LEGALIDAD EMPRESARIAL

2DO PARCIAL

1. FORMAS Y TRÁMITES DE CONSTITUCIÓN LEGAL DE UNA EMPRESA

La constitución legal de empresas es el proceso a través del cual una persona o un grupo de
personas registran su empresa ante el gobierno con el fin de cumplir con la ley, y acceder a las
diversas ventajas que presenta tener una empresa constituida legalmente.

Una vez que se hayan resuelto los problemas de tipo de empresa y de propiedad, deberá seguir
estos pasos:

A. Nombre de la empresa

Se tendrá que seleccionar un nombre corporativo y registrarlo en la Secretaria de Economía en

México (S.E.), ésta otorga un permiso para utilizar el nombre.

En el caso de Persona Jurídica: en primer lugar se debe acudir a la Oficina de Registros Públicos,
verificar que no exista en el mercado un nombre o razón social igual o similar al que se quiere para
la empresa, y reservarlo para que otra empresa no pueda utilizarlo, es decir, verificar que ningún
nombre sea idéntico o que pueda prestar confusión.

B. Acta constitutiva ante Notario Público

Una vez que tengamos el nombre aprobado por el la S.E., ante un Notario Público se debe firmar
el Acta Constitutiva de la sociedad, ya sea un abogado y / o contador puede ayudar a preparar
estos documentos que especifican el gobierno corporativo (Represéntate Legal, Socios,
Administrado Único, etc), el objeto social de la sociedad (¿A qué se dedicará?), el domicilio fiscal y
legal , las provisiones de capital social, los poderes de administración y las disposiciones especiales
para la liquidación.

Además, tendrá que decidir cómo se suscribirá el capital, cómo se nombrará la Junta Directiva y
los funcionarios y qué poderes se otorgarán específicamente a las personas. Además, es práctica
habitual en México conceder poderes notariales para gestionar trámites ante diferentes
instituciones de gobierno.

Este paso puede tomar de 10 a 15 días, dependiendo de la carga de trabajo del notario y su
relación con su contador.

C. Registro Público de Comercio

Una vez que hemos obtenido la Escritura Pública, debemos llevarla a la Oficina de Registros
Públicos en donde se realizarán los trámites necesarios para inscribir la empresa en los Registros
Públicos. La Persona Jurídica existe a partir de su inscripción en los Registros Públicos. Si la
empresa no está registrada, no puede operar legalmente y puede crear responsabilidad personal
para los accionistas y administradores.
D. Registro ante el Servicio de Administración Tributario Mexicano

Inmediatamente después de la firma del Acta Constitutiva, se debe registrar la empresa en el

Registro Federal de Contribuyentes para la obtención del número de RUC (Registro Único de
Contribuyentes) en el Servicio de Administración Tributaria, SAT. El número RFC de su empresa es
necesario para todos los registros tributarios y contables, y debe imprimirse en todas las facturas
de la empresa.

Es lo que identifica a una persona o empresa ante la SUNAT para el pago de los impuestos. Para
obtener el RUC debemos acudir a la SUNAT, llenar un formulario de justificación y esperar
notificación.

En el mismo SAT, a la vez que tramitamos la obtención del RUC, debemos determinar a qué
régimen tributario nos vamos a acoger para el pago de los impuestos

E. Registro de facturas electrónicas

Después de la inscripción de impuestos, y de acuerdo con la Regulación de Impuestos de México,

todos los contribuyentes mexicanos están obligados a utilizar el Comprobante de Fiscal Digitales a
través de Internet (CFDI) en sus relaciones comerciales, es decir, mudar su facturación en papel a
un sistema electrónico con previa aprobación del SAT.

Cada contribuyente debe solicitar al SAT el Certificado Digital Sello (CSD o Certificado de Sello
Digital) para generar la CFDI (Factura Electrónica Oficial).

Desde 2014, las facturas en papel no son válidas para el SAT, es decir, los contribuyentes deben
almacenar su CFDI (factura electrónica) en formato XML y PDF y no en papel. De esta manera,
pueden hacer las deducciones adecuadas.

F. Registro en el Padrón de Importadores

Si la empresa está realizando algún tipo de comercio exterior, como la importación de materias
primas, componentes o productos terminados, deberá registrarse en el SAT (Registro de
Importadores). Este paso tomará aproximadamente 15 a 20 días, y el procedimiento entero se
maneja a través de Internet.

G. Programas de Importación / Exportación

Los permisos para programas de maquila, programas de importación temporal para posterior
exportación (PITEX) u otros programas similares de importación / exportación pueden obtenerse
de la Secretaría de Economía (S.E.).
H. Registro de Inversiones Extranjeras

La inscripción en el Registro Nacional de Inversiones Extranjeras es normalmente realizada por el

contador, quien necesitará información sobre los accionistas, domicilio y dirección de la empresa.

I. Registros adicionales requeridos:

 Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS). En este paso registramos a nuestros
trabajadores ante el sector salud a través de un formulario que podemos obtener en el
mismo SAT. Este registro les permite a los trabajadores acceder a las prestaciones que
otorga dicha entidad.
 Instituto de Vivienda de Empleados (Instituto Nacional del Fondo de la Vivienda para los
Trabajadores, INFONAVIT)
 Fondo de Seguro de Jubilación (Sistema de Ahorro para el Retiro, SAR).

2. ATRIBUTOS DE LA PERSONALIDAD JURÍDICA

a) Concepto

La personalidad jurídica o moral, es la atribución por el ordenamiento jurídico (a través de acto

jurídico) de derechos y obligaciones a sujetos diversos de los seres humanos.

b) Atributos de la Persona Jurídica

 Nombre: El nombre de las sociedades mercantiles se expresa mediante su razón o

denominación social. La razón social se forma con los nombres completos o con los
apellidos de uno o varios socios y, cuando en ella no figuren los de todos, se añaden las
palabras y compañía u otras equivalentes. 

En las personas físicas corresponde al conjunto de letras y palabras que sirven para
identificar e individualizar a una persona. En las personas jurídicas corresponde a la Razón
Social

 Nombre Comercial. Se considera que la razón o denominación social y el nombre

comercial son cosas distintas. La razón o denominación social es el nombre de la persona
moral; el nombre comercial, en cambio, es el signo distintivo de él o los establecimientos
que explota la persona moral.

 Capacidad: La capacidad es la facultad o aptitud que tienen las sociedades mercantiles de

ser sujetos de derechos y obligaciones. En las personas jurídicas la capacidad para ser
sujetos de derechos y obligaciones está determinada por el alcance de su objeto social y
necesariamente se ejercita por medio de la representación a través de una persona física,
tanto judicial como extrajudicialmente.

 Domicilio: Es el lugar donde se ejercitan los derechos y se cumplen las obligaciones que
nacen del contrato de sociedad.  A falta de determinación del domicilio social, la ley
reputa como domicilio de las personas morales el lugar donde se halle establecida su
 administración. En las personas físicas se refiere al lugar de permanencia del individuo, En
las personas jurídicas al lugar físico donde tiene su domicilio fiscal.
 Nacionalidad: Es el vínculo jurídico que tiene una persona con uno o varios Estados
determinados. El artículo 8º. de la Ley de Nacionalidad establece que son sociedades
mercantiles de nacionalidad mexicana las que se constituyen conforme a las leyes de la
República y tengan en ella su domicilio social.
 Patrimonio: En las personas físicas son el conjunto de derechos y obligaciones que son
susceptibles de valorarse económicamente. En las jurídicas adicionalmente son los medios
que les permiten realizar sus fines.

El patrimonio son todos aquellos bienes y derechos que pertenecen a la sociedad. El

concepto de patrimonio es diferente al de capital social, ya que éste es la suma de las
aportaciones de los socios y al patrimonio es eso, más los bienes y derechos que
pertenecen a la sociedad mercantil.

3. DISPOSICIONES OBLIGATORIAS EN LA RELACIÓN LABORAL

A) Ley Federal del trabajo

B) Reglamento interior de trabajo

El reglamento interior de trabajo es una serie de normas que tanto los trabajadores como los
patrones deben cumplir al trabajar en una empresa o establecimiento, es decir, son obligatorias
para las dos partes. Estas normas nacen de común acuerdo entre los trabajadores y patrones.
Éstas se refieren a reglas de organización en el trabajo como son los horarios, o normas de uso del
inmobiliario, así como disposiciones disciplinarias cuando se incumpla con las normas. Lo que no
contiene el reglamento son las normas técnicas o administrativas que elaboran las empresas para
delimitar el trabajo a llevar a cabo por parte de los empleados.

Qué contiene el reglamento interior de trabajo

Cuando contratamos a personal, además de firmar el contrato que establece la relación laboral, se
entrega también un reglamento al nuevo empleado, que puede ser propio de la empresa o del
gremio. Este indica las normas que deben seguir toda persona que labore en empresa. Ese
reglamento es conocido como Reglamento Interno de Trabajo y está regulado por la Ley Federal
de Trabajo (LFT).

Cuál es el objetivo del reglamento

Su objetivo es llevar una relación laboral armónica, organizada y disciplinada entre el patrón y los
trabajadores que les permita ser productivos dentro de la empresa en que laboran. Para lograr su
objetivo, todo reglamento debe contener algunas normas estándar.

En qué consiste el reglamento

El Reglamento es redactado de acuerdo con las actividades de la empresa, sin embargo, éste debe
contener una serie de normas mínimas que están establecidas en el artículo 423 de la LFT, que son
las siguientes:

 Horario de entrada y salida del personal, horario de comida y períodos de descanso

durante la jornada laboral.
 Lugar y horario de inicio y término de la jornada laboral
 Fechas y horarios fijos de limpieza de los establecimientos, maquinaria, aparatos y útiles
de trabajo, etc.
 Fecha y lugar de pago al personal
 Normas de mantenimiento de sillas o asientos suficientes para los trabajadores
 Normas para prevenir los riesgos de trabajo e instrucciones de primeros auxilios
 Normas de labores insalubres y peligrosas que no deben desempeñar los menores
 Normas de protección a las trabajadoras embarazadas
 Obligaciones de los trabajadores de someterse a exámenes médicos, previos o periódicos,
y a medidas profilácticas que dicten las autoridades
 Permisos y licencias obligatorias por parte del personal
 Disposiciones disciplinarias y su aplicación. Estas considerarán que la suspensión laboral
como medida disciplinaria, no podrá ser superior de ocho días. Además, se debe incluir
que el trabajador tendrá derecho a ser escuchado antes de aplicarle la sanción.