Código F/Vigencia

INSPECCIONES DE SEGURIDAD ST-IN-003 27-06-19

PLANEADAS Y PLANEADAS INFORMALES Versión Página
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1. Objetivo
Establecer los lineamientos y pasos a seguir para identificar, por medio de inspecciones de
seguridad planeadas y planeadas informales, toda condición o práctica subestándar que pueda
causar lesiones o enfermedades laborales de los empleados, daño al ambiente de trabajo,
deterioro o pérdida de materiales o productos, mediante la determinación de peligros y la
implementación de controles, que garanticen el cumplimiento y el seguimiento de las acciones a
tomar.

2. Alcance
Aplicable a todas las áreas y etapas del proceso productivo de ___________________.;
actividades desarrolladas por personal propio, contratistas, proveedores y/o visitantes.

3. Definiciones
 Área y parte crítica: área de la empresa y componentes de las máquinas, equipos,
materiales o estructuras, que tienen la probabilidad de ocasionar pérdidas, si se deterioran,
fallan o se usan en forma inadecuada.

 Condición sub-estándar: toda circunstancia física que presente una desviación de lo

estándar o establecido, y que facilite la ocurrencia de un accidente.

 COPASST: Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.

 Historial de pérdida: gravedad, magnitud y frecuencia de las pérdidas ocasionadas por

accidentes que hayan ocurrido anteriormente.

 Inspección planeada: recorrido sistemático por un área, con una periodicidad,

instrumentos y responsables determinados previamente a su realización, durante el cual se
pretende identificar condiciones sub-estándares.

 Inspecciones planeadas informales: inspecciones planeadas realizadas en forma no

sistemática. En ellas se incluyen los reportes de condiciones sub-estándar emitidos por los
trabajadores hacia sus jefes inmediatos, o por los supervisores durante su trabajo diario.

 Peligro: fuente o situación potencial de daño en términos de lesiones o efectos negativos

para la salud de las personas, daños a la propiedad, daños al entorno del lugar de trabajo o
una combinación de estos.

 Pérdida: toda lesión personal o daño ocasionado a la propiedad, al ambiente o al proceso.

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 Potencial de pérdida: gravedad, magnitud y frecuencia de las pérdidas que pueden

ocasionar un accidente.

 Riesgo: combinación de la probabilidad y la(s) consecuencia(s) que se derivan de la

materialización de un suceso peligroso especificado

4. Responsabilidad y Autoridad

En _______________________________ es responsabilidad del Subgerente, el Director de

Planta, el Líder del SG-SST, los integrantes del COPASST, los líderes de procesos y todos los
trabajadores, cumplir y vigilar porque, de manera permanente, se cumplan los criterios
definidos en el presente documento.

5. Directrices
 El equipo responsable de las inspecciones de seguridad debe contar con el
acompañamiento de un integrante del COPASST y de los líderes de los procesos a
inspeccionar en su debido momento.
 El responsable del SG- SST y los integrantes del COPASST, cuentan con autonomía para
llevar a cabo inspecciones de seguridad planeadas informales, en el momento que lo
consideren oportuno y necesario, sin previo aviso a los líderes de proceso.

6. Diagrama de Flujo
N.A.

7. Contenido

7. 1 Planeación de las Inspecciones

El equipo responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo define el tipo de inspecciones a
realizar, determina los recursos humanos y físicos requeridos de acuerdo con el tipo de
inspección, prepara _________________Reporte de Condiciones de Seguridad: Inspecciones de
Seguridad Planeadas y Planeadas Informales a utilizar, y define el recorrido de la inspección.
Posteriormente, se reúne con los responsables de las áreas o procesos a inspeccionar, con el fin
de socializar el tipo de inspección a realizar y acordar la fecha, hora y responsable de la misma.

7.2 Ejecución de la Inspección

Con la lista requerida a la mano, __________________Reporte de Condiciones de Seguridad:
Inspecciones de Seguridad Planeadas y Planeadas Informales, se inicia el recorrido establecido
para la inspección; se registran las condiciones sub-estándares existentes en dicho formato, así
como el debido registro fotográfico.

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7.3 Cierre e informe de la Inspección

Los responsables de la inspección proponen los planes de acción para los factores de riesgos
susceptibles de intervención inmediata y para las condiciones encontradas, así como las
consecuencias asociadas a cada condición y las acciones de mejoramiento.
Este informe se remite al responsable del proceso y al líder del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
7.4 Revisión y seguimiento al Informe de Inspección
El responsable de proceso, con el acompañamiento del líder del SG-SST, diseña el plan de
trabajo o plan de acción para dar alcance a las acciones de mejoramiento solicitadas, el cual
registra en ___________ Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora y socializa con los
responsables de su ejecución.
El responsable de proceso, de acuerdo con los tiempos definidos en el plan de acción, convoca
a los responsables de la inspección y presenta las acciones de mejora ejecutadas identificadas
durante el recorrido organizado por el área, verificando así el cumplimiento de las
recomendaciones emitidas; de ser necesario re-programan los planes de mejoramiento que no
se han ejecutado y registran el cierre de las acciones implementadas satisfactoriamente.

Finalmente, el equipo responsable de la Inspección genera un informe donde registra el cierre

de las acciones de mejoramiento implementadas satisfactoriamente, presenta los indicadores de
seguimiento y acuerda con el responsable de proceso nueva fecha de verificación de las
acciones pendientes por ejecutar en caso de ser necesario.

8. Control de registros
 Reporte de Condiciones de Seguridad: Inspecciones de Seguridad Planeadas y Planeadas
Informales
 Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora

9. Requisitos Legales
Matriz de Normatividad

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