PROPUESTA DE SERVICIOS PROFECIONALES

CONT. PUBLIC. AUDITORES PROFECIONAL, agradece a COOPERATIVA

INTEGRAL AGROPECUAROA DE COLOMBIA “COINPACOL” la ocasión de poder
mostrar nuestra propuesta de auditoria y revisoría fiscal. Esta propuesta será
presentada y realizada con total compromiso asía ustedes por esto dirigimos
todos nuestros conocimientos con el objeto de rebasar todas sus expectativas y
lograr ver un mejoramiento de su empresa.

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Tunja 24 de abril de 2020

Señores
ASAMBLEA GENERAL
COOPERATIVA INTEGRAL AGROPECUAROA DE COLOMBIA “COINPACOL”
Ciudad. TUNJA

Ref. Propuesta de Servicios Profesionales en Auditoria

Señores Asociados
Ante todo, agradecemos a la COOPERATIVA INTEGRAL AGROPECUAROA DE
COLOMBIA “COINPACOL”, la oportunidad que nos da de presentar nuestro plan de
trabajo, ya que somos una firma comprometida con el desarrollo de un excelente
servicio, esto con el fin de brindarles a nuestros clientes alternativas de mejoras y
eficiencias en el área laboral.
Considerando su amable invitación, CONT. PUBLIC. AUDITORES PROFECIONAL,
profesionales con experiencia en el área de la auditoria y revisoría fiscal,
comprometidos con la ética y la responsabilidad social que nos permiten emitir:
conceptos, opiniones, sugerencias y recomendaciones de alta calidad, para el buen
desarrollo y crecimiento económico y social de entidades públicas y privadas, nos
agrada presentar nuestra propuesta de servicios profesionales, como candidatos al
cargo Auditor Externo en los siguientes términos:
1. OBJETO

Sin prejuicios a desarrollar auditorias con estricto apego a los mejores

estándares de calidad es objeto de nuestra permanente preocupación y que la
responsabilidad de los auditores externos en materia está debidamente acotada
por las normas profesionales, en las circunstancias actuales el mercado espera
que los auditores seamos capaces de brindar a los clientes una mayor seguridad
respecto a la oportuna detección de eventualidades fraudes que pueden afectar
los estados financieros.
Como objeto principal contamos con la prestación de servicios de Auditoria con el fin de
establecer la razonabilidad de los Estados Financieros:
 Estado de Situación Financiera
 Estado de Resultados Integral
 Estado de cambio en el patrimonio

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  Estado de flujo de efectivo
 Notas a los estados financieros
 Procedimientos empleados
 Control interno de la empresa
 Prestación de servicios
 Manejo de cartera
Todos estos serán analizados en el periodo respectivo del 01 de enero de 2017 hasta
el 31 de Diciembre de 2018.
2. ALCANCE

Nuestro trabajo se realizara de acuerdo a lo ordenado por el artículo 207 del

Código de Comercio y otras normas legales vigentes y de acuerdo con las
necesidades especiales de la COOPERATIVA INTEGRAL AGROPECUAROA
DE COLOMBIA “COINPACOL”, dicho enfoque incluye un adecuado
planeamiento que nos permite familiarizarnos con los procedimientos usados
con el propósito de cumplir las Normas de Auditoria aplicables en Colombia con
el fin de emitir una opinión y recomendación, sobre las siguientes áreas y
actividades:
2.1. Cumplimiento, por parte de la empresa, de la normatividad legal aplicable, de
los reglamentos internos y de los mandatos de los asociados y el consejo de
administración.
2.2. Funcionamiento y calidad del control interno.
2.3. Capacitación de los empleados en seguridad.
2.4. Procedimientos empleados para el manejo de los implementos de protección.
2.5. Utilización adecuada y custodia de los activos de propiedad de la empresa.
2.6. Manejo de libros de contabilidad, de acuerdo con las Normas de Contabilidad
Generalmente Aceptadas para Colombia, las orientaciones profesionales del
Consejo Técnico de la Contaduría Pública y las instrucciones de la
Superintendencia de Sociedades.
2.7. Libros de actas.
2.8. Declaraciones tributarias.
2.9. Estados financieros, con sus correspondientes notas.
3. PROGRAMA DE TRABAJO

La metodología utilizada en el examen de los estados financieros tiene como

finalidad emitir opinión sobre los mismos de la compañía por el periodo
comprendido del 01 de enero de 2017 hasta el 31 de Diciembre de 2018. El
trabajo será realizado bajo responsabilidad personal del Auditor principal
aplicando técnicas de interventoría de cuentas (como lo estipula el artículo 208
del Código de Comercio) y, en lo que sea pertinente, Normas de Auditoría
Generalmente Aceptadas; a través pruebas sustantivas y de cumplimiento, con

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 base en muestreo selectivo de acuerdo con el volumen de las operaciones de
COOPERATIVA INTEGRAL AGROPECUAROA DE COLOMBIA
“COINPACOL”.
 Realizaremos una revisión general de los procedimientos e de contabilidad y
control interno, y así determinar el alcance y la profundidad de nuestras pruebas,
esto con el fin de seleccionar procedimientos que aplicaremos en los Estados
Financieros y en la estructura de control interno.
 Se examinarán los Estados Financieros de acuerdo con las Normas de Auditoría
Generalmente Aceptadas, así como los costos directos e indirectos,
procedimientos de compra, determinando se en las adquisiciones realizadas
fueron utilizadas prácticas comerciales sanas, cargos directos por sueldos,
cargos por gastos de viajes y transporte y activos conformados por suministros,
materiales, vehículos y equipos adquiridos.
 Revisaremos y evaluaremos la gestión de la plana administrativa, para tener un
conocimiento de las políticas y procedimientos de control y si tales políticas y
procedimientos fueron puestos en práctica.

4. REQUERIMIENTOS DE INFORMACIÓN
Para desarrollar nuestra labor solicitamos que se nos facilite la siguiente información:
4.1. Copia de los estatutos de la cooperativa y de los reglamentos internos vigentes.
4.2. Balances de comprobación de saldos desde 01 de enero de 2017 hasta el 31 de
Diciembre de 2018, antes de asientos de cierre de año.
4.3. Listado de asociados de COOPERATIVA INTEGRAL AGROPECUAROA DE
COLOMBIA “COINPACOL”, con dirección de correo electrónico y número
celular.
4.4. Copia de los estados financieros a 01 de enero de 2017 hasta el 31 de
Diciembre de 2018, con las notas ordenadas por el decreto 2649 de 1993
(Normas de Contabilidad Generalmente Aceptadas para Colombia) e
información complementaria que ustedes puedan allegar, junto con los
dictámenes respectivos Además, es indispensable que la gerencia nos permita
examinar todos los libros de contabilidad (oficiales y auxiliares) y sus
correspondientes soportes, así como libros de actas y todos los archivos (físicos
y virtuales), observar, cuando lo deseemos, el desarrollo de sus diversas
operaciones y que, en cuanto sea posible, envíe a nuestra dirección electrónica
información que solicitemos, relacionada con las actividades de
COOPERATIVA INTEGRAL AGROPECUAROA DE COLOMBIA
“COINPACOL”.

5. EQUIPOS Y ESPACIO NECESARIOS

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Para la realización del trabajo, agradecemos poner a nuestra disposición entre otras
cosas, un espacio adecuado sin interferencias ruidosas y con buena iluminación, un
escritorio un computador con acceso a internet, calculadora, así como servicios de
impresora, fotocopiadora, teléfono y fax.

6. DEDICACIÓN DE TIEMPO Y PERSONAL ASIGNADO

El examen se llevará a cabo una vez aceptada nuestra propuesta. Para el cumplimiento
de sus funciones, el Auditor y/o su colaborador estarán presentes en la sede de
COOPERATIVA INTEGRAL AGROPECUAROA DE COLOMBIA “COINPACOL”. En
la ciudad de Tunja, todos los días martes y miércoles durante los meses de abril y
mayo con duración de cuatro (4) horas en horario de 2 pm a 6 pm.
Comenzaremos las labores de auditoria una vez decepcionado todos los documentos
(Estados Financieros, Notas y Anexos al cierre de los estados de resultado).
Este compromiso será atendido por nuestro grupo de personal permanente y estará
compuesto por:
Alexander Sánchez Linares

7. INFORMES A ENTREGAR
 Informe donde se expresará una opinión detallada sobre la razonabilidad de los
estados financieros de la COOPERATIVA INTEGRAL AGROPECUAROA DE
COLOMBIA “COINPACOL”. Por el tiempo comprendido entre el 01 de enero
de 2017 hasta el 31 de diciembre de 2018.
 Informes donde se exprese una opinión detallada de los procedimientos en el
manejo de empleados, el manejo de la cartera, indicando hallazgos y las
recomendaciones necesarias para mejorar estos procesos y procedimientos.
8. HONORARIOS PROFESIONALES Y FORMA DE PAGO
Por estos servicios como Auditor externo MARA LTDA. Pagará honorarios por valor de
$3,200,000 de pesos más el IVA respectivo. Por tratarse de honorarios, esta
remuneración no causará prestaciones sociales ni aportes parafiscales y de seguridad
social.
El pago se hará a favor ALEXANDER SANCHEZ LINARES. Dentro de los primeros
cinco días calendario del mes siguiente al de la prestación de los servicios, previa
presentación de la correspondiente factura.

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Con gusto atenderemos sus observaciones.

Atentamente,
Cont. Públic. Auditores Profecional

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