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Santaf de Bogot, D.C.

Marzo 13 del 20__

Seores
COMIT DE AUDITORIA
EMPRESA SOLIDARIA
Ciudad

Ref : Presentacin Propuesta Revisora Fiscal.

I. ANTECEDENTES DE LA FIRMA
Nuestra firma fue fundada en 1982 en Cali Nit. 800.028.254-8 y presta servicios
de asesora tributaria, Auditora y Revisora Fiscal. Entre las empresas a quienes
se les ha prestado servicios profesionales estn :

Financo S.A. Cali


Banco Popular S.A. Cali
Induartro Ltda
Incora - 54 Cooperativos Agropecuarios
Cecora
Industrias Fana Ltda - Cali
Acerias Paz del Rio S.A.
Vidrio Muran Ltda
Universidad San Buenaventura Bogot - Cali - Medellin y Cartagena
Hilatela S.A.
Ecomin S.A.
Oleaginosas Risaralda S.A.Ccuta
Azucares del Caribe S.A. Cartagena
Fundecoop
Cooperativa de Educadores Cooducadores - Tunja

Adems los socios principales Rodrigo y Orlando Estupin Gaitn fueron


Auditores Senior en las Firmas de Contadores Pblicos PRICE WATERHOUSE &

CO y PEAT MARVICK respectivamente por ms de 4 aos, lo que asegura una


preparacin tcnica fundamental para una adecuada coordinacin a los trabajos
asignados de Auditora y Asesora Contable y Tributaria, habiendo auditado en
esta etapa ms de 20 Empresas de distinta ndole econmica.
Adems, expresamente como persona natural, Socio Principal tiene una
experiencia vasta en el sector financiero por ms de 24 aos ya que ha sido
Revisor Fiscal en el Banco Popular, S.A. (10 aos), Corporacin Financiera
Popular S.A. (3 aos) y del Banco Cooperativo de Colombia (11 aos).
Se cuenta actualmente con 3 Contadores Pblicos adicionales a los Socios,
Asesor de Sistemas y Abogado en la parte tcnica y 2 secretarias experimentadas
que aseguran una completa dedicacin y sobre todo alta calidad y confiabilidad.
Entre los Contadores Pblicos figura nuestro colega Carlos Enrique Snchez
Jaramillo quien cuenta con una experiencia de aproximadamente siete aos en el
sector solidario como gerente de la cooperativa Coandina en Ccuta, como
Revisor Fiscal en Coobethel Ccuta y Coopebanca en Bogot, y Asistente de
Revisora Fiscal en Bancoop durante tres ymedio aos, y quien a su vez
presentamos como Revisor Fiscal Principal de esta consideracin.
Nuestra propuesta de Revisora Fiscal se fundamenta en los tecnisismos
enmarcados en las Normas de Auditora Generalmente Aceptadas y en los
Pronunciamientos del Consejo Tcnico de la Contadura Pblica formalizando
nuestra revisin en :
Planeacin
Nuestras actividades de planeacin consisten entre otras en la comprensin del
negocio del ente econmico, su proceso contable y la realizacin de
procedimientos analticos, la mayora de estas actividades implican reunir
informacin que nos permitan evaluar el riesgo a nivel de cuenta, transacciones y
riesgos especficos identificados o no identificados y desarrollar un plan de
auditora adecuado.
La experiencia en el Sector Solidario nos permite asegurar una mejor planeacin.
Adems incluye supervisin permanente a los Asistentes asegurando visitas de
acuerdo con los requerimientos y asesora diaria del Revisor Fiscal como persona
natural asignado.
Auditora de Cumplimiento
Para asegurar el fiel cumplimiento a las disposiciones legales tributarias,
comerciales, laborales, civiles u otras de parte de LA EMPRESA SOLIDARIA.
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Auditora de Control Interno


Se evaluar peridicamente el control interno del Fondo de Ahorros en cuanto a
la salvaguarda de los ACTIVOS en general propios y de terceros en su poder y
los asuntos informticos en general evaluando sus sistemas operacionales, su
procesamiento y la presentacin de informes resaltando la evaluacin de riesgos
para emitir memorandos inmediatos de asesora en Control Interno.
Auditora de Gestin
Por medio de porcentajes de evaluacin de Gestin se harn comparativos
financieros y econmicos de los resultados a nivel macro y micro dando
recomendaciones o informando oportunamente las ejecuciones presupuestales,
planeacin estratgica,
cumplimiento de metas y objetivos, as como el
comportamiento de aspectos jurdicos, administrativos, de personal y evolucin
econmica del Fondo de Ahooros.
Auditora Financiera
Se revisarn las operaciones con base en la denominada AUDITORIA
TRANSACCIONAL para asegurarnos el cumplimiento de Principios
Fundamentales de Control Interno en cuanto niveles de autorizacin, soportes
adecuados, descuentos e impuestos imputables, as como del adecuado registro y
procesamiento, como de informes de apoyo administrativo y contable.
Se har revisin especial a los saldos de las cuentas que hacen parte de los
Estados Financieros Intermedios Mensuales como de procedimientos especficos
de los Informes de Estados Financieros Bsicos Semestrales presentando los
Dictmenes e Informes correspondientes preparados de acuerdo con las normas
del Cdigo de Comercio y normas aplicables como documentos de inters
pblico.

II. INFORMES
Para los Organismos de Direccin y Administracin
Peridicamente y en su debida oportunidad se presentar a los Organos de
Administracin y Vigilancia, informacin sobre la contabilidad, los actos de los
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Administradores, la gestin y el control internos, los bienes y valores sociales, la


documentacin legal y estatutaria y, los dems aspectos que se considere
necesario resaltar.
Para el Estado
Se firmarn los informes exigidos por las Normas Legales Contables y Tributarias,
as como los dems documentos que por mandato legal o reglamentario se deban
presentar a entidades de vigilancia y control y a otras instituciones.
Para la Asamblea General
Se presentar el dictamen sobre la razonabilidad de los Estados Financieros, al
cierre del perodo contable, es decir sobre Auditora Financiera como el Informe
Especial formulado en el Cdigo de Comercio Arts. 208 y 209 en cuanto la labor
realizada en Auditora de Cumplimiento, de Gestin y de Control Interno.

III. VALOR AGREGADO DE NUESTROS SERVICIOS


Peridicamente se emiten Circulares informativas con el propsito de mantener
actualizados a nuestros usuarios sobre los cambios que se susciten en los temas
fiscales, legales, comerciales, etc. o nuevas tcnicas en asuntos financieros,
administrativos, organizacionales de sistemas entre otros, adems se analiza el
impacto de los cambios en las disposiciones que correspondan y algunos
consejos para mejorar la parte operativa y administrativa del Ente Econmico
asesorado.

Asesora Fiscal
Dentro de nuestro trabajo de Revisora Fiscal incorporamos el concurso del
personal especializado desde el punto de vista fiscal y tributario involucrando los
procedimientos necesarios para evidenciar el cumplimiento de las normas fiscales
que afectan las operaciones del Fondo de Ahorros, alertando a la vez sobre las
consecuencias que pueden acarrearle las desviaciones sobre las mismas.
Asesora de Sistemas
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En el rea de auditora de sistemas se har el trabajo que como soporte de la


Revisora Fiscal se requiera para evaluar el Software y Hardware, con que trabaja
la entidad auditada, preparando un diagnstico en el plan de contingencias
requerido, mejoras en el procesamiento informtico e informes viables para toma
de decisiones.
Educacin Continuada
La firma cuenta con un programa de capacitacin permanente para sus
funcionarios tanto para lo que tiene que ver con el ejercicio de la prctica de la
Auditora y Revisora Fiscal, como la actualizacin en los temas de mayor
trascendencia que afecten el ejercicio de nuestra profesin. Esta educacin se
hace extensiva a nuestros usuarios mediante organizacin de eventos externos
programados de acuerdo con temas de inters y de actualidad.

IV. OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE


La Entidad se comprometer con RODRIGO ESTUPIAN & Co., con el fin de
facilitar la correcta ejecucin del trabajo a :
a)

A mantener la contabilidad al da y certificar los Estados Financieros que


sean sometidos a opinin.

b)

A suministrar oportunamente, en cualquier poca de vigencia del contrato


los documentos necesarios requeridos por RODRIGO ESTUPIAN & Co.

c) A suministrar oportunamente todos los informes y documentos requeridos por el


personal de la Revisora Fiscal.
d)

A que los empleados de manejo atiendan personalmente las diligencias


que la Revisora Fiscal tenga que adelantar en relacin con el desempeo de
sus respectivos cargos.

e)

A atender e implementar las tcnicas aconsejadas por la Revisora Fiscal


para mejorar los aspectos Contables, Administrativos, Operativos y de manejo
de dinero

f) A cancelar los valores pactados en las fechas estipuladas


g)

Facilitar los elementos y sitio adecuado de trabajo para el desempeo de la


labor
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V. VALOR DEL SERVICIO


El monto de nuestros honorarios ser pactado de comn acuerdo teniendo en
cuenta la responsabilidad inherente al ejercicio del cargo de Revisor Fiscal as
como al tiempo que nuestro personal debe invertir para llevar a cabo los trabajos
conducentes a dictaminar los Estados Financieros y vigilar el cumplimiento por
parte de los organismos de administracin de los mandatos de la Asamblea,
normas legales y estatutarias.
El valor de los honorarios ser cancelado por el CONTRATANTE a RODRIGO
ESTUPIAN & Co. Mes Vencido, durante los cinco primeros das de cada mes.
Esto con el fin de facilitar tanto a RODRIGO ESTUPIAN & Co. Como a ustedes,
una mejor planificacin de los fondos.
Adicionalmente , en el evento de que al vencerse el tiempo estipulado en esta
propuesta o el pactado el respectivo cuerpo colegiado del CONTRATANTE,
facultado para designar la Revisora Fiscal no se reuniere para nombrarla, el
Contrato que se firma se prorrogar automticamente hasta la fecha en que se
verifique el respectivo certamen que designe la Revisora Fiscal y se efecte la
nueva inscripcin ante la Cmara de Comercio.

Similar situacin ocurre con los desplazamientos de nuestros profesionales a


sitios diferentes a Santaf de Bogot a realizar visitas a las oficinas, casos en los
cuales la totalidad de los costo que fueren necesarios para este efecto, debern
ser asumidos directamente por ustedes.
Cualquier servicio adicional al de Revisora Fiscal ser pactado entre las partes
de manera independiente.

Cordialmente,

RODRIGO ESTUPIAN GAITAN


Socio Principal

Santaf de Bogot, D.C. Marzo 13 del 2000


Doctora
MARIELA MUOZ AMAYA
Gerente
Fondo de Ahorros de Trabajadores de Icetex
Ciudad.
Ref.: Propuesta Servicio de Revisora Fiscal
Apreciada Doctora:

Por medio de la presente queremos agradecerle la oportunidad que nos


brinda para participar en la seleccin de propuestas para el servicio de
Revisora Fiscal.
Nuestro objetivo es prestar un servicio de asesora que le permita tanto a
usted como a la Institucin que Usted precide, buscar los mecanismos de
eficiencia y eficacia de las operaciones, confiabilidad en la Informacin
Financiera y cumplimiento en las disposiciones normativas.
Cualquier informacin o documentacin adicional con gusto estaremos
prestos a suministrarla.
Cordialmente,

RODRIGO ESTUPIAN GAITAN


Socio Principal