UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS

ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

DOCENTE:
LIC. MATILDE DE LA PAZ GUZMÁN DE DÍAZ.

ASIGNATURA:
ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL 1

GRUPO TEORICO:
03.

CICLO:
1-2023

TEMA:
4.1.2 RECOLECCION DE INFORMACION
4.1.3 ANALISIS E INTERPRETACION DE RESULTADOS

GRUPO DE TRABAJO:
05.

ESTUDIANTE:
JOSÍAS ANTONIO RAMÍREZ CERÓN

CODIGO:
40

SAN SALVADOR, DOMINGO 26 DE MARZO DE 2023.

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ÍNDICE

INTRODUCCIÓN.......................................................................................................................................3
I. OBJETIVOS............................................................................................................................................4
A. OBJETIVO GENERAL...................................................................................................................4
B. OBJETIVOS ESPECÍFICOS...........................................................................................................4
II. CONTENIDO.........................................................................................................................................5
4.1.2 RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN..................................................................................5
4.1.3 ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE RESULTADOS........................................................6
III. CONCLUSIONES.................................................................................................................................7
BIBLIOGRAFÍA.........................................................................................................................................8

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INTRODUCCIÓN

La recolección de la información en el análisis de puestos es importantes ya que con eso

nos ayuda a hacer una investigación de como se encuentran los empleados con sus
respectivos puestos de trabajo en la organización, es necesario dar a conocer las personas
que realizaran el análisis de los puestos de todos los aspectos de la empresa ya que los
analistas se les hará más fácil pasar los instrumentos de evolución según ellos crean
convenientes en los diferentes niveles de la empresa u organización, la confianza de los
empleados es importantes para que la investigación, para esto es necesario comunicarles a
los empleados de los que se realizará.

Para la recolección de información de los puestos son necesarios tres aspectos para poner
obtener los datos deseados para el análisis e interpretación de los datos estos son, la
identificación de los puestos, el desarrollo del cuestionario de análisis de puestos el cual
contiene diferentes apartados para dar una mejor respuesta a los resultados y por ultimo se
da a conocer la obtención de los datos, posterior mente se analiza e interpreta los resultados
obtenidos con se hace la toma de decisiones y solución a los problemas.

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I. OBJETIVOS.

A. OBJETIVO GENERAL.
Explicar la recolección de información y el análisis e interpretación de los resultados que
arroja la investigación del programa de análisis de puestos en una organización.

B. OBJETIVOS ESPECÍFICOS.
1.- Indicar que es necesario que los empleados conozcan del análisis de puestos.

2.- Enumerar los aspectos que son relevantes para la recolección de información.

3.- Establecer la importancia del análisis e interpretación los resultados obtenidos.

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II. CONTENIDO.
4.1.2 RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN.
Es importantes que los empleados conozcan del por qué se hará un análisis de puestos, para
no causar incertidumbre entre los empleados de la organización. También es necesario
publicar los resultados del trabajo y esto se dará a conocer en todos los niveles, siendo
publica una descripción especifica de su función, esto evitará muchos problemas entre los
empleados y garantizará la colaboración de cada uno de ellos.

Es indispensable que el analista se familiarice con la organización y en su entorno externo.

Debe conocer todos los elementos del cual está conformada la organización.

Para la recolección de información es necesario tres aspectos importantes:

• Identificar los puestos que es necesario analizar.

• Desarrollar un cuestionario para el análisis del puesto.
• Obtener información para el análisis del puesto.

Identificación de Puestos.

Antes de obtener la información, los analistas necesitan conocer cuáles son los distintos
puestos que existen en la organización. Si la organización es grande, el analista tal vez
utilice listas derivadas de los registros de la nómina, de organigramas y de discusiones con
los trabajadores y sus supervisores. Si anteriormente se han realizado análisis de puestos,
los analistas tienen que tener acceso a los registros, con esto pueden identificar muchos
puestos de la compañía.

Desarrollo del cuestionario de análisis de puestos.

Los analistas generalmente desarrollan una serie de cuestionarios que les permiten obtener
información congruente y homogénea en todos los casos. En algunas industrias y dentro de
ciertos países, existen formularios aplicables a determinadas funciones. Mediante un
programa de análisis de puestos se identifican los deberes, responsabilidades, habilidades y
niveles de desempeño del puesto que se está investigando. Es importante utilizar siempre
idénticos cuestionarios para puestos similares. Es necesario que la información que se

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obtiene refleje las diferencias reales que pueda haber entre un puesto y otro, y no las
diferencias que puede generar la inconsistencia en las preguntas formuladas.

La unidad orgánica de Recursos Humanos no está limitada, ni debe limitarse, a la

utilización de un solo formulario para obtener información sobre puestos muy similares
entre sí. Con frecuencia, los puestos de carácter técnico se deben evaluar de manera
independiente de los de carácter gerencial y éstos de los de carácter secretarial.

Obtención de datos.
Existen diversas maneras de obtener la información que deberá contener el formulario de
análisis de puestos. El analista debe examinar las ventajas y desventajas de cada una de
ellas y sus distintos grados de precisión, para seleccionar la que más convenga a su
situación especial. Por ejemplo, puede ser, la entrevista no estructurada o estructurada,
grupos expertos, cuestionarios abierto o cerrado, bitácoras de empleados y observación.

4.1.3 ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE RESULTADOS.

El análisis e interpretación de los resultados es importante ya que con ellos se puede hacer
la evolución de cada puesto de trabajo, al obtener los datos o los resultados del análisis se
puede se tomarán decisiones en la organización, para el mejoramiento de los puestos que
ofrece la empresa.

El análisis de los datos o de la información se identifican los principios, las razones o los
hechos básicos al separar en partes la información o los datos, también con la toma de
decisiones y solución de problemas es analizar la información y evaluar e interpretar los
resultados para elegir la mejor solución y resolver problemas que se están dando y los que
podrían darse en un futuro en los puestos de trabajo.

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III. CONCLUSIONES.

1.- Es de suma importancia para la investigación que los empleados sean informados de los
análisis de puestos que se harán en la organización que no existan problemas o discordias
en los empleados y que el o los analistas tengan conocimiento de como se encuentra la
empresa para utilizar los instrumentos adecuados para el análisis de los puestos.

2.- La recolección de información tiene diferentes herramientas que ayudan para recoger
los datos necesarios para la conocer como se encuentra los puestos de trabajo de la
organización.

3.- El análisis e interpretación de los resultados del análisis de puestos ayuda a las
organizaciones a la toma de decisiones y crear soluciones para el mejoramiento de la
actividad de los puestos y de la organización.

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BIBLIOGRAFÍA.

Capítulo 4: Análisis y diseños de puestos. William B. Werther; Keith Davis. (2008).

Administración de recursos humanos. El capital humano de las empresas. 6 ed. The
McGraw-Hill Companies, México.

Capítulo 4: Análisis de puestos. Dessler, Gary. (2009). Administración de recursos

humano. 11 ed. Pearson Educación, México.