PLANIFICACION ESTRATEGICA

Introducción

Toda empresa diseña planes estratégicos para el logro de sus objetivos y metas
planteadas, esto planes pueden ser a corto, mediano y largo plazo, según la amplitud y
magnitud de la empresa. Es decir, su tamaño, ya que esto implica que cantidad de planes
y actividades debe ejecutar cada unidad operativa, ya sea de niveles superiores o niveles
inferiores.

Ha de destacarse que el presupuesto refleja el resultado obtenido de la aplicación de los

planes estratégicos, es de considerarse que es fundamental conocer y ejecutar
correctamente los objetivos para poder lograr las metas trazadas por las empresas.

También es importante señalar que la empresa debe precisar con exactitud y cuidado la
misión que se va regir la empresa, la misión es fundamental, ya que esta representa las
funciones operativas que va a ejecutar en el mercado y va a suministrar a los
consumidores.

¿Qué es un plan estratégico?

Es el proceso que se utiliza para definir y alcanzar metas organizacionales. Consiste en

relacionar las metas de una organización, determinar las políticas y programas necesarios
para lograr objetivos específicos en camino hacia esas metas y establecer los métodos
necesarios para asegurar que las políticas y los programas sean ejecutados” - Mintzberg y
Waters

Consiste en aclarar lo que pretendemos conseguir y cómo nos proponemos conseguirlo.

Esta programación se plasma en un documento de consenso donde concretamos las
grandes decisiones que van a orientar nuestra marcha hacia la gestión eficiente.
CARACTERISTICAS:

 Es un proceso que se utiliza para definir y alcanzar las metas organizacionales

 Es un proceso de planeación a largo plazo. Periodo de tiempo de 3- 5 años

 Se realiza sobre la base de un análisis de la organización y del entorno

 Se deben establecer los mecanismos necesarios para poder evaluar el cumplimiento de lo acordado
fijando objetivos que deben ser claros y bien definidos.

 Emana del más alto nivel de la Organización.

 Deben definirse claramente los responsables.

 Comienza con un análisis fuerte de los factores internos y externos de la Institución ( FODA)
 Establece el rumbo de los lineamientos directivos.

Proposito del plan estratégico

 Dirige la organización

 Mejora la eficacia

 Descartan programas de bajo rendimiento

 Eliminan la duplicidad de esfuerzos

 Concentran los recursos y mejoran la comunicación

 Establece metas realistas

 ¿Qué contiene el plan estratégico? ¿A qué
preguntas responde?

 ¿Cuál es nuestra razón de ser? ¿Qué nos da vida y sentido? declaración de la

Misión.

 ¿A dónde deseamos ir? Visión estratégica.

 ¿Qué hacemos bien? ¿Qué deseamos hacer? Proposiciones; Objetivos

estratégicos.

 ¿Cómo llegamos a ese futuro? Plan de acción; Reglamento de evaluación.

ETAPAS DEL PROCESO

1. Formalizar la vision y misión

2. Identificación de los valores
3. Modelo Estratégico deseado
4. Fortalezas y debilidades de la organización
5. Oportunidades y amenazas externas.
6. Implementación del plan estratégico

1 Formalizar VISIÓN y MISIÓN

MISION: expresa los propósitos fundamentales de la organización y su compromiso

social. Describe la razón de ser de la organización y sus distintivos principales.

VISION: La Visión constituye una declaración que guía a el Hospital en un contexto

interno y externo cambiante. El enunciado de la Visión impulsa a la propia Empresa y la
motiva para lograr el cumplimiento de sus Objetivos Estratégicos y Metas Estratégicas.
La Visión constituye, por tanto, la Imagen Futura que debiera detentar el Hospital.

La enunciación de la Visión se efectúa antes de realizar el Diagnóstico Empresarial y el

Análisis FODA, y se retroalimenta de los mismos posteriormente a su proposición.

“En general una Visión refleja el sueño de los integrantes de la organización.Las

preguntas realizadas deben alentar a establecer una organización del futuro”.
Representa el propósito global de la organización. La tarea de crear una Visión es
mucho más que intentar anticiparse al futuro y prepararse para responder. Es
realmente creer que ese futuro puede ser influenciado y cambiado por lo que
podemos hacer ahora. De ahí surge la importancia del planeamiento Estratégico como
herramienta para establecer objetivos prioritarios.

SECUENCIACIÓN SOBRE VISIÓN, MISIÓN,OBJETIVOS Y METAS.

VISIÓN: El horizonte que alcanzó a percibir respecto

de la función de la organización en la sociedad.

MISIÓN: Corresponde a la función específica que tiene que

desarrollar en el sistema que forma parte. Es aquella función
donde se otorga un verdadero valor agregado. Plenamente
reconocido por la sociedad como útil.

OBJETIVOS: corresponde al destino de la empresa cada objetivo

asocia mediaciones.
METAS: las paradas intermedias. Cada uno de los escalones que
permiten lograr los objetivos.

2 Identificación de los valores

- Valores actuales de los miembros del Equipo Directivo.

- Valores actuales y del futuro de la Organización.

- Cultura actual y del futuro de la Organización teniendo en cuenta el contexto del

Siglo XXI.

- Códigos, Mitos, Ritos y Creencias que utiliza la organización

para sus actividades.

- Valores de los principales clientes externos de la organización

 3. Modelo Estratégico deseado

Basado en la Visión realizada, el equipo intenta producir un modelo concreto y

medible del futuro deseado para la organización. Establecer estrategias que
permitirán a la organización alcanzar su Visión. Identificar las Principales Servicios de
la Organización.

Criterios a tener en cuenta:

- La repercusión que tiene sobre el usuario

- La frecuencia del servicio.

- El costo de cada proceso.

- Establecer los indicadores críticos de éxito, que permitirán a la

organización medir y controlar sus procesos en cada servicio.

- Todos establecerán la cultura necesaria para llevar adelante la

Visión.

- Identificar la estructura actual de la organización (organigrama) con su

sistema de comunicación y lo que desearía tener para alcanzar la visión.

4. MATRIZ F.O.D.A
4.1- Fortalezas y debilidades de la organización

5. Oportunidades y amenazas externas.

La matriz DAFO o FODA es una herramienta de análisis que puede ser aplicada a
cualquier situación, individuo, producto, empresa, etc, que esté actuando como objeto
de estudio en un momento determinado del tiempo.

Es una herramienta que permite conformar un cuadro de la situación actual del objeto
de estudio (persona, empresa u organización, etc) permitiendo de esta manera
obtener un diagnóstico preciso que permite, en función de ello, tomar decisiones
acordes con los objetivos y políticas formulados.

Las variables analizadas y lo que ellas representan son particulares de ese momento, y
luego de analizarlas, se deberán tomar como decisiones estratégicas para mejorar la
situación actual en el futuro.
Luego de haber realizado el primer análisis FODA, se aconseja realizar sucesivos
análisis de forma periódica teniendo como referencia el primero, con el propósito de
conocer si estamos cumpliendo con los objetivos planteados en nuestra formulación
estratégica. Esto es aconsejable dado que las condiciones externas e internas son
dinámicas y algunos factores cambian con el paso del tiempo, mientras que otros
sufren modificaciones mínimas.
La frecuencia de estos análisis de actualización dependerá del tipo de objeto de
estudio del cual se trate y en que contexto lo estamos analizando.

Puede realizarse un análisis DAFO en la postulación de personal con un perfil

determinado, implementación de programas, recursos, fundamentar la utilización de
determinadas prácticas y/o servicios, entre otros.

El objetivo primario del análisis FODA consiste en obtener conclusiones sobre la forma
en que el objeto estudiado será capaz de afrontar los cambios y las turbulencias en el
contexto, (oportunidades y amenazas) a partir de sus fortalezas y debilidades internas.

Para comenzar un análisis FODA se debe hacer una distinción crucial entre las cuatro
variables por separado y determinar que elementos corresponden a cada una.
A su vez, en cada punto del tiempo en que se realice dicho análisis, resultaría
aconsejable no sólo construir la matriz FODA correspondiente al presente, sino
también proyectar distintos escenarios de futuro con sus consiguientes matrices FODA
y plantear estrategias alternativas.

Tanto las fortalezas como las debilidades son internas de la organización, por lo que es
posible actuar directamente sobre ellas. En cambio las oportunidades y las amenazas
son externas, y solo se puede tener injerencia sobre las ellas modificando los aspectos
internos.

Fortalezas: son las capacidades especiales con que cuenta la empresa, y que le permite
tener una posición privilegiada frente a la competencia. Recursos que se controlan,
capacidades y habilidades que se poseen, actividades que se desarrollan
positivamente, etc.

Oportunidades: son aquellos factores que resultan positivos, favorables, explotables,

que se deben descubrir en el entorno en el que actúa la empresa, y que permiten
obtener ventajas competitivas.

Debilidades: son aquellos factores que provocan una posición desfavorable frente a la
competencia, recursos de los que se carece, habilidades que no se poseen, actividades
que no se desarrollan positivamente, etc.

Amenazas: son aquellas situaciones que provienen del entorno y que pueden llegar a
atentar incluso contra la permanencia de la organización.

A continuación se enumeran diferentes ejemplos de las variables que debemos tener

en cuenta al momento de analizar las fortalezas, las debilidades, las oportunidades y
las amenazas.
 Ejemplos de Fortalezas

Pro actividad en la gestión

  Ejemplos de Debilidades

os humanos

 Ejemplos de Oportunidades

 Ejemplos de Amenazas

La parte más importante de este análisis es la evaluación de los puntos fuertes y

débiles, las oportunidades y las amenazas, así como la obtención de conclusiones
acerca del atractivo de la situación del objeto de estudio y la necesidad de emprender
una acción en particular. Sólo con este tipo de análisis y evaluación integral del FODA,
estaremos en condiciones de responder interrogantes tales como:
estrategias deben
considerar para crear una buena gestión de los recursos?
A partir de este análisis se puede comenzar a desarrollar una Planificación Estratégica
y Operativa con objetivos más claros y precisos.

6 Implementación del Plan Estratégico

El beneficio del esfuerzo dedicado a la preparación del Plan estratégico es tener una
“Hoja de Ruta” que guíe la toma de decisiones de la organización.

Consideraciones de implementación:

Aspectos estructurales e implementación

Tiempo de Implementación.

Responsabilidad en la Implementación.
Agradecimientos, reconocimientos
Conclusiones y consideraciones para el
reciclaje.

BENEFICIOS:
Provee a los líderes de la organización la HABILIDAD PARA DISEÑAR EL FUTURO DE LA
MISMA.

Sirve de guía para la TRANSFORMACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN y contiene 7 puntos

necesarios a tener en cuenta:

1. Es orientado al futuro, sin olvidarse del Presente.

2. Es orientado por el Liderazgo y no por la Estructura Burocrática.
3. Provee oportunidades para un alto nivel de
participación organizativa, generando
compromiso.
4. Produce un plan que es continuamente aceptado.
5. Produce un plan que es detallado (planteo inteligente)
6. Es un modelo que puede ser rigurosamente aplicado y
monitoreado.
 7. Genera la sinergia necesaria para la transformación de la
organización y de la comunidad

Última etapa de la Planificación Estratégica: Comunicar

Es necesario comunicarse a todos los niveles de la organización y explicarse en detalle.

"Si no sabemos a dónde vamos, es probable que no lleguemos a ningún

lado”