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Estrategia: acción o camino orientados hacia el futuro deseado. Implica articulación de elementos y
acciones organizacionales dirigidas a la conformación de un escenario futuro deseado. Futuro que
tiene en cuenta las necesidades propias de la organización, y también las necesidades de los
competidores, organismos de control y consumidores.
ANÁLISIS ESTRÁTEGICO: se tiene que relacionar con la revisión crítica de las distintas variables que hacen a
la estrategia de negocio, a la determinación del futuro deseado y a la ubicación de la empresa en el
mercado. Coloca el futuro frente al presente. Alcanza una visión global, horizonte de planeamiento a largo
plazo y toma en cuenta las acciones de otros actores que no son de la organización de manera tal de
anticipar el futuro deseado y definir uno que sea e adecuado a los intereses de la organización. Tiene en
cuenta las necesidades del mercado, analiza sus variables y actores, y presume su comportamiento posible
y probable.
PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO: es consecuencia del análisis estratégico. Dice cómo llegar al futuro. Impulsa
a los administradores a pensar en el futuro de manera sistemática y mejora la interacción entre los
ejecutivos. Obliga a la compañía a precisar sus objetivos y políticas, promueve una mejor coordinación de
sus esfuerzos y proporcionar normas de desempeño más claras para un mejor control. Con una buena
planeación una compañía puede anticiparse y responder con mayor rapidez a los cambios del medio y
prepararse mejor para acontecimientos repentinos. Cuando la empresa decide actuar y evaluar las
distintas alternativas y analiza la consecuencia de cada una, se pasa del análisis al planeamiento. Define a
qué se va a dedicar la empresa en el futuro, cuál es su mercado o segmento de mercado, cuál es su visión,
sus valores, qué objetivos tendrá anualmente, en qué marco contextual se desarrollarán mejor esos
objetivos. Planea un escenario futuro y deseado y decide, por anticipado, cuáles acciones encarar para
llegar.
- Se necesitan mutuamente
FODA
Análisis integral.
- FORTALEZAS: recursos de la organización. Funcionales al logro de los objetivos estratégicos. Activo
de la organización. Conservación.
- OPORTUNIDADES: en el exterior o entorno de la organización. Si se las aprovecha bien se pueden
convertir en recursos. Aprovechamiento.
- DEBILIDADES: en el interior de la empresa. Son disfuncionales al logro de los objetivos. Remoción.
- AMENAZAS: en el ambiente externo. Posibles acciones del entorno que pueden obstaculizar el
logro del futuro deseado. Evitarlas o resolverlas. Evitación.
VENTAJAS COMPETITIVAS
Cuando una organización tiene una fortaleza que ninguna otra tiene, se convierte en ventaja competitiva,
al menos mientras su originalidad y exclusividad perdura. Si otra la adquiere o imita, no es que deja de sr
fortaleza, pero sí deja de ser ventaja competitiva.
Permite a la empresa obtener niveles de beneficios superiores al promedio de su sector.
- Suponen habilidades especiales
- Generan una situación de competencia imperfecta
- Otorgan a la empresa una venta sostenible
- Ventaja que hace que la organización este adaptada al entorno
- Buscando alcanzar un patrón para el logro de niveles de rentabilidad superiores al promedio
MATRIZ BCG
Entender y anticiparse a decisiones empresarias, minimizando los impactos. Ayuda a entender cuándo
entrar o salir de un negocio o abrir o cerrar sucursales, empresas, etc.
Relación entre la inversión a realizar, la participación de mercado y las expectativas de crecimiento de ese
mercado.
La forma en que se aplica la matriz puede generar efectos en RR.HH, depende de la decisión en cuanto a
volumen de la inversión y al retorno de la inversión esperado.
- Estrella: alta inversión, alto rendimiento
- Interrogante: toda oportunidad de inversión es un interrogante, hay que invertir y se desconoce
tanto el volumen como la velocidad de retorno de la inversión
- Vaca lechera: baja inversión, alto rendimiento. Se generan flujos de fondos necesarios para invertir
en otros question marks.
- Perro: alta inversión, bajo o nulo rendimiento
MODELO DE GESTIÓN
Corporeización del intento de la organización para alcanzar sus objetivos, para solucionar sus problemas.
Organiza sus recursos para el logro de sus objetivos de mediano plazo y de la visión de largo plazo.
Cada modelo de gestión requiere:
- Estar precedido de un análisis estratégico (fortalezas, debilidades, objetivos, visión, amenazas,
oportunidades, ventajas competitivas)
- Modificar o construir la cultura propicie al modelo elegido
- RRHH adecuados para llevarlo a cabo
EL EMPLEADOR Y SU RESPONSABILIDAD
Se espera una postura menos ligada a la eficiencia y más orientada a la conciencia social, desafío del
director de RRHH. El empresario debe defender su inversión, pero deben evitar que después de que los
números estén en rojo, se haga una reducción de la nómina. Tener una conciencia social significa que
acepte un menor o nulo retorno de la inversión. Los intereses del empresario pasan por mantener el
resultado lo más rentable posible.
Responsabilidad de RRHH encontrar otros caminos que no sean despedir gente para defender la
rentabilidad. Generar políticas y herramientas, defender filosofías que hagan del personal de la empresa
una herramienta estratégica, sin la que los objetivos organizacionales de rentabilidad podrían lograrse.
Convertir, en la cabeza del empresario, al personal en una inversión, no en un gasto; porque sino a la
primera los deshecha. Hacer que el personal que trabaja sea su ventaja competitiva.
Cuando un director de RRHH genere una propuesta para que sea aprobada, debe traducir los beneficios en
aumentos de rentabilidad o facturación, o disminución de costos.
Integración horizontal:
Alinear las herramientas de gestión de RRHH con la estrategia de RRHH. No debieran elaborarse
programas, aprobarse presupuestos o desarrollarse herramientas de gestión de RRHH que no
respondan al plan estratégico del área. Si responden al plan de RRHH se alinean a la estrategia global
de negocios.
- Evita gastos innecesarios
- Favorece el crecimiento de la rentabilidad
- Colabora en posicionar a la gestión de RRHH como generadora de retorno de la inversión y no de
gastos no retornables, con el beneficio posterior de no acudir a reducciones de dotación para
mejorar resultados.
El gerente de RRHH debe estar en un constante equilibrio entre ser socio estratégico de la compañía,
preocupándose por sus rendimientos y al mismo tiempo aliado de los empleados.
- Toma decisiones y ejecuta acciones que permitan implementar políticas y decisiones estratégicas de
los accionistas, para cumplir con los fines de la compañía. Para asegurar el retorno a los accionistas y
contribuir al porte social de la empresa.
- Debe tomar decisiones siempre, la “no decisión” no aprovecha oportunidades, no genera cambios ni
permiten acercarse al logro de los objetivos.
- Revisar si el personal actual es el que necesita para aportar en la gestión de integración vertical. Y si no
es:
- ¿Se cambia de gente o se hace un cambio con la gente?
Si se contrata gente nueva, cada vez que hay una vacante:
Si se desea cambiar la cultura porque no es funcional a los objetivos.
1. Mejora el capital de conocimiento de la organización con el acceso a otros modelos que trae
la gente nueva de otras organizaciones
2. Motiva un cambio interno, se deben actualizar para no perder posición en la carrera gerencial
3. Contratar gente nueva que haya sido exitosa en otras organizaciones
Los éxitos y fracasos de cualquier modelo de gestión que comprometen personas dependen del factor
cultural. La cultura es una importante fuerza impulsora o restrictiva del cambio dentro de una
organización, o pone límites o contribuye a que el cambio sea aceptado.
El estudio del sistema cultural de una organización permite conocer y predecir los resultados de los
procesos de cambio, sean internos o externos (implementación de estrategias, incorporación de políticas,
innovaciones tecnológicas, alteraciones en procedimientos, nuevos horarios). Cambios en la forma de
pensar, sentir o hacer dentro de ese marco de relaciones, está sujeto a un proceso de adaptación que
depende de la cultura. El funcionamiento de ese proceso de absorción cultural es el que determina el éxito
(acople cultural) o fracaso de los cambios.
Es posible que la incapacidad de adaptación de una organización ponga en peligro su propia existencia. La
cultura sostiene el funcionamiento interno como una lógica interna, sin pensar que el cambio es necesario
para la adaptación al entorno. Si la cultura es muy fuerte y genera una clausura con el exterior, pone en
riesgo su supervivencia llevándola a su propia autoextinción.
Los modelos culturales condicionan la realidad de quienes están inmersos en ellos.
Por un lado, la cultura se preserva para ser funcional internamente (conservar valores y hacer conocido y
predecible el ambiente donde se interactúa), permite que la gente sepa cómo moverse en la organización.
Pero también, debe abrirse para permitir que funcione en un entorno más amplio. El cambio y su
adaptación atentar contra su estabilidad, la obliga a modificarse buscando un nuevo equilibrio y otro
funcionamiento.
La organización se encuentra siempre en un equilibrio dinámico, cuanto más flexible sea su estructura
mejor se adapta.
SCHEIN: la cultura es el nivel más profundo de presunciones básicas y creencias que comparten miembros
de una empresa, las cuales operan inconscientemente, y definen la visión que la empresa tiene de sí misma
y de su entorno. Se forman como respuestas al medio externo y frente a sus problemas de integración
interna.
La cultura influye en las personas, tareas, relaciones de poder, comunicación, formas de hacer y pensar.
Está presente en todo, condicionando el funcionamiento del sistema; donde todo lo que pase es tomado
como verdadero o falso. Los que lo acepten, la están compartiendo. Aquellos que no, no van a funcionar
eficientemente y se sentirán expulsados.
La cultura son modos de hacer, pensar, creer, basados en valores y que establecen patrones de
comportamientos en un grupo de personas y en un momento determinado.
FORMACIÓN DE LA CULTURA
- Es un proceso sociológico que se da a partir de la interacción de un grupo humano en un momento
determinado.
- Se forma dentro de la organización, pero también a través del intercambio con el entorno
- Es un fenómeno natural.
- Puede ser modelada
- En el concepto de cultura se incorporan los elementos del medio social donde actúa la organización y
no va a tener rasgos que vayan en contra a los valores socialmente aceptados.
Si van en contra de la cultura social, es una contracultura. Estos son aceptados por sus integrantes
como cualquier organización que tiene reglas y normas, y su transgresión implica la reprobación del
resto y la expulsión.
- El entorno exteroregulador va a influir a la hora de modelarla.
- Va a haber disfuncionalidad o falta de aceptación cuando se cambie el orden instituido y el reemplazo
no tenga relación con el anterior.
- Es importante una buena selección del personal, enfocada no sólo en capacidades técnicas sino
también en aspectos actitudinales.
- Se instala por imitación, aprendizaje o interacción
- Puede estar formalizada o no, pero si o si tiene influencia entre sus miembros
- Puede ser el factor de éxito o de fracaso
- Son valores y creencias compartidas, dadas por la forma de pensar, que dan lugar a las formas de
actuar.
- Microcultura:
Subculturas que se generan dentro de las culturas en las que están inmersas.
CULTURA Y ORGANIZACIÓN
Cada entorno está definido por modos de hacer las cosas y estos condicionan el comportamiento de la
gente que lo integra.
Intangibles:
- Esquemas de poder: vertical u horizontal
- Tipos de liderazgo: más participativo o marca pasos
- Características de procedimientos: complejos y ceñidos a lo establecido, o más flexibles
- Formas de control: muy estricto o autocontrol
- Lenguaje: coloquial o formal
- Estilos de motivación
- Estilos de relación: espontáneos o estructurados
- Canales de comunicación: unidireccionales o multidireccionales
IDENTIDADES
Identidad Esquema
Lo que viene dado por el negocio. Factores que atraviesan todas las empresas del mismo negocio.
Identidad Construcción
Cultura que se da dentro de la organización, atravesada por la identidad esquema.
A. Hábitos y comportamientos
B. Roles y funciones
C. Tipo de tecnología
D. Estilos de comunicación, trabajo en equipo, relaciones de poder
TIPOS DE CULTURA
Intensa o Suave:
- Intensa: Los esquemas culturales muy fuertes matan la innovación, la espontaneidad y la
creatividad porque inhiben comportamientos. Sobreviven con mayor facilidad a los diversos
entornos. Imponen rituales naturalmente y piensan que su cultura es la mejor.
- Suave: Lo contrario.
Congregada o Dispersa:
Uniformidad con que se manifiestan las características culturales en todas las áreas de la organización.
- Congregada: Mc que en todas las sucursales está lo mismo.
- Dispersa: aquella que no puede imponer los modos de hacer o pensar, cultura fragmentada por
cada estilo del lugar.
Permeables o Impermeables:
- Impermeables: Necesidad de la cultura de protegerse del contexto, repele todo lo nuevo o lo no
conocido. Capacidad de rechazar factores externos. La imposibilidad de incorporar puede generar
falta de adaptación a los cambios necesarios para sobrevivir.
- Permeables: capacidad que tiene la organización de dejar incorporar factores externos
Singulares o Determinadas:
- Determinada: Organizaciones que intentan imitar a otras, entonces su cultura está determinada por
la cultura de aquella a la que intenta imitar.
- Singular: si surge de manera espontánea a través del intercambio de sus propios componentes.
Expulsiva o Inclusiva:
- Expulsiva: hace que te quieras ir de la empresa
- Inclusiva: te incluye tanto que te sentís parte y queres quedarte
Se necesita controlar la cultura como una herramienta y alinearla al resto de las capacidades productivas.
CAMBIO CULTURAL
Tarea difícil ya que las personas están adaptadas a sus formas de hacer y pensar. Generar movimiento
implica modificar el status quo, el cual es un momento donde la interacción de ciertos factores determina
un equilibrio más o menos duradero. Este equilibrio no implica el estado óptimo de un sistema. Por eso
hay que incluir la variable entorno, que es la que a través de sus permanentes cambios, la obliga a buscar
nuevos equilibrios (equilibrio dinámico).
RESISTENCIA AL CAMBIO
Es la imposibilidad de adaptación, tiene que ver con el instinto de preservación, ya que implica dejar atrás
lo conocido y utilizable, para empezar a relacionarse con lo desconocido. Salir del equilibrio, e la zona de
confort, para transitar un nuevo camino. La sensación de desprotección está siempre, aunque el nuevo
escenario sea más favorable.
El efecto puede ser la inhibición de la motivación del individuo. La resistencia es física, psicológica y
cultural.
La cultura no es sólo un fenómeno social, es una herramienta de gestión que está destinada a generar
resultados previsibles a partir de comportamientos esperados de las personas frente a los entornos. Es
una capacidad que tiene la organización y que la hace distinta al resto.
Los procesos culturales sin duda son fenómenos naturales que surgen en la medida que las personas
se relacionan, pero se puede influir sobre ellos (punto de conexión con los modelos de gestión y el
gerenciamiento del cambio en las organizaciones).
Es muy difícil cambiar la cultura de una organización. Siempre hay resistencia a desaprender, el proceso de
desaprendizaje es el obstáculo más importante a vencer si queremos cambiar e incorporar lo nuevo.
Si la cultura no cambia, la organización no sobrevive a nuevos escenarios. Para que pueda crecer, debe
adaptarse, lo que implica cambios. La única manera de aprender es ejercitando el cambio. Cuanto más
expuesta al cambio una persona este, más acostumbrada va a estar y lo vive como un proceso natural.
La decisión de cambiar depende de las personas, no de las circunstancias, se debe adoptar un rol activo.
Tipos de Motivación
Motivación Inferior:
- Surge de mecanismos psíquicos emocionales e instintivos (inconsciente)
- Genera reacciones automáticas a estímulos externos
- Sus conductas buscan la satisfacción de necesidades o la resolución de carencias físicas,
emocionales, urgentes, inmediatas o en el corto plazo.
- Desarrolla conductas que intentan resolver necesidades del cuerpo, los instintos o las emociones.
- Genera placer inmediato o de corto plazo y relajación de tensiones, a veces con consecuencias
adversas.
Motivación Superior
- Surge de mecanismos psíquicos, impulsados o apalancados por la fuerza de voluntad (consciente).
- Genera acciones libres, impulsadas por la voluntad, con información para decidir y actuar.
- Sus conductas logran objetivos en el mediano o largo plazo
- Reprime la motivación inferior para buscar objetivos más complejos
- Desarrolla conductas que permiten una mejora importante en la persona a largo plazo
- Dominar la conducta a partir de la voluntad, logros más importantes; placer más profundo y
duradero.
Las personas que tienen la motivación inferior más poderosa a la superior se ven imposibilitadas de lograr
objetivos a mediano o largo plazo.
Ambas motivaciones suelen impulsar a la persona en distintas direcciones conductuales. Compiten
continuamente en nuestra mente.
Motivación Positiva:
- Cuando se moviliza para alcanzar un placer o recompensa
- Mucho más efectiva para las organizaciones, múltiples beneficios (clima laboral, relaciones
interpersonales, colaboración, efectividad)
- Logra el máximo desempeño de los recursos humanos
Motivación Negativa:
- Cuando se moviliza para escapar de un dolor, castigo o reprimenda
- Se pueden lograr resultados a través de la presión y la amenaza, pero sólo en el corto plazo, con
mucho más esfuerzo, riesgo y problemas.
- Se reducen las capacidades de las personas, no puede generar resultados de alta calidad
Cuando se debe alcanzar un objetivo crítico (emergencia o situación crítica), la presión es imprescindible
(motivación negativa). No hay tiempo para brindar contexto ni justificaciones. Si no se resuelve
rápidamente significa un perjuicio para todos.
Para que esto funcione, debe ser excepcional y luego el líder brindar justificaciones. Así también, gana
confianza en el grupo.
Cuando esta motivación se utiliza en casos que se pueden resolver con más tiempo, el líder no logra apoyo
de su equipo, y se genera resistencia o rebeldía.
Desmotivación
Absoluta:
No se generan impulsos hacia ningún tipo de conducta
Poco frecuente, naturaleza patológica
Situación desesperante para el individuo
Relacionada con la falta total de energía psíquica dirigida a la satisfacción de necesidades o al logro de
objetivos.
Solución: intervención médica
Relativa:
No poseer interés en realizar la tarea asignada, pero sí otras tareas.
Caso de motivación no alineada al trabajo.
Relacionada con un direccionamiento incorrecto de la energía.
Solución: mejoras en la conducción del personal
La idea de este modelo es que hay gente que se ajusta al modelo X, que necesita cierto tratamiento y
forma de conducción para lograr satisfacción y efectividad. Y aquellos que se ajustan al Y, tienen más
desarrollo intelectual y emocional, requieren otro tratamiento para alcanzar su desempeño óptimo.
El problema es que los directivos suelen generar el trato a partir de sus creencias sobre la naturaleza
humana, sin distinguir que existen distintos tipos de personas que requieren distintos tratos para
alcazar máxima productividad y desarrollo.
Son relativos a cada individuo y a su nivel de desarrollo. Toda estrategia motivacional de una
organización debe ser diseñada teniendo en cuenta las características particulares de cada individuo.
Las tres motivaciones o necesidades pueden operar al simultáneo, generando impulsos alineados o no.
Generalmente, una suele predominar y por lo tanto, la conducta de la persona se organiza en torno a
ella como prioridad central. La orientación hacia alguna motivación es incorporada o aprendida a lo
largo del proceso de formación básico, a partir del contacto con agentes formadores o socializantes.
Las personas con desempeño excepcional se diferencian del resto por tener un alto nivel de
motivación dirigida al logro. Existen una relación directa entre la cantidad de personas motivadas por
el logro y el grado de desarrollo de las naciones. Fundamental para las tareas de ejecución.
Para el ejercicio de posiciones de gestión, es necesario un alto nivel de motivación hacia el poder.
Muchos empleados no desarrollan altos niveles de motivación porque perciben una poca probabilidad
en una o más de los 3 elementos.
6. La teoría ERC
Tres tipos básicos de motivación:
A. Motivaciones de existencia (E):
Necesidades fisiológicas y de seguridad del modelo de Maslow
B. Motivaciones de relación (R):
Necesidades sociales y de reconocimiento.
C. Motivaciones de crecimiento (C):
Necesidades de autorrealización.
Se ordenan de las más concretas a las más avanzadas y elevadas. No hay una jerarquía rígida. La
energía que alimenta la conducta del individuo tiende a moverse desde las más concretas a las menos;
dónde se da el fenómeno de satisfacción-proyección.
Fenómeno de Frustración:
Cuando resulta bloqueada la satisfacción de una necesidad menos concreta, entonces retorna con más
énfasis a la gratificación de una más concreta o básica. Cuando se frustra en la satisfacción de una
necesidad de existencia, se dedica con más esfuerzo a la satisfacción de otra necesidad de la misma
categoría.
Se crea una tolerancia, lo importante es que se reconduzca el momento en una conducta constructiva.
Fundamental el rol del líder, porque puede generar varios sentimientos, pero lo importante es qué se
hace después de eso.
Si una persona está haciendo una actividad impulsada por su propia motivación (motivación
intrínseca), y recibe una recompensa externa (motivador extrínseco) puede hacer que disminuya su
motivación inicial. Esto es un fenómeno psicológico que señala que el individuo percibe que su
conducta está siendo controlada (por otros) y duda acerca de su capacidad de autodeterminación y de
su nivel, generando que desaparezca su motivación.
Un trabajador con metas específicas, desafiantes, difíciles y factibles tendrá con seguridad un mejor
desempeño que otro que no las tenga o cuyas metas sean difusas.
Cuestiones que pueden influir en el nivel de motivación producido por esta técnica:
- El compromiso del individuo con la meta o el grado de aceptación hacia esta.
- La percepción de la eficacia personal (osea su nivel de autoconfianza)
- El tipo de metas (si son grupales tienen menos motivación)
- La cultura imperante en la organización. (los valores y motivaciones estimulados por el sistema
social, por ej en argentina se valora mucho al deporte y poco a la ciencia, por lo que se impulsa el
desarrollo en un campo y se frena en el otro.
Diferentes relaciones entre competencia y desafío que puede generar otros resultados:
Baja competencia frente a tareas moderadamente desafiantes genera alta preocupación e incluso
puede llegar a una ansiedad o angustia si se eleva el grado de dificultad. Por lo contrario, si el grado de
competencias es mayor al grado de dificultad produce aburrimiento y baja la motivación.
Si un individuo con determinadas competencias aborda un desafío y siente que tiene buenos
resultados, le va a producir una mayor confianza, la cual lo lleva a mayor motivación; que sirve para
aplicar más esfuerzo en esa actividad terminando con un mejor desempeño y a su vez mejores
resultados; comenzando nuevamente con la retroalimentación positiva que lo mantiene motivado y
lo vuelve más eficiente permitiendo establecer el estado de flujo.
En una organización cada individuo, percibe que brinda ciertos aportes, y a su vez percibe que recibe
un conjunto de recompensas. Siempre va a comparar sus resultados y aportes con los de otras
personas y hay distintas formas en las que va a reaccionar según como sea la percepción de esa
comparación:
1. Si percibe que sus R y A son iguales a los de otros:
Siente subjetivamente que hay equidad, porque se sentirá conforme y a su vez se va a motivar
hacia un buen desempeño.
2. Si percibe que sus R y A son menores a los de otros:
El individuo tendrá una sensación subjetiva de inequidad, porque se siente suficientemente
retribuido en relación a lo que siente que aporta. Su motivación se reducirá y va a buscar
compensar la balanza, bajando su esfuerzo para balancear hacia abajo, o incrementando
resultados para balancear hacia arriba.
3. Si percibe que sus R y A son mayores a los de otros:
Se va a sentir con culpa y va a buscar restablecer la equidad:
Incrementando sus aportes o disminuyendo sus recompensas.
Intentar modificar los aportes de la persona o grupo de referencia
Intentar modificar las recompensas de la persona o grupo de referencia
Cambiar al individuo o grupo referente
Cambiar completamente la situación (cambiar de área o empresa)
Contrato psicológico
Es la idea que tiene el empleado, que si no se cumple puede llegar a desmotivarlo. Sin importar que su
contrato se esté cumpliendo al 100% (saludo del jefe)
Funciones de la Comunicación
Motivación
Expresión Emocional
Cooperación/Solución de problemas.
Control/Regulación:
Manuales de normas o procedimientos.
Leyes de la Comunicación
- Es imposible no comunicar
Implica lo verbal, gestos, actitudes, miradas.
- Toda comunicación tiene un nivel de contenido y uno de relación
Contenido: mensaje
Relación: contexto
La forma en que nos comunicamos es la forma en que elegimos relacionarnos
- Lo verdadero no es lo que dice A, sino lo que entiende B
Que el mensaje sea bien entendido es verificado por B (receptor)
Modelos de Comunicación
- Emisor o Codificar:
- Emite el mensaje
- Selecciona medios adecuados para transmitirlo, lo codifica
- Receptor o Decodificador:
- Persona, grupo u organización a quien se dirige el mensaje
- Debe interpretar lo que el emisor quiere dar a conocer
- Mensaje:
- Contenido de lo que se quiere comunicar (conjunto de ideas y sentimientos)
- Mensaje: información codificada correctamente
- Canal:
- Medio físico por el que pasa el mensaje.
- Medio: es electrónico
- Retroalimentación:
- Condición necesaria que surge del proceso de la comunicación, se verifica cuando se recibe una
respuesta deseada o no
- Si no hay retroalimentación, sólo hay información.
- Contexto:
Dónde se da
Ruidos Físicos
Sonido ambiental, tono de voz, interferencias, defectos de audición.
Proceso de Comunicación
Aspectos a considerar que sirven de modelo para establecer y lograr una comunicación efectiva:
Qué comunicamos: cuál es el objetivo de lo que se quiere transmitir
A quién: conocer al receptor o receptores
Cómo: qué medios o canales
Cuándo: en qué oportunidad
Calidad: armado del mensaje y cantidad de consignas que se establecen
Direcciones de la Comunicación
A- Vertical Descendente
De nivel superior a inferior. Para fijar objetivos, asignar recursos, dar instrucciones.
B- Vertical Ascendente
Del nivel inferior al superior. Para suministrar información, dar a conocer problemas actuales, elevar
quejas y sugerencias.
C- Horizontal
Entre miembros del mismo nivel jerárquico en la organización y entre los integrantes de un mismo
grupo o equipo de trabajo.
D- Lateral/Diagonal
Para informar, asignar o dar a conocer un mensaje, sin tener en cuenta la cadena de mando formal.
o Es necesario que cada comportamiento no verbal sea analizado y evaluado dentro del contexto en
donde se desarrolla.
Comunicación Interna
Dirigida a los empleados de la organización.
- Lograr la integración organizacional y la motivación del personal, con el fin de conseguir una imagen
positiva, un clima organizacional adecuado y también para retener al personal.
- Transmitir la cultura organizacional
- Trato más personalizado e individual
- Hacer de público conocimiento los logros de la organización
- Permitir a cada uno poder expresarse
- Promover comunicación a todas las escalas
Herramientas
- Circulares
- Comunicación al personal
- Cartelera
- Revista interna
- Reuniones o desayunos de trabajo
- Manuales de procedimiento
- Intranet
- Medios virtuales: mail, chat y mensajería instantánea
- Recorrido de planta
- Reconocimientos al personal
- Buzón de sugerencias
LA AUTORIDAD EN EL LIDERAZGO
El líder tiene una autoridad informal, el grupo le adjudica este papel dentro de los distintos de la vida
intergrupal. Se necesita el reconocimiento del grupo.
El nombramiento de una persona en un cargo jerárquico, no lo convierte mágicamente en líder. No
significa que un jefe no pueda ser líder; es más, los jefes, gerentes y directores, deberían ser líderes.
Un grupo que tiene un jefe y un líder (una autoridad formal y una informal), suele sentirse desorientado
ante varias instrucciones y objetivos distintos. Si pasa esto, las definiciones de trabajo y la implementación
de las acciones pueden ser difíciles de realizar. Los choques de intereses, objetivos o metodologías suelen
llevar al grupo al caos o estados de crisis que restan eficiencia en la gestión.
El éxito de un grupo es el resultado del éxito de los integrantes liderados hacia un objetivo común.
Toda persona que detenta un cargo de conducción de personal debe poseer los dos tipos de autoridad,
formal de jefe y informal de líder.
TEORÍAS DE LIDERAZGO:
1. El gran hombre:
El poder se nace no se hace. La realidad es que se nace con cierto potencial para serlo. Aquellos
tocados por una varita.
2. De los rasgos:
La posesión de ciertos rasgos permite a un individuo representar el papel de líder (inteligencia,
agresividad y competitividad; características físicas). La realidad es que debe poseer rasgos que el
grupo valore. Supone esencialmente una situación estática y las relaciones humanas son dinámicas.
3. Carisma:
Influencia mayor que tiene una persona con respecto a sus seguidores y que no tiene que ver con sus
conocimientos, méritos o características personales. Surge espontáneamente. La aceptación es casi
inconsciente de sus seguidores, asi el líder los puede llevar al triunfo o al desastre.
Cuando el líder pierde su condición, cae y se convierte en el causante de todo lo malo del grupo.
4. Del comportamiento:
Clasificó las formas del comportamiento para alcanzar la compresión del liderazgo. Teoría inclinada
hacia la posición del que el líder se hace.
5. Contingencia:
Primera teoría de contingencia. Continuada por las teorías de camino – meta, liderazgo normativo o
teoría de los cuatro modelos.
No hay un estilo único de liderazgo, no hay un mejor estilo aplicable a todas las situaciones. La
efectividad de líder va a estar en función de sus seguidores y de la situación. Sesgo funcionalista, el
líder acomoda sus acciones a las características de sus seguidores y al ambiente.
Afirma que el liderazgo es un acto pasivo, porque en situaciones iguales se necesitan lideres similares,
y porque un líder en una situación pasa a cumplir un rol y en otra, otro (no es así)
6. Situacional:
Teoría del ciclo vital del liderazgo – teoría de liderazgo situacional. Variable de estilos de liderazgo de
contingencia. 4 estilos que se incluyen en un modelo de dos dimensiones y dependen del grado de
madurez de los seguidores. Carece del análisis de otras fuerzas influyentes en el liderazgo, por
ejemplo, la cultura.
7. Transformacional:
Se planteó porque hay tomar decisiones constantemente, con un entorno complejo y cambiante.
Este líder deber ser visionario e instalar una visión, modificar el statu quo, propensos a los riesgos,
pero sin llegar a acciones irresponsables, ser flexibles y estar dispuestos a aceptar cosas nuevas, creer
en las personas.
Está ligado al rendimiento y a la consideración de los seres humanos. Toma riesgos, expresa sus
sentimientos y invita a otros a expresarlos, enfrenta conflictos y crea clima de responsabilidad
alejando búsqueda de culpables. Ayuda a desarrollarse favoreciendo la elevación del nivel de madurez
del grupo.
ESTILOS DE LIDERAZGO
No se pueden aplicar parámetros a la conducta de los seres humanos, pero si aproximar tendencias
conductuales sujetas a circunstancias similares.
A. Liderazgo autoritario:
- Toma decisiones que involucran al grupo
- No permite la participación para la discusión del plan y establecimiento de metas
- No ejercer delegación efectiva, supuso todo
- Gran trabajador
- Teniendo en cuenta las habilidades de cada integrante, reparte tareas
- Dueño de toda la información, pero suministra información parcial o sectorial. Esto le da poder
- Presencia se hace imprescindible ante cualquier decisión
- Ejerce el poder en forma discrecional y directa
- Se autoconvence y convence a los demás de que todo lo sabe y puede
- Recompensas y castigos se otorgan arbitrariamente
- Relación lineal y de sometimiento, no existen lazos de afecto ni lealdad
- El grupo no crece y los individuos tampoco
- El grupo funciona como sistema cerrado, ante la desaparición del líder, se desintegra
- Es el que menos libertad tiene, pero más eficiente es
- Ejerce el poder en forma directa, es autoconvencido y siente a los demás como inferiores
Respuestas:
Agresividad, reuniones permanentes, tratan de rebelarse y forman grupos antagónicos
El grupo cae en un estado de apatía, mantiene una actitud pasiva, cumple mandatos por rutina y
vive en estado de angustia.
Consecuencias:
La ausencia de participación en los objetivos hace que los miembros no se sientan comprometidos
con el tema ni con la organización.
Los miembros que tengan opiniones o respuestas contrarias al líder son expulsados
Están en las fuerzas armadas, de seguridad, supervisores de fábricas. El estilo va a estar definido por la
cultura y la demanda del grupo.
B. Liderazgo paternalista:
- Forma encubierta del autoritario
- Líder centro focal del grupo
- Abre la participación, pero él formula objetivos, toma todas las decisiones y distribuye tareas
- Mas tolerante que el autoritario
- Evita conflictos
- Intenta que el grupo conviva en un ambiente tranquilo
- Seduce a los demás miembros y crea una competencia interna
- Los integrantes quieren ser los favoritos
- Gran trabajador, todo pasa por sus manos, no hay labor que no sea revisada
- Está enterado de todo
- Crea y fomenta canales de información informales
- Recibe información, la procesa, la filtra y luego la suministra
- Su omnipotencia (todo sabe y puede), hace que tema perder su posición y que los demás
integrantes “queden en manos de otros que no sepan guiarlos ni protegerlos”
- Reacciones: El grado de dependencia de los trabajadores hacia el líder hace que se sientan en
deuda permanentemente y que tengan culpa
- Por tanta sobreprotección el grupo no crece
- Consecuencia: El líder sí se desarrolla
- El líder produce individuos inmaduros
- Es un círculo vicioso: la inmadurez crea el paternalismo y el paternalismo, la inmadurez.
- Poca libertad, poca eficiencia
C. Liderazgo laissez-faire:
- Líder permisivo
- Liderazgo coyuntural o de transición. Aparece cuando se produce una interrupción de un estilo
autoritario o paternalista
- Es por breve lapso, no deja marca
- Totalmente pasivo
- No se compromete en nada
- No formula objetivos
- No toma decisiones
- Otorga plena libertad
- Las actividades no están controladas
- Estado de anarquía total
- El grupo se siente desorientado, por lo que se forman subgrupos con líderes de corto tiempo
- Rendimiento muy bajo, el grupo no aprende y se disuelve
- Mayor libertad, menor eficiencia
Reacciones:
Desprecio hacia el líder
Desorden
Desintegración
D. Liderazgo democrático:
Es el tipo de liderazgo más difícil de encontrar en una organización.
- Centro focal en el grupo
- La productividad está relacionada con los objetivos grupales
- Estimula participación
- La fijación de objetivos y coordinación de actividades se producen por consenso
- Incentiva a reconocer necesidades y buscar soluciones
- Ejerce el poder expresando lealmente sus intenciones
- En la toma de decisiones busca que sea consensuado
- Integrantes comprometidos en las tareas y objetivos
- Relación grupal es buena, todos tienen gran autoestima y son responsables
- Solidifica el sentido de pertenencia por la participación plena, la libertad de expresar sentimientos e
ideas y el buen clima
- Los miembros desarrollan creatividad y habilidades individuales
- Aumenta su sentido de responsabilidad
- Movilizan capacidades de interactuar
- Libertad promedio, mayor eficiencia
LIDER NEGATIVO
El que saca lo peor del resto, es un proceso muy natural. No ocupa una posición de responsabilidad,
entonces se siente libre de hacer lo que quiera.
PODER
Capacidad de influir en el comportamiento del otro.
CARACTERÍSTICAS
o Impone una racionalidad dominante
o Integra divergencias
o No hay autoridad sin poder, pero sí poder sin autoridad
o El organigrama describe la autoridad, los vínculos de poder están implícitos
o Carisma, tradición, normativo: fuente de poder legítimo
o La autoridad prevé formas de solución, el poder no.
o Debe haber 2 individuos/lógicas distintas para que haya poder
o Resistencia en el vínculo (en la autoridad tiende a bajar)
o Hay algunos que hacen falta acciones para demostrar el poder
o Otras personas que está preestablecido su poder
o La amenaza no es poder
o Aunque este en el marco normativo, se puede perder por falta de influencia
o Debe haber ganas de ejercerlo
o Es una relación asimétrica, un sujeto producido y uno productor
o Deseo de reconocimiento de quien lo ejerce, siempre
o Se refuerza por símbolos (oficina, presupuesto), la pérdida de estos hace que se pierda poder
o Lenguaje específico, estilo de comunicación
o Efectos localizados
o Funciones productivas o represivas/disruptivas
o Requiere planificación
o Está establecido
o No admite enfrentamientos
o Las relaciones de poder cambian según la organización y el contexto
- Poder Posicional:
Jerarquía, debe estar sobre el personal.
- Poder Personal
Sin esto el posicional está vacío, viene de las ganas de ejercer el poder
GESTIÓN EMOCIONAL
La parte emocional determina el 80%/90% del éxito de la vida
Inteligencia Emocional:
- Captar emociones
- Comunicar lo que siento
- Inteligencia social
- Distinto al coeficiente intelectual
- Ponerle nombre al sentimiento
- Empatía
- Entender físicamente cómo me influyen las emociones
PILARES
1. Reconocimiento y entendimiento de las propias emociones
Diferencia entre:
- Emociones: se activa con un estímulo externo (amor, miedo, odio, tristeza, alegría)
- Sentimientos: construcciones sociales. Cada emoción genera en el cuerpo lo mismo que un
sentimiento.
2. Gestión/Control de las emociones
3. Empatía
4. Influir en las emociones del resto: se encarga el líder
NEGOCIACIÓN
VÍNCULOS
Punto crítico en las organizaciones
- Donde se articulan las relaciones
- Forma en que la gente se vincula, hace al éxito de la organización
- Funciona si se adaptan al entorno
- En caso de que no funcione, hay un conflicto
CONFLICTO
- Entre 2 personas
- Inherente a la condición humana, estamos todos expuestos a tenerlo
- Única forma de resolverlo: llegar a un acuerdo bilateral a través de la comunicación
- Las barreras comunicacionales reprimen la comunicación y ayudan al conflicto
- Debe ser funcional
- Se deben proponer los espacios de confrontación, es la única forma de reestablecer el buen
funcionamiento de los vínculos
- El problema es personalizar el conflicto, hay que transformarlo en un evento impersonal
- Hay conflictos que se solucionan sólo porque se abandonan las posiciones o se abren los canales de
comunicación
- Hay factores emocionales dentro del conflicto
- Para la resolución no se debe perder de vista el objetivo.
- No perder la credibilidad
Conflicto Latente:
- Reprimido, no desaparece
Conflicto Manifiesto
- Por donde siempre hay que ir para poder resolverlo
Prevención de Conflictos
1. Fijar reglas
2. Áreas de influencia legítima:
Se pueden establecer tratamientos legítimos para resolver conflictos en el momento (cuestiones de
horarios por ejemplo)
Tipos de Conflictos
Intrapersonales
Interpersonales
Intergrupales
Estrategias de Resolución
1. Evitar el conflicto
- Ambas partes pierden, puede ser una estrategia
- Conflicto latente
- Me lleva a conducir el conflicto
- Lo hago porque o no tengo nada para decir, o no estoy cómodo
2. Suavizar el conflicto
- Él gana y yo pierdo
- Lo suavizo porque detrás es peor lo que hay o porque tengo mucho que perder
- Debo mantener la credibilidad
- Se conduce el conflicto, no se resuelve
3. Forzar el conflicto
- Él pierde y yo gano
- Por cuestiones de tiempo, poder, autoridad
4. Negociar el conflicto
- Ambas partes ganan
- Tibio
- Forma de solucionarlo
5. Confrontar para colaborar
- Ganan ambas partes
- Es fructífero
- Es más eficiente que la negociación
Comportamiento asertivo
Decir lo que realmente pasa, sin emociones, antes de llegar al conflicto.
Análisis transaccional
Estados del Ego:
1. Rol adulto
Tiene criterio realista, sin emociones
2. Rol padre
Rector, autoritario, se molesta
3. Rol hijo
Cómodo, rebelde, inestable, no cumple, se queja
GESTIÓN DE LA DIVERSIDAD
Herramienta destinada a potenciar e integrar la diversidad creciente de las organizaciones (diferentes
nacionalidades, culturas, religiones, edades, idiomas, orientaciones sexuales) y traducirla en beneficios
(económicos y sociales) y oportunidades.
BENEFICIOS
1. Diversidad de opiniones, perspectivas, soluciones creativas, innovación y conocimiento de las
diversidades sociales y económicas de los mercados.
2. Fomentar la inclusión y no discriminación para que haya un clima interno que permita un trabajo
eficiente por parte de las personas.
3. Diseñar y planificar el proceso transformacional de la organización para que la misma pueda adaptarse
a los distintos cambios del entorno manteniéndose competitiva.
4. Incentivar la interacción entre personas de diferentes culturas, orígenes y competencias para lograr
innovación.
5. Estudiar constantemente las necesidades de los clientes para poder hacer frente a su demanda y
fidelizar a clientes con perfiles diversos.
6. Aumentar la eficacia en los suministros abriendo horizontes a proveedores de diferentes regiones,
culturas y naturaleza.
7. Generar mejores resultados re-inventando sistemas y procesos que permiten la optimización de los
recursos financieros y tecnológicos de la organización.
8. Crear una cultura organizacional coherente donde coincidan los valores corporativos con las
necesidades de los empleados.
9. Ofrecer beneficios que ayuden al desarrollo de la vida personal, familiar y profesional de los
empleados
DIVERSIDAD GENERACIONAL
En las organizaciones conviven tres generaciones distintas:
Baby boomers (nacidos entre 1945 y 1965)
- Hechos históricos:
Mayo Francés, el nacimiento del rock y del movimiento hippie y la guerra de Vietnam
- Con respecto a la sociedad:
Incorporación de la mujer al mundo del trabajo, los divorcios, la familia ensamblada y la
globalización como una manifestación de la caída de las fronteras culturales.
Creencia en las instituciones.
El trabajo definía el estatus social.
La vida estaba dividida en etapas que no se salteaban (casamiento, casa propia, hijos, etc)
- Con respecto al trabajo:
Venera el trabajo, busca el desarrollo dentro de una misma organización y el sacrificio en pos de
crecer profesionalmente.
Estructuras y jerarquías definidas.
El trabajo los define como personas.
Son empleados full time con tiempos definidos
No se mezclaba la vida personal con la profesional.
ÉXITO = ESTABILIDAD
- Valores:
Alto nivel de compromiso.
Disciplinados.
GENERACIÓN X
- Cómo atraerlos: capacitación, balance entre vida personal y laboral
- Cómo desarrollarlos: autodesarrollo, independencia, velocidad de carrera
- Cómo retenerlos: remuneración fija y variable, acciones, bonos por desempeño, beneficios
GENERACIÓN Y
- Cómo atraerlos: oportunidades de experimentar y aprender, flexibilidad, confort, diversión
- Cómo desarrollarlos: aprendizaje, posibilidad de conocer, carrera personalizada a sus preferencias
- Cómo retenerlos: bonos por desempeño, trabajo por proyectos, reconocimientos verbales