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REPORTE DE NOVEDADES

CODIGO VERSION N°. FECHA EDICION PAGINA

8-SG-02-04 0 08/11/2022 No. 1 DE 5

VERSION SOLICITUD
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1. OBJETIVO

Reportar de manera clara, precisa y concisa las novedades que se presenten en la

planta y en el tránsito por accidentes o casi- accidente de trabajo, incluyendo transporte
de materiales, insumos, equipos o producto terminado.

2. ALCANCE

A todos los trabajadores de la empresa, temporales, contratistas y visitantes que se

encuentren al interior de la Empresa.

3. DEFINICIONES:

3.1. ACCIDENTE DE TRABAJO: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o
con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una
perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.

Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de

ordenes del empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su
autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo.

Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el

traslado de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de
trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministra el empleador.

También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio

de la función sindical, aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical
siempre que el accidente se produzca en cumplimiento de dicha función.

De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la

ejecución de las actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe
por cuenta o en representación del empleador o de la empresa usuaria cuando se
trate de trabajadores de empresas de servicios temporales que se encuentren en
misión.

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3.2 INCIDENTE DE TRABAJO: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación

con éste, que tuvo el potencial de ser un accidente, en el que hubo personas
involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran daños a la propiedad y/o
pérdida en los procesos.

3.3. AUTO REPORTE DE CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD: Proceso

mediante el cual el trabajador o contratista reporta por escrito al empleador o
contratante las condiciones adversas de seguridad y salud que identifica en su
lugar de trabajo.

3.4. ACTO INSEGURO: Todo acto que realiza un trabajador de manera insegura o
inapropiada al alterar un procedimiento comúnmente seguro y que facilita la
ocurrencia de un incidente.

3.5 CONDICION INSEGURA: Situación que se presenta en un lugar de trabajo y que

se caracteriza por la presencia de peligros no controlados que pueden generar
incidentes de trabajo o enfermedades profesionales.

3.6 PELIGRO: Fuente, situación o acto con un potencial de causar daño en la salud
de trabajadores, en los equipos o en las instalaciones (Decreto 1072 de 2015).

3.7 RIESGO: Combinación de probabilidad de que ocurran una o más exposiciones o

eventos peligrosos y la severidad del daño que puede ser causada por estos
(Decreto 1072 de 2015).

4. DOCUMENTOS QUE SE UTILIZAN

F-08-SG-88 “Reporte de novedades”.

F-C-CI-22 "Hoja de solución de problemas".
F-08-SG-41 “Seguimiento acciones generadas para SYSO”.

5. CONDICIONES GENERALES

5.1. Toda novedad sea condición insegura, acto inseguro, accidente o casi- accidente
(incidente), debe ser reportado de inmediato a través del Reporte de Novedades.

5.2. Seguridad Industrial realizará en primera instancia la inspección de seguridad en

sitio y de acuerdo con el grado de potencialidad ó grado de severidad se tomarán las
acciones correctivas necesarias.

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6. PROCEDIMIENTO

6.1. Cuando ocurra alguna novedad, el trabajador que la detecte debe diligenciar el
formato F-08-SG-88 "Reporte de novedades" y entregarlo a Seguridad Industrial o al
Jefe de Área. Se debe tener en cuenta que cualquier trabajador directo, en misión,
contratista o temporal, podrá tener acceso al formato de reporte novedades, el cual se
debe dar a conocer al momento de realizar la inducción o reinducción en SST.

6.2. Seguridad Industrial y Jefes de Área pueden realizar el análisis; si el resultado de

la inspección amerita una solicitud de mejoramiento, se realiza propuestas de
mejoramiento.

Para la División Molino se lleva a la reunión de producción en el cual se hace un

estudio técnico de la propuesta y se toma la decisión entre los trabajadores que
enviaron la propuesta, Jefe de Planta, Jefe de Mantenimiento Mecánico y Eléctrico y
Seguridad Industrial; en esta reunión se define el programa a desarrollar.

Para la División Corrugadora, el Director de Planta se reúne con el Jefe de

Mantenimiento, evalúan las propuestas y se definen las acciones a tomar.

6.3. Si las circunstancias lo ameritan, se debe citar a reunión extraordinaria del CSST
para analizar las circunstancias que provocaron el hecho y las soluciones de mayor
viabilidad para su ejecución, tratando de evitar eventos de la misma naturaleza, se
debe realizar seguimiento para garantizar el cumplimiento de estas acciones.

6.4. El tiempo en el cual quede solucionado la condición insegura depende del grado
de riesgo o de la priorización de este.

Si el riesgo Alto, se identificará con color Rojo y se tendrá que solucionar la condición
insegura en 15 días.

Si el riesgo Medio, se identificará con color Amarillo y se tendrá que solucionar la

condición insegura en 60 días.

Si el riesgo Bajo, se identificará con color Verde y se tendrá que solucionar la condición
insegura en 180 días.

Para priorizar el riesgo se debe analizar en conjunto con Jefe de Planta, jefe de
mantenimiento y Seguridad Industrial

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6.1 REGISTRO Y SEGUIMIENTO DEL REPORTE DE NOVEDADES

Los reportes, acciones realizadas y el seguimiento de estas, son registrados y

controlados en la matriz de seguimiento de acciones generadas para SYSO F-08-SG-
41.

7. DOCUMENTOS RELACIONADOS

7.1 REFERENCIA

NTC OHSAS 18001 Versión 2007

7.2 ANTECEDENTE

Resolución 0312 del 13 de febrero 2019, por la cual se definen los Estándares Mínimos
del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Resolución 1111 del 27 de Marzo 2017, por la cual se definen los Estándares Mínimos
del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para Empleadores y
Contratantes.

Decreto 1072 de 2015 Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del
Sector Trabajo

Ley 1562 de 11 de Julio del 2012 Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos
Laborales y se dictan otras disposiciones en materia de Salud Ocupacional

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