UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LA FUERZA

ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA. NUCLEO CARACAS

ANALISIS DEL CONTROL INTERNO PARA LA GESTION DE LOS

INVENTARIOS EN LA EMPRESA EDGAR´S DEDICADA A LA
FABRICACION DE PRODUCTOS ALIMENTICIOS UBICADA EN EL
ESTADO BOLIVAR, AVENIDA PRINCIPAL.

LICENCIATURA CONTADURIA PÚBLICA

AUTOR:

EDGAR BOLIVAR

TUTOR:

JESUS RUIZ

CARACAS, 12 ABRIL DE 2023

 Capítulo I Planteamiento del Problema 1.1 Problema de Investigación

El mercado globalizado exige la implementación ,utilización de

herramientas que permitan el correcto y eficiente manejo de los recursos
de una organización para poder ser competitivos y acudir a los mercados
globales de esta misma manera considerando que en el mercado en
donde compiten los productos requieren de 3 elementos básicos en la
globalización que son : Calidad , servicio y precio.

Es por eso que muchas empresas fundamentan su posicionamiento

económico en el desarrollo armónico y adecuado de las operaciones tanto

Administrativas, como productiva o comercial, por lo que un buen control

interno pasa a formar parte de uno de los aspectos más importante de la
empresa.

De allí surge un nuevo concepto de control interno donde se brinda una

estructura común que viene a ser de gran utilidad en la consecución de
objetivos y metas institucionales sobre todo de las pequeñas y medianas
empresas que son las que más requieren de una adecuada asesoría tanto
financiera operativa y normativa.

El instituto Americano de contadores define el control interno como:

El control interno abarca el plan de organización y medidas

adoptadas dentro de la empresa para salvaguardar sus activos, verificar
la adecuación y flexibilidad de información financiera de contabilidad ,
promover eficiencia operacional y fermentar la adherencia a las políticas
establecidas .

La empresa Edgar ´s C.A ubicada en la Avenida principal de Puerto

Ordaz, Estado Bolívar se ha dedicado a la adquisición de materia prima ,
producción y distribución de productos alimenticios .Actualmente se
presenta una situación caracterizada por el hecho que no se determina
con exactitud la cantidad de materiales existente lo cual genera un
inadecuado control de inventario . El origen del problema radica en la falta
de identificación, clasificación, codificación y control de manejo en los
inventarios lo cual permite que no haya una visualización adecuada de la
existencia de los productos que posteriormente serán desperdiciados,
también hay una desorganización en el área del almacén ya que la
mayoría de los materiales no tienen un sitio especifico de almacenamiento
ocasionando desorden y congestionamiento en dicha área. Otro problema
de gran importancia es que no se lleva un registro de las entradas, salidas
y existencias de materia prima. Lo anterior expuesto trae como
consecuencia pérdida de clientes e índole monetaria como robo, pérdida
de tiempo al ubicar la mercancía lo que genera dificultad al momento de
organizar, comprar o vender mercancía.

Partiendo de lo expuesto anteriormente conllevar a la creación de una

propuesta de mejora en el sistema de control interno para la gestión de
inventarios en la empresa Edgar ¨´ s C.A
Objetivo General

Analizar el sistema de control interno del inventario de la Empresa

Edgar¨s C.A para lograr la eficiencia en el control de existencia.

Objetivo Especifico

Diagnosticar las deficiencias presentes en los procedimientos de

control interno de inventario que actualmente sigue la empresa Edgar¨s,
específicamente en el área de materiales.

Establecer los basamentos teóricos que sustenten el sistema de

control interno de inventario

Determinar los beneficios que obtendrá la compañía Edgar¨s de

Ciudad Bolívar con la eficiente aplicación del control interno en la gestión
de inventarios que contribuya en la consecución de los objetivos
corporativos.

Justificación

La presente investigación se enfocara en estudiar los modelos de

control para mejorar la gestión de inventarios se seleccionara la más
adecuada o la que se acerque a la modalidad que conlleve a la
optimización del tema entes mencionado dentro de las instalaciones de la
Compañía Edgar¨s con la finalidad de mejorar su proceso de compras, en
factores como abastecimiento, precio, tiempo identificando los parámetros
para lograr una mejor utilidad en el ejercicio comercial.

El control del inventario es algo que debe tenerse en cuenta para

cualquier persona en el negocio de distribución mayorista. En los términos
más simples, el control del inventario implica tener una mayor supervisión
de las existencias propias. Algunos lo llaman ´control interno´´ o incluso
como sistema contable configurado para salvaguardar los activos.

Para la empresa objeto de estudios, comprender lo que se tiene, donde

está el almacén, cuando entra y sale el stock puede ayudar a reducir sus
costos, acelerar el cumplimiento y evitar fraudes. También puede confiar
en los sistemas de control de inventario para evaluar sus activos actuales,
equilibrar sus cuentas y proporcionar informes financieros. El control del
inventario es importante para mantener el balance correcto de sus
existencias en sus almacenes, ya que no se desea perder una venta
porque no se tiene suficiente inventario para completar el pedido.

Se ha constatado la necesidad por parte de la empresa Edgar de

evaluar sus procesos y controles internos actuales del área de inventarios
debido al alto índice de mercancía almacenada .Para poder lograr los
objetivos de este análisis, se realizaran encuestas al personal, entrevistar
con preguntas abierta y observación directa de los procedimientos que se
realizaran en el área de bodega.
 Hay muchas maneras diferentes de mantener el control del inventario,
una forma básica es crear una hoja de cálculo con varias columnas para
el nombre del producto, numero de artículo y cantidad. También puede
mantener un registro de devoluciones y nuevas existencias entrantes.

La información es difícil de compartir, la inexactitud de la misma puede

proceder de error humano .Las personas son propensas a cometer
errores que son difíciles de rastrear y que dan como resultado numero de
inventarios inexactos.

Cuanto más automatizado sea el sistema de control interno, menos

papeleo habrá. Hay una gran cantidad de opciones de software de
administración de inventarios que puede ofrecer integración con sus
sistemas de planificación de recursos empresariales.