VIGENCIA DESDE:

PROCESO DE GESTION DE LA CALIDAD Compañía de Vigilancia y

01/10/2020
Seguridad
MATRIZ DE ANALISIS DEL CONTEXTO VERSIÓN 01 GUARDIA LTDA

FECHA DE ACTUALIZACION Diciembre del 2021

ESTRATEGIA / ACCIONES A
ANÁLISIS TIPO DE ACCIÓN DESARROLLAR SEGUIMIENTO
FACTOR (Describir la presencia / carencia en la (Monitoreo (Las estrategias buscan apuntar a usar las FECHA DE
CLASIFICACIÓN / TIPO (Descripción de lo que se ha
(Seleccione el TEMÁTICA institución frente la temática elegida y su D O F A Proyecto, Plan de fortalezas para aprovechar las oportunidades IMPLEMENTACIÓN
impacto en relación a la estrategia y los (Externo = Interno) o reducir el impacto de las amenazas / adelantado en la acción y la fecha)
factor) Mejora; Ajustes al DE LA ESTRATEGIA
objetivos) Minimizar las debilidades para evitar las Calendario :2019
SGC; etc.)
amenazad o para aprovechar oportunidades)

Realizar un análisis de las licitaciones

Incremento de construcciones y
Economico
empresas en la region
Busqueda de nuevos clientes en la
que se establezcan en los entes
mayor posibiliad de nuevos negocios region y sus lrededores, basandose en
X Externo Proyecto la experiencia y pronta entrega de los
Continuamente gubernamentales / distritales para las
en la zona participaciones continuas.
productos
Formar un equipo para el estudio de
licitaciones.

Puede conducir al incremento o Proyectar financieramente los contratos Información permanente acerca del
incremento de la TRM del US
Economico reducción en los costos de las X Externo Monitoreo teniendo en cuenta el margen de Continuamente comportamiento del dólar y su
DÓLAR, lo que dotaciones fluctuación del dólar. proyección.

el cumplimiento en ventas es el motor

de la organziación, en la medida que Establecimiento de indicadores
comerciales, que definir las metas a diciembre 2021
se cumplan los presupuestos se
Cumplimiento con el presupuesto lograr.
Económico garantiza rotación de cartera, X Interno Monitoreo
de ventas inventarios mantener el punto de
Seguimiento
Establecimiento de canales de mensual
equilibrio y garantizar la permanencia comunicación con clientes potenciales.
de la empresa en el mercado. cumplimento de indicadores

Implementar nuevas herramientas que

Implementar el Programa Eplan a fin
Infraesructura/Te permitan desarrollar mejores En los comites gerenciales se entrega
Adquision de nuevos programas X Interno Proyecto de desarrollar mejores diseños para Octubre de 2021 avance de compromisos adquiridos.
cnologia herramientas de segurdad para los nustros clietnes
clientes

El Gobierno ha anunciado algunos

cambios en el reglamento o
normativa legal de vigilancia, con Continuar con las reuniones en el
Cambio de normativa legal de
Político lo cual hemos estado trabajando X X Externo Proyecto gremio apoyando la iniciativa de En proceso dic-21
vigilancia cambio del reglamento
con la Asociación de empresas de
vigilancia para fortalecer el gremio
con nueva alianzas

Seguimiento y control de temperatura,

información permanente a la EPS con
Cumplimiento estricto de protocolo de respecto al estado de salud de los
Exposición laboral, desacato a
Sociocultural Contagios por COVID 19 X Externo Monitoreo bioseguridad en el lugar de trabajo y Continuamente trabajadores, en caso de presentarse
regulaciones gubernamentales. por fuera de éste. casos positivos actuar de acuerdo a lo
indicado en el protocolo de
bioseguridad.

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 VIGENCIA DESDE:
PROCESO DE GESTION DE LA CALIDAD Compañía de Vigilancia y
01/10/2020
Seguridad
MATRIZ DE ANALISIS DEL CONTEXTO VERSIÓN 01 GUARDIA LTDA

FECHA DE ACTUALIZACION Diciembre del 2021

ESTRATEGIA / ACCIONES A
ANÁLISIS TIPO DE ACCIÓN DESARROLLAR SEGUIMIENTO
FACTOR (Describir la presencia / carencia en la (Monitoreo (Las estrategias buscan apuntar a usar las FECHA DE
CLASIFICACIÓN / TIPO (Descripción de lo que se ha
(Seleccione el TEMÁTICA institución frente la temática elegida y su D O F A Proyecto, Plan de fortalezas para aprovechar las oportunidades IMPLEMENTACIÓN
impacto en relación a la estrategia y los (Externo = Interno) o reducir el impacto de las amenazas / adelantado en la acción y la fecha)
factor) Mejora; Ajustes al DE LA ESTRATEGIA
objetivos) Minimizar las debilidades para evitar las Calendario :2019
SGC; etc.)
amenazad o para aprovechar oportunidades)

Realizar toma de fotos para hacer

cambio del video institucional y del
Se requiere mejorar nuestra imagen Brochure de la empresa, asi como
Sociocultural Imagen Institucional en la pagina y en el Brochure de la X Interno Plan de mejora tambien la presentación de la misma En proceso Junio de 2021
compañía para institucionalizarla y que sea
estandarizada para todo el equipo
comercial

Altos indices de ocurrencia de

Ocurrencia de eventos violentos
Ambiental
en zonas de operaciones
Desarrollar un estuduo
eventos violentos en las zonas donde
sociodemográfico previo a la Cuando se genere
se tiene operación, lo que puede X Externo Monitoreo realización de obras en zonas de
Cuando se genere la necesidad
generar amenazas, para el personal y
la necesidad
conflicto o alto riesgo
la operación de la organización.

Nuevos requisitos legales

asociados a la verificación del
SGSST, por parte del ente de Cumplimiento de requisitos legasles de Cuando se genere
Legal Nuevos requisitos legales X Interno Monitoreo obligatorio cumplimiento
Cuando se genere la necesidad
control, lo que colleva a la necesidad
lineamientos más estrictos a la
cadena de suministro.

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