eligió el Comité de convivencia laboral dando
así cumplimiento a las exigencias de la Resolución652 de 2012, al Decreto 1295 de 1994 y al
Decreto1072 de 2015
POR PARTE DE LA ADMINSITRACION
PRINCIPALES SUPLENTES
C.C C.C
C.C C.C
EN RESPRESENTACION DE LOS FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS
PRINCIPALES SUPLENTES
C.C C.C
Estos últimos elegidos por votación libre entre los trabajadores de

El representante legal, designo como presidente (a) del comité paritario de seguridad y salud en
el trabajo a Con el
objetivo de mantener la coordinación organización y funcionamiento del comité
Integrado el comité se procedió de acuerdo a la resolución 2013 de 1986 a nombrar al secretario
del mismo eligiendo a
FIRMA DEL PRESIDENTE FIRMA DEL SECRETARIO
C.C C.C

1.1.8 Conformación Comité de Convivencia

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PROCEDIMIENTO PARA CONFORMAR EL COMITÉ DE CONVIVENCIA

MARYURY VIVIANA RINCÒN

CARBONES DEL CERREJÒN LIMITED Y CERREJON ZONA NORTE S.A. GETIÒN

Este procedimiento inicia con la elección y la conformación del Comité continua la

Acoso laboral: Toda conducta persistente y demostrable, ejercida sobre un empleado,

Resolución 652 de2012

“Por la cual se establece la conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia

El Comité de Convivencia Laboral deberá elegir por mutuo

1. Convocar a los miembros del Comité a las sesiones

4. Gestionar ante la alta dirección de la entidad pública o

1. Recibir y dar trámite a las quejas presentadas por escrito en

2. Enviar por medio físico o electrónico a los miembros del

3. Citar individualmente a cada una de las partes involucradas

4. Citar conjuntamente a los trabajadores involucrados en las

5. Llevar el archivo de las quejas presentadas, la

6. Elaborar el orden del día y las actas de cada una de las

7. Enviar las comunicaciones con las recomendaciones dadas

8. Citar a reuniones y solicitar los soportes requeridos para

9. Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité

Las entidades públicas o las empresas privadas, a través de la

Profesionales llevarán a cabo acciones de asesoría y asistencia

Los integrantes del Comité preferiblemente contarán con competencias actitudinales y

PERÍODO DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL.

FUNCIONES DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL.

El Comité de Convivencia Laboral tendrá únicamente las siguientes funciones:

9. Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el Comité de Convivencia a

Diagrama de flujo Descripción Responsable Documentos de referencia

INICIO 1 establecer los requisitos

2 elaborar memorando de 2 grupo de talento humano

Diagrama de flujo Descripción Responsable Documentos de referencia

4. Recibir las solicitudes de

5. Revisar los 5. Revisar si las personas

Diagrama de flujo Descripción Responsable Documentos de referencia

8. Realizar la elección por 8. funcionarios de la Soportes de la votación

Diagrama de flujo Descripción Responsable Documentos de referencia

11. Comunicar el resultado 11. Comunicar públicamente

Diagrama de flujo Descripción Responsable Documentos de referencia

13. Revisar, dar el Visto

14. El presidente del Comité 14. presidente Comité de

CARGO QUE DESEMPEÑA

FECHA INSCRIPCIÓN DIA MES AÑO

NOMBRE Y APELLIDOS CARGO SUCURSAL FECHA DE

FECHA DE CIERRE DIA MES AÑO

Siendo las horas del día, , da por terminado el

Nombre completo Como coordinador de la mesa de votación:

Jurado de votaciones Jurado de votaciones

HORA INICIAL: HORA FINAL: ACTA Nº

AGENDA: ASISTENTES. CARGOS:

DESARROLLO DE LA AGENDA DEL

1 REVISION DEL ACTA ANTERIO

ITEM ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA DE FECHA DE

NOMBRE CEDULA FIRMA

POR PARTE DE LA ADMINSITRACION

EN RESPRESENTACION DE LOS FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS

Estos últimos elegidos por votación libre entre los trabajadores de

FIRMA DEL PRESIDENTE FIRMA DEL SECRETARIO

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