INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR

TECNOLOGICO PÚBLICO
“ARGENTINA”

AREA: TECNICAS DE LA COMUNICACIÓN

TEMA: ACTA ADMINISTRATIVA
DOCENTE: Felicita Castillo Torres
INTEGRANTES:
- Martínez Gutiérrez Walter
- Enriquez Quiliano Daniel
- Estrada Quevedo Carla
- Cordova Jacho Andrea
- Flores Cárdenas Richard

2022
 ACTA ADMINISTRATIVA
¿Qué es un acta administrativa?
El acta administrativa es un documento interno de la empresa, realizado para detallar,
probar y dejar evidencias legales acerca de hechos que afecten la integridad de una
organización, ocurridos por parte de un trabajador.
Dentro del ámbito laboral es inevitable que ocurran hechos que causen controversia
entre el trabajador y la empresa. Para llevar un registro de este tipo de sucesos, tomar
nota de los involucrados y de los distintos acontecimientos en que las partes
involucradas se vieron envueltos es que se elabora un acta administrativa.
También conocida como acta administrativa por faltas, este documento recoge las
conductas que un empleado lleva a cabo, y que contravienen los reglamentos y/o
principios de cualquier compañía.

tipos de actas administrativas

Dado el funcionamiento de las empresas, y que cada uno de los hechos necesita
enmarcarse dentro del departamento correspondiente, existen diferentes tipos de
actas.

Si bien ya hemos definido que las actas administrativas se enfocan a narrar hechos
para llegar a un deslinde de responsabilidades y asignar una sanción, hay otras clases,
destinadas a diferentes objetivos.

Las más comunes en el ámbito empresarial son las:

- Actas constitutivas. – Es un documento de carácter obligatorio determinado

para lograr establecer de forma legal la formación de una organización o
sociedad empresarial, cuenta con parámetros que se consideran
fundamentales para su elaboración en donde se estipulan todos los aspectos
generales de la empresa.

- Actas de reunión. – En las actas de reunión se puntualizan lo ocurrido en

juntas; aquí encontramos dos subtipos, las de reuniones de trabajo y las de
reunión de socios, éstas últimas dirigidas a asambleas celebradas por los
dirigentes o dueños.

- Actas de hechos. - Se trata de una modalidad de reporte o relatoría, por esto

deberán remitirse a una autoridad superior, emitiendo una opinión sobre el
asunto particular y solicitando instrucciones para actuar en consecuencia.

- Actas administrativas. - Equivalen a una diligencia de comparecencia del

presunto responsable y los correspondientes testigos de cargo y de descargo en
presencia de la representación sindical.
 - De abandono de empleo. - Se trata de un acta que se redacta para informar la
renuncia de un individuo a un empleo.

elementos de un acta administrativa:

Dado que el documento debe contener una narración de hechos:

o ¿Dónde ocurrieron los hechos? Señalar en qué parte de las instalaciones de la

empresa se dieron los acontecimientos.

o ¿Cuándo? Señalar mes, día, y de ser necesario, la hora exacta.

o ¿Cómo? Desglosar en orden temporal cada uno de los hechos, uno a uno.

o ¿Quiénes? Apuntar los nombres de los implicados.

Asimismo, deberán incluir nombres y declaración de los testigos, nombre del señalado
y las sanciones a los que se ha hecho acreedor.

¿cómo se hace un acta administrativa?

La redacción de un acta administrativa debe recoger estrictamente la declaración del

inculpado y los testigos, sin incluir valoraciones y juicios de ninguna naturaleza por
parte de quien la elabora.

Por su parte, el área de Recursos Humanos (RH) deberá de reunir la documentación del
trabajador señalado, es decir, expedientes, contrato laboral, contrato sindical (en caso
de que exista), el reglamento interno de la empresa.

Es recomendable que una vez que se tenga noticia de los incidentes se levante el acta
administrativa cuanto antes. Se deberá incluir el testimonio de por lo menos dos
testigos, donde la cuenten cronológicamente de lo sucedido desde su perspectiva.

Una vez terminada su redacción, el infractor deberá ser notificado.

EJEMPLOS DE ACTA ADMINISTRATIVA

En las oficinas administrativas de la fuente de

trabajo________________________, siendo las _______ horas, del día
________________________, se reunieron el __________________en su
carácter de _________________ quien actúa con los C.C.
______________________________________________________________
______________________________________________________________
________________ como testigos de cargo se procedió a instrumentar la
presente acta en contra del C. ______________,
presente acta en contra del C. ______________, quien tiene el puesto
de___________ con número de empleado _______________, adscrito al
centro de trabajo ubicado en __________.
 reglamento interno de la compañía, se extiende la presente acta administrativa
Acta Administrativa
a fin de dar registrar las causas y consecuencias del hecho antes señalado,
En la ciudad de Morelos, siendo las 14:45 horas del día 21 del mes de febrero del año de 2018, se
encuentran reunidos Luis Pérez Hernández, gerente de operaciones, Armando Ruiz Colosio,
encargado de finanzas, María Luisa Tapia, directora de operaciones, así como Rogelios
Echeverría, jefe inmediato, y los testigos Elena Sánchez y Paulina Chavira, en las instalaciones de
la empresa Materias Primas Alegría, con domicilio físico en Avenida Central núm. 75, en la
ciudad de Morelia, estado de Michoacán, y quienes de manera voluntaria constatan los hechos que
se describen en la presente acta administrativa:

“Que el señor Daniel Arriaga del Monte, que hasta la fecha ocupa el cargo de vigilante y portero,
no cumplió con presentarse en el lugar de trabajo durante el lapso del 5 a- 9 de enero, hecho que
derivo en el retraso de abasto de insumos a las bodegas 5, 6 y 7, debido a que el señalado mantuvo
bajo su propiedad las llaves de acceso a los almacenes. Por lo que, con base al reglamento interno
de la compañía, se extiende la presente acta administrativa a fin de dar registrar las causas y
consecuencias del hecho antes señalado,

Derivado de lo anterior, se concluye que: la falta del señor Daniel Arriaga del Monte
comprometió la operatividad de la empresa en un nivel medio.

Por lo anterior, se solicita al señor Daniel Arriaga del Monte que a continuación proporcione su
versión de los hechos, bajo protesta de que manifestará sólo la verdad:

El infractor apuntó que su ausencia se debió a problemas de salud. Debido a que vive solo y no
tiene familiares cercanos, decidió quedarse en casa para su recuperación, por lo que tampoco
cuenta con justificantes médicos a la mano.

Una vez recogidos los testimonios y datos necesarios, se da por terminada la actual acta
administrativa a las 14:45 horas del día 21 del mes febrero del año 2018, con la firma de los
testigos y el resto de las personas que intervinieron en la elaboración del presente documento,
ratificando cada una de sus partes y la participación del empleado señalado.