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evaluación de
desempeño en la
organización.
2020
1. CONCEPTUALIZACIÓN
“Evaluación del desempeño significa calificar el desempeño actual y/o anterior de un trabajador en
relación con sus estándares.”1 Esto quiere decir, que es un proceso que permite evaluar el desempeño
de los trabajadores, durante un periodo de tiempo que puede ser pasado o actual y comparar los
estándares alcanzados por los trabajadores con los estándares establecidos en los descriptores de
puestos de trabajo.
Por medio de este proceso las organizaciones validan que los trabajadores contratados, esto se
traduce en que; los trabajadores posean la idoneidad y calificación para el puesto de trabajo, que
tengan las habilidades y/o capacidades para alcanzar los objetivos planteados por la organización.
TRABAJADORES EMPRESA
ORGANIZACIÓN
CALIFICADOS Y COMPETITIVA EN
EFICAZ Y CON
CON ALTO EL MERCADO Y
UN ALTO
DESEMPEÑO QUE GENERA
DESEMPEÑO
RENTABILIDAD
Las evaluaciones de desempeño están consideradas como procesos que proveen información para la
toma de decisiones en la empresa. Las organizaciones realizan evaluaciones de desempeño a sus
trabajadores en forma constante, cada cierto tiempo, con la finalidad de verificar si sus trabajadores
desempeñan sus funciones, según los estándares establecidos por la empresa en los descriptores de
puestos de trabajo.
Las evaluaciones de desempeño han existido siempre, desde el momento en que los hombres
trabajaban en grupos para cazar y cosechar, había seres humanos con mejor rendimiento que otros.
1
Dessler y Varela (2011), Capítulo 6 Administración y Evaluación del desempeño, La Administración de recursos humanos
enfoque Latinoamericano, Quinta Edición, México: Editorial Pearson.
2
Eran evaluados por sus mismos pares en la eficacia para cazar o la siembra y cosecha de alimentos,
los más hábiles obtenían más y mejores alimentos.
“En el siglo XV, San Ignacio de Loyola utilizaba un sistema de notas y calificaciones para medir el
potencial de sus jesuitas. En 1842, el Servicio Público Federal de los EE.UU., implementó un sistema
de informes anuales para evaluar el desempeño de los funcionarios. En 1880, el Ejército de EE.UU.
desarrollo su propio sistema de evaluaciones de desempeño. En 1918, la General Motors disponía ya
de un sistema de evaluación para sus ejecutivos. Después de la Segunda Guerra Mundial y la
necesidad de reactivar económicamente a los países, por medio de creación de fuentes de empleo,
se masificó la divulgación de este instrumento o proceso entre las organizaciones”. 2
“La organización internacional ISO, ha publicado en el año 2012 la Norma ISO 10667:2012, que
establece “Procedimientos y Métodos para la evaluación de personas en entornos laborales y
contextos internacionales (“Assessment service delivery_Procedures and methods to assess people
in work an organizational”) entrega lineamientos claros para las buenas prácticas en evaluaciones de
personas en contextos laborales. Tiene como objeto erradicar el altruismo y mala práctica en la
evaluación de las personas, grupos u organizaciones”.3
El uso de las TIC ha ayudado de cierta forma a simplificar el proceso dentro de las empresas,
permitiendo la aplicación y el análisis de resultados de forma más rápida y expedita.
Del área de RR.HH. depende la elección del enfoque, del método o modelo y de las políticas que
regirán el proceso de evaluación de desempeño.
2
Chiavenato, I. (2000). Capítulo 9 Evaluación de Desempeño. Administración de Recursos Humanos. Colombia: Editorial
McGraw-Hill
3 https://www.normas-iso.com/iso-10667-una-herramienta-internacional-en-rrhh-2/
Vicerrectoría Académica UST.
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Capacitar a todos los involucrados, sobre el enfoque, métodos y/o modelos de evaluación de
desempeño empleados.
Comunicar los resultados de las evaluaciones de desempeño a los trabajadores y los resultados
globales y segmentados por área a las respectivas jefaturas o gerencias.
Supervisor del evaluador o Comisiones de apelación: son el revisor en segunda instancia de las
evaluaciones y además actúan como mediadores en caso de desacuerdo por parte del evaluado. 4
La finalidad esta asociada con los objetivos que se busca conseguir cuando una organización requiere
implementar un sistema de evaluación de desempeño. En la Figura 2, establece una serie de
finalidades del sistema. En general una organización puede buscarlas todas o sólo una, de ella
depende si quiere sacarle el máximo provecho al sistema de evaluación de desempeño.
4Rubió (2016), Capítulo 11 Evaluación del Desempeño, Recursos Humanos Dirección y gestión de
personas en las organizaciones, Barcelona España, Ediciones Octaedro, SL.
Fuente: Chiavenato, I. (2000). Capítulo 9 Evaluación de Desempeño. Administración de
Recursos Humanos. Colombia: Editorial McGraw-Hill
Por medio de los resultados de las evaluaciones de desempeño, se pueden detectar debilidades
en las competencias de los trabajadores, por lo tanto, estos resultados proporcionan información
para detectar necesidades de capacitación, y así establecer quienes son los trabajadores que
deberán ser capacitados y en que temáticas.
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Dirección de Desarrollo Curricular
Con los resultados de las evaluaciones de desempeño, se puede realizar inventario de fortalezas
y debilidades de los trabajadores, que permita identificar las competencias individuales, que
puedan calificar para la asignación de otras funciones de mayor responsabilidad o complejidad.
Con el inventario de fortalezas y debilidades del trabajador y al tener claro cuales son las reales
competencias de este, se puede utilizar la información para analizar la factibilidad de incluir al
trabajador en planes de desarrollo de carrera funcionaria.
El proceso de evaluación de desempeño permite que los superiores conozcan las competencias
de sus trabajadores, permite incrementar la interacción entre ellos, la comunicación, en algunos
casos la confianza.
Los trabajadores al conocer como son percibidos por sus superiores tienen la oportunidad de
mejorar su comportamiento y/o actuación.
Sirve para actualizar los descriptores de puestos de trabajo, en aspectos relacionados con:
funciones, responsabilidades y eso conlleva a actualizar los requerimientos necesarios para
cubrir el puesto de trabajo.
Se pueden detectar problemas que no estén visibles, pero que si son latentes.
A continuación, abordaremos algunos factores que podría causar un mal desempeño en los
trabajadores, esto es importante de analizar, ya que podrían ser la causa de un bajo desempeño y de
una serie de problemas recurrentes en la empresa:
Habilidades y capacidades para el puesto de trabajo: Cuando la habilidad y/o capacidad que
posee un trabajador es menor o inferior (sub calificado) que la habilidad o capacidad requerida
por el cargo (descriptor de cargos), se produce un desempeño deficiente.
Enfermedades físicas: dolores de cabeza, úlceras, presión alta, etc., también generan desgano,
falta de concentración, ausentismo, incremento en licencias médicas un proceso de
desintegración con el equipo donde trabaja y generando una baja en el desempeño.
Grupos con subculturas fuertes. En algunas organizaciones existen pequeños grupos, pero con
una fuerte capacidad de influencia que producen una fuerte presión psicológica en los
trabajadores para mermar el logro de los objetivos. Esto genera una inercia de grupo que afecta
el desempeño de los trabajadores que integran el grupo y de aquellos que son influenciados por
el grupo.
Problemas de infraestructura y/o equipos y/o TIC: el déficit de recursos o la mala calidad de
estos produce atrasos en el logro de los objetivos y en las funciones que realizan los trabajadores,
esto al final afecta la motivación hacia su trabajo y genera un déficit en el desempeño de los
trabajadores.
“El enfoque que adopta el sistema de evaluación de desempeño en las distintas organizaciones
depende de varios factores:
Existen distintos enfoques para evaluar el desempeño de los trabajadores: evaluaciones psicológicas
del trabajador, evaluaciones basados en los resultados obtenidos, evaluaciones basados en las
competencias de los trabajadores y enfoque mixto.
Enfoque mixto: evalúa a los trabajadores aplicando un enfoque psicológico y el basado en los
resultados, toma lo mejor de los dos primeros enfoques y los aplica en una organización.5
En la actualidad hay una gran cantidad de métodos o modelos de evaluación del desempeño humano
en las organizaciones. Es un desafío tratar de realizar una medición de desempeño a un gran número
de personas y que además estas evaluaciones sigan preceptos de equidad, honestidad y objetividad.
Hay organizaciones que externalizan el servicio (outsourcing) a una consultora y hay organizaciones
que elaboran sus propios modelos de evaluación de desempeño. Pero en la actualidad, cuales quiera
sea el método siempre estarán apoyados por TIC.
5Rubió (2016), Capítulo 11 Evaluación del Desempeño, Recursos Humanos Dirección y gestión de
personas en las organizaciones, Barcelona España, Ediciones Octaedro, SL.
A continuación, se abordarán algunos de los métodos más utilizados, denominados tradicionales, ya
que se aplican para evaluar el desempeño de un trabajador durante un periodo determinado. Se
evalúan acciones pasadas, con el objeto de que no se repitan los mismos errores en el futuro.
7.1. ESCALAS GRÁFICAS: Evalúa el desempeño de las personas mediante factores de evaluación
previamente definidos y graduados.
7.2. LISTAS DE VERIFICACIÓN: el evaluador debe marcar aquellas declaraciones incluidas en una
lista. Las listas plantean frases favorables, desfavorables y neutras.
Trata de ser más objetivo. Se puede hacer una mala interpretación de los
Requiere de una extensa participación de los enunciados por parte del evaluador.
empleados. Las ponderaciones no son las correctas.
Se usa terminología clara, significativa y más
relacionada con el cargo.
7.3. ESCALAS DE ELECCIÓN FORZADA: Estos métodos datan de la 2da Guerra Mundial. Evalúa el
desempeño de los individuos mediante frases descriptivas que indican desempeño.
7.4. INCIDENTES CRÍTICOS: un incidente crítico muestra lo que el empleado ha hecho o dejado de
hacer.
2. Presentación Personal
Fecha Incidente crítico negativo Fecha Incidente crítico negativo
7.5. INVESTIGACIÓN DE CAMPO: es uno de los modelos o métodos más completos para evaluar
el desempeño de los trabajadores de una organización. Se basa en evaluar desde dos
perspectivas distintas. Un especialista en evaluación de desempeño (staff) y un superior
inmediato (línea), de forma conjunta por medio de entrevistas evalúan el desempeño de los
trabajadores.
Incluye la perspectiva del evaluador de línea y Es un proceso que consume mucho tiempo y esto
staff. lo hace costoso.
Permite planificar acciones para el futuro con el El papel del evaluado se limita a responder las
objeto de mejorara el desempeño del trabajador, preguntas.
como: acciones de capacitación, asesorías, etc.
Permite buscar a fondo las causas.
8.2. EVALUACIÓN POR OBJETIVOS (EPO): este modelo nace de la Administración por Objetivos o
APO, en general los cambios son significativos entre el modelo antiguo y el modelo nuevo. La
antigua APO era una imposición traumática que el trabajador debía cumplir. En la actualidad la
EPO difiere de su antecesora, ya que los objetivos son fijados de forma participativa entre el
trabajador y su superior, además estos son flexibles y permeables a los cambios que puedan ir
ocurriendo.
8.4. FEEDBACK O EVALUACIÓN EN 360°: es un tipo de evaluación que permite tener una
perspectiva completa del desempeño del trabajador, mirado desde el punto de vista de los jefes,
pares, subalternos, autoevaluaciones, clientes internos y clientes externos. Para que este método
sea menos engorroso es importante que se utilicen herramientas TIC para su implementación.
La principal ventaja es que permite detectar fortalezas y debilidades no vistas desde una sola
perspectiva. Con esta información y algunas sesiones de coaching, es posible construir un plan
de desarrollo personal que identifique acciones de mejora basado en las competencias que posee
y las que quiere desarrollar.
Clientes
Autoevaluación Pares
Internos o
Externos
360°
Subalterno
s
9. BIBLIOGRAFIA
Rubió (2016), Capítulo 11 Evaluación del Desempeño, Recursos Humanos Dirección y gestión
de personas en las organizaciones, Barcelona España, Ediciones Octaedro, SL.
Chiavenato, I. (2009), Capítulo 8 Evaluación del Desempeño, Gestión del Talento Humano,
México, McGrawHill Educación.
Ruiz Otero E. Gago García M. García Leal C. and López Barra S. (2013), Capítulo 12 La
evaluación del trabajador y la promoción en el trabajo, Recursos Humanos y Responsabilidad
Social Corporativa, Madrid, McGrawHill Educación.