INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO

“SANTIAGO MARIÑO”
SEDE EXTENSIÓN CABIMAS
CATEDRA: TEORÍA DE SISTEMAS

SISTEMAS DE
ORGANIZACIÓN

REALIZADO POR: OSMAN NUÑEZ

ING. SISTEMAS (47) – 3ER SEMESTRE – SECCIÓN “E”

 Introducción

Un sistema es "un objeto complejo cuyas partes o componentes se

relacionan con al menos alguno de los demás componentes"; ya sea
conceptual o material. Se puede decir, por tanto, que es un conjunto de
elementos con relaciones de interacción e interdependencia que le confieren
entidad propia al formar un todo unificado.

Por otro lado, una organización es una asociación de personas que se

relacionan entre sí y utilizan recursos de diversa índole con el fin de lograr
determinados objetivos o metas; una estructura ordenada donde coexisten e
interactúan miembros con diversos roles, responsabilidades o cargos que
buscan alcanzar un objetivo particular.

Luego de analizar ambas definiciones, es inevitable relacionar y

enlazarlas de distintas formas, pues, una organización es en sí misma un
sistema, y por tanto, varios de los conceptos y características de un sistema
son aplicables a una organización.

La Organización como un Sistema

Una organización es un conjunto de personas agrupadas con el fin de

obtener una meta u objetivo, a través de un método o plan de acción y que
cuentan con recursos para ello.

Para el propósito del análisis de una organización desde el punto de

vista de la teoría, la palabra sistema toma un sentido particular: significa una
pauta de relaciones dentro de un marco pertinente destinado a la realización
de cierto propósito específico. Así, puede concebirse a una organización como
un conjunto complejo de relaciones entre recursos físicos, humanos y
trabajo, unidos en una red de sistemas.

La Organización como un Sistema Socio-

Técnico

Un sistema socio técnico es la combinación sinérgica de humanos,

máquinas, ambientes, actividades de trabajo y estructuras y procesos
organizacionales que contiene una empresa. Esta conceptualización abarca
primariamente sistemas complejos en los cuales muchos humanos
contribuyen a una meta común.

La organización se concibe como un sistema socio-técnico. Además de

considerarse como un sistema abierto en interacción constante con su
ambiente, la organización también se concibe como un sistema socio-técnico
estructurado en dos subsistemas: El subsistema técnico. El subsistema social.
 Subsistemas de la organización

Subsistema técnico
El subsistema técnico hace referencia a los instrumentos que se
requieren para llevar a cabo las actividades de la organización, desde las
simples, por ejemplo el mantenimiento, hasta las más complejas, como las de
producción.

Subsistema social
El subsistema social comprende el estudio de la población, y de los
servicios que conforman el desarrollo humano de los habitantes a saber:
educación, salud, vivienda y recreación así como el estudio de la cultura la
participación ciudadana.

Subsistema de metas y valores

Es uno de los subsistemas más importantes. La organización toma

muchos valores de un medio ambiente sociocultural más amplio. Una premisa
básica es que la organización como subsistema de la sociedad debe lograr
ciertos objetivos determinados por el sistema que la envuelve.
 Subsistemas de estructuras administrativas

Relaciona la administración con su medio; determina los objetivos y

desarrolla planes de integración, estrategia y operación, mediante el diseño
de la estructura y el establecimiento de los procesos de control.

Definición de sistemas de información

Un sistema de información es el conjunto de componentes que

interactúan entre sí con un fin común.

En informática, los sistemas de información ayudan a administrar,

recolectar, recuperar, procesar, almacenar y distribuir información relevante
para los procesos fundamentales y las particularidades de cada organización.
La importancia de un sistema de información radica en la eficiencia en la
correlación de una gran cantidad de datos ingresados a través de procesos
diseñados para cada área con el objetivo de producir información válida para
la posterior toma de decisiones.

Un sistema de información se destaca por su diseño, facilidad de uso,

flexibilidad, mantenimiento automático de los registros, apoyo en toma de
decisiones críticas y mantener el anonimato en informaciones irrelevantes.

Todos estos elementos interactúan para procesar los datos (incluidos

los procesos manuales y automáticos) y dan lugar a información más
elaborada, que se distribuye de la manera más adecuada posible en una
determinada organización, en función de sus objetivos. Si bien la existencia
de la mayor parte de sistemas de información son de conocimiento público,
recientemente se ha revelado que desde finales del siglo XX diversos
gobiernos han instaurado sistemas de información para el espionaje de
carácter secreto.

Componentes
Un sistema de información debe cumplir con los siguientes
componentes básicos interactuando entre sí:

 El hardware, equipo físico utilizado para procesar y almacenar datos.

 El software y los procedimientos utilizados para transformar y extraer
información.
 Los datos que representan las actividades de la empresa.
 La red que permite compartir recursos entre computadoras y
dispositivos.
 Las personas que desarrollan, mantienen y utilizan el sistema.

Los sistemas de información son una combinación de tres partes

principales: las personas, los procesos del negocio y los equipos de
tecnologías de la información.

Clasificación
 Analógicos: Que tiene que ver con máquinas de computación continua
que trabajan con información presentada de forma continua.
 Digital: Está vinculada a los ordenadores de acción discreta trabajan
con información representada en forma discreta.
 Híbridos: Es aquella que se relaciona con ordenadores de acción
combinada, trabajan con información representada tanto en forma
digital como analógico.
 Estructura jerárquica, funcional y operativa
de la organización

Estructura jerárquica
Toda empresa debe contar con una estructura jerárquica que indique
la posición y la función de cada empleado a sabiendas de que no todas las
empresas tienen la misma estructura.

La estructura jerárquica se realiza por lo general por niveles parecidos

al de una pirámide. En esta se definen la cadena de mando de la
organización. En los últimos tiempos se ha evolucionado sobre los modos de
organización jerárquica de las organizaciones y se plantean diferentes tipos
de estructuras y formatos.

Pero por lo general, las empresas se estructuran de la siguiente

manera:

La parte superior de la pirámide lo ocupa el presidente ejecutivo, el

segundo nivel es ocupado por el nivel de los vicepresidentes de cada una de
las áreas. Luego están los gerentes también conocidos como directores o
supervisores, que son los que se encargan de dirigir determinados
departamentos y ser los líderes de equipo.

Estructura funcional
Esta estructura organizativa nace de la necesidad de contar con
verdaderos especialistas en los distintos departamentos y niveles jerárquicos.
Es decir, la estructura funcional de una empresa consiste en equipos
agrupados por especialidades de manera vertical. Eso significa que cada
departamento cuenta con un superior y equipo dedicados 100% a esa área,
como puede ser diseño gráfico, marketing, desarrollo web, producción o
ventas. Una empresa con estructura funcional es capaz de aprovechar los
recursos especializados con la mayor eficiencia, por ello está pensada tanto
para empresas con una cartera de productos más reducida, pero producidos
en gran volumen y a bajo coste, como para grandes multinacionales.

Estructura operativa
La estructura operativa o estructura madre, es aquella estructura
organizacional donde es posible encadenar todos los procesos y actividades
necesarias para que el colaborador pueda, de manera natural; definir, ubicar,
diseñar, estructurar y renovar los procesos, en la búsqueda de hacer del mito
de la mejora continua, una realidad.

Conclusión

Existen muchas formas de ver una organización, y todas estas están

ligadas al concepto de sistema. Las organizaciones son sistemas
administrativos creados para lograr metas u objetivos con el apoyo de las
propias personas, o con apoyo del talento humano, los recursos disponibles,
entre otras.

Todas estas definiciones hacen posibles un mejor rendimiento en las

empresas; estructuras las cuales pueden aplicarse luego de estudiar
sistemáticamente los objetivos de la misma, y, de ese modo, darle una mejor
estructura.
 Bibliografía

 https://www.losrecursoshumanos.com/las-organizaciones-como-
sistemas/
 https://prezi.com/3ohjoulzd1wn/la-organizacion-se-concibe-como-un-
sistema-sociotecnico-ade/
 https://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_informaci%C3%B3n
 https://impulsapopular.com/gerencia/diseno-de-la-estructura-
jerarquica-de-una-empresa/
 https://www.lexington.es/blog/que-es-estructura-funcional-empresa
 https://economipedia.com/definiciones/organizacion.html
 https://ciberconta.unizar.es/leccion/econta/220.HTM