INFORME DE GESTION DE LA

ADMINISTRACION DEL MES DE

ABRIL 2023
2023
FECHA: 30 de abril 2023
DE: SIPHC S.A.S – ADMINISTRACIÓN CR ALTOS DE SAN ISIDRO
PARA: COPROPIETARIOS CR ALTOS DE SAN ISIDRO
El siguiente informe consolida la gestión de las principales actividades realizadas durante el mes de abril del
2023, tiene como principal fin, la retroalimentación de las ejecuciones de las actividades determinadascomo
prioritarias y las cubiertas con los recursos financieros provenientes de pagos de expensas comunes.Es por
ello que su colaboración con el pago puntual de la cuota de administración, es de vital importancia para el
sostenimiento de los activos e infraestructura del conjunto.

1. ADMINISTRATIVOS:
1.1. Gestión administrativa:
Ítem Actividad
Se elaboró facturación correspondiente a las expensas comunes del mes de abril 2023
1
Se elaboraron recibos de caja correspondientes a los pagos de las expensas comunes del
2
mes de abril 2023.
3 Se organiza la reunión de asamblea ordinaria de copropietarios para 01 de abril
4 Se elabora llamados de atención.
5 Se realiza registro y actualización de datos.
6 Se realizó registro de la aplicación munilly.
7 Se atienden solicitudes del alquiler de salón social.
8 Se realizo entrega de formato de mudanza y/o información de mudanza.
9 Se realiza Radica demanda ante a constructora Marval por diferentes filtraciones en
parqueadero.
10 Se radica denuncia ante la junta de contadores al señor Raúl zambrano.
11 Se realiza recorrido.
11 Se envía infografías informativas a los grupos.
12 Se atienden emergencia en la torre 6 – 7 – 8
13 Se celebra la el día del niño.
14 Se realiza empastes de los egresos e ingresos del año 2021 y 2022.
15

1.2. Estado contratos fijos operacionales:

Fecha Término de
Item Servicio Empresa Valor Fecha inicio
terminación preaviso
1 Administración SIPHC $7.308.000 01/07/2022 30/06/2023 30 días antes
2 Vigilancia GUARDIA $32.816.131 01/07/2021 30/06/2023 30 días antes
3 Aseo INTEGRASEO $15.891.974 01/02/2022 31/01/2023 30 días antes
5 Ascensores ASCONOR $3.963.409 01/11/2022 01/11/2023 30 días antes
6 Motobombas HOME SERVICE $773.500 01/05/2022 31/05/2023 30 días antes
7 Póliza AXA COLPATRIA $17.891.353 23/03/2023 23/03/2024 -
TOTAL $78.644.367
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1.3. Gestión de pqrs: Se atendieron los siguientes clientes con requerimientos, reclamos o sugerencias
para la administración, periodo mes de abril del 2023.

Motivo de la PQRS N° DE PQRS ESTADO OBSERVACIONES

Se hace entrega de la cuenta

Solicitud medios de pago
Actualización de datos
El apto 302 tiene filtración
en el balcón y afecta al
2022.
El apto 350 tiene filtración
en el baño principal y afecta
el 250
18 ATENDIDO correspondiente a el servicio que va a
cancelar (admón. –tag – salón social).
Se verifica la información se
10 ATENDIDO realiza ingreso y se eliminación de
contactos.
Se le envía llamado de atención y el
1 ATENDIDO propietario concilia.
Se visita el apto 350 en acampamiento del
propietario 250 y realiza compromiso del
1 ATENDIDO arreglo

Solicitud de revisión de Se le informa que debe realizar la solicitud

contador de energía por
alto consumo.
Queja del apto 219 por
fuertes balonazos por
jóvenes de las arcadas de
san isidro
Queja por consumo de
bebidas (jugos) en área
común fuera de la piscina
fluido eléctricos por
residentes torre 6- 7- 8
12 ATENTIDO ante la empresa competente aire, y se
realiza hacer el acompañamiento para
tomarle foto a la lectura
Me comunico con la señora Angelica
1 ATENDIDO
administradora para ponerla al tanto de la
situación.
ATENDIDO Se le informa que beber alcohol está
6 prohibido.
Se procede a contactar técnico para
0 ATENDIDO
reparación en las torres afectadas

1.4. Gestión de mudanzas:

Item Fecha Apto Tipo Solicitante Placa
1 01/04/2023 TORRE 7 - 454 INGRESO INQUILINO CYC 633
2 03/04/2023 TORRE 5 - 437 INGRESO INQUILINO FNR 995
3 03/04/2023 TORRE 5 - 735 SALIDA INQUILINO -
4 04/04/2023 TORRE 6 - 641 INGRESO INQUILINO FRU 166
5 05/04/2023 TORRE 8 - 559 SALIDA PROPIETARIO -
6 07/04/2023 TORRE 7-753 SALIDA INQUILINO
7 08/04/2023 TORRE 1 - 404 SALIDA PROPIETARIO HXH 710
8 08/04/2023 TORRE 5 - 838 INGRESO INQUILINO SZL 675
9 10/04/2022 TORRE 6 - 244 INGRESO PROPIETARIO DHM 320
10 15/04/2023 TORRE 1 704 SALIDA INQUILINO -
11 19/04/2023 TORRE 1 704 INGRESO INQUILINO -
12 21/04/2021 TORRE 7 753 INGRESO PROPIETARIO -
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13 21/04/2023 TORRE 8 -364 INGRESO2023INQUILINO -
14 26/04/2023 TORRE 6 - 342 INGRESO INQUILINO -
15 25/04/2023 TORRE 7 - 750 SALIDA INQUILINO
16 28/04/2023 TORRE 8 - 559 INGRESO INQUILINO HJP 029
17 28/04/2023 TORRE 5 - 834 SALIDA INQUILINO

Registro tag vehiculares

Fecha de Fecha
Item Apto placa Serial
registro de pago
1 01/04/2023 T6 - 441 DGO 301 18/03/2023 18401
2 01/04/2023 T7 - 652 JGW 202 01/04/2023 18400
3 04/04/2023 T7 - 654 CYC 633 03/04/2023 12702
5 04/04/2023 T6 - 441 DGO 301 18/03/2023 18401
6 04/04/2023 T6- 146 LXL 228 01/04/2023 12700
7 10/04/2023 T8 - 763 GCW 646 29/03/2023 12885
8 10/04/2023 T2 - 312 IVN 936 01/01/1900 12897
9 14/04/2023 T6 - 244 DHM 320 14/04/2023 18444
10 11/04/2023 T6 - 245 JLX 196 11/04/2023 18445
1.5. Llamados de atención.
Articulo legal de
Item Fecha Apto Torre Tipo de infracción
soporte
1 04/04/2023 346 6 MASCOTA EN LOS PASILLOS ART 105
2 08/04/2023 655 7 BASURA FUERA DEL SHUT ART. 55 NUM. 4
3 08/04/2023 305 1 ELEMENTO AREA COMUN ART. 55 NUM. 1
4 08/04/2023 148 6 BASURA FUERA DEL SHUT ART. 55 NUM. 4
5 11/04/2023 553 7 ELEMENTO AREA COMUN ART. 55 NUM. 1
6 13/04/2023 619 3 TRAPERO EN VENTANA ART. 55
7 16/04/2023 208 1 BASURA EN PUERTA DEL APTO ART. 55 NUM. 4
8 20/04/2023 504 1 TRAPERO EN VENTANA ART. 55
9 21/04/2023 222 3 ELEMENTO AREA COMUN ART. 55 NUM. 1
10 21/04/2023 524 3 BASURA PUERTA DEL APTO ART. 55 NUM. 4
11 24/04/2023 606 1 TRAPERO EN VENTANA ART. 55

1.7 Notificación de sanción

Item. Artículo legal de
Fecha Apto Torre Tipo de infracción
soporte
1 SANCION POR FACHADA
30/04/2023 727 4 ART. 15 ART. 16
2 SANCION POR FACHADA
30/04/2023 801 1 ART. 15 ART. 16

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2. OPERATIVOS:
2.1. ACTIVIDADES REALIZADAS:
Item Activida Estado
d
1 Se realiza limpieza y manteniendo de la piscina. Terminado
2 Se realiza limpieza de área de mascotas. Terminado
3 Se realiza fumigación plantas áreas comunes Terminado
4 Se adecuo jardín entra del conjunto Terminado
5 Se realiza limpieza de área de mascotas. Terminado
6 Se realiza manteniendo de la motobomba piscina. Terminado
7 Se realiza reparación de fuga presenta afuera del conjunto. Terminado
8 Se ajusta puerta principal de recepción. Terminado
9 Se realiza ajuste de tornillos parque infantil. Terminado
10 Se realiza mantenimiento correctivo en cubierta de la torre 4 Terminado
11 Se realizo bordillo y se selló tapa en los registros torre 8 Terminado
10 Se realiza manteniendo de la motobomba. Terminado
12 Se realiza poda de árboles parte externa del conjunto Terminado
14 Se Repara tubo de ¾ partido detrás torre 3. Terminado
17 Se realiza ajuste de tornillos parque infantil. Terminado
15 Se realizó limpieza en zonas verdes. Terminado
16 Se realiza instalación de iluminaria y censores en distintas Terminado
áreascomunes.
17 Se realiza manteniendo del Cercado eléctrico. Terminado
18 Se realiza lavado de escaleras de los sótanos. Terminado
19 Se realiza lavado de área salón social y oficina. Terminado
20 Se realiza ajuste de bajantes Terminado
21 Se realiza reparación de la tapa subestación torre 7. Terminado
22 Se realiza limpieza patios de las torres 1 a la 8 Terminado
23 Se realiza mantenimiento correctivo portón sótano. Terminado
24 Se cambia pluma área torre 8 Terminado
25 Se aplica pintura salón social. Terminado
26 Instalación de rejilla entrada sótano. Terminado
27 Se realizo mantenimiento de los aires acondicionados. Terminado
28 Se ajusta reja área perimetral atrás torre 4. Terminado
29 Se Ajusta zócalo en torre 7 piso desprendido. Terminado
30 Se Realiza instalación de malla en rejilla ubicada entrada sótano. Terminado
31 Se instala rejilla en el área de la piscina. Terminado
32 Se instalo candado sub planta eléctrica torre 8. Terminado
33 Se ajusta base del señor entrada y salida sótano. Terminado
34 Se adecuo silla del parque mal estado. Terminado
35 Se realizo refraugue a los salones sociales. Terminado
36 Se Realizo mantenimientos a los computadores de la oficina Terminado
37 Se realiza ajuste de malla de cancha Terminado
38 Se realiza ajuste de reja área perimetral Terminado

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2023

ACTIVIDADES PROGRAMADAS DEL 1° Y 4° TRIMESTRE DEL 2023:

Equipo Ejecutado por Frecuencia Enero Febre Marzo ABRIL

ro

ASCENSORES ASCONOR MENSUAL 10-23- 6- 6-7- 10 – 11

25-26 7- 22-23 25 -26
22 -
23
ANALISIS DE PISCINA AMFAC LAB. MENSUAL 11 20 20 22
MOTOBOMBAS HOMESERVICE MENSUAL 11 18 18
MOTOBOMBA RCI HOMESERVICE MENSUAL
MOTOBOMBA PISCINA HOMESERVICE MENSUAL 11 25

FUMIGACION INTEGRASEO 4 MESES 10

TALANQUERA 4 MESES 28
BRAZO PORTONES 4 MESES

LAVADO DE TANQUES INTEGRASEO SEMESTRAL

SUBESTACION ELECT. PEDRO PEREZ SEMESTRAL 30
CERCADO ELECTRICO SEMESTRAL
MTTO AZOTEAS MANTOS LA 38 ANUAL
CAMARAS 3 MESES 15
RECARGA EXTINTORES ANUAL
MANT. MAQUINAS PEDRO PEREZ 3 MESES 25
GIMNACIO

SANDRA MERCADO SILVAC.C

32.779.105
GERENTE GENERAL DE SIPHC S.A.S ADMINISTRADORA C.
EMPRESARIAL LA PREVISORA

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ANEXOS
• ASEO Y LAVADO EN AREAS COMUNES

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• MANTENIMIENTO Y REPARACIONES

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• MANTENIMIENTO DE JARDIN

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MEJORAS LOCATIVAS PARA APROBACIÓN

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