SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN SEGEMIND-REG-SSOMA-045

Versión 04
ACTA DE REUNIÓN DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y
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ACTA DE REUNIÓN ORDINARIA N° 007 - 2021 - CSST

De acuerdo a lo regulado por la Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, su

reglamento, aprobado por el Decreto Supremo N° 005 – 2012 – TR; en la ciudad de Chimbote,
siendo las 16:10 horas, del día 22 de Julio del 2021, en las instalaciones de la empresa
SEGEMIND S.A.C., ubicada en la Av. Víctor Raúl Haya de la Torre N° 2246, Miraflores, se han
reunido las siguientes personas:

1. Miembros Titulares de la Empresa

- Junior Espino Chacaliaza.
- Lita León Mostacero.
2. Miembros titulares de los Trabajadores
- César Augusto Gonzáles Aguilar.
- Dahlyn Basurto Villalobos.
3. Moderador
- Denis Ordinola Miranda.

Habiéndose verificado el quórum establecido en el artículo 69° del Decreto Supremo N° 005 –
2012 – TR, se da inicio a la sesión:

I. AGENDA

1. Revisión y modificación del Mapa de Riesgo en cada Área de la Empresa, realizando

una identificación de peligros y evaluación de riesgos en la instalación.
2. Revisión del Plan de Vigilancia, prevención y control de COVID-19 en el Trabajo.
3. Revisión y capacitación de Procedimientos del Protocolo de Bioseguridad ante
Emergencia Sanitaria por COVID 19 a los trabajadores.
4. Establecer la identificación de sintomatología covid-19 previo al ingreso al centro
de trabajo.
5. Revisión y capacitación del Reporte de Investigación de incidentes y accidentes
6. Consideraciones para labores en instalaciones del cliente Hayduk-Chicama.
7. Revisión del aforo en las instalaciones de SEGEMIND.
8. Establecimiento de la siguiente fecha para la reunión.

II. DESARROLLO DE LA REUNIÓN

1. Revisión y modificación del Mapa de Riesgo en cada Área de la Empresa, realizando

una identificación de peligros y evaluación de riesgos en la instalación.

Dentro de las instalaciones del taller de la empresa, se han venido realizando

modificaciones en cuanto a la ubicación de máquinas, así como otras fueron retiradas,
por ello es necesario realizar modificaciones al Mapa de Riesgo (en las cuales se
puedan incluir las nuevas señalizaciones, así como aquellas que fueron retiradas por el
cambio de maquinarias) para que así los trabajadores y personal externo puedan
conocer los peligros a los que se encuentra expuesto.
Como resultado de los cambios que se vinieron realizaron, además por ser parte de los
puntos considerados en los objetivos de línea base del Sistema Integral de Gestión de
SST, se reevaluaron diversos aspectos de la matriz IPERC de la empresa que se

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encuentran en el formato SEGEMIND-REG-SSOMA-001, teniéndose en cuenta la

pandemia por la cual se encuentra atravesando el país.

2. Revisión del Plan de Vigilancia, Prevención y control de COVID-19 en el trabajo.

En lo concerniente al Plan de Vigilancia, Prevención y control de COVID-19

(SEGEMIND-PLA-SSOMA-005), se dispuso realizaron un nuevo análisis a dicho
procedimiento, el cuál fue evaluado de manera superficial en el establecimiento de la
Línea Base. Dicho esto, se realizó un nuevo análisis del nivel de exposición a COVID-19
de la nómina de trabajadores, así como la modificación del aforo permitido en las
distintas áreas de trabajo dentro de la empresa. Siempre y cuando la condición del
estado de emergencia sanitaria permanezca igual, se podrían mantener la gran
mayoría de puntos tratados en el plan, exceptuando los que se reevaluaron.

3. Revisión y capacitación de Procedimientos del Protocolo de Bioseguridad ante

Emergencia Sanitaria por COVID-19 a los trabajadores.

En base a R.M. 972-2020-MINSA se busca brindar orientación de manera continua

sobre el COVID-19 y las medidas que pueden ayudar a disminuir el riesgo de infección
por SARS-CoV-2, así mismo, se realizó la revisión de capacitación de Procedimientos
del Protocolo de Bioseguridad ante Emergencia Sanitaria por COVID-19 monitoreando
los resultados del mes presente. En dicha evaluación se evidenció el correcto
cumplimiento del área SSOMA las capacitaciones y procedimientos establecidos en el
SEGEMIND-PLA-SSOMA-005, donde no se presenta ninguna desviación, además de
mantenerse y evitando algún tipo de modificación. Aun así, se mantendrán al margen
de las leyes emitidas por parte del Estado, para continuar velando por el correcto
cumplimiento de las directivas aplicables a nuestro sector de trabajo, así como la
reducción del riesgo a la exposición de personas a contagio.

4. Establecer la identificación de sintomatología COVID-19 previo al ingreso al centro de

trabajo

Teniendo en cuenta el Plan para la Vigilancia COVID, la cual, además de otras, fue
elaborada según criterios establecidos en la R.M. 265-2020-MINSA y el D.S. 083-2020-
PCM, se descartó la exclusión de algún trabajador al no estar presente en los grupos
de riesgo; sin embargo, se continuará llenando las declaraciones juradas (Ficha
Sintomatológica – Ver Anexo 02 del Plan para la Vigilancia COVID). Habiéndose
estado realizando una constante vigilancia de la salud del trabajador, se verificó que
no se presentó ningún tipo de síntomas en los trabajadores en el presente mes de
acuerdo a la ficha sintomatológica, pero aun así se instó al personal continuar con el
uso con los procedimientos correspondientes antes de ingresar al centro de trabajo.

5. Revisión y capacitación del Reporte de Investigación de incidentes y accidentes

Según lo dispuesto en el documento SEGEMIND-INS-SSOMA-006, se hizo una revisión

a la definición de los términos de gran relevancia, ya que serán expuestos en las
capacitaciones. Además, se evaluaron las responsabilidades frente a un incidente o
accidente del trabajador según su puesto de trabajo. Por todo lo expresado, se estará

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teniendo en consideración la exposición de los siguientes documentos: SEGEMIND-

REG-SSOMA-029, SEGEMIND-REG-SSOMA-030 y SEGEMIND-REG-SSOMA-031, con la
finalidad de divulgar el correcto accionar antes y después de un incidente y/o
accidente, así como el uso y solicitud de los formatos correspondientes.
Así mismo, se planean promover tomarse medidas preventivas y su control/monitoreo
a fin de reducir el índice de sucesos,

6. Consideraciones para labores en instalaciones del cliente Hayduk-Chicama

Tomando como referencia el proceder de SEGEMIND frente a otros proyectos, y para

cumplir tanto como con las expectativas y objetivos del cliente, se realizó una matriz
IPERC para tener mayor conocimiento del trabajo a realizarse en materia de SST, se
procedió con la generación de un Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo a toda
la plantilla que sería enviada al proyecto a realizarse en las instalaciones de Hayduk –
Chicama, así como los exámenes médico ocupacional, a fin de monitorear la exposición
a factores de riesgo e identificar en forma precoz cualquier perjuicio a la salud del
trabajador, se alistaron formatos de tipo checklist a manera de control del estado de
maquinarias y herramientas de trabajo y por último se alistaron uniformes y Equipos
de Protección Personal. Además, teniendo en cuenta la coyuntura nacional e
internacional, se realizaron pruebas COVID, a manera de descartar posibles fuentes de
contagio.
Se vio en la necesidad de contar con personal de apoyo a la Supervisión de SSOMA
para las actividades a desarrollar en “Hayduk Chicama”, designado al Ingeniero
Cruzado Rodríguez Lilis Rebeca

7. Revisión del aforo en las instalaciones de SEGEMIND

En vista al cambio del nivel de estado de emergencia para la región de Ancash, la cual
además de otras indicaciones señala el aforo permitido para instalaciones, se ve en la
necesidad de realizar modificaciones en sus aforos ya establecidos previamente en
vista la EMERGENCIA SANITARIA presente. Debido a lo ya mencionado, se evalúo
nuevamente la distribución de maquinarias, teniéndose presente las recomendaciones
dadas por el estado, en lo que respecta a distanciamiento social, se consideró
aumentar el aforo a NO MAYOR A 25 PERSONAS en el caso de los TRABAJADORES
OPERATIVOS (dentro de ello se considera a los que realizan trabajos dentro de las
siguientes funciones: Máquinas y Herramientas, soldadores, corte y doblez, caldereros,
ayudantes y operador de máquina CNC).
De igual forma, se estableció que la capacidad para el PERSONAL ADMINISTRATIVO,
no se exceda de las 12 personas, salvo que se tomen todas las medidas necesarias a
fin de evitar el contagio entre las personas.
Ante estas recomendaciones, no se puede dejar de lado el AFORO establecido por la
autoridad pertinente regido por el Certificado de Inspección Técnico de Edificaciones.

8. Establecimiento de la siguiente fecha para la reunión.

De acuerdo al artículo 68° del Decreto Supremo N° 005-2012-TR, el SSOMA se reúne

con periodicidad mensual en el día previamente acordado, por lo que corresponde
definir la fecha para la siguiente reunión ordinaria del SSOMA.

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Luego de la deliberación y posterior votación se definió por consenso o mayoría simple

citar a reunión ordinaria para el día 26 de agosto del 2021.

III. ACUERDOS

1. Aprobar la modificación del Mapa de Riesgo, proporcionando información integrada

sobre la exposición global de la empresa, sintetizando el valor económico total de los
riesgos asumidos en cada momento, y facilitando la exploración de las fuentes de
riesgo
2. Aprobar y Promover, una cultura de trabajo en base a los lineamientos establecidos en
el Plan de Vigilancia, prevención y control de COVID-19.
3. Capacitar a nuestros trabajadores en las medidas necesarias para el cuidado del
contagio de la COVID-19.
4. Establecer lineamientos como el llenado de Ficha Sintomatológica COVID 19 para el
ingreso a las instalaciones.
5. Aprobar y realizar la investigación de los incidentes y accidentes, proponer acciones
preventivas y verificar que se estén cumpliendo.
6. Gestionar ingreso del Ingeniero Cruzado Rodriguez Lilis Rebeca a las instalaciones del
cliente “Hayduk Chicama” para apoyo en Supervisión de SSOMA.
7. Establecer el nuevo AFORO para las diversas áreas de la instalación de SEGEMIND.
8. Establecer la fecha de la próxima reunión.

Siendo las 18:05 horas del día 22 de Julio del 2021, se da por concluida la reunión,
firmando los asistentes en señal de conformidad.

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REPRESENTANTES DE LA EMPRESA REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES

___________________________ ___________________________
JUNIOR ESPINO CHACALIAZA CÉSAR A. GONZÁLES AGUILAR
(Presidente del CSSOMA) (Miembro del CSSOMA)

___________________________ _____________________________
LITA LEÓN MOSTACERO DAHLYN BASURTO VILLALOBOS
(Secretario del CSSOMA) (Miembro del CSSOMA)

____________________________
DENIS ORDINOLA MIRANDA
(Jefe SSOMA)

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