UNIVERSIDAD GALILEO - IDEA

CEI: Amatitlan
Nombre de la carrera: Licenciatura en tecnología y administración de
empresas
Curso: Creación empresarial 1
Horario: sábado 16:00
Tutor: Cristian Reyes

Tarea No. 2
Metodología para el desarrollo de estudios organizacionales

Apellidos, Nombres del Alumno:

Chitay Donis, Amy Andrea
Carné: 19011835
Fecha de entrega: 03/02/2023
Semana a la que corresponde: 3

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 TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN..................................................................................................................................3
OBJETIVOS..........................................................................................................................................4
CONTENIDO.........................................................................................................................................5
Resumen:.........................................................................................................................................5
Preguntas:........................................................................................................................................7
Diagnostico Empresarial:.............................................................................................................9
CONCLUSIONES...............................................................................................................................11
RECOMENDACIONES......................................................................................................................12
E-GRAFÍA Y/O REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS.....................................................................13

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INTRODUCCIÓN

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 OBJETIVOS

1. Permitir ampliar conocimientos gerenciales sobre el tema organización y

estrategia, y que permita ponerlos en práctica en el ámbito laboral.

2. Desarrollar la capacidad para buscar al menos 1 video en línea que le

permitan conocer la opinión de otros autores sobre el tema de dimensiones,
cultura organizacional y estrategias.

3. Fomentar habilidad de responder preguntas asociadas a la organización y

estrategias en su ámbito laboral.

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 CONTENIDO

Resumen:

1. Visión del estudio

Esta fase es el primer paso en la investigación organizacional, en la que se pueden
usar métodos para medir las competencias organizacionales clave. Las acciones
guían su funcionamiento, es decir, visualiza su razón de ser y el rango de acciones
que se pueden pensar en realizar.
Ante la necesidad de crear, transformar o simplemente cambiar algo, se activa un
mecanismo mental, que en algún momento se convierte en la decisión de cambiar. El
proceso de pensar en una solución e implementarla es fundamental porque debe
asegurar que lo que se logre con esa solución sea consistente con la realidad, y por
lo tanto viable y con posibilidades de éxito.
Esto significa un análisis que sea capaz de centralizar completamente los conceptos
y organizarlos de tal manera que se puedan revisar y recuperar muchas veces, de
modo que se puedan identificar las ideas principales, los puntos secundarios y el
impacto esperado de su implementación. Esta secuencia de captura, análisis y
selección de ideas le permite sentar las bases para definir la naturaleza, los
requisitos, las extensiones y las expectativas que se lograrán al implementar esa
idea.
El desarrollo conceptual e intuitivo del pensamiento hace posible capturar, refinar y
consolidar ideas, para madurarlas como productos de herencia e interacción
lógicamente ordenados, bajo esto se desarrolla lo siguiente:
 Proporción de una idea
 Examen preliminar
 Formulación de preguntas
 Organización
 Extrapolación
 Retroalimentación
 Estructuración
 Registro
 Exposición

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2. Planeación
La segunda etapa de la investigación organizacional es definir su naturaleza, alcance
y requisitos técnicos, es decir, definir la "especificación" que guiará su
comportamiento.
Definir factor de investigación. Identificar los factores que necesitan ser investigados
para que la organización cumpla con su misión, como fuentes de estudio, internas y
órganos de gobierno.
Representa a la máxima autoridad de la organización y por lo tanto conoce en detalle
las condiciones generales de funcionamiento de la organización, lo que le permite a
la organización dar las instrucciones que considere adecuadas para una
organización más competitiva.
nivel de control
Nivel responsable de definir los principios generales de funcionamiento y los marcos
estratégicos de información adecuados para detectar cualquier cambio en el
comportamiento de la organización y su entorno; Esta posición le da el poder de
aprobar los arreglos necesarios para su cuidado.
El nivel medio
responsable de la elaboración de planes y programas que constituyen el aspecto
táctico; Esta jerarquía incluye una función de seguimiento que le permite identificar
cambios en las condiciones de trabajo y, en consecuencia, recomendar las acciones
necesarias para investigarlos.
Aspecto para orientar a la investigación:

Poder definir las necesidades dentro del area de estudio y identificar

los factores de atención.

poder describir de manera detallada la naturaleza y el factor del

estudio.

Estimar tiempo y recursos, materiales, tecnologicos para poder

llegar a cumplir el objetivo.

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3. Recopilación de datos
En este proceso, se apunta a los hechos que nos permiten conocer y analizar lo que
realmente sucede en la organización; de no ser asi, obtendrá una imagen
distorsionada de la realidad, ya que se producirán interpretaciones erróneas y se
aplicarán acciones correctivas ineficaces.
Requisitos que se deben de cumplir, para que los datos proporcionen elementos de
toma de decisiones reales y eviten demoras y recursos desperdiciados, tiene que ser
así.
 Completos
 Pertinentes
 Congruentes
 Específicos

4. Análisis de Datos
Una vez que los datos han sido recopilados y registrados, deben someterse a un
análisis o investigación crítica para determinar la justificación del estudio y considerar
alternativas para un tratamiento efectivo.
El análisis facilita la categorización e interpretación de eventos, diagnostica
problemas y utiliza información para que una estructura pueda evaluar y racionalizar
el impacto de la variación.
 Algunos factores a tomar en cuenta como una herramienta son:
 Analizar factores de un bajo estudio
 Realizar inventarios
 Priorizar factores dependiendo de la importancia
 Técnicas de análisis administrativo
 Obtener un mejor control para inferir las mejores soluciones

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5. Formulación de recomendaciones
Gracias al análisis y diagnóstico de datos, es posible desarrollar recomendaciones
para acciones específicas, evaluar sus ventajas y desventajas, y presentarlas en
forma de recomendaciones.
Con la búsqueda de mayores oportunidades de mejora operativa, se inicia la fase
“constructiva” de la investigación, que implica lo contrario a lo realizado durante el
análisis, es decir, unificar los factores diferenciadores y desagregarlos mediante un
trabajo de agregación. crear nuevas unidades integradas de tal manera que den
respuestas completas a las preguntas planteadas durante la investigación.
 Se deben considerar los siguientes criterios antes de hacer recomendaciones:

 No perder de vista el propósito de su investigación, especialmente cuando se

trata de conclusiones y recomendaciones finales.
 Tener en cuenta las limitaciones que puedan derivarse de las normas legales
y administrativas, si son prácticamente inmutables.
 Las soluciones a los problemas requieren planes colaborativos complejos por
parte de múltiples unidades administrativas y son difíciles de lograr.

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Preguntas de Análisis:

1. ¿Qué es un estudio organizacional?

Establecer la capacidad operativa de la organización propietaria de las obras,
identificar y evaluar las fortalezas y debilidades y determinar la estructura
organizacional para gestionar las fases de inversión, operación y mantenimiento. En
otras palabras, para cada proyecto, es necesario determinar la estructura
organizacional adecuada para cumplir con los requisitos de implementación del
proyecto y actividades futuras.

2. ¿Cuáles son las principales actividades que se deben llevar a cabo en la

etapa inicial de un estudio organizacional?

 Evolución de una idea

 Aproximación de conceptos
 Visión en el estudio

3. ¿Cuáles son las principales actividades en la etapa de planeación de un

estudio organizacional?

 Determinar el factor de estudio

 Fuentes de estudio
 El objetivo del estudio

4. ¿Cuáles son los requisitos básicos para recopilar datos?

 Congruentes
 Pertinentes
 Completos
 Susceptibles

5. ¿Cuáles son las principales técnicas para recopilar datos?

 Estudio de documentos
 observación directa
 consulta de sistemas de información
 cuestionario
 cédula de identidad
 entrevista

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6. ¿De las 47 técnicas de análisis administrativo cuales son las principales
cinco que de acuerdo a su criterio se podrían utilizar para realizar un estudio
organizacional o diagnostico empresarial en la organización donde usted
trabaja?

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Diagnostico Empresarial:

1. Describa cuales son las fuentes de estudio internas y externas que se

podrían
utilizar en un estudio organizacional en su empresa.
2. Elabore un plan para llevar a cabo un estudio organizacional en su empresa.
3. Describa cuales serían las áreas y procesos que se podrían estudiar por
medio
de observación directa, entrevistas o cuestionarios.
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4. Describa la siguiente información de su organización:
a. Objetivos
b. Estrategias
c. Estructura orgánica (principales áreas)
d. Recursos presupuestales asignados a estructura orgánica
e. Normas y políticas administrativas
f. Instrumentos jurídicos-administrativos
g. Funciones principales del personal
h. Procedimientos principales
i. Procesos principales
j. Infraestructura tecnológica
k. Equipo
l. Condiciones de trabajo
m. Ambiente laboral
n. Controles principales
o. Relaciones con el entorno
5. Elabore un esquema genera de la forma como presentaría el estudio
organizacional a la Gerencia General o Presidencia de la empresa u
organización donde labora.

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 CONCLUSIONES

RECOMENDACIONES

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E-GRAFÍA

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