Gestión de Integración y alcance de los Proyectos

Electromecánicos(MODALIDAD VIRTUAL)
Sesión 10
Gestión del alcance

Ing° Javier Gutiérrez Z.

Universidad Nacional de Ingeniería
Facultad de Ingeniería Mecánica
Unidad de Posgrado
Universidad Nacional de Ingeniería
Facultad de Ingeniería Mecánica

2023

Unidad de Posgrado-UNI-FIM
Contenido

1. Taller
2. Gestión del alcance
3. Planificar la gestión del Alcance
4. Técnicas y Herramientas para Planificar la gestión del Alcance
5. Taller: Plan de gestión del alcance y los requisitos
6. l
7. aves

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Taller: Gestión del alcance-Fases del proyecto

Unidad de Posgrado-UNI-FIM
Planes de gestión del proyecto
Casos especiales

• Seguir indicaciones del

profesor
Leer el caso del Taller • Proponer ideas y gestionar
• Discutir resultados en
aplicativo 1 equipos y llenar ambos
formatos: Acta de
constitución, resumir la
experiencia
• Duración: 02 horas

Objetivos

• Aumentar la capacidad de
elaborar planes eficaces
• Establecer las acciones del
caso
• Identificar la utilidad de Completar las hojas de
dividir en fases un proyecto trabajo con sus ideas
como elemento claves en la
gestión de un proyecto
¿Como mido el cumplimiento
• Desarrollar las competencias
de la especificación técnica?
(07)
Contrastar el resultado
Resumir, concluir y
con el grupo si es
colgar el entregable
posible
Unidad de Posgrado-UNI-FIM
 Gestión del alcance

Unidad de Posgrado-UNI-FIM
Gestión del alcance
Garantizar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido (únicamente),
para completar el proyecto con éxito

• Definir y controlar qué se incluye y qué no se incluye en el

proyecto

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Gestión del Alcance
Procesos, Herramientas, Salidas

Planificación

Planificar la
Recopilar Definir el
gestión del Crear la EDT
requisitos Alcance
Alcance

Ejecución Monitoreo y Control

8.3 Controlar la Validar el

calidad Alcance

4.3 Dirigir y
Gestionar el Controlar el
Trabajo del Alcance
Proyecto

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 Planificar la gestión del Alcance

Unidad de Posgrado-UNI-FIM
Planificar del Alcance
Cómo definir, validar y controlar el alcance del proyecto y producto.

Planificación

Planificar la
Recopilar Definir el
gestión del Crear la EDT
requisitos Alcance
Alcance

Ejecución Monitoreo y Control

8.3 Controlar la Validar el

calidad Alcance

4.3 Dirigir y
Gestionar el Controlar el
Trabajo del Alcance
Proyecto

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Plan de Gestión del Alcance
Las preguntas claves que deben responder

• Cómo elaborar el enunciado del alcance del proyecto, nivel de detalle

• Cómo crear la EDT/WBS a partir del enunciado detallado del alcance del
proyecto, hasta qué nivel desplegar la EDT
• Cómo se aprobará y conservará la línea base del alcance
• Cómo obtener la aceptación formal de los entregables del proyecto que
se completen

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Plan de Gestión del Alcance
Cómo definir, desarrollar, monitorear, controlar y validar el alcance

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Plan de Gestión de los requisitos
De las expectativas a los requisitos

• Como serán planificadas, monitoreadas y reportadas las actividades

asociadas a los requisitos y que se informara sobre estas
• Actividades de gestión de la configuración, tales como: como se
iniciaran los cambios, como se analizará el impacto, como será el
monitoreo, seguimiento y reporte, asi como los niveles de autorización
requeridos para aprobar dichos cambios;
• Cómo priorizar los requisitos, relación con los interesados asociados a
cada uno de ellos
• Métricas que se utilizaran y el fundamento de su uso
• La estructura de trazabilidad que va a reflejar los atributos de
requisitos registrados en la matriz de trazabilidad.

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Técnicas y Herramientas para Planificar la gestión del Alcance

Unidad de Posgrado-FIM UNI

Técnicas y herramientas del proceso Juicio de expertos
Pericia de individuos o grupos con capacitación o conocimientos

• Proyectos similares anteriores, e

• Información de la industria, disciplina y área de aplicación.

Unidad de Posgrado-FIM UNI

Análisis de Datos
Proporcionan ayuda para elegir mejor alternativa

• Análisis de alternativas.
• Formas de recolección de requisitos,
• Elaboración del alcance del proyecto y del producto,
• Creación del producto,
• Validación del alcance y control del alcance

Unidad de Posgrado-FIM UNI

Gestión de las reuniones
Las reuniones efectivas

• Elaborar el alcance (información, generación de ideas y toma de decisiones)

• Recolectar requisitos (como abordar a los interesados y tratar sus requerimientos)
• Validar el alcance y controlar del alcance (información y aceptación)

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Taller: Planes de gestión del alcance y requisitos

Unidad de Posgrado-UNI-FIM
Planes de gestión del alcance y los requisitos
Caso práctico

• Seguir indicaciones del

profesor
Leer el caso del Taller • Proponer ideas y gestionar
• Discutir resultados en
aplicativo 1 equipos y llenar ambos
formatos: Acta de
constitución, resumir la
experiencia
• Duración: 02 horas

Objetivos

• Aumentar la capacidad de
elaborar planes eficaces
• Establecer las acciones del
caso
• Identificar la utilidad de los Completar las hojas de
planes de gestión del trabajo con sus ideas
alcance y los requisitos
como elementos claves en la
¿Como mido el cumplimiento
gestión de un proyecto
de la especificación técnica?
• Desarrollar las competencias
(07)
Contrastar el resultado
Resumir, concluir y
con el grupo si es
colgar el entregable
posible
Unidad de Posgrado-UNI-FIM
Plan de Gestión del Alcance
Cómo se va a definir, validar y controlar el alcance

Logo empresa PLAN DE GESTION DEL ALCANCE Versión N° 1

Fecha 25/09/2020
Elaborado por Revisado por Aprobado por

Nombre del Proyecto

Gestor del Proyecto Patrocinador

Proceso para elaborar un enunciado detallado del alcance del proyecto.

Proceso que permite la creación de la EDT a partir del enunciado detallado del alcance

Proceso que establece cómo se aprobará y conservará la línea base del alcance

Proceso que especifica cómo se obtendrá la aceptación formal de los entregables del proyecto que se
hayan completado

Autorizan el Plan de Gestión de Alcance

Nombre Nombre Nombre

Director del Proyecto Jefe de Proyecto Gestor de Proyecto

Unidad de Posgrado-UNI-FIM
 Plan de Gestión de los requisitos
Cómo se va a definir, validar y controlar el alcance

Logo empresa PLAN DE GESTION DE LOS REQUISITOS Versión N° 1

Fecha 24/09/2020
Elaborado por Revisado por Aprobado por

Nombre del Proyecto

Gestor del Proyecto Patrocinador

Planificación, monitoreo y reporte de requisitos

Proceso para priorizar requisitos

Estructura de la matriz de trazabilidad

Autorizan el Plan de Gestión de los Requisitos

Nombre Nombre Nombre

Director del Proyecto Jefe de Proyecto Gestor de Proyecto

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GRACIAS
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Facultad de Ingeniería Mecánica

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