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Fecha de 10-02- 2022

Actualización:
PROTOCOLO CONTROL DE ABREVIATURAS PELIGROSAS
Área/Proceso:
CALIDAD
HOSPITAL BÁSICO SAN MIGUEL

HOSPITAL BÁSICO SAN


MIGUEL

PROTOCOLO CONTROL
DE ABREVIATURAS
PELIGROSAS

Zona 5 SALUD - Distrito de Salud 02D03 Chimbo- San Miguel


Hospital Básico San Miguel
Av. Cesar Abel Pazmiño y Juan Pio de Mora
Fecha de 10-02- 2022
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PROTOCOLO CONTROL DE ABREVIATURAS PELIGROSAS
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ÍNDICE

1. Introducción…………………………………………………………………………………………………….…..3
2. Marco Legal.………………………………………………………………………………………………….……..4
3. Objetivos……………………………………………………………………………………………………….……..5
4. Alcance……………………………………………………………………………………………………….………..5
5. Definiciones……………………………………………………………………………….…………………………5
6. Responsables...…………………………………………………………………………………………………….6
7. Procedimiento...…………………………………………………………………………………………………..6
8. Bibliografía………………………………...………………………………………………………………………..9
9. Anexos………………………………………………………………………………………………………………..10

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1. INTRODUCCIÓN

El peligro que entraña el uso de ciertas abreviaturas comenzó a preocupar a las


organizaciones encargadas de velar por la seguridad del paciente. El riesgo de error
obviamente es mayor en los textos escritos a mano pero también puede ocurrir en
materiales impresos o electrónicos, por lo que se evitará el uso de abreviaturas
peligrosas en todos los casos.

La incorporación en la atención del paciente de las prescripciones electrónicas y


herramientas de apoyo a las decisiones son una buena oportunidad para reducir el uso
de abreviaturas confusas.

Existen varias siglas, abreviaturas y acrónimos que se utilizan en medicina para indicar
el medicamento o expresar la dosis, vía y frecuencia de administración; buscando
facilitar y agilizar la comunicación. Sin embargo, en muchas ocasiones el uso de estos
elementos genera errores.

Los errores de medicación son la mayor fuente identificada de error médico prevenible
en el hospital. El uso de abreviaturas malinterpretadas puede dar como resultado
errores de omisión, sobredosis, subdosis, administración del medicamento equivocado,
lo que a su vez genera aumento en la duración de la estancia, más pruebas diagnósticas
y cambios en la terapia farmacológica.

El Hospital Básico San Miguel tomando en consideración las prácticas Seguras Técnicas
Asistenciales, que deben ser cumplidas al 100% dentro del manual de Seguridad del
paciente, establece la implementación del Protocolo Control de Abreviaturas Peligrosas
en el ámbito de “Manejo de Medicamentos” que garantizará la calidad asistencial y
evitará errores que puedan dañar o incluso poner en riesgo la vida del paciente.

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2. MARCO LEGAL

Las abreviaturas están prohibidas por la ley 17.132., tampoco se permite el uso de claves
o signos no reconocidos oficialmente No obstante lo expuesto previamente, se agrupa
seguidamente la legislación con fines prácticos:

El artículo 1º de la Ley 17.132, establece en el artículo 2º: Ejercicio de la Medicina:


“anunciar, prescribir, indicar, o aplicar cualquier procedimiento directo o indirecto
destinado al diagnóstico, pronóstico y/o tratamiento de las enfermedades de las
personas y/o a la conservación de la salud de las mismas”

La ley 17.132 prohíbe usar en las prescripciones, signos, abreviaturas o claves que no
sean los señalados en las Facultades de Ciencias Médicas, se sobreentiende que
tampoco notaciones químicas como por ejemplo ClK para cloruro de potasio. En cuanto
a los pesos y volúmenes se usa solo el sistema métrico decimal, y las unidades biológicas
de acuerdo a las reglamentaciones (Ley 17.565 art. 30 º, cuarto párrafo)

La prescripción de estupefacientes, debe ajustarse al inciso 6 del art. 19º Ley 17.132.

Ciertos aspectos, si bien no están expresamente contemplados en las disposiciones


legales, la receta, como todo documento tiene que ser realizada contemplando
formalidades, cuyo incumplimiento puede llevar a la nulidad legal de la misma.

La Constitución Política del Ecuador, en el art. 54, establece las responsabilidades civil
y penal de las personas y entidades que prestan servicios públicos y en el art. 363,
establece las responsabilidades del estado sobre la salud a lo largo de 8 literales.

El Instructivo para el uso de la receta médica en su capítulo I. Art. 5, establece. La


prescripción será de un medicamento por receta, escrito con letra legible, con nombre
genérico, sin siglas ni abreviaturas, describiendo el medicamento con la forma
farmacéutica, concentración y cantidad a dispensar en números y letras.

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3. OBJETIVOS

Objetivo General:

Estandarizar la utilización de abreviaturas permisibles en los procesos de atención para


evitar confusiones y errores que afecten a los pacientes.

Objetivos Específicos:

 Difundir un listado claro y visible de las abreviaturas autorizadas para ser usadas en
el establecimiento de salud.
 Implementar un sistema de monitoreo y control en el uso de abreviaturas peligrosas
 Establecer planes de mejoramiento continuo.

4. ALCANCE

Este protocolo está dirigido a los profesionales de salud que laboran en el Hospital
Básico San Miguel: Médicos Residentes, Médicos Especialistas, Bioquímicos
Farmacéuticos, personal de Enfermería, Nutricionista y Psicóloga con lo cual se logrará
disminuir los errores de prescripción en el sistema de salud.

5. DEFINICIONES

Abreviaturas Peligrosas: son aquellas abreviaturas que tienen significados iguales o


tienen similitud entre un medicamento y otro los cuales pueden llevar a confusión.

Abreviaturas: proviene (del latín abreviatura, de abreviare, ‘hacer breve’) es un tipo de


abreviación, una convención ortográfica que acorta la escritura de cierto término o
expresión, y consiste en la representación escrita de una palabra o grupo de palabras
con solo una o varias de sus letras. Para crearla, se emplea la letra inicial, mayúscula o
minúscula, por sí sola o acompañada de otras letras, ya sean del medio o del fin de dicha
palabra, y uno o varios puntos para indicar que la palabra está incompleta.

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Siglas: Son las letras iníciales de las palabras que nombran a organizaciones e
instituciones. Solo se emplean en mayúsculas, salvo algunas excepciones, y además no
se anota punto en las siglas.

Símbolos: son la letra o conjunto de letras u otros signos que en la ciencia o la técnica
representan convencionalmente una palabra o sintagma.

Medicamento: Es toda droga o preparación efectuada con drogas que por su forma
farmacéutica y dosis puede destinarse a la curación, alivio, a la prevención o al
diagnóstico de las enfermedades de los seres vivientes.

Prescripciones médicas: Acto científico, ético y legal, mediante el cual el profesional


médico indica un tratamiento incluyendo tipo de medicamento, tiempo y frecuencia de
su uso; con el objetivo de alcanzar un fin terapéutico.

Receta Médica: Documento asistencial y de control, que permite la comunicación entre


el prescriptor, dispensador y paciente, constituye también el documento de control
administrativo cuando se requiera.

Error de medicación: Cualquier incidente prevenible que pueda causar daño al paciente
o dé lugar a la utilización inapropiada de los medicamentos.

6. RESPONSABLES

Los responsables del cumplimiento de cada etapa, son:

 Prescripción médica: Médico Tratante, Médico Residente, Nutricionista, Terapista


físico y Psicóloga.
 Dispensación: Personal de Farmacia.
 Personal de Enfermería responsable de cumplir con la administración de
medicamentos prescritos.

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7. PROCEDIMIENTO
a) “No se permitirá” el uso de abreviaturas y símbolos para indicar los nombres de
los medicamentos, en las prescripciones médicas, recomendaciones y en otros
documentos empleados por los profesionales en el circuito de utilización de los
medicamentos, tales como: protocolos de tratamiento, hojas de administración
de enfermería, etiquetas de mezclas intravenosas y estuches de medicación.
b) El personal médico responsable de la prescripción y formulación de
medicamentos lo realizará a través de la emisión de la prescripción, generando
documentos físicos como son: Formulario 005 y Receta médica.
c) Las recetas serán de acuerdo al color establecido en Acuerdo Ministerial 1124
del 29 de noviembre de 2011, Instructivo para el Uso de la Receta Médica,
correspondiente a cada servicio del Hospital. Rosada: Hospitalización, Celeste:
Consulta Externa y Altas de Hospitalización y Amarilla: Emergencia.
d) En las Recetas e Indicaciones Médicas se deberá escribir el NOMBRE GENÉRICO
del Medicamento sin la utilización de Abreviaturas.
e) Ejemplos: Dextrosa al 5% en Solución Salina y no “DX 5% SS”.
a. Cloruro de Sodio y no ClNa Cloruro de Potasio y no ClK
f) En las dosis indicadas “evitar el número innecesario de cifras decimales”, ya que
pueden generar errores graves de medicación, debido a varios factores que
contribuyen a ello, tales como una mala caligrafía, una copia deficiente de la
prescripción, la coma decimal no se visibiliza claramente; pero en el caso de ser
necesaria la utilización la coma decimal debe estar claramente marcada para
evitar confusiones.
g) En concentraciones que expresen cantidades menores a un gramo escribirlas en
miligramos, por ejemplo, es más correcto indicar 100 mg que 0,1 g.
h) Las cantidades menores a 1 miligramo se deben expresar como microgramos, es
decir 100 microgramos en lugar de 0,1 miligramos. Se recomienda que para estas
expresiones se realice la escritura de la palabra completa, y si se utiliza símbolos
que sea mcg, para evitar confusiones con la expresión mg.

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i) En el caso de dosis que contengan números mayores de mil, o incluso unidades


de millón se recomienda utilizar puntos que separen los millares, para que la
lectura de la cifra sea la correcta y a su vez se evite generar errores de
sobredosificación.
j) Al escribir el nombre del medicamento y las unidades de dosificación utilizar un
espacio adecuado; ya que es otro factor que contribuye a mala interpretación de
la expresión de la dosis. Por ejemplo, la o se confunde con el “0”, la “z” se
confunde con el “2”.
k) En la frecuencia de administración se debe indicar en intervalos específicos de
acuerdo al medicamento ya sea en “minutos u horas” por ejemplo: administrar
en 30 minutos, cada seis horas (c/6h) o en “número de administraciones
diarias”: una vez en el día (QD). Para el caso de medicamentos que requieran ser
administrados de manera inmediata se deberá colocar la palabra (STAT), y en
aquellos cuya utilización dependerá de la condición clínica del paciente – PRN
(por razones necesarias), en ambos casos corresponde a una dosis.
l) Para indicar la vía de administración se utilizará las abreviaturas establecidas:
Ejemplo vía oral (VO), intramuscular (IM), en caso de no existir abreviatura se
debe escribir la palabra completa.
m) El Bioquímico Farmacéutico realizara el respectivo análisis y validación de las
recetas médicas de cada paciente como: medicamentos prescritos, forma
farmacéutica, vía de administración, dosis, frecuencia y cantidades, así como el
encabezado y los datos del prescriptor.
n) De existir diferencias entre la formulación manual y las recomendaciones de la
Historia Clínica del paciente como: medicamento duplicado,
sobredosificaciones, cambios de forma farmacéutica o cualquier otro error de
prescripción, el bioquímico farmacéutico, contactará al médico prescriptor y
tomará la decisión de suspender la preparación y dispensación del
medicamento.

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o) El Monitoreo de la Aplicación del Protocolo lo realizaran los responsables o


líderes de cada servicio y la Responsable de Calidad del Hospital Basico San
Miguel.

8. BIBLIOGRAFÍA

 Manual de Seguridad del Paciente – Usuario MSP año 2016.


 Accreditation Canadá, 2010. ACCREDITATION CANADA INTERNATIONAL |
PRÁCTICAS ORGANIZACIONALES REQUERIDAS 2014.
 Instituto para el Uso Seguro de los Medicamentos. ISMP-España, 2010 5.-
Seguridad de Medicamentos Abreviaturas, símbolos y expresiones de dosis
asociados a errores de medicación, ISMP-España, disponible en: www.ismp-
espana.org/fichero/Fichero18.pdf.

FIRMAS DE RESPONSABILIDAD

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Lcda. Doris Verdezoto Lcda. Verónica Pazmiño Dr. Franklin Cevallos


Enfermera Responsable de Calidad Director Médico HBSM
Firmado electrónicamente por:
DORIS MARIBEL
Firmado electrónicamente por:
VERDEZOTO VERONICA ELIZABETH Firmado electrónicamente por:
VERDEZOTO PAZMINO VERDEZOTO FRANKLIN RODRIGO
CEVALLOS MOLINA

Fecha de Elaboración Fecha de Actualización Fecha de Aprobación

Enero 2021 Febrero 2022 Marzo 2022

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9. ANEXOS

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