AUDITORIA DE EXISTENCIAS Y LA NO APLICACIÓN DE

PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA EN LAS EMPRESAS

En nuestro país la economía se da gracias a la minería y exportación. Muchas de las

empresas peruanas aportan al crecimiento económico con el pago de sus impuestos. En

el año 2017, la economía peruana tuvo un crecimiento del 2,5%. Sin embargo, esto no

fue un obstáculo para la creación de sociedades en el país. De acuerdo al reporte del

INEI existían más 2, 303,662 empresas registradas en el Perú.

En la actualidad Perú tendrá un crecimiento económico del 4.2%, superando a

Colombia, Brasil y chile. Este crecimiento se dará gracias a los nuevos proyectos de

hidrocarburo, minería, ejecución de infraestructuras así lo afirmó el Dr. Carlos Oliva,

ministro de Ministerio de Economía y Finanzas. (MEF, 2018)

Actualmente Ancash, es una de las regiones con mayor movimiento económico del

Perú, esto es gracias al canon minero que recibe cada año. Y esto se ve reflejado en el

boom de la construcción. Pues los gobiernos regionales y locales licitan grandes

proyectos para la construcción de nuevos colegios, canales, saneamiento, obras viales,

etc.

En este sentido las empresas de nuestra ciudad se han visto obligado a prestas más

atención al control de sus inventarios, aplicando tecnologías de información, para el

manejo y control eficiente de sus existencias, para obtener mayor crecimiento

económico.

En el caso de las empresas constructoras, tiene mucha deficiencia en el área de

almacenes, ya que no cuentan con programa (software) que permita llevar un control

óptimo de la entrada y salida de sus materiales, es más cuentan con almacenes en

diferentes puntos de la cuidad. No realizan autorías internas ni externas para determinar

la situación real de la empresa.

Hemeryth, Sánchez (2013) en su tesis "implementación de un sistema de control

interno operativo en los almacenes, para mejorar la gestión de inventarios de la

constructora A&A S.A.C.”, tuvo como objetivo demostrar que con la implementación

de un sistema de control interno operativo en los almacenes mejorará la gestión de los

inventarios. Detectaron las deficiencias y limitaciones de la empresa en las áreas de

almacenes el cual se propuso la implementación de un sistema de control. En dicho

estudio se llegó a la conclusión de que es muy importante contar con un sistema que

permite controlar las existencias, y con este sistema mejoró significativamente los

procesos, el control de inventario de almacenes.

Flores V. (2017) en su tesis “el control interno y su influencia en la gestión de

almacén de las empresas del sector construcción del Perú: caso empresa

“Constructora pales S.A.C.” Ayacucho, 2015”. Tuvo como objetivo describir la

influencia del control interno en la gestión de almacén de las empresas del sector

construcción del Perú. Donde los autores nacionales y regionales no han demostrado

estadísticamente la influencia del control interno en la gestión de almacén de las

empresas del sector construcción del Perú; sin embargo, las bases teóricas establecen

que sí existe influencia del control interno en la gestión de almacén. Asimismo, se ha

podido evidenciar a groso modo que, las empresas carecen de una buena

implementación de su sistema de control interno y gestión de almacén. La gestión de

almacén, permitiendo tener resultado eficiente y eficaz en el desarrollo de las empresas.

Como vemos en las revisiones de los diferentes proyectos de investigación las

diferentes empresas tienen dificultades en la gestión de sus almacenes, por ello veremos

un poco sobre el tema de auditoria de existencias y su importancia

1. AUDITORÍA DE EXISTENCIAS

La auditoría de existencias se realiza a todos los bienes que posee la empresa, ya

sea las compras que realiza para luego venderlas ya sea en forma directa e

indirecta. La auditoría de almacenes es realizada por un auditor externo, el cual

debe estar altamente capacitado para realizar el trabajo de auditoria, los

resultados de esta auditoria tienen que ser objetivos.

Según Juan Navarro, la auditoria de existencias es muy importante por el

volumen económico del total de sus activos, por la repercusión en la cuenta de

resultados y financiera. El objetivo de la auditoria de existencias es que las

cantidades de los saldos estén plasmados en los estados financieros, que los

productos estén estimados de acuerdo a los principios contables. Para ello se

realiza un conteo en físico, verificación de la exactitud de las existencias ya sea

en cantidad y precio unitario, contabilización de existencias, etc.

Como vemos la auditoria de existencias se encarga de verificar la totalidad de

los bienes que cuenta la empresa. Pues los almacenes juegan un papel muy

importante dentro de una empresa, ya que de ello depende el correcto

funcionamiento de una empresa. Cuando no hay un manejo correcto de esta área,

podemos tener pérdidas grandes que afectaran al crecimiento del negocio.

 En la actualidad los almacenes se han convertido en la pieza fundamentan dentro

de una empresa, esta área es el principal proveedor de toda empresa y su

organización es clave para que funciones tan habituales como preservar,

proteger, controlar y proveer los productos no se vean afectadas en ningún

momento.

2. Importancia De La Auditoria De Existencias

Es muy importante aplicar auditorias de forma periódica y continua que brinden

información de las áreas y los procesos comprendidos en la cadena de

abastecimiento. Las auditorias sirven para evaluar el desempeño de los

diferentes procesos, lo que a futuro conlleva a un mejoramiento y crecimiento

económico.

La auditoria es clave para obtener información del estado real de la empresa

como control de almacenes, para luego buscar soluciones de acuerdo a los

objetivos que tenga la empresa. Como se sabe el éxito de una empresa va

depender de la gestión que realice en sus almacenes.

Contar con una estructura ordenada es esencial para que los procedimientos se

realicen de la manera correcta, esto permitirá ahorrar tiempo y dinero.

3. NO APLICACIÓN DE PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA EN LAS

EMPRESAS

Al no aplicar una auditoria en la empresa no va ayudar a conocer las deficiencias

que tiene la empresa, esto va generar pérdidas económicas y tendrá como

resultado un estado financiero deficiente.