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Antecedentes
Se observa que los ingresos no van según lo proyectado debido a varios pedidos que no
se han entregado en los últimos meses por falta del insumo principal (tela) ya que su
proveedor ha estado teniendo tiempos de entregas variables. La empresa no considerara
un cambio del proveedor por los años que se ha trabajado, por la calidad de los materiales
que brinda y el costo unitario que es menor a sus competidores. Además, a la empresa le
preocupa conocer si la cantidad de empleados será la correcta para el ultimo periodo del
año donde suele presentarse mas volumen de venta.
Político
Económico
Social
Tecnológico
Ecológico
Fuerzas de Porter
Descripción de la empresa
La empresa posee varios certificados de calidad como el ISO 9001, ISO 14001, medio
ambiente y OHSAS 18001 SST.
Misión:
Confeccionar las prendas de vestir con la mejora calidad en la costura, bordados y detalles
personalizados que elijan los clientes
Visión:
Valores:
Push/Pull:
La cadena de suministro esta conformada por las empresas que pasan desde la materia
prima hasta llegar al consumidor final, esta conformada por lo proveedores de la materia
prima, la empresa Giorgio Razzo y las empresas clientes.
Proveedores
Los proveedores de la empresa cuentan con la calidad exigida por Giorgio Razzo el
insumo principal es la tela que debe ser de buena calidad, el principal proveedor de tela,
cierres, botones, etc. de la empresa es la compañía El Amigo ubicada en la Victoria.
También se cuenta con otros proveedores para los temas de empaquetado y embalaje.
Clientes
Efecto látigo
La empresa tiene un efecto látigo de 1.06 y 1.05 esto quiere decir que la empresa no
produce tanto mas que la demanda permitiéndole mantener un nivel de inventario
saludable.
El proceso operativo que tiene la empresa es similar para todos los productos que realiza,
el proceso empieza con el dibujo de la prenda en un molde previamente para ser dibujado
en la tela real. Se dibuja en la tela deseada utilizando el molde como una guía, se corta
las telas ya con el diseño del molde y todo lo sobrante se vende luego, se procede a coser
las partes y aplicar varios acabados de costura como el remallado en los bordes de la
prenda, tapete en las mangas, formación de cuellos en caso ser necesario y todo esto se
lleva a cabo con distintos hilos y maquinas, luego se procede a colocar las etiquetas
informativas y la marca de la empresa en las prendas. Por último, se lleva al área de
acabado donde los empleados son expertos en realizar los acabados finales como el
planchar las prendas, doblarlas, apilar las prendas y empaquetarlas con sus respectivas
etiquetas para enviar los pedidos a los clientes.
Se procede a colocar las actividades de operaciones en un cuadro para establecer los
ejecutores de cada actividad
Ítem Ejecutor
Se Dibuja un molde por cada tamaño de prenda Corte
Dibujar el molde en la tela Corte
Se procede a cortar la tela según el molde Corte
Se retira la tela sobrante para su venta Corte
Colocar las partes de la prenda en la máquina Maquina
Unir las partes con una máquina de coser punta fina Maquina
Remallado de bordes Maquina
Proceso de Tapete (Acabados en la prenda) Maquina
Colocar etiquetas en la prenda Maquina
Retirar con la piquetera los sobrantes de hilo en las Maquina
prendas
Planchar las prendas Acabados
Doblar las prendas Acabados
Colocar las prendas en bolsas trasparentes por unidad Acabados
Apilar las prendas Acabados
Colocar en cajas con sus etiquetas Acabados
Diagrama de flujo:
Productividad
La empresa suele tener 14 empleados, pero en algunas ocasiones este número varía según
la demanda requerida en ese periodo. Este indicador es clave para conocer detalladamente
la producción en el horario normal de trabajo, esto nos permite realizar mejoras y cambios
en los procesos para que el personal pueda realizar una mayor producción.
Se puede observar que el mes menos productivo del año pasado fue marzo ya que solo se
realizo 1.99 prendas por cada
Productividad total de la empresa
Pronósticos
Para establecer un pronóstico recomendado para la empresa se utilizará los datos del año
2021, las ventas han fluctuado de 5600 unidades hasta llegar a las 8458 prendas
confeccionadas en el periodo de diciembre esto ocurre en todas las empresas de
confecciones por el mes de navidad, el precio promedio que se maneja es de 25 soles por
prenda. La información de las ventas y las unidades vendidas se presentan a continuación:
Ventas soles Ventas unidades
Enero 166,600 5,600
Febrero 151,191 5,652
Marzo 121,800 5,800
Abril 161,370 6,520
Mayo 161,915 6,890
Junio 144,599 6,356
Julio 144,500 6,800
Agosto 144,463 6,350
Setiembre 161,850 7,800
Octubre 187,815 7,908
Noviembre 170,968 7,952
Diciembre 219,908 8,458
Se estimarán las ventas en unidades con los siguientes métodos de pronósticos: Promedio
móvil simple (3 periodos), Promedio móvil ponderado (se calcularán los pesos requeridos
para este método, Suavización exponencial (El alfa se calculará con Solver) y Regresión
lineal.
Para calcular los pesos se han tomado en cuenta las ventas de los últimos 3 meses del año
siendo 7908, 7952 y 8458. Se han sumado los tres dando un resultado de 24318 y se han
dividido cada uno por dicho resultado para obtener un porcentaje: 7908/24318 = 0.3252;
7952/24318 = 0.3270; 8454/24318 = 0.3478
Para este método se ha calculado con Solver el alfa que dio un resultado de 0.6 y el primer
pronóstico fue el promedio de los datos reales:
Estadísticas de la regresión
Coeficiente de correlación múltiple 0.92933199
Coeficiente de determinación R^2 0.86365794
R^2 ajustado 0.85002374
Error típico 378.869542
Observaciones 12
ANÁLISIS DE VARIANZA
Grados de Suma de Promedio de los Valor
libertad cuadrados cuadrados F crítico de F
Comparación:
Gestión de proyectos:
Se realizará la planeación agregada para los próximos 6 meses para definir la estrategia a
seguir con los trabajadores, para estimar si se necesitará más empleados o lo mejor será
trabajar en las horas extras y no realizar más contratos para evitar los despidos del
personal. La prioridad de la empresa es que no haya agotamiento de productos y conservar
la calidad en el ambiente laboral que tiene actualmente.
Datos
Productividad 600
Horas/día 8
Días/mes 25
# empleados 14
C Empleados 1200
Tiempo extra máx. 20%
C Contratos 1200
C Despidos 1500
C Materiales 8
C Subcontratar 5
Inv. Inicial 50
C Mantener inv. mensual 0.16
Inv. Final 50
C Agotamiento 15
Nivelación Fija
Costos:
Inventarios 0 0 0 0 0 0 0
Costos:
Subcontratar 0 0 0 0 0 0 0
Inventarios 8 8 8 8 8 8 48
Agotamiento 0 0 0 0 0 0 0
Adaptación:
Costos:
Comparación:
Para todos los productos es necesario distintos materiales pero donde han ocurrido
problemas es en el producto de polos que representa el 45% de los pedidos donde no se
ha podido realizar las entregas debido a que no hay la suficiente tela disponible para la
producción debido a que el proveedor con el que se trabaja ha presentado cambios en sus
tiempos de entrega debido a su logística nueva y es un proveedor con el que se ha
trabajado por muchos años obteniendo un buen material de tela a un costo realmente
accesible por lo que no se considera la capacidad de cambiar de proveedor. Debido a que
no se han entregado a tiempo los materiales no hemos podido atender una cierta
producción por lo que evaluaremos los costos actuales de gestionar el inventario de tela
y observar las posibles recomendaciones.
C= Costo unitario
Para realizar este cálculo se utilizará la siguiente fórmula: Raíz((2*D*S) /H) obteniendo
como resultado: 8637. Se sabe que la cantidad a pedir debe ser múltiplo de 100m2 ya que
solo salen en rollos de 100 m2 la cantidad a pedir correcta sería de 8600 metros cuadrados
en cada orden de compra.
Con esta información se calcula que la cantidad de pedidos por año es de 12.39 pedidos
y los días transcurridos desde un pedido al otro es de 29.05 días (contabilizando 360 días
al año).
Sin embargo, se ha mencionado que el proveedor ha tenido problemas con sus entregas
realizándolas a distintos intervalos de tiempo y la demanda diaria no es única sino varía
dependiendo el día se ha optado por manejar un stock de seguridad, anteriormente ya se
había realizado, pero igualmente se tuvo problemas de desabastecimiento. El stock de
seguridad se calculará con un nivel de servicio del 95% ya que la empresa esta dispuesta
a gestionar grandes costos para satisfacer a los clientes actuales. Se tienen los siguientes
datos:
Ped 1 Ped 2 Ped 3 Ped 4 Ped 5 Ped 6 Ped 7 Ped 8 Ped 9 Ped 10
1 2 2 1 4 1 1 1 4 4
Demanda diaria:
Día 1 Día 2 Día 3 Día 4 Día 5 Día 6 Día 7 Día 8 Día 9 Día 10
478 465 468 467 441 447 462 475 466 474
Z = 1.645
Cierre
Problema principal: la empresa ha tenido varias veces que rechazar pedidos debido a
quiebres de stock con los metros de tela y el constante cambio que ha tenido los tiempos
de entrega de su proveedor actual.
Solución:
Referencias Bibliográficas
Anexos