Administracin de inventarios 4.3.2 MODELO DE LA CANTIDAD ECONMICA A ORDENAR.

EOQ La cantidad econmica de la orden es la cantidad de inventario ptimo, o de costo mnimo, que debera ordenarse. b.- Punto de reorden El punto de reorden es el nivel de inventario que determina el momento en que se debe colocar una orden Punto de reorden = plazo de tiempo en semanas X consumo semanal c.- Mercancas en trnsito Son los productos que se han pedido pero que aun no llegan y entran al inventario punto de reorden = plazo de tiempo X consumo semanal - mercanca en trnsito d.- Inventarios de seguridad Es el inventario adicional que se mantiene para protegerse contra los cambios en las ventas esperadas o demoras en la produccin o en el abasto de los productos. El mantener este inventario incrementa el inventario promedio que se tiene durante el ao y como consecuencia de esto tambin se aumenta el costo anual de mantenimiento del inventario e.- Descuentos por cantidad Cuando se ofrece un descuento por incrementar el nmero de piezas compradas se deben tomar en cuenta dos aspectos: 1.- el costo de mantenimiento del inventario aumentar porque la inversin en el inventario se aumenta, 2.- se tiene un ahorro en los productos comprados al disminuir su precio: entonces se deben comparar los resultados de estos dos aspectos para determinar si es conveniente aceptar el descuento y comprar mas cantidad. Modelo de la cantidad econmica a ordenar (EOQ). El modelo considera los siguientes supuestos: 1. La demanda se conoce con certidumbre y los artculos salen a una tasa constante denotada por a. 2. El tiempo de adelanto es cero. 3. Se utiliza la poltica de punto de pedido.

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Administracin de inventarios 4. El inventario se reabastece cuando llega a cero. No hay inventario de seguridad ni agotamientos. 5. El reabastecimiento es instantneo. 6. La cantidad a pedir es constante. 7. Los costos no varan en el tiempo. Los nicos costos que se considerarn son: K: Costo de preparacin para producir u ordenar un lote. c: El costo de producir o comprar cada unidad. h: El costo de mantenimiento de una unidad de inventario por unidad de tiempo. El objetivo consiste en determinar con que frecuencia y en qu cantidad reabastecer el inventario, de manera que se minimice la suma de estos costos por unidad de tiempo

Debemos hallar el costo total por unidad de tiempo ($/tiempo). Primero hallaremos los costos nicamente para un ciclo, por lo que los costos estarn en ($). Costo por ciclo de produccin u ordenar = K + c Q [$] + [$/ artculo] * [artculo] = [$]

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Sabemos que el inventario promedio es (Q/2). Para hallar el costo en un ciclo debemos multiplicar por el tiempo que demora un ciclo, es decir Q/a Costo mantenimiento de inventario = h Q/2 [$/artculo -tiempo] * [Artculo]= [$/tiempo]
2

Costo mantenimiento de inventario por ciclo = h Q *Q = hQ 2 a 2a [$/artculo -tiempo] * [Artculo] * [tiempo] = [$] Entonces el costo total por ciclo es
2

Costo total por ciclo = K + c Q + hQ [$] 2a Para hallar el costo total por unidad de tiempo basta dividir por Q/a Costo total por unidad de tiempo K + c Q + hQ 2/2 [$/tiempo] Q/a Costo total por unidad de tiempo: a K+ a c + h Q [$/tiempo] Q 2 Funcin de la cantidad econmica de pedido

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Para hallar el costo mnimo basta con aplicar los conceptos bsicos del clculo Costo total por unidad de tiempo: = a K+ a c + h Q [$/tiempo] Q 2 Debemos derivar esta funcin con respecto a Q e igualarla a cero veamos grficamente la

La derivada de la funcin costo total es: d Ct = -a K+ h dQ Q2 2 Igualando a cero y despejando obtenemos La cantidad econmica a ordenar o producir Q *= 2 aK h

De manera similar obtenemos el tiempo ptimo T* = 2k ah T * = ah 2k

Frecuencia

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Administracin de inventarios Si no se consideran los costos por producir o comprar cada unidad obtenemos el costo de administracin de los inventarios Costo admn. = a K+ h Q Q 2 Costo admn. mnimo = a K+ h Q* Q* 2 Reemplazando Q *= 2aK En Costo de admn. obtenemos

Costo admn.* = 2aKh

Observe que = ak= hQ* Q* 2 Es decir en el ptimo los costos de hacer pedidos son iguales a los de mantenimiento Ejemplo.- EOQ Un pequeo taller de soldadura usa varillas para soldar a una tasa uniforme. Marvin, el dueo del local. El estima que la demanda anual es de 1000 libras. Para colocar una orden, tiene que gastar cerca de $3.60 por la llamada telefnica y el papeleo. Marvin paga $ 2 por libra de varilla y sus costos de almacenaje estn basados en una tasas anual de 25% analice el sistema. Solucin. Primero se identifican los parmetros. A=$3.60 por orden D=1000 libras por ao c= $ 2 por libra i=25% anual h=0.25*$2=$0.5 por libra al ao El tamao del lote econmico es

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Administracin de inventarios 2AD h = (2) (3.6) (1000) 0.5

Q* = EOQ =

= 120

Es mejor para marvin ordenar 120 libras. El de bebe colocar una orden cada T=120/1000=0.12 aos es decir, 1.44 meses. El costo total anual promedio es K (Q*) = cD+ 2ADh = (2) (1000) + (2) (3.6)(1000)(0.5) = $2060

El costo anual de ordenar es AD/ Q*= (3.6*1000)/120=$30. El costo anual de mantener el inventario es. h Q*/2 = (0.5*120)/2=$30. El hecho de que los costos anuales de almacenaje y de orden sean iguales no debe sorprender. Se demostr que lo optimo de encuentra en la interseccin de las dos curvas. Este problema tambin se puede resolver sobre la base de la cantidad mensual o semanal. La suposicin de un tiempo de entrega de cero es limitante pero se relaja cuando se analicen las dediciones de tiempo. Otra expresiones de la formula del EOQ incluye la sensibilidad de K (Q*) a los erres de Q* y a la ampliacin de la suposicin de que no se admiten faltantes Sensibilidad de EOQ. Suponga que la varilla de soldadura del ejemplo anterior se ordena en paquetes de 75 libras cada uno. Cuantos paquetes debe ordenar marvin Solucin. Del ejemplo anterior el lote econmico es 120 libras y la nueva cantidad a ordenar debe ser un paquete (75libras) o dos (150 libras). Si se aplica el anlisis e sensibilidad se obtiene:

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Administracin de inventarios K (Q) K (Q*) = 1 2 Q Q* Q* Q

Se establece que establece Q = 75; entonces. K(75)/k(120)=(1/2)(75/120+120/75)=1.1125 Ejemplo 2. Recordemos el caso de la Manufactura de bocinas para televisores. 1. Cada vez que se produce un lote, se incurre en un costo de preparacin de $12000. 2. El costo unitario de produccin de una sola bocina (excluyendo el costo de preparacin) es de $10 y es independiente del tamao del lote Fabricado. 3. El costo de mantenimiento de una bocina en almacn es de $0.3 por mes. 4. La demanda es de 8000 bocinas mensuales.

Solucin: Esta respuesta nos indica que las solucin Optima es hacer una preparacin de la lnea de Produccin de bocinas cada 3.2 meses y producir 25298 bocinas cada vez.

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Administracin de inventarios Una variacin del 33% entre los costos de mantenimiento, produce una variacin del 22% entre las cantidades econmicas de pedido. Este modelo es poco sensible a cambios en h. Conclusin: Q es poco sensible a variaciones de k, h, a

Diseo: Andrs Gmez Ejemplo. En el caso de la manufactura de bocinas para televisores tenemos que el ptimo es Q* = 25298 Para observar la variacin en el costo utilizaremos Q = 22000 Q = 27000

Bibliografa Sipper Daniel / Bulfin Robert L., Planeacin y control de la produccin, 1 edicin, 1 impresin, Mxico D.F., Mc. Graw Hill, Junio 1999, pp. 228 -233 http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/fin/adminven.htm#III http://www.investigacion-operaciones.com/Curso_Inv_Oper.htm http://fmarrerodelgado.galeon.com/inventario.htm

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