INSTRUCTIVO

APLICATIVOO DE CICLOS RÁPIDOS (CR) PEVA PARA EL MEJORAMIENTO CONTINUO DE LA CALIDAD

En cumpliento con el Manual de Atención en Salud (MAIS), el mismo que dispone lo siquiente: La red pública
integral de salud conformará los equipos multidiciplinarios que desarrollen ciclos de mejoramiento continuo de la
calidad ubicados en todos los niveles de atención,y de acuerdo a las atribuciones y responsabilidades de la Dirección
Naciona de Calidad de los Servicios de Salud en su literal c. : Planificar e impulsar las acciones y procesos de
mejoramiento continuo de la calidad en los servicios de salud del Ministerio de Salud Pública,se presenta la siguiente
herramienta con el objetivo de orientar la implementación adecuada del Mejoramiento Continuo de la Calidad, a
través de la introducción de intervenciones y/o cambios en los procesos de la atención, de manera sistematizada en
Ciclos Rápidos para mejorar la calidad de la atención asistencial.

PRINCIPIOS DEL MEJORAMIENTO CONTINUO DE LA CALIDAD:

1. Centrarse en el paciente/usuario
2. Análisis de procesos y sistemas de atención
3. Trabajo en Equipo para hacer el Ciclo Rápido
4. Implementar cambios y uso de datos

PASOS A REALIZARSE:
1) Conformar un Equipo de Mejoramiento de la Calidad (EMC): Se refiere a un grupo interdisciplinario seleccionado
del conjunto de profesionales del servicio al que se le responsabiliza la gestión de la calidad de la atención en dicho
servicio, lo cual implica que deben ser un grupo de 5 a 8 personas en aquellos servicios en los que hay un buen
número de integrantes. En aquellos establecimientos en los que la cantidad de personal de todo el establecimiento es
muy reducida, todos se constituyen en el EMC del Establecimiento.
Conformado el equipo se debe nombrar un coordinador técnico o responsable. Las funciones o responsabilidades de
un EMC son: a) Medir indicadores, b) Procesar datos, c) analizar resultado, identificar brechas, identificar las causas.

2) Una vez que se conocen los resultados y se han identificado las brechas de cumplimiento, es fundamental que se
inicie un proceso de intervención tendiente a corregir y mejorar los procesos asistenciales, administrativos y de
gestión involucrados, cuyo resultado final sea un Plan de acción contextualizado, argumentado, factible de ser
cumpido, monitoreado, evaluado y que, sobre todo, genere aprendizajes valiosos que puedan servir a si mismos y a
otros grupos de trabajo.

Para esto se considera 4 pasos*: 1) Identificar, 2) Analizar, 3) Desarrollar y 4) Probar e implementar, éste último, que
a su vez contiene los subcomponentes de Planificar, Ejecutar, Verificar y Actuar. Cada uno de estos pasos serán
explicados a través de comentarios en las casillas correspondientes.

3) El EMC de cada servicio debe elaborar, documentar y reportar al Jefe inmediato, al menos un Ciclo Rápido (CR)
de mejora de la Calidad, por trismestre según el siguiente formato:

* Se ha tomado como punto de partida el modelo de Mejoramiento Continuo de la calidad deWilliam Edwar Deming; Health Care Institute y
Center for Human Service - Quality Assurance Project.
 MINISTERIO DE SALUD PÚBLICA DEL ECUADOR
SUBSECRETARÍA NACIONAL DE GARANTÍA DE LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS DE SALUD
DIRECCIÓN NACIONAL DE CALIDAD DE LOS SERVICIOS DE SALUD

APLICATIVO DE CICLOS RÁPIDOS DE MEJORAMIENTO CONTINUO

DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL EMC

ESTABLECIMIENTO DE SALUD: HOPITAL GENERAL MACAS SEGUNDO NIVEL

TIPOLOGÍA
ZONA 6 PROVINCIA MORONA SANTIAGO DISTRITO:

SERVICIO Y PROCESO DE ATENCIÓN: MEDICINA INTERNA

NOMBRE/S CARGO

DR JUAN PABLO ROMAN MEDICO TRATANTE

RESPONSABLE DEL EMC:
MANOLO VASQUEZ
JESSICA VILLAVICENCIO
INTEGRANTES DEL EMC: JORGE INFANTE
ADRIAN GUANOLUISA
JORGE JACOME
FECHA DE INICIO FECHA CONCLUSIÓN
CICLO Nro.:
27 DE ABRIL 2022 02 DE MAYO 2022

MEJORAMIENTO CONTINUO

1. IDENTIFICAR: ¿Cual es el problema? Definir y priorizar que hay que mejorar

USO DE ABREVIATURAS PELIGROSAS NO ESTABLECIDAS EN EL PROTOCOLO DEL HOSPITAL GENERAL MACAS

2. ANALIZAR: Comprender el problema y encontrar las causa. NOTA: Si es necesario, utilice aquí herramientas como: Espina de pescado; Árbol de problemas; Diagrama de Pareto,
otros
2.1 Causa/s

1. DESCONOCIMIENTO DEL USO DE ABREVIATURAS PELIGROSAS EN EL HOPSITAL GENERAL MACAS

2.2 Clasifique en la celda correspondiente con una X el ámbito o aspecto al que pertenece la causa identificada

Otro
Organizacional Técnico/Científico Administrativo Financiero Registre la/s DIMENSIONES DE LA CALIDAD afectadas
(Cuál)

3. DESARROLLAR: Formular Hipótesis de los cambios para solucionar problema. Modelo de las TRES preguntas

PREGUNTA 3.1: ¿Cuál es el Objetivo que se quiere lograr?

1. CONOCIMIENTO Y CUMPLIMIENTO DEL PROTOCOLO DE CONTROL DE ABREVIATURAS PELIGROSAS DEL HOSPITAL GENERAL MACAS
2. IDENTIFICAR EL LUGAR DE PERMANENCIA DEL PROTOCOLO DE CONTROL DE ABREVIATURAS PELIGROSAS DEL HOSPITAL GENERAL MACAS

PREGUNTA 3.2: ¿Cómo sabremos que el cambio realizado produjo una mejora en el proceso? Identifique y escriba un indicador que le permita respaldar si hubo o no una mejora
de calidad en el proceso de atención involucrado

1. AUSENCIA DE ABREVIATURAS PELIGROSAS EN LOS REGISTROS DE HISTORIAS CLINICAS POS CAPACITACION POR PARTE DEL PERSONAL MEDICO (MEDICOS RESIDENTES)

PREGUNTA 3.3: ¿Cuáles son los cambios, las estrategias o las intervenciones que se quiere introducir en el proceso?
CAMBIO 1 CAMBIO 2 CAMBIO 3

QUE EL PERSONAL DE MEDICOS RESIDENTES DEL SERVICIO DE CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS ESTABLECIDAS EN LOS
MEDICINA INTERNA TENGAN CONOCIMIENTO DEL PROTOCOLO REGISTROS DE HISTORIAS CLINICAS SIN USO DE ABREVIATURAS
DE CONTROL DE ABREVIATURAS PELIGROSAS PELIGROSAS
4.1 PLANIFICAR:

CAMBIO FECHA
(estrategias, ACTIVIDADES DONDE INICIO RECURSOS RESPONSABLES
intervenciones) /FINALIZACIÓN

QUE EL PERSONAL REALIZACIÓN PLAN DE CLASE HOSPITAL GENERAL MACAS 27 DE ABRIL 2022 -02 DE PLAN DE CLASE MD. JESSICA VILLAVICENCIO
MAYO DEL 2022
DE MEDICOS
RESIDENTES DEL
SERVICIO DE SOCIALIZACIÓN DEL PROTOCOLO DEL USO DE
MEDICINA INTERNA CONTROL DE ABREVIATURAS PELIGROSAS HOSPITAL HOSPITAL GENERAL MACAS 1 DE MAYO 2022 PROTOCOLO IMPRESO MD. JESSICA VILLAVICENCIO
TENGAN GENERAL MACAS A MEDICOS RESIDENTES DEL
CONOCIMIENTO DEL SERVICIO DE MEDICINA INTERNA
PROTOCOLO DE
CONTROL DE
ABREVIATURAS SOCIALIZAR AL PERSONAL LA UBICACIÓN DEL HOSPITAL GENERAL MACAS 1 DE MAYO 2022 PRESENTACION DIGITAL MD. JESSICA VILLAVICENCIO
PELIGROSAS PROTOCOLO.

REALIZACION DE INSTRUMENTO DE
EVALUACION PARA CALIFICACION DE
CUMPLIMIENTO SEGUN PROTOCOLO DE HOSPITAL GENERAL MACAS 28 DE ABRILUSO
2022
DE NORMATIVAS DE PROTOCOLO ESTABLECIDO MD. JESSICA VILLAVICENCIO
CONTROL DE ABREVIATURAS PELIGROSAS
HOSPITAL GENERAL MACAS

REVISION AL AZAR DE 15 REGISTROS

CUMPLIMIENTO DE INFORMATICOS ( HISTORIAS CLINICAS, HOSPITAL GENERAL MACAS 1 DE MAYO 2022 INFORME TECNICO MD. JESSICA VILLAVICENCIO
LAS NORMAS PRESCRIPCIONES E INFORMES DE ENFERMERIA )
ESTABLECIDAS EN
LOS REGISTROS DE
HISTORIAS CLINICAS INFORME SOBRE RESULTADOS DE REVISION
SIN USO DE SEGUN INSTRUMENTO EVALUATIVO DE
HISTORIAS CLINICAS, PRESCRIPCIONES E HOSPITAL GENERAL MACAS 02 DE MAYO 2022 INFORME TECNICO MD. JESSICA VILLAVICENCIO
ABREVIATURAS
PELIGROSAS INFORMES DE ENFERMERIA

4.2 EJECUTAR: Redacte aquí, en resumen, las observaciones relevantes del Equipo técnico de gestión, sobre cómo ocurrió la implementación de los cambios en la realidad.

4.3 VERIFICAR: Escriba aquí qué es lo que sucedió con la situación inicial que quería ser mejorada, luego de que se implementó el o los
(Nro/%) (Nro %)
cambio/s en este ciclo rápido (mejoró, quedó igual, empeoró?) Respalde lo dicho registrando el valor del indicador ANTES del Ciclo Rápido y ANTES DESPUÉS
DESPUÉS del Ciclo Rápido

0.00 100.00

4.4 ACTUAR: Escriba aquí qué es lo que el Equipo de Mejoramiento de la Calidad decidió hacer luego de la implementación de este ciclo rápido para el mejoramiento y de observar
los resultados obtenidos.

Nombres Cargo Firma

Aprobado por: DR. JUAN PABLO ROMAN JEFE DEL SERVICIO DE MEDICINA INTERNA

Revisado por: LIC. MARIANITA NAUTA GESTION DE CALIDAD DE SALUD

Elaborado por: MD. JESSICA VILLAVICENCIO MEDICO RESIDENTE ASITENCIAL