FICHA DE DESCRIPCIÓN DE UNIDAD ORGANIZATIVA

Unidad
Inciso 15 002
Ejecutora
Unidad Nivel
Secretaria Técnica del Área -------
Organizativa Jerárquico
Depende de Área de Promoción Sociocultural Supervisa a --------

Naturaleza de la Asesora / Ejecutora/planificación

Función

Misión de la unidad organizativa

Planificar, ejecutar, asesorar y desarrollar los lineamientos estratégicos y procesos del área para
facilitar la formulación de las estrategias a los cambios organizacionales y del entorno,
proporcionando información relevante para la toma de decisiones respecto al cumplimiento de las
metas y compromisos institucionales, optimizando la adaptabilidad de la estructura y de los procesos
a las estrategias definidas, asegurando la evaluación y monitoreo de los resultados de la gestión.

LISTA DE RESPONSABILIDADES
Descripción de actividades, funciones o Producto o resultado de
procesos necesarios para producir los actividades o procesos que Destinatarios
resultados que se entregarán a los ejecutará la unidad organizativa.
destinatarios.
1.Planificar y ejecutar de metodologías de Planes metodológicos de Gerencia del área,
trabajo que aseguren la aplicación de los estrategias de trabajo direcciones de división
lineamientos estratégicos y equipos técnicos
2.Asesorar sobre el diseño de planes Planes estratégicos Gerencia del área,
estratégicos direcciones de división
y equipos técnicos
3.Asesorar y definir los indicadores de gestión a Set de indicadores Gerencia del área,
ser evaluados según los estándares direcciones de división
institucionales. y equipos técnicos
4.Monitorear el cumplimiento de los objetivos Informes de avances Gerencia del área,
de los Planes Nacionales del área. direcciones de división
y equipos técnicos
5.Supervisar la realización de los diagnósticos Documentos de modelo de gestión Gerencia del área,
organizacionales y definir modelos de gestión direcciones de división
orientados a la calidad. y equipos técnicos
6.Coordinar de reuniones internas y externas Cronogramas del área Gerencia del área,
con la agenda de gerencia direcciones de división
y equipos técnicos
7.Coordinar la actualización permanentemente Manuales, materiales y guías Gerencia del área,
de los diferentes manuales de procesos y direcciones de división
métodos de funcionamiento del área. y equipos técnicos
8.Diseñar bases de datos, informes y memorias Bases de datos Gerencia del área,
anuales del área. Informes direcciones de división
Memorias anuales y equipos técnicos
9.Planificar y asesorar sobre métodos de Documentos metodológicos Gerencia del área,
relevamiento de demanda y para el diseño de direcciones de división
planes nacionales y su evaluación y monitoreo. y equipos técnicos
10. Generar reportes de los resultados de Informes de evaluación Gerencia del área,
gestión. Actas de reuniones de área direcciones de división
y equipos técnicos
11. Diseñar y asesorar en materia de  Planes subsidiarios con Gerencia del área,
cooperación internacional sobre las líneas estrategias de gestión de direcciones de división
temáticas del área. cronograma, comunicación, y equipos técnicos.
presupuesto, procesos e
interesados, etc. Para proyectos de
cooperación.
 Documentos de mapeo de
fondos de cooperación
 /condiciones
 Proyectos de cooperación
12. Elaborar y sistematizar de informes de Informes a Cancillería y comités Gerencia del área,
solicitud de información interministerial ONU direcciones de división
para organismos internacionales. y equipos técnicos
13. Participar y asesorar en los espacios Orden del día Gerencia del área,
interinstitucionales y Consejos Nacionales Actas direcciones de división
referidos a las temáticas del área. y equipos técnicos
14. Comunicaciones intramides y con Mails Gerencia del área,
incisos del estado que correspondan. Notas direcciones de división
y equipos técnicos
15. Lectura y corrección de documentos Documentos internos del áreas Gerencia del área,
varios del área. direcciones de división
y equipos técnicos

Marco normativo
---------------------

Nivel Jerárquico
Dirección/Área/División/Departamento

Naturaleza de la Función
Asesora / Ejecutora / Comisión o Comité / Proyecto o Programa

Misión de la unidad organizativa

Es la razón de ser la unidad organizativa y la diferencia de las otras unidades organizativas proyectadas. Determina
cual es la contribución de la unidad organizativa a la misión de la organización.

¿Cómo se cumplirá con la misión de la unidad organizativa?

Descripción de actividades principales o claves, necesarias para producir los productos o servicios.

¿Productos o servicios que brindará la unidad organizativa?

Productos o servicios creados como resultado de las actividades claves desarrolladas en la unidad organizativa, para
cada Destinatario identificado a la misma.

Los destinatarios podrán ser usuarios o unidades organizacionales que sean clientes internos de la Organización, en
una cadena de valor interna, así como Organismos externos cuando correspondan, en una cadena de valor
extendida.

Marco Normativo: Cuando exista una norma de creación de la unidad organizativa.