INSTITUTO 

UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA DE ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
EXTENSIÓN REGION CAPITAL – AMPLIACION GUARENAS DECRETO 771 DEL 15-02-
1990
 
 
 
 
Manual de procedimientos para la empresa innovaciones japoneas INJACA,C.A
Trabajo presentado como requisito para optar al título de Técnico
Superior Universitario en la Especialidad de Informática.
 
 

Guarenas, julio 2019                      
Planteamiento de Problema

En mundo de los negocios ha cambiado de manera exponencial al trascurrir

de los años, esto se debe al gran avance de la tecnología, además que
podemos comunicarnos de un extremo a otro, sin importar la posición
geográfica en la que nos encontremos, esto gracias a la expansión comercial
a nivel mundial, considerando que el termino distancia ya no es un obstáculo
para generar el proceso de comercialización. Dicha comercialización ha
generado que las empresas que comercializan tomen mayores riesgos de
inversión, para así poder entrar en el mercado competitivo, aumentando su
capital de trabajo como lo es incrementar o bien su producción, comprar
materias primas, insumos, repuestos, o simplemente productos ya generados
para de esta forma generar el proceso de compra venta; actividades que se
resumen en una palabra inventario , que el pilar principal de todas las
empresas comercializadoras de mercancía. Toda empresa comercial se basa
en la compra vent7a de mercancía, bien sea para el consumo o para ser
destinado a la venta. Esta compra-venta está constituida por la cartera de
productos que posea la empresa los cuales pueden variar desde pequeñas o
grandes cantidades, que forma lo que llama inventario; pieza fundamental
para el manejo comercial de cualquier organización considerando que la
pieza clave para el destino productivo de la organización es necesario tener
ciertas precauciones para su manejo. Debido a esto nace la importancia de
controlar dicha información a través de un proceso llamado controles internos
que representar normas y procedimientos que se emplean con el único fin de
alcanzar objetivos propuestos. Según la evolución del proceso de la
humanidad se ha logrado alcanzar un nivel de crecimiento tanto intelectual
como tecnológico y es asi como el modernismo actúa de manera impulsiva al
hombre a ser cada vez más exigente consigo mismo, para lograr crear un
sistema de control sobre los bienes y de esta manera garantizar resultados
que satisfagan las necesidades de la colectividad. El mundo está rodeado de
pequeñas y grandes organizaciones las cuales comercializan todo tipo de
productos que son necesarios para el desarrollo de la sociedad, en busca
una búsqueda de exigencias y mantener un control de bienes, nace la
necesidad de tener control interno tanto para empresas de una alta
envergadura hasta las más pequeñas empresas, controles que representan
los pasos que deben de tomar una compañía para prevenir defraudes,
control de la manufactura o de otros procesos, que van a permitir alcanzar
una meta. Según Weston y Copelan (2006) en su obra titulada:
“Fundamentos de la administración financiera” cita: para las empresas típicas
el 25% del capital está invertido en inventario, por ello su adecuada
administración es de gran importancia.
El cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables ; el término inventario
se emplea para : 1) productos listos para venderse, ya sea para una empresa
comercial o los productos terminados de su fabricante , 2) bienes de proceso
de producción , 3) insumos consumidos directa o indirectamente en la
producción como materias primas ,piezas compradas y suministros. Por lo
consiguiente Romero,(2005) expone “que los inventarios son los elementos
materiales adquiridos para su venta o producción debido a su magnitud e
importancia dentro del activo requieren adecuados sistemas de registro y
controles internos “En función de lo planteado surge la necesidad de que el
control interno de los inventarios sea implementado debido a que las
empresas venezolanas y latinoamericanas para mantenerse en el mercado
competidor tienen que realizar mayores esfuerzos para ser más eficientes,
eficaces y competitivos buscando alcanzarla excelencia y posición en el
ámbito. Es por esta razón, que las organizaciones se ven en la necesidad de
establecer lineamientos de controles internos de inventarios que faciliten las
funciones de gerencia, supervisión, implementando directrices de control a
nivel organizacional. Caracterizando lo antes expuesto la empresa
Innovaciones Japoneas Injaca, C.A. la cual tiene como función la elaboración
de embaces, tapas plásticas, fabricación de moldes, servicios de impresión y
serigrafía y servicios de etiquetado, cuya gama de productos es sumamente
amplía su inventario está determinado por productos como químicos,
implementos de seguridad, papel, materiales plásticos y perecederos.
Controla su inventario a través de un sistema administrativo contable, que
posee ciertos márgenes de error y disparidad a nivel sistemático y físico por
la falta de lineamientos de controles internos para inventarios de mercancía
no preestablecidos. En cuanto a lo anteriormente expuesto, la empresa
Innovaciones Japonesas Injaca, C.A. con el transcurrir del tiempo se ha
incrementado pasando a un mercado más amplio y competitivo, generando
de esta manera mayores exigencias progresivamente, en consecuencia a
ello los niveles de controles de inventario aumentan, es así como se
determinó la necesidad de implementar márgenes lineamientos de control
interno para el manejo de los inventario de mercancía de la organización, en
busca de mejorar la calidad del servicio, productividad, competitividad entre
otras. Se comprobó en la empresa Innovaciones Japoneas Injaca , C.A. , la
falta de un manejo de control interno de inventario de mercancía debido a la
ausencia de lineamientos preestablecidos para el control interno de sus
inventarios considerando que en una organización es necesario la existencia
de normas y procedimientos que no solo existan sino que realmente sean
aplicados pues trajo como consecuencia retardo tanto administrativo ,
contable y financiero , para los niveles de facturación, ventas, atencional
cliente, descontroles de sistemas; acarreando un atraso a la empresa, Por lo
tanto el inventario además de formar el eje principal y parte controversial de
la organización, su descontrol desvirtúa el cuerpo de funciones de la misma,
incluyendo todos sus procesos. Para ello se propuso la implementación de
lineamientos de control interno para los inventarios de mercancía.

Objetivo General
Proponer un manual de procedimientos para la administración del inventario
en la empresa Innovaciones Japonesas Inajca, C.a.

Objetivo Especifico
 identificar las variables usadas actualmente para el cálculo de
inventario para la compañía Innovaciones Japonesas Inajca, C.a.
analizar el método de cálculo actual utilizado para el control de
inventario
 analizar el método de cálculo actual utilizado para el control de
inventario
 determinar las variables para el nuevo modelo de cálculo de inventario
 proponer un plan de gestión de inventario con sus métodos y
procedimientos para la reducción o eliminación de las diferencias
entre calculo teórico y el real en la empresa Innovaciones Japonesas
Inajca, C.a.

Justificación

La mayoría de las investigaciones se efectúan con un propósito

definido no se hacen simplemente por capricho de una persona, y ese
propósito debe ser lo suficientemente fuerte para que se justifique su
realización. (Fernández. C y Baptista. L 2003)
Debido al constante cambio de los avances tecnológicos, se percibió
la necesidad de crear un sistema en la forma de llevar el control
interno de la mercancía en la empresa ya que las unidades que entran
y salen de la compañía se han multiplicado de manera exponencial al
pasar de los años lo que ha generado la necesidad de utilizar
 diferentes métodos para el control del inventario como lo es de forma
electrónica atravesó del sistema Microsoft dynamics GP 2016 o el
software de tareas contables Excel 2013, esto para evitar realizar
conteos físicos de manera periódica ya que esto toma mucho tiempo y
ocupa personal además de que en dicho conteo el personal suele
tener errores los cuales arrojan resultados erróneos y esto a su vez
causa que se tenga que hacer un nuevo conteo lo que requiere de
mas tiempo y personas, por otra parte detiene en cierta medida la
contabilidad de la empresa mas específicamente los módulos de :
Ventas ,compras ,Contabilidad los cuales son el motor de la empresa.
Por otra parte, con esta investigación se demuestra una vez más la
excelencia de los docentes presentes en la I.U.T.A (Instituto
Universitario de Tecnología de Administración Industrial), que con
gran determinación y esfuerzo preparan a los futuros profesionales de
la República Bolivariana de Venezuela.
A los investigadores le deja una gran enseñanza de vida porque
demuestran de manera escrita y práctica todos los conocimientos
adquiridos durante el transcurso de la carrera en la I.U.T.A (Instituto
Universitario de Tecnología de Administración Industrial), siendo esto
de gran ayuda para el crecimiento personal y la preparación de los
mismos, al momento de entrar más afondo en el ámbito laboral.

A los investigadores le deja una gran enseñanza de vida porque

demuestran de manera escrita y práctica todos los conocimientos adquiridos
durante el transcurso de la carrera en la I.U.T.A (Instituto Universitario de
Tecnología de Administración Industrial), siendo esto de gran ayuda para el
crecimiento personal y la preparación de los mismos, al momento de entrar
más afondo en el ámbito laboral.

Alcance y Delimitación de la investigación.

   El alcance de esta investigación se da por el diseño de un manual
para el control de inventario en la empresa Innovaciones Japoneas
Injaca, Ubicada en la zona industrial de los naranjos Av maturin
Edificio Injaca piso PB Local 1-3 y 7-9 Urb Santa Cruz,Guarenas
Estado Miranda, para ello se tiene un tiempo de trabajo de 6 meses
aproximada mente donde los investigadores trabajaran junto a los
empleados de dicha institución para resolver los problemas referentes
a la materia, todo esto con la ayuda y el asesoramiento
correspondiente de los profesores Del INSTITUTO UNIVERSITARIO
DE TECNOLOGÍA DE ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL EXTENSIÓN
REGION CAPITAL – AMPLIACION GUARENAS.