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For Sas 002 Matriz de Riesgos Sas KTL Final
For Sas 002 Matriz de Riesgos Sas KTL Final
FECHA DE PUBLICACIÓN:
MATRIZ DE EVALUACIÓN DE RIESGOS y OPORTUNIDADES 04/01/2022
VERSIÓN: 01
Tipo de soborno, a
Código Actividad / Proceso quien se busca Externa Interna Ventaja Indebida Acción Ilegal Descripción del Riesgo Severidad Probabilidad Nivel de Controles Actuales ¿Control es ¿Requiere
influenciar. Riesgo Eficaz? Priorizar?
1. Promover activamente el
Ofrece El coordinador SIG. le ofrece al auditor externo compromiso del codigo de ética -
Sistema Integrado de exclusividad en los De no contar con No conformidades exclusividad en los servicios de auditoria interna por 2
SIG-01 Gestión Interno Auditor externo Coordinador SIG servicios de en el proceso de certificación. años para no declarar ninguna no conformidad en los 6 4 24 como trabajamos. Si Si
auditoria. procesos del coordinador SIG. 2. Publicación de la matriz de R y
O.
3. Compromisos SAS
1. Promover activamente el
Ofrece
Sistema Integrado de Gerente general de casa exclusividad en los De no contar con No conformidades Que el Gerente General de la casa certificadora le ofresca compromiso del codigo de ética -
SIG-02 Gestión Externo certificadora Coordinador SIG servicios de en el proceso de certificación. al coordinador SIG dinero $$$ para que convenza al 6 4 24 como trabajamos. Si Si
Gerente General en contratar sus servicios 2. Publicación de la matriz de R y
auditoria.
O.
3. Compromisos SAS
1. Promover activamente el
Viaje de El Jefe comercial ofrece al Comité de selección o area
Comité de selección o Equipo comercial vacaciones pagado Favorecer a la empresa ganar el usuaria de la entidad pública y/o otros, pagarle un viaje compromiso del codigo de ética -
GL-02 Licitaciones Interno usuaria de la entidad (Gerentes u/o (S/. 5000.00 concurso de obra pública de vacaciones para toda la familia a cambio de que lo 8 4 32 como trabajamos. No Si
publica responsables) aproximado) favorezca (buena pro) en el concurso de consultoria. 2. Publicación de la matriz de R y
O.
1. Promover activamente el
El Gerente General de la Jefe Dadiva (dinero, No presentación de oferta a una Que la competencia le ofrezca algun incentivo para que a compromiso del codigo de ética -
GL-04 Licitaciones Interno KTL PROJECT AND CONSULTING GROUP S.A.C. no se 8 4 32 como trabajamos. No Si
Competencia Comercial bienes) licitación especifica. presente algun proyecto especifico. 2. Publicación de la matriz de R y
O.
1. Promover activamente el
Ofrece dinero o El Coordinador de recursos humanos o recibe el 20% de compromiso del codigo de ética -
Gestión Recursos Coordinador de bienes a cambios Dar preferencia a un postulante
GRH-01 Humanos-GRH Externo Personal postulante Recursos Humanos de favores recomendando la remuneración mensual del trabajador a cambio de 6 6 36 como trabajamos. No Si
personales. ingresar a un puesto de trabajo bien pagado. 2. Publicación de la matriz de R y
O.
1. Promover activamente el
Gestión Recursos Coordinador de Recursos Aumentar el sueldo a cambio de El coordinador de recursos humanos ofrece dinero al compromiso del codigo de ética -
GRH-02 Humanos-GRH Interno Humanos Gerente General Dadiva algun incentivo gerente general que se le aumente el sueldo, a cambio 4 4 16 como trabajamos. Si Si
de algún incentivo para beneficio propio. 2. Publicación de la matriz de R y
O.
3.Perfil de puesto
1. Promover activamente el
IMPLEMENTACIÓN Exclusividad para Rechazar a los demás proveedores Los proveedores de servicios ofrecen dar algun bien, compromiso del codigo de ética -
IMP-02 DE PROYECTO Externo Proveedores Jefe de proyecto pasar la evaluación a cambio de dinero u obsequio. dinero u obsequio al jefe de proyecto a cambio de influir 6 6 36 como trabajamos. No Si
IMP de proveedores. en la evaluación de proveedores. 2. Publicación de la matriz de R y
O.
1. Promover activamente el
IMPLEMENTACIÓN Entrega de dinero El responsable de la empresa ejecutora soborna al compromiso del codigo de ética -
IMP-03 DE PROYECTO Externo Empresa Ejecutora Supervisor de Obra a cambio de Omitir observaciones por la entrega Supervisor de Obra de la empresa KTL para que le omita 8 4 32 como trabajamos. No Si
de dadivas
IMP favores personales presentar observaciones. 2. Publicación de la matriz de R y
O.
1. Promover activamente el
IMPLEMENTACIÓN Entrega de dinero Valorizar mayores metrados por la El responsable de la empresa ejecutora soborna al compromiso del codigo de ética -
IMP-04 DE PROYECTO Externo Empresa Ejecutora Supervisor de Obra a cambio de entrega de dadivas Supervisor de Obra de la empresa KTL para que valorice 8 4 32 como trabajamos. No Si
IMP favores personales mayores metrados a los realmente ejecutados. 2. Publicación de la matriz de R y
O.
1. Promover activamente el
Entrega de dinero compromiso del codigo de ética -
IMPLEMENTACIÓN o algún bien, a Dejar pasar observaciones a cambio La empresa ejecutora de obra soborna al jefe de como trabajamos.
IMP-07 DE PROYECTO Externo Empresa Ejecutora Jefe de Proyecto cambio de favores de la entrega de dadivas proyecto, para que pase por el alto algunas 8 4 32 2. Publicación de la matriz de R y No Si
IMP observaciones
personales O.
1. Promover activamente el
IMPLEMENTACIÓN Especialista de Entrega de dinero El cliente se contacte con el jefe de Proyecto de KTL compromiso del codigo de ética -
IMP-08 DE PROYECTO Externo Cliente elaboración de o algún bien, a Sobrevalorar partidas a cambio de ofreciendole un dinero para sobrevalorar las partidas de 8 4 32 como trabajamos. No Si
IMP expediente tecnico cambio de favores la entrega de dadivas presupuesto de los expedientes tecnicos 2. Publicación de la matriz de R y
personales O.
1. Promover activamente el
No hacer control El proveedor le brinda dinero al Analista de compromiso del codigo de ética -
GAD-01 Gestión de Externo Organizaciones externas Analista de en la contratación Omitir el control en la contratación Administración para aumentar los costos de los 6 4 24 como trabajamos. No Si
Administración Administración del cliente del cliente productos y ambos se beneficien de ello. 2. Publicación de la matriz de R y
O.
1. Promover activamente el
Que una organización externa (competencia) le entregue compromiso del codigo de ética -
GAD-03 Gestión de Externo Organizaciones externas Analista de Dadiva Brindar información de los procesos una dadiva al Analista de Administración para que le 6 4 24 como trabajamos. Si Si
Administración Administración de la empresa
brinde todos los documentos que lleguen a su cargo. 2. Publicación de la matriz de R y
O.
1. Promover activamente el
El funcion de cumplimiento le ofrece al auditor externo compromiso del codigo de ética -
Gestión Función de Entrega de una dadiva para tener exclusividad en los servicios de
SAS-04 Interno Auditor externo Exclusividad en la auditoria 6 4 24 como trabajamos. Si Si
Antisoborno cumplimiento dadivas auditoria para no tener ninguna nc mayor o menor 2. Publicación de la matriz de R y
dentro del proceso de la auditoria.
O.
1. Promover activamente el
Que el Gerente General de la casa certificadora le ofresca compromiso del codigo de ética -
Gestión Gerente General de la Función de Entrega de al función de cumplimiento una dadiva para que 6 4 24 como trabajamos. Si Si
SAS-05 Interno Dinero para fines personales
Antisoborno casa certificadora cumplimiento dadivas convenza al Gerente General en contratar sus servicios 2. Publicación de la matriz de R y
O.
1. Promover activamente el
Gestión de Que el supervisor de SST, le entregue una dadiva al compromiso del codigo de ética -
Supervisor de Entrega de 32 como trabajamos. No Si
SST-02 Seguridad y Salud Interno Ente fiscalizador Dinero para fines personales personal de fiscalización (MINTRA, SUNAFIL, entre 8 4
SST dadivas 2. Publicación de la matriz de R y
en el trabajo otros) para que no levante una sancion a la empresa
O.
FORMATO CÓDIGO: FOR-SAS-002
FECHA DE
PLAN DE TRATAMIENTO DE RIESGOS DE SOBORNO Y OPORTUNIDADES DE MEJORA PUBLICACIÓN: VERSIÓN: 01
04/01/2022
Función de 2. Acta de Compromisos, declaraciones juradas del Sistema de Gestión Antisoborno ISO 37001:2016 2. Acta de Compromisos, declaraciones juradas del Sistema de Gestión Antisoborno ISO 37001:2016 de los
de los miembros de la organización RR.HH. 1/3/2022 12/31/2022 miembros de la organización firmados.
Cumplimiento
El gerente general de KTL ofrece al funcionario
público y/o privado, compensacion monetaria
PCE-01 Riesgo Evitar el riesgo 8 2 16 Si
para que le apruebe los entregable del
3.Investigación de deudas coactivas a los socios de negocio, Investigación si figura en la Relación de
expediente tecnico. Función de
proveedores sancionados por el Tribunal de Contrataciones del Estado, Investigación si figura en la
3. Debida diligencia a los socios del negocio RR.HH. 1/3/2022 12/31/2022 Relación del Registro Nacional de Sanciones contra Servidores Civiles, investigacion si tiene Sanciones TCE,
Cumplimiento Penalidades, Inhabilitación por Mandato Judicial, Inhabilitación Administrativa en el portal de Buscador
de proveedores de la Ocse, Investigación si figura en el Registro de Deudores Judiciales Morosos.
Función de Función de 4. Programa anual y seguimiento de capacitaciones, registros, evaluaciones del Sistema de Gestión
4. Capacitación y Sensibilización en riesgos de soborno Cumplimiento 1/3/2022 12/31/2022 Antisoborno.
Cumplimiento
Riesgo Función de 2. Acta de Compromisos, declaraciones juradas del Sistema de Gestión Antisoborno ISO 37001:2016 2. Acta de Compromisos, declaraciones juradas del Sistema de Gestión Antisoborno ISO 37001:2016 de los
RR.HH. 1/3/2022 12/31/2022
El Gerente General de la Competencia, ofrece Cumplimiento de los miembros de la organización miembros de la organización firmados.
dinero al Jefe Comercial, a cambio de
GL-01 Evitar el riesgo 8 2 16 SI
información de la oferta de un determinado Función de Función de 3. Programa anual y seguimiento de capacitaciones, registros, evaluaciones del Sistema de Gestión
3. Capacitación y Sensibilización en riesgos de soborno 1/3/2022 12/31/2022
proceso de selección. Cumplimiento Cumplimiento Antisoborno.
Función de Función de
4. Código de Ética Cumplimiento 1/3/2022 12/31/2022 4. Evidencia de envio de Código de ética (correo /o Drive).
Cumplimiento
Función de Función de
5. Manual antisoborno Cumplimiento 1/3/2022 12/31/2022 5. Evidencia de envio de Manual Antisoborno (correo /o Drive).
Cumplimiento
Función de 1. Acta de Compromisos, declaraciones juradas del Sistema de Gestión Antisoborno ISO 37001:2016 RR.HH. 1/3/2022 12/31/2022 1. Acta de Compromisos, declaraciones juradas del Sistema de Gestión Antisoborno ISO 37001:2016 de los
Cumplimiento de los miembros de la organización miembros de la organización firmados.
Función de 5. Manual antisoborno Función de 1/3/2022 12/31/2022 5. Evidencia de envio de Manual Antisoborno (correo /o Drive).
Cumplimiento Cumplimiento
Función de 2. Acta de Compromisos, declaraciones juradas del Sistema de Gestión Antisoborno ISO 37001:2016 2. Acta de Compromisos, declaraciones juradas del Sistema de Gestión Antisoborno ISO 37001:2016 de los
RR.HH. 1/3/2022 12/31/2022
El Jefe Comercial le ofrece dinero $$$ al Comité Cumplimiento de los miembros de la organización miembros de la organización firmados.
Función de Función de
5. Manual antisoborno Cumplimiento 1/3/2022 12/31/2022 5. Evidencia de envio de Manual Antisoborno (correo /o Drive).
Cumplimiento
Función de 1. Presentacion de la oferta Gerente General 1/3/2022 12/31/2022 1. Acta de presentación de la oferta
Cumplimiento
Función de 2. Acta de Compromisos, declaraciones juradas del Sistema de Gestión Antisoborno ISO 37001:2016 2. Acta de Compromisos, declaraciones juradas del Sistema de Gestión Antisoborno ISO 37001:2016 de los
de los miembros de la organización RR.HH. 1/3/2022 12/31/2022 miembros de la organización firmados.
Cumplimiento
Función de Función de
5. Código de Ética Cumplimiento 1/3/2022 12/31/2022 5. Evidencia de envio de Código de ética (correo /o Drive).
Cumplimiento
Función de Función de
6. Manual antisoborno Cumplimiento 1/3/2022 12/31/2022 6. Evidencia de envio de Manual Antisoborno (correo /o Drive).
Cumplimiento
Función de 1. Acta de Compromisos, declaraciones juradas del Sistema de Gestión Antisoborno ISO 37001:2016 1. Acta de Compromisos, declaraciones juradas del Sistema de Gestión Antisoborno ISO 37001:2016 de los
de los miembros de la organización RR.HH. 1/3/2022 12/31/2022 miembros de la organización firmados.
Cumplimiento
Función de Función de 4. Programa anual y seguimiento de capacitaciones, registros, evaluaciones del Sistema de Gestión
4. Capacitación y Sensibilizacion en riesgos de soborno Cumplimiento 1/3/2022 12/31/2022 Antisoborno.
Cumplimiento
Función de Función de
5. Acta de parentesco con colaboradores Cumplimiento 1/3/2022 12/31/2022 5. Acta de parentesco con colaboradores, firmado por los miembors d ela organización
Cumplimiento
Función de 1. Acta de Compromisos, declaraciones juradas del Sistema de Gestión Antisoborno ISO 37001:2016 1. Acta de Compromisos, declaraciones juradas del Sistema de Gestión Antisoborno ISO 37001:2016 de los
de los miembros de la organización RR.HH. 1/3/2022 12/31/2022 miembros de la organización firmados.
Cumplimiento
Función de Función de 4. Programa anual y seguimiento de capacitaciones, registros, evaluaciones del Sistema de Gestión
4. Capacitación y Sensibilizacion en riesgos de soborno Cumplimiento 1/3/2022 12/31/2022 Antisoborno.
Cumplimiento
Función de 1. Acta de Compromisos, declaraciones juradas del Sistema de Gestión Antisoborno ISO 37001:2016 RR.HH. 1/3/2022 12/31/2022 1. Acta de Compromisos, declaraciones juradas del Sistema de Gestión Antisoborno ISO 37001:2016 de los
Cumplimiento de los miembros de la organización miembros de la organización firmados.
Función de Función de
3. Acta de Compromisos del Sistema de Gestion Antisoborno ISO 37001:2016 de los proveedores Cumplimiento 1/3/2022 12/31/2022 3. Acta de Compromiso de los proveedores del Sistema de Gestion Antisoborno ISO 37001:2016 firmado
Cumplimiento
Función de 5. Evaluacion y reevaluación de proveedores Función de 1/3/2022 12/31/2022 5. Realización de la evaluación y revaluación de proveedores
Cumplimiento Cumplimiento
Función de Función de
6. Test de Proveedores Cumplimiento 1/3/2022 12/31/2022 6. Realización del Test de Proveedores
Cumplimiento
Función de Función de
7. Ficha de Proveedores Cumplimiento 1/3/2022 12/31/2022 7. Realización de la Ficha de proveedores.
Cumplimiento
Función de Función de
8. Politica para Proveedores Cumplimiento 1/3/2022 12/31/2022 8. Evidencia de envio de Politica para proveedores(correo /o Drive).
Cumplimiento
Función de Función de
9. Código de Ética Cumplimiento 1/3/2022 12/31/2022 9. Evidencia de envio de Código de ética (correo /o Drive).
Cumplimiento
Función de Función de
10. Manual antisoborno Cumplimiento 1/3/2022 12/31/2022 10. Evidencia de envio de Manual Antisoborno (correo /o Drive).
Cumplimiento
Función de 1. Acta de Compromisos, declaraciones juradas del Sistema de Gestión Antisoborno ISO 37001:2016 1. Acta de Compromisos, declaraciones juradas del Sistema de Gestión Antisoborno ISO 37001:2016 de los
de los miembros de la organización RR.HH. 1/3/2022 12/31/2022 miembros de la organización firmados.
Cumplimiento
Función de 3. Acta de Compromisos del Sistema de Gestion Antisoborno ISO 37001:2016 de los proveedores Función de 1/3/2022 12/31/2022 3. Acta de Compromiso de los proveedores del Sistema de Gestion Antisoborno ISO 37001:2016 firmado .
Cumplimiento Cumplimiento
IMP-02 Los proveedores de servicios ofrecen dar algun bien, Función de Función de
Riesgo dinero u obsequio al jefe de proyecto a cambio de Evitar el riesgo Cumplimiento
5.Evaluación y Reevaluación de proveedores Cumplimiento 1/3/2022 12/31/2022 5. Realización de la evaluación y revaluación de proveedores 6 4 24 SI
influir en la evaluación de proveedores.
Función de 6. Test de Proveedores Función de 1/3/2022 12/31/2022 6. Realización del Test de Proveedores
Cumplimiento Cumplimiento
Los proveedores de servicios ofrecen dar algun bien,
IMP-02 dinero u obsequio al jefe de proyecto a cambio de
Riesgo Evitar el riesgo 6 4 24 SI
influir en la evaluación de proveedores.
Función de Función de
7. Ficha de Proveedores Cumplimiento 1/3/2022 12/31/2022 7. Realización de la Ficha de proveedores.
Cumplimiento
Función de Función de
8. Politica para Proveedores Cumplimiento 1/3/2022 12/31/2022 8. Evidencia de envio de Politica para proveedores(correo /o Drive).
Cumplimiento
Función de Función de
9. Código de Ética Cumplimiento 1/3/2022 12/31/2022 9. Evidencia de envio de Código de ética (correo /o Drive).
Cumplimiento
Función de 10. Manual antisoborno Función de 1/3/2022 12/31/2022 10. Evidencia de envio de Manual Antisoborno (correo /o Drive).
Cumplimiento Cumplimiento
Función de 11. Política de aceptación de regalos, atenciones y donaciones e Instructivo de regalos, donativos Función de 11. Envio de la Política de aceptación de regalos, atenciones y donaciones e Instructivo de regalos,
aceptacion y entrega Cumplimiento 1/3/2022 12/31/2022 donativos aceptacion y entrega (correo /o Drive).
Cumplimiento
Función de 12. Revisar el Registro de regalos y atenciones Función de 1/3/2022 12/31/2022 12. Conformidad de la revisión del registro de regalos y atenciones
Cumplimiento Cumplimiento
Función de 1. Acta de Compromisos, declaraciones juradas del Sistema de Gestión Antisoborno ISO 37001:2016 1. Acta de Compromisos, declaraciones juradas del Sistema de Gestión Antisoborno ISO 37001:2016 de los
de los miembros de la organización RR.HH. 1/3/2022 12/31/2022 miembros de la organización firmados.
Cumplimiento
Función de 3. Acta de Compromisos del Sistema de Gestion Antisoborno ISO 37001:2016 de los socios de Función de
El responsable de la empresa ejecutora soborna al negocio Cumplimiento 1/3/2022 12/31/2022 3. Acta de Compromiso de socio de negocio del Sistema de Gestion Antisoborno ISO 37001:2016 firmado.
IMP-03 Supervisor de Obra de la empresa KTL para que le
Cumplimiento
Riesgo Evitar el riesgo 8 2 16 SI
omita presentar observaciones.
4.Investigación de deudas coactivas a los socios de negocio, Investigación si figura en la Relación de
proveedores sancionados por el Tribunal de Contrataciones del Estado, Investigación si figura en la
Función de 4. Debida diligencia a los socios del negocio RR.HH. 1/3/2022 12/31/2022 Relación del Registro Nacional de Sanciones contra Servidores Civiles, investigacion si tiene Sanciones TCE,
Cumplimiento Penalidades, Inhabilitación por Mandato Judicial, Inhabilitación Administrativa en el portal de Buscador
de proveedores de la Ocse, Investigación si figura en el Registro de Deudores Judiciales Morosos.
Función de 5. Politica del Sistema de Gestión Integrado de la empresa. Función de 1/3/2022 12/31/2022 5. Publicación (Panel informativo) y/o envio de la Politica del Sistema de Gestión Integrado de la empresa.
Cumplimiento Cumplimiento (correo /o Drive).
Función de 1. Acta de Compromisos, declaraciones juradas del Sistema de Gestión Antisoborno ISO 37001:2016 1. Acta de Compromisos, declaraciones juradas del Sistema de Gestión Antisoborno ISO 37001:2016 de los
de los miembros de la organización RR.HH. 1/3/2022 12/31/2022 miembros de la organización firmados.
Cumplimiento
Función de 5. Acta de revisión de valorización de gerente general Función de 1/3/2022 12/31/2022 5.Validación del Acta de revisión de valorización de gerente general
Cumplimiento Cumplimiento
Función de 1. Acta de Compromisos, declaraciones juradas del Sistema de Gestión Antisoborno ISO 37001:2016 1. Acta de Compromisos, declaraciones juradas del Sistema de Gestión Antisoborno ISO 37001:2016 de los
de los miembros de la organización RR.HH. 1/3/2022 12/31/2022 miembros de la organización firmados.
Cumplimiento
ser su labor.
Función de 3. Capacitación y Sensibilización en riesgos de soborno Función de 1/3/2022 12/31/2022 3. Programa anual y seguimiento de capacitaciones, registros, evaluaciones del Sistema de Gestión
Cumplimiento Cumplimiento Antisoborno.
Función de Función de
4. Acta de revision de valorización del gerente general Cumplimiento 1/3/2022 12/31/2022 4. validación del acta de revision del gerente general
Cumplimiento
Función de 1. Acta de Compromisos, declaraciones juradas del Sistema de Gestión Antisoborno ISO 37001:2016 1. Acta de Compromisos, declaraciones juradas del Sistema de Gestión Antisoborno ISO 37001:2016 de los
de los miembros de la organización RR.HH. 1/3/2022 12/31/2022 miembros de la organización firmados.
Cumplimiento
Función de Función de 3. Programa anual y seguimiento de capacitaciones, registros, evaluaciones del Sistema de Gestión
3. Capacitación y Sensibilización en riesgos de soborno Cumplimiento 1/3/2022 12/31/2022 Antisoborno.
Cumplimiento
Función de 1. Acta de Compromisos, declaraciones juradas del Sistema de Gestión Antisoborno ISO 37001:2016 1. Acta de Compromisos, declaraciones juradas del Sistema de Gestión Antisoborno ISO 37001:2016 de los
de los miembros de la organización RR.HH. 1/3/2022 12/31/2022 miembros de la organización firmados.
Cumplimiento
Función de 3. Capacitación y Sensibilización en riesgos de soborno Función de 1/3/2022 12/31/2022 3. Programa anual y seguimiento de capacitaciones, registros, evaluaciones del Sistema de Gestión
Cumplimiento Cumplimiento Antisoborno.
Función de 1. Acta de Compromisos, declaraciones juradas del Sistema de Gestión Antisoborno ISO 37001:2016 1. Acta de Compromisos, declaraciones juradas del Sistema de Gestión Antisoborno ISO 37001:2016 de los
de los miembros de la organización RR.HH. 1/3/2022 12/31/2022 miembros de la organización firmados.
Cumplimiento
Función de Función de
4. Difusión de los instructivos, manuales, politicas a los miembros de la organización Cumplimiento 1/3/2022 12/31/2022 4. Envio de los instructivos, manuales, politicas a los miembros de la organización.(correo/drive)
Cumplimiento
Función de 1. Acta de Compromisos, declaraciones juradas del Sistema de Gestión Antisoborno ISO 37001:2016 1. Acta de Compromisos, declaraciones juradas del Sistema de Gestión Antisoborno ISO 37001:2016 de los
de los miembros de la organización RR.HH. 1/3/2022 12/31/2022 miembros de la organización firmados.
Cumplimiento
Función de Función de
3. Acta de Compromisos del Sistema de Gestion Antisoborno ISO 37001:2016 de los proveedores Cumplimiento 1/3/2022 12/31/2022 3. Acta de Compromiso de los proveedores del Sistema de Gestion Antisoborno ISO 37001:2016 firmado .
Cumplimiento
Función de Función de
6. Test de Proveedores Cumplimiento 1/3/2022 12/31/2022 6. Realización del Test de Proveedores
Cumplimiento
Función de Función de
7. Ficha de Proveedores Cumplimiento 1/3/2022 12/31/2022 7. Realización de la Ficha de proveedores.
Cumplimiento
Función de Función de
8. Politica para Proveedores Cumplimiento 1/3/2022 12/31/2022 8. Registro de entrega y/o envio de Politica para proveedores(correo /o Drive).
Cumplimiento
Función de Función de
9. Código de Ética Cumplimiento 1/3/2022 12/31/2022 9. Registro de entrega y/o envio de Código de ética(correo /o Drive).
Cumplimiento
Función de Función de
10. Manual antisoborno Cumplimiento 1/3/2022 12/31/2022 10. Registro de entrega y/o envio de Manual Antisoborno(correo /o Drive).
Cumplimiento
Función de 1. Acta de Compromisos, declaraciones juradas del Sistema de Gestión Antisoborno ISO 37001:2016 1. Acta de Compromisos, declaraciones juradas del Sistema de Gestión Antisoborno ISO 37001:2016 de los
de los miembros de la organización RR.HH. 1/3/2022 12/31/2022 miembros de la organización firmados.
Cumplimiento
Función de Función de 3. Acta de Compromiso de los proveedores del Sistema de Gestion Antisoborno ISO 37001:2016 firmado .
3. Acta de Compromisos del Sistema de Gestion Antisoborno ISO 37001:2016 de los proveedores Cumplimiento 1/3/2022 12/31/2022
Cumplimiento
Función de Función de
6. Test de Proveedores Cumplimiento 1/3/2022 12/31/2022 6. Realización del Test de Proveedores
Cumplimiento
Función de Función de
7. Ficha de Proveedores Cumplimiento 1/3/2022 12/31/2022 7. Realización de la Ficha de proveedores.
Cumplimiento
Función de Función de
8. Politica para Proveedores Cumplimiento 1/3/2022 12/31/2022 8. Evidencia de envio de Politica para proveedores(correo /o Drive).
Cumplimiento
Función de Función de
9. Código de Ética Cumplimiento 1/3/2022 12/31/2022 9. Evidencia de envio de Código de ética (correo /o Drive).
Cumplimiento
Función de Función de
10. Manual antisoborno Cumplimiento 1/3/2022 12/31/2022 10. Evidencia de envio de Manual Antisoborno (correo /o Drive).
Cumplimiento
Función de 2. Acta de Compromisos, declaraciones juradas del Sistema de Gestión Antisoborno ISO 37001:2016 2. Acta de Compromisos, declaraciones juradas del Sistema de Gestión Antisoborno ISO 37001:2016 de los
Que una organización externa (competencia) le Cumplimiento de los miembros de la organización
RR.HH. 1/3/2022 12/31/2022
miembros de la organización firmados.
Función de 4.Declaracion jurada de la confianza de la organización Función de 1/3/2022 12/31/2022 4. Declaracion jurada de la confianza de la organización firmada
Cumplimiento Cumplimiento
Función de 5.Declaracion jurada de la confidenciabilidad de la organización Función de 1/3/2022 12/31/2022 5.Declaracion jurada de la confidenciabilidad de la organización firmada
Cumplimiento Cumplimiento
Función de 1. Acta de Compromisos, declaraciones juradas del Sistema de Gestión Antisoborno ISO 37001:2016 1. Acta de Compromisos, declaraciones juradas del Sistema de Gestión Antisoborno ISO 37001:2016 de los
de los miembros de la organización RR.HH. 1/3/2022 12/31/2022 miembros de la organización firmados.
Cumplimiento
Función de Función de 3. Acta de Compromiso de los proveedores del Sistema de Gestion Antisoborno ISO 37001:2016 firmado .
3. Acta de Compromisos del Sistema de Gestion Antisoborno ISO 37001:2016 de los proveedores Cumplimiento 1/3/2022 12/31/2022
Cumplimiento
Función de Función de
6. Test de Proveedores Cumplimiento 1/3/2022 12/31/2022 6. Realización del Test de Proveedores
Cumplimiento
Función de Función de
7. Ficha de Proveedores Cumplimiento 1/3/2022 12/31/2022 7. Realización de la Ficha de proveedores.
Cumplimiento
El Responsable de Contabilidad pide al proveedor , la
GCYT- realización de desembolsos inexistentes con el fin de
Riesgo obtener un beneficio particular en perjucio de los
Evitar el riesgo 8 2 16 SI
01
recursos y/o activos de la organzación.
Función de Función de
8. Politica para Proveedores Cumplimiento 1/3/2022 12/31/2022 8. Evidencia de envio de Politica para proveedores(correo /o Drive).
Cumplimiento
Función de Función de
9. Código de Ética Cumplimiento 1/3/2022 12/31/2022 9. Evidencia de envio de Código de ética (correo /o Drive).
Cumplimiento
Función de 10. Manual antisoborno Función de 1/3/2022 12/31/2022 10. Evidencia de envio de Manual Antisoborno (correo /o Drive).
Cumplimiento Cumplimiento
Función de 11. Visita inopinadas al área de contabilidad Función de 11.El Gerente General realiza visitas inopinadas al área de contabilidad para verificar que las cantidad de
Cumplimiento 1/3/2022 12/31/2022 compras coincida con el monto de la factura
Cumplimiento
Función de 1. Acta de Compromisos, declaraciones juradas del Sistema de Gestión Antisoborno ISO 37001:2016 RR.HH. 1/3/2022 12/31/2022 1. Acta de Compromisos, declaraciones juradas del Sistema de Gestión Antisoborno ISO 37001:2016 de los
Cumplimiento de los miembros de la organización miembros de la organización firmados.
Función de Función de
3. Acta de Compromisos del Sistema de Gestion Antisoborno ISO 37001:2016 de los proveedores Cumplimiento 1/3/2022 12/31/2022 3. Acta de Compromiso de los proveedores del Sistema de Gestion Antisoborno ISO 37001:2016 firmado .
Cumplimiento
Función de Función de
6. Test de Proveedores Cumplimiento 1/3/2022 12/31/2022 6. Realización del Test de Proveedores
Cumplimiento
Función de Función de
7. Ficha de Proveedores Cumplimiento 1/3/2022 12/31/2022 7. Realización de la Ficha de proveedores.
Cumplimiento
Función de Función de
8. Politica para Proveedores Cumplimiento 1/3/2022 12/31/2022 8. Evidencia de envio de Politica para proveedores(correo /o Drive).
Cumplimiento
Función de Función de
9. Código de Ética Cumplimiento 1/3/2022 12/31/2022 9. Evidencia de envio de Código de ética (correo /o Drive).
Cumplimiento
Función de Función de
10. Manual antisoborno Cumplimiento 1/3/2022 12/31/2022 10. Evidencia de envio de Manual Antisoborno (correo /o Drive).
Cumplimiento
Función de 1. Acta de Compromisos, declaraciones juradas del Sistema de Gestión Antisoborno ISO 37001:2016 1. Acta de Compromisos, declaraciones juradas del Sistema de Gestión Antisoborno ISO 37001:2016 de los
de los miembros de la organización RR.HH. 1/3/2022 12/31/2022 miembros de la organización firmados.
Cumplimiento
Función de Función de
3. Acta de Compromisos del Sistema de Gestion Antisoborno ISO 37001:2016 de los proveedores Cumplimiento 1/3/2022 12/31/2022 3. Acta de Compromiso de los proveedores del Sistema de Gestion Antisoborno ISO 37001:2016 firmado .
Cumplimiento
Función de Función de
7. Ficha de Proveedores Cumplimiento 1/3/2022 12/31/2022 7. Realización de la Ficha de proveedores.
Cumplimiento
Función de Función de
8. Politica para Proveedores Cumplimiento 1/3/2022 12/31/2022 8. Evidencia de envio de Politica para proveedores(correo /o Drive).
Cumplimiento
Función de Función de
9. Código de Ética Cumplimiento 1/3/2022 12/31/2022 9. Evidencia de envio de Código de ética (correo /o Drive).
Cumplimiento
Función de Función de
10. Manual antisoborno Cumplimiento 1/3/2022 12/31/2022 10. Evidencia de envio de Manual Antisoborno (correo /o Drive).
Cumplimiento
11. A traves del Sofware ERP -S10, se comprueba que el nombre del titular del número de cuenta
Coordinador SIG 11. ERP - S10 (Nombre del titular del numero de cuenta bancario del proveedor) Coordinador SIG 1/3/2022 12/31/2022 bancario, coincida con el nombre del representante del proveedor de servicio.
12. A través de los estados de cuenta se puede verificar los depositos realizados a las cuentas de los
Coordinador SIG 12.Estados de Cuenta y Conciliación Bancaria Coordinador SIG 1/3/2022 12/31/2022 provedores y mediante la conciliación Bancaria el detalle de los depositos (Gerente General - Analista
Administrativa - Contador)
Gerencia de Finanzas 13..Perfil de puesto Gerencia de Finanzas 1/3/2022 12/31/2022 13. Validación de perfil de puesto,
Función de 1. Acta de Compromisos, declaraciones juradas del Sistema de Gestión Antisoborno ISO 37001:2016 RR.HH. 1/3/2022 12/31/2022 1. Acta de Compromisos, declaraciones juradas del Sistema de Gestión Antisoborno ISO 37001:2016 de los
Cumplimiento de los miembros de la organización miembros de la organización firmados.
Función de Función de
3. Acta de Compromisos del Sistema de Gestion Antisoborno ISO 37001:2016 de los proveedores Cumplimiento 1/3/2022 12/31/2022 3. Acta de Compromiso de los proveedores del Sistema de Gestion Antisoborno ISO 37001:2016 firmado .
Cumplimiento
Función de Función de
6. Test de Proveedores Cumplimiento 1/3/2022 12/31/2022 6. Realización del Test de Proveedores
Cumplimiento
Función de Función de
7. Ficha de Proveedores Cumplimiento 1/3/2022 12/31/2022 7. Realización de la Ficha de proveedores.
Cumplimiento
Función de Función de
8. Politica para Proveedores Cumplimiento 1/3/2022 12/31/2022 8. Evidencia de envio de Politica para proveedores(correo /o Drive).
Cumplimiento
Función de Función de
9. Código de Ética Cumplimiento 1/3/2022 12/31/2022 9. Evidencia de envio de Código de ética (correo /o Drive).
Cumplimiento
Función de Función de
10. Manual antisoborno Cumplimiento 1/3/2022 12/31/2022 10. Evidencia de envio de Manual Antisoborno (correo /o Drive).
Cumplimiento
Función de 1. Acta de Compromisos, declaraciones juradas del Sistema de Gestión Antisoborno ISO 37001:2016 1. Acta de Compromisos, declaraciones juradas del Sistema de Gestión Antisoborno ISO 37001:2016 de los
de los miembros de la organización RR.HH. 1/3/2022 12/31/2022 miembros de la organización firmados.
Cumplimiento
Función de Función de 3. Acta de Compromiso de los proveedores del Sistema de Gestion Antisoborno ISO 37001:2016 firmado .
3. Acta de Compromisos del Sistema de Gestion Antisoborno ISO 37001:2016 de los proveedores Cumplimiento 1/3/2022 12/31/2022
Cumplimiento
Función de Función de
6. Test de Proveedores Cumplimiento 1/3/2022 12/31/2022 6. Realización del Test de Proveedores
Cumplimiento
Función de Función de
7. Ficha de Proveedores Cumplimiento 1/3/2022 12/31/2022 7. Realización de la Ficha de proveedores.
Cumplimiento
Función de 8. Politica para Proveedores Función de 1/3/2022 12/31/2022 8. Evidencia de envio de Politica para proveedores(correo /o Drive).
Cumplimiento Cumplimiento
Función de 9. Código de Ética Función de 1/3/2022 12/31/2022 9. Evidencia de envio de Código de ética (correo /o Drive).
Cumplimiento Cumplimiento
Función de Función de
10. Manual antisoborno Cumplimiento 1/3/2022 12/31/2022 10. Evidencia de envio de Manual Antisoborno (correo /o Drive).
Cumplimiento
Función de 1. Acta de Compromisos, declaraciones juradas del Sistema de Gestión Antisoborno ISO 37001:2016 1. Acta de Compromisos, declaraciones juradas del Sistema de Gestión Antisoborno ISO 37001:2016 de los
de los miembros de la organización RR.HH. 1/3/2022 12/31/2022 miembros de la organización firmados.
Cumplimiento
Función de Función de
5. Manual antisoborno Cumplimiento 1/3/2022 12/31/2022 5 Evidencia de envio de Manual Antisoborno(correo /o Drive).
Cumplimiento
Función de 6. Política de aceptación de regalos, atenciones y donaciones e Instructivo de regalos, donativos Función de 6. Envio de la Política de aceptación de regalos, atenciones y donaciones e Instructivo de regalos,
aceptacion y entrega Cumplimiento 1/3/2022 12/31/2022 donativos aceptacion y entrega (correo /o Drive).
Cumplimiento
Función de 7. Revisar el Registro de regalos y atenciones Función de 1/3/2022 12/31/2022 7. Conformidad de la revision del registro de regalos y atenciones
Cumplimiento Cumplimiento
Función de 1. Acta de Compromisos, declaraciones juradas del Sistema de Gestión Antisoborno ISO 37001:2016 1. Acta de Compromisos, declaraciones juradas del Sistema de Gestión Antisoborno ISO 37001:2016 de los
de los miembros de la organización RR.HH. 1/3/2022 12/31/2022 miembros de la organización firmados.
Cumplimiento
Gestion -
SAS-01 Interno
Antisobono
FORMATO
DESCRIPCIÓN DE LA OPORTUNIDAD
Partes involucradas
Interna Ventaja
DESCRIPCIÓN DE LA OPORTUNIDAD
Oportunidad
E RIESGOS DE SOBORNO
FECHA DE PUBLICACIÓN:
VERSIÓN: 03
4/1/2022
4 32 Implementaciones ISO
FORMATO CÓDIGO: FOR-SAS-002
FECHA DE
PLAN DE TRATAMIENTO DE RIESGOS DE SOBORNO Y OPORTUNIDADES DE MEJORA PUBLICACIÓN: VERSIÓN: 01
07/06/2022
TRATAMIENTO
Función de 1. Búsqueda de Cursos de Sistema de Gestión Antisoborno Función de 1/3/2022 12/31/2022 1. Cotizaciones de Cursos de sistema de Gestión Antisoborno
La alta gerencia se compremete a brindar Cumplimiento Cumplimiento
PCE-01 Oportunidad recursos necesarios para el servicio de asesoria Mantener la oportunidad 8 6 48 EN PROCESO
para la implementación de controles antisborno.
Función de 2. Acta de Compromisos, declaraciones juradas del Sistema de Gestión Antisoborno ISO 37001:2016 2. Acta de Compromisos, declaraciones juradas del Sistema de Gestión Antisoborno ISO 37001:2016 de los
de los miembros de la organización RR.HH. 1/3/2022 12/31/2022 miembros de la organización firmados.
Cumplimiento
Función de 1. Acta de Compromisos, declaraciones juradas del Sistema de Gestión Antisoborno ISO 37001:2016 1. Acta de Compromisos, declaraciones juradas del Sistema de Gestión Antisoborno ISO 37001:2016 de los
de los miembros de la organización RR.HH. 1/3/2022 12/31/2022 miembros de la organización firmados.
Cumplimiento
2. Acta de compromiso de alta dirección firmado, donde se detalla que la alta dirección asumirá la
Función de 2. Compromiso de la alta dirección con el Sistema de Gestión Antisoborno. Función de 1/3/2022 12/31/2022 implementación del Sistema de Gestión,brindar todo el
Cumplimiento Cumplimiento apoyo, recursos e información correspondiente.
Mayores posibilidades de participar y ganar concursos 8 6 48
SAS-01 Oportunidad de licitaciones al contar con la certificación SGAs.
Mantener la oportunidad EN PROCESO
Función de Función de
3. Difundir la certificación del Sistema de Gestión Antisoborno. Cumplimiento 1/3/2022 12/31/2022 3. Difundir a los Clientes a través del correo sig de la empresa KTL, creación de un site de la empresa KTL.
Cumplimiento
Función de Función de
4. Ejecución de auditorias para buscar la mejora continua del Sistema de Gestión Antisoborno. Cumplimiento 1/3/2022 12/31/2022 4. Realización de auditorias internas para seguir mejorando el Sistema de Gestión Antisoborno.
Cumplimiento
MAPA DE NIVEL DE RIESGO DE SOBORNO / OPORUNIDAD
RIESGO
10 Nivel de exposición al Riesgo de Soborno
Medio (40-32)
6
Bajo (24 o menor) No requiere
tipo
4
0 4 6 8 10
SEVERIDAD
OPORTUNIDAD
10 Nivel de exposición a Oportunidad Antisoborno
Muy Alto (80-100)
PROBABILIDAD
8 Requiere plan de
Alto (48-64) implementación
Medio (40-32)
6 Bajo (24 o menor) No requiere
tipo
4
0 4 6 8 10
SEVERIDAD
Actualización: 01/03/2022
*la severidad está directamente relacionado con el impacto generado en la empresa
Severidad Valor
Insignificante 2
Pequeño 4
Moderado 6
Grande 8
Muy grande 10
Probabilidad Valor
Seria excepcional 2
Es raro que suceda 4
Es posible 6
Muy probable 8
Evento Ocurrido 10