¿QUÉ ES UN ACTA ADMINISTRATIVA?

El acta administrativa es un documento que las empresas elaboran y utilizan

como control interno con la finalidad de dejar evidencia, señalar y/o sancionar
acciones en las que ha incurrido un trabajador y que van en contra de las
regulaciones normativas de la compañía.

Elementos del acta administrativa

Datos que debe contener

 Detalles relativos al instante en que se levanta el acta: fecha, hora, lugar y

personas asistentes que están reunidas, además del cargo que poseen dentro
de la compañía.
 Descripción de los hechos ocurridos. Además, el detalle de las regulaciones
establecidas por la empresa que fueron omitidas por el trabajador.
 Espacio para que el trabajador señalado suministre su réplica o versión.
 Espacio para que algunas de las personas asistentes agreguen sus
comentarios en relación al documento que se firma.
 Fecha en que se suscribe.
 Firma de por lo menos dos de los testigos asistentes que hayan presenciado
los hechos para ratificar los mismos. Estos testigos deberán ser compañeros
de trabajo del trabajador señalado.

Descripción de los hechos

 ¿Dónde sucedieron estos hechos? Indicar en qué lugar de la infraestructura de

la compañía acaecieron los sucesos.
 ¿Cómo? Desglosar cada uno de los acontecimientos, uno a uno, en orden
temporal.
 ¿Cuándo? Indicar día, mes, y si se requiere, la hora exacta.
 ¿Quiénes? Asentar los nombres de cada uno de los participantes en los
hechos.
 Así mismo, se deberá incluir la declaración de los testigos junto con sus
nombres, el nombre del imputado y la respectiva sanción a la que se ha hecho
merecedor.

¿Cómo se hace?
Un acta administrativa debe contener únicamente la declaración de los testigos y
del inculpado, sin incluir ninguna clase de juicios o valoraciones por parte de quien
la redacta.
¿Cómo defenderse de un acta administrativa?

Según la jurisprudencia, las actas administrativas obtienen un valor probatorio y

jurídico cuando son corroboradas por quienes las suscriben. Así se da a la
contraparte la oportunidad de volver a preguntar a los firmantes, alcanzando solo
de esta manera su valor probatorio pleno.

Esto significa que si el acta administrativa se realiza como un documento de

prueba para cancelar el contrato de un trabajador, quienes suscribieron el acta y
los testigos deben ratificar su contenido ante la junta de conciliación y arbitraje.

En caso de ir a juicio el trabajador, cuando las actas administrativas están

reguladas según los contratos colectivos o los reglamentos internos de trabajo, los
tribunales laborales revisarán minuciosamente si se respetó el procedimiento del
acta administrativa como tal.

Formalidades
Si se toma como base el contrato colectivo o el reglamento interno de trabajo, las
formalidades serán las que ellos contengan. De lo contrario, serán las exigidas por
la ley federal del trabajo, siendo las principales:

 Dejar constancia de quiénes intervienen.

 Los hechos imputados al trabajador implicado.
 Lo que manifiestan los trabajadores.
 La declaración de los testigos, si los hay.
 La firma de las personas involucradas.
 ACTA ADMINISTRATIVA
Siendo las 9:55 horas del 19 de febrero del 2021, en la Ciudad de México, en la
oficina del departamento de Recursos Humanos de la compañía Publicité S.A. de
C.V., cuyo domicilio se encuentra en: Calle Sausal #7, Colonia La Paz, Delegación
Xoxchimilqo, 01021, México, D.F. se han reunido los señores Juan Sánchez
Rosas, quien ocupa el cargo de Gerente de Relaciones Públicas, María Marlene
Santos Ramírez, que tiene el puesto de Coordinadora de Medios, Gisela Díaz
Romano, ocupando el cargo de Gerente de Recursos Humanos y Sergio Pérez
Ríos, Secretario de Conflictos del Sindicato, quienes ratifican de forma voluntaria
que son ciertos los hechos que se describen a continuación:

La trabajadora María Marlene Santos Ramírez, cuyo cargo es Coordinadora de

Medios, ha venido presentando repetidas faltas en su lugar de trabajo durante los
pasados 40 días hasta la fecha actual. Además, se ha observado por medio de las
cámaras que cuando la empleada sí acude a la compañía, abandona su puesto de
labor para efectuar actividades que no tienen ningún tipo de relación con esta
organización. Esta circunstancia ha generado problemas tanto con la
productividad como con el cumplimiento del cronograma laboral de la empresa.

Así mismo, estas inasistencias periódicas totalmente injustificadas constituyen una

falta en las leyes laborales, en el contrato que firmó la empleada y en el
reglamento interno de la empresa. Por tanto, esta acta servirá para registrar este
asunto y ser tomada en cuenta para la decisión siguiente.

De acuerdo con lo mencionado anteriormente se ha establecido que la sanción a

imponer a la infractora es el despido inmediato de la empresa.

Se termina esta acta a las 10:40 del 19 de febrero de 2021 y se incluye la firma de
los asistentes para validar que es cierto lo mostrado en el documento.

  Firma de la Trabajadora Firma Gerente de Relaciones

 

Firma Gerente de R.H. Firma Secretario Conflictos

del Sindicato
 ACTA ADMINISTRATIVA
Siendo las ____horas del _________________, en la Ciudad de México, en la
oficina del departamento de Recursos Humanos de la compañía
_____________________________, cuyo domicilio se encuentra
en______________________________________________________. se han
reunido los señores _____________________, quien ocupa el cargo de Gerente
de Relaciones Públicas, ___________________________, que tiene el puesto de
Coordinadora de Medios, _______________________, ocupando el cargo de
Gerente de Recursos Humanos y ______________________, secretario de
Conflictos del Sindicato, quienes ratifican de forma voluntaria que son ciertos los
hechos que se describen a continuación:

El trabajador _______________________________, cuyo cargo es Coordinadora

de Medios, ha venido presentando repetidas faltas en su lugar de trabajo durante
los pasados 40 días hasta la fecha actual. Además, se ha observado por medio de
las cámaras que cuando la empleada sí acude a la compañía, abandona su
puesto de labor para efectuar actividades que no tienen ningún tipo de relación
con esta organización. Esta circunstancia ha generado problemas tanto con la
productividad como con el cumplimiento del cronograma laboral de la empresa.

Así mismo, estas inasistencias periódicas totalmente injustificadas constituyen una

falta en las leyes laborales, en el contrato que firmó la empleada y en el
reglamento interno de la empresa. Por tanto, esta acta servirá para registrar este
asunto y ser tomada en cuenta para la decisión siguiente.

De acuerdo con lo mencionado anteriormente se ha establecido que la sanción a

imponer a la infractora es el despido inmediato de la empresa.

Se termina esta acta a las ______________________________ y se incluye la

firma de los asistentes para validar que es cierto lo mostrado en el documento.

Firma de la Trabajadora Firma Gerente de Relaciones

Firma Gerente de R.H. Firma Secretario Conflictos

del Sindicato