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La opción absoluta verdadero/falso que sustenta la lógica del psicólogo laboral como una
antinomia irreconciliable, forma parte de la misma lógica que sustenta la física mecanicista. El
psicólogo del trabajo debe situarse en el punto de articulación del vínculo del trabajador con su
organización y su función principal será: ser el asesor de ambos, con el objeto de lograr una
mayor armonía, con vistas a obtener satisfacción en la tarea y en los resultados, tanto para el
trabajador como para la organización. Entonces, será el encargado de articular el contrato
psicológico y el complejo mundo de deseos y motivaciones cruzadas que en él se inscriben.
Mediante este modelo intentaremos superar la política del conflicto y confrontación, tratando
de reemplazar la tendencia a la coalición con una tendencia a hacer coincidir y combinar los
elementos que se encuentran. La Globalización elimina las mediaciones entre el individuo y la
humanidad, y al descontextualizar los mensajes, nos hace correr el riesgo de participar
activamente en un movimiento general de desocialización. Se va debilitando así la definición de
los individuos y los grupos por sus relaciones sociales.
Para poder pensar en lo que nos pasa, debemos partir del reconocimiento del hecho de que las
respuestas pasadas se han vuelto inaplicables y que las instituciones de las que se esperaba que
instauraran un orden se han convertido en agentes de desorden, ineficacia, injusticia y parálisis.
El lugar que antes ocupaban las instituciones fue reemplazado por las estrategias de las grandes
organizaciones financieras, técnicas y mediáticas. En un mundo de cambio incontrolable y
permanente, no pareciera haber otro punto de apoyo que el esfuerzo del individuo para
transformar las experiencias vividas en la construcción de sí mismo como actor, es decir, como
sujeto. Ese sujeto que no tiene otro contenido que la producción de sí mismo. Esto solo es
posible a través del reconocimiento del otro como el sujeto que trabaja para combinar una
memoria cultural con un proyecto instrumental.
La elección que hay que hacer no pasa por la defensa del orden pasado ni de la aceptación del
desorden presente: debemos concebir y construir nuevas formas de vida colectiva y personal de
las que se desprenderán, como una consecuencia natural, nuevas formas de organización del
trabajo.
Introducción
La autora toma conceptos axiales del título para dar cuenta del paradigma que aborda:
Pero ¿qué es un paradigma? Un paradigma es un modo básico que justifica el hacer algo, o
determina una particular forma de pensar acerca de algo. Es una toma de posición táctica sobre
las prioridades cuando se trata de buscar soluciones a situaciones problemáticas, es decir, desde
qué lugar me paro, observo, pienso y decido. Se trata de tomar posición.
La psicología es la ciencia que se ocupa del estudio de la conducta humana. Su eje es el estudio
del hombre desde una perspectiva particular: el hacer. Y es en ese hacer en que el homo
sapiens tiene la capacidad de transformar la naturaleza y así de transformarse a sí
mismo. Esta relación hombre-naturaleza está mediada por el proceso de trabajo y, en
consecuencia, por la capacidad de apropiarse conscientemente de la realidad natural,
como conocimiento y como bien para la satisfacción de sus necesidades.
El producto del trabajo preexiste en la consciente del hombre antes de producirlo, a través de
su capacidad de anticipación. Lo psicológico entonces es un elemento prioritario en las
relaciones del hombre con la naturaleza. El trabajo, capacidad esencial del hombre, es siempre
una actividad social. Lo social no es simplemente un componente más del medio ambiente
humano, es el más importante nivel de determinación de sus procesos vitales y es lo
específicamente humano en la naturaleza. No es posible comprender lo humano sin asumir la
condición de ser vivo y, por tanto, regido por leyes biológicas que determinan los procesos
vitales. Pero tampoco es posible comprender lo humano sin asumir su esencia social.
Es una ciencia aplicada, de carácter social, que, haciendo eje en el hombre en su medio laboral,
intenta explicar los complejos procesos psicológicos que se desencadenan en la
interdependencia espiralada sujeta a relaciones de invariancia y cambio. Es decir, las
perturbaciones provenientes del medio ambiente, en especial del laboral, tienen diferentes
efectos sobre el sujeto de acuerdo con la manera en que son procesados por su estructura de
personalidad.
El proceso interno, frente a las modificaciones del entorno, puede llevar: a) a un cambio
compensador, que le devuelva la homeostasis; b) o a un cambio innovativo, donde las
conductas probables se hacen posibles.
La capacidad de un sujeto para procesar internamente sus relaciones con el medio, conservando
su propia identidad se llama plasticidad e implica el reconocimiento de la existencia de procesos
de adaptación y aprendizaje.
Proceso:
Carácter dinámico que tiene cualquier fenómeno, movilidad, desarrollo, multiplicidad de formas
de llevarse a cabo.
Todo proceso necesita de un no-proceso para poder realizarse, y este último sería el encuadre,
al que se define como el marco que alberga un contenido. Entre proceso y encuadre se daría,
al decir de Bion, una relación de continente/contenido, donde el contenido (el proceso) es
esencialmente variable, cambiante, nunca igual.
Organización:
El eje central de la estructura lo constituye el sistema de autoridad que regula los roles y sus
interacciones. Por otra parte, para el desarrollo de ciertas actividades básicas, utiliza
determinada tecnología.
El contexto externo es el ámbito más amplio con el cual establece relaciones de intercambio
significativas y que contribuye a darle sentido.
Bleger nos dice sobre la institución que más allá de su existencia jurídica y a veces física, y más
allá de su función social, tiene una existencia psicológica constituida por seres humanos. Por lo
tanto la Institución puede ser fuente de enriquecimiento en el desarrollo personal y promotora
de bienestar como agente generador de salud en la sociedad, o en su defecto puede ser causa
de empobrecimiento y enfermedad individual y social
Y actuando como un Jano bifronte, tiene un doble compromiso: intenta hacer aportes y se hace
presente cuando los movimientos internos o externos modifican la homeostasis de la relación
entre la Organización y el individuo. Entonces, vela por el hombre a través de la organización y
por la organización a través del hombre.
La Psicología social de las organizaciones tiene por objeto el estudio de las organizaciones
como dominios de interacciones específicas. Implica un ECRO que contenga una
representación del ámbito organizacional. Es una disciplina que tiene que articular y
caracterizar el concepto de organización con los de institución, grupo e individuo indaga en
la especificidad de un ámbito organizacional, situando allí a individuos y grupos, proponiendo
el análisis de la articulación entre organización-institución, organización-grupo, organización-
individuo. La Psicología social de las organizaciones es entonces pensar en ellas y en los
efectos que tiene sobre los individuos. Desde esta perspectiva la organización se transforma en
texto para el análisis de las interacciones que en ella tienen lugar, y es posible abordar los
conceptos de atravesamiento y transversalidad en las relaciones entre organizaciones,
instituciones y grupos. La ética de dicha definición está comprometida con la organización y
constituye como objetivo la eficacia en el accionar de la organización.
Pero para entender la dinámica del cambio social es necesario conocer la presencia de una
fuerza instituyente, constituida como protesta y como negación de lo instituido el cambio
social resulta de la dialéctica que se establece entre lo instituido y lo instituyente; la fuerza
instituyente que triunfa se instituye y por el simple efecto de su afirmación se transforma en
instituido.
Las instituciones son también abstracciones y las organizaciones son su sustento material, el
lugar donde aquellas se materializan y desde donde tienen efectos productores sobre los
individuos las organizaciones desde este punto de vista son mediatizadoras en la relación
entre las instituciones y los sujetos.
Se reconoce que en toda organización hay una racionalidad dominante que es indispensable
para poder ubicar los conflictos que se presenten en los grupos, se trata de una racionalidad
subyacente y esta puede ser de distintas clases:
a) Racionalidad política
b) Racionalidad afectiva
c) Racionalidad técnica
d) Racionalidad económica
e) Racionalidad ideológica
f) Racionalidad estructural
Será útil para el analista organizacional identificar la racionalidad que prevalece sobre
el fondo de la lógica del poder.
La relación institución-organización:
No se trata de una relación unidireccional, sino de una determinación reciproca las
organizaciones en un tiempo y en un lugar determinados, materializan el orden social que
establecen las instituciones, es decir que las instituciones atraviesan las organizaciones y los
grupos.
Un grupo es definido como un conjunto restringido de personas que, ligadas por constantes de
espacio y tiempo y articuladas por su mutua representación interna, se proponen en forma
explícita o implícita una tarea que constituye su finalidad, interactuando a través de complejos
mecanismos de asunción y adjudicación de roles.
La relación grupo-organización:
Según las características de sus integrantes, de la organización a la que pertenecen los grupos
presentarán algunas de las siguientes tendencias:
El concepto de situación:
Las organizaciones tienen un carácter dinámico, por lo tanto, las relaciones entre instituciones,
organización y grupos deben ser consideradas a la luz del concepto de situación. Este concepto
puede tener dos significados complementarios:
- Por un lado, puede hacer referencia a los factores temporales y espaciales que inciden
en los aspectos de la organización;
- Por otro lado, definir la situación permite saber lo que está sucediendo en la
organización.
Identidad y estructura:
La identidad se materializa a través de una estructura, que es la forma que asume una
organización. Esta estructura se define por los recursos de que dispone y el uso que hace de
ellos, por las relaciones entre sus integrantes y con su entorno y por lo modos que adoptan
estas relaciones. Este concepto de estructura esta relacionado con la noción de sistema
abierto, en tanto permite comprender como se modifica la estructura de la organización frente
a contextos turbulentos, mientras la identidad permanece intacta.
“LA EMPRESA RED: CULTURA, INSTITUCIONES Y ORGANIZACIONES DE LA ECONOMÍA
INFORMAL” (CASTELLS)
La economía informacional, por ser una forma de producción, se caracteriza por su cultura e
instituciones específicas. Sin embargo, la cultura no debe aquí ser concebida como un conjunto
de valores y creencias vinculados a una sociedad particular, ya que la economía informacional
surge en contextos culturales/nacionales muy diferentes, afectando a todos los países y llevando
a un marco de referencia multicultural. Pero la diversidad de los contextos culturales donde la
economía informacional surge y evoluciona, no impide la existencia de una matriz común de
formas organizativas para los procesos de producción, consumo y distribución. De hecho, ello
es lo que permite que se articulen el cambio tecnológico, las políticas estatales y las estrategias
empresariales.
La tesis del autor es que el ascenso de la economía informacional global se caracteriza por el
desarrollo de una nueva lógica organizativa, que está relacionada con el proceso actual de
cambio tecnológico, pero que no depende de él, porque esta lógica organizativa se manifiesta
bajo formas diferentes en diversos contextos culturales.
a) A partir de mediados de los años setenta hubo una gran divisoria (industrial o de otro tipo)
en la organización de la producción y los mercados en la economía global;
b) los cambios organizativos interactuaron con la difusión de la tecnología de la información,
pero en general fueron independientes, y anteriores a dicha difusión en las empresas;
c) la meta fundamental de los cambios organizativos, fue hacer frente a la incertidumbre
causada por el rápido ritmo de cambio en el entorno económico, institucional y tecnológico de
la empresa, aumentando la flexibilidad en la producción, gestión y comercialización;
d) muchos cambios organizativos trataron de redefinir los procesos de trabajo y las prácticas de
contratación, introduciendo el modelo de «producción escueta» con el objetivo de ahorrar
mano de obra mediante la automatización de puestos de trabajo, la eliminación de tareas y la
supresión de capas directivas;
e) la gestión del conocimiento y el procesamiento de la información son esenciales para el
rendimiento de las organizaciones que funcionan en la economía informacional global.
Ocurrieron varios procesos de cambio, que son de hecho diferentes, si bien están relacionados.
Hubo desarrollo de diferentes trayectorias organizativas (dispositivos específicos de los sistemas
de recursos, orientados hacia el aumento de la productividad y la competitividad en el nuevo
paradigma tecnológico y en la nueva economía global). En la mayoría de los casos, estas
trayectorias evolucionaron de las antiguas formas de organización industrial, que ya no eran
capaces de realizar sus tareas en las nuevas condiciones estructurales de producción y mercados
(lo cual se hizo evidente en la crisis de los 70’).
Una segunda tendencia es la crisis de las grandes empresas y la elasticidad de las firmas
pequeñas y medianas como agentes de innovación y fuentes de creación de puestos de trabajo.
Para algunos observadores, la crisis de la gran empresa es la consecuencia necesaria de la crisis
de la producción en serie estandarizada puesto que el restablecimiento de la producción
artesanal personalizada se adapta mejor a las empresas pequeñas. Sin embargo, esta tesis sufrió
fuertes críticas, ya que las grandes empresas han seguido concentrando una proporción
creciente de capital y mercados en todas las principales economías, y las firmas pequeñas y
medianas continúan en general bajo el control financiero, comercial y tecnológico de las grandes
empresas; también, en cuanto a la tecnología, las empresas pequeñas están menos avanzadas
y son menos capaces de innovar en el proceso y el producto que las firmas mayores. Muchas
firmas pequeñas fueron incapaces de seguir el paso de la competencia cuando se mantuvieron
pequeñas y fragmentadas. Otros sugieren que han superado a las grandes en creación de
puestos de trabajo, márgenes de beneficio, inversión per cápita, cambio tecnológico,
productividad y valor añadido.
Pero en realidad, debemos separar el argumento sobre el paso del poder económico y la
capacidad tecnológica de las grandes empresas a las pequeñas, del que hace referencia al declive
de las grandes empresas de integración vertical como modelo de organización.
Es cierto que las empresas medianas y pequeñas parecen ser formas de organización bien
adaptadas al sistema de producción flexible de la economía informacional, pero, al mismo
tiempo, también es cierto que su dinamismo renovado se encuentra bajo el control de las
grandes empresas, que continúan en el centro de la estructura de poder económico en la nueva
economía global. No estamos siendo testigos de la desaparición de las grandes y poderosas
compañías, pero sí de la crisis de su modelo de organización tradicional, basado en la integración
vertical y la gestión funcional jerárquica: el sistema que presenta un organigrama de
jerarquización intermedia con una estricta división técnica y social del trabajo dentro de la firma.
Una tercera tendencia atañe a los nuevos métodos de gestión, originados en su mayoría en
empresas japonesas. En la literatura empresarial «toyotismo» se opone a «fordismo» como la
nueva fórmula ganadora, adaptada a la economía global y al sistema de producción flexible.
Algunos elementos de este modelo son bien conocidos: el sistema de suministros kan-ban (o
«justo a tiempo»), por el cual los inventarios se eliminan o reducen considerablemente, puesto
que los proveedores entregan aquéllos en el lugar de producción, en el momento exacto
requerido y con las características especificadas por la cadena de producción; el «control de
calidad total» de los productos en el proceso de producción, que aspira a lograr que los defectos
se acerquen a cero y el empleo óptimo de los recursos; la participación de los trabajadores en
el proceso de producción, mediante el trabajo en equipo, la iniciativa descentralizada, mayor
autonomía de decisión a nivel de planta de fabricación, recompensas por los logros del equipo
y una jerarquía administrativa plana con escasos símbolos de posición en la vida cotidiana de la
empresa.
En realidad, el carácter verdaderamente distintivo del toyotismo, como algo diferente del
fordismo, no tiene que ver con las relaciones existentes entre las firmas, sino entre la gestión y
los trabajadores. El rasgo central y distintivo de la vía japonesa fue desespecializar a los
trabajadores profesionales y, en lugar de dispersarlos, convertirlos en especialistas
multifuncionales».
La japonesa resalta la capacidad del grupo de trabajadores para afrontar los problemas locales
de forma autónoma, que se desarrolla mediante el aprendizaje por la práctica y el conocimiento
compartido en las plantas de fabricación.
Un sexto patrón de organización que está surgiendo en los últimos años hace referencia al
entrelazamiento de las grandes empresas en lo que se ha llegado a conocer como “alianzas
estratégicas”. Tales alianzas son muy diferentes de las formas, debido a que atañen a tiempos,
mercados, productos y procesos específicos, y no excluyen la competencia en todos los ámbitos,
la mayoría no cubiertos por los acuerdos. Han sido particularmente importantes en las industrias
de alta tecnología, a medida que el acceso a la información privilegiada se ha vuelto cada vez
más difícil en una industria donde la innovación es la principal arma competitiva. El acceso a los
mercados ya que los recursos de capital se intercambian con frecuencia por tecnología y
capacidad industrial; en otros casos, dos o más empresas aúnan sus esfuerzos para desarrollar
un nuevo producto o depurar una nueva tecnología, a menudo bajo el patrocinio de gobiernos
u organismos públicos.
Es decir, estos vínculos no evitan que la competencia se incremente. Más bien las alianzas
estratégicas son instrumentos decisivos de esta competencia, con los socios de hoy convertidos
en los enemigos de mañana, mientras que la colaboración en un mercado determinado presenta
un pronunciado contraste con la lucha feroz por la cuota de mercado en otra región del mundo.
Por ello es tan importante la propiedad de la información y las patentes de la tecnología en la
nueva economía global. En suma, en una economía como ésta, la gran corporación no es
independiente y autosuficiente, ni nunca lo será.
Para maniobrar en la nueva economía global, caracterizada por el aluvión constante de nuevos
competidores que emplean nuevas tecnologías y capacidades de recorte de costos, las grandes
empresas tuvieron sobre todo que hacerse más efectivas en lugar de más económicas. Para
poder asimilar los beneficios de la flexibilidad de la red, la empresa tuvo que convertirse a su
vez en una red y dinamizar cada elemento de su estructura interna: éste es en esencia el
significado y el propósito del modelo de «empresa horizontal», que suele ampliarse con la
descentralización de sus unidades y con la creciente autonomía otorgada a cada una,
permitiendo incluso que compitan entre sí, si bien dentro de una estrategia general común.
Esta estructura transnacional hace posible que las empresas pequeñas y medianas se vinculen
con empresas mayores, formando redes que son capaces de innovar y adaptarse sin cesar. De
este modo, la unidad operativa actual es el proyecto empresarial, representado por una red, y
no las empresas concretas o grupos de empresas.
La crisis del modelo de la gran empresa vertical y el desarrollo de las redes empresariales
Todo periodo de transformación organizativa tiene su expresión arquetípica. Bien pudiera ser
que el paradigma del modelo empresarial de economía basada en Internet pudiera ser Cisco
Systems. O, más bien, el «modelo empresarial conectado en una red global» que propone Cisco
Systems como expresión de su organización y estrategia empresarial. Ese modelo empresarial
se basa en tres supuestos clave:
La relación que mantiene una compañía con sus componentes clave puede ser un elemento
diferenciador competitivo tanto como sus principales productos o servicios; el modo en que una
compañía comparte información y sistemas es un elemento crítico para la solidez de sus
relaciones; estar conectado ya ha dejado de ser suficiente: las relaciones empresariales y las
comunicaciones que las canalizan tienen que existir en un tejido «conectado en red».
El modelo empresarial reticular global, en el que Cisco ha sido pionera, parece convertirse, a
finales de siglo, en el modelo predominante para los competidores que más éxito tienen en la
mayoría de las industrias y en todo el mundo.
Así pues, el cambio organizativo se dio, independientemente del cambio tecnológico, como una
respuesta a la necesidad de afrontar un entorno operativo en evolución constante. No obstante,
una vez que comenzó a producirse, su factibilidad aumentó mucho gracias a las nuevas
tecnologías de la información. La capacidad de las empresas pequeñas y medianas para
vincularse en redes entre sí y con las empresas mayores también pasó a depender de la
disponibilidad de las nuevas tecnologías, una vez que el horizonte de las redes hizo global.
Es decir que el cambio organizativo indujo hasta cierto punto la trayectoria tecnológica. Fue
debido a las necesidades de interconexión de las nuevas organizaciones, grandes y pequeñas,
por lo que los ordenadores personales y las redes informáticas sufrieron una difusión explosiva,
y debido a la necesidad masiva de manejar de forma flexible e interactiva los ordenadores, el
software se convirtió en el segmento más dinámico de la industria y en la actividad productora
de información que probablemente configurará los procesos de producción y gestión en el
futuro. Por otra parte, fue debido a la disponibilidad de estas tecnologías por lo que la
interconexión se convirtió en la clave de la flexibilidad organizativa y la actividad empresarial.
La tecnología de la información en redes dio un salto cuántico a comienzos de los años noventa
por la convergencia de tres tendencias: la digitalización de la red de telecomunicaciones, el
desarrollo de la transmisión en banda ancha y el aumento espectacular del rendimiento de los
ordenadores conectados por la red, rendimiento que a su vez estuvo determinado por los
avances tecnológicos de la microelectrónica y el software.
A finales de los noventa, el rápido desarrollo de las tecnologías de red y el software avanzado
eran esenciales para la aplicación y difusión de lo que he denominado el modelo Cisco.
Con la generalización de Internet, Intranets y Extranets, basadas en redes rápidas de
comunicaciones de banda ancha, las empresas, grandes y pequeñas, pueden relacionarse
fácilmente entre sí y con sus clientes de forma flexible e interactiva. Como resultado, todo el
mundo fue tecnológicamente capaz de adoptar la forma de organización en red siempre que la
empresa lograra innovarse desde el punto de vista de la gestión.
En las condiciones de rápido cambio tecnológico, las redes, no las firmas, se han convertido en
la unidad de operación real. En otras palabras, la interacción entre la crisis organizativa y las
nuevas tecnologías de la información ha dado lugar a una nueva forma organizativa que es
característica de la economía informacional/global: la empresa red.
La empresa red es aquella forma específica de empresa cuyo sistema de medios está
constituido por la intersección de segmentos de sistemas autónomos de fines. Por
consiguiente, los componentes de la red son tanto autónomos como dependientes de ella y
pueden ser partes de otras redes y, por ello, de otros sistemas de recursos dirigidos a otros
objetivos. Luego la actuación de una red determinada dependerá de dos atributos
fundamentales: su capacidad de conexión (capacidad estructural para facilitar la comunicación
libre de ruidos entre sus componentes) y su consistencia (el grado hasta el cual se comparten
intereses entre los fines de la red y los de sus componentes).
Las formas de organización económica no se desarrollan en un vacío social: tienen sus raíces en
las culturas y las instituciones. Cada sociedad tiende a generar sus propios mecanismos
organizativos. Cuanto más distinta es una sociedad por su historia, más evoluciona en
aislamiento de otras sociedades y más específicas son sus formas de organización. Sin embargo,
cuando la tecnología amplía el alcance de la actividad económica y cuando los sistemas
empresariales interactúan a escala global, las formas de organización se difunden, toman rasgos
unas de otras y crean una mezcla que responde a modelos de producción y competencia en
buena parte comunes, a la vez que se adaptan a los entornos sociales específicos en los que
operan.
Los mecanismos del mercado cambian a lo largo de la historia y funcionan mediante diversas
formas de organización. Una importante corriente de investigación en la teoría de la
organización comparada ha expuesto las diferencias fundamentales que existen en la
organización y conducta de las firmas en contextos muy diferentes del modelo anglosajón
tradicional, plasmado en los derechos de propiedad, el individualismo y la separación entre
Estado y empresas. El centro de buena parte de esta investigación han sido las economías del
este asiático.
Los modelos de organización empresarial en las sociedades del este asiático han sido producidos
por la interacción de la cultura, la historia y las instituciones, siendo las últimas el factor
fundamental para la formación de sistemas comerciales específicos. Además, la tendencia
común fundamental de los sistemas empresariales de Asia oriental es que se basan en redes, si
bien de formas diferentes. El componente básico de esos sistemas no es la firma o el empresario
individual, sino las redes o grupos de empresas de diferentes clases, en un modelo que, con
todas sus variaciones, tiende a encajar con la forma de organización que he caracterizado como
la empresa red.
Existen tres tipos básicos y distintos de redes, cada uno de los cuales es característico de las
empresas japonesas, coreanas y chinas.
Dieter Ernst ha reunido una cantidad considerable de estudios y datos sobre la formación de
redes interfirmas en la economía global y considera que la mayor parte de la actividad
económica en las principales industrias se organiza en torno a cinco tipos de redes:
Las empresas multinacionales parecen seguir dependiendo mucho de sus bases nacionales. La
idea de que las compañías transnacionales son «ciudadanas del mundo de la economía» no
parece sostenerse. No obstante, las redes que forman transcienden las fronteras, las
identidades y los intereses nacionales. Mi hipótesis es que, a medida que el proceso de
globalización progresa, las formas organizativas evolucionan de las empresas multinacionales a
las redes internacionales, pasando por encima de las denominadas «transnacionales», que
pertenecen más al mundo de la representación mítica que a las realidades limitadas por las
instituciones de la economía mundial.
Las empresas multinacionales no sólo funcionan en interconexión, sino que se organizan cada
vez más en redes descentralizadas. Ghoshal y Bartlett, tras analizar los datos sobre su
transformación, definen las empresas multinacionales como «una red interorganizativa» o, de
forma más precisa, como «una red inserta en una red externa». Este planteamiento es
fundamental para nuestra comprensión, porque las características de los entornos
institucionales donde se ubican los diversos componentes de la compañía son las que realmente
moldean la estructura y la dinámica de su red interna. Así, las empresas multinacionales son las
poderosas poseedoras de la riqueza y la tecnología en la economía global, ya que la mayoría de
las redes están estructuradas a su alrededor. Pero, al mismo tiempo, se diferencian en su interior
en redes descentralizadas y dependen en el exterior de sus miembros en una estructura
compleja y cambiante de redes entrelazadas, redes transfronterizas en la formulación de Imai.
Además, cada uno de los componentes de esas redes, internos o externos, está incorporado a
entornos culturales/institucionales específicos (naciones, regiones, locales) que las afectan en
diferentes grados. En general, las redes son asimétricas, pero cada elemento particular apenas
puede sobrevivir por sí mismo o imponer su dictado. La lógica de la red es más poderosa que los
poderes de la red. La gestión de la incertidumbre se vuelve crítica en una situación de
interdependencia asimétrica.
¿Por qué las redes tienen un carácter central en la nueva competencia económica? Ernst sostiene
que dos factores son las fuentes más importantes en este proceso de transformación
organizativa: la globalización de los mercados y los insumos; y el espectacular cambio
tecnológico que vuelve al equipo constantemente obsoleto y obliga a las firmas a ponerse
constantemente al día en información sobre procesos y productos. En semejante contexto, la
colaboración no es sólo un medio de compartir costos y recursos, sino también una póliza de
seguros contra una decisión tecnológica desacertada: las consecuencias de tal decisión también
serán sufridas por los competidores, ya que las redes son ubicuas y están entrelazadas.
En otras palabras, la empresa red cada vez es más internacional (no transnacional) y su conducta
será el resultado de la interacción de la estrategia global de la red y los intereses de raíces
nacionales/regionales de sus componentes. Puesto que la mayoría de las firmas multinacionales
participan en diversas redes según los productos, procesos y países, ya no puede decirse de la
nueva economía que se caracterice por centrarse en las compañías multinacionales, aunque
continúen ejerciendo conjuntamente el control oligopólico sobre la mayoría de los mercados. y
es así porque las empresas se han transformado en una telaraña de múltiples redes insertas en
múltiples entornos institucionales.
¿Cuáles son los elementos de la realidad histórica que hemos descubierto asociados al nuevo
paradigma organizativo? ¿y cómo podemos unirlos en un todo conceptual de significado
histórico? En primer lugar, existen redes empresariales, bajo diferentes formas, en diferentes
contextos y de expresiones culturales diferentes.
Y existe, como siempre, el Estado. Todos estos elementos confluyen en la creación de la empresa
red.
¿Cuál es la base ética del informacionalismo? Y, después de todo, ¿necesita una base ética?
Debo recordar al paciente lector que en el periodo histórico del ascenso del informacionalismo,
el capitalismo, si bien en formas nuevas profundamente modificadas respecto a la época en que
escribió Weber, sigue operando como la forma económica dominante. Así, el ethos empresarial
de la acumulación y el atractivo renovado del consumismo, son las formas culturales impulsoras
en las organizaciones del informacionalismo. Además, el Estado y la afirmación de la identidad
colectiva nacional/cultural han mostrado que reúnen una fuerza decisiva en la arena de la
competencia global. Las familias, en su complejidad, continúan prosperando y reproduciéndose
mediante la competencia económica, la acumulación y la herencia. Pero, aunque todos estos
elementos parecen explicar en su conjunto el mantenimiento cultural de la competencia
capitalista renovada, no dan la impresión de ser lo suficientemente específicos como para
distinguir al nuevo agente de esa competencia capitalista: la empresa red.
Es una cultura, en efecto, pero una cultura de lo efímero, una cultura de cada decisión
estratégica, un mosaico de experiencias e intereses, más que una carta de derechos y
obligaciones. Es una cultura multifacética y virtual, como las experiencias visuales creadas por
los ordenadores en el ciberespacio mediante el reordenamiento de la realidad. No es una
fantasía, sino una fuerza material, porque informa las decisiones económicas –y las hace
cumplir en todo momento de la vida de la red. La empresa red aprende a vivir dentro de esta
cultura virtual. Todo intento de cristalizar la posición en la red como código cultural en un
tiempo y espacio particulares. El «espíritu del informacionalismo» es la cultura de la
«destrucción creativa», acelerada a la velocidad de los circuitos optoelectrónicos que procesan
sus señales.
Unidad 2
La ARH es una de las áreas más afectadas por los recientes cambios del mundo moderno. Las
empresas se dieron cuenta de que las personas son el elemento vital de su sistema nervioso,
que introduce la inteligencia a los negocios y la racionalidad a las decisiones. Actualmente se
proporciona una nueva visión de las personas ya no como meros trabajadores que son
remunerados en función del tiempo que destinan a la organización, sino más bien como
asociados y colaboradores del negocio de la empresa; hoy en día ya no se habla de recursos
humanos, sino de gestión del talento humano.
El concepto actual de trabajo surge a partir de la Revolución Industrial. Ahora, conforme
transcurre el siglo XXI, este concepto adopta una nueva definición.
Durante el siglo XX podemos encontrar tres eras organizacionales distintas: la era industrial
clásica, la era industrial neoclásica y la era del conocimiento. Las características de cada una de
ellas permiten comprender las filosofías y prácticas para lidiar con las personas que participan
en las organizaciones.
La vieja concepción de las relaciones industriales se sustituyó por una nueva manera de
administrar al personal, la cual recibió el nombre de administración de recursos humanos. Los
departamentos de recursos humanos (DRH) empezaron a ver a las personas como recursos vivos
e inteligentes, y ya no como factores inertes de producción.
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¿Cuáles son las características organizacionales de la era del conocimiento? ¿Cómo se
administra el personal en esta época?
Era del conocimiento
Periodo que comenzó al inicio de la década de 1990. Es la época que estamos viviendo en la
actualidad. La característica principal de esta nueva era son los cambios, que se han vuelto
rápidos, imprevistos y turbulentos. La tecnología de la información trajo desarrollos
imprevisibles y convirtió al mundo en una verdadera aldea global.
- La tecnología de la información sentó las condiciones básicas para la globalización de la
economía, la economía internacional se transformó en una economía mundial y global.
- La competencia entre las organizaciones se volvió intensa y compleja.
- En una época en que todo el mundo dispone de información en tiempo real, las
organizaciones capaces de tomar la información y de transformarla, sin tardanza, en la
oportunidad de un nuevo producto o servicio tendrán más éxito.
- El capital financiero deja de ser el recurso más importante y cede su lugar al
conocimiento ahora usar y aplicar el conocimiento de manera rentable es más
importante que el dinero; ha llegado el turno del conocimiento, del capital humano y
del capital intelectual. El conocimiento ahora es básico y el mayor desafío está en lograr
su productividad.
- El diseño orgánico típico de la era del conocimiento implica:
Importancia en los equipos autónomos
Elevada independencia entre las redes internas de equipos
Organización ágil, flexible, fluida e innovadora
Puestos flexibles y variados para tareas complejas y variadas
Énfasis en el cambio, la creatividad y la innovación
- Los procesos organizacionales (los aspectos dinámicos) se vuelven más importantes que
los órganos (los aspectos estáticos) que entrelazan a la organización; los productos y los
servicios se deben ajustar continuamente a las demandas y las necesidades de los
clientes.
- Las oficinas en forma de cuartos cerrados se convierten en lugares de trabajo colectivo,
mientras que las funciones de oficina se desempeñan en las casas de los trabajadores,
con una organización virtual de interconexión electrónica y sin papeleo, quienes
trabajan mejor, de manera más inteligente y más cerca del cliente.
a. Globalización. Implica una preocupación por la visión global del negocio, por analizar a
los competidores y evaluar la posición relativa de los productos y los servicios. Lo que
vale es la comparación entre aquello que la organización hace y lo mejor que existe en
el mundo entero.
b. Personas. Implica una preocupación por educar, formar, motivar, liderar a las personas
que trabajan en la organización para inculcarles el espíritu emprendedor y ofrecerles
una cultura participativa, así como oportunidades para su plena realización personal. A
las personas se les considera asociados y colaboradores, no trabajadores que perforan
su tarjeta en un reloj.
c. Cliente. Implica la capacidad para conquistar, mantener y ampliar la clientela.
d. Productos/servicios. Implica la necesidad de diferenciar los productos y los servicios
en términos de calidad y atención.
La ventaja competitiva consiste en agregar elementos adicionales, como calidad y
atención, para diferenciarlos frente a los competidores.
e. Conocimiento: El conocimiento y su adecuada aplicación permiten captar la información
disponible para todos y transformarla rápidamente en una oportunidad de nuevos
productos o servicios, antes de que los competidores consigan hacerlo.
f. Resultados. Implica la necesidad de fijar objetivos y de perseguir resultados, reducir los
costos y aumentar los ingresos. Es imprescindible tener visión del futuro y enfocarse en
las metas a lograr.
g. Tecnología. Implica la necesidad de evaluar y de actualizar a la organización para seguir
y aprovechar los avances tecnológicos. Las organizaciones excelentes son aquellas que
saben extraer el máximo provecho de sus tecnologías actuales. La preparación y la
capacitación de las personas están detrás de ello.
¿Cuáles son los desafíos del tercer milenio? ¿Qué relación existe entre la ARH y ellos?
El tercer milenio:
Apunta hacia cambios cada vez más veloces e intensos en el ambiente, en las organizaciones y
en las personas. El mundo moderno se caracteriza por tendencias que involucran: la
globalización, la tecnología, la información, el conocimiento, los servicios, la importancia del
cliente, la calidad, la productividad, la competitividad. Todas esas tendencias afectan la forma
en que las organizaciones emplean a las personas.
Con todas las transformaciones y cambios en el mundo entero, el área de RH atraviesa por
cambios profundos. Y no podría ser de otra manera. En tiempos recientes, el área pasó por una
fuerte transición. Los papeles que hoy asumen los profesionales de los RH son múltiples: ellos
deben desempeñar roles operativos y, al mismo tiempo, estratégico. En otros términos, para
que el área de RH pueda agregar valor a la organización, servir a sus objetivos y crear ventajas
competitivas, debe desempeñar funciones cada vez más versátiles y complejas.
El capital intelectual: implica las inversiones en personas. Lejos de estar separado de las
herramientas y del fruto de su trabajo, el trabajador del conocimiento los carga dentro de su
cabeza. El capital humano es el lugar donde se inician todas las ideas: la fuente de las
innovaciones. El dinero habla, pero no piensa. Las máquinas trabajan, muchas veces mucho
mejor de lo que cualquier ser humano podría trabajar, pero no crean. Mientras tanto, pensar y
crear son los activos fijos de los que dependen las empresas del conocimiento.
Coordinación
Primero es importante reconocer que la sola idea de organizarse parte del hecho de que el
hombre solo es incapaz de satisfacer todas sus necesidades y deseos. Particularmente en la
sociedad moderna, el hombre descubre que no tiene la habilidad, la fuerza, el tiempo o la
resistencia necesaria para poder satisfacer sus necesidades básicas de alimento, techo y
seguridad. Sin embargo, en la medida que varias personas coordinan sus esfuerzos, descubren
que juntos pueden hacer más que cada uno de ellos por sí solo. La idea básica que subyace al
concepto de organización es la idea del esfuerzo coordinado para la ayuda mutua.
Objetivos comunes
Para que la coordinación tenga utilidad, algunos objetivos tienen que existir y alguien tiene que
estar de acuerdo con ellos. Por tanto, la segunda idea básica en la que el concepto de
organización está basado es la de lograr objetivos comunes a través de la coordinación de
actividades.
División del Trabajo
Unida al concepto de coordinación y al logro de objetivos comunes esta idea de que los objetivos
se pueden lograr más fácilmente si cada persona hace algo diferente, pero en forma coordinada.
La sociedad ha descubierto que los objetivos se pueden lograr más fácilmente si lo que hay que
hacer se reparte entre todos sus miembros. La idea de división del trabajo está ligada a la idea
de diferenciación de funciones.
Integración
El cuarto y último concepto que se necesita para comprender la organización está muy
relacionado con la idea de diferenciación y la división del trabajo: si diferentes partes están
haciendo diferentes cosas, necesitan entonces una función integradora que asegure que todos
los elementos están buscando lo mismos objetivos comunes la forma más típica de
integración, es la jerarquía de autoridad, algún sistema selecto de subgrupo o individuos que
asegure que hay coordinación entre las partes guiando, limitando, controlando, informando, y
en general, dirigiendo las actividades de cada una de las partes.
La idea de coordinación implica que cada unidad se somete a algún tipo de autoridad para el
logro de un objetivo común. La coordinación se acaba cuando cada unidad decide actuar en
interés propio e ignore la actividad de las demás unidades.
La organización está caracterizada por roles y por un manual para su coordinación, por lo tanto,
ésta existe independientemente de quien esté en ella y puede subsistir aunque se revele a todos
sus miembros. Si los roles que la organización requiere se conservan en documentos o en las
memorias de dirigentes, padres, familias o maestros, la organización puede seguir existiendo de
generación en generación con solo asignarle esos roles a los nuevos miembros. En principio la
organización solo cambia cuando se cambia el manual de roles y actividades. LA GENTE CAMBIA
LOS ROLES PERMANECEN INTACTOS
Una organización es lo que los sociólogos llaman organización formal, para distinguirlos de
otros dos tipos de organización: organización social y otro informal. Las organizaciones sociales
son patrones de coordinación que surgen espontáneamente o implícitamente de la interacción
humana sin que ésta implique coordinación racional alguna para el logro de objetivos comunes
explícitos. Por ejemplo, la familia, clubes, pandillas, que deben distinguir de las organizaciones
formales como hospitales, iglesias, prisiones.
El término organización informal se refiere a patrones de coordinación que surgen de los
miembros de una organización formal y que no están estipulados en el manual de roles y
actividades. El manual de la organización requiere la coordinación de sólo ciertas actividades.
Algo que es cierto en la vida de una organización es el hecho de que uno no sólo tiene algo
determinado que hacer y en un nivel jerárquico o estatus formal sino que también puede uno
variar en la medida en que le den confianza y le permitan tener algo que ver con la toma de
decisiones importantes aún desde un nivel jerárquico relativamente bajo.
Como la organización es un hecho dado, uno de los procesos más importantes es el de recluir,
entrenar y contratar nuevos empleados. Para el empleado ese proceso es uno en el que él tiene
que aprender a funcionar en la organización, entrar en la cultura de la organización, adaptarse
a ella.
El contrato psicológico
Cuando ya la organización ha reclutado, seleccionado, entrenado y asignado la gente que
necesita a sus cargos respectivos, debe preocuparse entonces por crear condiciones que
permitan mantener por bastante tiempo un nivel de eficacia y que le permita también a cada
empleado por el solo hecho de pertenecer a la organización y trabajar en ella, satisfacer sus
necesidades.
La noción de contrato psicológico implica la existencia de un conjunto de expectativas, no
escritas en ninguna parte, pero que operan a toda hora entre cualquier miembro y otros
miembros y dirigentes de la organización. Esta idea está implícita en el concepto de rol
organizacional, en el sentido de que cada rol es básicamente un conjunto de expectativas
conductuales.
El contrato psicológico implica que cada persona que desempeña un rol tiene también
expectativas sobre cosas como el salario, jornada laboral, prestaciones y ventajas del empleo,
garantía de que no lo van a despedir inesperadamente, etc.
La organización por su parte tiene también expectativas más implícitas y sutiles por ejemplo que
el empleado dé una buena imagen de la organización, que sea leal etc. El contrato psicológico
cambia con el tiempo a medida que cambia las necesidades de la organización y las del individuo.
Lo que ese empleado espera de su trabajo a los 25 años de edad puede ser completamente
diferente de lo que ese mismo empleado espera a los 50. En la misma forma, la organización
espera de una persona durante ese período de tiempo acelerado de crecimiento puede ser
completamente diferente de lo que esa misma organización espera cuando alcanza cierta
estabilidad o cuando está sufriendo un revés económico.
Las expectativas tanto del empleado como del administrador surgen de sus necesidades más
apremiantes, de lo que han aprendido de otras personas, de las tradiciones y normas que estén
ejerciendo alguna influencia, de su propia experiencia. En la medida que las necesidades y
fuerzas externas cambian, cambian también estas expectativas convirtiendo al contrato
psicológico en un contrato dinámico que debe renegociarse constantemente. El contrato
psicológico es un poderoso determinante de la conducta de las organizaciones a pesar de que no
aparece escrita en parte alguna.
Las organizaciones son sistemas sociotécnicos complejos en los que los factores sociales,
tecnológicos y ambientales interactúan en forma compleja con factores que tienen que ver con
el logro de la tarea y con las relaciones interpersonales.
Fuentes de complejidad
Una de las dificultades más grandes es definir apropiadamente el alcance de cualquier
organización y determinar su medio más pertinente. Si queremos entender las fuerzas
que actúan sobre la organización, vista como sistema, tenemos que especificar el medio
de donde surgen esas fuerzas.
Segundo, las organizaciones, por lo general, persiguen varios fines y desempeñan
muchas funciones. Algunas de estas funciones son primarias mientras que otra son
secundarias; algunas se manifiestan, otras permanecen latentes. La función primaria
manifiesta de una empresa es hacer un producto o prestar un servicio con ánimo de
lucro. Una función secundaria manifiesta es ofrecerle seguridad y razón de ser a los
miembros de una comunidad, generando empleo.
Tercero, la organización tiene dentro de ella, representantes del medio exterior. Los
empleados no sólo son miembros de la organización que les da empleo, sino que son
también parte de la sociedad, de otras organizaciones. Del desempeño de todos esos
otros roles surgen exigencias, expectativas y normas culturales que a menudo entran en
conflicto con las normas internas de la organización para la cual trabaja la persona.
Cuarto, la naturaleza del medio también está cambiando muy rápidamente. Esto lo
podemos observar en el tremendo crecimiento que ha sufrido la tecnología, pero se
puede observar también en el sector económico gracias a la expansión de los mercados
de todo el mundo. Buena parte del medio ha pasado a ser un medio turbulento, las
exigencias de este medio requieren que la organización tenga una capacidad diferente
para responder a ellas.
Las organizaciones como sistemas sociales son unidades sociales (o agrupaciones humanas)
intencionalmente construidas y reconstruidas para lograr objetivos específicos. Construye una
organización social, viva y cambiante. Pueden dividirse con ánimo de lucro y sin ánimo de lucro.
Empresa es toda iniciativa humana que busca reunir e integrar recursos humanos y no humano
para poder autosostenerse mediante la producción y comercialización de bienes o servicios.
La racionalidad de las organizaciones implica adecuar los medios utilizados a los fines y objetivos
que se desea alcanzar. Es escoger los medios más eficientes para lograr los objetivos deseados.
Se logra mediante normas y reglamentos que regulan el comportamiento de los participantes
en la búsqueda de la eficacia.
La eficiencia es el resultado de la racionalidad.
La racionalidad está ligada a los medios, procedimientos, métodos, procesos sean
coherentes con el logro de los objetivos deseados.
Toda organización debe considerar la eficiencia y la eficacia de manera simultánea.
Eficacia:
Es el logro de los objetivos mediante los recursos disponibles y vuelve la atención a los
aspectos externos de la organización.
La eficacia empresarial implica como hacer óptimas las formas de rendimiento.
La eficiencia administrativa lleva a la eficacia organizacional, que se alcanza cuando se
reúne tres condiciones:
Alcance de objetivos empresariales.
Mantenimiento de sistema interno
Adaptación al ambiente externo.
Eficiencia:
Enfocado hacia la búsqueda de mejor manera de hacer las tareas (métodos) con el fin
de que los recursos se utilicen del modo más racional posible.
Utilización adecuada de los recursos disponibles.
Se concentran en las operaciones y tienen puesta la atención en los aspectos internos.
No se preocupa por los fines, sino que por los medios.
C. Desde la organización
También estamos en un momento de mutación. Ellas venían siendo sistemas cerrados,
centradas en sí mismas, ajenas a lo que pasaba afuera porque el medio era estático, estable y
previsible por lo tanto no era necesario tenerlo en cuenta.
Pero estos cambios también han impactado sobre ellas, y en principio, ya han pasado a ser
sistemas abiertos, para dejar pasar los mensajes de ese contexto del que hablamos.
Cuando se definían las organizaciones, hasta no hace mucho tiempo, una de las características
que se destacaban era el que compartían un espacio en común. Ahora, habría que hacer un
pequeño agregado. Ahora podemos decir que comparten también un espacio virtual.
La mutación tecnológica va llevando de la mano cambios mucho más profundos a nivel sujeto,
a nivel relaciones humanas, y estamos en proceso de construcción de un sujeto totalmente
diferente. Un sujeto que ya se está relacionando, paso a paso de una manera totalmente
distinta, es decir, sus vínculos empiezan a redefinirse y cambiar.
No es lo mismo el cara a cara del mundo de lo real, que la relación a través de los elementos que
nos ofrecen los avances tecnológicos, Qué día tras día nos ofrecen elementos cada vez más
sofisticados; son relaciones que se juegan en el ámbito de lo virtual, nos escuchamos, nos vemos
y nos relacionamos a través de los aparatos.
La gran pregunta que viene de la mano es: la motivación, el liderazgo y el poder, que son
conceptos relacionales, qué se basan en el intercambio vincular que los sujetos se establecen
entre ellos, ¿Cómo deberán reconvertirse ahora, en este mundo donde los vínculos han
empezado a jugarse de una manera totalmente diferente? ¿Cómo se hará, por ejemplo, para
dirigir a personas que no se ven?
La respuesta directa que surge es: confiando en ellas. Pero esta aparente simplicidad encubre
un cambio radical en el pensamiento organizacional. Las reglas de la confianza son obvias y están
bien establecidas, pero no son demasiado compatibles con una tradición gerencial que cree que
eficacia y control van de la mano y que no se puede tener uno sin el otro.
Pero no todo es maravilloso, la sensación de tener un lugar es casi tan importante para la
mayoría de nosotros como la sensación de tener un propósito. El correo electrónico y el correo
por voz pueden ser muy atractivos, incluso por la sensación de proximidad que producen, pero
no es lo mismo que sentarse frente a otro y mirarlo a los ojos. Con la virtualidad el trabajo es lo
que hacemos y no el lugar al que vamos.
Las organizaciones deberán ser dirigidas sin reuniones, deberemos acostumbrarnos a trabajar
con personas a las que no vemos y también a dirigirlas, por lo tanto, tendremos que redescubrir
cómo dirigir organizaciones que se basan más en la confianza que en el control. Para que la
virtualidad funcione hace falta la confianza.
Si confiar es igual a creer en el otro, es creer en la idoneidad de alguien y en el compromiso que
tiene con nuestra causa. Por lo tanto, una tarea sumamente importante será definir bien los
objetivos, dejar que el sujeto o su grupo los lleven adelante y luego de evaluar los resultados.
Para ello las unidades deberán ser autónomas y tener la capacidad de resolver sus propios
problemas.
Un gran desafío para la psicología del trabajo será encontrar las formas de elegir las personas
que forman estos grupos pertenecientes a este nuevo modelo. Su selección y ubicación será un
factor clave, de la misma manera que lo será la detección de los líderes del grupo.
Pero como la confianza también es un concepto relacional, necesita del contacto entre las
personas, por ello cuanto más virtual sea la organización, más necesitaría reunirse en persona.
Lo que cambiará será la forma de reunirse, serán reuniones que tengan como objetivo que la
gente se conozca personalmente, y serán reuniones que tendrán que ver más con los procesos
que con las tareas, para eso están las videoconferencias. A pesar de la imagen en la pantalla,
está comprobado que todo se allana y se hace mucho más simple cuando los individuos no sólo
se conocen por la voz o por la imagen sino también personalmente.
En las organizaciones virtuales surge un nuevo contrato psicológico: estará basado en un
sentimiento de lealtad recíproca entre el trabajador y la organización a la que pertenece,
basados en derechos y responsabilidades conjuntas.
Si la psicología del trabajo es una ciencia aplicada, de carácter social que, haciendo eje en el
hombre en su medio laboral, intenta explicar los complejos procesos psicológicos que se
desencadenan en la interdependencia espiralada; sujeta a relaciones de invariancia y cambio,
podemos decir que el concepto que une esta definición y que la sustenta, es el concepto de
vínculo, pues eso es lo que une al sujeto consigo mismo y con los demás de ese mundo externo
laboral.
Y desde ese lugar, el psicólogo laboral, a quien nosotros le hemos dado la misión de ser
un articulador del contrato psicológico, un articulador de vínculos, deberá articular este
nuevo contrato del que hablamos más arriba, y tendrá entonces que colaborar en la
generación de confianza desde la organización al sujeto, y el desarrollo desde el
trabajador del nuevo concepto de pertenencia a un intangible, que es como tal, que
hemos definido a las organizaciones virtuales.
Este mundo globalizado impacta sobre el sujeto, es decir, sobre nosotros mismos, a los que
también nos caben las generales de la ley. Y en medio del cambio incontrolable y permanente,
no pareciera haber otro punto de apoyo, que el esfuerzo para transformar las experiencias
vividas en la construcción de sí mismo como actor, como sujeto, que no tiene otro contenido
que la producción de sí mismo.
Podemos afirmar entonces, que nos encontramos en proceso de creación de un hombre
diferente que se relaciona de manera diferente:
Consigo mismo Con los lugares
Con los otros hombres Con la organización ´
Con su trabajo Con las cosas
Con las personas Con las ideas y la información.
Para finalizar podemos decir que el gran desafío para la psicología del trabajo en el
mundo virtual será:
Cómo detectar personas confiables. Como redefinir el contrato
Cómo enseñar a detectar, psicológico basado en un
mantener y aceptar la confianza. sentimiento de lealtad recíproca.
Cómo redefinir el concepto de líder Cómo generar pertenencia en este
en la virtualidad. contexto.
Cómo motivar a personas que no Cómo articular vínculos virtuales.
vemos y hasta no conocemos. Cómo acompañar el proceso de
mutación organizacional y
subjetiva.
En su seno se despliega un conflicto social que se origina por la existencia de grupos de poder
que pugnan por realizar sus intereses. La organización se haya inserta en un medio o contexto
externo con el cual guarda una relación interdependiente significativa.
Dimensiones:
1. Proyecto
2. La tarea y la tecnología
3. La estructura organizativa
4. Las relaciones interpersonales o la integración psicosocial
5. Recursos humanos
6. Los grupos internos de poder
7. El contexto
1. Proyecto:
En la génesis de una organización el proyecto siempre está primero, constituye el soporte
básico de la organización; se trata de un proyecto creativo que contiene elementos de
innovación y propuesta de cambio en este sentido forma parte de un aspecto dinámico que
concentra las principales intenciones del sistema, las metas referidas a un futuro deseable.
2. La tarea y la tecnología:
Del proyecto de la organización se desprende un objetivo que representa los resultados
esperados. Este, a su vez, supone una tarea primaria, la actividad central de la organización. La
actividad central se desglosa en tareas que luego se integran y compatibilizan en unidades
incluyentes de sentido. Las tareas involucran problemas que deben resolverse. La principal
fuente de dificultad de un problema radica en su complejidad, es así que los problemas
pueden ordenarse en categorías según su diverso grado de complejidad y conformar una
escala en la que las categorías superiores representan una complejidad cualitativamente
mayor.
El componente tecnológico está básicamente conformado por los medios materiales, equipos
y un ambiente territorial determinado. Esta dimensión corresponde enteramente a la
organización interna y, una vez incorporada, puede ser controlada desde adentro.
3. La estructura:
Se refiere al conjunto de roles o posiciones oficiales que forman parte del sistema. Definir la
estructura de roles, en forma explícita, permite que la organización sea independiente de las
personas que circunstancialmente la conforman. Las personas pasan o rotan, los roles
permanecen. El término estructura supone:
a- El organigrama
b- Las funciones que se asignan a cada puesto de trabajo
c- La descripción de las tareas
d- Las comunicaciones formales
e- Los distintos tipos y niveles y autoridad
f- Las relaciones entre departamentos y sectores
Jaques y Brown definen cuatro formas organizativas que implícitamente existen en una
situación determinada:
a) La estructura formal u oficial, frecuentemente escrita, graficada en el organigrama y expuesta
en el manual de funciones.
b) La estructura presunta, que es la que los miembros perciben como real.
c) La estructura existente, que es la que efectivamente opera y puede inferirse mediante el
análisis sistemático.
d) La estructura requerida que es la que se conviene consensualmente a partir de considerar
todos los componentes de la situación.
Para enfocar la problemática del poder se hace necesario introducir la diferencia conceptual
entre “sistema ejecutivo” y “sistema representativo” el sistema ejecutivo está compuesto
por el conjunto de roles sancionados e institucionalizados que procesan la información y las
actividades tendientes a la realización de la tarea primaria de la organización; El sistema
representativo está compuesto por un conjunto, implícito o explicito, de grupos significativos
de poder. Los representantes de dichos grupos tienen como misión interactuar con el sistema
ejecutivo para ejercer presión en favor de los intereses que le son propios.
7. El contexto:
La organización empieza a ser vista desde la perspectiva del contexto y en virtud de los efectos
que el ámbito externo cambiante ejerce sobre ella. Él concepto de Emery y Trist de “contextos
turbulentos” conduce a la consideración de las complejas interrelaciones que se establecen
con el ambiente y que son determinantes de restricciones o limitaciones nuevas para la
organización. El contexto marcadamente inestable introduce una cuota de incertidumbre que
amenaza desbordar la capacidad de contención.
Capítulo I – Introducción
La ética gira en torno a la necesidad de normatizar la conducta para que ésta se sustente en
valores que posibiliten la convivencia, facilitando el desarrollo de los individuos que interactúan
en un sistema social determinado. Los valores que sustentan la ética tienen un carácter moral
en su esencia, pero no se trata sólo de una moral represiva ligada a la prohibición, sino de una
moral constructiva, que apunta a las condiciones que potencian la continuidad de la especie.
Desde el inicio, la temática ética responde a un compromiso con la acción.
En la práctica del análisis organizacional es importante contar con un bagaje de ideas y
conceptos que hacen a la ética, que deben ponerse a disposición del cliente, en tanto se trata
de normas que contemplan sus derechos y que, por lo tanto, configuran un sistema de garantías
y un marco de referencia protector que da sentido y significado a una determinada intervención.
Sin una propuesta clara desde el punto de vista ético, no hay abordaje posible.
El análisis organizacional constituye un proceso de cambio pactado contractualmente entre los
miembros de un sistema organizacional determinado y un analista independiente, (considerado
como un “agente de cambio externo”), para encarar problemas que obstaculizan el desarrollo
de los componentes del sistema. El contrato legitima una relación de colaboración voluntaria
que compromete la exploración conjunta de todos los implicados, tendiente a desarrollar la
comprensión de los aspectos interpersonales, organizativos, productivos, políticos,
contextuales, que afectan el desarrollo de la organización y la realización de sus miembros. Todo
ello involucra y compromete un sistema de valores.
a) Independencia profesional: se debe a que no forma parte del sistema interno de autoridad, y
a que posee autonomía limitada para fijar ciertos objetivos y establecer los estándares de su
intervención. El analista no está involucrado en los problemas organizacionales internos, y por
lo tanto, puede desarrollar respecto de su cliente cierta “distancia óptima” para ubicarse en un
rol observador y para regular las condiciones que encuadran contractualmente la relación.
Una de las condiciones fundamentales del método es la participación voluntaria. Es decir, que
quien intervenga en el proceso debe aceptarlo voluntariamente (que puede no ser la disposición
inicial, sino algo a desarrollar). Respetar la iniciativa del cliente constituye una posición ética
porque para cumplirla el analista tendrá que discriminar sus aspiraciones personales.
Pero para aceptar formar parte de un proceso, se necesita confiar, credibilidad que se desarrolla
con el tiempo, y esperanza en relación con los cambios propuestos. Se trata de asegurarse de
que la expresión genuina de sus opiniones y motivaciones no va a acarrear perjuicio en el
desarrollo de su contrato de trabajo o de su carrera en la organización. Y deben estar
convencidos de que en las autoridades de la organización predomina la buena fe y no una
intención manipuladora o tendiente a desfigurar los conflictos.
Esto también implica que para participar en la consulta se requiere el acuerdo de los
subordinados y de la dirección. La mayoría de las demandas sólo son factibles si media el
consentimiento y la colaboración de aquellos que ocupan roles significativos desde el punto de
vista de los problemas en cuestión.
¿Quién es el cliente?
Es importante definir quién es el cliente para el analista organizacional que toma contacto
con un caso específico no existe un solo cliente, sino que el cliente es un concepto genérico que
abarca la multiplicidad de los intereses y actores sociales, y de los roles que interactúan para el
cumplimiento de objetivos manifiestos y latentes. El cliente, entonces, es la totalidad de la
organización y no un pequeño sector. Una solución verdadera representa un nivel de
integración superior, donde sea posible pensar en términos de “ganar-ganar”, para lo cual el
consultor debe concebir unitariamente la situación.
Para lograr la ampliación de la consulta, todo lo que el analista puede hacer es mantenerse a
disposición de quien quiera consultarlo, lo que implica no dejarse capturar por ningún sector en
particular.
En esto se juega lo que Schein denomina el “contrato psicológico con la organización”, porque
quien viene a trabajar es la persona “total”; eso significa que están comprometidas sus
motivaciones y expectativas. Por eso, la ruptura de este contrato ocasiona una crisis individual
profunda, equivalente al duelo ante una pérdida.
La neutralidad significa mantener una posición no valorativa de las posturas que se presentan,
supone adoptar una postura ética frente a una dinámica interna, aceptar y respetar que cada
grupo posee una identidad propia que tiende a autoafirmarse, y aceptar que el conflicto existe
como fenómeno propio de la realidad de cada organización. Todo esto permite al consultor ser
percibido como interlocutor válido y representativo de los distintos sectores. Pero ser neutral
no significa ser neutro, porque es imposible y contraproducente no evaluar y no valorar lo que
acontece, y no extraer de eso consecuencias para la trayectoria de la institución. El rol del
analista no es pasivo: por momentos, alerta; por momentos, asume una perspectiva más amplia.
El rol del analista se trata de actuar facilitando el proceso comunicativo, ser un buen traductor
que ayude a evitar los riesgos de una comunicación perturbada.
A su vez, es importante que el analista organizacional reserve la identidad de los clientes, para
evitar todo tipo de especulaciones. El anonimato del cliente debe ser protegido, aunque en la
práctica esto no es común, porque la “lista de clientes” suele utilizarse como técnica
fundamental de “marketing”.
Unidad 3:
Introducción
Entiendo por análisis organizacional una disciplina teórica, metodológica y científica. Este
ofrece un modelo de abordaje de casos; permite lograr cambios en los componentes de un
sistema organizativo, haciendo lo más adecuado de acuerdo con la naturaleza de las personas,
el trabajo, el contexto externo, etcétera.
Las características del método llevan a la profundización del análisis de una determinada
situación organizacional dentro de un encuadre de larga duración, permitiendo en consecuencia
una progresiva inclusión de roles, sectores, niveles jerárquicos y grupos significativos de poder
que van aceptando entablar una relación de colaboración para resolver problemas entre sí y con
la ayuda de un consultor externo.
Por mi parte utilizaré en este libro la denominación análisis organizacional para definirlo como:
El analista no ofrece soluciones estandarizadas, ni implementa modelos ideales, sino que pone
en marcha un proceso de estudio de la realidad particular de la organización y de sus relaciones
con el contexto. Se vale de una actitud reflexiva en la que trata de involucrar progresivamente
a la mayor parte posible de integrantes de la organización.
A. Histórico genético,
B. Situacional y
C. Prospectivo.
Esto es a) se indaga el origen de los problemas, entendiendo la importancia de los determinantes
históricos particulares, b) se los estudia en el aquí y ahora de la situación de consulta y c) se
incluye la perspectiva intencional, el análisis de los fines, los objetivos y las metas.
1) Independencia y autonomía
2) Carácter analítico de la función.
3) Relación de colaboración.
4) Neutralidad.
El carácter independiente del rol deviene del hecho de que éste no forma parte del sistema de
autoridad de la organización. El analista no es empleado de la misma y por ende no tiene jefes
ni subordinados dentro de ella. No recibe ni da instrucciones u órdenes. El concepto de
Independencia está reforzado por el de “autonomía profesional”, según el cual el analista tiene
amplia libertad para operar dentro de ciertos límites, qué le es conferida por su condición de
profesional experto.
Para poder operar, analista y cliente necesitan negociar acuerdos que comienzan con el
establecimiento de condiciones y objetivos de trabajo, pasan por la elaboración conjunta de la
información y de las conclusiones y terminan en la definición de los cambios que se quieren
lograr.
Independencia y colaboración van unidos. El analista necesita ayuda para poder ayudar;
compromiso compartido. Si no hay interés y voluntad en participar, no se puede realizar una
indagación útil puesto que los datos, conductas o problemas significativos no pueden ser
conocidos por parte de un observador externo si los miembros de la organización no le
suministran información fidedigna, qué es generalmente confidencial y por ende reservada. Para
que esto ocurra debe mediar una importante dosis de confianza.
El carácter asesor y analítico del rol se refiere al hecho de que el analista no da indicaciones ni
consejos, sino que cumple con una función analítica la actitud analítica consiste en escuchar
los principios y conceptos que están detrás de las palabras. Esta actitud promueve un
entendimiento que cuando es comparado con los puntos de vista de otros miembros
comprometidos en el proyecto, puede conducir a una conceptualización nueva del problema.
A las condiciones anteriormente descritas debemos agregar el carácter neutral del rol del
analista organizacional. En toda organización existen distintos grupos o niveles que responden
a intereses diferentes y que ejercen diversos grados de poder e influencia en la dinámica
organizacional.
La problemática del poder constituyente dimensión privilegiada del análisis. Para operar en
forma simultánea con todos los grupos significativos de poder se requiere que el analista sea
neutral respecto de los intereses en juego, los que acepta no jugando ni evaluando sino como
datos de una realidad multifacética de partes en conflicto. El hecho de que el analista sea
externo al grupo garantiza su no adscripción ni lealtad particular con ninguno de los grupos que
forma el sistema de poder interno. Su independencia económica garantiza su libertad.
La posición privilegiada que otorga el “ser de afuera” se traduce en cierta distancia emocional y
una visión objetiva de los hechos.
Todo proyecto de análisis organizacional se inicia con un pedido de consulta de un cliente que
solicita la colaboración experta de un profesional o de un equipo para encarar un problema o
conflicto organizacional, enfrentar una crisis, promover un desarrollo tomando en cuenta
aspectos humanos y organizativos.
6. Nuevas perspectivas.
Este proceso vuelve a repetirse cada vez que se aborda un nuevo problema. Cada etapa supone
un cierre, que la hace útil en sí misma y que da lugar a nuevas aperturas y nuevos
cuestionamientos.
Todos estos son asuntos que deben ser explicitados y aclarados en las etapas iniciales, pudiendo
formar parte del contrato.
Cada vez más organizaciones actuales enfrentan un ambiente dinámico y cambiante que las
obliga a adaptarse, por ello se proponen 6 fuerzas que estimulan el cambio:
De define que el cambio implica hacer las cosas de otra manera; y por otro lado, el cambio
planeado implica actividades de cambio que son intencionales y orientadas a la consecución
de una meta. Las metas del cambio planeado básicamente son dos: la primera busca mejorar
la capacidad de la organización de adaptarse a las alteraciones del entorno; la segunda
consiste en modificar el comportamiento de los empleados. Para que una organización
sobreviva siempre tiene que poder responder a los cambios del entorno.
Como el éxito o el fracaso de una organización se debe mas que nada a lo que sus empleados
hacen o dejan de hacer, el cambio planeado también abarca la modificación del
comportamiento de individuos y grupos de la organización. Los responsables de dirigir las
actividades de cambio en las organizaciones son los agentes de cambio, estos agentes son
personas que se desempeñan como catalizadoras y asumen la responsabilidad de manejar las
actividades de cambio; pueden ser gerentes o no, empleados de la organización o consultores
externos.
Resistencia al cambio:
La resistencia al cambio no siempre tiene que ser visto como algo negativo, porque muchas
veces, oponer cierta resistencia da a la organización un grado de estabilidad y previsión en el
comportamiento, ésta es mala cuando se opone al desarrollo y a la adaptación. Por otro lado,
la resistencia al cambio no necesariamente aflora siempre de la misma forma. La resistencia
puede ser abierta, implícita, inmediata o diferida.
Se han propuesto 6 tácticas para que los agentes del cambio manejen la resistencia al cambio:
Como el cambio amenaza el statu quo, implica necesariamente una actividad política la
política sugiere que es mas probable que el impulso del cambio venga de agentes externos,
empleados nuevos en la organización o de gerentes ligeramente desplazados de la principal
estructura del poder. Las luchas por el poder de la organización determinaran en buena
medida el ritmo y el alcance del cambio. Hay que anticipar que los ejecutivos con una carrera
de muchos años originen resistencias.
Kurt Lewin aseveraba que para completar un cambio las organizaciones deben recorrer tres
etapas: descongelamiento del estado de cosas, movimiento a un nuevo estado y
recongelamiento del nuevo cambio para hacerlo permanente. El descongelamiento implica
todos los esfuerzos de cambio para superar las presiones de la resistencia de los individuos y la
conformidad de los grupos, y el recongelamiento se conduce a estabilizar el cambio mediante
el equilibrio de las fuerzas impulsoras y restrictivas del cambio.
2. Investigación de la acción:
3. Desarrollo organizacional:
Ninguna exposición del manejo del cambio estaría completa sin incluir el desarrollo
organizacional, dicha expresión abarca un conjunto de intervenciones de cambio planeado,
fundadas en valores humanistas y democráticos, para mejorar la eficacia de la organización y
el bienestar de los empleados.
- Respeto por las personas: se considera que los individuos son responsables,
conscientes y cuidadosos. Deben ser tratados con dignidad y respeto.
- Confianza y apoyo: la organización eficaz y saludable se caracteriza por su ambiente de
confianza, autenticidad, franqueza y apoyo.
- Distribución del poder: las organizaciones eficaces restan importancia al control y la
autoridad jerárquica
- Confrontación: los problemas no se barren debajo de la alfombra, sino que deben ser
enfrentados abiertamente.
- Participación: cuanto más participen los afectados por un cambio en las decisiones que
lo rodean, más se comprometerán con las mismas.
Para producir los cambios, los agentes de cambio pueden tener en cuenta 6 tipos de técnicas:
1. Entrenamiento en sensibilización: son grupos de entrenamiento que pretenden
cambiar la conducta mediante una interacción no estructurada los grupos se
reúnen en un ambiente libre y abierto en el que ellos mismos hablan de sus procesos
de interacción, moderados por un profesional.
2. Retroalimentación por encuestas: se refiere al uso de cuestionarios para identificar
discrepancias entre las percepciones de los miembros, a esto le sigue un análisis y se
proponen las soluciones.
3. Consultoría de procesos: ninguna organización opera a la perfección. Los
administradores piensan que el desempeño de su unidad puede mejorar, pero no
consiguen identificar qué ni cómo; el objetivo de la consultoría de procesos es ofrecer
al cliente (por ejemplo, al gerente) conocimientos sobre lo que pasa en su entorno,
dentro de la empresa y entre la empresa y otras entidades; el consultor diagnostica
junto con el cliente qué procesos se necesitan mejorar, operan como guías que
aconsejan sobre un problema.
4. Construcción de equipos: las organizaciones recurren cada vez mas a los equipos para
realizar sus tareas. La construcción de equipos utiliza actividades de alta integración de
grupo para incrementar la confianza y la franqueza entre los miembros.
En general, el estrés se asocia con restricciones y demandas las primeras son fuerzas que
impiden que los individuos hagan lo que quieren; las segundas se refieren a la carencia de algo
que uno quiere. Cualesquiera que sean las condiciones, el estrés solo se manifiesta cando hay
incertidumbre sobre si será posible aprovechar la oportunidad, vencer las restricciones o evitar
la carencia. Cuando un individuo sufre de estrés, sus síntomas se manifiestas en lo fisiológico,
lo psicológico o lo conductual.
Los factores estresantes se acumulan un hecho que se pasa por alto cuando se examinan los
factores estresantes uno por uno es que el estrés es un fenómeno de acumulación; cada factor
estresante nuevo y persistente se suma al grado de estrés que maneja una persona. Por lo
tanto, un factor estresante podría ser poco importante por sí mismo, pero si se añade a niveles
muy elevados de estrés, puede ser la gota que derrame el vaso.
Un estrés elevado o incluso uno bajo sostenido en el tiempo puede reducir el desempeño de
los empleados y así, exige la intervención de la administración. Es así como surgen distintos
métodos individuales y organizacionales para el manejo del estrés: entre los métodos
individuales encontramos las estrategias para adoptar técnicas de administración del tiempo,
aumentar el ejercicio, aprender a relajarse y extender la red de apoyo social; entre los
métodos organizacionales, se reconoce que es la administración quien controla varios de los
factores que producen estrés, particularmente las demandas de tareas y roles y la estructura
de la organización y, como tales, puede modificarlos o cambiarlos. Entre las estrategias se
consideran: mejorar la selección de personal, capacitación, fijación de metas realistas,
rediseñar los puestos de trabajo, aumentar la participación de los empleados y establecer
programas corporativos de bienestar.
UNIDAD IV:
Robinns Cap 6 y 7:
1) Identificar un problema
Gerentes deben de tener cuidado de no confundir los problemas con sus señales.
Esta etapa es subjetiva, lo que gerente ve como un problema, otro puede no verlo
así. El gerente que por equivocación resuelve el problema erróneo tiene un
desempeño tan malo como el gerente que no identifica el problema correcto ni
hace nada.
Una vez identificado el problema, hay que identificar los Criterios de Decisión:
Criterios que definen lo que es pertinente en una decisión.
Son explícitos o tácitos, los gerentes tienen criterios para guiar sus decisiones:
Quien toma la decisión tiene que ponderarlos en forma ordenada para asignarles
la prioridad correcta en la decisión.
Una forma muy fácil es punteando al criterio de mayor peso con 10, y al resto del 1
al 10, en comparación con el mismo.
Preparar una lista de las alternativas viables que resuelvan el problema, sin
evaluar, sólo enumerarlas.
La toma de decisiones es una parte de las 4 funciones gerenciales. Por esta razón
los gerentes (cuando planean, organizan, dirigen y controlan) se definen como
quienes toman las decisiones.
Premisas de la racionalidad
La mayor parte de las decisiones que toman los gerentes no satisfacen estos
requisitos.
Racionalidad acotada
Toma de decisiones que es racional pero limitada (acotada) por la capacidad del
individuo para procesar la información.
Como es imposible que analicen toda la información sobre todas las alternativas,
los gerentes llegan a una solución satisfactoria, en vez de una óptima:
La mayor parte de las decisiones que toman los gerentes, siguen el método de la
racionalidad acotada, es decir que los gerentes toman sus decisiones de acuerdo
con alternativas satisfactorias.
Procedimiento.
Conjunto de pasos sucesivos que da el gerente para responder a un problema
estructurado.
Regla.
Política.
A diferencia de las reglas, una política establece parámetros generales para quien
decide, más que declarar explícitamente que debe o no debe hacerse.
Procedimiento.
Regla.
Política.
Problemas sin estructurar: Problemas que son nuevos o inusitados y para los
cuales la información es ambigua o incompleta.
Integración
Certeza
Riesgo
Incertidumbre
Forma de pensar
Tolerancia a la ambigüedad
Estilo directivo
Poca tolerancia a la ambigüedad y una forma racional de pensar: toma decisiones
rápidas y se centran en el corto plazo. Son eficientes y lógicos. Evalúan pocas
alternativas y toman la decisión con poca información.
Estilo analítico
Estilo conceptual
Estilo conductual
Aunque todos estos estilos son diferentes, casi todos los gerentes tienen
características de más de un estilo. Lo más realista es pensar en el estilo
dominante de un gerente y sus estilos secundarios.
Los gerentes también deben aceptar que sus empleados tienen diferentes estilos
para decidir.
Métodos heurísticos: Reglas prácticas con las que los gerentes simplifican la
toma de decisiones, pero esto no quiere decir que las reglas sean confiables.
Pueden llevar a errores y prejuicios al procesar y evaluar la información como:
Gerentes que buscan los beneficios instantáneos y evitan los costos inmediatos.
Las opciones que tienen resultados rápidos son más atractivas que otras.
Error de la contextualización
Prejuicio de la disponibilidad
Quienes deciden recuerdan los acontecimientos más recientes y que están más
frescos en su memoria. Se altera la capacidad de recordar objetivamente y hacen
estimaciones y juicios distorsionados.
Error de la representación
Error de la casualidad
Prejuicio Egoísta
Apresuramiento para asignarse el mérito por los éxitos y culpar de sus fracasos a
factores externos.
Para evitar los efectos negativos de estos errores y prejuicios, los gerentes deben
estar conscientes de ellos y tratar de no cometerlos.
Sepa cuándo es hora de rendirse, no hay que temer a aceptar que llego la hora
de moverse.
Practique los cinco porqués. Este método consiste en que los empleados
aprendan a preguntar por qué, 5 veces. En la primera vez se obtendrá una
explicación superficial del problema, en los siguientes porqués se obligará a
quienes deciden a sondear más hondo en las causas del problema y las posibles
soluciones.
Tome buenas decisiones. Karl Weick, psicólogo organizacional, dice que la mejor
manera en que los gerentes responden a la ambigüedad y la incertidumbre es
construir una organización que detecte con destreza lo inesperado en cuanto surja,
y que se adapte rápidamente al cambio del ambiente. Llama a estas instituciones
Organizaciones muy Confiables y dice que comparten 5 hábitos.
No se dejan engañar por sus éxitos. Se preocupan por sus fracasos. Están
alertas a mínimas desviaciones, y reaccionan pronto y de prisa a lo que no
concuerde con sus expectativas.
Se someten a los expertos del frente. Los empleados del frente, que se
relacionan con los clientes, los proveedores, etc. poseen un conocimiento de
primera mano de lo que puede o no hacerse, de lo que va a funcionar y lo que no.
Les piden sus comentarios y los dejan participar en la toma de decisiones.
Anticipan sus límites. Tratan de prever cuanto sea posible, pero saben que no
pueden adelantarse a todo. No piensan y luego actúan, sino que piensan al actuar.
Al hacer las cosas, uno averigua que funciona y que no funciona.
Cada objetivo debe alcanzarse en un plazo definido, que por lo regular es de un trimestre, un
semestre o un año. Así, gerentes y empleados tienen objetivos específicos y plazos estipulados
para cumplirlos. El último ingrediente de un programa de APO es la retroalimentación sobre el
desempeño. La APO pretende dar una retroalimentación continua acerca del progreso hacia las
metas. En términos ideales, se consigue haciendo comentarios constantes a los individuos para
que vigilen y corrijan sus propios actos. Como complemento, los administradores hacen
evaluaciones periódicas, cuando se revisan los avances.
La teoría de la fijación de metas demuestra que las metas difíciles dan por resultado un nivel
más alto de desempeño individual que las metas fáciles, que las metas difíciles específicas traen
un mayor desempeño que la falta de metas o la meta generalizada de “hacer el mejor papel” y
que la retroalimentación sobre el desempeño propio hace que éste sea más alto. Comparemos
estos resultados con la APO.
La APO propone fijar metas específicas y dar retroalimentación. La APO implica que las metas
deben parecer asequibles. En concordancia con la teoría de la fijación de metas, la APO será más
eficaz si las metas tienen una dificultad tal que obligan a la persona a esforzarse.
El principal beneficio de la participación es que estimula a los individuos para que establezcan
metas más difíciles.
Las dos formas más comunes de participación representativa son: los consejos laborales y los
consejos de representantes. Los consejos laborales sirven de enlace entre los trabajadores y la
administración. Se eligen o nombran grupos de empleados a los que la administración debe
consultar cuando toma decisiones que atañen al personal. Los consejos de representantes:
están formados por empleados que tienen un lugar en el consejo de directivos y representan
los intereses de los trabajadores.
Cuatro programas de pago variable muy usados son: pago a destajo, bonos, participación de
utilidades y ganancias compartidas.
El pago a destajo: en los planes de pago a destajo, se paga a los trabajadores una suma fija por
cada unidad de producción terminada. Cuando un empleado no recibe un salario base y cobra
sólo por lo que produce, es un plan a destajo puro.
Los bonos: pueden pagarse exclusivamente a los ejecutivos o a todos los empleados. Los
planes de bonos extienden una red cada vez más larga en las organizaciones para incluir
empleados de nivel inferior. Ahora, muchas compañías recompensan de rutina a los
empleados de producción con bonos por miles de dólares cuando mejoran sus utilidades.
El programa de pago variable que más ha llamado la atención en los últimos años es sin duda
el de ganancias compartidas: un plan de incentivos definidos por una fórmula, en el que las
mejoras en la productividad del grupo (de un periodo a otro) determinan la cantidad total de
dinero que será asignada. La repartición de los ahorros por productividad entre la compañía y
los empleados puede hacerse de varias maneras, pero lo más común es dividir en mitades.
El concepto de pago variable sustituye rápidamente al aumento anual por costo de la vida. Una
razón que ya citamos es su poder de motivación, pero no olvidemos las implicaciones para los
costos. Bonos, ganancias compartidas y otros programas de compensación variables evitan el
gasto fijo de aumentos salariales permanentes.
Las organizaciones contratan a las personas por sus capacidades, las colocan en puestos y les
pagan de acuerdo con el título o la jerarquía del trabajo. Pero si las organizaciones contratan a
las personas por sus capacidades, ¿por qué no les pagan también de acuerdo a ellas? Algunas
empresas lo hacen.
El pago por capacidades es una alternativa al pago por puesto. En lugar de que el puesto de un
individuo defina su categoría salarial, el pago según las capacidades (también llamado pago
por competencias o pago por conocimientos) fija los niveles de pago de acuerdo con las
capacidades que poseen los empleados o cuántas tareas pueden realizar.
¿En qué radica el atractivo de los planes de pago según las capacidades?
Las personas pueden llegar al tope y aprender todas las habilidades que el programa les pide
que adquieran. Esto puede frustrar a empleados que han sido puestos a prueba por un
ambiente de aprendizaje, crecimiento y aumentos de sueldo continuos. Las habilidades
pueden volverse obsoletas. Cuando esto ocurre, ¿qué debe hacer la administración? ¿Reducir
el pago de los empleados o seguir pagando por habilidades que ya no son relevantes? También
está el problema creado al pagar a las personas por adquirir destrezas que quizá no necesiten.
Por último, los planes basados en las capacidades no se ocupan del nivel de desempeño, sino
sólo del tema de si alguien puede o no puede ejercer una destreza. En algunas tareas, como
verificar la calidad o dirigir un equipo, el nivel de desempeño puede ser equívoco. Aunque es
posible evaluar cómo ejercen los empleados sus destrezas y combinarlo en un plan de pago
según las capacidades, no es ésta una parte inherente del sistema.
El vínculo entre los planes de pago basados en las capacidades y las teorías de la motivación.
Los planes de pago según las capacidades concuerdan con varias teorías de la motivación.
Como estimulan a los empleados para que aprendan, amplíen sus capacidades y crezcan, son
congruentes con la teoría ERC. Entre los empleados cuyas necesidades de orden inferior están
satisfechas en lo sustancial, la oportunidad de crecer puede ser un motivador. Pagar a las
personas para que amplíen sus habilidades también es congruente con las investigaciones
sobre la necesidad de logro. Los grandes realizadores tienen el impulso irresistible por hacer
las cosas mejor o con más eficiencia. Al aprender nuevas habilidades o mejorar las que ya
poseen, los grandes realizadores encuentran más estimulante su trabajo. También hay una
relación entre la teoría del reforzamiento y el pago por capacidades, pues incita a los
empleados a fomentar su flexibilidad, a continuar aprendiendo, a capacitarse en otras áreas, a
ser generalistas más que especialistas y a colaborar con los demás miembros de la
organización. En la medida en que la administración quiera que los empleados manifiesten
estas conductas, el pago según las capacidades debe actuar como reforzador.
Además, el pago por capacidades puede tener implicaciones en los temas de la equidad.
Cuando los empleados comparan sus aportaciones con sus resultados, las habilidades son un
criterio de contribución más justo para determinar el pago que factores como la antigüedad o
la escolaridad. En cuanto los empleados consideren que las capacidades son la variable crucial
del desempeño laboral, el recurso al pago por destrezas aumentará la impresión de equidad y
hará óptima la motivación de los empleados.
PRESTACIONES FLEXIBLES.
Las prestaciones flexibles permiten a los empleados escoger las que correspondan mejor a sus
necesidades. La idea es que cada trabajador seleccione un paquete adaptado a sus
necesidades y situación. Los programas de prestaciones tradicionales estaban diseñados para
el empleado característico de la década de 1950: un hombre con esposa en casa y dos hijos en
la situación actual, los programas tradicionales ya no satisfacen las necesidades de una fuerza
laboral más diversificada, como hacen los programas flexibles, que pueden adaptarse de
acuerdo con las diferentes necesidades basadas en edad, estado civil, condición de
prestaciones del cónyuge, número y edad de los dependientes, etcétera.
Los tres planes más populares son: modular, básico más opciones y cuenta de gastos flexible.
-Los planes modulares son: paquetes de prestaciones prediseñados en los que cada módulo
pretende satisfacer las necesidades de un grupo de empleados. Así, un módulo para
trabajadores solteros sin dependientes incluiría sólo prestaciones esenciales. Otro, para
madres y padres solteros, tendría seguro de vida y de incapacidad, así como mayor cobertura
médica.
-Los planes básicos más opciones: constan de un grupo esencial de prestaciones y una especie
de menú con opciones para que los empleados escojan y añadan al básico. Por lo regular, se da
a los empleados “créditos de prestaciones” para que “compren” las opciones que satisfagan
sus necesidades.
-Los planes de gastos flexibles: permiten a los empleados reservar cierta suma hasta un tope y
aplicarla al pago de servicios particulares. Son planes convenientes, por ejemplo, para que los
empleados paguen primas de atención médica o dental. Las cuentas de gastos flexibles
aumentan el dinero que se embolsan los trabajadores, porque no generan impuestos por los
pagos que realizan con ellas.
Dar a todos los empleados las mismas prestaciones presupone que tienen las mismas
necesidades. Desde luego, sabemos que no es así. Por tanto, los gastos en las prestaciones
flexibles se convierten en un motivador. De acuerdo con la tesis de la teoría de las expectativas
de que las recompensas de la organización deben vincularse a las metas de cada individuo, las
prestaciones flexibles individualizan las recompensas puesto que el trabajador escoge el
paquete que satisface mejor sus necesidades actuales. El hecho de que las prestaciones
flexibles convierten un programa tradicional uniforme en un motivador, se demostró en una
compañía cuando 80 por ciento de los empleados cambiaron su paquete único por un plan
flexible en cuanto entró en vigor.
A diferencia de lo que ocurría hace una generación, el empleado actual es más probable que
sea un profesionista muy capaz con un título universitario que un obrero de planta. Estos
profesionistas obtienen mucha satisfacción intrínseca de su trabajo y están bien pagados.
Entonces, ¿de qué debemos preocuparnos al tratar de motivar a un equipo de ingenieros de
Intel, un diseñador de software en Microsoft o un grupo de contadores en Price Water House
Coopers?
Los profesionistas son diferentes. Están comprometidos de manera intensa y a largo plazo con
su especialidad. Su lealtad es más con su profesión que con su patrón. Para mantenerse al día,
actualizan periódicamente sus conocimientos y su compromiso con la profesión significa que
rara vez definen su semana laboral en términos de cinco días de ocho a cinco.
¿Qué motiva a los profesionistas? prefieren un trabajo estimulante. Les gusta enfrentar
problemas y encontrar soluciones. Su principal recompensa es el trabajo en sí mismo. También
valoran el apoyo. Quieren que los demás piensen que lo que hacen es importante.
Cada vez más compañías crean alternativas de carrera para sus profesionistas y técnicos, de
modo que ganen más dinero y estatus sin tener que asumir responsabilidades administrativas.
MOTIVACION
Diferentes conceptos
CHIAVENATO: Es el resultado de la interacción entre el individuo y la situación que lo
rodea. Dependiendo de la situación que viva el individuo en ese momento y de cómo la
viva, habrá una interacción entre él y la situación que motivará o no al individuo.
ABRAHAM MASLOW: La motivación es el impulso que tiene el ser humano de satisfacer
sus necesidades.
Dimensiones de la motivación
Teorías motivacionales
TEORIA X TEORIA Y
A los empleados les disgusta de modo inherente el Los empleados consideran al trabajo
trabajo por lo que deben ser dirigidos, incluso como algo natural como el descanso
forzados a realizarlo.
o el juego por lo que aceptan u
buscan la responsabilidad.
PREMISA: “la relación individuo-trabajo es fundamental y la actitud de esta hacia el suyo puede
determinar el éxito o el fracaso”.
Factores motivadores: estos están asociados con los sentimientos positivos hacia el trabajo
mismo, como responsabilidad avance y crecimiento. Otra característica de estos factores es que
además de motivar al trabajador, le generan satisfacción. Así son generadores de la actividad y
mejoramiento del empleado; por ejemplo, los reconocimientos, aumento de responsabilidades
y premios económicos Estos factores se identifican usualmente con los niveles de
reconocimiento y la autorrealización propuesta por Maslow.
Gráficamente para Herzberg las tres necesidades básicas de Maslow integran el factor de higiene
(tienes un trabajador que cuida su puesto, pero nada garantiza que busque su autorrealización).
El factor motivador estaría aunado a los dos últimos niveles de Maslow.
Factores extrínsecos:
Factores intrínsecos:
Entonces la satisfacción de una persona puede ser general o específica asimismo queda claro
que las fuentes de satisfacción al no ser cubierta se convierten en fuentes de insatisfacción.
Fue enunciada por McClelland que reconoció la existencia de 2 tipos de motivos que sirven para
explicar la conducta motivada:
- Motivación de afiliación: se trata del interés por establecer, mantener o restaurar una relación
afectiva positiva con una o varias personas.
“La fortaleza de una tendencia para actuar de cierta manera depende de la fortaleza de la
expectativa de que el acto irá seguido por un resultado dado que es atractivo para el individuo”.
“El deseo es el vector que une al sujeto con sus propias motivaciones: lo que quiere hacer, lo
que desea, dentro de la organización, es la energía, el impulso que lo dirige – hacia la
organización debería ser una articulación de deseos”. Filippi
EL CONTRATO PSICOLÓGICO
- El salario
- La formación laboral
- Las prestaciones
- Las ventajas del empleo
- La garantía de su trabajo, etc.
Esperamos de la Organización que nos trate como seres humanos:
- Que nos brinde trabajo y beneficios
- Que suplan nuestras necesidades en lugar de crearnos otras
- Que nos brinde oportunidades de crecer y aprender más
- Que nos deje saber cómo estamos haciendo las cosas, etc.
Desde la Organización, esta tiene expectativas más implícitas y sutiles:
- Que el empleado dé una buena imagen
- Que sea leal
- Que guarde los secretos
- Que lo que haga sea por el bien de ella
La Organización tiene sus expectativas de desarrollo y cada uno de sus miembros tiene las suyas
propias. El éxito se da cuando ambas
compatibilizan.
A partir de los cambios en las necesidades y las fuerzas externas, se modifican estas expectativas,
convirtiendo al contrato psicológico como algo dinámico que debe renegociarse
constantemente.
CLIMA LABORAL
Concepto de clima organizacional
Es un concepto multidimensional.
Remite a diferentes aspectos propios de la organización.
Se conforma a partir de una configuración de características de la organización.
Es el conjunto de percepciones compartidas por los miembros de una organización respecto al
trabajo, el ambiente físico en que este se da, las relaciones interpersonales que tienen lugar en
torno a él y las diversas regulaciones formales que afectan dicho trabajo.
- Cierta permanencia: puede contar con una cierta estabilidad, aunque sus cambios son
relativamente graduales.
- Impacto sobre los comportamientos: afecta a la conducción de la organización y a la
coordinación de las tareas, y es afectado por los comportamientos de sus miembros.
- Grado de compromiso e identificación de los miembros con la organización: un buen clima
tiene un impacto significativo en estos aspectos.
- Afectado por las variables: (las descriptas anteriormente) y las afecta también.
- Ausentismo y rotación externa excesiva: esto generalmente indica un muy mal clima laboral,
e insatisfacción laboral.
Likert establece cuatro tipos de sistemas organizacionales, cada uno con un clima particular.
Sistema II: Paternal: las decisiones son también adoptadas en los escalones superiores
de la organización, pero hay una mayor delegación. El tipo de relaciones característico
de este sistema es paternalista, con autoridades que tienen todo el poder, pero
conceden ciertas facilidades a sus subordinados, enmarcadas dentro de límites de
relativa flexibilidad.
¿En qué medida la psicodinámica del trabajo puede aportar una contribución al análisis del
vínculo social cuyo campo está reservado tradicionalmente a una investigación sociológica,
análisis histórico? ¿El vínculo social es un dato totalmente exterior al sujeto?
Hay que considerar los hechos históricos y sociales como construcciones humanas.
El trabajo tiene un rol central como mediador de la subjetividad sobre el orden social, un lugar
esencial e irremplazable de la subversión ordinaria del orden establecido. Subversión y no
destrucción.
Los vínculos sociales en el trabajo no son neutros o igualitarios, están atravesados por
relaciones de desigualdad entre los sujetos o por relaciones de dominación.
El trabajo intersubjetivo
El trabajo no es solamente una relación intrasubjetiva, en la situación común de trabajo, se
trabaja siempre para alguien. Por ese motivo el trabajo proyecta al sujeto en el vínculo social,
en el sentido de que lo que espero del otro no es el amor, sino algo diferenciado: el
reconocimiento.
Trabajo y sufrimiento
Trabajar es sufrir. Pero el sufrimiento no es solo una consecuencia desgraciada del trabajo, es
solo el final de un proceso que va desde el trabajo hacia el funcionamiento psíquico, en el
mejor de los casos, para reflejarse en él y transformarse, y eventualmente, acrecentar la
subjetividad.
El sufrimiento es también un punto de partida, porque desde el trabajo se refleja la ira, se
piensa, se imagina, se intenta dar soluciones a lo real. La inteligencia en el trabajo es hija del
sufrimiento.
Trabajar ocupa un lugar central en la formación del vínculo social. Puede generar lo mejor o lo
peor. Actualmente produce prácticas perversas, se aprende a cometer injusticias, a
desestructurar el vínculo social, las pertenencias. Se aprende en nombre de la competitividad,
de la guerra económica. Pero como también puede generar lo mejor, permite que esas
condiciones se resuelvan.
(TEORIAS CONTEMPORANEAS)
La teoría de las expectativas ayuda a explicar porque muchos trabajadores no están motivados
por sus trabajos y solo hacen el mínimo necesario para consérvalos.
Preguntas que los empleados necesitan responder en forma afirmativa si su motivación ha de
maximizarse.
En primer lugar: si doy mi máximo esfuerzo, ¿se reconocerá en mi evaluación de desempeño?
Para muchos empleados la respuesta es no. Las razones pueden ser que el nivel de aptitud de
los empleados sea deficiente, lo más seguro en este caso es que no destaquen, tal vez porque
la evaluación de desempeño de la organización evalué otros factores como el ánimo, la
iniciativa, la lealtad, etc. Otra razón puede ser que crean que no le agradan a su jefe, esperan
una evaluación deficiente sin importar el esfuerzo. Estos ejemplos serian una convicción de
que no importa lo fuerte que trabajen, la probabilidad de que obtengan buena evaluación es
baja.
Esta teoría se centra en las variables del desempeño, suponiendo que los empleados tienen
restricciones para elegir sus decisiones, explicando que para desarrollar muchos
comportamientos las personas consideran los resultados esperados.
El clima organizacional se refiere a las percepciones compartidas por los miembros de una
organización respecto al trabajo, ambiente físico, relaciones interpersonales, y diversas
regulaciones formales que afectan dicho trabajo.
Seria entendido como el conjunto de apreciaciones que los miembros de una organización
tienen de su experiencia en y con el sistema organizacional.
SISTEMAS ORGANIZACIONALES:
- SISTEMA AUTORITARIO: se caracteriza por la desconfianza, decisiones unitarias de
arriba hacia abajo, altamente burocráticas, procesos de control centralizados y
formalizados.
- SISTEMA PATERNALISTA: decisiones de arriba abajo. Centralización de control pero
con mayor delegación. Las autoridades tienen todo el poder pero conceden ciertas
facilidades a sus subordinados, enmarcadas dentro de ciertos límites de flexibilidad. Se
basa en relaciones de confianza desde la base a la cúspide. Los miembros satisfacen
sus necesidades en tanto sigan las reglas de juego.
- SISTEMA CONSULTIVO: mayor grado de descentralización y delegación de decisiones.
Se mantiene un esquema jerárquico pero las decisiones son adoptadas por escalones
medios e inferiores. También se delega el control a estratos inferiores, hay base de
confianza y responsabilidad.
- SISTEMA PARTICIPATIVO: no hay centralización del proceso de toma de decisiones
sino que está distribuido en diferentes lugares de la organización. Las comunicaciones
son tanto verticales como horizontales, generándose participación. Clima de confianza
con altos niveles de compromiso.
PARTICIPACION Y CLIMA: se emparenta con las necesidades de MASLOW. Teoría de la
jerarquía de las necesidades (Abraham Maslow)
Planteo la hipótesis que dentro del ser humano existe una jerarquía de cinco necesidades:
* Fisiológicas (hambre, sed, sexo y otras necesidades corporales)
* Seguridad (protección contra daños físicos y emocionales)
* Sociales (afecto, sentido de pertenencia, aceptación y amistad)
* Estima (respeto de si, autonomía, logro, status, reconocimiento y atención)
* Autorrealización (impulso para convertirse en aquello que uno es capaz)
Las clasifico en necesidades de orden inferior que son las que se satisfacen en forma externa
(fisiológicas y seguridad) y necesidades de orden superior que son las que satisfacen
internamente (sociales, estima y autorrealización).
CAPITULO VII:
Recompensas intrínsecas: Programas de reconocimiento a los empleados
Las recompensas para los empleados son tanto intrínsecas como extrínsecas. Las intrínsecas
tienen que ver con el reconocimiento al empleado y las extrínsecas con programas de
recompensa.
QUE DEBEN TENER EN CUENTA LAS AUTORIDADES PARA LA MOTIVACION:
Reconocer las diferencias individuales: Los gerentes deben ser sensibles a las diferencias
individuales. Los trabajadores tienen necesidades diferentes. No los trate igual a todos.
Además, destine el tiempo necesario para entender lo que es importante para cada empleado.
Esto permitirá individualizar sus metas, el nivel de involucramiento y las recompensas, con el
fin de que coincidan con las necesidades del individuo. Asimismo, diseñe los trabajos para que
satisfagan las necesidades de la persona y de ese modo se maximice el potencial de motivación
del puesto
Utilice las metas y la retroalimentación: Los empleados deben tener metas difíciles y
específicas, así como retroalimentación sobre lo bien que se esfuerzan para lograrlas.
Permita que los empleados participen en las decisiones que los afectan: Los empleados
pueden contribuir en ciertas decisiones que los afectan: establecer metas de trabajo, elegir sus
propios paquetes de prestaciones, resolver problemas de productividad y calidad, entre otros.
Esto incrementa la productividad del trabajador, su compromiso con las metas, la motivación y
la satisfacción con su trabajo.
Vincule las recompensas con el desempeño: Las recompensas deben ser contingentes al
rendimiento. Es importante que los empleados perciban un vínculo claro. Sin importar lo bien
que se correlacionen en realidad las recompensas con los criterios de desempeño, si los
individuos perciben que la relación es baja, los resultados serán un desempeño malo,
disminución de la satisfacción con el trabajo y un aumento de la rotación y el ausentismo.
Compruebe la equidad del sistema: Las recompensas también deben ser percibidas por los
empleados como igualitarias, de acuerdo con las aportaciones que hagan a su trabajo. En un
nivel simplista, esto debe significar que la experiencia, aptitudes, capacidades, esfuerzo y otros
aportes obvios deben explicar las diferencias en el desempeño y, por ello en el pago,
asignaciones laborales y otras recompensas obvias
UNIDAD V:
LA COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL
(PALACÍ)
Introducción
La comunicación es un proceso básico que impregna todos los aspectos de la vida de las
organizaciones. De hecho, resulta imposible imaginar una organización sin comunicación.
Cuando surgen conflictos y disputas dentro de un grupo o entre distintos grupos de la misma
organización resulta común que en el trasfondo se encuentre un problema de comunicación; si
analizamos las quejas de los miembros de la organización es muy común encontrarnos con las
siguientes expresiones: nadie me dijo nada, aquí la información no se difunde.
Hoy en día las organizaciones dependen cada vez más de los denominados trabajadores del
conocimiento, quienes transforman la información en productos o servicios y, por lo tanto,
necesitan gran cantidad de información para realizar su trabajo adecuadamente. Por
consiguiente, en la actualidad, resulta necesario una mayor y mejor comunicación entre todos
los niveles de la organización.
Como señala Bartoli, la comunicación en las organizaciones alberga una clara paradoja: por un
lado, parece un proceso evidente y natural, por otro lado, resulta de gran complejidad.
El emisor
En el contexto de las organizaciones, el emisor sería cualquier individuo, dentro o fuera de la
organización, que desea transmitir un pensamiento o idea a otro y otros. Podría ser cualquier
persona que necesita transmitir una determinada información relacionada con algún aspecto
del trabajo.
El papel principal del emisor es codificar (cifrar) el mensaje en signos lingüísticos, símbolos o
señales para enviarlo a través de un canal al receptor. Si el emisor no codifica adecuadamente
el mensaje para que sea entendido por el receptor, entonces la comunicación no será eficaz. Por
lo tanto, parte del éxito en la comunicación dependerá de las habilidades, actitudes y
conocimientos del emisor.
Además, se debe tener en cuenta que cada sector, profesión o grupo desarrolla su propio
vocabulario, jerga como parte de su identidad social compartida, esto puede hacer de la
comunicación más fácil dentro del propio grupo (endogrupo), aunque también crea una
importante barrera de comunicación para aquellos que se encuentran fuera del grupo
(exogrupo). El emisor debe utilizar la empatía, la capacidad de ponerse en el lugar del receptor,
para codificar el mensaje utilizando un lenguaje compartido para ambos. De esta forma los
miembros de la organización van desarrollando una identidad social compartida, creando un
significado común de las palabras y prácticas usadas dentro del mismo.
El mensaje
El mensaje evoca la creación de significados en el receptor y le provee de información para
interpretar y dirigir sus acciones de forma más segura, por lo que el mensaje se considera el
objeto de la comunicación.
Resulta importante diferenciar entre los mensajes rutinarios o programados y los mensajes no
rutinarios los mensajes rutinarios son mensajes comunes y frecuentes como por ej, una
orden de pedidos que un empleado recibe cada día al principio de su jornada. Por el contrario,
los mensajes no rutinarios son más específicos y menos frecuentes, y se caracterizan por una
mayor ambigüedad, falta de tiempo y sorpresa. Normalmente se dan en situaciones de
innovación o donde las decisiones tienen que ser tomadas rápidamente.
Por otra parte, es necesario distinguir entre los mensajes verbales y no verbales. Los mensajes
verbales se refieren al uso de las palabras y del idioma, tanto hablado como escrito, mientras
que los mensajes no verbales incluyen una amplia variedad de mensajes sin palabras, desde los
movimientos corporales hasta las señales del entorno. Normalmente los mensajes verbales se
utilizan para transmitir información técnica y compleja como por ej ideas, datos. Por el contrario,
los mensajes no verbales representan directamente las actitudes y emociones del comunicador.
Función de los mensajes no verbales:
Repetición: Reforzamiento verbal del mensaje con conductas no verbales. Por ej un
supervisor que indica con su mano un lugar a la vez que está dando la siguiente
instrucción: colócalo en la estantería.
Sustitución: utilización de la comunicación no verbal en lugar de la verbal. Por ej, asentir
con la cabeza.
Acentuación: La comunicación no verbal se usa para enfatizar. Por ej, el tono de voz.
Regulación: uso de los mensajes no verbales para iniciar, continuar o interrumpir. Por ej
contacto ocular, asentir o negar con la cabeza.
Complementación: Los mensajes no verbales amplía o detallan los mensajes verbales.
Por ejemplo, enumerar con los dedos los aspectos que se están citando de manera
verbal.
El canal
Es el medio a través del cual se produce la comunicación y se podría decir que constituye el
soporte físico a través del cual viaja el mensaje. En una organización existe una gran variedad de
canales y el emisor debe seleccionar el más adecuado para el propósito. Algunos de los canales
más comunes son los siguientes: interacción cara a cara, teléfono, correo electrónico, cartas,
fax, etc. Sin embargo, no todos los canales permiten transmitir la misma cantidad de
información.
Como regla general podemos decir: cuanto más pobre es el canal, mayor es la probabilidad de
que el mensaje sea mal interpretado. Por lo tanto, cuando el emisor selecciona el canal no debe
hacerlo por comodidad, hábito, rapidez, sino teniendo en cuenta la riqueza del mismo según la
naturaleza del mensaje.
Por otra parte, las organizaciones tienen que hacer frente a problemas y situaciones cuya
complejidad puede variar desde baja a alta. Las situaciones de baja complejidad se caracterizan
por ser repetitivas y predecibles, por lo tanto, los problemas se solucionan aplicando
procedimientos normalizados. Por el contrario, las situaciones de alta complejidad son
ambiguas, impredecibles y difíciles de analizar, estas situaciones suelen estar cargadas de
emotividad.
La comunicación resulta ineficaz cuando se produce alguna de las siguientes condiciones:
Sobrecarga: la riqueza del medio es demasiado alta para la complejidad del problema.
Por ej, realizar una reunión cara a cara para informar sobre el número total de ventas
realizadas durante el último trimestre.
Sobresimplificación: la complejidad del problema o situación es superior a la riqueza del
canal. Por ej enviar una carta a todos los empleados para comunicar que la organización
va a sufrir una gran reestructuración debido a una fusión.
El receptor
Todo mensaje está dirigido a uno o varios destinatarios. El rol fundamental del destinatario o
receptor es decodificar las señales recibidas y atribuirles un significado. Por lo tanto, la
comprensión del auténtico significado del mensaje dependerá de las características de la
persona que lo interpreta, como su experiencia, el lugar que ocupa en la organización y la jerga
que utiliza.
Por otra parte, la capacidad de escucha del emisor va a afectar a la afectividad de la
comunicación. Escuchar es un proceso que integra informa física, emocional e intelectual en la
búsqueda de significado y comprensión.
El siguiente paso después de la interpretación del mensaje lo constituye su aceptación o rechazo.
Lógicamente la intención del emisor es que el mensaje sea aceptado. Sin embargo, la aceptación
es una decisión que toma quien recibe el mensaje. De esta forma, el receptor puede admitir el
mensaje en diferentes grados (aceptación total o parcial) según la percepción que tenga sobre
la exactitud del mensaje, la autoridad del emisor y las implicaciones del mensaje.
El ruido
Hace referencia a la perturbación o interferencia que se introduce dentro del proceso de
comunicación y altera los efectos que el emisor esperaba obtener a través de transmisión del
mensaje.
En general, el ruido puede ser clasificado en dos tipos:
Mecánico. Este concepto se deriva del campo de la electrónica donde pueden darse
interferencias en el sonido, la imagen o la señal a las que se denomina ruido.
Comunicación. Proviene de deficiencias en el mensaje a nivel a nivel de significantes
(elementos materiales expresivos), significados (contenidos informativos del mensaje)
o código (deficiencias morfológicas o sintácticas).
Por lo tanto, los ruidos actúan como barrera de la comunicación. Estas barreras serían las
siguientes:
Físicas. Son las interferencias que se producen en el ambiente en el que la comunicación
tiene lugar. Por ej la distancia entre las personas o interferencias en una conversación
telefónicas.
Semánticas. Son las que que se derivan de la interpretación incorrecta del significado
del mensaje, produciéndose de esta forma confusión y malentendidos. El emisor debe
tener la habilidad de situarse en el papel del receptor y codificar el mensaje de tal
manera que el receptor no tenga ningún problema en entenderlo.
Personales. son aquellas interferencias de la comunicación que provienen de las
emociones, los malos hábitos de escucha y la personalidad de los participantes. Las
emociones actúan como filtros en todo acto de comunicación.
Se presta atención a aquellos aspectos con los cuales estamos emocionalmente sintonizado.
Asimismo, transmitimos nuestra interpretación de la realidad y no realidad propiamente dicha.
La retroalimentación
El último paso de comunicación lo constituye la retroalimentación o feed-back. De hecho, no se
puede hablar de comunicación bilateral si el receptor no tiene la posibilidad de dar una
respuesta al emisor. Por lo tanto, la retroalimentación completa el circuito de la comunicación,
ya que permite al emisor verificar que el mensaje ha sido recibido y comprendido. De esta forma
el receptor original se convierte en emisor y el emisor que inició la comunicación en receptor.
En general, la retroalimentación puede ser positiva o negativa. La retroalimentación positiva
tiene como objetivo el mantenimiento del sistema y se podría representar como un mensaje OK,
mientras que la retroalimentación negativa es una llamada para cambiar o modificar la forma
en la cual el sistema está operando. Por ej los alumnos permanecen atentos y asienten con la
cabeza para que el profesor continúe con su explicación (feed-back positivo), mientras que
fruncen el ceño cuando no entienden algo y quieren que el profesor lo vuelva a explicar (feed-
back negativo).
El contexto
El contexto es el conjunto de condiciones en las que se desarrolla la comunicación, es decir, el
espacio, el tiempo, el clima y la cultura de la organización. El emisor y el receptor deben formar
parte del mismo contexto para que el mensaje sea comprendido de igual forma por ambos.
Dentro del proceso de comunicación el contexto recoge aquellas convenciones que describen
los estándares culturales para la comunicación verbal y no verbal. Cada organización e incluso
cada grupo desarrolla una serie de reglas no escritas sobre cómo debe ser la comunicación entre
sus miembros, qué aspectos son apropiados y cuáles resultan intolerables.
Por lo tanto, el desconocimiento del contexto cultural en el que se desarrolla la comunicación
puede dar lugar a numerosos malentendidos.
Por otro lado, el contexto también hace referencia al clima organizacional en el que se desarrolla
la comunicación. De esta forma, si el clima es bueno, la comunicación será abierta, amistosa y
de apoyo. Por el contrario, si el clima de la organización es malo entonces la comunicación podría
ser defensiva, cerrada y poco amistosa.
Tipos de redes
Se describen tipos de redes considerando sus dos dimensiones fundamentales centralidad y
formalización.
Redes centralizadas y descentralizadas
Las redes centralizadas son aquellas en las que una o varias personas controlan y distribuyen la
comunicación. La red en rueda es la más centralizada, porque toda la comunicación fluye hacia
uno de los miembros. Por el contrario en las redes descentralizadas la comunicación fluye
libremente entre sus miembros. De esta forma la red de todos los canales es la más
descentralizada, porque cualquier miembro es capaz de comunicarse con todos los demás.
El rumor
Una red de comunicación informal que se encuentra activa en casi todas las organizaciones.
Ofrece un canal para asuntos no apropiados para los canales de comunicación formal
El impacto de la información transmitida a través del rumor puede ser encarado mediante una
comunicación abierta y honesta con los empleados.
Por tanto, definimos conflicto como un proceso que comienza cuando una parte percibe que
otra afectó o va a afectar algo que le interesa. Abarca una gama extensa de conflictos que
tienen las personas en las organizaciones: incompatibilidad de metas, diferencias en la
interpretación de los hechos, desacuerdos sobre las expectativas de comportamiento, etc.
- La teoría tradicional
La teoría tradicional prevalecía en las décadas de 1930 y 1940. Los conflictos se calificaban
como resultados disfuncionales producto de la mala comunicación, falta de franqueza y
confianza entre las personas e incapacidad de los gerentes de ser sensibles a las necesidades y
aspiraciones de sus empleados.
Ofrece una forma simple de abordar el examen del comportamiento de quienes generan
conflictos. Puesto que hay que evitar todos los conflictos, basta dirigir nuestra atención a las
causas de los conflictos para corregir lo que funciona mal de modo que mejore el desempeño
del grupo y de la organización.
- La teoría de las relaciones humanas
La teoría de las relaciones humanas asevera que los conflictos ocurren naturalmente en todos
los grupos y las organizaciones. Como los conflictos son inevitables, esta corriente aboga por
aceptarlos. Los defensores racionalizan su existencia: no es posible eliminarlos y hasta hay
ocasiones en que un conflicto puede beneficiar al desempeño del grupo. La postura de las
relaciones humanas dominó las teorías de los conflictos desde finales de la década de 1940
hasta mediados de la de 1970.
- La teoría interaccionista
Así como la teoría de las relaciones humanas acepta los conflictos, la teoría interaccionista los
alienta con el argumento de que un grupo armonioso, pacífico, callado y cooperador tiende a
volverse estático, apático e insensible a las necesidades de cambio e innovación. Por tanto, la
mayor aportación de la teoría interaccionista es que incita a los líderes a mantener un estado
mínimo y continuo de conflictos, apenas suficientes para que el grupo sea viable, creativo y
autocrítico.
Decir que un conflicto es bueno o malo en su totalidad, resulta poco apropiado e inocente. Lo
bueno o malo de un conflicto depende del tipo del mismo.
CONFLICTOS FUNCIONALES O DISFUNCIONALES
Algunos conflictos sustentan las metas del grupo y mejoran su desempeño; conflictos
funcionales que son formas constructivas. Aparte se encuentran los conflictos que estorban el
desempeño del grupo, los disfuncionales, que son formas destructivas de conflictos.
Hay tres tipos: de tareas, de relaciones y por los procesos.
Los conflictos de tareas se relacionan con el contenido y las metas del trabajo. Los conflictos
de relaciones se generan en las relaciones interpersonales. Los conflictos por los procesos se
relacionan con la forma de hacer el trabajo.
Etapa V: Resultados
La dialéctica de acción y reacción entre las partes en conflicto trae consecuencias. Pueden ser
funcionales, si el conflicto termina en una mejora del desempeño del grupo, o disfuncionales,
si lo obstaculizan.
Resultados funcionales: Es difícil concebir una situación en la que agresiones abiertas o
violentas sean funcionales, pero hay numerosos casos en los que es posible imaginar que
grados bajos o moderados de conflictos mejoran la eficacia de un grupo.
Un conflicto es constructivo cuando mejora la calidad de las decisiones, estimula la creatividad
y la innovación, alienta el interés y la curiosidad entre los miembros, provee un medio para
airear los problemas y liberar tensiones y fomenta un ambiente de autoevaluación y cambio.
Las pruebas indican que los conflictos pueden mejorar la calidad de la toma de decisiones al
hacer que en las decisiones importantes se ponderen todos los puntos, sobre todo aquellos
que son inusuales o que defiende una minoría.
Los conflictos ponen en tela de juicio el estado de cosas y, por tanto, impulsan la creación de
ideas nuevas, promueven la reevaluación de las metas y actividades del grupo y aumentan la
probabilidad de que el grupo responda al cambio.
Resultados disfuncionales: consecuencias destructivas de un conflicto en el desempeño de un
grupo u organización. La oposición incontrolada genera descontentos que disuelven los lazos
comunes y al final destruyen el grupo. Entre las consecuencias menos deseables están que
retardan la comunicación, se reduce la cohesión del grupo y se subordinan las metas generales
del grupo a las luchas internas de los miembros. En casos extremos, los conflictos paralizan el
funcionamiento del grupo y ponen en peligro su supervivencia.
Como crear conflictos disfuncionales: Un ingrediente común de las organizaciones que crean
conflictos funcionales con éxito es que recompensan a los disidentes y castigan a quienes
evitan los conflictos.
Sin embargo, la verdadera dificultad para los gerentes es cuando oyen noticias que no quieren
escuchar. Las noticias pueden hacer que les hierva la sangre y que se derrumben sus
esperanzas, pero no pueden mostrarlo. Tienen que aprender a recibir las malas noticias.
NEGOCIACIÓN
Las negociaciones filtran las relaciones de prácticamente todos los miembros de grupos y
organizaciones.
Hay las obvias (las negociaciones contractuales con el patrón), las no tan obvias (gerentes que
negocian con empleados, colegas y jefes; vendedores que negocian con clientes; compradores
que negocian con proveedores), y las sutiles (cuando un trabajador acepta contestar el
teléfono de un compañero durante algunos minutos a cambio de algún beneficio pasado o
futuro). En las organizaciones actuales, formadas por equipos y en las que los miembros
trabajan con compañeros sobre los que no tienen autoridad directa y con los que quizá no
compartan ni el jefe, las capacidades de negociar se vuelven cruciales.
Definimos negociación como un proceso en el que dos o más partes intercambian bienes y
servicios y tratan de acordar una tasa de cambio.
Estrategias de negociación
Hay dos métodos generales para negociar: negociación distributiva y negociación integradora.
Negociación distributiva: Negociación con la que se pretende dividir una cantidad fija de
recursos; situación de ganar y perder. Su característica sobresaliente es que opera en
condiciones de suma cero; es decir, que cualquier ganancia de una parte, es a expensas de la
otra y viceversa.
Negociación integradora: negociación que busca uno o más acuerdos que lleven
a una situación en la que todos ganen. En términos del comportamiento dentro de las
organizaciones, y en igualdad de circunstancias, es preferible la negociación integradora a la
distributiva.
Porque la primera establece relaciones duraderas y facilita la colaboración en el futuro.
Vincula a los negociadores y permite que se levanten de la mesa de negociaciones con la
sensación de que alcanzaron una victoria, mientras que en la negociación distributiva una de
las partes pierde, se crean animosidades y se ahondan las divisiones cuando las personas
tienen que trabajar juntas continuamente.
Proceso de negociación
Se encuentra un modelo simplificado del proceso de negociación, a la que dividimos en cinco
fases: 1) preparación y planeación, 2) definición de las reglas básicas, 3) aclaración y
justificación, 4) negociación y solución de problemas, y 5) conclusión e implantación.
1 Preparación y planeación Antes de comenzar a negociar, hay que hacer la tarea.
¿Cuál es la naturaleza del conflicto? ¿Cuáles son los antecedentes que desembocaron en esta
negociación? ¿Quiénes están involucrados y cuál es su impresión del conflicto? ¿Qué quiere
obtener de la negociación? ¿Cuáles son las metas de usted?
2 Definición de las reglas básicas Ya que terminó la planeación y trazó una estrategia, está
listo para definir con la otra parte las reglas y guías básicas para la negociación. ¿Quiénes van a
negociar? ¿En dónde? ¿Qué plazos se fijarán? ¿A qué temas se limitará la negociación? ¿Habrá
un procedimiento para destrabar las pláticas si se estancan? En esta fase las partes también
intercambian sus propuestas y demandas iniciales.
3 Aclaración y justificación Después de declarar las posturas iniciales, usted y la otra parte
explicarán, ampliarán, aclararán, reforzarán y justificarán sus demandas originales. Esta parte
no tiene que ser de confrontación, sino que es una oportunidad para informarse y aprender
uno del otro sobre los asuntos que se están negociando, por qué son importantes y cómo llegó
cada uno a sus demandas iniciales.
4 Negociación y resolución de problemas La esencia del proceso de negociación es él toma y
daca real al discutir a fondo un acuerdo. Es aquí donde ambas partes tienen que hacer las
concesiones.
5 Conclusión e implantación La última fase del proceso de negociación consiste en formalizar
el acuerdo alcanzado y desarrollar los procedimientos que sean necesarios para ponerlo en
vigor y supervisarlo.
Temas de la organización
Función de la característica de la personalidad: En las evaluaciones generales de la relación
entre personalidad y negociación se encuentra que las características de personalidad no
tienen un efecto significativo directo ni en el proceso de la negociación ni en sus resultados.
Pues indica que hay que enfocarse en los asuntos y los factores de la situación en cada
negociación y no en la personalidad del oponente.
Diferencia de género en las negociaciones: Un estereotipo muy difundido es que en las
negociaciones las mujeres cooperan más y son más gratas que los hombres, pero las pruebas
no lo confirman. No obstante, se sabe que los hombres negocian mejores resultados que las
mujeres, si bien la diferencia es pequeña. Se ha postulado que esta diferencia se debería a que
hombres y mujeres conceden valores distintos a los resultados. “Es posible que unos cientos
de dólares más en el salario o una oficina más lujosa sean menos importantes para las mujeres
que formar y mantener una relación entre personas.”
La idea de que las mujeres son más “agradables” en las negociaciones obedece quizá a que se
confunde el género con la falta de poder que aqueja a las mujeres en las organizaciones
grandes.
Diferencias culturales en las negociaciones: Aunque no parece que haya una relación directa
significativa entre la personalidad de un individuo y su estilo de negociación, los antecedentes
culturales son importantes: los estilos de negociar varían claramente con las culturas
nacionales.
El contexto cultural de la negociación influye significativamente en la cantidad y el tipo de
preparación para una negociación, el énfasis relativo en el trabajo o en las relaciones
personales, las tácticas seguidas y hasta en el lugar donde se celebren las negociaciones.
Negociaciones con terceros: ocasionalmente individuos o representantes de grupos llegan a
un punto muerto y no consiguen resolver sus diferencias en las negociaciones directas.
En tales casos, acuden a un tercero que los ayude a encontrar una solución. Este tercero
cumple cuatro funciones básicas: mediador, árbitro, conciliador y consultor.
Un mediador es un tercero neutral que facilita una solución negociada mediante
razonamientos, persuasión, sugerencias de alternativas, etc. La impresión que causa el
mediador es importante: para que funcione, debe ser considerado neutral y no impositivo.
Un árbitro es un tercero que tiene la autoridad para dictar un acuerdo. El arbitraje puede ser
voluntario (a solicitud) u obligatorio (impuesto a las partes por leyes o contratos).
La autoridad del árbitro varía de acuerdo con las reglas fijadas por los negociadores. La gran
ventaja del arbitraje sobre la mediación es que siempre termina en un arreglo. Que tenga o no
tenga un lado negativo depende de cuán duro parezca el árbitro.
Conciliador: tercero confiable que ejerce un vínculo de comunicación informal entre el
negociador y el oponente.
Consultor: tercero imparcial con destrezas de manejo de conflictos que trata de facilitar la
solución creativa de un problema mediante la comunicación y el análisis.
Partiremos de la Motivación
El estudio de la motivación se pregunta el porqué, o sea las causas inmediatas del
comportamiento. Y frente a la pregunta del porqué, podemos distinguir dos aspectos:
¿Cuáles son los factores que determinan el grado de actividad del organismo?
¿Por qué el organismo cumple tal o cual acción bien determinada?
Y a este porqué el sujeto hace tal o cual cosa lo consideramos como la dimensión estrictamente
individual en la vida organizacional, el misterio, lo que hay que descubrir.
Cada empleado es un ser humano complejo, capaz de reaccionar en forma diversa y listo
siempre a estructurar situaciones que tengan sentido subjetivo.
Estos planteos implican una nueva necesidad, ya que estos fines no se observan directamente
en la consciencia, por lo que nos vemos abocados a tratar el problema de la motivación
inconsciente.
El psicoanálisis ha demostrado a menudo que la relación entre un deseo inconsciente y el fin
inconsciente último que subyace no es directa en absoluto. En realidad, la relación puede ser
negativa en la práctica.
Y así llegamos al concepto de deseo en Freud. El deseo existe porque, sea en estado presente o
sea en estado larval, hay un deseando y lo deseado. Y desde esta perspectiva el deseo, es el
vector que une al sujeto con sus propias motivaciones: lo que quiere hacer, lo que desea, es la
energía, el impulso que lo dirige-hacia.
Por lo tanto, ese deseo actuaría en respuesta al estímulo externo, al que en este trabajo
específico lo hemos ubicado en la figura del líder en el ejercicio de su poder.
La valencia de este estímulo que atrae o que desencadena la acción, por una parte, y el estado
del individuo que reacciona, por la otra, deben ser concebidos como propiedades correlativas
de esta unidad funcional que caracteriza al individuo integrado al medio. El concepto de
motivación es desde esta perspectiva un concepto relacional.
La motivación es el deseo individual de emitir una conducta y refleja la voluntad de dedicar un
esfuerzo. En el otro polo están los datos del entorno que estimula la acción y en el centro, la
razón de la elección.
Los líderes
En la bibliografía sobre ciencia social el término liderazgo tiene tres principales significados:
el atributo de una posición
la característica de una persona
y una categoría de conducta
Este también es un concepto relacional, que incluye dos términos: el agente que influye y la
persona influida. Sin seguidores no hay líderes, y estos dependen de la gente a la que guiará.
Se presenta en estructuras formales y todo acto de influencia en cuestiones de índole
organizacional se consideran de liderazgo.
Por lo tanto, la esencia del liderazgo organizacional está en aumentar la influencia por arriba del
nivel de obediencia mecánica a las órdenes rutinarias venidas de la organización. Es en suma el
alcance que tiene su influencia.
Y esta influencia proviene de que en las posiciones de autoridad y de poder se encuentran seres
humanos y no computadoras. Se tomará el término de influencia y se relacionará con el poder.
Para ello tomaré a Emilio Bertoni quien nos decía:
Llamaremos poder al conjunto de los recursos que alguna instancia humana como sujeto, grupo,
institución posee y puede articular-para cada momento- con vistas a influir sobre el otro, de
modo tal de lograr su objetivo.
La lógica del poder es tan propia y particular que hace que este se encuentre en los lugares
menos pensados y en su establecimiento estén presentes necesidades personales como la
búsqueda de reconocimiento.
El poder es algo que cada uno de nosotros ejerce y padece, estemos donde estemos. Y necesita
para existir, de una relación vincular: uno que reconoce y otro que necesita ser reconocido. Es
también un concepto relacional, que define un tipo de transacción entre las personas, o una
estructura que aúna a los miembros de un grupo en relaciones de dependencia mutua.
En función de lo dicho anteriormente sabemos entonces que:
1. Estos tres conceptos-motivación, liderazgo y poder- se combinan dialécticamente, ya
que son relacionales, y por lo tanto se dan en un vínculo. Con las relaciones podemos
cambiar lo previsible por lo potencial; nada existe independientemente de su relación
con un otro y no se puede optar por uno de los dos: ambos son necesarios.
2. Desde una de las concepciones posibles de la motivación dijimos que se encuentra
relacionada con el deseo. Y, por otra parte, en el ejercicio del poder del líder sobre su
gente también subyace un deseo: ser reconocido, ser el deseo del deseo del otro, captar
su deseo y concluirlo. En esta instancia particular cuando se ponen en marcha el líder:
los mecanismos de su propia motivación y pasa a ubicarse, en ese instante, en el lugar
del deseante- al mismo tiempo que ejerce poder, desea-. Y es el grupo entonces, el que
en ese momento con su respuesta positiva o negativa pasa a ser quien ejerce el poder
sobre su líder, a través de devolverle o no el reconocimiento tan ansiado por él. Esto
reestimula al líder y le permite, en una relación dinámica, dialéctica y circular, volver a
influir sobre su gente. Es un circuito en espiral, en permanente retroalimentación. Hay
deseos cruzados, influencias cruzadas, y motivaciones que se potencian unas a otras.
Palaci – Psicología de la Organización (Cap. 8)
Introducción
La temática del liderazgo ha sido de las que mayor interés han despertado en investigadores y
profesionales del campo de la Psicología de las Organizaciones. Identificar y desarrollar líderes
es una de las principales preocupaciones de las organizaciones hoy en día.
El desarrollo del presente capítulo toma como principal eje el concepto de líder que a través de
los diferentes marcos teóricos se ha venido desarrollando y las consecuencias que tienen las
diferentes formas de entender lo que es un líder. dado que el liderazgo ha generado toda una
diversidad de reflexiones, concepciones y definiciones sobre lo que es o debe ser un líder
Concepto De Liderazgo
Aptitud de un individuo para influir en un grupo hacia el logro de una visión o conjunto
de metas.
La fuente de esta influencia puede ser formal (jerarquía) o informal (interior de los
grupos).
Es la habilidad de un individuo para influir, motivar y capacitar a otros para que
contribuyan a la efectividad y el éxito de las organizaciones de las que son miembros.
(Chemers)
El liderazgo es un factor muy importante en la organización y puede oponerse al poder
formal
Para Chemers (2000) el liderazgo es «un proceso de influencia social en el que una persona es
capaz de conseguir la ayuda y apoyo de los otros en la ejecución de una tarea común. Pero no
todas las personas que ejercen influencia pueden ser consideradas «líderes», por lo que se hace
imprescindible determinar qué factores (características, comportamientos y cogniciones de líder
y seguidores, factores contextuales y situacionales, etc.) llevan a atribuir a unas personas como
líderes y a otras como no líderes y cómo se produce esa influencia. El énfasis en uno u otro de
estos factores va a depender del enfoque o marco teórico que adoptemos.
Enfoques teóricos en el estudio del liderazgo
Las diversas formas de concebir el liderazgo son reflejo de diferentes enfoques teóricos y
metodológicos. La elección de los mismos es una tarea harto delicada por la dificultad que
conlleva intentar ubicar los trabajos en alguno de los enfoques y por la dosis de arbitrariedad,
siempre presente en alguna medida, en dicha elección. Hecha esta consideración, agruparemos
los diferentes enfoques teóricos en:
Aunque todas las perspectivas teóricas sobre liderazgo toman como objeto de estudio al líder,
hemos reservado esta denominación para aquellos enfoques que se basan exclusivamente en la
figura del líder como tal, analizando sus atributos personales, sus conductas, etc.,
independientemente de la situación o de los seguidores. Por ello aquí incluimos a los enfoques
personalistas y conductuales.
a. Enfoque personalista
La idea básica de este enfoque es que los líderes, por sus cualidades innatas son superiores a
los que no son líderes. Si esto es así, bastaría con encontrar esos rasgos de personalidad que
convertirían a una persona en líder. Stogdill (1948) revisó 124 estudios sobre rasgos realizados
desde 1904 a 1948 y encontró que el patrón de resultados era consistente con la idea de que un
líder es alguien que adquiere estatus por su habilidad para que los miembros del grupo logren
los objetivos. No obstante, no pudo identificar rasgos que fuesen necesarios o suficientes para
asegurar el éxito del liderazgo en cualquier situación, por lo que Stogdill concluyó que «una
persona no puede llegar a ser un líder en virtud de la posesión de cierta combinación de rasgos).
Es decir, aunque las diferencias individuales son ciertamente importantes para identificar líderes
efectivos o emergentes, la gran diversidad de situaciones en las que los líderes funcionaron hace
poco probable que algún rasgo pueda ser un predictor universal.
Las principales limitaciones a este enfoque podemos concretarlas en los siguientes puntos:
a) escaso desarrollo teórico en el ámbito de la psicología de la personalidad aplicado al
estudio del liderazgo;
b) escasez de instrumentos de medida válidos;
c) nula consideración de las situaciones y las exigencias que plantean a líderes y
seguidores; y
d) empleo de muestras no adecuadas a líderes. Ante tales hechos esta perspectiva cayó
pronto en el olvido.
En suma, desde este enfoque se defiende que el líder posee unas características o rasgos que le
distinguen de los demás miembros del grupo. Los rasgos más relevantes de la personalidad que
muestran los directivos en las grandes organizaciones asociadas con un liderazgo eficaz son:
b. Enfoque conductual
Los decepcionantes resultados de los estudios centrados en los rasgos del líder en la década de
los 40, y el auge de la orientación conductual a finales de esa década, determinaron que los
interesados en el tema del liderazgo se centraran en el estudio de la conducta del líder. En
concreto, el interés se centró en los denominados estilos de liderazgo~.
c. El grupo de Ohio
Se centró en desarrollar métodos para determinar lo que hacen los líderes y medir dimensiones
relevantes de su conducta que pudieran relacionarse con el rendimiento del grupo y la
satisfacción de los subordinados. Los investigadores recogieron más de 1.800 muestras de
conductas de líder que luego redujeron a 150. El análisis factorial de las respuestas al
cuestionario indicó que los subordinados percibían la conducta de su supervisor principalmente
en términos de categorías que fueron etiquetadas como:
o iniciación de estructura: es la medida en que los líderes definen y dirigen las actividades
del trabajo de los subordinados para la consecución de los objetivos. (Como define y
estructura su rol y el de los empleados en búsqueda del logro de metas).
o Consideración: es la medida en que los líderes hacen hincapié en respetar a los
subordinados, escuchar sus ideas, prestar atención a sus sentimientos, y en establecer
con ellos una confianza mutua (establecer confianza, escuchar, prestan atención a sus
sentimientos, presta apoyo, etc).
d. El grupo de Michigan
El grupo de investigadores de la Universidad de Michigan (Likert, Katz, Kahn, Seashore, entre
otros) también identificaron dos estilos de conducta: conducta orientada a la producción y
conducta orientada a las relaciones. Los resultados de la investigación comprobaron que los
efectos del grupo bajo el estilo de dirección centrado en las personas es por término medio
mucho más favorable que lo obtenido bajo el estilo de dirección centrado en la producción y
que la dimensión temporal constituye un factor importante. Así, se puso de manifiesto que por
lo general un estilo de dirección centrado en la producción, si se trata de la mera productividad
momentánea y del rendimiento en el trabajo, puede ser muy superior al estilo centrado en las
personas. Pero si se trata de la medición de perspectivas a largo plazo, tales como el rendimiento
continuo, responsabilidad, iniciativa propia, satisfacción en el trabajo y eficacia de las decisiones,
el estilo de dirección centrado en las personas es mucho más eficaz.
2. Enfoques contingentes
En los años 60, ante el desencanto producido por los enfoques de los rasgos y conductuales,
surge toda una serie de teorías que acabaron siendo conocidas como teorías situacionales o de
la contingencia. A diferencia de los enfoques anteriores, las teorías encuadradas en este enfoque
introducen una variable “desconocida” hasta entonces, o al menos poco considerada: la
situación. Aparece, así, la necesidad de una perspectiva interaccionista, puesto que se entiende
que el liderazgo no es una simple «combinación» adecuada de las dos conductas, orientación a
la tarea y orientación a las personas. La mejor combinación parece que depende en gran medida
de la situación, del contexto. A continuación, examinaremos las teorías encuadradas en este
enfoque que han despertado mayor interés.
a) Para determinar las características del líder, Fiedler desarrolló un instrumento a través
del cual el líder describía o clasificaba al colaborador con el que menos le gustaría
trabajar (instrumento LPC; una escala integrada por 16 a 22 adjetivos bipolares con ocho
calificaciones graduales). De esta forma Fiedler determinaba si los líderes se orientaban
hacia las personas o hacia las tareas. Los líderes con puntuaciones bajas en LPC alcanzan
la satisfacción y la autoestima a través de lograr los objetivos relacionados con la tarea.
Los líderes de alto LPC lo hacían por medio de relaciones positivas con otras personas y
un clima positivo de grupo.
b) Respecto al control situacional, Fiedler propone tres dimensiones para su análisis:
calidad de las relaciones entre el líder y sus seguidores; estructura de la tarea (grado en
que las tareas están bien definidas, con objetivos y procedimientos de trabajo
explícitos); y nivel de autoridad que posee sobre sus seguidores (grado en que el líder
posee una base fuerte y legítima de poder sobre sus subordinados). Las situaciones más
favorables serán aquellas en las que estas tres dimensiones puntúan alto. Lo contrario
para las situaciones más desfavorables.
c) Respecto a la efectividad, Fiedler señala que los líderes motivados por la tarea (LPC bajo)
son más eficaces en situaciones de baja o alta favorabilidad de la situación (malas
relaciones tarea desestructurada, bajo poder y autoridad o buenas relaciones, tarea
bien estructurada, alto poder y autoridad, respectivamente), es decir, los líderes
orientados a la tarea tienen tendencia a sobresalir en situaciones opuestas, cuando la
situación es altamente favorable o cuando es muy desfavorable. Sin embargo, los líderes
motivados por la relación (LPC alto) son más eficaces en situaciones medianamente
favorables (algunos factores son favorables y otros son desfavorables), porque en estas
situaciones se necesitan mayores habilidades interpersonales para hacer frente a la
ambigüedad, a la falta de-poder y a facilitar el buen rendimiento.
La interpretación que hace Fiedler de estos resultados es que en la situación más favorable, lo
único que se necesita es un líder orientado a la tarea, que se haga cargo y asuma la dirección del
grupo, y los subordinados harán el resto; cuando la situación es muy desfavorable también es
necesario un líder fuerte, para crear una estructura para las tareas ambiguas y para establecer
la autoridad sobre los miembros del grupo y, puesto que sus relaciones con los miembros son
malas, su orientación a la tarea no le hará más impopular de lo que ya es.
B. Teoría del liderazgo situacional o de Ciclo de Vida
Hersey y Blanchard (1969, 1977) en su Teoría del Liderazgo Situacional (inicialmente
denominada Teoría del Ciclo de Vida) parten del supuesto de que no existe un estilo ideal de
conducta del líder que sea adecuado en todas las situaciones y añaden la eficacia del líder a las
dos variables propuestas por Blake y Mouton. El líder eficaz analiza primeramente los
requerimientos de la situación y luego adapta su estilo para satisfacerlos o, en su caso, para
estipular los medios para modificar alguno o todos los elementos de la situación. La aportación
básica de estos autores es que un estilo eficaz de liderazgo se halla vinculado fundamentalmente
al nivel de madurez de los seguidores. Es decir, el nivel de madurez de los seguidores determina
el patrón óptimo de conducta del líder. Estos autores diferencian dos tipos de madurez:
madurez psicológica (compromiso, motivación y voluntad del seguidor para aceptar
responsabilidades) y madurez técnica (experiencia, conocimiento y comprensión de los
requisitos de la tarea). De este modo, los estilos van desde el máximo control por parte del líder
(ordenar) hasta un máximo control por parte de los seguidores (delegar), pasando por
situaciones de control más distribuido (persuadir y participar). A medida que el seguidor
madura, el líder ha de ir reduciendo su control y cambiando su estilo en consonancia. En
definitiva, estos autores nos recuerdan que es esencial tratar a los subordinados de forma
diferente.
C. Teoría de Camino-Meta
House (1971), desarrolló su Teoria del Camino-Meta. El líder ejerce una función motivacional
sobre sus seguidores, clarifica las conductas y los criterios de rendimiento apropiados y elimina
los obstáculos. Las variables situacionales son las características personales de los seguidores y
aquellos factores relacionados con las tareas (naturaleza de la tarea, grado de interés y
estructura). De acuerdo con esta teoría, la influencia de líder sobre sus seguidores depende de
los aspectos de la situación (características de los subordinados y características de la tarea).
ESTILOS DE LIDERAZGO
Liderazgo de apoyo: es manifestar preocupación por el bienestar y las necesidades de
los subordinados, ser amable y accesible, ser considerado, crear un clima amistoso y
tratarles como a iguales. Este estilo es semejante a la conducta de consideración del
liderazgo.
Liderazgo directivo: es decir a los subordinados lo que se espera que hagan, guiarles,
indicarles los niveles de rendimiento y los plazos de ejecución, establecer objetivos y
pedirles que sigan las normas y reglamentos. Este estilo es semejante al de iniciación de
la estructura.
Liderazgo participativo: es consultar con los subordinados las actividades del trabajo,
los plazos de ejecución, los objetivos del trabajo, pedirles su opinión y sus sugerencias,
permitirles la participación en la toma de decisión y tener en cuenta sus puntos de vista.
Liderazgo orientado al logro: es establecer objetivos que supongan un reto, buscar la
mejora en el rendimiento, hacer hincapié en conseguir un rendimiento excelente,
mostrar expectativas y confianza en que los subordinados son capaces de alcanzar altos
niveles de rendimiento.
Un aspecto importante de este modelo es que, dependiendo de la situación, se espera del líder
que adopte uno de estos cuatro estilos, que no se consideran rasgos de la personalidad, sino
estrategias seleccionadas conscientemente para ajustarse a las necesidades de los subordinados
y a la disponibilidad de las recompensas.
Dos factores que influyen en qué estilo de liderazgo tendrán el mayor impacto en el rendimiento
de los subordinados son las características del subordinado y las características del ambiente
de trabajo. Los subordinados pueden diferenciarse en la confianza que tienen en sus propias
capacidades (autoeficacia), en el locus de control, -esto es, en si se perciben a sí mismos
teniendo o no el control de lo que sucede- y en las necesidades de estima, de afiliación, de
autonomía o de responsabilidad. Las características del ambiente de trabajo se refieren a la
medida en que las tareas están estructuradas o son mecánicas, al grado de formalización
impuesto por la organización por medio de reglas, procedimientos y descripciones del puesto
de trabajo, y a las relaciones entre los subordinados en el grupo.
Por tanto, según este modelo, la tarea principal de los líderes es analizar la situación (hablar
con los subordinados, conocer sus necesidades, analizar el ambiente de trabajo) y, a
continuación, utilizar el estilo adecuado, ya sea para incrementar la valoración de las
recompensas, ya sea para mostrarles el camino a seguir para alcanzarlas.
Así, se define al líder como el proceso de ser percibido por otros como un líder (Lord y Maher,
1991). En otras palabras, los comportamientos específicos de alguien no le convierten en líder a
menos que sea percibido como tal por otras personas. Se puede decir, por tanto, que los
seguidores construyen al líder, pero esta construcción parece estar influida por la cultura de los
sujetos.
Las teorías implícitas de liderazgo, entonces, definirían los supuestos que las personas
mantienen sobre qué conductas exhiben los líderes y cómo esas conductas están asociadas a
resultados grupales y organizacionales. La investigación, que desde esta perspectiva cognitiva
se ha venido realizando, ha atendido tanto a las percepciones que los líderes tienen de los
seguidores como a las percepciones que los seguidores tienen de los líderes.
Respecto a la percepción que los seguidores tienen de los líderes se ha estudiado desde dos
corrientes:
La primera corriente “construccionisrno débil” considera que los procesos de liderazgo
están influidos por procesos cognitivos que, por definición, están sujetos a la posibilidad
de sesgo y distorsión. los procesos de liderazgo están influidos por los procesos
cognitivos, que están sujetos a la posibilidad de sesgo y distorsión
La segunda corriente “construccionismo fuerte” argumenta que el papel del líder en el
funcionamiento del grupo es cuestionable y de dudosa utilidad: las personas identifican
el liderazgo y sus efectos sólo porque esperan verlo. El papel del lider en el
funcionamiento del grupo es dudoso, las personas sólo identifican el liderazgo porque
esperan verlo
Su premisa básica es que los líderes desarrollan una relación de intercambio independiente con
cada subordinado. De acuerdo con la teoría, muchos líderes establecen una relación de
intercambio especial con un pequeño número de subordinados de confianza (el endo-grupo). La
relación de intercambio con el resto de los seguidores (el «exogrupo») es diferente.
En la relación de intercambio con los subordinados del exogrupo, el nivel de influencia mutua es
relativamente bajo. La principal fuente de influencia del líder es la autoridad legítima en
combinación con el poder coercitivo y un grado limitado de poder de recompensa. Para
satisfacer la relación de intercambio, los subordinados del exogrupo sólo necesitan cumplir con
las exigencias del rol. La relación de intercambio con los subordinados del endogrupo descansa
en el control del líder sobre los resultados que son deseables para los subordinados (tareas
deseables e interesantes, delegación de responsabilidad, información compartida, participación
en algunas decisiones del líder, recompensas tangibles como mejor horario de trabajo, etc.). A
su vez, se espera que los subordinados del endogrupo trabajen más duramente, más
comprometidos con los objetivos, leales al líder, etc. A menos que el ciclo se rompa, es probable
que la relación alcance un punto caracterizado por un alto grado de dependencia mutua, lealtad
y apoyo. Ambos, líder y seguidor, obtienen más poder personal debido al respeto y la confianza
mutua.
En cuanto a las conductas, House señaló como más relevantes: modelado de rol (demostración
pública del compromiso con los valores y creencias importantes), construir imagen (crear en los
seguidores la percepción de dotados), visión o misión (articulación de metas); demostrar altas
expectativas en sus seguidores y confianza en su capacidad para lograrlas; inducir estados
emocionales y cognitivos consistentes con las conductas necesarias para lograr la meta.
Respecto a la situación, House señaló dos determinantes situacionales: situaciones muy
estresantes y situaciones que fomenten la expresión de objetivos en términos ideológicos.
Ambas situaciones son extremadamente útiles, aunque no absolutamente
necesarias.
B. Liderazgo transformacional
Inspiran a sus seguidores para que trasciendan sus intereses personales por el bien de la
organización y pueden tener un efecto extraordinario sobre ello.
Ponen atención a las necesidades de los seguidores para que esfuercen más en lograr las metas
del grupo.
El liderazgo transformacional supone, según estos autores (Bass), estimular a sus iguales y
seguidores para que consideren sus trabajos desde distintas perspectivas; hacerles conscientes
de la misión o visión del equipo y de la organización; facilitar el desarrollo máximo de todo su
potencial y motivarles para que, más allá de sus propios intereses, tengan en cuenta los intereses
que benefician al grupo.
GRUPO EQUIPO
Dos o más individuos, que interactúan, que Grupo en que los esfuerzos individuales dan
son interdependientes y se reúnen para como resultado un desempeño mayor que la
lograr objetivos particulares. suma de las aportaciones por individuo.
Grupo formal: grupo de trabajo o Equipos para resolver problemas
designado, definido por la estructura o Equipos auto dirigidos
organizacional. o Equipos transfuncionales
Grupo no formal: aparece como o Equipos virtuales
respuesta a la necesidad de contagio
social
Grupo de mando: reportan a un
gerente asignado
Grupo de tarea: quienes trabajan
juntos para realizar un trabajo
Grupo de interés: quienes trabajan
juntos para alcanzar un objetivo
específico que interesa a cada un
CAP. 10 – “DIAGNÓSTICO DE PROCESOS” (RODRIGUEZ, D.)
Una organización es un devenir, es dinámica, porque sus elementos son decisiones, y las
decisiones son sucesos atados al tiempo. Por eso, la organización es un cambio permanente, y
lo único que se mantiene constante es la identidad del sistema organizacional. El diagnóstico
organizacional, entonces, es un diagnóstico de procesos, y el modelo de procesos
organizacionales que se trabaja en este texto, es el de los procesos de poder y liderazgo en las
organizaciones.
El concepto de poder
Max Weber, padre del estudio organizacional, conceptualiza al poder como la capacidad de
conseguir que otra persona haga algo, aún en contra de su voluntad. El poder es un fenómeno
que sólo puede tener lugar en una relación, porque en sí mismo es una relación entre al menos
dos individuos. Además, el poder, en su forma de proceso, es un fenómeno extremadamente
dinámico, que recurre a fuentes diversas y que puede crecer o disminuir, según varíen las
alternativas que puedan disponer las personas involucradas en la relación de poder.
Según Luhmann, el poder es un medio generalizado de comunicación, que tiene lugar en una
situación en que dos personas, que disponen de diversas alternativas de acción, interactúan.
Una de las personas intenta transmitir a la otra su propia selección, para las alternativas de la
segunda, y esta segunda persona probablemente que la primera le imponga su selección para
sus propias alternativas.
A su vez, según este mismo autor, en las organizaciones el poder se ejerce tanto para conseguir
que las personas que pertenecen al sistema organizacional aporten su trabajo, como para
obtener de ellas niveles de rendimiento superiores al mínimo. En el primer caso, se habla de
poder organizacional, pues hace referencia al poder que la organización ejerce al tratar de
conseguir que los miembros se mantengan en las tareas organizacionales cumpliendo sus
obligaciones de acuerdo a los estándares mínimos exigidos. El segundo caso refiere al poder
personal que es aquel que la organización ejerce para lograr incentivar a los miembros a alcanzar
niveles superiores de rendimiento.
El poder organizacional se basa en el atractivo que la pertenencia de la organización pueda tener
para quienes son los miembros y, por tanto, se basa en la capacidad de despido. El límite, sin
embargo, es la escasez de personal utilizable.
El poder personal refiere a los puestos y posiciones deseados dentro de la organización, al
intento de los miembros de hacer carrera, pero el límite se encuentra en la escasez de los
puestos deseados dentro del sistema, y en el grado de deseabilidad de tales puestos.
También el poder hace uso de fuentes cuya utilización real se trata de evitar. El amenazado
intentará evitar que la amenaza se cumpla, haciendo lo que se le está ordenando. Tal es el caso
en que los superiores amenazan con el despido o los subordinados amenazan con la renuncia,
buscando presionar para conseguir algo deseado, sin hacer efectivas sus amenazas.
Características del poder en las organizaciones.
1) El examen del organigrama: este refleja una distribución del poder formal de la organización,
por lo que sólo debe ser tenido en cuenta como un elemento que permite una visión amplia
de un momento de la vida organizacional, pero sin decir nada respecto a los estilos y las
formas de su ejercicio. Puede arrojar señales sobre bolsones de poder, centralización o
grado de descentralización, tanto a nivel de la organización global como a nivel de los
distintos departamentos. Sin embargo, como el examen del organigrama permite recoger
informaciones parciales, éstas deberán ser complementadas a través de otros medios.
2) Trabajos grupales: permiten detectar los estilos de poder habituales en la organización.
Puede enfrentarse al grupo a una tarea compleja, sin mayores instrucciones, solicitándole
que la resuelva. Así, a partir de la forma que el grupo escoja para estructurarse al enfrentar
el problema, las dificultades que se presenten, el surgimiento de líderes, el respeto a la
jerarquía organizacional, etc. se obtendrá pistas sobre el poder y sus formas de ejercicio.
3) Entrevistas individuales y grupales: se solicita a los entrevistados que traten de caracterizar
el estilo de autoridad impuesto en la organización, las discrepancias entre jefaturas, etc. Las
entrevistas individuales permiten detectar las dependencias que existen entre los distintos
miembros de la organización. Y la entrevista grupal, cuando la organización es relativamente
pequeña, permite mediante, por ejemplo, solicitud de dibujar sociogramas, que muestren
las formas en que se distribuye el poder emergente y las líneas de relación entre
departamentos o dentro de un departamento dado.
4) Cuestionarios: intentan señalar características del poder que se da en la organización.
Usualmente refiere a los estilos entre los ejecutivos, y muestra las actitudes que los
subordinados tienen frente a la autoridad.
Otros procesos
Comunicaciones: se puede seguir una determinada información, para observar los canales
utilizados, los puntos en que se detiene o atasca, las posibles interferencias, las alteraciones que
pueda sufrir, etc. Además, debe considerarse los medios utilizados habitualmente en la
organización.
Conflicto: es necesario realizar un análisis histórico de conflictos que hayan tenido lugar en la
organización, las formas de solución, las partes ganadoras o perdedoras, los costos que los
conflictos tuvieron para las partes involucradas, etc. A su vez, es necesario detectar los conflictos
latentes que pudieran estar presentes en la organización y que no han sido reconocidos, para
prevenir situaciones de difícil resolución que pudieran presentarse en el futuro.
Cambio: hacer especial hincapié en las potencialidades de cambio presentes con la organización,
así como las resistencias psicológicas y sociales al cambio.
PODER: conjunto de recursos que alguna instancia humana (sujeto, institución, grupo, etc)
posee y puede articular, para cada momento, con vistas a influir sobre el otro, de modo tal de
lograr su objetivo.
El poder se ejerce en todas las áreas, es inmanente, y necesita para existir de una relación
vincular: uno que reconoce y otro que necesita ser reconocido. En cuanto al reconocimiento, se
habla de que todo deseo humano se ejerce en función del deseo de reconocimiento.
El poder es también relacional, un tipo de transacción entre las personas, o una estructura que
aúna a los miembros de un grupo en relaciones de dependencia mutua.
La motivación se encuentra relacionada con el deseo, y el ejercicio del poder del líder sobre su
gente también subyace en un deseo: ser reconocido, ser el deseo del deseo del otro, captar su
deseo y conducirlo. En esa instancia se ponen en marcha en el líder los mecanismos de su
propia motivación y pasa a ubicarse, en el lugar de deseante, al mismo tiempo que ejerce su
poder, desea. Y es el grupo, el que en ese momento con su respuesta negativa o positiva pasa
a ser quien ejerce el poder sobre su líder, a través de devolverle o no el reconocimiento tan
ansiado por él.
Esto reestímula al líder y le permite, en una relación dinámica, dialéctica y circular, volver a
influir sobre su gente. Es un circuito en espiral, en permanente retroalimentación.
La organización a través de sus líderes deberá ser una articuladora de deseos. Tanto el líder,
los empleados, desean y ambos tienen la expectativa de que, consumado su deseo
(transformado en motivación) accederán a la plenitud y cada uno hará, en su momento,
ejercicio de su poder.
El poder en las organizaciones es la capacidad generada por las relaciones.
UNIDAD VII
La sociedad actual es una sociedad globalizada donde todos nos podemos conectar más
allá de la distancia y aunque este no implique estar juntos. Esto sería actualmente una
ALDEA GLOBAL.
Desde la física se dice que hubo una pérdida de lo que los sociólogos llaman el dar por
sentado de la realidad social y debemos experimentar cada día esa realidad como un todo
integrado. Una realidad que ahora es HOLISTICA: un todo integrado que es más que la
suma de sus partes.
El nuevo paradigma es la FLEXIBILIDAD que exige cambios más rápidos, al ritmo de lo
novedoso, mayor flexibilidad y menor jerarquía.
Aparecen conceptos clave como PRINCIPIO DE COMPLEMENTARIEDAD Y DE
INCERTIDUMBRE sumado a CONTEXTUALISMO: la realidad cambia su naturaleza de
acuerdo con su entorno y así el contexto ayuda a la realidad a expresarse.
Desde el lado de las organizaciones también se produjeron cambios, anteriormente eran
sistemas cerrados, centradas en sí mismas, ajenas a lo que pasaba afuera porque el medio
era estático y previsible.
Actualmente son sistemas abiertos que dejan pasar influencias de ese contexto cercano
insertas en un espacio virtual: la gente va a conocer a sus compañeros a través de las
pantallas.
Esto hace que se produzca un proceso de construcción de un sujeto totalmente diferente
donde sus vínculos empiezan a redefinirse y cambiar, lo tangible da paso a lo virtual. Y la
respuesta como sobre como dirigir personas que no se ven es que hay que confiar en ellas.
Los expertos dicen que las oficinas del futuro, de existir, se parecerán más a un club, un
lugar para reunirse, comer y saludarse. Sin embargo, la sensación de no tener un lugar
puede crear caos.
Con la virtualidad trabajo es lo que hacemos y no un lugar al que vamos. Las
organizaciones deberán ser dirigidas sin reuniones, trabajar con personas que no vemos y
también dirigirlas, por tanto tendremos que redescubrir como dirigir organizaciones que se
basen más en la confianza que en el control.
Esta confianza es difícil de lograr con quienes no conocemos, un gran desafío para la psi
del trabajo será encontrar la forma de elegir las personas que formen estos grupos
pertenecientes a un nuevo modelo. El nuevo contrato psicológico estará basado en un
sentimiento de lealtad recíproca entre el trabajador y la organización a la que pertenece,
basado en derechos y responsabilidades conjuntas.
El psicólogo laboral tendrá la misión de ser el articulador de este nuevo contrato
psicológico y tendrá que colaborar en la generación de confianza desde la organización al
sujeto y el desarrollo de pertenencia del empleado a lo intangible.
-En medicina: Diagnóstico es parte de una práctica profesional, en donde un especialista hace
uso de su conocimiento para interpretar síntomas del interesado; a partir de la información,
pone énfasis en algunos elementos y deja otros como trasfondo; involucra futuras medidas
(solución de problemas experimentados por el solicitante); molestias del paciente son tomadas
como guías e indicadores; especialista actúa como "receptor activo", observador que no
influye en lo observado, pero busca evidencias para afirmar su diagnóstico.
-Al final del proceso el profesional identifica el problema, sus causas e indica la acción
adecuada a seguir.
- Organización se puede entender como un sistema social con la cualidad de condicionar la
pertenencia de sus miembros y de sus miembros potenciales (establecen condiciones, reglas).
-Definición de organización que funciona en la práctica: Resultante del acomodo entre reglas y
comportamiento (reglas no dogmáticamente respetadas y comportamiento no del todo libre).
-Bases epistemológicas:
_Centralidad del observador en la constitución de lo observado.
_Imposibilidad de no comunicar.
_Luhman: Complejidad y Sentido (reducción de la primera mediante la segunda).
El diagnóstico: Evaluación del quehacer humano hecho por humanos. Pero surgen prejuicios,
para evitarlos está el:
Método científico:
_Razón analítica (divisora -división del trabajo como racionalidad científica según Taylor).
_Método debe impedir la interferencia de lo subjetivo. Objeto activo y sujeto pasivo.
_Teoría de sistemas (comprensión de totalidades complejas) produce un cambio en el método
científico, al considerarse a sí misma como objeto de estudio.
Objetividad, nueva visión (ya no reflejo fiel de la realidad): Ciencia y su carácter empírico
(hechos comprobables a partir de la experiencia: positivismo); realidad accesible mediante los
sentidos. Idea de aproximación a la realidad.
-Desarrollo organizacional: Proceso de cambio planificado, para el cual es necesario evaluar los
resultados de los cambios propuestos e implementados.
Diagnóstico organizacional es el análisis para evaluar la situación de la empresa, sus
problemas, sus potencialidades y vías eventuales de desarrollo.
-Necesidad del diagnóstico surge de:
_Del proceso natural de crecimiento de la organización
_.............................. de deterioro de la organización.
_La empresa decide encarar el problema de la productividad y la calidad
_La organización ha sido o será sometida a cambios de importancia
_Aumento de complejidad en el entorno de la organización
_La organización requiere conocer su propia cultura, para implementar esquemas
organizacionales de alta calidad y productividad
_Desean mejorar su clima, aumentar la motivación de sus miembros
_La organización ha sido fundida con otra.
-Luego hay que examinar la situación, detectar causas, evaluar la importancia de
cada una y encontrar soluciones adecuadas. En cada caso, el método a utilizar será diferente.
Capítulo 4
La demanda inicial:
El proceso de desarrollo organizacional comienza antes del diagnóstico. Se produce en el
momento en que el consultor es requerido por algún representante de la organización que
desea encontrar soluciones para algún problema que ha detectado en el sistema
organizacional.
La primera entrevista entre el asesor y la organización, se plantea el problema y el éxito
dependerá en gran medida de la satisfacción final de ambas partes con los resultados que
puedan lograrse durante el proceso.
Es muy importante que en la primera entrevista quede bien en claro cuál es la demanda, que
es lo que el cliente espera del trabajo de consultorio. El consultor deberá dar a conocer las
ventajas y limitaciones de las posibles alternativas de intervención y del diagnóstico.
Por lo tanto es necesario dimensionar el problema, conocer sus alcances, definir la situación en
que se encuentra la organización, etc.
Uno de los cambios más evidentes desatados por un diagnóstico es el hecho de que la
organización sea sometida a una investigación evaluativo, la cual hace que las personas
pertenecientes a la organización se preparen para cambios futuros en ella.
El resultado de todo esto es que la organización diagnosticada no vuelve a ser la misma, luego
del diagnóstico.
Por lo tanto es importante que el consultor deba ser extremadamente claro y franco al
exponer la necesidad de un diagnóstico. Este solo es conveniente si existe en la organización la
voluntad de realizar modificaciones que pudieran desprenderse del diagnóstico.
Es importante que el consultor externo tenga la ayuda de un consultor interno, el cual puede
ayudar a la realización del trabajo de recolección de datos, que pueda hacer aportes
significativos en la interpretación de los resultados y que permita facilitar la disposición de
eventuales entrevistados a responder a las demandas que hace de su tiempo el consultor.
El contrato:
Una vez establecido el vínculo entre ambas partes (el consultor y la organización) es necesario
realizar un contrato (tanto psicológico como formal) en que se dejen en claro las expectativas
de ambas partes, las consecuencias y efectos esperados del diagnóstico y las condiciones de
trabajo y entrega de los informes correspondientes.
El trabajo de diagnóstico puede dificultado por factores propios de la organización que se
encuentran del todo fuera del control del consultor.
El consultor solo podrá realizar el trabajo si existe interés en los altos mandos de la
organización.
En este proceso de establecimiento de las condiciones del contrato, podrá el consultor saber a
qué atenerse respecto a las posibilidades existentes para que su trabajo se lleve a feliz
término. Es el momento en que el consultor deberá decidir si aceptar la misión o esperar otra
ocasión.
El proyecto:
Una vez realizadas las primeras entrevistas y aclarados los distintos intereses, expectativas y
normas de definición de los problemas en lo que hemos llamado contrato psicológico, el
consultor debe poner por escrito los resultados de este contrato, indicando lo que se propone
hacer en la organización, los plazos, los objetivos buscados y la utilidad de los resultados
esperados. La alta gerencia o el directorio de la organización decidirá si se va a realizar el
diagnostico o no teniendo en cuenta lo que ofrece el proyecto.
El proyecto debe ser confeccionado teniendo en cuenta los siguientes datos:
Los objetivos: se refiere en cuanto a los objetivos del diagnóstico. En esta etapa es necesaria
una gran honestidad del consultor consigo mismo y con sus clientes, en el sentido de no
ofrecerles algo distinto a lo que podrá entregarles definitivamente al culminar su trabajo.
La metodología: en el proyecto debe hacerse constar cual será la metodología a seguir. Si se
realizan grupos de diagnóstico es importante explicar las características de estos grupos. Es
conveniente que la metodología sea explicada con detención, para evitar malos entendidos,
que pudieran provocar dificultades en el momento de la puesta en ejecución vean con temor
que van a ser entrevistados diversos miembros de la organización.
Cronogramas y plazos: es conveniente ofrecer en el proyecto un plan de trabajo, que señale
los plazos dentro de los cuales se realizara el diagnóstico y los de sus diversas etapas. Es
recomendable utilizar tiempos medidos en semanas y meses.
Costos y forma de pago: la forma habitual de cobrar por el trabajo consiste en establecer
unos números de horas y un precio por hora. Es necesario establecer otros costos que
pudieran ser de cargo de la organización, tales como los gastos de traslado, de alojamiento y
alimentación del equipo consultor. La forma de pago del trabajo debe ser incluida en el
acuerdo. Generalmente se solicita un 50% del pago al firmarse el acuerdo y el resto al
entregarse el informe final.
Equipo consultor: es necesario indicar en el proyecto quienes conformaran el equipo
consultor y sus especialidades. Debe quedar constancia de quien es el responsable del trabajo.
Metodología:
Para la recolección y análisis de información se pueden utilizar:
Entrevistas semi-estructuradas: es esta actividad se entrevistara a 10 ejecutivos y/o
informantes calificados. La información obtenida con este instrumento servirá de guía para las
etapas sucesivas y deberá ser puesta a prueba en ellas.
Encuesta universal: este instrumento permite obtener información cuantitativamente
analizable acerca de problemas percibidos por el colectivo de personas de la empresa. Es un
cuestionario auto-administrado.
Cap. 11 Conclusión:
-Diagnóstico organizacional fue visto desde una perspectiva teórica sistémica, que ve a la
organización como sistema autopoiético de decisiones.
-Diagnóstico es sólo una etapa de un proceso de mayor envergadura.
-Diagnóstico como proceso permanente: Ya que las organizaciones son dinámicas en el
cambio.
-Diagnóstico como codiagnóstico: Debe ser considerado en el proceso de decisión de la
organización.
-La consultoría de procesos: (Schein) "Es un conjunto de actividades del consultor que ayudan
al cliente a percibir, a comprender y a actuar sobre los procesos que ocurren en el ambiente".
Que pueda sistematizar un problema para ser abordado de manera científica. // La adaptación
como una constante. // Organización y entorno varían coherentemente en una danza
estructural. // No se puede hablar de una mejor o peor adaptación: el sistema organizacional
está adaptado y funciona o no lo está y deja de operar como organización.
-Investigación-acción: Técnica que es una forma de identificación y solución de problemas que
es hecha sistemáticamente por los mismos interesados. Tiene recolección de datos,
interpretación, acción (planificación) y evaluación.
-Balance social: Técnica de autoevaluación. Objetivo: entregar información relevante para la
toma de decisiones, para tener un panorama general acerca del clima organizacional y sus
variaciones, para posteriormente poder implementar cambios coherentes.
-Después del diagnóstico: Existen etapas de implementación y evaluación siguientes.
Diagnóstico como herramienta, para que las personas puedan después orientar sus decisiones
con conocimiento exacto de las fortalezas y debilidades del sistema organizacional. //
Diagnóstico debe ser conocido por todos los integrantes de la organización (feedback al
trabajo realizado por todos), difusión del diagnóstico, comunicación del mismo, a partir de
seminarios o informes. Luego de comunicado el diagnóstico, debe venir rápidamente la
implementación de las modificaciones recomendadas. // Análisis grupal de datos, consultores
deben escuchar opiniones de los participantes. // Importancia de que el jefe directo esté
comprometido con el diagnóstico.
Toda organización posee una identidad-esquema: comparte con todas las que pertenecen
a su misma rama y una identidad-construcción que surge y se elabora en su interior, que
permite su singularidad. En el análisis organizacional será esencial distinguir la identidad-
esquema de la otra y analizar la congruencia entre ellas.