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FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES Y EDUCACION

“IMPLEMENTACIÓN DEL CONTROL INTERNO Y SU INCIDENCIA EN EL

MANEJO DE INVENTARIOS EN LA EMPRESA BIOXA E.I.R.L OXAPAMPA-

2020”

Bachiller:

“ROSALES SALAZAR LESSLYE”

ASESOR

LIMA – PERU

I
2021

ii
DEDICATORIA

Le dedico este trabajo a Cayetana y Santino mis


AGRADECIMIENTO
hijos porque ellos son mi motor y motivo en este

mundo ya que me inspiran luchar día a día por mis

metas.

III
AGRADECIMIENTO

A Dios por darme las fuerzas para culminar este

trabajo e iluminar el largo camino recorrido. Mis

padres, esposo e hijos siempre han estado ahí y

me animaron a seguir luchando para completar

esta carrera.

IV
INTRODUCCION

Hoy en día, todas las organizaciones que trabajan en el área de la producción y

comercialización de productos necesitan contar con buenos sistemas de control

en las áreas de almacenamiento, especialmente en la gestión de inventarios.

Este no solo logra el equilibrio de la empresa, sino que también tiene un

sistema de control, y además crea debilidades y pérdidas de la empresa, y es

eficiente para que no se presenten deficiencia como robo, extravío y caducidad

por un tiempo determinado y así evitar a incurrir en costos innecesarios.

En la empresa Bioxa E.I.R.L se ha observado irregularidades en el

manejo del stocks de los productos, ya que no se registra adecuadamente ni se

tiene una información oportuna razón por la cual cuando se elaboran los

constataciones o se realiza el conteo semanal se evidencia que al restar la

cantidad producida con las unidades vendidas, ocurre que no hay coincidencia

del stock restante físico con lo inscrito en su registro , se evidencia también que

se utiliza un conteo manual en forma empírica y no hay un registro oficial, solo

se anota en un cuaderno por el encargado del almacén, la falta de un buen

manejo de rotación y reposición de productos, debido a que ocurre que hay

productos de fabricación en exceso y de baja rotación, así también hay

productos que tienen alta rotación, es decir gran demanda, y es necesario

reponerlo oportunamente, falta de un curso de organización y funcionalidades

donde indiquen el grado de responsabilidades de los encargados.

V
Carrillo (2015) se entiende que él control interno es un proceso llevado a

cabo por la junta directiva. Está diseñado para proporcionar la seguridad

adecuada mientras apunta a lograr los propósitos de la entidad.

Mora (2010) Señala que el propósito de la gestión de inventarios es

garantizar que los hechos correspondan a los planes realizados por la

empresa. Para hacer esto, necesita medir, cuantificar, descubrir y predecir el

riesgo de inconsistencias.

Existen investigaciones previas en el contexto internacional los cuales se

menciona a: 3 internacionales y 3 nacionales

Muquis (2020) en su investigación realizada en Ecuador titulada “Diseño

del sistema de control interno de inventarios para la empresa calzado pony s.a.

ubicado en el distrito metropolitano de Quito”, tiene como objetivo de elaborar

un sistema de control interno de inventario que nos brinde rentabilidad, lo cual

cuenta con un estudio investigativo de diseño no correlacional, con

herramientas de recolección tipo cuestionario. Como resultado, se observa una

falta de capacitación de los trabajadores, mejorar el manejo de los inventarios y

definir lineamientos de procesos de almacén. Se concluye en brindar conceptos

básicos para el desarrollo de sistemas gestión de inventario interno que cumple

con los requisitos básicos de una correcta gestión en la información de la lista

de empresas de calzado. Se recomienda que cada 6 meses una cierta

VI
capacitación con el fin de evitar errores en las áreas de compras, producción y

ventas.

El trabajo de suficiencia profesional tiene justificación teórica, con base

legal a la Constitución Política del Perú, además de la Ley 28716 de Control

Interno de los Organismos del Estado, exige que la Contraloría de la República

asegure la legalidad del uso de los fondos públicos. Asimismo, se justifica

metodológicamente porque cumple con normas y lineamientos establecidos

para realizar todos los trámites necesarios para poder concebir, validar y

desarrollar cada capítulo de esta encuesta, permitiendo dar respuesta a las

preguntas construidas en el marco del tamaño de la encuesta.

Tiene justificación metodológica, debido a que parte de una observación

de los problemas que ocurren en la empresa y la necesidad de aplicar las

acciones de control interno, se elaboran los objetivos generales y especifico, se

sustentan con las bases teóricas las variables, las casuísticas y conclusión.

Tiene justificación práctica, ya que nos permite encontrar alternativas de

soluciones concretas a problemas de en el almacén de

la entidad, de esta manera la mejora de los procesos de almacenaje va a

permitir una mayor rotación de los productos y en el tiempo oportuno,

facilitando la continuidad de actividades propias de la organización, lo que trae

como resultado mayores beneficios.

VII
Dentro de los objetivos de la investigación, se menciona como propósito

general: determinar cómo incide la implementación del control interno en el

manejo de inventarios en la empresa Bioxa E.I.R.L, Oxapampa, 2020.

Asimismo, se definen los objetivos específicos: Determinar cómo inciden las

actividades de control en el manejo de inventarios. Determinar cómo inciden la

evaluación de riesgos en el manejo de inventarios y determinar cómo inciden la

supervisión en el manejo de inventarios

El trabajo de suficiencia profesional contiene introducción, capítulo I

sobre control interno, capítulo II sobre manejo de inventarios, capitulo III sobre

la aplicación práctica en la empresa y finalmente se mencionan las

conclusiones, referencias bibliográficas y anexos.

VIII
RESUMEN

La presente investigación tiene el propósito determinar la incidencia de

las acciones del control interno en el manejo de inventarios en la empresa

BIOXA E.I.R.L. ubicado en Oxapampa Perú, para lo cual se analizó por medio

de los componentes de actividades de control, evaluación de riesgos y

supervisión.

Fue una investigación de tipo aplicada, y documental ya que se basó en

los documentos que maneja la empresa. como resultado se observó que no

lleva un control adecuado de las operaciones de entrada y salida que realice

almacén, no aplica un adecuado mantenimiento y revisión de fechas de los

productos, y no existe un informe qué evidencia las pérdidas o faltantes de

productos; Corriendo el riesgo de ser sancionados al momento de ser

fiscalizados así también de pérdida de liquidez de la empresa.

En conclusión, la empresa, necesita implementar las acciones de control

interno específicamente en aquellas actividades mencionadas, ya que de esta

manera se estaría llevando a cabo buen proceso de operaciones el manejo de

los inventarios y se evitaría las sanciones como multas o cierre del local, así

como incremento de costos.

Palabras claves: procesos de producción, procesos de almacén,

faltantes de productos, sanciones, multas, incremento de costos.

IX
ÍNDICE

DEDICATORIA.........................................................................................II

AGRADECIMIENTO................................................................................III

INTRODUCCION....................................................................................IV

RESUMEN.............................................................................................XII

ÍNDICE DE TABLAS............................................................................XVII

ÍNDICE DE FIGURA...........................................................................XVIII

CAPITULO I............................................................................................18

1.1 Definición de Control.....................................................................18

1.2 Definición de Contro Interno.........................................................18

1.3 Objetivos del Control Interno.........................................................20

1.4 Clasificación del control interno.....................................................23

1.5 Tipos de Control............................................................................24

1.6 Elementos del................................................................................25

1.6.1 Plan de organización.....................................................................25

1.6.2 Planificación de Activdades...........................................................27

1.6.4 Procedimientos operativos............................................................29

1.6.5 Personal........................................................................................ 31

1.6.7 Sistema de control interno.............................................................33

X
1.6.8 Procedimientos del control interno................................................34

1.6.9 Limitacion Inherentes del control interno.......................................37

1.7 Políticas y procedimientos.............................................................37

1.8 Componentes de un buen control interno..................................38

1.8.1. Ambiente de control 38

1.8.2. Evaluación de riesgos 38

1.8.3. Actividades de control 40

1.8.4. Información y comunicación 41

1.8.5. Supervisión 41

CAPITULO II...........................................................................................43

MANEJO DE INVENTARIOS.................................................................43

2.1 Definición de Inventarios...............................................................43

2.2 Funciones y objetivos de los inventarios.......................................44

2.3 Importancia de los inventarios.......................................................45

2.4 Retos de la gestión de inventarios.................................................45

2.5 Tipos de inventario........................................................................46

2.6 Políticas y decisiones en la gestión de inventarios........................48

CAPITULO III..........................................................................................49

IMPLEMENTACIÓN DEL CONTROL INTERNO EN EL AREA DE

ALMACEN Y VENTAS EN LA EMPRESA BIOXA E.I.R.L OXAPAMPA-

XI
2020 .......................................................................................................49

3.1 Misión y visión............................................................................49

3.2 Valores de la Empresa..................................................................49

3.3 Organigrama..................................................................................51

3.4 Productos...................................................................................... 52

Figura 2...................................................................................................52

3.5 Identificación de problemas según los componentes según el

Modelo COSO........................................................................................ 56

3.6 Medidas adoptadas.......................................................................58

3.6.1 Manual de Organización y Funciones...........................................58

3.6.1.1 Gerente General:....................................................................59

3.6.1.2 Asesor Contable:.....................................................................59

3.6.1.3 Jefe de Marketing:...................................................................60

3.6.1.4 Jefe de Producción:................................................................60

3.6.1.5. Asistente:................................................................................61

3.6.1.6. Vendedor:...............................................................................61

3.6.1.7. Operario de Producción:.........................................................62

3.6.1.8. Almacenero:............................................................................62

3.6.1.9. Chofer/Ayudante:....................................................................63

3.7. Casuística......................................................................................64

XII
Caso 1.................................................................................................... 64

Caso 2.................................................................................................... 68

Caso 3.................................................................................................... 75

CONCLUSIÓN........................................................................................80

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS.......................................................82

XIII
ÍNDICE DE TABLAS

Tabla 01................................................................................................. 68

Cantidad ingresada, cantidad registrada, faltantes y costos .................68

Tabla 02................................................................................................. 70

Costo total de productos faltantes durante el año 2021.........................70

XIV
ÍNDICE DE FIGURA

Figura 1..................................................................................................42

Componentes del control interno............................................................42

Figura 2..................................................................................................52

Miel de Abeja..........................................................................................52

Figura 3..................................................................................................52

Miel con Propóleo...................................................................................52

Figura 4..................................................................................................53

Polen Multifloral......................................................................................53

Figura 5..................................................................................................53

Propóleo................................................................................................. 53

Figura 6..................................................................................................54

Polimiel...................................................................................................54

Figura 7..................................................................................................54

Miel en Pasta..........................................................................................54

Figura 8..................................................................................................55

Algarrobina.............................................................................................55

Figura 9..................................................................................................55

Café .......................................................................................................55

XV
Figura 10................................................................................................56

Aceite de Coco.......................................................................................56

Figura 11................................................................................................65

Evidencia sobre el registro de entradas y salidas de productos.............65

Figura 12................................................................................................66

Evidencia sobre el registro de arqueo de stock de los productos...........66

Figura 13................................................................................................73

Control y vigilancia sanitaria de la Dirección General Ambiental e

inocuidad Alimentaria (DIGESA).............................................................73

Figura 14................................................................................................76

Copia de un registro de saldos...............................................................76

Figura 15................................................................................................77

Ubicación del producto miel de abeja.....................................................77

Figura 16................................................................................................79

Propuesta de estantería.........................................................................79

XVI
CAPITULO I

CONTROL INTERNO

1.1 Definición de Control

Estupiñán (2006) el control menciona que es la forma más común de

averiguar que se está cumpliendo, evaluar y, si es vital, hacer un movimiento

correctivo para garantizar que la ejecución funcione como se espera.

1.2

Carrillo (2015) Es el proceso de determinar lo que se está logrando,

evaluar y, si es necesario, tomar acciones correctivas para que la

implementación vaya de acuerdo con el plan.

El Marco de Control interno Integrado de COSO permite a las

asociaciones fomentar de forma real y productiva marcos de control interno que


se ajusten a los cambios en el negocio y el clima de trabajo, limitando los

peligros a un nivel adecuado y ayudando a la dirección de la asociación y a la

administración corporativa. (Duque & Arias, 2021)

Planificar y ejecutar un marco de control interno convincente puede ser

una prueba, y manejar el marco de forma real y productiva constantemente

puede ser un reto. Los nuevos planes de acción, los planes de acción que se

desarrollan rápidamente, el uso ampliado y la dependencia de la innovación,

las necesidades administrativas ampliadas y el examen más profundo que esto

conlleva, la globalización y diferentes dificultades requieren que todos los

marcos de control interior sean ágiles para ajustarse a los cambios que se

producen en el clima empresarial, administrativo y laboral. Un marco de control

interno viable requiere algo más que el cumplimiento estricto de las

disposiciones y la metodología: requiere un juicio y una capacidad de decisión

competentes. (Quiñonez, 2017)

COSO III (2013), El control interno es una interacción practicada por la

dirección, el directorio y demás personal de una entidad que tiene por objeto

dar una afirmación sensata respecto al cumplimiento de metas pertinentes a las

actividades, datos y consistencia.

La Contraloría de la República del Perú caracteriza el control interno de

la siguiente manera: Un conjunto de actividades, ejercicios, planes, enfoques,

normas, registros, metodología y estrategias creadas por el poder equipado y

19
los responsables de estos para los propósitos de acompañamiento: Prevenir

las apuestas que puedan influir en las organizaciones públicas. Depende de un

diseño en vista de cinco partes utilitarias: clima de control, evaluación de

riesgos, actividades de control de la junta, telecomunicaciones y monitoreo

(González, 2013).

1.3 Objetivos del Control Interno

COSO III (2013) Se establece 3 categorías de objetivos:

a) Fines Operativos: Se relaciona con la eficiencia y eficacia de la situación

operacional de la empresa, incluso para fines financieros y operativos, y

la protección de los activos de posibles fracasos o perdidas.

b) Fines de la Información: Se refiere a la información financiera interna y

externa y puede relacionarse con puntos de confiabilidad, oportunidad,

transparencia u otros conceptos ya dados por las políticas de un

organismo regulador, organismo acreditador o la propia organización.

c) Objetivos de cumplimiento: Esto indica que la organización obedece

las leyes y reglamentos.

a) Que los activos estén razonablemente protegidos se denomina

"protección de activos". Así, se establecen procedimientos con el

20
objetivo de garantizar la seguridad de los activos de la entidad (efectivo,

activos fijos, acciones, saldos por cobrar, etc.).

Ejemplos de controles para proteger los activos podrían ser la exhibición

e inventario de activos fijos, control de operaciones de almacén,

conciliación y firmas bancarias conjuntas.

b) Los informes contables son sólidos, es decir, datos monetarios fiables

que son valiosos para la dirección independiente, tanto de los socios

internos como de los externos. Para ello, todas las comprobaciones

tienen como objetivo asegurar que las actividades estén perfectamente

registradas en las cuentas, que estén correctamente registradas y que

los registros contables se refieren a los intercambios genuinos, por

ejemplo, confirmando que todas las emisiones de acciones han sido

facturadas. también la contabilidad (independientemente de si se han

solicitudes), confirmando que todas las acumulaciones han sido

representadas al cierre, etc.

c) Y que el negocio de la entidad se lleva a cabo de manera eficiente y de

acuerdo con los principios establecidos por la administración. Por regla

general, las normas pretenden ampliar los beneficios del negocio y

minimizar los riesgos. Los ejemplos de controles que ayudan a lograr

este objetivo pueden incluir, entre otros muchos, que el marco no

permita el paso de clientes no beneficiosos o morosos, que el ciclo de

determinación deba completarse viendo un proveedor para la compra,

etc. (Barquero, 2013)

21
Según Mantilla (2009), los objetivos del sistema del control interno.

a) Los controles internos pueden ayudar a las empresas a lograr objetivos

de rentabilidad y eficiencia y evitar el desperdicio de recursos.

b) Ayuda a evitar la pérdida de reputación y otras consecuencias

asegurando la integridad de la información financiera y asegurando que

las empresas cumplan con las leyes y reglamentos.

c) En pocas palabras, ayuda a la organización a lograr sus objetivos y evita

obstáculos y sorpresas irreconocibles en el trayecto.

Según De Jaime Eslava (2011) los objetivos operativos que son los que dan la

razón de ser de la empresa.

Por estos motivos, se considera fundamental en todo momento

establecer componentes de control específicos, conocidos como

controles administrativos y funcionales. En este sentido, es fundamental

subrayar los controles aplicables al objetivo de control que se

encuentran efectivamente implementados al interior de la empresa y en

concordancia con las normas que cada una de ellas establece al efecto

sobre seguridad, confiabilidad en cada proceso y transacción

involucrado en:

22
a) Diversos patrones esenciales de trabajo y de autoridad de la

organización, como acuerdos, compras, creación, existencias e

inventarios, dinero y otros.

b) El mantenimiento y la tutela de los diferentes recursos de la

organización, tanto sustanciales como esquivos, y para su correcta

actividad, en circunstancias protegidas y sólidas, es importante para el

cumplimiento de los fines corporativos de la organización.

Esencialmente, los objetivos de la información de los controles

contables que se han popularizado son:

a) Todas las técnicas de registro contable relacionadas con cada uno de

los ciclos de negocio mencionados deben estar de acuerdo con los

principios contables y las normas de evaluación pertinentes y realizarse

de conformidad con las normas contables aplicables a las actividades

legales de la empresa. Se aplica a cada producto de activo, pasivo y

capital.

b) Al mismo tiempo, reúne todos los documentos contables que componen

los datos contables que necesita una organización para crear, por

ejemplo, resúmenes fiscales, notas y los informes de los ejecutivos, y

está previsto para la toma de decisiones tanto para los órganos de

supervisión interior como para los elementos desconocidos o

arrendatarios, inversores, etc. Honesto, confiable y que cumple

23
adecuadamente con los requisitos legales para la verdadera imagen de

la empresa.

1.4 Clasificación del control interno

Perdomo (2005) tiene una clasificación que incluye

aspectos contables o administrativos, los cuales varían según las

circunstancias individuales.

a)

Es un plan organizacional y los procedimientos o registros relacionados

con la autorización de actividades a realizar por la administración, así

como acciones para mejorar la eficiencia operativa y cambios en la

política empresarial a nivel general.

b)

Incluye el plan organizacional, con procedimientos y métodos vinculados

a los objetivos de protección de activos de la entidad, asegurando la

solidez de los informes financieros, tales como:

24
 Realizar actividades bajo autorización general o específica de la

dirección.

 Aprobar los documentos e informes contables teniendo en cuenta las

funciones de operación y custodia y la auditoría interna.

 Acceso a los activos solo con el permiso del consejo de administración

de la empresa.

1.5 Tipos de Control

La CGRP (2014): indica que hay 2 tipos de control:

El externo y el interno.

a) Este es un conjunto de pautas, reglas y métodos.

Procedimiento técnico; aplicado por el auditor de cuentas de la república

u otro órgano del sistema de gestión nacional. Nacional de Control.

b) Es un proceso de gestión general llevado a cabo por

propietarios, gerentes y militares de una organización, elaborado para

abordar los riesgos de gestión y proporcionar una seguridad razonable

de que, en la misión de la unidad, se lograrán los objetivos de la unidad.

mismo, con el fin de minimizar el riesgo.

1.6 Elementos del

La CGRP (2014) indica que los elementos del control interno son:

25
1.6.1 Plan de organización

No hay un concepto único que defina a una organización, sino

que se refiere a una estructura ya dada en la que se definen

actividades y funciones, se representan gráficamente, se establecen

ubicaciones y se establecen las correspondientes autoridades,

responsabilidades y coordinación. Las organizaciones proporcionan

un marco para definir las actividades que se planifican, ejecutan,

controlan y supervisan.

El organigrama describe la estructura formal de la entidad.

Involucra, por lo tanto:

 Caracterizar las capacidades y ejercicios esenciales para lograr los

objetivos del elemento.

 Incorporar capacidades y ejercicios dentro de las unidades de

autoridad.

 Un orden jerárquico de poder para que las agrupaciones o personas

estén aisladas por la división práctica del trabajo, actuando en

coordinación y dentro de áreas claras de obligación.

 Identificar áreas y flujos de información clave. Un plan organizativo

 adecuado se basa principalmente en los siguientes factores:

 La autonomía entre las unidades de trabajo, que no implica la ruptura

de los canales de correspondencia.


26
 Percibir la exigencia de una partición convincente de las capacidades

(actividades, inscripción y tutela)

 Establecer líneas de responsabilidad y asignación de poderes

adecuadas. A continuación, se presenta una sinopsis de una parte de

las variables en las que hay que pensar al evaluar la disposición

jerárquica de una oficina.

 El diseño jerárquico debe ser lo más básico posible.

 Las obligaciones prácticas deben estar aisladas con el objetivo de que

una persona no controle todos los medios asociados a una acción.

 Cada funcionario debe reservarse el privilegio de decidir y cumplir con

sus obligaciones, evitando los aplazamientos o la inactividad con

respecto a la unidad.

 Las responsabilidades de todos deben estar definidas con precisión

para que no puedan eludir o exceder sus responsabilidades en el

proceso de implementación. La separación de responsabilidades le

ayuda a evitar pasar las deficiencias que surjan a otros por inacción o

acción inapropiada.

 El servidor, al delegar funciones y facultades en sus subordinados,

debe contar con los mecanismos de control adecuados para

determinar si las tareas encomendadas se realizan satisfactoriamente.

 Los empleados delegados deben operar dentro de los términos del

contrato y deben consultar a sus superiores en circunstancias

excepcionales.

27
 Las personas están obligadas a responder ante sus jefes sobre cómo

se ha realizado la tarea y los resultados s en comparación con lo que

se debería haber hecho.

 Un elemento debe ser adecuadamente adaptable para permitir la

plena sincronización con los cambios en su diseño autoritario,

siguiendo los cambios en los planes, disposiciones y objetivos

funcionales.

 Un esquema de asociación o manual de capacidades es útil para

obtener la asociación de un elemento, las líneas de poder y la tarea

de los trabajos y obligaciones, manteniéndose alejado de la

duplicación de capacidades o de los conflictos en la asignación de las

mismas.

1.6.2

Desarrollar un plan de negocios para determinar las necesidades

financieras y de recursos humanos de la organización. Al preparar planes y

proyectos, las organizaciones deben considerar los siguientes aspectos:

 Cantidades permitidas y limitaciones.

 La necesidad de dirigir todos los proyectos, empresas y tareas según

las medidas de competencia y adecuación de precios.

28
 La necesidad de garantizar que todos los activos asignados se

utilicen adecuadamente y por las razones para las que se han

aprobado.

1.6.3 Política

La política se define como una declaración general que orienta la

mente al tomar decisiones. Una política es un curso de acción predefinido

aplicado dentro de una entidad para realizar todas las actividades, incluidas

las que no están planificadas. La política se puede clasificar en:

 Política general

Se define para todas las entidades y para una instancia particular. A

menudo proviene de fuera de la entidad, como las leyes y reglamentos que

rigen el sistema administrativo.

 Política específica

Esto lo da la administración superior de cada organización, influyendo

en consecuencia en su totalidad.

 Política para unidades

29
Se establecen en la actividad. Los niveles inferiores y su aplicación se

limitan a las unidades de trabajo dentro de una sustancia solitaria. Los

modelos adjuntos se aplican al enfoque de cada sustancia:

Establecer una política escrita y organizarla sistemáticamente en

lineamientos o manuales, según sea el caso, para permitir la ejecución

eficiente, eficaz y económica de las actividades autorizadas, así como para

brindar una seguridad razonable de que los recursos están razonablemente

protegidos

Impartir el acuerdo a todos los funcionarios y representantes de la

entidad cuya capacidad es contribuir a dichos propósitos de la entidad.

Elaborar póliza de solidez con los reglamentos respectivos y en

cumplimiento de la póliza general emitida.

Revisar la política periódicamente a medida que cambien las circunstancias.

1.6.4 Procedimientos operativos

El método utilizado para realizar una acción de acuerdo con una

política establecida. También es una serie temporal de tareas esenciales,

instrucciones de tareas, que detallan cómo realizar una tarea en particular.

Existe una relación directa entre procedimientos y políticas.

30
Esta es una política establecida por cada organización para otorgar

vacaciones a los empleados, y los procedimientos establecidos en las

cuentas personales para hacer cumplir esta política deben garantizar que la

planificación de vacaciones no se interrumpa. Velocidad de trabajo y

mantenimiento de registros adecuado para garantizar que todos los

empleados se diviertan.

Los mismos criterios considerados para establecer la política de una

organización se aplican a los procedimientos:

 Para mejorar la eficiencia y la economía de las operaciones, los

procedimientos aprobados deben ser tan simples y económicos como

sea posible. Para la operación no mecánica de un proceso, el

procedimiento debe ser capaz de tomar decisiones en circunstancias

inusuales.

 Para reducir la posibilidad de que se produzcan errores y anomalías,

hay que facilitar sistemas para que el trabajo realizado por un

trabajador sea inspeccionado por otro, independientemente de sus

obligaciones prácticas.

 Es necesario un programa satisfactorio de evaluación ocasional y de

mejora constante de las estrategias ya aprobados.

1.6.5 Personal

31
La eficacia del sistema de control interno no depende de la correcta

organización de los planes, políticas y procedimientos organizacionales, así

como de la selección de funcionarios y empleados públicos competentes y

experimentados que puedan realizar sin problemas los procedimientos de

conformidad con las normas. Factores para considerar en el control de

personal:

Entrenamiento continuo

Cuantos más programas de preparación, más personal.

Evidentemente, esto caracterizará las tareas y obligaciones de cada

trabajador y disminuirá los fallos y el despilfarro.

Eficiencia

Después de la preparación, la adecuación dependerá del juicio

singular que se aplique a cada acción. La ventaja de los ejecutivos en la

estimación y el avance de la viabilidad es un método para lograr los objetivos

de control interno.

Integridad y ética

Este es uno de los principales puntos de apoyo que sostiene la

estructura de

32
Retribución

Este es un factor fundamental que debemos tener en cuenta, ya que

los empleados adecuadamente remunerados están dispuestos a perseguir

con entusiasmo los propósitos de la entidad y concentrar su atención en el

desempeño de sus deberes y responsabilidades de manera más eficiente.

1.6.6

El marco contable comprende las estrategias y los registros

realizados por la organización para distinguir, reunir, diseccionar, ordenar,

registrar e informar sobre los intercambios realizados durante un plazo

determinado. El marco contable es un componente importante de la

administración monetaria de una asociación y proporciona los datos

monetarios importantes para evaluar adecuadamente los ejercicios

realizados.

El anuncio interno en todas las unidades es importante para

proporcionar a los supervisores datos modernos y sólidos sobre lo que

realmente está ocurriendo en cuanto a progreso y avance en el cumplimiento

de los objetivos y metas establecidos. Estos datos son la premisa

fundamental del control de los ejecutivos en cualquier entidad. Para

introducir los datos en todos los niveles dinámicos de una sustancia, hay que

pensar en las normas adjuntas:

33
Los informes deben prepararse de forma sencilla y pertinente a la

esencia del caso, y sin incluir información ajena al conocimiento del

funcionario que lo solicita para apoyar la adopción de decisiones.

La información económica ha de prepararse de acorde con la

autoridad y responsabilidad de la dirección. Los funcionarios y trabajadores

sólo podrán informar sobre asuntos que estén dentro de su ámbito,

capacidad y función exclusivos. Deben entenderse claramente los

costes/beneficios de recopilar y comunicar datos valiosos. Siempre que sea

posible, los informes de progreso y rendimiento deben mostrar

comparaciones para: Se han establecido reglas de costo, cantidad y

cumplimiento, partidas presupuestarias autorizadas y ejecutadas e

información sobre la operación del período anterior.

1.6.7 Sistema de control interno

El marco de control interno es la disposición de la multitud relativa de

componentes de los cuales son principalmente los individuos, los marcos de

datos, la gestión y los sistemas.

El marco de control interno es de importancia imperativa, ya que hace

avanzar la productividad, garantiza la viabilidad y previene la infracción de

las directrices y los principios contables sólidos. Los responsables de la

34
asociación deben establecer un clima de control, un conjunto de estrategias

de control directo y las restricciones del control interior.

ISA 400 No. 8 expresa que el control interno es por un jefe para lograr

los objetivos de la junta para garantizar hasta ahora la ejecución adecuada y

productiva de sus ejercicios, la incorporación de la coherencia con los

enfoques de los ejecutivos y de seguros, demuestra que implica cada

estrategia y los métodos pertinentes (control interno), la prevención y la

distinción de la tergiversación y los errores, la precisión y la culminación de

los registros contables, haciendo que los datos monetarios sólidos. El marco

de control interno va más allá de los ángulos directamente relacionados con

las capacidades contables.

En la sección 12 de una NIA similar, un marco de teneduría de libros

alude a un conjunto de capacidades y registros de un elemento con el que

se maneja un intercambio para mantener los registros monetarios. El marco

distingue, incorpora, investiga, comprueba, agrupa, registra, suma e informa

sobre los intercambios y diferentes ocasiones.

1.6.8 Procedimientos del control interno

NIA 400 Proceso de Control Interno Cláusula 8, letra b) define

"política y procedimiento, además del ambiente de control establecido por la

administración para lograr un propósito particular de la organización", como

35
el proceso de control. El procedimiento de gestión específico es el siguiente:

los reportes, revisiones y aprobaciones de conciliación, revisión de los

registros y control de aplicación y del ambiente de la información

computarizada como la certificación de archivos, comparación de datos

propios, límites al acceso físico de activos y registros, así como comparación

de estados financieros.

Los procedimientos para mantener un buen control interno son:

 Definir acciones responsables

 Definir autorización general y específica

 Definir funciones

 Definir practicas sanas

 Dividir procesos de cada transacción

 Seleccionar funcionaros adecuados

 Rotación de los deberes y

 cumplimiento de pólizas.

 Instrucciones escritas.

 Cuenta de control.

 Evaluación de sistemas informáticos.

 Documentos prenumerados.

 Evite el efectivo

 Uso mínimo de cuentas bancarias.

 Depósito de fondos inmediato e intacto.

36
 Orden y aseo.

 Identificación de puntos clave de control en cada actividad, proceso o

ciclo.

 Acciones de control

 Inspección de los inventarios físicos

 Actualizar las medidas de seguridad

 Registrar información

 Conservar la documentación

 Aplicación de indicadores

 Medidas de autocontrol

 Establecimiento de metas y objetivos

 Diga al personal por qué hace las cosas. Alguna metodología de

control interior en una organización es:

 Comprobación intermitente del dinero para confirmar que los

intercambios realizados son correctos.

 Control de participación de los trabajadores.

 Existen recibos contables los cuales son numerados de forma

continua y fácilmente manipulables por el responsable para obtener

información de los mismos.

 Dirigir la entrada de ocupantes no aprobados a las distintas

administraciones de la organización.

 He de confirmar que se cumplan todas las normas financieras, civil y

fiscales.

37
 Desglosar si la productividad monetaria y las especulaciones

realizadas están dando los resultados normales.

1.6.9

Los marcos de contabilidad y control interno no pueden dar pruebas

convincentes a los ejecutivos de que sus objetivos se han cumplido a la luz

de sus restricciones intrínsecas. Estas restricciones son las siguientes:

 La gerencia requiere anualmente que los costos de implementar un

control interno no excedan los beneficios esperados de ese control.

 Numerosos controles internos se centran más en los intercambios

rutinarios que en los imprevisibles.

 La posibilidad de que se produzcan errores humanos debido a

descuidos, interrupciones, errores de juicio y errores de dirección.

 La posibilidad de un control interno exagerado debido a la trama de

individuos de los ejecutivos o representantes con personas ajenas a la

organización o dentro de ella.

 La probabilidad de que un individuo responsable de ejecutar el control

interno pueda manejar mal esta obligación, por ejemplo, un individuo

de los ejecutivos que tiene la prioridad en el control interno.

 La probabilidad de que las estrategias no sean adecuadas debido a

las circunstancias cambiantes y la coherencia con los sistemas pueda

deteriorarse.

38
1.7 Políticas y procedimientos

Coopers & Clybrand, (1997) “Políticas y procedimientos: Las actividades

de control suelen estar respaldadas por dos elementos: las políticas que

definen qué hacer (estas políticas son la base del segundo elemento) y los

procedimientos necesarios para implementar políticas, por ejemplo, en una

empresa de valores. podrá disponer que la persona a cargo del cliente en su

conjunto o del grupo de clientes lleve a cabo una revisión de las transacciones

del cliente”. Los controles se basan en políticas y procedimientos y su

cumplimiento dentro de la organización. Las reglas y políticas se aplican a

todas las áreas de la organización, cada una de las cuales tiene reglas y

procedimientos específicos que se alinean con los objetivos de la organización,

es importante que estas políticas sean supervisadas para realizar un trabajo

efectivo.

1.8 Componentes de un buen control interno

1.8.1. Ambiente de control

El ambiente de control busca el compromiso con los valores éticos e

integridad de cada institución, cada entidad debe demostrar compromiso en

desarrollar, atraer y retener a los profesionales adecuados para el logro de

39
objetivos institucionales, así también de las responsabilidades de cada

colaborador a nivel de control interno para el logro de objetivos. (Perdomo,

2004).

1.8.2. Evaluación de riesgos

En la Evaluación de riesgos, cada entidad debe definir los objetivos con

claridad, que permita la evaluación e identificación de los riesgos que se

relacionen. Cada institución debe identificar los riesgos para el logro de

objetivos en cada nivel y es motivo de análisis que tiene como base determinar

cómo se debe gestionar, en ese sentido la institución debe siempre considerar

la posibilidad de que exista fraude al momento de analizar los riesgos. Es por

ello por lo que la institución evalúa e identifica los cambios que pueden afectar

de manera significativa al sistema del control interno. (CGR, 2014).

Espino (2017) "La evaluación de riesgos se utiliza para retratar la

interacción mediante la cual los pioneros distinguen y responden a los riesgos

empresariales a los que se enfrenta una asociación y sus resultados. La

evaluación de riesgos cubre lo que socava el cumplimiento de los objetivos y es

como la evaluación de riesgos de revisión. Su extensión es más amplia, ya que

los peligros para los objetivos se consideran en las regiones adjuntas, como las

actividades, la revelación monetaria y la consistencia legal y administrativa.

Incorpora la distinción de los peligros implicados, la evaluación de su

importancia y la elección de medidas para afrontarlos. Los evaluadores

40
externos se preocupan por los peligros relacionados con el objetivo de adquirir

resúmenes fiscales sólidos, los riesgos de preparar los informes fiscales según

las normas de detalle monetario.

El siguiente puede demostrar un riesgo mayor ampliada al cliente de tal

manera:

 Cambios en el clima administrativo o laboral de la asociación

 Cambios en el personal.

 Marcos de datos nuevos o rediseñados.

 Rápida evolución de la asociación.

 Cambios en la innovación que influyen en los ciclos de creación o en los

marcos de datos.

 Nuevos planes de acción, elementos o ejercicios.

 Reestructuraciones de las empresas.

 Ampliación o afianzamiento de organizaciones desconocidas.

1.8.3. Actividades de control

Las entidades deben conceptualizar y desarrollar actividades de control

que buscan la reducción de riesgos a un nivel aceptable para el logro de

objetivos, además es importante definir y desarrollar actividades de control a

41
nivel de la institución sobre las nuevas tecnologías para el logro de objetivos,

cada entidad debe desplegar actividades de control por medio de políticas que

establezcan líneas generales de control interno y procedimientos que ejecuten

las mencionadas políticas (CGR, 2014).

Los controles son las políticas y procedimientos que aseguran que se

sigan las directivas operativas. Abogan por las acciones de respuesta al

riesgo de la organización. En ella, ejerce una variedad de controles, pero

solo los siguientes tipos están comúnmente involucrados en la auditoría de

estados financieros: como la evaluación del desempeño, el control del

proceso de la información, el control físico y las obligaciones y delegación de

la función de cada empleado.

1.8.4. Información y comunicación

Cada entidad debe utilizar o generar información de calidad para fomentar el

correcto funcionamiento del control interno, es necesario que cada entidad

comunique la información interna, donde incluyen las responsabilidades y

objetivos que apoyen el funcionamiento del sistema del control interno. Las

entidades deben comunicarse con todas las partes externas interesadas sobre

cada aspecto que afecte el correcto funcionamiento del control interno (CGR,

2014).

42
1.8.5. Supervisión

Cada entidad debe tener un proceso de selección, desarrollo y

realización de continuas evaluaciones con el objeto de analizar si los

componentes del sistema de control interno están presentes y siguen

funcionando. Así mismo, la institución debe evaluar y comunicar las falencias

del control interno de manera oportuna a cada área responsable de aplicar

medidas de control y remediación, donde está incluido la alta dirección y los

órganos responsables de la implementación del sistema de control interno,

cada uno corresponda (CGR, 2014).

Este componente denominado también monitoreo se realiza en forma

continua a fin de hacer evaluaciones periódicas, autoevaluaciones y auditorías,

debe cumplir con el propósito de medir el nivel de efectividad del control interno

dentro de la entidad pública, asimismo debe medir la eficiencia en el uso de los

recursos, la eficacia en el logro de los objetivos y la efectividad en la realización

de los procesos; igualmente monitorear los resultados de gestión a fin de hallar

desviaciones y establecer orientaciones o recomendaciones para la mejora de

las actividades.

Figura 1

Componentes del control interno

43
Fuente: Collado (2015)

44
CAPITULO II

MANEJO DE INVENTARIOS

2.1 Definición de Inventarios

Según Norma internacional de contabilidad NIC 2 (2021) Caracterizamos

las existencias como "el recurso que se mantiene disponible para ser comprado

en el curso típico de los negocios". sobre la creación para dicho trato; El tipo de

materiales o suministros consumidos en el ciclo de creación o en la entrega de

las administraciones.

Según A.Waller & Terry I, (2017) se lee que el inventario se define como

un activo circulante que representa bienes que pueden convertirse en

utilidades, ya que el fin último del inventario es facilitar las ventas por parte de

la entidad.

Según el Boletín del Profesor Maldonado, Principios y Normas de

Contabilidad para la Auditoría de Inventarios, afirma que “la palabra 'inventario'

45
se utiliza para referirse a este tipo de conjunto de bienes muebles que posee

una empresa para la compra y venta de productos terminados, artículos para

actividades de producción y artículos para ser consumidos indirectamente en el

curso de la producción. Esta definición de inventario incluye activos que tienen

una larga vida útil y son depreciables o cuando están en uso. No se incluyen

los artículos clasificados como activos.

El inventario es una parte fundamental de los activos y son esenciales

en una asociación. Parte del inventario se utiliza para la producción, que luego

se vende. La venta de este inventario facilita que las empresas obtengan

ganancias.

Hoy en día, las empresas deben decidir si enfrentar la presión y

resistirse a mantener el inventario. Las principales presiones a las que se

enfrenta la empresa son:

Presión favorable

 Mejorar la calidad de atención al cliente

 reducir el dinero

 presión sobre

 costo capital

 Costos de almacenamiento y procesamiento

 Impuestos, seguros y pérdidas

46
2.2 Funciones y objetivos de los inventarios

Según MORA (2014) los elementos fundamentales de los inventarios

son:

 Mantener una armonía entre el mercado orgánico.

 Abastecer ante cualquier demanda

 Desglosamiento de acciones de producción

 Separación de actividades productivas en el corto plazo

 Separación de funciones productivas y la demanda

 La buena conservación de existencias por parte de los comerciantes

para dar un mejor servicio a los clientes.

 Permite cubrir la variedad de pedidos atendiendo a los clientes con

prontitud.

2.3 Importancia de los inventarios

Lo fundamental del inventario radica en tener la cantidad necesaria de

artículos en el momento adecuado y en el lugar adecuado, con buena calidad y

precios económicos de los bienes a utilizar. Por lo tanto, si los bienes no se

almacenan adecuadamente, es muy difícil igualar el tiempo, la cantidad, la

calidad y el precio cuando se utilizan los bienes.

La gestión de inventario de hoy en día es un verdadero desafío, ya que

se puede decir que el inventario representa un alto porcentaje de los activos del

47
30% al 50%. Es importante lograr un equilibrio entre reducir estos porcentajes y

aumentar su volumen para generar un buen desempeño de las instituciones sin

costo adicional. (Mora, 2010)

2.4 Retos de la gestión de inventarios

Quizás los mayores problemas de control son reducir los daños

causados por una mala gestión de inventarios, ya sea reduciendo la

obsolescencia de los productos o cumpliendo con los compromisos

comerciales a tiempo, retirando el tiempo de ejecución corto y la respuesta

rápida en el control.

2.5 Tipos de inventario

Dado que las empresas se centran en la gestión de inventario, puede

encontrar muchos tipos diferentes de inventario porque depende mucho de lo

que administre. Existe una amplia gama de criterios para clasificar las reservas

de la siguiente manera:

a) Por su función: MORA (2010) nos indican que se divide en:

 Inventario fluctuante: También conocido como fuerza, su realidad

ocurre cuando el trabajo no puede ajustarse totalmente por la velocidad

errática de los tratos y la creación. Por ejemplo, cuando los pedidos

48
pueden tener un promedio de 100 piezas cada semana, hay semanas en

las que los tratos son normales en el rango de 300 y 400 unidades, por

lo que estas vacilaciones en el interés del mercado pueden ser

cambiadas por la accesibilidad del almacén.

 Inventario de anticipación: debemos anticiparnos a la época de mayor

venta.

 Inventario de tamaño de lote: La mayoría de las organizaciones

obtienen una mayor cantidad de artículos de los que necesitan en este

momento, por lo que la distinción en ese inventario.

 Inventarios de transporte: Estos se pueden depositar hasta 3 días de

camino en tránsito, es decir, mediante medios de transporte como

camiones que se entregan al almacén.

 Inventario de protección o especulativo: Es un producto lo cual se

compra en altas cantidades a bajo precio, que se caracteriza por

fluctuaciones de precios, como minerales básicos como el petróleo,

cemento y alimentos de origen animal.

b) Por el tipo de material: Pau Cos (2001), nos dice por el tipo de material

los inventarios se clasifican en la forma siguiente:

 Producto acabado o terminado: Está destinado a ser consumido.

Existen diferentes tipos de stock en el producto final, y se requiere un

tratamiento específico en función de las características de cada uno.

 Material de acondicionamiento: Todo el material de empaquetado,

prensado, defensa, entre otros, incluyendo marcas, pegatinas, camas,

49
entre otros, que no son pieza del artículo, planificado para garantizar que

el artículo se presenta en el estado correcto. En general, este material

tiene un alto valor económico. Posiblemente se puedan restablecer.

 Materias Primas: materiales destinados a ser cambiados para

enmarcar parte del artículo terminado.

 Materias en curso de fabricación: estos materiales aguardan, entre

dos operaciones consecutivas de la fabricación, su turno para continuar

su proceso.

 Componentes: grupo terminados que se incorporarán al producto en un

tiempo predeterminado.

 Subproductos: residuos y desperdicios se intenta en no o ser vendidos

a otros para beneficioso propio.

2.6 Políticas y decisiones en la gestión de inventarios

Un enfoque vital en las organizaciones es disminuir todo lo que

razonablemente se pueda esperar los intereses en los días de bolsa, siempre y

cuando no influya en el interés del mercado y la interacción de la creación.

Según MORA (2010) Varias organizaciones consideran fundamental

buscar el máximo financiamiento de los proveedores para comprar inventario

sin incurrir en costos, tratando de encontrar un equilibrio entre vender y

consumir inventario para que coincida con la compra de inventario.

50
Hoy en día, las previsiones constantes de ventas de consumibles se

tienen en cuenta para el control de calidad integrado de materias primas,

procesos y productos terminados. Es muy importante monitorear la exposición

de las acciones a la inflación y devaluación de la moneda (MORA, 2010).

Ahora se ha encontrado donde varias entidades no se han realizado

políticas de centralización y descentralización relacionadas con la colocación y

colocación de acciones, lo que indica poco interés en el tema.

51
CAPITULO III

IMPLEMENTACIÓN DEL CONTROL INTERNO EN EL AREA DE

ALMACEN Y VENTAS EN LA EMPRESA BIOXA E.I.R.L OXAPAMPA-2020

3.1 Misión y visión

Visión:

Ser una empresa líder a nivel departamental en la comercialización de

productos apícolas dirigida por gente comprometida y guiada por valores

compartidos que involucran a nuestros proveedores.

Misión:

Elaborar y comercializar un producto apícola de calidad superior,

comprometiéndonos a ser una empresa altamente eficiente y fuertemente

orientada a la satisfacción de nuestros clientes

52
3.2 Valores de la Empresa

Compromiso: Nos comprometeremos con los clientes y con nuestros

colaboradores para que reflejen su implicancia intelectual y emocional

para la contribución a una sola creencia lograr con éxito la visión.

Creatividad: Seleccionaremos la mejor acción con las cualidades

creativas de los miembros del equipo para crear productos

innovadores, dándole a si un valor agregado a la empresa.

Honestidad: La verdad será una herramienta elemental para generar

solidez en relación con los miembros de la empresa, así como para

los clientes.

Actitud de Servicio: Tendremos disposición positiva frente a

situaciones difíciles que nos permitirán facilitar nuestra visión.

Empatía: Nos conectaremos con las emociones de los clientes

adaptándonos a sus necesidades para generar ventas.

53
3.3 Organigrama

Fuente: Empresa Bioxa E.I.R.L.

54
3.4 Productos

Figura 2

Miel de Abeja

Presentaciones de:

Miel de Abeja de 250 gr

Miel de Abeja de 500 gr

Miel de Abeja de 1 kg

Figura 3

Miel con Propóleo

Presentaciones de:

Miel con Propóleo de 250 gr

Miel con Propóleo de 500 gr

Miel con Propóleo de 1 kg

55
Figura 4

Polen Multifloral

Presentaciones de:

Polen Multifloral 100 gr

Polen Multifloral 120 gr

Polen Multifloral 220 gr

Figura 5

Propóleo

Presentaciones de:

Propóleo en Spray 30 ml

Propóleo en Gotero 30 ml

56
Figura 6

Polimiel

Presentaciones de:

Polimiel de 250 gr

Polimiel de 500 gr

Polimiel de 1 kg

Figura 7

Miel en Pasta

Presentaciones de:

Miel en Pasta de 400 gr

Miel en Pasta de 750 gr

57
Figura 8

Algarrobina

Presentaciones de:

Algarrobina de 300 gr

Algarrobina de 500 gr

Algarrobina de de 1 kg

Figura 9

Café

Presentaciones de:

Café de 250 gr

58
Figura 10

Aceite de Coco

Presentaciones de:

Aceite de Coco por 100 ml

Aceite de Coco por 250 ml

Aceite de Coco por 500 ml

3.5 Identificación de problemas según los componentes según el

Modelo COSO

La empresa Bioxa E.I.R.L actualmente no cuenta con un adecuado

sistema de control de inventarios dentro de su almacenamiento de la

mercadería que maneja por lo que le genera gastos innecesarios a medida

que fue creciendo la empresa también fueron incrementando los costos de

estos gastos ya sea por perdidas o el mal manejo de inventarios ya que se

ha observado irregularidades y problemas:

a) Ambiente de Control

b) Evaluación de Riesgos

c) Actividades de Control

d) Información y Comunicación

e) Actividades de Supervisión

59
No se registra adecuadamente ni se tiene una información oportuna ,

razón por la cual cuando se elaboran los constataciones o se realiza el

conteo semanal se evidencia que al restar la cantidad producida con las

unidades vendidas, ocurre que no hay coincidencia del stock restante físico

con lo inscrito en su registro estos faltantes no son responsabilidad de

nadie , el dueño y único accionista no conoce la importancia de un buen

control interno sobre todo en el área que cuenta con deficiencias para

prevenir riesgos y generar gastos innecesarios en la empresa. Para ello se

realizó una revisión de los documentos existentes en la cual se evidencio las

deficiencias.

Para conocer el proceso de inventarios y control interno que utiliza la

empresa Bioxa E.I.R.L actualmente, se observó el desarrollo de funciones

del personal encargado de los inventarios de la empresa, así como también

se pidió la documentación y se procedió con el cotejo visual, lo que nos

permitió tener una idea clara de cuál es la situación y posición de empresa,

en la cual se evidencio las deficiencias:

 Registro Manual: El registro de las entradas y salidas de las

mercaderías lo realizan manualmente en un cuaderno diariamente

con borrones.

 No hay un Orden: en el almacén se halló que no existe un espacio

único y ordenado para cada producto eso se presta a que los

productos estén mesclados.

60
 Faltantes Físicas de Productos: en los registros semanales que

registran en su cuaderno se evidencia faltantes de algunos productos

y estos no son repuestos ni de responsabilidad de nadie queda solo

como una anotación.

 Mercaderías vencidas o en mal estado: se evidencia los productos

con fecha de vencimiento vencidos, etiquetas manchadas, tapas

golpeadas que no están disponibles para la venta siguen

contabilizando como productos para venta mas no se toma un registro

único.

 Falta de Stock: se evidencia que los productos que tienen mayor

demandan no son repuestos más existe una fabricación igualitaria de

todos los productos, el jefe de inventarios no informa a producción los

productos con mayor salida

3.6 Medidas adoptadas

Se implemento los componentes del control interno

3.6.1 Manual de Organización y Funciones

Se estableció un manual de organización y funciones, el que se le ha

presentado a gerencia y siendo presentado en la empresa puesto a

disposición de todos los empleados de la empresa para ser cumplida

dentro de la institución

61
3.6.1.1 Gerente General:

Define los propósitos de la empresa y los beneficios a alcanzar. También

supervisa varios departamentos de la empresa.

Funciones:

 Supervisar y administrar las distintas actividades de la empresa.

 Velar por el cumplimiento de la misión, visión, valores y objetivos

estratégicos de la empresa

 Maximizar la producción y rendimiento de la línea de producto.

 Proponer medidas técnico-administrativas para mejorar el

funcionamiento de los recursos existentes.

 verificar la contratación y renovación del personal a su cargo.

Revisar los informes de calidad de los productos

3.6.1.2 Asesor Contable:

Responsable de llevar la contabilidad de la empresa y confeccionar los

estados financieros cada mes.

Funciones:

 Prepara los estados financieros mensuales y anuales.


62
 Prepara los PDTS completos para los pagos ante la Sunat.

 Redactar informes mensuales de los resultados financieros de la

empresa.

 Asesorar a la gerencia general en decisiones financieras.

3.6.1.3 Jefe de Marketing:

Se encarga de realizar todas las gestiones de venta y marketing.

Funciones:

 Se encargará de coordinar las actividades de publicidad del producto.

 Supervisar la venta de los productos en los diversos canales de

distribución.

 Crear negociones y alianzas estratégicas con nuevas empresas.

 Obtener una cartera clientes para alzar las ventas y posicionarnos en

el mercado.

3.6.1.4 Jefe de Producción:

Responsable de la producción diaria y las compras de materia prima.

Funciones:

63
 Disponibilidad de certificados y permisos válidos relacionados con las

operaciones comerciales.

 Hay que asegurar que el lugar de trabajo cumpla con las normas de

salud y seguridad en el trabajo.

 Ordenar y supervisar las actividades de los procesos de producción

de planta

 Cerciorarse el suministro de materias primas y materiales para la

fabricación con una planificación acorde a la cantidad de operaciones.

3.6.1.5. Asistente:

Informa al Gerente diversas actividades que ocurren en su ausencia.

Funciones:

 Sera el primer filtro en la selección de personal.

 Brindará soporte al gerente general cuando esté ausente.

 Elaboración de planillas para el pago del personal de la empresa, de

acuerdo las políticas establecidas y la legislación laboral vigente.

 Declaración de los impuestos de planillas y registros contable

(PLAME, AFP)

 Control de Files de personal.

64
 Recepción, registro y control del flujo documentario de llamadas,

facturas en coordinación con el gerente general.

3.6.1.6. Vendedor:

Se encarga directamente de las ventas del producto

Funciones:

 Realizar visitas en tiendas naturistas, bodegas, minimarkets,

mercados y juguerías de prestigio ofreciendo el producto para su

venta.

 Brindar información acerca de los beneficios de producto en nuestros

módulos ubicados en puntos estratégicos.

 Estar presente en nuestros stands en las ferias para impulsar las

ventas.

 Brindar charlas informativas en colegios y clubs deportivos.

3.6.1.7. Operario de Producción:

Se encarga directamente de la producción.

Funciones:

65
 Controlar las actividades de los procesos de producción del producto.

empaquetar los sachet de miel es sus respectivas cajas de empaque

para su almacenaje

 Verificar el proceso de baño maría en el hogeneizador.

 Verificación de la calidad de los sachet al terminar la producción antes

de su almacenaje.

3.6.1.8. Almacenero:

Se encarga directamente del almacén de productos terminados y

materia prima.

Funciones:

 Coordinación en el almacenaje de la miel a granel.

 Recibir y controlar la llegada de los materiales para la producción del

producto.

 Controlar la salida de los productos terminados para la venta con la

jefatura de producción.

 Llevar los registros de los inventarios, guías y los demás documentos

relacionados.

 Mantener limpio y ordenado el almacén.

66
3.6.1.9. Chofer/Ayudante:

Apoyo en almacén y principalmente la distribución de los productos terminados

para la venta.

Funciones:

 Brindar de apoyo al almacenero.

 Distribuir los productos terminados en los puntos de venta.

 Entrega de las guías de los productos a los clientes.

 Traer materiales para la producción cuando sea necesario.

3.7. Casuística

Con fines de determinar cómo incide la implementación del control

interno en el manejo de inventarios en la empresa Bioxa E.I.R.L, Oxapampa,

2020, se evidencian las siguientes especificaciones:

Caso 1

Respecto a la incidencia de las actividades de control en el manejo de

inventarios.

Problema observado

67
Se ha observado que los registros pertinentes se realizan manualmente

en un cuaderno que contienen borrones y enmendaduras, no hay un software

apropiado, falta un manual de procedimientos, para ubicar a los productos en

espacios únicos y ordenados, de acuerdo con las propiedades del producto,

aún se encuentran mezclados, la empresa aún no ha realizado capacitaciones

al personal a fin de que desarrollen mejor sus funciones, tratándose más aún

de una empresa que comercializa productos de consumo humano directo. El

responsable de almacén trabaja e informa de manera empírica y sin una

metodología de trabajo, razón por la cual requiere ser capacitado.

Figura 11

Evidencia sobre el registro de entradas y salidas de productos.

68
Fuente: Documentación de la Empresa Bioxa E.I.R.L.

En la figura se evidencia la forma en que el encargado de supervisar el

manejo de los inventarios de los productos naturales anota los ingresos y

salidas, como se observa no hay un registro adecuado ni un software en que

puedan desarrollar mejor sus funciones. Así mismo, los borrones y

enmendaduras pueden ser causa de una equivocación en el momento de

contabilizar la producción, así como también en el momento de realizar un

inventario de los productos en existencia.

69
Figura 12

Evidencia sobre el registro de arqueo de stock de los productos.

Fuente: Documentación de la Empresa Bioxa E.I.R.L.

Igualmente se observa, la forma en que realiza el arqueo para llegar a

definir cuál es el stock o existencias de cada 1 de los productos, también

comprobamos enmendaduras y morrones y al final una nota que dice está para

buscar falta.

En referencia a las actividades de control, se propone a la empresa que

elabore un manual o reglamento de procedimientos para el manejo de los

productos tomando en cuenta que son productos de consumo humano directo,

70
de esa manera podrán ubicar, seleccionar, conservar y distribuir mejor los

productos según sus propias características.

Si no hay un software o programa informático de apoyo pueden elaborar

formatos en donde el personal responsable tendría que anotar los ingresos,

salidas, deterioros, vencimientos y daño qué puede ocurrir en los productos, de

esta manera se trabajaría en forma más ordenada y se evitaría complicaciones

con las otras áreas que requieren dicha información como es el caso del área

de Contabilidad. Cabe mencionar que estos formatos deben estar firmados por

el personal responsables.

Mejorar el manual de organización y funciones, donde se detalle

específicamente las actividades que debe realizar el responsable del Manejo

de inventarios, indicando también las sanciones a las que se haría acreedor en

caso de cumplimiento.

Es importante resaltar el control ordenado de las actividades de

responsable del manejo de inventario a fin de evitar los obstáculos en la

distribución del producto hacia la venta, por ello es importante tener presente

los productos faltantes para que pueda pedir al área de producción y mantener

el stock actualizado.

Caso 2

71
Respecto a la incidencia de la evaluación de riesgos en el manejo de

inventarios

Problema observado

Respecto a la evaluación de riesgos, se evidencia que existen en

almacén mercaderías en mal estado o ya vencidos, etiquetas manchadas,

tapas deformadas, no disponible para vender, están contabilizados como parte

de productos vendibles, y no hay un seguimiento de estas ocurrencias que

eviten dichas acciones. Asimismo, el hecho de no contar con un software o

programa adecuado para las exigencias del negocio permite que haya errores

o falta de registros de productos, lo cual es un riesgo para la empresa porque

puede ser sancionada por el Ministerio de Salud y Sunat.

Tabla 01

Cantidad ingresada, cantidad registrada, faltantes y costos de faltantes

COSTO
CANTIDAD TOTAL
CANTIDAD COSTO TOTAL DE
FECHA PRODUCTO INGRESAD FALTANTE POR
REGISTRADA UNITARIO LOS
A FECHAS
FALTANTES

Miel de abeja x 250 gr 455 448 7 8.7 60.9

30/01/202 Miel con propóleo x 1kg 256 254 2 27.5 55

1 polen x 120 gr 87 80 7 13 91 157.

algarrobina x 500 378 374 4 10.5 42 90

72
27/02/202

1 miel de abeja x 1 kg 529 509 20 26 520

café x 250 gr 112 110 2 10.5 21


641.
miel con propóleo x 250 256 252 4 9.7 38.8
80
propóleo spray 115 111 4 10.5 42

polimiel 78 77 1 12 12

aceite de coco x 100 ml 85 84 1 8 8

31/03/202

1 Miel de abeja x 250 gr 356 350 6 8.7 52.2

miel con propóleo x 250 278 276 2 9.7 19.4 149.

Miel con propóleo x 1kg 369 366 3 26 78 60

30/04/202

1 0

31/05/202

1 Miel de abeja x 250 gr 389 380 9 8.7 78.3

polimiel x 250 gr 115 113 2 12 24 144.

algarrobina x 500 256 252 4 10.5 42 30

30/06/202

1 Miel de abeja x 250 gr 452 451 1 8.7 8.7

miel con propóleo x 500 256 254 2 15.2 30.4

polen x 100 gr 125 120 5 8 40

polimiel x 250 gr 89 88 1 12 12 101.

café x 250 gr 120 119 1 10.5 10.5 60

30/07/202

1 0

31/08/202 482.

1 miel de abeja x 1 kg 138 136 2 26 52 20

miel con propóleo x 500 21 20 1 15.2 15.2

gr

73
polen x 120 gr 21 9 12 13 156

polimiel x 1kg 106 99 7 37 259

30/09/202

1 miel de abeja x 250 gr 608 594 14 8.7 121.8

miel con propóleo x 500

gr 67 65 2 15.2 30.4

aceite de coco x 250 gr 73 72 1 27 27 305.

café x 250 gr 148 136 12 10.5 126 20

29/10/202

1 miel de abeja x 250 gr 98 86 12 8.7 104.4

miel de abeja x 1 kg 554 546 8 26 208

algarrobina x 1 kg 202 201 1 19 19

miel con propóleo x 1 kg 156 155 1 27.5 27.5

aceite de coco x 250 gr 36 33 3 27 81

miel en pasta 750 gr 117 110 7 31.5 220.5 681.

café x 250 gr 103 101 2 10.5 21 40

30/11/202

1 miel de abeja x 250 gr 140 122 18 8.7 156.6

algarrobina x 300 gr 44 43 1 8 8

aceite de coco x 500 gr 230 220 10 27 270 560.

café x 250 gr 100 88 12 10.5 126 60

31/12/202

1 miel de abeja x 1 kg 435 433 2 26 52

algarrobina x 500 47 44 3 10.5 31.5

miel con propóleo x 1 kg 161 160 1 27.5 27.5

aceite de coco x 250 gr 86 82 4 27 108 239.

propóleo got 201 199 2 10 20 00

TOTAL

74
3,463.60

Fuente: Empresa Bioxa E.I.R.L.

Se observa la relación de productos, Registrando sus ingresos sus

registros los faltantes qué es la diferencia de los ingresados métodos

registrados, también se incluye la cantidad física de faltantes que multiplica por

su precio nos va a dar el total de pérdida en productos que no fueron

registrados los cuales pudiesen haberse perdido, deteriorado o simplemente no

llegaron, por lo cual esto genera un riesgo de liquidez en la empresa y una

equivocada información para los estados financieros. Cabe mencionar quiero el

periodo demostrado hay una pérdida de 3463.60 soles.

Tabla 02

Costo total de productos faltantes durante el año 2021

COSTO TOTAL
CANTIDAD CANTIDAD COSTO
PRODUCTO FALTANTE DE LOS
INGRESADA REGISTRADA UNITARIO
FALTANTES

Aceite de coco x 100 ml 85 84 1 8 8


Aceite de coco x 250 gr 195 187 8 81 216
Aceite de coco x 500 gr 230 220 10 27 270
Algarrobina x 1 kg 202 201 1 19 19
Algarrobina x 300 gr 44 43 1 8 8
Algarrobina x 500 681 670 11 31.5 115.5
Café x 250 gr 583 554 29 52.5 304.5
Miel con propóleo x 500
gr 344 339 5 45.6 76
Miel con propóleo x 1 kg 942 935 7 108.5 188
Miel con propóleo x 250 534 528 6 19.4 58.2
Miel de abeja x 1 kg 1656 1624 32 104.00 832.00
Miel de abeja x 250 gr 2498 2431 67 60.90 582.90
Miel en pasta 750 gr 117 110 7 31.5 220.5
Polen x 100 gr 125 120 5 8 40
Polen x 120 gr 108 89 19 26.00 247.00
Polimiel x 1kg 184 176 8 49.00 271.00

75
Polimiel x 250 gr 204 201 3 24.00 36.00
propóleo gota 201 199 2 10 20
propóleo spray 115 111 4 10.5 42
total, S/ 3554.60
Fuente: Empresa Bioxa SCRL

Se observa el costo total de los productos faltantes clasificado por tipo

de producto, la suma total es 3554.60 soles y según se puede analizar el

producto que tiene mayor cantidad de faltantes es miel de abeja por 1 kg. con

un total de 104 faltantes multiplicado por el precio unitario de 32 soles resulta

un total de 832 soles, en segundo lugar, está la miel de abeja de 250 g Con un

faltante de 67 productos y un costo total de 582.90 soles. todo ello representa

un riesgo para la empresa ya que es contabilizado como existencia en los

estados financieros incrementando el activo realizable, aunque realidad la

cantidad es menor porque no se registran los faltantes.

Figura

Costo total de productos faltantes durante el año 2021

76
algarrobina x 300 gr
aceite de coco x 100 ml
algarrobina x 1 kg
propoleo got
polimiel x 250 gr
polen x 100 gr
propoleo spray
miel con propoleo x 250
miel con propoleeo x 500 gr
algarrobina x 500
miel con propoleo x 1 kg
aceite de coco x 250 gr
miel en pasta 750 gr
polen x 120 gr
aceite de coco x 500 gr
polimiel x 1kg
café x 250 gr
miel de abeja x 250 gr
miel de abeja x 1 kg
0 100 200 300 400 500 600 700 800 900

En la figura se observa la totalidad de productos que vende la empresa y

el orden de menor a mayor sobre la pérdida en soles que representan los

faltantes por cada 1 de ellos de los cuales observamos que la miel de abeja de

1 kilogramo es la que representa mayor riesgo para la empresa, cuando se

realizan los arqueos de ingresos de producción y recepción de almacén.

Figura 13

Control y vigilancia sanitaria de la Dirección General Ambiental e inocuidad

Alimentaria (DIGESA)

77
Fuente: Elaboración propia

En la figura se observa el personal de DIGESA, realizando una

inspección tanto a la presentación de los productos al público e igualmente a

los almacenes de la empresa, con la finalidad de observar si existen productos

vencidos que están a la venta, si existen productos mal ubicados, como por

ejemplo la exposición al sol de productos naturales que se dañan y no son

aptos para el consumo humano, e igualmente la forma en que están siendo

manejados el almacén, cuánto los productos por características propias no

tienen una buena conservación o mantenimiento se dañan y perjudica al

consumidor; en estos casos se procede al decomiso de los productos y cierre

de local comercial, Cabe mencionar que estas actividades las realizan junto

con el Ministerio público y la Policía Nacional.

Propuesta

78
La empresa debe capacitar al personal en cuanto a la conservación y

tratamiento de los productos naturales y la forma en que deben ser ubicados en

almacén, el personal responsable deberá estar informado, actualizado y llevar

talleres de reforzamiento, a fin de mejorar sus actividades en el tratamiento de

los productos.

De la misma manera, el personal encargado de registro de las

ocurrencias con los productos deberá ser capacitado en temas de inventarios y

manejo de herramientas de control que le faciliten tener al día, ingresos,

salidas, stock, productos averiados, productos vencidos y productos faltantes,

con la finalidad de evitar riesgos en el proceso de comercialización del

producto, así como sanciones de parte de las entidades participantes, como

DIGESA y la municipalidad del sector.

Cabe mencionar que los riesgos pueden ser a nivel de empresa, porque

se estaría desarrollando estados financieros con datos no reales al no

contabilizar las ocurrencias con los productos, Así mismo los riesgos pueden

ser a nivel externo cómo es ante la intervención de los fiscalizadores y de lo

que se trata es de evitar el riesgo de caer en una sanción o cierre del

establecimiento.

Caso 3

Respecto a la incidencia de las actividades de supervisión en el manejo

de inventarios.
79
Problema Observado

Las supervisión y control, no se cumplen a cabalidad en la empresa,

debido a que los ingresos y salidas, así como los faltantes de productos deben

ser inmediatamente repuestos, por lo tanto, debe ser comunicado a tesorería y

contabilidad para la respectiva reposición y registro en los estados financieros.

Así mismo el jefe de inventarios debe informar a producción los productos de

alta rotación o mayor demanda.

Por lo tanto, hay faltantes físicos de productos en los registros

semanales que realizan en un cuaderno, que no son repuestos y queda solo en

anotación, lo que puede generar una falta de stock.

Además, no están bien almacenados porque no se cuenta con bandejas

de plástico solo con bandejas de cartón que no son suficientemente duras para

el transporte ya que se rompen por el peso y eso hace peligrar los productos,

son necesarias plataformas de madera para que en el caso de la miel de abeja

no de cristalice por el frio. Todos los productos están en un solo lugar no se

acomoda clasificando x productos distintos.

Figura 14

Copia de un registro de saldos

80
Fuente: Documentación de la empresa BIOXA E.I.R.L.

Esta es la forma en que el personal encargado, evidencia los arqueos de

fin de mes sobre ingresos de salida de productos, de todos los meses, ya que

el informe lo realiza mensual y como se puede observar en esta figura incluye

la firma del responsable mando identifica su nombre completo su código de

trabajador o documento de identidad, tampoco un sello acompañe a su firma.

Es la forma de informar y comunicarse con las áreas pertinentes como son

contabilidad y tesorería.

Figura 15

Ubicación del producto miel de abeja

81
Fuente: Empresa Bioxa E.I.R.L.

Los productos como la miel de abeja no deben estar en contacto con el

piso, porque se cristalizan y pierden sus propiedades, ya que debe estar

almacenada a unos 25º C para que demore la cristalización, se debe mantener

alejada de la humedad, el calor y de los rayos ultravioleta. En caso de no

mantenerse a esa temperatura, el producto toma la apariencia de que se ha

convertido en azúcar lo cual es un proceso natural, pero ocurre más rápido

cuando está expuesta a temperaturas frías.

82
Propuesta

Dentro de las acciones de supervisión que también incluye evaluación

de la calidad de informes y conservación de los productos; se sugiere

implementar dichas acciones en forma periódica a fin de controlar el manejo de

la información sobre los procesos del área de almacén que maneja los

inventarios de productos que son el conjunto del giro del negocio, estos

informes deben realizarse en forma ordenada, con una buena presentación y

realizados en el programa Excel qué es el más apropiado.

De ser posible la empresa debe proveer de un programa de control de

inventarios para que de esa manera haya un registro automático y una buena

comunicación con las demás áreas, ya que estos programas tienen la ventaja

detener puntos de apoyo y solución inmediato de conteos en unidades físicas y

en soles.

Asimismo, debe proveer de elementos que sirva en la conservación de

los productos como las bandejas de plástico para el buen transporte de los

productos, y de esta manera no se rompen por el peso, también una plataforma

de madera y estantería apropiada para ubicar los productos como miel de

abeja que se cristaliza y que luego para la egresará su estado líquido hay que

procesarlas por baño María lo que significa un gasto adicional por envasado y

etiqueta.

83
Figura 16

Propuesta de estantería

En la figura se observa un modelo de estantería adecuado para la

ubicación de los productos de esta manera se evitaría la confusión, falta de

stock y facilitaría la revisión de las fechas de vencimiento, lo cual es

responsabilidad de la empresa a ver estos elementos para el mejor desarrollo

de las funciones y evitar riesgos que pueden acarrear sanciones, así como

pérdida de liquidez por eventualidades como roturas, deterioro o vencimientos

de fecha.

CONCLUSIÓN

84
De acuerdo con los resultados obtenidos si llego a las siguientes conclusiones:

Primera.- Se determina que la implementación el control interno tiene una

incidencia significativa en el manejo de inventarios, lo cual fue analizado a

través de los componentes de actividad de control, evaluación de riesgos y

actividades y supervisión, en la empresa Bioxa E.I.R.L, Oxapampa, 2020.

Segunda.- Se determina que las actividades de control tiene una incidencia

significativa en el manejo de inventarios, debido a que se ha observado que la

empresa no registra adecuadamente los movimientos de los productos con

ingresan y salen del almacén, trabajando en un cuaderno con borrones y

enmendaduras, no cuentan como manual de procedimientos o indicaciones de

cómo ubicar a los productos según sus características, también no se ha

capacitado al personal para tales acciones, por lo tanto la empresa debe

proveer de los elementos necesarios para el buen desarrollo de las funciones.

Tercera.- Se determina que la evaluación de riesgos tiene una incidencia

significativa en el manejo de los inventarios, lo cual fue evidenciado porque no

existe en almacén un control de los productos en mal estado vencidos, Google

etiquetas averiadas, tapas deformadas es decir aquellos productos que no son

aptos para vender, lo cual ocasiona un riesgo de pérdida de liquidez de la

empresa así como de una equivocada contabilización de los mismos, otro

riesgo es sobre la supervisión ejercen los fiscalizadores del Ministerio de salud

85
y municipalidad, por la mala ubicación, mantenimiento y conservación. por lo

tanto, se trata de cuidar los costos de la empresa, así como evitar sanciones.

Cuarta.- se determina que las actividades de supervisión tiene una incidencia

significativa del manejo de inventario, debido a que se ha observado que los

faltantes de productos no son repuestos inmediatamente, tampoco los

productos de alta rotación o mayor demanda, hay faltantes físicos de los

productos en los registros semanales, inadecuado almacenamiento; por lo

tanto se requiere de un continuo seguimiento de las actividades a fin de lograr

los objetivos que son precisamente evitar interrupciones en los procesos de

comercialización y venta.

86
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