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Montería D.

C, 18 de abril de 2023

Señores:
XXXXXXXXXXXXXX
NIT. XXX.XXX.XXX.X
CIUDAD

Cordial saludo:

Nos es grato informarles nuestra intención de aportar nuestra experiencia


profesional al frente de la Revisoría Fiscal de esta prestigiosa copropiedad, por
lo tanto nos permitimos presentarles la propuesta de servicios de Revisoría
Fiscal, la cual hemos preparado teniendo en consideración las funciones y
responsabilidades contempladas en el Código de Comercio, la ley 675 de 2001
y demás disposiciones legales vigentes en Colombia para este tipo de
organizaciones.

a. Justificación

La Revisoría Fiscal es una Institución de origen legal cuyo objetivo es evaluar


en forma integral a las organizaciones, mediante la aplicación de técnicas de
interventoría de cuentas, con sujeción a las prescripciones legales y
profesionales, de forma objetiva e independiente.

b. Objetivos

Con el fin de cumplir con las prescripciones legales, se pretende realizar una
revisión integral y permanente a los documentos y soportes de la copropiedad,
con los siguientes objetivos:

 Determinar si el desarrollo de sus actividades cumple con las


disposiciones legales que le son aplicables.
 Evaluar el grado de eficiencia y eficacia en el logro de los objetivos.
 Verificar que las decisiones de la asamblea de copropietarios y consejo
de administración se cumplan.
 Verificar el cumplimiento y desarrollo del presupuesto de ingresos y
gastos de la copropiedad.
 Evaluar la consistencia e integridad de las declaraciones tributarias.
 Establecer si los Estados Financieros, reflejan razonablemente su
situación financiera, comprobando que en su preparación y en las
transacciones y operaciones que los originaron, se observaron y
cumplieron los Principios de contabilidad Generalmente Aceptados.

 Coadyuvar en la salvaguardia de los bienes y valores de la


copropiedad.
 Dictaminar la Información financiera de la copropiedad de
conformidad a las disposiciones legales.
 Verificar el cumplimiento de las regulaciones establecidas en la ley
675 de 2001, en la cual se expide el régimen de propiedad horizontal.el

c. Alcance de la Propuesta:

1. Con el fin de cumplir con los objetivos antes descritos, el servicio


propuesto se hará en forma integral, por consiguiente incluirán pruebas
de la documentación, de los libros y registros de Contabilidad y de otros
procedimientos que consideremos necesarios de acuerdo con las
circunstancias. Los procedimientos normales a realizar, incluyen:

 Revisión y evaluación de los Controles que establezca la copropiedad


para el adecuado funcionamiento de sus operaciones.
 Revisión de ingresos y desembolsos de la copropiedad.
 Arqueos sorpresivos de caja.
 Pruebas a las declaraciones tributarias.
 Revisión del adecuado control, reconocimiento y medición de los
activos y bienes comunes de la copropiedad.
 Examinar la gestión y seguimiento a las cuentas por cobrar por
concepto de cuotas ordinarias y extraordinarias de administración, así
como también el cobro del fondo de imprevistos.
 Examen de la evidencia que respalda las cifras y las revelaciones en
los Estados Financieros.
 Evaluación de las Normas de Contabilidad utilizadas.
 Pruebas para determinar la confiabilidad de la información y de los
controles establecidos.
 Analizar y evaluar el proceso de Tesorería con el fin de determinar la
efectividad de los controles y sus respectivos riesgos.
 Verificación de la existencia de procedimientos adecuados de
operación y su eficacia.
d. Términos de convenio y honorarios profesionales

1. El trabajo estará bajo la responsabilidad de la compañía Auditores &


Tributaristas S.A.S. la cual designará a un grupo de profesionales para
el desempeño de la labor como Revisores Fiscales tanto principal como
suplente.

Los cuales cuentan con experiencia como Revisores Fiscales en


entidades del sector, y conocimiento de operaciones en los diferentes
campos de la economía.

Adicionalmente se contará con un equipo auditor interdisciplinario con


el fin de brindar mayor aseguramiento y calidad al servicio, dicho
equipo estaría conformado por un abogados y contadores públicos, en
el tiempo requerido.

2. Los honorarios profesionales para desarrollar ésta función, están


relacionados con el tiempo y la responsabilidad implícita en la función
a cargo y estará sujeta al presupuesto de la copropiedad, los cuales
asciende a la suma de XXX XXX XXX pesos Mcte. ($ x.000.000).

Cabe anotar, que en todo momento el trabajo será realizado con la más alta
calidad, objetividad e independencia posible, con el fin de garantizarles una
revisión integral y profesional, producto del conocimiento que se tiene de las
experiencias de cada uno de nuestros colaboradores.

Con gusto suministraremos cualquier información adicional que consideren


conveniente para tomar una decisión sobre esta propuesta.

Cordialmente,

XXXXXXXXXXXXXXX
Representante Legal
C.C. XXXXXXX

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